第四章 管理团队及人员配置(市级案例)
人员架构及配置方案
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人员架构及配置方案我公司通过现场踏勘,根据甲方物业管理服务的实际情况,设置成立相应的物业项目部,分设各部门(综合管理部、保安部、工程部、客服部与环境部),在人员配置遵循精干、高效的原则,在内部管理组织机构设置上,按直线职能制予以配置,减少管理链条,提高工作效率,确保物业管理工作高效开展。
一、人力资源体系的构建(一)组建完善的人力资源体系为有效实施物业管理项目一体化物业服务与专业化服务相结合的管理方式,我司在管理服务机构设置上,采取围绕物业管理项目的运作模式,实现公司领导垂直管理,充分保障资源支持,公司各职能部门对物业项目部实施管理和质量控制,各专业部门对物业项目部进行专业服务和技术支持,通过公司的整体控制和各部门之间的充分协作,确保本物业管理项目的物业服务品质。
公司总部设有人力资源部、财务部、行政部、品质管理部、市场拓展部、企业运营部等,对各项目人员、资源进行有效整合,对技术上予以强力支持,形成了总部与管理项目有机结合的现代物业管理综合模式。
(二)人员配备设置说明1.人力资源体系组建与人员的设置原则是精炼、高效、一专多能。
针对服务项目服务管理内容,项目采取项目经理负责制,各部门设置主管,各项工作任务由项目经理统筹安排,综合部主管组织策划,各部门主管监督落实,相关部门分工协作相结合的管理方式。
2.公司选派品行良好、经验丰富、业务能力强的公司骨干担任项目部经理,公司给予经理合理的人事、财务、决策指挥权限,以便加强项目部的服务质量,果断快速处理可能发生的各类问题。
3.项目部的人员编制本着精干高效的原则,做到责任明确,分工合理,同时注重团结协作,使管理服务项目无空白、无盲点。
二、物业管理项目组织架构(一)岗位设置的基本原则本公司注重人力成本的控制,在岗位设置上遵循以下基本原则:1.直线管理、层级管理的原则:一般情况下,每个岗位只有一个直接上级,只对直接上级负责,只向直接上级汇报工作,避免多头管理;设置成立物业管理项目行政部,遵循精干、高效的原则,减少管理链条,提高工作效率,确保物业管理工作有效开展。
公司部门设置及人员配置方案范文
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组织机构设置、人员配置及职责分工
![组织机构设置、人员配置及职责分工](https://img.taocdn.com/s3/m/9aa3dcaa6aec0975f46527d3240c844768eaa070.png)
组织机构设置.人员配置及职责分工1.组织机构2.人员配置(1)管理层人员配备3.1质量管理(1)为保障质量方针.目标的实现,在项目部组织机构的基础上,建立建全项目部工程质量管理机构,形成全员.全过程.全方位的三全质量保障措施体系。
采用信息化质量控制手段,使质量控制标准化.质量评价数据化。
(2)项目部成立以项目经理为组长,副经理.总工程师为副组长,相关职能部门负责人参加的项目质量管理小组,负责整个项目的质量监督管理作业。
项目各作业区设专职质检员,明确职责,归口本项目工程质量管理作业,开展质量监督检查.质量信息管理及体系评价,保障其质量体系的有效运行。
(3)项目的质量控制和实施,采取将要素层层分解,使每一个要素都明确落实到相关职能部门和相关责任人。
项目经理是工程质量的第一责任人,对承建工程的质量负主要领导责任;总工程师对工程质量负技术责任;相关管理负责人对工程质量负相应的管理责任;各作业区技术主管对工程质量负直接责任。
(4)本项目的实施过程采取“事前.事中.事后质量监控程序”,并制定“阶段质量控制要点”。
施工过程中,每道工序的质量检查必须遵守“工序质量检查流程”。
建立并完善“项目质量管理准则”和“工程质量缺陷及事故报告与调查处理”等保障措施。
在质量准则措施的运行中须填写对应的管理记录表。
3.2各部门及主要人员的质量职责(1)质量管理领导小组的主要质量职责1)认真贯彻国家.交通部.建设部有关工程质量的法律.法规.条例以及规范.规定.标准等;2)建立健全工程质量保障体系,健全机构,配齐人员,制定规划,建立质量管理的规章准则,完善管理机制和质量责任制;3)定期组织召开质量管理领导小组会议,研究解决存在的问题,确保工程质量保障体系及工程质量处于良性运转和可控状态;4)定期或不定期地组织工程质量检查和评比,促进工程质量水平的不断提高。
形成和建立工程质量监督机制,严格奖惩准则,调动各项目创优质工程的积极性。
(2)项目经理的主要质量职责1)项目经理是工程质量第一责任人,对质量作业负全面责任。
主要机构及人员设置和岗位职责
![主要机构及人员设置和岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/0082a8af18e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb19.png)
主要机构及人员设置和岗位职责在一个组织或机构中,合理的机构设置和人员配置对组织的运转和管理起着至关重要的作用。
一个良好的机构设置可以确保各个职能部门之间的协调和合作,避免重复工作或者工作盲点,提高工作效率和绩效。
以下是一个常见的机构设置和人员配置范例,以一个大型公司为例:1. 董事会(Board of Directors):董事会是公司的最高决策机构,由公司的股东选举产生。
董事会负责制定公司的战略规划和目标,并监督执行。
董事会成员通常由行业资深人士、高级管理人员和股东代表组成。
