社会工作个案案例

一、填空题：

1、文书立卷归档是文书部门的任务，它是文书工作的终结，又是档案工作的起点。

2、档案管理学中的档案整理指狭义的整理。

3、档案整理工作的内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。

4、文件之间的历史联系，主要表现在来源，时间、内容和形式等几个方面。

5、我国档案全宗的类型，按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和个人全宗；按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集四种。

6、全宗从其形成者角度看有组织和个人两大类，组织全宗是全宗的主体部分，在现实中占绝大多数。

7、全宗编号的方法主要有大流水编号法、体系分类编号法和分类流水编号法。一般情况下，采用大流水编号法的档案馆居多，总体效果也较好。

8、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为单式结构分类法和复式结构分类法两种。

9、立卷改革的推行以“简化整理、深化检索”为宗旨。

10、档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。

11、档案全宗介绍是整个全宗指南的主题，介绍方法可分为逐个介绍和综合介绍。

12、人事档案就是国家在用人治事，以及处理与人有关的事情时所形成的文件材料。

13、会计档案的保管期限，根据其特点分为永久和定期两种。

14、电子文件是内容、结构和背景这三个要素的统一体。

15、电子文件的信息存储密度大大高于以往各种人工可识读的信息介质。

16、电子文件的四个最基本的质量目标：真实性、完整性、可读性和可用性。

17、电子文件的形成是对电子文件从无到有的过程的统称，一般包括创建、流转和传输三类活动。

18、电子文件的分类有实体分类和信息分类两种。

19、电子文件的归档方式有两种：物理归档和逻辑归档。二者之间的区别在于归档前后电子文件的存储位置是否改变。

20、电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。

21、电子文件的移交进馆主要有介质移交和网络移交两种，目前以介质移交为主。

二、选择题：

1、在统计分析中，运用较多的是 B 方法。

A、静态分析

B、动态分析

C、逻辑分析

D、历史分析

2、档案检索语言是一种专用的 D 语言。

A、智能

B、计算机

C、功能性

D、人工

3、《中国档案主题词表》由主表（字顺表）、 A 、范畴索引、首字笔画检字表和附表、附录组成。

A、词族索引

B、主题词索引

C、关键词索引

D、标题索引

4、《中国档案主题词表》的范畴索引，是将主表中的全部主题词分为 A 个一级类目，103个二级类目，37个三级类目。

A、20

B、30

C、40

D、45

5、档案部门一般采用 C 著录格式。

A、文本式

B、古典式

C、表格式

D、现代式

6、标引工作按照检索体系区分为分类标引和 D 。

A、人工标引

B、机器标引

C、浅度标引

D、主题标引

7、档案标引的质量指标，有 A 、专指度和一致度。

A、网罗度

B、网络度

C、全面度

D、准确度

8、按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，主题因素分为五种，主体因素、 A 、位置因素、时间因素和文件类型因素。

A、通用因素

B、客体因素

C、关联因素

D、内容因素

9、档案检索工具在档案管理中的作用具体表现在三个方面， D 、交流作用和管理作用。

A、分类作用

B、综合作用

C、对比作用

D、桥梁作用

10、以纸张为载体的检索工具有两种形式， A 和书本式。

A、卡片式

B、账簿式

C、机读式

D、表格式

11、会计档案和其他类型的档案相比较，有广泛性、 A 、稳定性的特点。

A、严密性

B、严肃性

C、保密性

D、开放性

12、会计档案保管期限中的永久保存为 D 年以上。

A、30

B、40

C、45

D、50

13、作为文件家族的新成员，电子文件与其它类型文件的区别在于 D 和载体形式的不同。

A、存储方式

B、产生方式

C、来源渠道

D、记录方式

14、在电子文件管理系统中， C 处于中心位置。

A、数据

B、硬件

C、管理系统（主要是软件）

D、数据管理人员

15、 A 的创建是指在计算机系统中拟制文件或接受外单位的来文的过程。

A、电子文件

B、文本文件

C、数据文件

D、电子数据

16、标引的网罗度又称穷举度，是指标引工作中确认档案所有 D 的程度。

A、目录

B、索引

C、内容

D、主题

17、大流水编号法，又称顺序流水编号法，即一个档案馆对其所有全宗按进馆顺序用B 由小到大顺序编号。

A、阿拉伯数字

B、自然整数

C、有理数

D、罗马数字

18、复式分类法即在全宗内将两种分类方法结合使用。通常由年度与组织机构或问题分类法联合构成 B 分类方法。

A、三种

B、四种

C、五种

D、六种

19、 A 是对档案的内容和形式特征进行分析选择和记录。

A、著录标引

B、档案标引

C、主题标引

D、分类标引

20、 D 检索工具是以特定的编码形式将档案的内容和形式特征存储在计算机存储介质上由计算机识读的检索工具。

A、宿微式

B、卡片式

C、书本式

D、机读式

三、名词解释：

1、宿微式检索工具：是以宿微摄影方式制作的，以胶片为载体的检索工具。

2、全宗指南：又名全宗介绍，它是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。

3、档案证明：是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为了证实某种事实在本馆（室）保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。

4、人事档案：是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记叙和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。

5、电子文件：又称数字文件，是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

6、元数据：是信息技术应用后才出现的概念，其一般性解释为“关于数据的数据”，其基本功能为描述和定义数据。

四、简答题：

1、组织全宗内档案常用的分类方法？

答：年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。

2、档案保管工作的具体任务是什么？

答：1、建立和维护档案的存放秩序；2、防止档案的损坏；3、延长档案的寿命；4、维护档案的安全。

3、档案统计标准化，主要应从哪几个方面着手？

答：1、建立、健全统一的档案统计工作制度；2、统一报表的格式；3、统一计量单位。

4、利用职能分类法对电子文件进行分类一般包含几个步骤？

答：三个步骤。1、建立职能分类方案，制定电子文件分类方案；2、在业务系统和电子文件管理系统中配置职能分类方案和文件分类方案；

3、对电子文件进行分类。

五、能力题：

1、将下列文件合理地组成两卷，说明每卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题。

1）、南京钢铁厂关于聘请专家改造设备的函

2）、广播电视大学关于调整成人教育收费标准的通知

3）、大学关于南京钢铁厂要求聘请专家改造设备的复函

4）、马鞍山钢铁厂关于聘请专家改造设备的函

5）、广播电视大学关于调整成人教育收费标准必要性的论证材料

6）、大学关于马鞍山钢铁厂要求聘请专家改造设备的复函

7）、广播电视大学关于调整成人教育收费标准的请示

2、将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1）、南京市教育局要求把萧山中学教师××调回南京的函

2）、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告

3）、江南大学关于加强学生思想工作的决定