门禁及门禁权限申请管理办法
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、概述门禁权限管理规范是为了确保公司内部安全管理和信息资产保护而制定的一系列规定。
该规范旨在规范门禁权限的申请、审批、分配和管理流程,确保惟独经过授权的人员才干进入特定区域,从而有效防止未经授权的人员进入敏感区域,保护公司财产和信息安全。
二、权限申请1. 员工在需要进入特定区域的情况下,应向上级主管或者安全管理员提出书面门禁权限申请。
2. 门禁权限申请应包括申请人姓名、工号、所需进入的区域、申请理由、申请起止时间等信息。
3. 申请人应在申请中详细说明进入特定区域的目的,并提供相关证明材料(如工作任务、会议安排等)。
三、权限审批1. 上级主管或者安全管理员收到门禁权限申请后,应及时进行审批,并在规定时间内赋予回复。
2. 审批时应核实申请人的身份和申请理由的真实性,确保申请符合公司安全管理政策和流程要求。
3. 若申请被拒绝,应向申请人说明拒绝理由,并提供合理的解释。
四、权限分配1. 经过审批的门禁权限申请,安全管理员应及时将相关权限分配给申请人。
2. 安全管理员应根据申请人的需求和实际情况,为其分配合适的门禁权限。
3. 分配权限时,应确保权限的精确性,避免赋予不必要的权限,以减少潜在的安全风险。
五、权限管理1. 申请人在取得门禁权限后,应妥善保管自己的门禁卡或者其他身份识别设备,严禁将其借给他人使用。
2. 申请人应定期检查自己的门禁权限,如发现异常或者不需要的权限,应及时向安全管理员报告并进行调整。
3. 安全管理员应定期审查已分配的门禁权限,确保权限的准确性和合理性,并及时对再也不需要的权限进行撤销。
六、违规处理1. 如发现申请人未经授权擅自进入特定区域,安全管理员应即将采取相应措施,阻挠其进入,并记录违规情况。
2. 对于违反门禁权限管理规范的行为,公司将依据公司安全管理制度进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停门禁权限等。
3. 对于恶意入侵、盗窃或者泄露公司重要信息的行为,公司将依法追究相关人员的法律责任。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范标题:门禁权限管理规范引言概述:门禁权限管理是现代社会中保障安全的重要措施之一。
合理规范的门禁权限管理能够有效防止未经授权的人员进入特定区域,保护重要信息和财产安全。
本文将从四个方面详细阐述门禁权限管理的规范要求,包括权限分配、权限审批、权限撤销和权限监控。
一、权限分配1.1 合理的权限分级:根据不同区域的安全等级和人员的职责,将权限分为不同的级别。
高安全级别的区域应仅授予特定人员,低安全级别的区域可以适度开放权限。
1.2 个人权限与工作需要匹配:根据员工的职责和需要,分配相应的权限。
不同岗位的员工应具备不同的权限,避免权限过高或者过低导致安全风险。
1.3 定期权限评估:定期评估员工的权限使用情况,及时调整权限。
员工职责变更或者离职后,应及时撤销相应权限,避免权限滥用或者泄露。
二、权限审批2.1 严格的权限审批流程:建立权限审批流程,确保权限的合理性和合法性。
权限申请应经过多级审批,审批人员应具备相应的权限审批权限。
2.2 审批记录的保存:对权限审批过程进行记录,包括申请人、审批人、审批时间等信息。
审批记录的保存可以作为后续权限使用情况的参考,也便于审计和追责。
2.3 及时的权限审批更新:对权限审批流程进行定期评估和更新,确保权限分配与实际需要相匹配。
同时,应及时处理权限申请,避免因权限审批滞后导致工作受阻。
三、权限撤销3.1 离职员工权限撤销:员工离职后,应即将撤销其所有权限。
离职员工的权限撤销应包括门禁系统和其他相关系统的权限,确保离职员工无法继续访问敏感区域。
3.2 权限过期自动撤销:对于暂时权限或者特定时间段的权限,应设定有效期限,并在到期后自动撤销。
避免因忘记撤销权限而导致安全隐患。
3.3 权限撤销审计:对权限撤销过程进行审计,确保权限撤销的及时性和准确性。
权限撤销的审计记录可以作为后续追责和纠纷解决的依据。
四、权限监控4.1 实时监控权限使用情况:建立权限使用的实时监控系统,对权限使用情况进行监控和记录。
学校门禁权限管理制度范本
一、目的为确保学校安全,维护校园秩序,保障师生人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、工作人员及外来人员。
三、门禁权限管理原则1. 严格门禁,保障校园安全。
2. 公开透明,便于监督。
3. 便捷高效,服务师生。
四、门禁权限管理内容1. 门禁权限等级划分(1)一级门禁权限:教职工、学生、宿舍管理员等;(2)二级门禁权限:外来人员、访客等。
2. 门禁权限申请与审批(1)一级门禁权限:教职工、学生、宿舍管理员等,由本人提出申请,经所在部门负责人审批,报保卫处备案。
(2)二级门禁权限:外来人员、访客等,由来访部门提出申请,经来访部门负责人审批,报保卫处备案。
3. 门禁权限变更与撤销(1)一级门禁权限变更:教职工、学生、宿舍管理员等,由本人提出申请,经所在部门负责人审批,报保卫处备案。
(2)二级门禁权限变更:外来人员、访客等,由来访部门提出申请,经来访部门负责人审批,报保卫处备案。
(3)门禁权限撤销:教职工、学生、宿舍管理员等,由所在部门负责人提出申请,经保卫处审批后,予以撤销。
