消息写作常识

通知、通报、规定、请示、 报告、批复、函、会议纪要、 讲话稿、简报、计划、总结等
三、公文的作用
1、命令作用 3、计划作用 5、协调作用 7、联系作用 2、规范作用 4、组织作用 6、控制作用 8、凭证作用
一、怎样撰写总结
二、怎样撰写计划
三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告 七、怎样撰写函
兰州军区总医院医师吴涛夫妇—— 志愿捐献骨髓纪念结婚3周年
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民权县军地联手制止一起侵害军属合 法权益事件 • （一句话式引题） • 强占军属房 搬出没商量 • （主标题）
一名年仅4岁的孩子，家境贫困且身 患白血病；一群热心肠的武警官兵， 自发捐款雪中送炭；在“六一”国 际儿童节，真情与祝福化作一份特殊的 礼物—— （一段话式引题）
（7）人物消息：
用消息的形式宣传新闻人物， 突出反映人的先进事迹和精神风貌。
2001年7月31日， 《人民前线》报 头版头条： 《战士责任重》――记导弹“神射手” 士官李刚
一是具体、明了，不拖泥带水， 更不能议论满篇。 新闻报道应该客观，消息作者 在消息里通常不用“我”、“我 们”、 “我的”、“我们的”等字眼。
第一，要贴切传神。 第二，要简练生动。 第三，要具体明了，突出主要新闻要素。
导语是消息的开头部分，一般由 最新鲜、最重要的新闻事实或 依托新闻事实的精辟议论组成。
第一，以省俭的笔墨反映出新闻的 要点和轮廓。 第二，一语定意，为整篇报道定下 基调。 第三，吸引读者注意。
《人民日报》有一条关于“换房集市” 的消息： 本报讯 一个商品不露面， 顾客却整日熙熙攘攘的集市，6月15日在 北京第二次出现。这里交换的是一种特殊的 商品——住房，所以被称之为“换房 集市”。
商洽函 答复函 请求函 询问函
答复函—回复询问问题、请求事项
所做答复和解释时使用的函。注意： 下级机关在答复上级机关的询问时，要 用上行的“答复报告”，不能用“答复函 ”。 询问函—不相隶属机关之间询问、 了解有关情况时使用的函。
标题 — 完全性或省略发文机关的标题
函的指向明确，一律标注主送机关
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生
的不能自行决定的重大问题，或不属于本 单位权限审批范围的事项，需要上级解决、 批准或指示时使用的文种。
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请示大体上有五种，即审批事项请示、 解决问题请示、建议性请示、请求性请示、 答复性请示。
三、怎样撰写请示
标题：要准确点出请示事项。
主送机关：坚持“主送一个机
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总结——是对已经完成的工作进行全面 回顾，它要对整个工作进行分析、评定和 综合，找出经验、教训，提炼出规律性的 东西，以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同，可分为： 综合性工作总结和专题性工作总结。
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一、怎样撰写总结
标题：由单位名称、时限、 内容、文种四部分组成
开头，即情况概述。
正文： 主体，即经验体会。
程中，向自己的任命部门和上级 领导及职工群众汇报自己在一个时期 内守职、尽责和施政情况的书面报告， 是干部考核过程中普遍使用的一种事 务文书。
标题 称谓 正 文：
结尾 落款 开头部分 主体部分
1.实事求是 2.语言要恰当、得体
函适是用于不相隶属机关之间商洽 工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项。
新闻也叫“消息”，指对国内外新 近发生的具有一定社会价值的人和 事实的简要而迅速的报道。新闻种类 较 多，有动态消息、评论消息、社会新闻、 文教新闻、国际新闻等。 尽管新闻类型有多种，但它们都有 共同的特点。主要是：真、实、 强、短、快、活
Who：何人？新闻的主体 Where：何地？新闻发生的地点
