淮安继续教育--会计档案管理办法
会计档案管理规定精编
会计档案管理规定精编 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,统一会计管理制度,更好地为社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本方法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度报告终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当会计机构内部制定专人保管。
出纳人员不得监管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
第七条各单位保存的会计档案不得借出。
会计档案管理办法
会计档案管理办法为加强机关会计档案的管理,确保会计专业材料归档齐全完整,为机关工作提供可靠依据,根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定,结合实际,特制定本制度。
一、归档范围市局财务部门和财务人员在工作活动中形成的办理完毕的并具有保存价值的各种凭证、账簿和报表等会计核算专业材料均属归档范围,主要包括:(1)会计凭证:包括原始凭证、记账凭证(包括:现金凭证、银行存款凭证、各科目的转账凭证);(2)会计账簿:包括现金日记账、银行存款日记账、总账、各种明细账等;(3)会计报表:包括月份报表、年度会计报表(年度决算,文书档案和会计档案各存一份);(4)其他:包括会计档案的移交清册、银行对账单等。
二、整理、排列、编号与编目(1)会计档案按照分类分别整理,装订时要去掉金属物,大小规格不一的,要裁边裱糊折叠,有破损缺页的要进行修补,装订结实。
填写案卷封面备考表时,要用符合存档要求的笔墨。
具体为:1.会计凭证的整理。
记帐凭证按编号顺序排列,原始凭证按封面大小折叠,按月组成一卷或多卷,每卷厚度以2-3公分左右为宜。
会计凭证的装订可采取大小两种规格,小的按高11公分、宽50.5公分规格装订;大的按十六开纸规格装订,一律左侧装订。
2.会计账簿的整理。
活页帐,取出空白页重新装订编号,一本为一卷,每本100—150页左右。
填写《账簿封面签》和卷脊,《账簿封面签》贴在卷皮的中间位置。
现金日记账、银行存款日记账,精装本的不另行装订。
账簿封面签的内容印在卷内的,可不再贴《账簿封面签》。
3.会计报表的整理。
会计报表按月份、季度、年度分别装订。
会计报表的卷皮、卷内目录、格式与文书档案填写方法一致。
4.其他类的整理。
其他类按照名称、重要程度结合立卷。
(2)会计档案由财务人员整理归档,接收会计档案,原则上应保持原卷(盒)的封装,个别需要拆卷重新整理的,应征求财会人员意见,并与财会人员共同拆卷整理。
(3)会计档案的排列分别为:1.会计凭证:年度结合名称(现金、银行、转账)排列,收、付、转凭证订在一起的按时间顺序排列。
会计档案管理办法
会计档案管理办法1. 引言会计档案是会计工作的重要组成部分,对于保证会计准确性、可靠性和完整性具有重要意义。
为了规范会计档案管理工作,提高档案管理效率和质量,制定本《会计档案管理办法》。
2. 档案管理基本原则2.1. 规范性原则:会计档案管理需遵守国家相关法律法规和规范性文件的规定,确保管理工作符合法规要求。
2.2. 安全性原则:会计档案需严格保密,对未授权人员不能随意查阅或泄露。
2.3. 完整性原则:会计档案应按照实际发生的顺序和过程完整记录,确保档案的可追溯性和完整性。
2.4. 可读性原则:会计档案应使用清晰、易读的字迹和专业术语,确保档案的可阅读性和理解性。
3. 档案管理的组织机构和职责3.1. 档案管理部门:负责制定会计档案管理规定和流程,并监督实施。
3.2. 档案管理员:负责会计档案管理工作的操作和日常维护,包括档案的整理、分类、归档和检索等。
4. 会计档案的分类与编号4.1. 档案分类:根据会计事项的性质和用途将会计档案进行分类,如资产档案、负债档案、成本档案等。
4.2. 档案编号:每个会计档案需进行编号,便于检索和追溯。
编号可按照会计科目、时间顺序或其他规定进行。
5. 档案的整理与归档5.1. 档案整理:将会计凭证、报表等按照一定的规则进行整理,确保档案的有序性和易查性。
5.2. 档案归档:按照会计档案分类和编号的要求,将档案归纳整理并存放于指定的存档地点。
6. 档案的数字化管理6.1. 数字化管理的概念:将纸质档案进行数字化转换,实现电子化、网络化管理。
6.2. 数字化管理的优点:提高档案管理的效率和便捷性,节约空间,减少档案损坏和遗失的风险。
7. 档案的保管与销毁7.1. 档案的保管:会计档案需妥善保管,定期检查档案的安全状况,并采取防火、防水等措施,确保档案的安全性。
7.2.档案的销毁:按照法律法规的规定和档案管理部门的要求,对过期、无用或损坏的档案进行合理的销毁处理。
会计档案管理办法
会计档案管理办法第一章总则第一条为规范会计档案管理,确保会计信息的真实性、完整性和安全性,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于所有企业、行政事业单位和其他组织(以下简称“单位”)的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指单位在进行会计核算、财务管理和其他经济活动过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、电子数据等资料。
第二章会计档案的分类与归档第四条会计档案应按照以下类别进行分类:(一)会计凭证类;(二)会计账簿类;(三)财务报告类;(四)其他会计资料类。
第五条单位应建立会计档案归档制度,确保会计档案的及时、完整归档。
第六条会计档案的归档应符合下列要求:(一)分类清晰,便于检索;(二)定期整理,防止散失;(三)电子档案应有备份,确保数据安全。
第三章会计档案的保管第七条单位应设立专门的会计档案保管场所,并配备必要的保管设施。