4. 门禁权限管理责任(1)保卫处负责门禁权限的审批、变更与撤销工作;(2)来访部门负责外来人员、访客等二级门禁权限的申请与审批工作;(3)所在部门负责人负责一级门禁权限的申请与审批工作;(4)教职工、学生、宿舍管理员等,负责本人门禁权限的保管与使用。
五、门禁权限使用要求1. 一级门禁权限人员,应自觉遵守门禁制度,不得将门禁权限借给他人使用;2. 二级门禁权限人员,应在规定时间内离开校园,不得滞留;3. 一切人员进入校园,必须出示有效证件,接受门卫查验;4. 外来人员、访客等,未经允许,不得进入教学区、宿舍区等敏感区域。
六、奖惩措施1. 严格遵守门禁制度,表现良好的,给予表扬;2. 违反门禁制度,情节轻微的,给予批评教育;3. 违反门禁制度,情节严重的,依法依规处理。
七、附则本制度由保卫处负责解释,自发布之日起施行。
门禁权限管理制度
门禁权限管理制度一、总则为规范公司门禁权限管理,保障公司各类资源和信息的安全,根据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的各个门禁设施及相关权限管理人员,包括但不限于公司总部、各地分公司及办事处。
三、门禁权限管理的目的1.有效控制公司内部人员和外来访客的出入,确保公司办公场所的安全;2.保障公司各项资源和信息的机密性和完整性;3.防范公司内部资源被盗窃、损坏的可能性;4.便于管理人员对员工出勤情况进行监控。
四、门禁权限管理的原则1.合理合法原则:根据员工的工作职责和需要,合理安排门禁权限;2.严格控制原则:对外来访客和非公司人员的出入要进行严格控制和管理;3.保密原则:门禁权限信息属于公司机密信息,不得泄露给外部人员;4.监控原则:对门禁权限的使用情况进行定期监控和审查。
五、门禁权限管理的内容1.员工门禁权限管理(1)员工门禁权限的分级管理:对公司内部员工的门禁权限进行分级管理,根据员工的工作职责给予相应的出入权限;(2)权限申请和审批:员工如需调整门禁权限,需向上级主管提出书面申请,经过审批后方可进行调整;(3)离职员工处理:对于离职员工的门禁权限需及时注销,并收回相关门禁卡片。
2.访客门禁权限管理(1)外来访客的管理:来访人员需提前向公司相关部门提交来访申请,经过审批后方可准许出入;(2)访客的陪同和监控:访客需由公司员工陪同,并在访问期间进行监控;(3)访客门禁卡片的管理:为访客提供临时门禁卡片,访问结束后即时收回和注销。
3.系统日志记录管理公司门禁系统应具备完善的日志记录功能,能够记录员工和访客的出入时间、地点等相关信息。
定期对系统日志进行审查和分析,及时发现异常情况并进行处理。
4.门禁设施及维护管理公司门禁设施需进行定期的维护和保养,保证设备的正常运行。
对于设备出现故障需及时修复和处理,确保门禁系统的稳定性和可靠性。
门禁及门禁权限申请管理办法
作业流程图
申请部门
行政部
门禁所属 部门
申请需求
填写申请单 门禁权限申请单
N
部门主管审核 Y
签核 确认门禁所属
部门
指出門禁所屬 部门
门禁设置 门禁权限申请单
门禁权限申请单门禁权限申请单门禁权限申请单申请部门门禁所属部门行政部填写申请单申请需求部门主管审核指出門禁所屬部门作业流程图门禁及门禁权限申请管理办法确认门禁所属部门归档结束
版本
修订日期
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修订内容
核准
审查
制订
会签 部门 审核 人员 及日
期
(修订一览表不足使用时于次页接续)
精品
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1 目的: 1.1 强化公司门禁管理并提升工作效率,使本公司进出门禁区域人员管理体制化、明确化。 1.2 所有进出门禁管制区域人员,必须依据本办法申请。
精品
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5.3.2 门禁所属部门:负责审核所属门禁申请权限 5.3.3 行政部人事课:依据申请事项设定相关门禁权限。 5.3.4 门禁权限申请单流程以「作业流程图」为准。 5.4 使用规定: 5.4.1 本规定适用人员:所有员工。 5.4.2 以下规定适用地点:所有门禁管制区域。
5.4.2.1 禁止门禁卡转借。 5.4.2.2 禁止盗用他人门禁卡进出门禁管制区域。 5.5 查核与惩处: 5.5.1 为落实公司门禁安全管理,所有门禁区域进出人员,公司将不定期进行查核。 5.5.2 未经申请核准,盗用他人门禁卡进出门禁管制区,依公司『员工手册』惩处。 5.5.3 已申请核准相关门禁管制区域权限者,门禁卡转借他(她)人使用,依公司『员工手册』
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、引言门禁权限管理是指对特定区域或者设备的访问权限进行管理和控制,以确保惟独授权人员能够进入或者使用相关资源。
本文旨在制定门禁权限管理的规范和流程,以保护公司的财产安全和信息安全。
二、适合范围本规范适合于公司内部所有门禁系统的权限管理,包括但不限于办公楼、实验室、仓库等场所。
三、权限管理流程1. 权限申请1.1 员工在需要进入特定区域或者使用特定设备时,应向上级主管提出书面权限申请。
1.2 权限申请应包括申请人姓名、工号、所需权限的具体描述、申请理由以及估计使用时间等信息。
1.3 上级主管在收到申请后,应根据申请人的职责和需要评估申请的合理性,并在必要时与安全部门商议。
2. 权限审批2.1 上级主管对权限申请进行审批,并在审批意见中注明是否批准。
2.2 安全部门负责审核权限申请的合规性和安全性,并根据实际情况提出修改意见或者建议。
