Word的基本应用

? 加粗 ：没有对应的 word 命令， 主要功能为使选中 的文字变为粗体
? 文字对齐方式
：没有对应的 word 命令， 主要
功能是使选中的文字对齐方式变为左对齐、居中、右
对齐、两端对齐
? 字体颜色 ：没有对应的 word 命令， 主要功能是 将选中的文字颜色改为指定颜色
页面设置
对文档的页边距，纸张和版式的设置。
启动及退出word 程序
? 打开word 主程序
※ 开始菜单——程序 —— Microsoft Office ——word 主程序
※ 双击桌面word 快捷图标
，打开word 主程序
※ 双击word 的专用文件格式的文件，也可以随文件的打开而打开word 主 程序
注：word 的专用文件格式为.doc ，在windows 操作系统下，默认文件后缀 为.doc 的文件由word 来打开。
? 撤销 ：对应的word 命令为“编辑” |“撤销”命令， 主要功能为可以撤销最近的一次操作，并可多次使用
? 插入表格 ：对应的word 命令为“表格” |“插入表 格”命令，主要功能是插入表格的简便方式，可以在 word 中插入表格
? 文字设置栏
：没有对应的 word 命令， 主
要功能为设置文字的格式字体和大小
? 保存 ：对应的word 命令为“文件” |“保存”命 令，主要功能为保存当前的 word 文档
? 打印 ：对应的word 命令为“文件” |“打印”命 令，主要功能将当前 word 文档以默认设置打印出来
? 打印预览 ：对应的word 命令为“文件” |“打印” 命令，主要功能打印预览显示打印后的文档效果
页码范围：可选项有默认打印的全部内 容，可以纸打印当前光标所在页，也可 以指定要打印的页码
副本：设置打印的份数，默认1份
缩放：打印时的缩放设置。如果在每张 纸上打印2页，4页甚至更多页，可以在 第一项下拉列表框中进行选择。默认为 1版，可以设置为2版，4版等
课程总结
课程主要内容： 1、word 主界面的相关基础知识 2、word 基本工具栏的介绍和各按钮的应用功能 3、页面设置、页眉页脚设置及打印设置
认识word 工具栏
word 工具栏汇集了常用的 word 命令的快 捷按钮。一般 word 文档不需要在菜单栏中选取命 令，只使用工具栏中的快捷按钮即可，如图所示：
认识文档操作按钮
? 新建
：对应的word 命令为“文件” |“新建”
命令， 主要功能为新建一个 word 文档
? 打开 ：对应的word 命令为“文件” |“打开”命 令，主要功能为打开一个已有的 word 文档
打开“页面设置”的操作步骤
在word 主程序打开的情 况下，选择“文件” |“页面 设置”命令，将弹出“页面设 置”对话框，如图
页面设置选项卡
页边距：对文档页边距进行设置的选项卡，在这个 选项卡中还可以设置页面的方向
页面设置选项卡
纸张：对将要打印的文档纸张进行设置。一般情况 Fra Baidu bibliotek使用默认值即可。 A4 大小的纸是最常用的纸张。
如果需要输入页脚，可以单击工具栏上的“在页眉 和页脚间切换”按钮，
插入页码和页数
在页眉和页脚工具栏中可插入页码和页数以及日期 等。如图：
练习：插入页眉横线，日期，页码
打印设置
打印设置也就是关于打印事宜的设置。一般情况使 用默认值打印即可，但有时还需要对打印的设置做 一些调整。
选择“文件” |“打印”命令，弹出“打印”对话框
认识文档编辑按钮
? 复制 ：对应的word 命令为“编辑” |“复制”命令， 主要功能为将选中的文档内容复制到 Office 剪贴板中
? 粘贴 ：对应的word 命令为“编辑” |“粘贴”命令， 主要功能为将已复制的内容粘贴到指定位置
? 格式刷 ：没有对应的 word 命令，主要功能是选中 已编辑好的文字，单击“格式刷”按钮刷向其他的位 置，这样这些文字的格式将与开始选中的文字格式完 全相同
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
页面设置选项卡
版式：选项卡中最常用的“页眉和页脚”选项组。
页眉和页脚
页眉和页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区 域，可以在页眉页脚中插入文字或图形。如页码、 日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等， 这些信息通常打印在文档的顶部或底部 设置页眉和页脚 （1）选择“视图” |“页眉和页脚”命令，弹出“页 眉和页脚”工具栏，此时文档页眉页脚在编辑状态 下，同时正文中的内容将暂时关闭编辑。如图：
Word 的窗口组成
标题栏：显示文件的标题 及软件的名称 菜单栏：分列着word 的 所有命令 工具栏：主要放置着 word 的常用工具和常用 命令 标尺：分别位于编辑区的 左边和右边 编辑区：输入和编辑文档 内容的地方 滚动条：位于编辑区的右 边和下边 状态栏：其中可以看到当 前文档的一些基本情况