第八条会计档案保管应遵循以下原则:(一)防潮、防火、防盗、防虫、防尘;(二)限制非授权人员接触;(三)定期检查档案状态,及时修复损坏档案。
第四章会计档案的查阅与复制第九条会计档案的查阅应严格控制,查阅人员需具备相应的权限,并进行登记。
第十条单位应制定会计档案复制制度,对复制的档案进行编号和登记,防止档案的滥用和流失。
第五章会计档案的销毁第十一条会计档案的销毁应依照法定程序进行,任何单位和个人不得擅自销毁会计档案。
第十二条会计档案销毁前应进行彻底的审查,确保无保存价值后,方可进行销毁。
第六章会计档案的信息化管理第十三条鼓励单位采用电子会计档案管理系统,提高会计档案管理的效率和安全性。
第十四条电子会计档案应定期备份,防止数据丢失。
第十五条电子会计档案的安全管理应符合国家有关信息安全的规定。
第七章法律责任第十六条违反本办法规定,导致会计档案丢失、损毁或者泄露的,依法追究相关责任人的法律责任。
第八章附则第十七条本办法自发布之日起施行,由财政部负责解释。
请根据实际情况和具体要求,对上述内容进行调整和补充。
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分,对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作,规范会计档案管理行为,制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方,防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作,不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式,实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫,并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份,并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理,按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案,必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案,可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后,必须进行明确的记录,以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度,明确各部门处理会计档案的职责和权限,并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况,进行定期的检查和复核,例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习,尽可能提升个人素养,确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度,合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作,增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
会 计 档 案 管 理 办 法
会计档案管理办法会计档案管理办法是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的财务数据、报表、凭证等重要文件的管理和保存。
合理的会计档案管理不仅可以提高企业的工作效率,还可以确保财务数据的准确性和安全性。
下面将从建立档案管理制度、档案的分类和归档、档案的保存期限以及档案的管理措施等几个方面详细介绍会计档案管理办法。
首先,建立档案管理制度是会计档案管理的基础。
企业应当建立完善的档案管理制度,明确档案的管理责任部门和人员,规定档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等各个环节的管理流程和操作规范。
档案管理制度应当符合相关法律法规的要求,保证档案的合规管理。
其次,档案的分类和归档也是会计档案管理的重要环节。
档案应当按照一定的分类标准进行分类,比如按照会计期间、业务类型、文件性质等分类。
分类后的档案应当及时进行归档,确定档案的存放位置和编号,确保档案的查找和管理的便利性和准确性。
再次,档案的保存期限是会计档案管理的重要内容。
不同的档案根据其性质和用途有不同的保存期限,企业应当根据相关规定确定档案的保存期限,并制定档案的保管计划,确保档案的及时保管和整理。
到期的档案应当按照规定的程序进行销毁,保护档案的安全和机密性。
最后,档案的管理措施也是会计档案管理的重要保障。
企业应当建立档案的管理系统,采取技术手段和管理措施保护档案的安全和完整性,避免档案的遗失和泄露。
管理人员应当定期对档案进行检查和审计,确保档案的管理制度的有效实施和档案的安全性。
综上所述,会计档案管理办法是企业管理的一个重要环节,它关系到企业的财务数据和信息的管理和保护。
建立档案管理制度、档案的分类和归档、档案的保存期限以及档案的管理措施等是会计档案管理的关键内容,企业应当重视档案管理的重要性,建立健全的档案管理制度,确保档案的安全和准确性。
只有这样,企业的管理和运营才能更加规范和高效。
《会计档案管理办法》
《会计档案管理办法》第一条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为发展社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
第七条各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
会计继续教育会计档案管理办法试题及答案
会计继续教育会计档案管理办法试题及答案会计档案管理办法一、单选题1《会计档案管理办法》第一次修改是在()年。
A 1998B 1999CD【正确答案】A【您的答案】D2、会计凭证包括原始凭证和()。