2.3 安全部门对权限申请进行最终审批,并将审批结果通知申请人和相关部门。
3. 权限分配3.1 安全部门根据审批结果,在门禁系统中进行权限分配。
3.2 权限分配应根据申请人的职责和需要进行合理划分,确保最小权限原则。
3.3 安全部门应定期审查已分配的权限,及时撤销再也不需要的权限。
4. 权限使用4.1 申请人在获得权限后,应妥善保管自己的门禁卡或者其他凭证,并遵守相关的安全规定和操作流程。
4.2 申请人不得将自己的权限转借给他人使用,不得私自调整或者修改权限设置。
4.3 申请人在进入特定区域或者使用特定设备时,应按照规定的流程进行身份验证和记录,确保权限使用的可追溯性。
5. 权限变更和撤销5.1 申请人在权限使用期间,如需变更或者撤销权限,应向上级主管提出书面申请,并说明变更或者撤销的原因。
5.2 上级主管在收到变更或者撤销申请后,按照权限申请的流程进行审批和处理。
5.3 安全部门在收到上级主管的批准后,及时进行权限的变更或者撤销,并通知申请人和相关部门。
门禁权限使用管理制度
门禁权限使用管理制度一、总则1. 为了保障单位进出人员的安全和管理秩序,维护单位财产和信息的安全,加强对进出人员的管理,特制订本制度。
2. 本制度适用于单位内所有进出人员,包括员工、访客等。
3. 进出单位的人员必须遵守本制度的规定,不得私自调整门禁权限或擅自进出单位。
4. 违反本制度的人员将受到相应的处罚,包括警告、停用门禁权限、甚至开除。
二、门禁权限管理1. 员工入职时,根据其职务和需要,由单位管理员设定相应的门禁权限。
2. 门禁权限分为不同等级,包括进入大楼、进入不同楼层、进入不同区域等。
3. 员工的门禁权限仅限于其职责范围内,不得擅自进入其他区域。
4. 员工如有需求调整门禁权限,需提出申请,并经主管审核同意后方可调整。
5. 临时访客的门禁权限由邀请人员设置,有效期通常为一天,过期后自动失效。
6. 超级管理员有权随时查看和调整所有员工和访客的门禁权限。
7. 门禁权限的设置和调整必须记录在门禁系统中,以备查证。
三、门禁使用管理1. 进入单位时,所有人员必须刷卡、扫码或使用指纹识别等方式通过门禁系统。
2. 职工应保管好自己的门禁卡或其他识别工具,不得转借给他人使用。
3. 访客在进入单位前需出示有效的访客证件,并由邀请人员带领进入。
4. 进入单位的人员必须遵守单位的安全规定,不得私自拆动或擅自进出。
5. 在特殊情况下需开启紧急通道离开时,需事后向管理员和主管报告。
6. 出现门禁系统故障时,应及时通知维修人员维护,不能私自维修或调整。
7. 任何单位人员不得以任何理由强行闯入单位或强行进入他人工作区域。
8. 对于违反门禁规定的人员,将立即停用其门禁权限,并按照单位规定进行相应处罚。
四、监督与检查1. 每日由负责人员对门禁系统的运行情况进行检查,确保正常运行。
2. 对重要区域的门禁权限进行定期检查,并及时处理异常情况。
3. 对员工的门禁权限进行不定期抽查,以确保权限使用的合法性。
4. 对门禁设备进行定期维护和检修,确保其正常运行。
门禁权限规章制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障公司资产和人员安全,维护正常的生产、工作秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工、临时工、访客及其他相关人员。
第三条门禁权限管理应遵循“分级管理、权限明确、责任到人”的原则。
第二章门禁权限管理职责第四条人力资源部门负责门禁卡的申请、变更、注销及人员信息的更新。
第五条门禁管理部门负责门禁系统的安装、维护、升级及门禁权限的设置和管理。
第六条安全管理部门负责门禁权限的安全监督和检查。
第三章门禁权限申请与审批第七条公司内部人员需办理门禁卡,申请流程如下:1. 新入职员工由人力资源部门统一提出门禁卡办理申请,并提供相关信息。
2. 门禁管理部门根据人力资源部门提供的信息制作门禁卡,并按照内部人员默认权限进行门禁授权。
3. 如需开通默认权限之外的门禁权限,员工需填写门禁权限申请管理表,经所在部门领导、业务主管部门领导及信息技术部门领导审核批准后,由门禁管理部门进行权限设置。
第四章门禁权限变更与注销第八条门禁权限变更申请流程:1. 员工因工作需要变更门禁权限,需填写门禁权限变更申请表。
2. 经所在部门领导、业务主管部门领导及信息技术部门领导审核批准后,由门禁管理部门进行权限变更。
第九条门禁权限注销申请流程:1. 员工离职、退休或因其他原因需注销门禁权限,由人力资源部门统一提出申请。
2. 门禁管理部门根据申请进行权限注销。
第五章门禁时间段及权限设置第十条门禁时间段设置:1. 在门禁系统中设置开门时间段,如07:00-10:30,12:00-14:00,17:00-21:00。
2. 使用该时间段的设备只能在该时间区间内验证开门。
第十一条门禁权限组设置:1. 根据部门、岗位等需求,创建门禁权限组。
2. 为门禁权限组添加对应门禁权限。
3. 将人员分配至相应的门禁权限组。
第六章监督与检查第十二条安全管理部门定期对门禁权限管理进行检查,确保门禁权限设置合理、合规。
门禁权限管理制度
门禁权限管理制度
门禁权限管理制度是指机构或组织为了确保安全管理和保护财产的需要,制定的管理人员和人员出入机构或特定区域的规定和流程。
1. 权限分类:根据职位和需求,将人员分为不同的权限级别,如高级管理员、普通管理员、员工、访客等,并给予相应的权限。
2. 人员申请:人员需要申请特定的门禁权限,如进入特定区域或使用特定设备,申请人需要填写申请表并经上级审核批准。