2. 高级管理团队(Senior Management Team):高级管理团队是公司的核心领导团队,负责全面管理和运营公司的日常业务。
高级管理团队通常包括首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)、首席运营官(COO)等。
他们分别负责公司的战略规划、财务管理和运营管理等职责。
3. 部门(Department):部门是一个组织中的职能单元,负责完成特定的业务或任务。
常见的部门包括人力资源部、财务部、市场部、销售部、研发部等。
每个部门都有专门的部门负责人,负责管理和领导该部门的工作。
4. 人力资源部(Human Resources Department):人力资源部负责公司的员工招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等工作。
人力资源部的主要职责是确保公司拥有符合需求的人才,并且为员工提供良好的工作环境和发展机会。
5. 财务部(Finance Department):财务部负责公司的财务管理和会计工作。
财务部的主要职责包括制定预算、进行财务分析、管理公司的资金流动和风险等。
财务部还负责与公司的外部合作伙伴如银行、审计师等进行沟通和合作。
6. 市场部(Marketing Department):市场部负责公司的市场营销工作,包括市场调研、产品策划、品牌推广等。
市场部的主要职责是通过各种市场营销手段提升公司的品牌知名度和销售业绩。
7. 销售部(Sales Department):销售部负责公司的产品销售工作。
《人员配置》课件
![《人员配置》课件](https://img.taocdn.com/s3/m/84c4c391c0c708a1284ac850ad02de80d4d806b9.png)
培训方式:内部培 训、外部培训、在 线培训等
培训效果评估:通 过考核、反馈等方 式评估培训效果, 不断优化培训方案
绩效管理
目标设定:明 确绩效目标, 确保员工理解
并接受
绩效评估:定 期评估员工绩 效,提供反馈
和指导
激励机制:建 立激励机制, 激发员工积极
性和创造力
培训与发展: 提供培训和发 展机会,提升 员工技能和素
步
提供良好的工 作环境:让员 工感到舒适和
愉快
提供公平的薪 酬和福利:让 员工感到被尊
重和认可
提供培训和发 展机会:让员 工不断提升自 己的技能和知
识
01
人员配置的方法
岗位分析
工作内容:明确岗位的工作职责和任务 技能要求:分析岗位所需的技能和知识 工作环境:了解岗位的工作环境和条件 工作压力:评估岗位的工作压力和挑战
增强团队凝聚力:合理的人员配置可以增强团队成员之间的信任和合作,提高团队凝聚力。
提高团队创新能力:合理的人员配置可以激发团队成员的创新思维,提高团队的创新能力。
提高团队决策质量:合理的人员配置可以确保团队成员在决策过程中能够充分表达自己的意见和 建议,提高团队决策质量。
实现组织目标
提高工作效率: 合理配置人员, 提高工作效率,
降低成本
优化资源分配: 合理配置人员, 优化资源分配, 提高资源利用
率
提高组织竞争 力:合理配置 人员,提高组 织竞争力,增
强组织实力
促进组织发展: 合理配置人员, 促进组织发展, 实现组织目标
01
人员配置的原则
匹配组织需求
明确组织 目标:了 解组织的 战略目标 和发展方 向
识别关键 岗位:识 别对组织 目标实现 至关重要 的岗位
管理人员及岗位人员配置方案范文
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管理人员及岗位人员配置方案范文一、岗位需求分析在进行管理人员及岗位人员配置之前,首先需要进行详细的岗位需求分析,明确各个岗位的职责、工作量以及所需的技能和经验。
通过对公司战略目标、业务发展状况以及市场竞争环境的分析,确定公司对人才的需求方向,从而为后续的人员配置提供依据。
二、人员数量与结构根据岗位需求分析的结果,确定各个岗位所需的人员数量及结构。
在确定人员数量时,应充分考虑公司的实际情况,包括业务规模、发展阶段以及经济环境等因素。
在人员结构方面,需要考虑年龄、性别、学历、工作经验等方面的构成比例,以打造合理的人才队伍。
三、岗位职责与要求针对各个岗位的职责和工作特点,制定明确的岗位职责和任职要求。
在制定岗位职责时,应详细描述工作内容、工作要求和工作时间等;在制定任职要求时,应明确所需的学历、工作经验、技能和素质等方面的要求。
这样可以为后续的人员选拔和任用提供依据。
四、人员选拔与任用根据岗位职责和任职要求,选择合适的人员进行选拔和任用。
在选拔过程中,应注重应聘者的能力、素质和潜力等方面的考核,采用笔试、面试等多种方式进行评估。
在任用过程中,应遵循公平、公正、竞争的原则,鼓励优秀人才脱颖而出。
五、培训与发展针对不同岗位的特点和要求,制定相应的培训计划和发展方案。
培训内容应包括技能培训、素质培训和知识培训等方面,以提高员工的综合素质和专业水平。
同时,应为员工提供职业发展规划和晋升机会,激发员工的积极性和创造力。
六、绩效考核与激励制定科学的绩效考核标准和激励机制,以促进员工的积极性和工作绩效。
考核标准应与岗位职责和任职要求相匹配,重点考察员工的工作业绩、能力提升和团队合作精神等方面。
激励措施应包括物质奖励和精神奖励等方面,如奖金、晋升、荣誉等,以激发员工的动力和创造力。
七、团队建设与文化加强团队建设和企业文化建设,提高团队的凝聚力和执行力。
通过组织各种团队活动和文化活动,增进员工之间的沟通和了解,培养员工的团队合作精神和归属感。