A、记账凭证B发票C火车票D收据【正确答案】A【您的答案】A [正确]3、会计档案鉴定工作应当由()牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
A、会计机构B单位档案管理机构C销售部门D审计部门【正确答案】B【您的答案】B [正确]4、单位负责人、()、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
A、档案管理机构负责人B出纳C记账人员D审计人员【正确答案】A【您的答案】A [正确]5、单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至()的,应当按照国家有关规定执行。
A、省内B省外C境内D境外【正确答案】D【您的答案】D [正确]6、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为和()年。
A 20B 30C 40D 50【正确答案】B【您的答案】B [正确])算起。
7、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的(A 缶工A、第天B第个月初C第个月底D第个季度末【正确答案】A【您的答案】A [正确]8、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管()年,再移交单位档案管理机构保管。
A、一B 二C三D四【正确答案】A【您的答案】A [正确]9、单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过()年。
A、一B 二C三D四【正确答案】C【您的答案】A10、原始凭证保管期限为()。
A 10B 20C 30D 40【正确答案】C【您的答案】A二、多选题1本次修订《会计档案管理办法》的主要内容包含()。
A、完善了会计档案的定义和范围B增加并明确了电子会计档案的管理要求C完善了会计档案的销毁程序D明确了会计档案出境的管理要求【正确答案】ABCD【您的答案】ABCD[正确]2、会计档案范围包括()°A、会计凭证类B会计账簿类C财务报告类D其它类【正确答案】ABCD【您的答案】ABCD[正确]3、下列属于会计账簿的有()。
会计人员继续教育试题答案——考试科目《会计档案管理办法》(合集5篇)
会计人员继续教育试题答案——考试科目《会计档案管理办法》(合集5篇)第一篇:会计人员继续教育试题答案——考试科目《会计档案管理办法》会计人员教育试题答案——考试科目《会计档案管理办法》单项选择题财务会计管理活动中形成的文件材料,如计划、总结、法规、制度等文件材料,应当()。
同时执行会计档案管理办法和文书档案管理规定执行会计档案管理办法执行文书档案管理规定有选择的执行会计档案管理办法和文书档案管理规定会计档案的来源主要是()。
政府部门立档单位的管理部门立档单位的会计机构或会计人员财经高校《会计档案管理办法》的施行时间是()。
1999年1月1日2000年1月1日1998年12月31日1998年1月1日凡是具备单独会计核算的单位,都会形成会计档案,这是会计档案特征中的()。
连续性严密性多样性普遍性以会计核算组织机构为标准,对会计档案进行分类的方法是()。
会计年度分类法会计形式分类法会计类型分类法会计机构分类法对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是()。
档案部门会计部门行政部门办公室会计凭证进行分开组卷的时间依据是()。
按月组卷按年组卷没有特殊规定按季组卷会计账簿的组卷过程中,跨年使用的固定资产账,需要何时立卷()。
建账第一年就立卷可以随时立卷归最后一年立卷每五年立卷一次单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当如何处理()。
由其他单位保管由原单位保管由其他单位和原单位共同保管由其他单位和原单位分别保管移交本单位档案机构保管的会计档案,需要拆封重新整理的,以下适当的做法是()。
档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理会计机构人员拆封整理经办人员拆封整理档案机构人员拆封整理《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可以()。
移交本单位档案机构统一保管由本单位档案机构和会计机构共同保管暂由会计机构保管一年暂由会计机构保管半年会计档案的排列方法中,形式——会计年度——保管期限排列法适用范围是()。
会计继续教育新《会计档案管理办法》
新会计档案管理办法1.会计档案管理办法第一次修改是在1998年2.最新会计档案管理办法的施行时间是2016年1月1日 ;3.最新会计档案管理办法的施行时间是2016年1月1日 ;4.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当如何处理由原单位保管;5.会计凭证包括原始凭证和记账凭证;6.会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计,审计,纪检监察等机构或人员共同进行;7.单位负债人,档案管理机构负责人,会计管理机构负责人、档案管理机构经办人,会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见;8..单位的会计档案及其复印件需要XIE带,寄运或者传输至境外的,应当按照国家有关规定执行;9.会计档案的保管期限分为永久,定期两类,定期保管期限一般分为10年和30年;10.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起;11.会计档案管理办法规定:会计档案的保管期限从何时算起从所在会计年度终了后的第一天算起;12.会计档案交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章;13.会计凭证进行分开组卷的时间依据是按月组卷;14.