消息的结构一般有标题、导 语、主体、背景、结尾五个部分。 消息标题侧重于标出动态，告 诉读者正在发生或正在进行一件什 么事情，其传神之处往往在某个动词上；
也有人称之为“正题”。它 是标题中最主要的部分，所用的字号 最 大，居于最显著的地位。它一般用来 点明消息中最主要的事实或观点。
包括引题和副题两部分， 引 题在主标题之上而字号较 小，因而又 被人形象地称之为 “肩题” ，主要是从一个侧面对主 标题进行引导、说明、烘托或渲染，副题是 置于主标题之后的次要标题，它的字号最小， 主要起补充、 注释作用。
结构”和“悬念式结构”等。 1）、倒金字塔式结构 所谓的倒金字塔式结构就是把最重要的 新闻事实、读者最想了解的新闻事实， 按照重轻主次进行叙述。
2）、时间顺序式结构
时间顺序式结构，又叫编年体式结 构。自然而然地按照事件发生的时 间顺序来写作。
3）、悬念式结构
悬念式结构实际上是把倒金字塔式结构 和时间顺序式结构相互结合、取长 补短而产生的一种新的结构形式。
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会议纪要——传达会议议定事项和主 要精神，要求个与会单位共同遵守和执行 的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要 综合而成。 • 会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会 会议纪要、座谈会议纪要。
标题：
单位名称+会议名称+文种； 会议名称+文种
总结部分 正 文： 分述部分
结尾：提出号召 和希望
述职报告——述职者在被考核过
第一，要根据新闻本身所具有的 特点来选择确定新闻结构形式。 第二，要统筹兼顾，上下贯通。 第三，要照顾读者的阅读心理，新闻报道 中的句式最好短些，每段也以一两句话为宜， 这样在版面上会显得疏密有致，有利于 读者快速地、有选择地阅读。 第四，要赋形定势、匠心独运。
一、什么是公文
公文是一个国家的领导集 团在管理国家、处理各种公务时使用的书面 文字工具。 在我国，公文是党和国家机关在领导 党的事业和治理国家方面，表达意志、传递
二是简短，要把读者最关心、最
生动的事实报道出来。 报道美国总统林肯遇刺的消息，只有 12个英文单词，翻译成中文只有11个字： “总统今晚在剧院遇刺重伤。”
三是“ 新 ”：
陆定一提出的，“新闻的定义： 新近发生事实的报道。” 范长江对新闻下的定义：“新闻就是广大 群众欲知应知而未知的重要事实”。 王中教授引入传播学概念，把新闻定义为：“新 近变动的事实的传布”。 甘惜分教授新闻定义：“报道或评述最新 的重要事实以影响舆论的特殊手段”。
时事新闻版《新闻简报》 栏目： 《消防战士苏志杰为救群众英勇献 身》； 军人与法版《信息》栏目： 《新疆军区某部设置网络纠察确保信 息安全》。
（2）简讯：
它以最快的速度、简短的文字， 将一件事情的简要情况迅速地报道出 来。
（3）经验性消息：
是介绍典型经验的消息。是 对一些具体部门、单位的典型经验 及成功做法的集中报道。主要是报道典 型、介绍经验，给读者以启发、教育 和指导。
结尾，即存在的问题及 今后努力的方向。
1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴
二、怎样撰写计划
• 计划——为做好某项工作或完成 某项任务，根据上级的要求，结合本单位 实际情况，确定具体的目标、要求，提出 相应的措施和办法而预先作出安排时拟定 的一种公文。 • 计划按时间划分年度计划、季度计划、 月份计划、一周计划；按范围 • 划分单位计划、部门计划、车 • 间（处室）计划、科室计划。
一是概括性地小结消息内容，加 深读者印象。 《南京军区某分部“金点子”奖激 励官兵攻关克难》结尾：据介绍，设立 “金 点子”奖，使基层官兵攻克保障难题的 意识增强，先后获得29项科研成果， 这些成果贴近实战，大大提升了部 队的保障能力。
消息的结构形式，比较常见的有 “倒金字塔式结构”、“时间顺 序式
消息正文前面，用黑体字标 示一个表明消息来源的“消息 头”，如“本报讯”、“本报某 地某月某日电”、“新华社某地 某月某日电”等。
（1）动态消息：以最快的速 度，反映事物发展过程中的动态， 反映新事物、新情况、新成就、 新气象、新风貌。