组织机构设置及管理人员配备
![组织机构设置及管理人员配备](https://img.taocdn.com/s3/m/1ba24d6a804d2b160b4ec0c5.png)
10组织机构设置及管理人员配备技术人员配备及主要职责1、施工人员配备:该工程实行项目法施工,设立项目经理,项目经理对工程的生产技术质量、安全、物资供应负有直接责任。
2、主要职责2.1项目经理职责:我公司将委派张班超同志担任本标段工程项目经理,张班超同志是我公司的项目经理,二级建造师,大学学历,工程师职称,该同志具有丰富的项目管理经验和施工经验。
⑴代表本公司履行工程施工合同,承担合同条款规定的各项责任和义务,承担施工项目部质量、安全、经济、行政、法律责任和全面管理工作。
⑵主持编制项目总包责任管理方案,确定项目管理的目标与方针。
⑶确定项目总包责任管理组织机构的构成并配备人员,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目经理部开展工作。
⑷及时、适当地作出项目管理决策,其主要内容包括人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。
⑸依据本公司质量管理要求,结合工程项目特点,确保质量体系在项目部的正常运行。
以积极的态度支持技术人员、质检人员在施工质量管理中提出的各种技术整改措施和奖罚措施,确保各项工作都处于受控状态。
⑹审批各分包商的技术方案与管理方案,并监督协调其实施行为。
⑺全面组织管理施工现场的生产活动,合理调配劳动力资源。
⑻参与重大质安事故的处理。
⑼负责项目对外的综合协调关系,与业主、监理保持经常接触,解决随机出现的各种问题,替业主、监理排忧解难,确保业主利益。
⑽积极处理好与项目所在地政府部门及当地村民委员会的关系,确保当地政府部门利益并促使本项目成为“爱民工程”。
⑾具体负责项目的质量、安全、工期、文明施工的管理目标和施工现场的标准化管理工作。
⑿负责组织办理开工报告手续,布置开工前的准备工作,负责施工现场规划和组织临时设施搭建,落实安排好物资供应、机电设备、劳动力准备。
⒀负责组织项目施工,对施工进度、质量、成本、安全等进行全面控制、管理和协调,抓好安全生产、文明施工,按照要求完成各项生产、经济技术指标。
公司管理制度和人员配置
![公司管理制度和人员配置](https://img.taocdn.com/s3/m/8a6a874ce97101f69e3143323968011ca300f72b.png)
公司管理制度和人员配置一、公司管理制度1. 公司目标和使命公司的目标是成为行业内领先的公司,为客户提供高质量的产品和服务,为员工创造良好的工作环境,为股东创造稳定的回报。
公司的使命是通过持续创新和不断提升,满足客户需求,为社会创造价值。
2. 公司组织架构公司设立总经理办公室、市场部、销售部、生产部、财务部、人力资源部等部门。
公司总经理为公司最高决策者,各部门负责人负责部门的运营管理。
3. 公司管理层公司设立总经理、副总经理、市场总监、销售总监、生产总监、财务总监、人力资源总监等管理层岗位,每个管理层岗位需具备相应的管理经验和能力。
4. 公司岗位设置公司设立销售人员、生产工人、操作工人、财务专员、市场专员、人力资源专员等岗位,每个岗位需具备相应的专业知识和技能。
5. 公司考核体系公司设立绩效考核体系,根据员工的工作表现、业绩目标完成情况、工作态度等方面进行绩效评定,并根据评定结果进行薪酬调整和晋升。
6. 公司培训制度公司设立员工定期培训制度,针对员工的工作需要和个人发展需求进行相应的培训和培养,提升员工的综合素质和专业能力。
7. 公司奖惩制度公司设立员工奖励和惩罚制度,对员工的突出表现进行奖励,对违反公司规定的行为进行相应的处罚。
8. 公司沟通机制公司设立员工与管理层之间的沟通机制,打破信息壁垒,促进员工与管理层之间的有效沟通,及时处理员工的问题和建议。
9. 公司安全保障公司设立员工安全保障制度,做好生产过程中的安全防护工作,确保员工的安全和健康。
10. 公司监督检查公司设立内部监督检查机制,对各部门的工作进行定期检查,确保公司的各项规章制度的执行情况。
二、人员配置1. 总经理公司总经理要求具备丰富的管理经验和良好的领导能力,负责公司的整体运营管理和发展规划,制定公司的发展战略和经营计划。
2. 副总经理公司副总经理要求具备管理经验和专业知识,协助总经理处理公司日常管理事务,负责落实总经理的工作指示和部门的协调工作。
人员配置 方案
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人员配置方案人员配置方案在组织和管理团队时,人员配置方案是至关重要的。
一个合理的人员配置方案能够确保团队的高效运作和任务的顺利完成。
本文将就人员配置方案进行探讨,并提出一些建议。
一、人员配置方案的意义和目标人员配置方案是指根据任务需求和团队成员的能力、经验和特长,合理地安排和分配人员的工作职责和角色。
通过科学合理的人员配置,可以实现以下目标:1. 提高工作效率:合理的人员配置可以充分发挥每个团队成员的优势,让每个人都在自己擅长的领域发挥作用,从而提高整个团队的工作效率。
2. 优化资源利用:人员配置方案可以合理分配团队成员的工作量,充分利用每个人的能力,避免资源浪费和人力不足的问题。
3. 增强团队凝聚力:通过人员配置方案,可以让团队成员相互配合、相互支持,形成良好的工作氛围和团队凝聚力。
二、人员配置方案的原则在制定人员配置方案时,应遵循以下原则:1. 能力匹配原则:根据每个团队成员的能力和经验,将工作任务分配给最合适的人员,确保每个人都能够发挥自己的优势。