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管;15.单位管理机构临时保管会计档案最长不超过三年;16.原始凭证保管期为30年;17.销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销;18.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本音位档案机构统一保管;19.下列不属于会计账簿的是会计档案保管清册;20.单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销;21.因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意;单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年22.单位分立后原单位解散的,其会计档案应当如何处理经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置;23.保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证,不得销毁;24.财务会计管理活动中形成的文件材料,如计划、预算、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定;25.26. 最新会计档案管理办法共有31条;27.对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是会计部门;28.会计档案交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章29.会计档案鉴定工作的牵头机构是单位档案管理机构;30.凡是具备单独会计核算的单位,都会形成会计档案,这是会计档案特征中的普遍性;31单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当如何处理由原单位保管;32.财务会计管理活动中形成的文件材料,如计划、预算、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定;33.单位分立后原单位存续的,其会计档案应当如何处理由分立后的存续方统一保管34.会计档案管理办法规定:会计档案的保管期限从何时算起从所在会计年度终了后的第一天算起;35.单位分立后原单位解散的,其会计档案应当如何处理经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置;多选1.本次修订会计档案管理办法的主要内容包含1.完善了会计档案的定义和范围2. 增加并明确了电子会计档案的管3.完善了会计档案的销毁程序4.明确了会计档案出境的管理要求2.会计档案范围包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类3.下列属于会计账簿的有总账、明细账、日记账、固定资产卡片4.新会计档案管理办法规定的保管期限包括永久,10年,30年5.移交会计档案,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容;6.档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用、安全7下列会计档案保管期限30年的有原始凭证、记账凭证、总账、明细账8下列会计档案保管期限为10年的有月度财务报、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表9下列会计档案保管期限为永久的有年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计鉴定意见书判断1.法规,指国务院、地方人大及其常委会、民族自治机关和经济特区人大制定的规范性文件;对2.单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书;对3.单位委托中介机构代理记账的,应当在签太极的书面委托合同中,明确会计档案的管理要求及相应责任;对4.单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收;对5.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起;对6.会计档案保管年限最长为30年;错7.电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其原数据一并移交,且文件格式应当符合国安档案管理的有关规定;对8.电子会计档案纳入会计档案的范围后,企业使用的会计核算系统可以不具备接收和读取电子会计资料的功能;错误9.中华人民共和国电子签名法规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案;对10.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装 ;错11.建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害,意外事故和人为破坏的影响;对12.财务报告类会计档案具体包括:月度、季度、半年度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;正确13.销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销,单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见;错误14..电子会计档案的销毁和纸质会计档案销毁的程序完全一致;错误15.用于补偿企业已发生的相关成本费用或损失的,直接计入当期损益或冲减相关成本;正确16.