从秘书岗位要求谈秘书写作能力的提升-最新资料

从秘书岗位要求谈秘书写作能力的提升

一、从市场需求定位秘书岗位

随着经济的发展，各类性质的单位数量不断增加，每个用人单位因为工作需要或多或少都会引进文秘专业人才，这为高职文秘专业的人才培养提供了稳定的数量需求空间。至于学历层次，大多数用人单位首选大专或本科以上学历，所以培养综合素质高、知识结构合理的高学历人才是高职文秘专业努力的方向。

针对这一市场需求，高职文秘专业定位为主要培养为企事业单位服务的具有较强的文字功底、办公室事务处理、会务办理、档案管理和公关协调等秘书职业能力，具备文秘工作所需要的广泛文化与科学知识，一定的法律、人力资源管理、企业管理及经济类知识、外语知识，能熟练地运用现代办公设备，具有良好职业道德、较强专业技能，具备可持续发展能力，从事行政助理、办公室秘书、办公室文员、公关员、接待员、档案管理员等岗位工作的高素质技能型人才。

二、“秘书写作”课程定位

秘书三办工作即“办文”“办会”“办事”是对秘书工作形式的精练概括，办会、办事都离不开办文，所以办文是一项最基础的工作。“秘书写作”课程的开设主要针对的就是“办文”。

“秘书写作”是三年制大专文秘专业开设的专业核心课程，

是学生学习、掌握秘书职业写作知识，培养职业写作技能的主干课。其功能在于让学生从整体上对秘书写作应遵循的原则、方法、规律形成基本认识，具备从事秘书工作的基本技能，明确秘书写作对履行辅助管理职能活动的影响，并为其事业发展打下坚实的基础。

本课程遵循现代职业教育基于工作过程系统化的课程设计

理念，从秘书职业岗位的写作任务和写作能力的具体要求出发，确定秘书写作课程的培养目标、课程内容和实际训练项目，实现行动领域向学习领域的转换；通过再现具体的工作情境，开展情境教学活动，通过完成工作情境下的写作任务，丰富秘书写作知识；培养学生分析问题、解决问题的能力，提高其应用写作水平、管理水平和职业道德素养；最终能独立地组织写作活动，熟练拟写、制作各类应用文书，并熟悉与写作任务相关的工作，能在特定的管理活动中发挥积极作用。

三、秘书写作能力提升

（1）扎实基础，学好理论知识。要掌握和提升秘书写作能力没有捷径可走，关键还在于基本功。秘书写作在实际工作中大多是公文写作，而公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式。这要求学生首先要学好公文写作的理论知识，掌握各个文种的基本格式和写作要点。另外，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定；其次要注重具

体内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。

（2）借鉴优秀作品，吸取经验。要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。古人云：“凡操千曲而后晓声，观千剑而后识器。”“读书破万卷，下笔如有神。”作为一名秘书，在平时应多读一些好的书、报、文章，从中学习他人的写作经验和写作技巧，也可以从中获取有用的信息，积累各种资料。

（3）勤于实践，熟能生巧。那些秘书写作能力欠缺的人总有这样的感觉，越怕写越不愿写就越不能提高。长此以往，就形成了一种心理的恶性循环，在这种情况下写作能力如何能够提高呢？写作是一种技能，技能的提高要靠实践。有道是：常看胸中有本，常写笔下生花。实践出真知，立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。多修改自己的文章也是提高秘书写作能力的一个重要环节。多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。总而言之，秘书写作只有勤于实践，才能熟能生巧，才能真正掌握秘书写作的要领，从而整体提升秘书写作能力，成为一名合格的秘书。