2. 协同配合原则:根据任务的要求,将不同的工作任务分配给不同的团队成员,让他们相互配合、相互支持,共同完成任务。
3. 知识交流原则:在人员配置方案中,应鼓励团队成员之间进行知识交流和经验分享,促进团队成员之间的学习和成长。
4. 灵活变通原则:人员配置方案应具有一定的灵活性,以适应任务需求的变化和团队成员个人发展的变化。
三、人员配置方案的步骤制定一个合理的人员配置方案需要经过以下步骤:1. 了解任务需求:首先需要对任务的性质、要求和时间限制进行充分了解,明确任务目标和工作内容。
2. 评估团队成员能力:对团队成员的能力、经验和特长进行评估,了解每个人的优势和潜力。
3. 制定工作职责和角色:根据任务需求和团队成员的能力评估结果,制定每个人员的工作职责和角色。
4. 分配工作任务:根据工作职责和角色,将任务分配给相应的团队成员,确保每个人都有明确的工作任务。
管理学组织架构与人员配置
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一、几种常见的组织形式
直线制
职能制
直线职能制
事业部制
矩阵制 集团控股型组织结构
网络型组织结构
3
1、 直线制:
1)突出特点: 企业的一切生产经营活动,均由企业的各级主管人员来直
接指挥和管理, 不设专门的参谋人员和机构,至多有几名助理。
厂长
班组
车间 班组
班组
车间
车间 班组
班组
4
2)优点: 管理结构简单,管理费用低, 指挥命令关系明晰、统一, 决策迅速,责任明确,反应灵活, 纪律和秩序的维护较为容易。
这些人员在子公司股东会、董事会、监事会中发挥作用来影响子公 司的经营决策。 4)控股公司的两种形式:纯粹控股公司和混合控股公司
22
纯粹控股公司
纯粹控股公司亦称投资公司,其关键特征是企业并不 直接从事具体的生产经营活动,而主要是通过投资运 作及资产经营,利用控股权影响股东大会和董事会, 支配被控制企业的重大决策和生产经营活动,实现其 控制意图,并从所投资的企业中获利。
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5、 事业部制(M型结构)
在多个领域或地域从事多种经营的大型企业普遍采用 的一种典型组织形式。
事业部制是在一个企业内对具有独立产品市场并拥有 独立利益和责任的部门实行分权化管理的一种组织结 构形式。在这种结构中,各事业部是半自主的利润中 心,按产品、区域等来设立。各事业部通过下设的职 能部门来协调管理该事业部的生产经营活动。
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事业部结构的产生
M型结构是U型、H型结构进一步演化的结果。其产生背 景是这样的:1890年美国实施谢尔曼反托拉斯法,遏 制了卡特尔的扩展,接着发生了美国历史上第二次企 业兼并浪潮,由此造就了许多居统治地位的大型工业 企业。这些大企业,有的采用U型结构的功能组织形式, 实行集中管理;有的则采取H型结构的控股公司组织形 式,它们虽然拥有统一的所有权,但不实行集中管理。 一次大战后的经济衰退迫使这些大企业为阻止效益滑 坡、克服原有组织结构的约束而锐意创新。
管理机构设置及人员配置方案
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管理机构设置及人员配置方案食堂经营管理机构图人员配置方案1、食堂负责人目的:规范厨房管理,使作业标准化,提高服务质量。
内容:1)负责食堂的全面工作,精心组织,合理调配食堂的人力、物力,把每项工作的责任落实到人。
2)及时处理突发事件,力求减少损失,记录情况,制订措施,杜绝类似事件再次发生。
3)主持食堂例会,及时总结经验教训,正确开展批评与自我批评,表扬好人好事、树立正气、开展比、学、赶、帮活动。
4)掌握、了解食堂员工的思想情况和业务水平,耐心细致地做好思想工作,充分发挥每个员工的积极性和技能、业务专长。
完成上级领导交办的其它工作。
5)督促食堂员工严格遵守工厂和食堂纪律,执行各种规章制度。
6)管理好食堂的设备物资,所有设备、用具、用品和物资要登记造册建立食堂负责人厨师长兼质检员安全管理员营业师会计采购员库管员服务主管厨师长兼质检员食堂负责人助理台帐。
保证设备、用具、用品完好无损。
要定期进行检查,发现损坏或故障要及时报告,申请维修或更新,以保证正常运转,确保客户正常用餐。
7)检查督促每个员工工作的情况,现场指挥,具体示范。
8)负责每日就餐人数统计及相应主食、蔬菜等物料准备,检查和维持就餐秩序。
9)组织好食堂员工的技术业务学习,定期组织竞赛、考核和岗位练兵,不断提高技术业务水平。
10)与企业总务人员加强沟通,听取意见,分析情况,及时进行整改。
11)负责食堂的安全管理、防火、防盗工作,防止事故发生,要处处、事事、时时抓安全,落实谁在岗谁负责、谁操作谁负责的原则,确保安全。
12)完成上级领导交办的其他工作。
13)主办或协助每日主副食料或其他物品的采购和验收。
2、总厨目的:规范厨房管理,使作业标准化,提高服务质量。
内容:1)对现场经理负责,负责厨师班的工作,安排厨房生产运行程序及操作规范。
2)严格遵守食堂卫生管理规定,检查本班人员的仪表仪容、个人卫生是否符合要求。
3)制定本班每日所需的原材料的申请单。
4)制订每月食谱计划,提前一周制定食谱。
《组织架构与人员配置》范本
![《组织架构与人员配置》范本](https://img.taocdn.com/s3/m/26038af068dc5022aaea998fcc22bcd127ff4268.png)