3. 门禁卡管理:管理员根据权限级别为人员分配门禁卡,门禁卡需要注册到系统中,记录人员的姓名、职位和权限。
4. 出入记录:系统会自动记录人员的出入时间和地点,以便后期的查询和管理。
5. 丢失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,人员需要及时向上级报告,并重新办理门禁卡。
6. 临时权限:对于临时性的访客或特定事件的参与人员,可以提供临时权限,并设定有效期。
7. 权限调整:根据人员职位变动或需求变化,管理员可以随时调整人员的权限级别。
8. 保密性:门禁权限管理制度需要保持机密性,只有授权的人员才能查看申请和权限记录。
9. 违规处理:如果人员违反门禁权限管理制度,如擅自调整权限或未经许可进入特定区域,将根据制度规定进行相应的处罚。
10. 审查和改进:定期审查门禁权限管理制度的执行情况,发现问题及时改进和完善制度。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、概述门禁权限管理规范是为了确保公司内部安全管理的需要,规范员工和访客的进出权限管理,有效控制人员出入,保护公司资产和员工人身安全。
二、权限分级管理1. 管理员权限:- 管理员权限仅限于安全管理人员和高级管理人员,包括安保部门负责人、人力资源部门负责人等。
- 管理员权限包括对门禁系统的设置、权限的分配和修改、日志的查看和报表的生成等。
2. 员工权限:- 员工权限由管理员根据员工的职位和工作需求进行分配。
- 员工权限仅限于员工所在部门和相关区域的进出,不得越级进入其他区域。
- 员工权限包括刷卡进出、密码输入进出等方式。
3. 访客权限:- 访客权限由前台接待人员根据来访目的进行暂时分配。
- 访客权限仅限于来访目的所需区域的进出,访客离开后权限自动失效。
- 访客权限包括暂时卡片、二维码等方式。
三、权限申请和审批流程1. 员工权限申请:- 员工在入职时,由人力资源部门采集员工的个人信息和职位信息,并向管理员提出权限申请。
- 管理员根据员工的职位和工作需求,进行权限分配,并在门禁系统中添加相应的权限。
- 员工在领取工作卡后,可以使用工作卡进出相关区域。
2. 访客权限申请:- 访客在到达公司前,需要提前向拜访对象或者前台接待人员提出访问申请。
- 拜访对象或者前台接待人员根据访问目的,向管理员提出访客权限申请。
- 管理员根据访客的来访目的,在门禁系统中生成暂时权限,并通知前台接待人员。
3. 权限审批流程:- 权限申请由管理员负责审批,审批流程包括申请人提交申请、管理员审批、权限分配和通知申请人等环节。
- 管理员在审批过程中,要严格按照权限分级管理原则,确保权限的合理分配和使用。
四、权限变更和撤销1. 员工权限变更:- 员工职位变动或者工作需求变化时,员工可以向人力资源部门提出权限变更申请。
- 人力资源部门采集相关信息后,向管理员提出权限变更申请。
- 管理员根据实际情况,进行权限的调整和变更。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、引言门禁权限管理是指对特定区域或设备的进入权限进行有效管理和控制,以确保安全和保护财产。
本文旨在制定一套门禁权限管理规范,以确保门禁系统的正常运行和安全性。
二、适用范围本规范适用于所有需要门禁权限管理的场所,包括但不限于公司办公楼、学校、医院、公共场所等。
三、权限管理流程1.权限申请1.1 员工或访客需要进入特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交门禁权限申请表。
1.2 门禁权限申请表中应包含申请人的姓名、工号(或身份证号码)、所需进入的区域和时间等必要信息。
1.3 申请人应提供合理的理由,并由上级审批或相关部门审核后方可获得门禁权限。
2.权限审批2.1 上级审批或相关部门应及时审核门禁权限申请表,并根据实际情况进行审批。
2.2 审批结果应及时通知申请人,包括批准或拒绝的原因。
3.权限授权3.1 经过审批的门禁权限申请将由门禁系统管理员进行权限授权。
3.2 门禁系统管理员应根据申请人的需求,在系统中设置相应的权限,包括进入特定区域的时间段和权限级别等。
4.权限管理4.1 门禁系统管理员应定期检查和更新门禁权限,确保系统中的权限与实际情况保持一致。
4.2 当员工离职或访客离开时,应及时取消其门禁权限。
4.3 对于临时性权限申请,应设定有效期限,并在到期后自动取消权限。
四、权限级别划分1.普通权限:允许员工或访客在特定时间段内进入指定区域。
2.管理权限:允许员工或访客在特定时间段内进入指定区域,并具备对门禁系统进行设置和管理的权限。
3.特殊权限:特定岗位或特殊需求下,允许员工或访客在全天候进入指定区域。
五、安全措施1.门禁系统应采用先进的加密技术,确保数据传输的安全性。
2.门禁设备应定期维护和检查,确保其正常运行和安全性。
3.门禁权限管理系统应设有日志记录功能,记录每次权限申请、审批和授权的详细信息。
4.门禁区域应设有监控摄像头,以便对进出人员进行监控和记录。
六、违规处理1.对于未经批准或超出权限的进入行为,应及时采取相应措施,包括但不限于警告、暂时取消权限或报警处理。
门禁的规章管理制度
门禁的规章管理制度一、总则为了加强对单位门禁管理工作的规范化和制度化,保障单位内部秩序和安全,提高单位人员的安全意识,特制定本门禁管理制度。
二、适用范围本规定适用于单位内部所有的门禁设备的管理和使用,适用范围包括但不限于办公楼、实验室、车库等场所。