销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销,单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见;错误17.财务报告类会计档案具体包括:月度、季度、半年度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;正确18.新会计档案管理办法明确了会计档案出境的管理要求;正确19.财务报告类会计档案具体包括:月度、季度、半年度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;正确20.新的行政事业单位会计准则制度将单位计提固定资产折旧政策由“实提”改为“虚提”;错误21.仅实行决算报告制度,不利于强化政府资产管理,难以满足建立现代财政制度、促进财政长期可持续发展和推进国家治理现代化的要求;正确23.单独抽出立卷或转存的会计档案,只在会计档案保管清册中列明即可;错误24.新会计档案管理办法要求符合条件的会计凭证、账簿等电子会计资料也必须打印纸质归档保存;错误26.总账、明细账和日记账是会计档案,固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案;错误27.新会计档案管理办法没有肯定电子会计档案的法律效力;错误28.财务报告类会计档案具体包括:月度、季度、半年度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;正确29.形成的电子会计资料属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案;错误30.销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销,单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见;错误31.查阅或者复制会计档案的人员,可根据需要对会计档案进行拆封; 错误32.新会计档案管理办法明确了会计档案出境的管理要求;正确33.电子会计档案纳入会计档案的范围后,企业使用的会计核算系统可以不具备接收和读取电子会计资料的功能;错误34.单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合35.要求的才能接收;正确电子会计档案的销毁和纸质会计档案销毁的程序完全一致;错误36.销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销,单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见;错误37.会计账簿组卷时,订本式账簿中的空白页需要拆除; 错误38.新会计档案管理办法明确了会计档案出境的管理要求;正确。
会计档案管理制度办法
第一章总则第一条为了加强会计档案管理,保障会计档案的真实、完整、可用和安全,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有会计档案的管理工作,包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的各类档案。
第三条会计档案管理应当遵循以下原则:(一)真实性:会计档案必须真实记录和反映本单位的经济业务事项。
(二)完整性:会计档案应当齐全、连续、完整。
(三)安全性:采取有效措施,确保会计档案的安全、保密。
(四)便捷性:便于会计档案的查阅、利用和归档。
第二章组织与管理第四条本单位成立会计档案管理领导小组,负责组织、协调和监督会计档案管理工作。
第五条会计档案管理部门负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。
第六条会计档案管理部门应当配备专职或兼职档案管理人员,负责日常档案管理工作。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集应当及时、准确、完整,确保会计档案的来源可靠。
第八条会计档案的整理应当遵循以下要求:(一)按照会计档案的分类、编号、目录等规定进行整理。
(二)对会计档案进行编号、分类,并建立会计档案目录。
(三)对会计档案进行装订、编制索引、标注页码等。
第四章保管与利用第九条会计档案的保管应当遵循以下要求:(一)根据会计档案的性质、保存期限等因素,确定保管方式。
(二)建立会计档案的保管制度,明确保管责任。
(三)采取防火、防盗、防潮、防虫等安全措施,确保会计档案的安全。
第十条会计档案的利用应当遵循以下要求:(一)建立健全会计档案查阅制度,确保查阅人符合条件。
(二)查阅会计档案应当填写查阅登记表,并经相关管理人员审批。
(三)查阅过程中,应当严格遵守保密规定,不得泄露会计档案内容。
第五章鉴定与销毁第十一条会计档案的鉴定应当定期进行,根据会计档案的保存价值、法律法规要求等因素,确定是否销毁。
第十二条会计档案的销毁应当遵循以下要求:(一)按照国家有关法律法规的规定,进行销毁。
会计档案管理制度管理办法
第一章总则第一条为加强会计档案管理,确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及其所属各部门、各分支机构、各子公司等管理会计档案的工作。
第三条会计档案是指本单位在进行会计核算、财务管理、审计监督等过程中形成的、具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等资料。
第二章管理职责第四条本单位设立会计档案管理部门,负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责:(一)制定会计档案管理制度,组织实施并监督执行;(二)负责会计档案的收集、整理、立卷、归档工作;(三)负责会计档案的保管、借阅、查询、复制等工作;(四)负责会计档案的鉴定、销毁工作;(五)负责会计档案的保密工作;(六)负责会计档案的统计、分析、报告等工作。