《组织架构与人员配置》范本组织架构与人员配置一、引言组织架构是指企业或组织内部各职能部门之间的关系和业务流程的分工与协作,而人员配置则是指在组织架构下,合理安排人力资源的配备。
本文将介绍一个典型的组织架构与人员配置范本,旨在帮助企业建立科学高效的组织体系,实现人员配置的优化。
二、总体组织架构本范本的总体组织架构分为三个层次:高层管理层、中层管理层和基层员工。
高层管理层负责制定企业的战略发展方向和决策,中层管理层负责具体的业务管理和部门协调,基层员工则是各个职能部门中的执行者。
整个组织架构形成了一个扁平化、高效的管理体系。
三、高层管理层高层管理层担任着企业战略规划和决策的重要角色,包括董事长、总经理等。
他们负责企业愿景的设定和核心五年规划的制订,同时监督着各个部门的运营情况,确保企业整体的顺利发展和实现目标。
1. 董事长- 负责企业战略规划和整体决策;- 协调各部门工作,提供决策支持。
2. 总经理- 管理企业整体运营,实施企业目标;- 协调各职能部门,优化资源配置。
四、中层管理层中层管理层是组织架构的关键层次,承上启下,负责具体的业务管理和部门协调。
他们是公司各项业务的执行者和决策者,对于企业的正常运营和发展起到重要作用。
1. 人力资源部经理- 负责人力资源规划和招聘工作;- 协调员工培训和绩效考核。
2. 财务部经理- 负责企业资金管理和预算制定;- 监督财务报表和会计核算工作。
3. 销售部经理- 管理销售团队和销售工作;- 研究市场需求和竞争情况,制定销售计划。
四、基层员工基层员工是组织架构中最底层的执行者,他们负责具体业务的操作和实施。
他们是企业的生产力和创新驱动力,为企业的发展提供了重要的支持。
1. 生产部员工- 负责生产线操作和产品质量控制;- 配合生产计划,提高生产效率。
2. 研发部员工- 参与新产品研发和技术改进;- 提供技术支持和解决方案。
3. 客户服务部员工- 处理客户咨询和投诉,提供优质售后服务;- 维护与客户的良好关系,提高客户满意度。
物业管理团队配置方案
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物业管理团队配置方案一、引言物业管理团队是指专门负责管理和运营特定物业的团队,其目标是保护物业的价值并提供良好的居住和工作环境。
物业管理团队的配置方案是根据物业的规模、类型、特点和需求,确定所需的岗位和人员数量,以及其职责和工作内容。
本文将对物业管理团队配置方案进行详细的阐述,包括物业管理团队的组织架构、岗位设置、人员配备和培训计划等方面,以期为物业管理工作提供有益的指导。
二、组织架构物业管理团队的组织架构是整个团队的基础和框架,其设计需要充分考虑物业的规模、类型、业务范围等因素,以确保团队的运作效率和管理效果。
一般而言,物业管理团队的组织架构包括管理层、运营层和服务层。
1. 管理层管理层负责物业经营的决策和规划工作,其架构一般包括物业总经理、副总经理、财务总监和市场营销总监等职务。
管理层的职责主要包括制定物业经营计划、组织实施各项管理工作、监督和评估团队成员的工作绩效等。
2. 运营层运营层是物业管理团队的主体,其组成包括客服经理、维修经理、保洁经理、安保经理、设施管理经理和园林绿化经理等职务。
运营层的职责主要包括物业日常运营管理、设施维护和维修、客户服务和投诉处理等。
3. 服务层服务层是为客户提供各种服务的团队,包括前台接待人员、保安人员、保洁人员、维修工人等。
服务层的职责主要是为客户提供优质的服务,保障物业的安全和卫生环境。
三、岗位设置根据组织架构,物业管理团队应合理设置各类岗位,包括管理层、运营层和服务层的各类岗位。
以下是一个常见的物业管理团队的岗位设置方案:1. 管理层岗位- 物业总经理:负责物业的整体管理和决策工作,领导团队,制定物业的经营计划。
- 副总经理:协助总经理处理物业经营的各项事务,负责部门间的协调和沟通。
- 财务总监:负责全面管理物业的财务工作,包括资金的筹措、使用和监督等。
- 市场营销总监:负责物业市场推广和业务拓展工作,制定营销策略和方案。
2. 运营层岗位- 客服经理:负责物业的客户服务和投诉处理工作,协调各部门为客户提供服务。
合理安排团队资源与人员
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人员招聘与选拔
招聘计划
制定详细的招聘计划,包括招聘 岗位、人数、资格要求等。
选拔标准
设定选拔标准,包括专业技能、工 作经验、沟通能力等,以确保选拔 出的人员具备所需的能力和素质。
招聘渠道
选择合适的招聘渠道,如网络招聘 、校园招聘、内部推荐等,以提高 招聘效率和效果。
培训与发展
培训需求分析
根据团队成员的实际情况 和业务需求,分析培训需 求,确定培训内容和目标 。
案例三:跨部门协作的成功经验
总结词
跨部门协作能够促进信息共享和资源整合,提升组织 整体效率。
详细描述
成功的跨部门协作经验表明,不同部门之间的顺畅沟 通和紧密合作能够促进信息共享和资源整合。通过打 破部门壁垒,组织能够更有效地利用资源,提高工作 效率,并更好地应对外部环境的变化。跨部门协作还 能促进知识交流和创新,为组织带来更多机会和竞争 优势。
培训计划
制定详细的培训计划,包 括培训时间、内容、方式 等,以确保培训的有效实 施。
培训效果评估
对培训效果进行评估,包 括学员的反馈、知识掌握 程度等,以不断完善和优 化培训计划。
团队结构与组织设计
团队结构
团队文化
根据项目或业务需求,设计合理的团 队结构,包括岗位设置、职责划分等 。
