合同与离职管理制度

合同与离职管理制度

一、目的

为规范用工制度，加强劳动合同管理，规范离职流程，确保公司及员工个人的利益不受损害，维护正常的人才流动秩序，特制定本制度。

二、适用范围

本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。

三、职责

总经理室

负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。

人力资源部

➢负责制定、解释、修订本制度，负责员工合同的鉴定和离职手续的具体办理；

➢离职员工信息与各类合同的归档、保管。

各部门

➢各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接。

➢各关联部门要做好离职手续办理各项工作。

四、合同管理

合同签订原则

➢签订劳动合同，应当遵守法律、法规的规定，结合公司的实际，贯彻平等自愿、协商一致的原则。

➢劳动合同依法订立，即具有法律效力，当事人应严格履行。

合同类别及附件

➢合同类别：《聘用合同书》、《劳动合同书》

➢合同附件：《保密协议》、《竞业限制协议》

合同签订规定

4.3.1新员工合同

➢新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明，以及其它能证明该员工与任

何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同。

➢管理人员签订《聘用合同书》、《保密协议》和《竞业限制协议》（研发关键岗位、高层管理人员）。

➢普通人员签订《劳动合同书》，制胶、配料都关键岗位的人员还需签订《保密协议》。

4.3.2合同期限

公司员工首次签订合同的期限一般为1年，续签合同的期限根据岗位需要和个人表现确定：➢管理人员一般为1年，重要岗位2～4年。

➢技术及技术管理岗位为2年，重要岗位2～5年。

➢主管以上岗位续签或时间超过2年的，须经董事长或总经理批准。

➢法律、法规有特殊规定的，按规定执行。

4.3.3劳动合同续签

➢员工合同期满前1个月，人力资源部将《劳动合同续签/终止意见表》传给员工本人和用人部门。

➢员工合同续签手续必须在上一个合同期满前30日内办妥。

合同的变更、解除及终止

➢员工合同的变更、解除及终止，由双方根据有关法律、法规共同协商处理。

➢由公司出资进行学习培训（具体参见《培训管理制度》）或其它涉及劳动合同中规定的违约赔偿情形的员工，合同期内个人提出解除合同要求，员工按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工违反合同约定解除劳动合同，对公司造成损失的，员工应赔偿公司下列损失：

☐公司为其支付的培训费用；

☐对生产、经营和工作造成的直接经济损失。

☐对于违约的员工，公司保留追究其经济与法律责任的权利。

➢如公司违反合同约定解除劳动合同，按国家有关法律、法规的规定赔偿员工经济补偿。合同争议的处理

合同当事人双方发生劳动争议的，依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处理。

五、离职管理

员工离职分类及管理

➢个人原因自动辞职的；

➢试用期内但发现不能胜任的；

➢转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的；

➢公司战略调整的裁员离职。

5.1.1个人原因自动辞职的

➢由离职人员提交书面辞职报告（仅管理人员）及《辞职审批表》（分管理人员、普通员工两种），连同用人部门的《员工离职面谈记录表》报人力资源部审批。

➢部门主管应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

5.1.2 试用期内但发现不能胜任的

试用期间，若发现不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律，由所在部门填写《终止试用审批表》提出终止试用申请，并按流程进行审批。

5.1.3 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的

➢由用人部门编写一份有关被解雇人员情况的书面报告，报相关部门及人力资源部审批。如情况属实，且达到解雇的标准，则由人力资源部填写《提前解除劳动协议通知书》至用人部门及其个人。

➢对于严重违反劳动纪律（详见《行为准则及奖惩手册》）如严重过失、刑事犯罪、泄露公司商业机密的，公司将立即开除，并要求赔偿公司经济损失及保留起诉权力。

5.1.4公司因经营需要战略性裁员的员工离职

为促进公司人才流动与更新，提高公司整体竞争力，符合公司经营战略目标，公司可视情形进行一定比例的裁员。

离职通知

所有劳动合同的解除，都需以书面方式通知公司/个人，为保证后续工作的开展，维护公司和员工的利益，对辞职通知作如下规定（考虑到人才培养和适才适岗，员工离职可先由原部门领导填写《员工退工通知单》，由人力资源部结合公司岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位，若没有合适岗位或其能力难以符合新岗位，则按规定的离职手续办理）：

5.2.1员工方面提出离职

➢管理人员提出离职须提前30天通知公司。财务、研发、审计、采购、营销、设计、行政中的关键岗位等须提前60天，部门主管（包括各厂长）以上级别员工，须提前90天。对于关键岗位和主管级以上的岗位，公司需对其进行必要的离职审计。

➢普通人员提出离职须提前15天。关键岗位如制胶、配料等，特殊工种如锅炉工、叉车司机、电工、金工等须提前30天。

➢其它未列明情况详见附件《劳动合同书》。

5.2.2 公司方面提出解除合同

➢合同期满或战略性裁员，公司需提前30天向不再续签管理人员发出书面通知，普通人员需提前15天；

➢对于不能胜任本职位或经常违反公司规章制度的员工，公司人力资源部应提前15天向员工出具书面通知。

离职程序

5.3.1离职通知提交（具体见离职通知）

5.3.2离职面谈

➢部门主管及人力资源部要对所有离职人员进行离职面谈，了解离职的原因，征求对公司的评价及建议。

➢对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

5.3.3离职手续办理

➢本部门

a)离职岗位的工作交接及安排

b)审核并确认离职员工移交工作全部完成：

☐未办或正在办理的工作的交接

☐保管软盘光盘等电脑信息目录

☐办公书籍、印章、锁匙

☐办公设备如电脑及笔记本电脑等其他工具交接

☐收回所有业务帐号

☐通知与之有业务联系的客户

➢后勤管理

a)收回宿舍钥匙

b)水电费结算

c)宿舍押金的退还

➢财务统计部

a)各类借款、发票结算、罚款

b)工资、赔偿金、押金的发放

➢法务部

a)审核合同违约、培训合同违约及经济赔偿结算的合法性

b)编制、审核所有合同