农村改厕项目档案管理

• 3 ．改厕项目规划数与完成数，项目实施前的基数。 • ------如：当地十一五规划中目标，本年度申报时已经改建完成情况，
基数指总农村农户数与未改农户数量。--- 改水改厕年度报表查询
• 4．项目投资与资源分配（以县级为单位）。 • ------如：本地或上级政府资金投入到乡村、数量；不
同部门不同类型改厕项目投入到乡村、数量（发改、农业 新能源、环保、卫生爱卫办等，世行、儿基会等，本地争 取上级单独改厕补助帮扶资金）；当地政府改厕规划目标 实施内容涉及资金数量和改厕任务。 • 5．项目工作组织机构与组织网络。 • ------各级机构建立项目工作组织机构（改厕项目工作 小组及技术指导小组（见后））与组织网络之相关文件资 料。
-----如红头文件 ：***项目领导小组及成员名单、职责， 人员应涉及政府和相关部门（发改、财政、审计、医改办、 农业新能源、水利、卫生、爱卫办等）；组织网络涉及改 厕县、乡镇、村。
举例，小组职责，组长、副组长、成员之职责，具 体到姓名、姓别、单位、职务职称、联系电话等。
-------领导小组参与改厕工作体现？？县级领导及组 长？？
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图表簿册、录音（像）带、照片等都应及时收集起来。
• 三、整理、立卷：要一事一卷整理归档，案卷封面要有标 题、归档号、起止日期等，同时要编制案卷目录以备查找。
• 项目档案资料的收集、汇总、归档及管理：所有表格和资 料的原件，以县为单位，实行“谁收集、汇总，谁负责建档、 管理，谁保留原件”制度。均由申报执行改厕项目县爱卫办 指定专人负责。
二、案卷目录 建议按以下内容立卷
① 基本资料 ② 项目工作文、函等 ③ 项目启动会议资料 ④ 项目培训班资料 ⑤ 宣传材料发放及登记 ⑥ 物资招标采购有关资料 ⑦ 建厕资料 ⑧ 项目资金 ⑨ 国家、省级资料
（一）基本资料（单独成档，以下同）
• 1．项目实施地区的地理、土壤特性、气候、民族、经济、人口等资料。 ------年鉴查询
和文字版（到村、到类型、数量、编号）在省和各市爱卫办均留 档保存。详细改厕户名与改厕编号表在设区市留电子版和文字版 档备查。
• 8、实施项目的责任书；
• -----项目县与项目村镇签订
•
项目市与项目县签订
• 9、省、市、县（区）督导资料
• ------日常督导交换意见、文字通报、影像资料等留档。
（三）项目工作会、启动会、现场会、推进会、调度会资料
• -----项目乡村向县级的各种申请及县级批复；项目县向市级各 种申请及市级批复；
• ----年度改厕项目工作的县（市、区）应对项目乡镇、村名单 进行认真核对，务必做到县（市、区）、乡镇、村名称相一致。 有效区分：项目执行前（计划）上报的项目村名单（盖章）、实 际执行改厕项目名单，调整变更的要有调整变更申请报告（盖 章），即每个项目镇村要有原始申报名单、镇村户调整变更名单、 实际无害化厕所建造花名册（含全省统一编号）等底档。电子版
职务职称、联系电话等。
• 3、项目技术专家指导组成立文件
•
-----红头文件。小组职责，成员名单与职责。举例由爱卫办、
健康教育、省卫生监督、疾控中心和水利 等部门组成。
•
组长、副组长、成员之职责，具体到姓名、姓别、单位、
职务职称、联系电话等。
• 4、各种项目报表
•
----国家、省、市项目要求报表盖章存档，年度改水改厕报
• 10．改厕工作的今后发展规划。
• ------爱卫会、政府制定改厕规划目标，不少于3年。红头
（二）项目工作文、函等
• 1、项目实施方案（或计划）
•
-----红头文件
• 2、项目办公室成立文件
•
-----红头文件。办公室职责，成员组成与职责分工
•
主任、副主任、成员之职责，具体到姓名、姓别、单位、
• 6．项目实施前后卫生面貌与人群卫生习惯的变化；使用粪肥的 习惯及行为改变。
•
------问卷调查结果统计分析
• 7．改厕技术方面的要求及对项目实施技术的修正建议。
• ------根据本地实际，调研制定适合本地的无害化卫生厕所类 型、便器、尺寸容积、地上结构等；改厕技术施工队伍人员及 建造方式、改厕物资采购与资金使用方式、集体投入、个人捐 赠、群众自筹额度等；示范厕所与当地群众欢迎满意度；群众 建议与改厕技术改良（报省改厕技术指导小组审定）。
• 8 ．改厕实施地区的粪便无害化效果（卫生学评价）监测资料。
• -----改厕前、改厕后抽查监测，CDC机构出具正式监测报告， 兼顾不同类型、不同村户按照一定比例抽样。改厕后粪便取样 应从后瓮、第三格采样，时间应该在使用无害化厕所内粪便发 酵2月以上。
• 9 ．相关传染病发病资料
• -----CDC传染病疫情报告网，收集相关年度资料对比
• 2．改厕本底调查资料。 • -----掌握改厕项目村的基本情况，为农村改厕项目评估提供基础数据 。
如制定表格，按一定（10%？）的比例，随机抽取农户进行调查。 调查内容：项目村本年度前改厕的基本情况，农户的基本情况等。 评价指标：累计无害化户厕普及率及户厕卫生状况，相关知识知
晓率，相关行为形成率，传染病（肠道传染病与寄生虫病）感染发病情 况，环境卫生达标情况等。 • -----改厕后效果评价：评价农村改厕对肠道传染病控制效果，评价农 村改厕对粪便无害化处理效果，评价农村改厕对居民卫生行为和卫生观 念的影响，评价农村改厕的卫生经济学效果。
农村改厕项目档案管理
高富贵 2012
一、农村改厕项目 档案资料管理要求
•
一、县（市、区）项目办主任要加强对项目资料管理的
领导，并指定专人（即资料员）负责资料管理工作。各项目
乡镇、村要参照本要求建立档案。
•
二、相关资料的收集：项目活动过程中形成或使用的具
有查考利用价值的文函、会议资料、培训资料、各类记录、
表。
• 5、项目简报
•
------项目县（市）制作的涉及与项目有关的各种信息报道
（红头纸)。
• 6、项目实施相关文件、计划、通知、报告、通报、领导批示、 总结等文字、声像档案。
• -----原件存档（红头、盖章、签字），复印件备份。
• 7、项目申请、批复资料（复印件存档）及改建厕农户名单（附 项目序号）等资料。