建立积极向上的团队文化,包括团队 精神、工作氛围等,以激发团队成员 的积极性和创造力。
06
案例研究
案例一:高效团队的人员配置策略
总结词
合理的人员配置是高效团队的核心,通过合 理分配角色和职责,最大化发挥每个成员的 潜力。
详细描述
一个高效团队的成功往往取决于其人员配置 的合理性。这涉及到根据每个成员的技能、 经验和性格特点,合理分配角色和职责。通 过这种方式,团队能够最大化发挥每个成员
构建高效的企业日常管理团队人员配置与岗位职责
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构建高效的企业日常管理团队人员配置与岗位职责在当今竞争激烈的商业环境中,企业日常管理团队的高效运转对于企业的成功至关重要。
良好的人员配置与明确的岗位职责是构建高效团队的关键。
本文将探讨如何构建高效的企业日常管理团队人员配置与岗位职责,并提供相应的建议和策略。
一、人员配置1.多样性与多功能性:构建高效的团队人员配备时,企业需要考虑不同背景和技能的员工。
多样性的团队可以提供不同的观点和创新思维,促进团队的协作与创造力。
此外,多功能性是保证团队运作顺畅的重要因素。
每个成员应具备多项能力,能够在不同情况下灵活运用。
2.适当的人数:团队人员数量的设置需要根据企业规模和项目需求进行合理的考量。
团队人数过多可能导致沟通困难和决策效率下降;团队人数过少则可能增加工作压力和效率低下。
因此,企业应根据实际情况来确定最佳的团队规模。
3.强化交流与协作:高效的团队人员配置应建立在良好的沟通和协作基础之上。
企业应积极推动内部信息共享、沟通渠道畅通,并建立鼓励团队协作的文化氛围。
此外,团队成员之间的角色和责任应明确,以减少摩擦和冲突。
二、岗位职责1.明确岗位职责:每个团队成员应对其职责和任务有明确的了解。
企业在设定岗位职责时,应确保明确规定工作范围、职责和目标,并与其他岗位之间进行协调和衔接。
这可以确保任务能够顺畅地流转,并减少工作冲突。
2.定期评估与调整:企业需要定期评估每个岗位的职责和绩效,以确保其与企业发展的需要相匹配。
如果有必要,应及时调整岗位职责,以适应外部环境的变化和企业目标的调整。
这有助于保持团队的灵活性和适应性。
3.培训与发展:为了提高团队成员的绩效和能力,企业应提供必要的培训和发展机会。
通过不断学习和提升,团队成员能够更好地履行岗位职责,并为企业的成功做出贡献。
结论构建高效的企业日常管理团队人员配置与岗位职责是企业成功的关键因素。
通过多样性与多功能性的人员配置、明确的岗位职责和定期的评估与调整,企业可以建立高效的团队,实现协同合作和优秀绩效。
管理人员的配备演示文稿
![管理人员的配备演示文稿](https://img.taocdn.com/s3/m/d9e3db8e998fcc22bdd10d20.png)
A 裁员 B 辞退 C开除
D 辞职
9、用职责定员法来确定管理人员需要量时,下列哪项是不属于要考
虑的因素。( )
A 管理层次 B 管理职能 C 机构设置 D 工作效率
10、如果要考察管理职位候选人的综合分析能力和判断决策能力,下
列哪种选聘方式最适用。( )
A 智力测验 B 竞聘答辩 C 案例分析 D 情景模拟
(二)考评的基本程序 确定考评内容 确定考评者和被考评者 确定考评方法和时间 确定考评等级和标准 分析、反馈和使用考评结果
第四节 人员培训与开发
一、培训的目的和作用
二、培训原则
1.战略原则 2.长期性原则 3.多样化原则 4.学以至用原则 5.投入产出平衡原则
三、培训方式
(一)在岗培训
示范、指导、岗位轮换、业余进修等
7、员工脱岗培训的具体方式有( )。 A、课堂讲授 B、视听教学 C、角色扮演 D、案例分析 E、网络培训
8、员工的间接薪酬包括( )。 A、社会保障 B、保险计划 C、有薪假期 D、优惠服务 E、延期支付
4、管理人员的配备,应贯彻精简、 和 的原则。
5、员工培训需要遵循的原则有:战略原则、 、多样化
原则、学以致用原则和
。
6、以工资、奖金、佣金等形式支付员工的货币性报酬一般
称为 报酬。
7、间接薪酬主要包括各种福利保障、 、优惠服务和
等。
二、 单项选择
1、从理论逻辑上看,人力资源管理的起点是( )。 A 、组织设计 B 、工作设计 C 、工作分析 D 、人力资源计划
A、公平竞争人员招募 B、人员选拔 C、雇佣决策 D、上岗引导 6、人员配备的核心原则是( )
A、人岗匹配 B、能级层序 C、互补优化 D、公平竞争
管理团队配备计划
![管理团队配备计划](https://img.taocdn.com/s3/m/db0ff7c4b8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2bd5.png)
管理团队配备计划引言本文档旨在为公司制定一份管理团队配备计划,以确保公司管理层的合理组织和有效运作。
该计划将涉及评估现有管理团队的能力和需求,并提供关键角色的人选选择和发展计划。
评估现有管理团队为了能够有效地制定管理团队配备计划,我们首先需要对现有管理团队进行全面评估。
此评估将包括以下方面:- 成员能力评估:评估每个管理团队成员的能力和技能,确定其在不同领域的专长和优势。
- 团队协作评估:评估管理团队成员之间的合作程度和互补性,以确定团队中可能存在的缺口和冗余。
- 目标对齐评估:评估管理团队的目标与公司整体战略目标之间的对齐度,确定是否需要调整或重新分配职责。
关键角色选择和发展计划基于对现有管理团队的评估,我们将制定关键角色选择和发展计划。