《解放军报》部队新闻版 《军事广角》栏目： 《北京师范大学“社会实践教育 基地”在武警井冈山中队挂牌》；
（பைடு நூலகம்）述评性消息：
又称述评，是一种夹叙夹议、 边述边评的新闻。
1993年8月连续刊登在军报的 《西藏军人艰苦创业系列报道》
（6）特写性消息：
用电影“特写镜头”的手法写的一种 消
息，它集中、突出地描绘某些重大事 件，某些重要场面，或某一事件富有 特征的片断。
1993年7月22日刊登在军报一版的 《空军上校宫长柏一呼百应京城 街头军民携手救伤员》
标题：一般由单位名称、计划时限、 计划内容和文种四部分组成。 正 文： 主体，计划的主要内容，由目标、
措施和步骤组成。 前言，相当于导语，说明为什么这 样做和主要依据。
结束语：
1.从实际出发，量力而行。 2.计划中的目标、任务、指标等 要写明确。 3.使用表格式表达计划内容，表格设计 要简明，不要在一张表格上列过多的项目， 必要时，可以把计划内容分成几张 表格来体现 。
关”的原则。
请示缘由
正文：
请示事项
结束语
1.不可越级请示
2.不可多头请示
落款：请示人、
时间等。
3.要一文一事
四、怎样撰写报告
报告——向上级汇报工作、反映情况、 提出意见、报送材料、答复上级询问时使 用的文种，可分为综合报告和专题报告。 标题：要准确点出报告事项。 报告引据：用简明扼要的语句交待出 全文的主要内容。 报告事项：具体事件 结尾：建议
“飞”入病房的1314只千纸 鹤
（主标题）
谁来找思想工作骨干谈谈心
（主标题） 一封网络来信引发某团反 思基层思想工作 （副题）
引题+主标题+副题的系列标题。 其中有一个必须实题，其余可虚可实。 印刷厂通宵赶印 书店设专柜销售 （引题）
市民竞购十六大报告
（主标题） 本市两天销售单行本13.2万册 （副题）
政令的文字工具和手段。简单的说，公文就
是公务活动中使用和形成的
一切文字材料。
二、公文的种类
行政公文 命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等
党的机 关公文
单位常 用应用文
广泛性—由于函的灵活简便、行文
多向的特点，其职能范围也比较广泛，除 平行外，上级机关向下级机关询问某 些具体事项，下级对上级的某些 信息通报等，均可用函。
商洽函—平行机关和不相隶属机关
之间商洽、沟通、协调时使用的函。 如人事调转、洽谈业务、参观学习、 请求帮助支援等。
请求函—请求批准审批事项时使用的函。
写明商洽的原因、目的和商洽事 项即可，多用一段完成—商洽函
正 文
与请求帮助性请示正文结构相似，只 是语气上更注重商洽性。结语采用“请审 查批准”、“请复函”等习惯用语—请求 函
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7月30日《解放军报》头版头条 《50岁老兵遥控靶机演活“蓝军” 六级士官吴宪枝带领航模班逼着 “红军”创新23种训法战法》 （人物典型） 3月7日《人民前线》头版头条 《历史使命壮豪情—某师开展忠实履行新世 纪新阶段我军历史使命教育活动纪实》 （经验做法）
（4）综合性消息：
许多同类的动态消息的综合体。 8月12日《解放军报》 头版头条《全军和武警部队官兵认真学 习<江泽民文选> 表示要实践“三个代 表”重要思想，全面贯彻落实科学发展 观，推动国防和军队建设又快 又好发展》
When ：何时？新闻发生的时间 What：何事？发生了什么事情 Why：何因？为什么发生 How：何果？最终是什么结果
消息 新闻特写 新闻分析评论 人物速写 „„
新闻通讯 新闻专访 图片新闻
导语 导语是以简练而生动的文字表 述新闻最重要内容，具有启发性或诱 惑力的消息的开头。 主体 消息的主体是指在导语之后 的主要部分。主体的任务和作用，一般 被认为是导语的注释和补充，也有人认为是 对导语的解释、展开和补充。 背景材料 消息背景也就是新闻背景。 结尾 消息结束时所作的总结、 概括、说明或补充。
商洽性 多向性
广泛性
商洽性—用于不相隶属机关之间
相互商洽工作、询问和答复问题时， 其商洽、沟通作用十分明显，充分 显示着平行文种的特殊作用。通过函的平 行商洽功能，打破了隶属关系的界限，沟通 了不相隶属机关之间的关系，这是其 他文种所不具备的特点。
多向性—函的主要行文方向
是平行，同时，还可以上行或下行。