第三章收集与整理第六条会计档案的收集应遵循以下原则:(一)完整性原则:收集的会计档案应全面、完整,不得遗漏;(二)准确性原则:收集的会计档案应真实、准确,不得伪造、篡改;(三)及时性原则:收集的会计档案应及时归档,不得延误。
第七条会计档案的整理应遵循以下要求:(一)按照会计档案的种类、时间、顺序进行整理;(二)立卷时,应将同一类会计档案的文件按照时间顺序排列,装订成册;(三)立卷后的会计档案应编号、登记,并建立档案目录。
第四章保管与利用第八条会计档案的保管应遵循以下原则:(一)安全原则:采取有效措施,确保会计档案的实体安全和信息安全;(二)保密原则:严格遵守国家有关保密法律法规,确保会计档案的保密性;(三)规范原则:按照国家档案管理的规范要求,做好会计档案的保管工作。
第九条会计档案的利用应遵循以下要求:(一)严格借阅手续,确保借阅人具备相应的资格;(二)借阅会计档案时,应登记借阅人姓名、借阅时间、借阅内容等信息;(三)借阅人应妥善保管借阅的会计档案,不得擅自复制、涂改、损坏、丢失。
淮安继续教育学历档案接收要求
淮安继续教育学历档案接收要求
内容:
为规范继续教育学历档案接收管理,现将有关要求通知如下:
1.继续教育学历包括自学考试、远程教育、网络教育等多种形式取得的学历。
2.申请接收继续教育学历档案,需提供以下材料:
(1)本人有效身份证件原件及复印件;
(2)毕业证书原件及复印件;
(3)学习期间所修课程成绩单原件及复印件;
(4)学籍注册材料复印件;
(5)按规定缴纳的学历接收工本费。
3.接收单位对申请人提交的材料进行审核,符合条件的予以接收,并颁发相应学历证书。
4.已被撤销学习资格、作假等情况不予接收。
5.其他未尽事宜,请咨询当地教育行政主管部门。
以上为淮安市继续教育学历档案接收的基本要求,请广大市民按照规定提交相关材料,以便顺利接收学历。
会计档案管理制度办法
一、总则为了加强会计档案管理,保障会计档案的真实、完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度办法。
二、适用范围本制度办法适用于本单位的会计档案管理工作,包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料,以及相关电子会计档案。
三、管理职责1. 会计部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作。
2. 档案部门负责会计档案的接收、保管、整理、查阅、鉴定和销毁等工作。
3. 单位领导负责会计档案管理工作的统筹协调和监督指导。
四、会计档案的收集与整理1. 会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
会计凭证应当真实、完整、连续、规范。
2. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
会计账簿应当真实、完整、连续、规范。
3. 财务报告:包括月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
财务报告应当真实、完整、连续、规范。
4. 电子会计档案:包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计档案。
五、会计档案的归档与保管1. 会计档案的归档:会计部门在会计年度结束后,应当将会计档案按照规定的程序和标准进行整理、立卷、归档。
2. 会计档案的保管:档案部门应当建立会计档案的保管制度,采取必要的安全防护措施,确保会计档案的安全。
六、会计档案的查阅与利用1. 查阅会计档案应当遵循以下原则:合法、合规、有序、高效。
2. 查阅会计档案应当填写查阅登记表,经相关责任人批准后方可查阅。
3. 查阅会计档案不得擅自复制、摘抄、传播或者销毁。
七、会计档案的鉴定与销毁1. 会计档案的鉴定:档案部门应当定期对会计档案进行鉴定,对丧失保存价值的会计档案予以销毁。
2. 会计档案的销毁:销毁会计档案应当经过批准,并采取安全、环保的方式。
八、附则1. 本制度办法由会计部门、档案部门共同负责解释。
2. 本制度办法自发布之日起施行。
会计继续教育2016会计档案管理办法讲义
必修课:会计档案管理办法【2学分107分钟】 (3)会计档案的作用: (3)法律、法规和规章? (3)一、修订背景 (3)二、修订历程 (4)三、修订意义 (4)四、主要修订内容 (4)(一)完善了会计档案的定义和范围 (4)1.旧《会计档案管理办法》会计档案的定义和范围存在的问题 (4)2.会计档案的定义和范围的新旧对比 (5)3.修订内容解读 (5)(二)增加并明确了电子会计档案的管理要求 (5)1.规范电子会计档案管理的必要性和可行性 (5)2.电子会计档案的管理要求的新旧对比 (5)3.电子会计档案管理的主要内容 (6)4.明确电子会计档案的管理要求 (6)(三)完善了会计档案的销毁程序 (6)1.新旧《管理办法》会计档案鉴定与销毁对比 (6)2.完善了会计档案的销毁程序的具体规定 (7)(四)明确了会计档案出境的管理要求 (7)1.新旧《管理办法》会计档案出境管理要求对比 (7)2.完善了会计档案的销毁程序的具体规定 (7)(五)调整了会计档案的定期保管期限 (8)1.调整理由依据 (8)2.新旧《管理办法》会计档案的定期保管期限对比 (8)(六)延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限 (8)(七)完善会计档案利用的有关要求 (9)(八)明确代理记账中涉及的会计档案管理问题 (9)五、内容解读 (9)(一)制定依据 (10)(二)适用范围 (10)(三)会计档案定义及范围 (10)(四)领导与组织 (10)(五)电子会计档案管理 (11)(六)会计档案归档 (11)(七)会计档案利用 (12)(八)会计档案保管 (12)1.企业和其他组织会计档案保管期限表 (12)2.财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 (12)3.财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 (13)4.财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 (13)(九)会计档案鉴定与销毁 (13)(十)终止经营、分立后、合并后和建设期的会计档案管理 (14)(十一)会计档案交接 (14)(十二)境外机构会计档案管理 (15)(十三)其他管理要求 (15)六、如何衔接 (15)(一)关于保管期限的衔接规定 (15)(二)关于电子会计资料归档的衔接规定 (16)必修课:会计档案管理办法【2学分107分钟】会计档案的作用:(1)是经济业务重要的史料和证据(2)可以反映出这个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。