该计划将包括以下步骤:1. 确定关键角色:根据公司战略目标和业务需求,确定对于管理团队至关重要的关键角色。
2. 招聘新成员:对于现有关键角色空缺或需要补充的情况,我们将制定招聘计划,并在招聘过程中重点关注候选人的能力和适应性。
3. 内部培养和发展:对于现有成员,我们将提供培训和发展机会,以提升其技能和能力,以满足公司不断变化的需求。
4. 成员轮岗计划:为了增加团队的多样性和跨部门合作,我们将制定成员轮岗计划,让管理团队成员有机会在不同职能和领域担任关键角色。
实施和监控一旦管理团队配备计划得到制定,我们将着手实施并进行监控。
以下是实施和监控的关键步骤:- 沟通和培训:制定计划后,我们将与管理团队成员进行清晰的沟通,并提供必要的培训和指导,以确保他们了解计划的目标和过程。
- 绩效评估:定期对管理团队成员进行绩效评估,以跟踪他们的能力和发展进展,同时确保他们与公司战略目标保持一致。
- 监控和调整:定期对管理团队配备计划进行监控和评估,根据实际情况进行必要的调整和改进。
总结管理团队配备计划的制定对于公司的长期成功至关重要。
通过评估现有团队、选择关键角色和制定发展计划,并进行有效的实施和监控,我们将确保公司拥有一支能够有效推动业务发展的强大管理团队。
企业管理资料范本企业组织与人员配备设计
![企业管理资料范本企业组织与人员配备设计](https://img.taocdn.com/s3/m/93bccf1e492fb4daa58da0116c175f0e7dd11972.png)
企业组织与相关有关人员配备设计企业组织与相关有关人员配备是把企业相关有关人员组织起来,完成企业的任务,实现企业的目标。
企业相关有关人员配备与企业组织的设计,是整个管控管理管控活动的基础,是一项十分重要的管控管理管控工作,涉及诸多的因素,其中有许多因素难以确定的。
人力资源主管应掌握基本的相关有关人员配备结构,相关有关人员配备结构设计的原则,以及相关有关人员配备结构设计和程序方法,设计出符合企业需要的相关有关人员配备结构供决策层决策参考。
企业的相关有关人员配备结构其实就是企业的组织结构。
组织是指人们在共同的目标基础上,通过不同层次的权力分配、责任规章制度规章,按一定形成结合而成的人群集合体。
它是与外部环境有着复杂联系的,并不断适应外界变更修改的,有机的,完整的系统。
企业组织结构,就是企业组织内部各个有机组成要素发生相互作用的联系正式正式合约生效或形式,即企业组织的各要素相互连结的框架;它是企业根据其目标和规模而采取的各种组织管控管理管控形式的总称,一般以组织系统图表示,其具体有关内容如下:(1) 组织的正式关系与职责的形式——组织图加职位说明书。
组织图是组织结构简化了的抽象模型,它通过能表明组织的正式职位系统和联系网络的图表来描述组织结构。
职位说明书解释各职位的任务以及职位间关系,有时还可附以组织手册加以详细说明。
(2) 向组织的各个机构部门机构或其工作相关有关人员分派任务和从事各种活动的正式正式合约生效,适应组织的差异化特征形象。
任务分派是由社会分工所引起的。
组织向各个机构部门机构或其工作相关有关人员分派任务是组织结构精密化的标志。
活动正式正式合约生效与任务分派有着十分密切的关系,后者对前者有制约作用,不同的活动正式正式合约生效形成组织的差异化。
这种差异表现在两个方面:垂直差异(纵结构)和水平差异(横结构)。
垂直差异形成了组织的层级差异,而水平差异定出了组织的机构部门机构差异。
两者合一即构成了组织的正式结构。
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第四章管理团队及人员配置
一、创业团队概述
1、团队概述
我们创业团队全体成员共同认为:创业成功与否关键在于团队每个成员及团队整体的战斗力。
所谓每个成员的战斗力,即团队成员每个人的个人能力与素质。
我们团队的四名成员,专业、性格、强项虽各不相同,但个个都是各自学院中成绩优异、能力突出的佼佼者。
专业知识扎实、学习能力强、善于发现、思考、解决问题。
思想在交流中碰撞,灵感在合作中凸显,感情在争执中坚固。
所谓团队的整体战斗力,是将四个人的思想凝聚成一个人信念。
换句话说,一个团队最重要的首先是齐心,只有做到心齐,才能进一步形成合力,即整体战斗力。
团队中的五名成员,有的思维严谨、谨慎细心,有的思路开阔、创意迭出,有的文字功底厚实,有的绘画水平高超,有的博览群书、知识渊博,有的实践经验丰富、见多识广。
总之,我们团队的四名成员,优势互补,精诚合作;互相欣赏、彼此佩服;彼此关心、互相配合,现已完全融合在一起,形成强大的凝聚力,如即将扶摇直上的大鹏。
有如此旺盛的团队及个人战斗力,加之我们对该创业方案有着浓厚的兴趣,对行业发展动向有较多地掌握与分析,善于借鉴吸收;并且对市场的敏感性强,能够很好地站在消费者的角度提升我们的服务理念,打造精心服务、开拓市场业务。
我们有理由相信我们创业一定
能够成功。
2、创业团队具体角色分配
在创业初期,我们团队的四名成员即为各部门管理层总监。
在企业发展中期,我们四名成员成为公司董事会股东,并且增加融资,新接纳2—3个股东。
创业初期,主要管理层人员分配如下:
人员职务主要工作
范方圆财务总监负责公司的财务工作
张曦月总经理负责公司日常业务的经营管理
付唯宣传总监户外项目宣传
方舟运营总监户外项目具体运营
二、公司组织结构
1、公司经营初期
(1)组织结构
在公司成立初期,我们的战略为在北京周边城市进行初级项目。
这样的经营方式所要求的组织结构简单、人员较少,因此我们针对这样的特点构建了简单高效的公司组织结构。
组织结构图如下:
(2)岗位描述
公司总部
公司的决策、管理权集中在以总经理为中心的公司总部。