三、门禁设备的设置1.单位内部所有的门禁设备均由单位的安保部门或相关负责人统一购买、安装和维护。
2.门禁设备的设置位置应根据不同区域的安全风险程度进行合理设置,以确保单位内部的安全。
3.门禁设备的使用范围应明确标识,禁止将门禁设备用于私人用途。
四、门禁权限管理1.单位内部所有人员均需在单位的安保部门或相关负责人处申请门禁权限,权限包括但不限于进出权限、时间限制权限等。
2.单位的安保部门或相关负责人有权根据实际情况对人员的门禁权限进行调整。
3.离职人员应在离职前交还门禁卡,并由安保部门或相关负责人将其门禁权限取消。
五、门禁设备的日常管理1.所有在职人员应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自交给他人使用。
2.如门禁卡遗失或损坏,应及时向安保部门或相关负责人报告,并重新申请门禁卡。
3.对于频繁出现门禁卡遗失或损坏的情况,单位安保部门或相关负责人有权对相关人员采取相应的处罚措施。
4.门禁设备的日常维护由单位的安保部门或相关负责人负责,确保门禁设备的正常运作。
六、违规处理1.对于违反本规定的行为,单位安保部门或相关负责人有权根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停止门禁权限等。
2.如因违规行为造成严重后果,单位安保部门或相关负责人有权对相关人员做出严肃处理,包括但不限于辞退、报警处理等。
七、其他规定1.单位领导应重视门禁管理工作,配合安保部门或相关负责人做好门禁管理工作。
2.有关部门应定期对门禁设备和门禁权限进行检查,发现问题及时整改。
3.本门禁管理制度由单位安保部门或相关负责人负责解释,并根据实际情况适时进行修订。
以上规定从XX年XX月XX日开始执行,如有不符合的地方,请立即修改并适时报告安保部门或相关负责人。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、引言门禁权限管理是指对公司或者组织内部的门禁系统进行有效的权限控制和管理,以确保惟独授权人员能够进入特定的区域或者建造物。
本文旨在制定一套门禁权限管理规范,以确保公司内部的安全性和保密性。
二、权限分类1. 管理员权限:拥有最高权限,可以对门禁系统进行设置、修改和删除权限等操作。
2. 高级用户权限:可以对特定的区域或者建造物进行权限设置,但无法对其他用户进行管理操作。
3. 普通用户权限:只能进入特定的区域或者建造物,无法进行权限设置或者管理操作。
三、权限申请与审批流程1. 员工申请权限:员工需要填写门禁权限申请表,并提交给上级主管审批。
2. 主管审批:上级主管审批员工的权限申请,根据员工的职位和工作需要进行审批决定。
3. 管理员审批:管理员对主管审批通过的权限申请进行最终审批,决定是否授权。
四、权限授权与撤销1. 授权流程:管理员根据员工的职位和工作需要,设置相应的权限,包括进入特定区域的时间段和日期。
2. 授权方式:权限可以通过门禁系统的管理界面进行设置,也可以通过刷卡设备进行授权。
3. 撤销权限:当员工离职或者职位变动时,管理员应及时撤销其权限,以确保安全性。
五、权限管理与监控1. 定期审查:管理员应定期审查门禁权限,确保权限设置与员工的实际职位和需求相符。
2. 异常监控:门禁系统应配备异常监控功能,能够记录和报警异常的权限使用情况,如非工作时间进入等。
3. 日志记录:门禁系统应记录每次权限的使用情况,包括授权时间、授权人员和进入时间等,以便日后查阅。
六、安全措施与应急处理1. 数据备份:门禁系统的权限设置应定期备份,以防止数据丢失或者损坏。
2. 系统更新:及时对门禁系统进行安全更新和补丁升级,以防止系统漏洞被利用。
3. 应急处理:当发生权限被滥用、遗失或者被盗等情况时,管理员应即将采取应急措施,包括撤销权限、更换门禁卡等。
七、违规行为与处罚1. 违规行为:包括未经授权擅自进入禁止区域、借用他人权限等。
办公室门禁管理制度
办公室门禁管理制度一、总则为了加强办公室的安全管理,保障公司内部资料和财产的安全,提高办公室的运行效率和工作人员的安全意识,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有办公场所的门禁管理,包括公司总部、分部、办事处等所有办公场所。
三、门禁设备公司将在所有办公场所安装门禁设备,用于对进出人员的识别和记录,以达到安全监控和管理的目的。
1.门禁设备的种类:公司将采用智能刷卡门禁系统,包括门禁刷卡器、门禁服务器和门禁管理软件等设备。
2.门禁设备的安装位置:门禁设备将安装在公司办公室的主要出入口和公共区域,确保所有人员的进出都能被记录和监控。
3.门禁设备的维护和更新:公司将委托专业的安防公司负责门禁设备的维护和更新,确保设备的稳定运行和数据的安全存储。
四、门禁权限管理为了保护公司内部资料的安全和保障员工的正常出入,公司将对门禁权限进行细致管理。
1.门禁权限的设定:公司将根据人员的不同职责和需要,设置不同的门禁权限,包括工作时间内的出入权限和非工作时间的出入权限等。
2.门禁权限的分级管理:公司将根据员工的职务和级别进行不同级别的门禁权限管理,高级别人员将享有更高的门禁权限。
3.门禁权限的变更和调整:公司将建立门禁权限的变更和调整机制,确保人员的出入权限与其实际工作需要相匹配。
五、门禁管理流程公司将建立规范的门禁管理流程,确保门禁管理的合理性和效率性。
1.申请门禁权限:员工可根据自身工作需要向人事部门提出门禁权限申请。
2.审批门禁权限:人事部门将对门禁权限进行审批,并将审批结果录入门禁管理系统。
