信息管理调查报告

调查报告

组员：陈凡，左帅，席筱雅，张希，舒果

时间：2011,11,10

方向：信息管理现状及人才需求

信息资源管理概念首先出现于20 世纪70 年代后期的美

国。它是由计算机的应用所引发的信息理论与管理理论相结合

的产物, 是信息实践发展到信息处理自动化和信息传递网络化

时期, 为加强对信息资源的集中管理而产生的一种新概念和新

理论。

经过近30 年的发展, 目前, 信息资源管理理论已经成为融

合信息科学、管理科学、组织理论、经济学、图书馆学与情报学等多种理论的边缘学科, 其理论体系已经相对成熟.

1 . 信息资源管理的理论基础研究

信息资源管理是为确保信息资源的有效利用, 以现代信息

技术为手段, 对信息资源实施计划、预算、组织、分配、协调和控制的一种人类管理活动, 是由多种人类信息活动所整合而成的

特殊形式的管理活动。信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的

信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广

义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如

设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。 [1 ] 2 . 信息资源管理的方法研究

我国学者卢泰宏提出了信息资源管理的三维结构理论, 认

为信息资源管理离不开三种模式, 即信息资源的技术管理、经济

管理和人文管理。 [

相应地, 信息资源管理的方法也可归结为技

术管理方法、经济管理方法和人文管理方法。

3 . 1 技术管理方法

信息资源管理的技术方法主要体现在计算机技术、通信与

网络技术、多媒体技术以及数字化技术等在信息资源管理这一

领域的应用。尤其是近几年随着数字化资源的增加, 越来越多的

新技术得到了广泛的应用, 其中比较具有代表性的是信息网格

技术。所谓信息网格就是用网格技术实现信息的共享、管理和提供信息服务的系统, 主要解决广域分布、异构信息源的互连和互

操作问题, 以满足企业、政府部门等组织信息共享的需求。利用

信息网格技术, 可以对信息资源进行分布式、协作式和智能化的

管理, 有效的克服了分散式管理带来的缺陷, 而且, 利用信息网

格技术, 可以为信息资源共享构建统一的平台, 有效的集成各种

异构的信息资源, 信息用户可以通过单一入口访问所有信息, 给

用户的使用带来了极大的方便。其它的新技术方法还有元数据

技术、数据仓库技术、数据可视化技术、数据挖掘技术等。

利用信息资源管理的技术方法可以有效的序化信息, 构建

信息系统, 实现信息的传播和共享, 方便用户的使用。

3 . 2 经济管理方法

信息资源管理的经济方法是指运用价格、税收、信贷、财政

补贴、工资、利润等经济杠杆的利益诱导作用。对信息资源的开

发者和利用者进行约束和导向, 使其从经济利益上关心自己的

信息资源开发利用的成果。在信息资源管理活动中, 运用经济方

法间接地组织和协调信息资源开发利用活动, 能够体现信息资

源本身的特点及开发利用活动中所固有的规律。有利于发挥市

场机制的作用, 增强信息资源开发利用者的微观经济活力。信息资源管理的经济方法主要有以下功能: 一是调节功能,

包括调节信息资源开发利用者之间、开发利用活动各个环节之

间以及调节国家、集体和个人之间的利益关系; 二是控制功能,

即利用各种经济杠杆引导信息资源开发利用活动贴近信息资源

管理的目标; 三是核算功能, 即借助价格、税收、工资、利润等经

济指标可以核算经济效益, 促进增收节支; 四是监督功能, 即借

助会计、统计、审计、银行等经济监督方法, 可以对信息资源开发

利用者及其与政府、职工及相关企业之间的经济关系进行监督

管理。

3 . 3 人文管理方法

信息资源的人文管理是将人作为信息活动和信息管理的主

体, 注重营造以人为本的信息文化, 强调运用法律和行政等人文

手段实施信息资源管理。

信息资源管理的法律方法, 是指在信息资源的管理活动中,

各个层次的信息资源管理者通过经济立法和经济司法, 运用各

种与信息活动相关的法律规范对信息资源的开发者和利用者进

行约束和导向, 包括利用法律规范来调整信息资源开发利用者

之间以及开发利用活动各环节之间错综复杂的经济关系, 处理

经济纠纷, 惩办经济犯罪等, 以维护信息资源开发利用活动的正

常秩序。与经济方法相比, 信息资源管理的法律方法具有普遍的约束性、严格的强制性、明确的规定性和相对的稳定性等特点。

信息资源管理的行政方法, 是指在信息资源的管理活动中,

各个层次的信息资源管理者依靠国家赋予的行政权力, 运用命

令、指示等行政手段直接控制和管理同信息资源开发利用有关

的各种经济活动。信息资源管理的行政方法是对经济方法和法

律方法必要且有益的补充。在某些采用其他信息资源管理方法

失控、失灵的场合, 通过采用相应的行政方法来加以纠正, 往往

能直接、迅速地见效。

2、信息资源管理的发展趋势——知识管理

信息技术的发展带来了管理思想、管理手段和管理方法上

的全面进步, 人们也在不断根据新环境的变化、新思想和新技术

的发展调整着对信息资源管理的认识与实践。过去人们研究的

焦点往往只放在对可以编码的显性的信息资源(如记录型的和

实物型的资源)的研究上。而对以人为载体的高度个性化的难以

编码的隐性的资源和以口头交流和实时传播为特点的“零次资