总部不仅要处理公司的日常对外事务、规划安排营销宣传、制定应时的营销策略、进行统一的财务管理以及人力资源管理外,还要为初期的项目组提供充足的后勤保障。
公司总部共设置4个职位——总经理、运营总监、宣传总监、财务总监。
以下将进行详细的介绍:
总经理:其主要职责为负责公司日常业务的经营管理,经授权,对外签订合同和处理业务;组织项目运营组班子,提出任免运营组长、部门负责人等重要职员的人选,并组织会议由总部讨论批准;定期向股东会报告业务情况,向股东会提交年度报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。
运营总监:主要负责监督项目的日常运营情况,进行市场调研与预期,对公司的经营策略提出合理规划,提交总部讨论,并组织实施;项目教练人事管理,负责员工的招聘工作及设备的购买;组织绩效评定并结合绩效评定进行薪酬管理。
宣传总监:负责把握项目的文化定位;进行报刊杂志及娱乐视频的选择、创建品牌网站并进行网站维护;协助运营部门策划促销主题活动并进行宣传。
财务总监:负责公司的财务工作,保证所有财务活动的合法审批登记,维护公司的利益;负责处理公司账务,编制报表,纳税申报;负责分析财务状况和投资活动可行性,帮助公司融资。
项目组
公司的运营主体是以户外公益旅行为重点的实体部门。
每个项目组两名户外教练一名后勤人员共同组成,共同负责一个项目的运营。
户外教练:可以采取外聘或自行招聘的形式,主要负责户外项目中的具体操作,负责对顾客的基本安全培训及沿途的安全问题。
后勤:负责户外项目的物资供给及设备保护以及协助教练员开展各项活动。
2、公司经营中期
在经营中期,公司将不断扩大规模以适应进一步的发展,实现初定的两个目标——建立名优步行街旗舰店以及在全国范围内发展加盟连锁店。
为适应公司的新发展,我们将对公司的管理进行相应调整。
中期的公司总部将建立更为科学化的监督机构,完善的已有的组织部门,细化部门分工。
(1)组织结构
中期随着公司规模的扩大,公司将增加资金,吸引新股东加入。
随着股东及公司工作人员的增多,我们将在公司的组织结构上做相应的调整。
首先,公司将建立健全股东会、董事会及监事会机等机构,并实行总经理聘任制。
在部门设置中,将原有的总监职位扩大为其相应部门,明确部门分工,提高工作效率。
在巴士运营组的组织结构不作大变动,只根据实际操作情况进行针对不足的调整。
另外针对开发加盟店的经营模式,我们在公司中新增了加盟管理部门,主要负责寻找新的加盟商以及监督加盟店的运营情况。
公司组织结构如下图:
(2)部门职责
运营监督部:由原有运营总监发展而来。
负责公司具体战略的规划,监督直营分销项目的日常运营情况,进行市场调研与预期,对公司的经营策略提出合理规划,提交总部讨论,并组织实施。
后勤部:后勤管理部设总监1名,员工3名,共4名员工。
负责各个项目在日常运作中的设备供应,设备维修,安排好整个出行活动以及每个具体的活动的出行必须品的部门,后勤管理中心工作旨在保证公司提供的服务的质量。
财务部:负责公司全部财务工作。
财务部设总监1名,员工3名,财务中心共有员工4名。
财务部主要负责公司财和物的规划与控制。
主要职能有:
1)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
2)领导编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
3)领导进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司各职能部室、各内部独立核算单位降低消耗,节约费用,提
高经济效益。
4)建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,参与经济决策。
5)领导内部审计活动,监察、评价公司经营管理状况,完善内部控制。
6)加强库存商品的管理,对库存商品的数量和成本进行合理控制,提高存货周转率。
7)领导财务系统的培训和考核工作,提高财会人员的政治业务素质,并保持财会队伍的相对稳定。
8)领导做好会计凭证、会计帐薄、会计报表以及其它会计资料和财务管理资料的保管与定期存档工作。
9)领导做好保密工作。
产品开发部:产品开发部设总监1名,员工2名。
主要负责旧产品服务的改善以及新产品的研究开发,主要为公司的长期发展作准备。
这一部门的员工需要对户外运动及各处地形情况有详细的了解,人力资源部:人力资源部设总监1名,员工2名,共3名员工。
人力资源部负责满足公司对人员的可支配性的建立和保证,运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人
尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
具体来说,人力资源中心有以下职能:
1)落实公司的管理战略和管理思想,建立人性化的人力资源管理制度,包括人才的引入、考核、辞退、奖励、惩罚、激励等制度,保证公司在正确的时间和地点能够用上合适的人,并保证公司人力能在规定的时间和框架内完成既定的目标。
2)建立起员工档案,了解每个员工的基本情况、性格特征和特长,帮助建立起和谐的公司-员工关系。
3)与各人力资源机构保持密切的关系,为公司的人才供应提供必要的信息支持和来源渠道。
广告文化部:负责企业文化的完善工作,特别是公司项目与赞助品牌之间的文化结合,负责新产品的广告推广工作,扩大公司品牌知名度。
3、公司经营后期
后期公司在已有组织结构方面将不做大动作调整,但要着力完善部门内部分工,增加工作效率。