3.使用门禁权限:员工持有效的门禁卡在规定时间和门禁设备上进行刷卡验证,方可出入办公场所。
4.门禁记录管理:门禁系统将实时记录人员的出入信息,并进行安全存储和管理。
六、违规处理为了保障门禁管理的规范和有效,公司将对违反门禁管理制度的人员进行相应的处理。
1.违规情况的查处:公司将通过门禁记录和监控视频等手段对违规情况进行查处。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、引言门禁权限管理是指对进出公司或机构的人员进行身份验证和权限控制的管理措施。
本文旨在制定一套门禁权限管理规范,确保公司或机构的安全性和管理效率。
二、适用范围本规范适用于所有公司或机构的门禁权限管理,包括但不限于办公楼、工厂、研发中心等。
三、权限分级1. 管理员权限:拥有最高权限,负责门禁系统的配置、维护和管理。
2. 高级用户权限:负责门禁系统的日常操作和监控,可以添加、删除和修改普通用户权限。
3. 普通用户权限:仅限于进出公司或机构的员工,根据工作职责和需求,分配不同的门禁权限。
四、权限申请与审批流程1. 员工在入职时,由人力资源部门向管理员提供员工信息,包括姓名、工号、岗位等。
2. 管理员根据员工的工作职责和需求,分配相应的门禁权限。
3. 员工可以向管理员提交权限申请,包括新增、修改或删除权限。
4. 管理员对权限申请进行审批,审批通过后,将相应的权限配置到门禁系统中。
五、权限管理措施1. 定期审查权限:管理员应定期审查门禁系统中的权限配置,确保权限与员工的工作职责和需求保持一致。
2. 及时更新权限:管理员应及时处理员工的权限变更申请,包括新增、修改或删除权限。
3. 临时权限管理:对于外来访客或临时工作人员,应设立临时权限,限制其进入特定区域和时间段。
4. 限制权限传递:员工不得将个人权限转让给他人,如有需要,应及时向管理员申请变更。
5. 丢失卡片处理:员工如遗失门禁卡片,应及时向管理员报告,管理员应立即将卡片注销,避免安全隐患。
六、门禁系统操作规范1. 准确刷卡:员工进出公司或机构时,应准确刷卡,确保门禁系统记录准确。
2. 保护卡片安全:员工应妥善保管门禁卡片,不得将卡片外借或随意放置。
3. 禁止擅自开启门禁:员工不得擅自开启门禁系统以外的门禁设备,如有需要,应向管理员申请。
4. 合理使用门禁通行时间:员工应按照工作时间规定使用门禁通行,不得滥用或超时使用。
七、责任和处罚1. 违反门禁权限管理规范的员工,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款或停职等。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、背景介绍随着社会的发展和科技的进步,门禁系统在各个领域得到了广泛应用。
门禁权限管理是门禁系统的重要组成部分,它涉及到对人员进出的控制和权限分配,对于保障安全和管理便利起着重要作用。
为了规范门禁权限管理,提高安全性和效率,制定本规范。
二、适用范围本规范适用于所有使用门禁系统的单位和个人,包括但不限于企事业单位、学校、社区、住宅小区等。
三、权限管理原则1. 需要门禁权限的人员必须经过身份验证后方可获得权限。
2. 权限应根据人员的职责和需要进行合理分配,确保权限与实际需求相符。
3. 权限应定期进行审查和更新,及时撤销不再需要的权限。
四、权限管理流程1. 申请权限1.1 人员向门禁管理部门提出权限申请。
1.2 门禁管理部门核实人员身份,并确认权限需求的合理性。
1.3 门禁管理部门记录人员信息和权限需求,并进行审核。
1.4 审核通过后,门禁管理部门将权限信息录入门禁系统。
2. 分配权限2.1 门禁管理部门根据职责和需要,将合适的权限分配给申请人员。
2.2 分配权限时,应注意权限的细化和分级,以确保权限的合理性和安全性。
2.3 分配权限后,门禁管理部门将权限信息告知申请人员,并提供必要的操作指导。
3. 审查和更新权限3.1 定期进行权限审查,核实权限的合理性和使用情况。
3.2 对于长期不使用或不再需要的权限,及时进行撤销。
3.3 对于权限需求发生变化的人员,及时更新其权限信息。
五、权限管理要求1. 门禁权限信息应保密,不得泄露给未经授权的人员。
2. 门禁权限管理部门应建立权限申请、分配和审查的记录,确保可追溯性。
3. 门禁权限管理部门应定期对门禁系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
4. 门禁权限管理部门应定期组织培训,提高人员对门禁权限管理规范的理解和遵守程度。
5. 门禁权限管理部门应与其他管理部门密切合作,共同维护好门禁系统的安全和管理。
六、违规处理对于违反门禁权限管理规范的行为,将按照相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、限制权限、暂停使用门禁系统等措施。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、引言门禁权限管理是指对特定区域或者设备的进入权限进行管理和控制的一项重要措施。
本文将介绍门禁权限管理的规范,包括权限分级、权限申请与审批、权限变更与撤销等方面的内容,以确保门禁系统的正常运行和安全性。
二、权限分级1. 高级权限:拥有对所有区域和设备的彻底控制权限,包括进入、监控和操作等。
2. 中级权限:拥有对特定区域或者设备的进入和监控权限,但无操作权限。
3. 低级权限:仅拥有对指定区域的进入权限,无监控和操作权限。
