项目部资料管理办法
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
项目部管理办法doc
项目部管理办法第一章管理机构1。
1项目部管理机构设置的原则和要求1.设置原则1）在中标通知书下达后，我单位按投标承诺及时组建项目部。
2）项目部设置地点应以方便工作为原则,应设在建设项目现场。
长大干线的项目部一般应设在项目中间位置，确需设在一端的，必须同时在中间位置或其他适当的位置设置现场工作组，现场工作组人员在项目部人员中解决。
第二章项目部工地例会管理制度2.1 会议形式本项目部的会议形式主要有：交班会、周例会、月例会、安全与质量例会以及各种专题例会等。
2.2 会议内容1．交班会主持：项目总工或副经理主持。
召开时间:每天19︰30参加人员：项目部主要管理人员参加人员：项目部主要管理人员、协作队伍负责人.会议内容：总结当日施工情况，协调出现的有关问题及困难，协调物资设备的供应，安排次日施工生产，进行技术交底和安全交底。
2。
周例会主持：项目经理主持。
召开时间：每周日19︰30参加人员:项目部主要管理人员、协作队伍负责人、技术人员。
会议内容：总结本周施工情况，协调技术管理、技术衔接、施工接口、交叉施工、资源供应等需要协调解决的问题。
3。
月例会主持：项目经理主持。
召开时间：每月5日参加人员：项目部全部管理人员、协作队伍负责人、技术人员、班组长。
会议内容:项目经理总结上月的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。
总工评述工程进展中技术、质量、安全等情况,以及强调下一步施工中注意要点。
各协作队伍阐述本队施工情况及需要协调解决的问题。
4.安全例会、质量例会主持：项目经理主持。
召开时间：每月5日，必要时随工程情况通知召开.参加人员：项目部主要管理人员、协作队伍负责人、技术人员、安全员、质量员、班组长.会议内容：通报安全、质量检查情况,分析查找存在问题原因，提出整改措施,奖罚处理相关责任人员。
5。
专题会议其他专题会议：如中间检查、验收会议、安全质量专题会议、管线协调会、合同评审会、资金支付会、计划分析会等，根据工程实际情况,加强过程监控,组织召开。
工程资料收集管理办法
资料收集管理办法为使项目部的资料管理工作有序的进行，提高我项目内业资料的质量，及时为项目计量工作提供准确齐全的相关资料，经项目部研究决定，特制订以下管理办法：1、所有实体工程质检资料由各自负责分项工程施工的技术人员自行填写，包括变更资料。
2、所有工程质检资料用标准A4纸张表格、黑色签字笔进行填写，做到书写规范、整齐、内容真实、图表整洁，图片资料画面清晰。
3、所上交工程质检资料必须签字盖章手续完备，如有需要试验及测量数据的，由技术员与测量队、试验室沟通，复印试验、测量资料附到相应的质检资料里并填写相关的实验、测量数据，保证质检资料里面的数据与测量、试验数据相对应。
4、准备开工的分部、分项工程，技术员必须及时提供实体开工时间，以便及时上报开工报告至总监办审批。
5、资料编写时间一定要和现场施工时间一致，不能冲突，更不能犯低级逻辑错误；路基挖、填资料要和晴雨表对应，不能出现下雨天施工路基的资料。
6、施工技术员要以高度的责任感，严谨、认真的态度做好所负责施工范围内的内业资料，不得散漫拖延，且要与现场施工的工程量相对应，资料编写时间最迟不得超过现场施工时间2天；监理签字时间不得超过现场施工时间5天。
7、根据现场已施工工程量及测量数据准确确定应编写资料数量，并由各相关人员建立已完工工程量、应做资料数量、已做资料数量、欠缺资料数量相对应台帐，对于现场已完工工程量，不得迟于上述规定的时间完成编写和签字。
8、所有内业资料质量，要保证监理可以签字，保证通过工程计量时的审查，同时也要保证上级（尤其是质监站）检查时没有较大问题，如指出问题要求整改的，将由相关责任人负责重新按上级要求整改。
9、已归档资料如有特殊情况需要查看或带走的，要与资料员说明情况，并在质检资料借阅台账上签字后方可带走，使用完毕后及时归还。
10、施工人员因工作调离本项目的，需将其签收负责的有关工程质检资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料室管理员核实后方可离场。
项目部文件资料管理办法doc
项目技术文件管理规定1、目的为规范项目技术文件资料管理，保证项目技术资料的完整、准确及合理利用，按照ISO9000质量体系文件和记录管理办法制定本规定。
2、适用范围2.1项目在准备、前期方案、规划、可研报告、初步设计、施工设计、上级部门报批、技术交流、招议标、合同签订、设备监制、施工管理、安装、调试、验收、交付等过程中产生的所有输入、输出的技术资料。
2。