会计继续教育“会计档案管理办法”试题及答案
【正确答案】Y
【您的答案】Y?????[正确]
3、单位委托中介机构代理记账的,应当在签订的书面委托合同中,明确会计档案的管理要求及相应责任。( )
Y、对?N、错
【正确答案】Y
【您的答案】Y?????[正确]
4、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。( )
Y、对?N、错
【正确答案】Y
A、名称?
B、卷号?
C、册数?
D、起止年度?
【正确答案】ABCD
【您的答案】ABCD?????[正确]
7、档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的( )。
A、准确?
B、完整?
C、可用?
D、安全?
【正确答案】ABCD
【您的答案】ABCD?????[正确]
8、下列会计档案保管期限为30年的有( )。
【您的答案】B?????[正确]
7、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的( )算起。
A、第一天?
B、第一个月初?
C、第一个月底?
D、第一个季度末?
【正确答案】A
【您的答案】A?????[正确]
8、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管( )年,再移交单位档案管理机构保管。
C、财务报告类?
D、其他类?
【正确答案】ABCD
【您的答案】ABCD?????[正确]
3、下列属于会计账簿的有( )。
A、总账?
B、明细账?
C、日记账?
D、固定资产卡片?
【正确答案】ABCD
【您的答案】ABCD?????[正确]
4、下列属于财务报告种类的有( )。
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会计档案管理办法·单项选择题(下列各小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。
请将选定答案所对应的英文字母填在括弧内。
)1.会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限,移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。
该期限是指()。
A.1年B.2年C.3年D.6个月A B C D【正确答案】:A【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
·多项选择题(下列各小题给出的备选答案中,有两个或两个以上正确的答案,请将选定答案所对应的英文字母填在括弧内。
)1.下列选项中,不符合《会计档案管理办法》管理规定的有()。
A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询B.单位会计档案销毁须经主管会计工作负责人批准C.保管期满但未结债权债务的原始凭证,不得销毁D.银行存款日记账保管期限为15年A B C D【正确答案】:A, B, D【解析】:提供查询和销毁均须经单位负责人批准,因此选项A、B不符合规定。
银行存款日记账保管期限为25年,因此选项D不符合规定。
·判断题(在每小题后面的括号内填入判断结果,你认为正确的用"√"表示,错误的用"×"表示。
)1.《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,无须打印纸质会计资料,只须保存磁盘、光盘等磁性介质的会计档案即可。
()对错【正确答案】:错【解析】:《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
淮安市2012年《会计档案管理办法》考试试卷类型:限时测试试卷考试时间:150分钟一、单项选择题(本类题共4小题,每小题8分,共32分。
每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。
)1.会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限,移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。
该期限是指()。
A.1年B.2年C.3年D.6个月A B C D【正确答案】:A【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
2.下列选项中,符合会计账簿装订基本要求的是()。
A.对于活页账簿,保留已使用过的账页,去除空白页B.一般每月装订一次C.摘除凭证内的金属物D.对大的附件要折叠成同记账凭证大小的规格A B C D【正确答案】:A3.某企业2006年8月14日收到其开户银行的银行对账单,按规定应保存至()。
A.2011年3月4日B.2016年12月31日C.2011年12月31日D.企业清算完毕A B C D【正确答案】:C【解析】:银行对账单应保存5年,即从2007年1月1日算起至2011年12月31日。
4.下列选项中,符合销毁会计档案时,对监销人员规定的是()。
