word文档的基本应用

1.如何把word转成记事本

文件——》文件另存为——》格式选择txt就可以了

2.如何为word文档加密

写好文件后，点击“另存为”，在另存为的工具栏右侧，有一“工具”下拉菜单，选“常规选项”输入“打开权限密码”即可。

word文档保护

pdf（word、ppt、excel）文档保护—网刃数字版权保护平台

网刃数字版权保护平台（）是经国家信息产业部安全评测中心认定并且也得到中科院专家的认可，为数字出版发行、文化创意产品、软件产品、教育科研产品等提供全方位数字产品版权保护技术，此项版权保护平台目前尚是国内唯一。网刃平台不仅解决了数字化产品（包括通用文档、flash课件、软件、电子出版物及视频等）在大范围网络传播条件下如何实施防盗版保护的技术问题，而且可以有效地支持数字化产品在全球范围内发行。

基于内容、源代码的高强度加密保护技术—全面防盗版

网刃文档保护是防止文档资源、企业或个人知识产权和敏感信息泄密，防止重要资源流失，为企业或个人的文档提供强有力的保护和权限限制。

网刃平台经过科学、缜密地设计，确保数据在计算机本地，网络传输中和服务器上的安全。将多种国际上公认的高强度加密和认证算法（比如：3DES、MD5、 RSA算法等）引入到数字产品版权保护中来。数据的安全性和认证的不可伪造性能够有效制止盗版的发生。

基于角色的保护

文档中的不同部分设置为不同的角色，对于不同的角色，许可证可以设置为不同权限，即一篇文档，角色不同，看的内容可以不同。这种基于角色的加密保护进一步细化了权限的划分，更好的满足用户的需要。

不产生临时文件

文件解密时直接在内存中进行数据转换，不会在机器上存有文档副本。

强大完整的服务功能及最优的商业服务模式

数字产品在线传播功能的完备性

不仅提供在线产品展示、在线订购、在线开通；还提供在线系统升级、在线信息提示；还支持在线客户管理、在线建立和管理代理商。

支持多种授权许可证模式

1）支持在线授权试用，可以设置试用次数、天数、截止日期等；

2）支持在线授权开通，并提供多种认证频率设置，包括一次认证永久使用、间隔几次、几天需再次认证才能使用等；

3）可以授权一个证书的安装点数；

4）既支持在线认证，同时支持离线认证，无论最终客户能否连接互联网，均可使用网刃平台；

5）权限可控，不同的人对同一文档有不同的使用权限，能控制文档的阅读、打印、摘录等权限；

6）当新版本的文件生效时，可以随时撤销旧版本的使用权限。

革新的租金和订阅模式

内容提供者可以设定许可证生效的起始时间和终止时间，这样可以适合以订阅方式进行付费的用户。服务统一性

提供统一的在线发布平台，用户不必再建立自己的服务器系统，可以大大降低产品销售和系统维护费用

可以为企业提供帮助

保护高层领导之间的重要资料的往来信息

保护销售、市场部门的重要资料并支持权限的设定。

保护人力资源部的人事档案

保护财务部门的核心数据

保护起草的合同等等

保护合法用户的使用，有效防止非法传播

防止外部人员窃取公司机密

有效地控制U盘等移动存储设备带走公司资源

另附：

目前对pdf的保护主要分为两种：一种是通过口令机制，在口令之前可能有授权机制（包括允许使用的次数、天数等）。这种方式如果绕开授权机制直接去破解口令也可能做到，而且破解口令目前并不是件难事，很多攻击程序都能做到。另一种保护方式是通过先把pdf格式的文件压缩，对压缩之后的文件进行解压缩控制，只有合法的授权用户才能成功解压缩，查看文件内容。这种保护方式存在隐患，因为对这种类型的文件查看必须是基于文件名的，这就是说在机器中的一个位置上肯定会存在一个未压缩的文件副本，只要能追踪到这个相对隐

秘的文件地址，就可以直接查看文件内容，不需要经过授权。

因此必须加大保护力度，弥补以上保护方法的不足，更好的抵御攻击程序的恶意访问。网刃对pdf文件的保护采用的方法是在设置口令的基础之上，对文件内容用替换法进行加密。经过授权的用户可以得到一个加密替换文档，使用这个文档可以使文件还原为原始状态，用户就可以正常查看文件了。替换方法针对不同的文件不同，因此即使得到一个加密替换文档，使用它试图打开别的文件也是不可能的。这种方式有效的弥补了现有保护方式的缺点，是保护pdf格式文件的可靠方式。

3.word文档怎样转为excel

是把整个word文档变成excel文档，还是单纯的只把word文档中的表格转换成excel式的表格？如果是后者，那你试试这个办法：

第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，

在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。

第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。

第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。