2 其中保密文件是上述技术资料中的项目可研、初步设计、施工设计、技术规格书、项目合同等;重要技术文件是除保密文件外的技术资料。
3、职责3.1 项目办公室负责对项目过程中产生的技术文件的及时归档及对其利用有效进行检查和监督。
3.2 项目办公室是项目技术文件管理部门,负责项目技术文件的编号、存档、借阅、保管。
并设有专职资料管理员。
3.3 各科室、各机台负责人负责本科室、机台技术文件的及时送档及其完整性。
3。
4 资料员保管好项目的各种资料，严格执行借阅制度。
做好项目资料的保密工作。
4、工作程序4.1 项目文件的编号4.1.1项目资料总体分为：文件、设备、基建、图纸、其它.涉及项目的资料编号为GJD —（资料性质）-（序号）。
（1）文件分为：项目方案文件、公司相关来文、发文、指挥部内部文件、政府部门批复、备案文件等；（2)设备分为：设备立项（GJD -设备立项—(序号)）、设备合同（GJD -设备合同—（序号)）、技术规格书、涉及具体资料以设备为单位来分（厂家资料、询价、报价、招议标、设计资料、设备安装、设备调试、设备验收及相关资料等）；（3)基建分为：基建立项（GJD —基建立项-（序号)）、基建合同（GJD —基建合同—（序号))、涉及基建的具体资料以工程为单位来分（包括询价、技术规格书、报价、招议标、招标说明书、设计资料、竣工资料、过程变更、通知等）；（4)图纸：自行设计的图纸以项目机台为单位来进行编号（编号方法为：GJD -（机台名称）图纸—序号）;设计院及外来图纸沿用其编号，分机台进行归档。
项目部管理办法
项目部管理办法项目部是公司在工程项目上的具体执行机构，其管理水平的高低直接影响到项目的成败和公司的声誉。
为了规范项目部的管理行为，提高项目管理的效率和质量，特制定本管理办法。
一、项目部的组建1、项目部的设立应根据项目的规模、性质和复杂程度，由公司管理层研究决定。
2、项目部人员的配备应根据项目的需要，包括项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员、资料员等。
人员的选拔应遵循公平、公正、公开的原则，优先选用具有相关经验和资质的人员。
3、项目部成立后，应明确各成员的职责和分工，制定详细的工作计划和目标。
二、项目部的职责1、负责项目的前期策划和准备工作，包括项目的可行性研究、方案设计、预算编制等。
2、组织项目的施工和管理，确保项目按照合同要求、质量标准和进度计划顺利进行。
3、负责项目的质量控制和安全管理，建立健全质量保证体系和安全管理制度，确保项目质量合格，无安全事故发生。
4、负责项目的成本控制和资金管理，合理安排资金使用，控制项目成本，确保项目经济效益最大化。
5、负责项目的竣工验收和交付使用，做好项目的结算和决算工作。
6、负责项目的资料管理和归档工作，确保项目资料齐全、准确、完整。
三、项目部的工作流程1、项目启动阶段（1）项目经理接到项目任务后，应组织项目部成员进行项目的前期调研和分析，了解项目的背景、目标、要求和限制条件。
（2）制定项目的工作计划和预算，明确项目的里程碑和关键节点。
（3）召开项目启动会议，向项目团队成员和相关部门传达项目的目标、任务和要求。
2、项目实施阶段（1）按照项目计划和预算，组织项目的施工和管理工作。
（2）定期召开项目例会，检查项目的进度、质量、安全和成本情况，及时解决项目中出现的问题。
（3）加强与业主、监理、设计单位等相关方的沟通和协调，确保项目顺利进行。
（4）做好项目的变更管理工作，严格控制项目的变更范围和费用。
3、项目验收阶段（1）组织项目的竣工验收工作，确保项目符合验收标准和要求。
项目工程技术资料管理办法
目录第一章总则.........................................................一、目的......................................................二、原则......................................................三、适用范围 (4)第二章管理内容.....................................................一、工作规定 ..................................................二、支持文件 ..................................................三、相关纪录 .................................................. 第三章附则.........................................................第一章总则一、目的规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效，特制定本办法。