三、权限申请与审批1. 员工申请权限:员工需要向上级主管提交门禁权限申请,包括申请权限的级别、区域或者设备的具体名称、申请理由等。
2. 主管审批权限:上级主管对员工的权限申请进行审批,并根据实际情况决定是否批准。
3. 记录审批结果:门禁权限管理系统应记录每一次权限申请与审批的结果,包括批准与否、审批人、审批时间等。
四、权限变更与撤销1. 变更申请:员工如需变更已有权限,应向上级主管提交变更申请,说明变更的内容和原因。
2. 主管审批变更:上级主管对权限变更申请进行审批,根据实际情况决定是否批准。
3. 记录变更结果:门禁权限管理系统应记录每一次权限变更的结果,包括批准与否、变更内容、审批人、审批时间等。
4. 撤销权限:员工离职或者再也不需要某些权限时,应向上级主管提交权限撤销申请,由主管进行审批并在系统中撤销相应权限。
五、权限使用与监控1. 使用权限:员工在使用门禁权限时,应遵守公司相关规定,如不得将权限借给他人使用、不得滥用权限等。
2. 监控记录:门禁系统应具备监控和记录员工使用权限的功能,包括进出记录、操作记录等,以便后续的审计和追溯。
六、安全性保障1. 密码安全:门禁权限管理系统应采用安全可靠的密码机制,员工应定期更换密码,并确保密码的保密性。
2. 门禁设备安全:门禁设备应安装在安全可靠的位置,并定期进行巡检和维护,以保证其正常运行和安全性。
3. 数据备份与恢复:门禁权限管理系统应定期进行数据备份,并确保备份数据的完整性和可恢复性。
门禁权限管理制度
第一章总则第一条为了加强小区门禁系统的管理,确保小区安全,维护业主的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本小区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于小区门禁系统的日常使用、管理和维护。
第二章门禁卡管理第三条门禁卡分为业主卡、租客卡、访客卡、临时卡和备用卡五种类型。
第四条业主卡:发放给房产业主,作为出入小区的凭证。
第五条租客卡:发放给租住本小区房产的租客,作为出入小区的凭证。
第六条访客卡:发放给来访小区的客人,作为出入小区的凭证。
第七条临时卡:发放给临时进入小区的人员,如快递员、送水员等,作为出入小区的凭证。
第八条备用卡:作为应急备用,由物业管理处保管。
第九条门禁卡的领取、发放和注销:1. 业主卡、租客卡由物业管理处根据业主、租客的相关资料发放。
2. 访客卡由业主或租客领取并负责发放给来访客人。
3. 临时卡由物业管理处根据实际情况发放。
4. 备用卡由物业管理处保管,必要时方可使用。
5. 门禁卡遗失、损坏或住户信息变更时,应及时到物业管理处办理挂失、补办或变更手续。
第三章门禁系统使用规定第十条门禁卡的使用:1. 业主、租客、访客和临时进出小区的人员,需持相应的门禁卡刷卡进出。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借、转让或滥用。
3. 门禁卡应妥善保管,避免接近强磁场或遭受外力损坏。
4. 未经授权,不得擅自改装、拆卸或破坏门禁系统。
第十一条门禁系统的管理与维护:1. 物业管理处负责门禁系统的日常运行、维护和管理。
2. 物业管理处应定期对门禁系统进行检查,确保其正常运行。
3. 发现门禁系统故障时,应及时进行维修。
4. 物业管理处应采取必要措施,防止门禁卡被非法复制或盗用。
第四章门禁权限管理第十二条物业管理处应根据业主、租客和访客的不同权限,设置相应的门禁开放时间和次数。
第十三条业主、租客和访客的门禁权限设置:1. 业主卡和租客卡的门禁开放时间为全天24小时。
2. 访客卡和临时卡的门禁开放时间由业主或租客自行设定。
员工门禁卡权限管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有门禁卡的员工。
第三条本制度旨在规范门禁卡的使用和管理,明确员工门禁卡权限,确保门禁系统的有效运行。
第二章门禁卡管理第四条门禁卡的申领与发放:1. 新员工入职后,由人力资源部门为其办理门禁卡申请手续;2. 人力资源部门根据申请,将门禁卡发放给新员工;3. 门禁卡实行一人一卡制度,不得转借他人使用。
第五条门禁卡的挂失与补办:1. 员工遗失门禁卡,应立即向人力资源部门报告,办理挂失手续;2. 挂失后,人力资源部门将为新员工办理补办手续,并收回原卡;3. 补办门禁卡需缴纳一定费用,具体标准由公司规定。
第六条门禁卡的注销与回收:1. 员工离职时,应将门禁卡交回人力资源部门办理注销手续;2. 人力资源部门收回门禁卡,并负责销毁。
第三章门禁卡权限第七条门禁卡权限分为以下几类:1. 全天通行权限:适用于各部门负责人、重要岗位员工等;2. 分时段通行权限:适用于普通员工,根据上班时间设定通行权限;3. 特殊区域通行权限:适用于需进入特定区域(如保密室、仓库等)的员工。
第八条门禁卡权限的变更:1. 员工岗位变动或离职时,其门禁卡权限应相应变更;2. 需变更门禁卡权限的,由相关部门提出申请,经人力资源部门审批后执行。
第四章门禁系统使用与维护第九条员工应按照门禁卡权限规定,在规定时间内进出公司。
第十条员工在使用门禁系统时,应注意以下几点:1. 保持门禁卡清洁,避免因卡面污损导致无法识别;2. 严禁将门禁卡转借他人使用;3. 如发现门禁系统异常,应及时报告相关部门。
第十一条门禁系统的维护:1. 人力资源部门负责门禁系统的日常管理;2. 信息技术部门负责门禁系统的技术维护。