A.由档案机构的人员监销B.由会计机构的人员监销C.由档案机构和会计机构共同派员监销D.由档案机构和纪检机构共同派员监销A B C D【正确答案】:C【解析】:根据《会计档案管理办法》的规定,销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
因此,选项C最为准确。
二、多项选择题(本类题共2小题,每小题8分,共16分。
每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案。
)1.下列选项中,属于会计档案的有()。
A.原始凭证B.工作计划和管理制度C.固定资产卡片D.会计档案移交清册A B C D【正确答案】:A, C, D【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。
因此,选项B不属于会计档案。
2.对档案机构保管的会计档案,需要拆封重新整理的,应由()同时参与,以分清责任。
A.原财务会计部门B.经办人C.本单位档案机构D.单位业务部门A B C D【正确答案】:A, B, C【解析】:移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
三、判断题(本类题共4小题,每小题8分,共32分,你认为正确的用"√"表示,错误的用"×"表示。
)1.未设立档案管理机构的企业,应在会计机构内指定会计记账人员或出纳人员保管会计档案。
()对错【正确答案】:错【解析】:未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
但出纳人员不得兼管会计档案。
2.各种会计档案的保管期限,分为定期和永久保存两类。
()对错【正确答案】:对【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
3.会计账簿的装订,一般一个月进行一次,不得延误。
()对错【正确答案】:错4.按规定应当建账的个体工商户也应当遵循《会计档案管理办法》的规定,管理会计档案。
()对错【正确答案】:对【解析】:根据《会计档案管理办法》规定,国家机关、社会团体、企业、事业单位,按规定应当建账的个体工商户和其他组织,应当依照本办法管理会计档案。
淮安市2012年《会计档案管理办法》考试试卷类型:限时测试试卷考试时间:150分钟一、单项选择题(本类题共4小题,每小题8分,共32分。
每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。
)1.会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限,移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。
该期限是指()。
A.1年B.2年C.3年D.6个月A B C D【正确答案】:A【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
2.下列选项中,属于会计档案定期保管最长期限的是( )。
A .5年B .25年C .35年D .永久A B C D【正确答案】:B3.下列选项中,属于会计档案保管期满时,仍不能销毁的是( )。
A.会计移交清册B.涉及到未了结的债权债务事项的原始凭证C.计算机输出的月度报表D.重要的记账凭证A B C D【正确答案】:B【解析】:会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止。
4.下列选项中,属于不得兼管会计档案的人员是( )。
A .出纳人员B .记账人员C .编制报表人员D .财务人员A B C D【正确答案】:A【解析】:根据《会计档案管理办法》的规定,出纳人员不得兼管会计档案。
二、多项选择题(本类题共2小题,每小题8分,共16分。
每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案。
)1.对档案机构保管的会计档案,需要拆封重新整理的,应由( )同时参与,以分清责任。
A.原财务会计部门B.经办人C.本单位档案机构D.单位业务部门A B C D【正确答案】:A, B, C【解析】:移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
2.下列选项中,符合《会计档案管理办法》管理规定的有()。
A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询B.单位会计档案销毁须经单位负责人批准C.保管期满但未结债权债务的原始凭证,不得销毁D.正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁A B C D【正确答案】B, C,D三、判断题(本类题共4小题,每小题8分,共32分,你认为正确的用"√"表示,错误的用"×"表示。
)1.未设立档案管理机构的企业,应在会计机构内指定会计记账人员或出纳人员保管会计档案。
()对错【正确答案】:错【解析】:未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
但出纳人员不得兼管会计档案。
2.所有单位的会计账簿类会计档案其保管期限均为15年。
()对错【正确答案】:错【解析】:会计账簿类会计档案的保管期限不同,一般账簿保管期限为15年,但库存现金日记账和银行存款日记账保管期限为25年。
3.各种会计档案的保管期限,分为定期和永久保存两类。
()对错【正确答案】:对【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
4.《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,无须打印纸质会计资料,只须保存磁盘、光盘等磁性介质的会计档案即可。
()对错【正确答案】:错【解析】:《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
(注:文件素材和资料部分来自网络,供参考。
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