律师办理房地产法律业务操作规程
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律师办理房地产法律业务操作规程
第一章总则
第一条为了实现执业律师从事房地产法律业务的规化,限制不正当竞争,防执业风险,特制定本操作规程。
第二条本操作规程所称的房地产业务,主要包括:涉及房屋土地为标的物的建设、买卖、租赁、使用、物业管理、金融、修缮及土地使用权出让、转让等方面的法律顾问、非诉讼及诉讼业务。
第三条本操作规程所述的各项业务的从业主体,须为已取得律师执业证的执业律师。未取得律师执业证的人员不得独自从事房地产法律业务,但可协助执业律师工作。
第四条执业律师应以事实为依据,以法律为准绳,诚实守信、勤勉尽责,尽职尽责地维护委托人的合法权益,努力为委托人提供优质高效的法律服务。
第五条本操作规程旨在为执业律师从事房地产法律业务提供最基本的指引,执业律师还应结合自己的实践经验,丰富及完善各项业务操守。
第二章公司法律顾问业务
第六条公司法律顾问业务主要包括以下各项:
(一)常年法律顾问:指执业律师接受房地产公司或房地产中介公司、建筑公司、拆迁公司或物业管理公司的委托,并通过书面合同确定的、为期一年以上的,为委托人提供法律服务的业务。
(二)项目法律顾问:指执业律师接受房地产公司、建筑公司、
拆迁公司或房地产项目法人或项目投资者等的委托,并通过书面合同确定的,专为指定项目提供法律服务的业务。
第七条律师在接受委托之前,应审查委托人合法持有的下列文件原件:
(一)公司法律文件(通用):
1、企业法人营业执照;(通用)
2、企业资质证书;(通用)
3、会计师事务所出具的公司注册资本金或投资的验证报告;(通用)
4、公司章程;(通用)
5、董事会;(通用)
6、法定代表人证明书;(通用)
(二)业务法律文件:
1、项目建设用地规划许可证或(项目类)
2、项目土地使用权出让合同或项目建设许可证或(项目类)3、土地使用人已缴清出让金的发票或(项目类)
4、土地使用证或相应的权属证明或(项目类)
5、房地产权证(房产已建成并通过确权的);(项目类)
6、房地产项目使用验收的各项合格证;(物业管理类)
7、物业管理委托合同;(物业管理类)
8、物业移交确认文件;(物业管理类)
9、法律、法规规定的物业资料;(物业管理类)
10、物业管理公约(物业管理类)
第八条从事常年法律顾问业务的,应建立律师业务档案,每次工作的工作记录应归档备案,每月应有工作记录或拜访委托人的工作情况记录。
第九条从事项目法律顾问业务的,应建立律师业务档案,并将每次工作的工作记录归档备案。
第三章其它非诉讼法律业务
第十条业务围
非诉讼法律业务主要包括但不限于:
1、出具法律意见书;
2、代理仲裁;
3、代为起草合同、参加合同洽谈;
4、见证商品房的预售、买卖;
5、代理房地产交易;
6、代办房地产抵押;
7、代理房屋租赁;
8、代理房屋拆迁;
9、受委托协调各类涉及房地产的纠纷。
第十一条出具法律意见书业务
(一)从事该项业务的一般程序:
1、详细阅读委托书所列的委托事项(委托事项如不明确、具体,要求委托人修改);
2、发出律师费报价单;
3、委托人确认律师费报价;
4、收集相关的法律、法规;
5、审阅委托人提供的文件资料;
6、进行必要的调查;
7、对所涉重大争议问题进行研究;
8、起草及出具《法律意见书》;
(二)法律意见书一般应具备下列容:
1、受托事项;
2、受托时间;
3、委托人提供的文件资料;
4、律师实际进行的调查情况;
5、法律依据及法律意见;
6、律师执业证编号及其亲笔签名;
7、律师事务所盖章。
(三)出具法律意见书前应详细阅读委托人提供的文件资料和进行必要的尽职调查。
(四)出具法律意见只能以现行有效的法律、法规作依据。
地方政府的行政规章和政府主管部门实际执行状况应当作为备注说明,不得作为提供法律意见的依据。
(五)涉及本市重大项目或出具确认项目无效的法律意见时,应征得本所所务会或指导合伙律师的书面批准。执业律师本人认为有需
要的,可提请律协房地产法律专业委员会进行研讨。
第十二条代理仲裁
根据中华全国律师协会制订的《律师参与仲裁工作规则》执行。
第十三条参加合同洽谈、起草合同
(一)从事受托起草合同业务的一般性程序:
1、报价及确定律师收费;
2、请委托人书面确认其要求合同必备的商业条件;
3、收集相关的法律、法规;
4、审阅委托人提供的商业条件和业务文件(可根据需要,要求委托人补充提供有关文件资料);
5、起草合同;
6、向委托人提交合同讨论稿并向其解释重要条款。
(二)受托参加合同洽谈前,应准备的主要工作:
1、合同草案中各项非商业条款的法律依据;
2、合同双方可能有争议的条款及其可能援引的法律依据。
(三)受托参加合同洽谈应注意的事项:
1、律师一般仅对涉及委托人权利、义务的法律事项发表意见,不干涉当事人的纯商业条件。
2、律师不仅要注意合同容的合法性,而且要注意可履行性。合同用语应准确,无歧义。合同条款之间应环环相扣,没有脱节和遗漏。
3、律师提出建议,而当事人不予接受的事项,亦应作好记录备查。
第十四条合同见证业务
(一)从事合同见证业务的一般性程序:
1、确定律师收费;
2、与要求合同见证的各方签订委托合同,订明委托事项;
3、审查及核对合同各方经营文本或个人原件,并留存各方复印件存档;
4、要求各方(自然人除外)出具法定代表人证明书原件存档;
5、如非法定代表人(自然人除外)签约,须要求各方出具书面授权委托书原件存档;
6、审查合同所涉及的相关法律文件及有无《合同法》第五十二条、第五十三条规定的情节;
7、依据《合同法》第五十四条向各方解释合同主要的条款,并做出会议纪要;
8、留存签约代表复印件及其签名字样存档;
9、亲自目视各方代表(如一方或双方为自然人,应由其本人亲自到场)在合同文本上签字;
10、向合同各方出具《律师见证书》。
11、留存合同原件一份和合同相关法律文件复印件存档。
(二)具有下列情况之一的,执业律师不得出具见证书:
1、合同一方或双方不能提供证明其为合法签约人的明文件的;
2、合同或合同条款具有《合同法》第五十二条、五十三条、五十四条规定的情况,而当事人拒绝修改合同的。