第五章奖励与处罚第十二条对严格遵守本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表扬或奖励。
第十三条对违反本制度,造成公司财产损失或安全隐患的员工,公司将依法依规进行处理。
医院门禁权限管理制度规定
第一条目的为加强医院安全管理,保障医院员工、患者和医疗设施的安全,提高医院管理效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于我院所有员工、患者及其家属、访客等人员。
第三条门禁权限管理原则1. 严格执行门禁权限管理制度,确保医院内部安全;2. 门禁权限设置应遵循“最小权限原则”,确保各部门、各岗位所需权限;3. 门禁权限管理应与医院内部管理制度相结合,形成有机整体。
第四条门禁权限管理职责1. 保卫部门负责门禁系统的安装、维护、升级及门禁权限的审批、变更、注销等工作;2. 各部门负责本部门员工门禁权限的申请、变更、注销等工作;3. 员工本人负责保管好自己的门禁卡,不得转借他人使用。
第五条门禁权限申请与审批1. 新员工入职后,由人力资源部门统一提出门禁权限申请,保卫部门进行审批;2. 员工因工作需要变更门禁权限,由申请部门提出申请,保卫部门进行审批;3. 员工离职或调离岗位,由申请部门提出门禁权限注销申请,保卫部门进行审批。
第六条门禁权限变更与注销1. 保卫部门根据审批结果,及时对门禁权限进行变更或注销;2. 员工门禁卡遗失,需及时向保卫部门报告,并由保卫部门进行注销;3. 员工离职或调离岗位,需将门禁卡交还保卫部门。
第七条门禁权限使用与监督1. 员工需按照门禁权限规定使用门禁系统,不得擅自修改门禁权限;2. 保卫部门对门禁权限使用情况进行监督,发现违规行为,及时制止并追究责任;3. 各部门需对本部门员工门禁权限使用情况进行自查,确保门禁权限合规。
第八条罚则1. 员工未经批准擅自修改门禁权限,或转借他人使用门禁卡,一经发现,将给予警告或罚款处理;2. 员工因门禁权限使用不当,造成医院财产损失或安全隐患,将依法追究责任。
第九条附则1. 本制度由医院保卫部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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5.4.1本规定适用人员:所有员工。
5.4.2以下规定适用地点:所有门禁管制区域。
5.41..1禁止门禁卡转借。
5.41..2禁止盗用他人门禁卡进出门禁管制区域。
5.5查核与惩处:
5.5.1为落实公司门禁安全管理,所有门禁区域进出人员,公司将不定期进行查核。
5.5.2未经申请核准,盗用他人门禁卡进出门禁管制区,依公司『员工手册』惩处。
5.5.3已申请核准相关门禁管制区域权限者,门禁卡转借他(她)人使用,依公司『员工手册』惩处。
5.4.4故意破坏门禁设备者,依公司『员工手册』惩处。
6使用相关文件:
无
7使用相关附件/表单:
7.1门禁权限申请单
7.2「作业流程图」。
(注:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。资料供参考,期待您的好评与关注)
3权责:
3.1资讯部:
3.1.1负责线路及门禁卡机正常运行。
3.1.2负责门禁系统正常运行。
3.1.3负责对权限设定部门人员教导、门禁权限设定异常排查。
3.2行政部人事课:
3.2.1行政部人事课负责门禁卡新卡制作、挂失、解挂、补卡、卡片注销和卡片黑名单管理。
3.2.2遇有人员部门异动或权限调整须重新申办,原卡门禁权限收回。
3.2.3负责门禁权限设定。
3.2.4负责『门禁权限申请单』归档及整理,以备有据可查。
3.3申请部门:
3.3.1监督所属员工门禁权限需求之必要性。
3.4门禁区域所属部门:
3.4.1负责规范门禁安全级别。
3.4.2负责审查各部门申请人门禁权限之适当性。
3.4.3严格审查申请人门禁权限的合理性,必要性。
3.4.4负责所属门禁区域之安全。
4定义:
无
5作业内容:
5.1门禁卡的使用规范:
5.1.1门禁卡应随身携带,进出门禁管制区域时,要注意门上的提示标语,每次进出门后要确保门恢复到闭合状态。
5.1.2供货商、客户及其它所有非公司人员进出门禁管制区域,均需接待人员陪同持本人卡进出。
5.1.3门禁卡只限本人使用,不得转让或给借他人。
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版本
修订日期
修订内容
核准
审查
制订
(修订一览表不足使用时于次页接续)
会签部门
审核人员及日作效率,使本公司进出门禁区域人员管理体制化、明确化。
1.2所有进出门禁管制区域人员,必须依据本办法申请。
2适用范围:
本办法适用于进出本公司门禁区域所有人员。
5.2门禁卡的挂失及回收:
5.22.11门禁卡丢失或损坏的,应立即在工作时间内由本人到人事部门办理挂失登记。
5.22.12丢卡者须持有效证件(包括身份证或部门证明)到人事部门办理补卡手续,并按规定缴纳相关费用。
5.22.13在挂失后至办理补卡手续前,如找到挂失卡的,应及时到门禁管理部门进行解挂,原丢失卡可继续使用。补发新卡后再找回的丢失卡将收回作废,补卡费不退。
5.22.14持卡者在离开部门前,须交回门禁卡,由人事部门负责注销。
5.3作业流程:
5.3.1申请部门:填写『门禁权限申请单』,详细填写申请原因、理由。
5.3.2门禁所属部门:负责审核所属门禁申请权限
5.3.3行政部人事课:依据申请事项设定相关门禁权限。
5.3.4门禁权限申请单流程以「作业流程图」为准。