建立企业邮箱意义

关于企业信息化建设

企业邮箱

2015年1月

企业邮箱建设

对于现在的企业员工来说，一般每一个员工都会有一个甚至多个免费的电子邮箱，可以说免费电子邮件是普及程度最高的网络服务之一。在国内的免费邮箱服务商中，网易、雅虎、新浪、腾讯、21cn 等，这些网站都提供了超大空间的邮件，支持发送数兆的附件。鉴于服务商的实力，免费电子邮件的服务在不断升级。那么，有了个人免费的电子邮箱，企业还需要拥有自己的企业邮箱呢？答案是肯定的，一个企业一定要有自己的企业邮箱。

首先企业邮箱承载着一个企业的身份与标签，使企业员工在互联网上的一个重要标识，能够大大的提示企业形象。企业邮箱地址和个人邮箱地址不同，企业邮箱都有本企业域名的后缀，以我们“企业名称”企业邮箱为例，我们的邮件将会是“员工@企业名称.com”的邮箱格式，跟我们的网站www.企业名称.com的域名是一致性的，他们都是企业的标识，代表着“XX企业”。

其次企业邮箱是一个企业实力的象征。在商业习惯中，营销人员通过邮箱地址判断发件人的身份。比如当我们的客户看到邮件地址显示的是或者等免费个人邮箱地址，对他的第一直觉是，发邮件人可能是个体户或者规模很小的企业，因为员工用的还都是免费个人邮箱，公司还没有建立企业邮箱的实力。

再次企业邮箱可以大大提升工作效率，促进工作进度。在企业中的很多工作尤其是集团公司，是需要多部门甚至多子公司之间协同

来完成，这时就存在一个配合问题，但如果启用企业邮箱进行事务跟进，同时将邮件抄送领导来监督，事情就会办理的非常顺利，完成效率会大大提高。因为在整个处理过程中都有邮件跟进回复，领导对处理过程一目了然，各子公司配合情况及工作效率全在掌握之中，从而无形中促进了办事效率。

最后企业邮箱能够增强企业信息的保密性和稳定性，公司人员变动也不会给公司的业务衔接造成太大影响。公司新到员工都会分配一个自己独立的邮箱，后期的对外交流以及内部工作交流都会使用集团分配的邮箱来完成，尤其对涉外联系员工，和外部客户的联系信息都会保留在集团分配的邮箱内，一旦员工离职后企业会立即冻结该邮箱，避免由于使用个人邮箱离职后所有信息全部带走。如果有新的员工接手也会根据上任的工作邮件很快熟悉工作情况及基本客户信息资料。

目前，国内主要有三种类型的企业邮箱。

第一种是企业自建邮件服务器。这种企业邮箱，一般依托于企业独立托管的服务器。自建服务器的优点是邮箱的容量由企业控制和管理。当然，相对来说投入的成本也就比较大，需要持续的技术维护。这种企业邮箱，适合于那些拥有独立网站服务器的“实力派”企业。

第二种是虚拟主机服务商或者虚拟空间服务商捆绑搭售或赠送的企业邮箱。企业购买虚拟主机后，可以在虚拟空间中自建邮件系统。当然，邮件的容量取决于空间容量或者服务套餐指定的容量。企业再

根据总的容量，分配每个用户邮箱具体大小。

第三种是邮件服务商提供的企业邮箱服务，比如网易、雅虎、腾讯、阿里等网站提供的企业邮箱服务。这些企业邮箱，一般提供的是标准套餐，比如100M的容量，允许企业开20个邮箱账户，每兆每年收费10元左右，企业一年在企业邮箱的费用，在一千多元以上。企业可以根据自己的需求选择适合自己的套餐。

对我们XX集团来说，在不久将会建立自己的OA系统，新的OA 系统将会完成邮箱系统的部分功能，并且本身也自动了邮件系统，所以说我们现在没有必要话费额外的资金来建立自己的企业邮箱系统。但为了弥补这段时间的空缺，暂时使用互联网上免费的企业邮箱来度过这段时间，互联网上比较知名的免费企业邮箱有网易、腾讯、及阿里的万网企业邮箱，从多个角度分析得出万网企业邮箱比较适合我们使用。但不足的是免费的用户数最多只有100个，使用功能相对收费的有点弱。

万网企业邮箱使用功能

收费版1T容量，免费版5G容量，免费版100用户

移动客户端

专属移动客户端，全面支持IOS、ANDROID手机，随时随地、轻松办公。

全文检索

云端智能全文检索，让您快gkip查询到所需邮件和联系人等重要信

息。

邮件撤回

让误发送的邮件便捷的收回，仅支持撤回发往阿里云邮箱系统、且对方尚未阅读的邮件。

同步保存已发送邮件

在网页版邮箱已发送文件夹里可自动保存所有已发送的邮件，无论通过任何电脑、客户端发送的邮件均可实现自动保存。

群发单显

群发邮件时可让每个收件人一对一收到，体现关怀同时保护了收件人邮件地址信息。

疑似垃圾邮件提醒

对于被拦截的垃圾邮件，系统每天进行提醒，以免错过重要的邮件，可便捷的根据需要进行开启和关闭提醒功能。

邮件标签

为邮件添加多个分类标签，个性化对邮件进行分类和管理，可随时查看同一标签的所有邮件。

会话模式

按主题将邮件分类的浏览模式，在同一个会话里展示相关邮件的来往情况。

文件共享

随时将网盘文件分享给同事，邮件系统变成了知识管理与分享系统。多任务模式

可同时多窗口进行读邮件、写邮件、设置邮箱等操作，企业办公更高效。

异常登录提醒

邮箱异地登录立刻提醒，为您的邮箱安全保驾护航。

专业服务支持付费版

7*24小时专业工程师快速响应（工单/电话），服务更贴心。

管理功能

邮箱搬家

轻松将原服务商企业邮箱的邮件迁移到新的企业邮箱。其它重要信息，让您的企业办公更加轻松。

自定义企业LOGO

为登录后的企业邮箱页面添加公司LOGO，与企业形象保持统一。

登录页设置付费版

登录模板选择、自定义背景图片、显示企业LOGO、显示企业简介等。邮件群组

自定义企业邮件组，便捷地向组内成员群发邮件。，无论通过任何电脑、任何客户端发送的邮件均可实现自动保存。

动态邮件组付费版

邮件组成员随部门员工变化动态更新，提升企业管理效率。

邮件组设置付费版

邮件组企业增值功能：敏感词管理、域白名单、邮件组审批白名单等。成员外发限制付费版