二、原则提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。
三、适用范围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理内容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件包括：工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括：施工图；1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；b）智能化工程；c）电梯工程；d）园林绿化工程；e）铝合金门窗工程；f）二次装修；g）泛光照明工程；h）人防工程；i）其他工程，如中水工程、游泳工程等；1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点a）监理公司；b）现场专业工程师；c）设计工程师；d）预算工程师；e）主体施工单位；f）相关分包施工单位；g）资料室（存档留底）；1.2 招投标文件包括：以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；d）签收各投标单位送交的资格预审资料；e）通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；f）参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；g）参加开标、评标会议。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
工程项目现场监理资料管理办法(2015年版)
工程项目现场监理资料管理办法（2015年版）1、目的为保证在工程监理过程中有效实施“四控制、两管理、一协调”、南网基建一体化和安全生产风险管理体系，使监理工作切实做到“凡事有章可循，凡事有人负责，凡事有案可查，凡事有人监督”，准确反映监理工作，客观评定监理工作，为界定监理责任提供、保留证据，通过规范现场监理项目部的文档资料管理工作，全面提高监理工作服务水平和监理工作质量，助推监理工作有效开展，特制订本办法。
2、职责2.1总监理工程师或监理项目部负责人负责组织开展监理项目部的监理资料管理工作，按要求编写好总监监理日志，领导项目监理人员及时编制、签署、收集、移交相关监理资料，组织编写工程协调会议纪要、监理汇报材料和监理工作总结，指导信息管理员正确、及时地收集、整理、保管和归档好全部监理资料。
当总监或监理项目部负责人代行监理工程师、监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。
2.2专业监理工程师（包括安全质量监理工程师）负责本专业的原材料送检、产品质量开包验收、分项工程的验收、报审资料、旁站记录、监理工程师监理日志、分部和单项工程竣工总结及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，标段、分部工程验收完毕，应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。
当监理工程师代行监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。
2.3监理员负责旁站记录、监理员日志及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，分部、单项工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。
2.4信息管理员负责监理资料的验收、分类整理、文档移交，负责监理项目部收发文管理、核实并处理往来报表（包括考勤表），负责收集工程建设及监理工作的各种信息，协助编写出版会议纪要、监理日报、月报、周报和监理大事记等。
3、工作要求公司定期或不定期派人到各现场监理部培训、指导文员如何做好监理资料的收集、整理。
项目部档案管理办法实施细则
项目部档案管理办法实施细则档案管理办法实施细则1编制依据依据公司《关于向公司移交竣工档案的规定》（中交一航办字〔2012〕163号）及《工程竣工资料整理管理规定》（QG/YH2.11-2012）规定，为规范项目部档案管理工作，加强过程控制，确保档案形成格式规范、质量齐全、完整、准确，特组织编制、实施。
2适用范围本规定适用于XXX所有在建工程。
3管理职责3.1项目经理、项目总工负责贯彻执行档案国家法律、法规和规范、标准，执行公司及项目部的档案管理制度，并监督、检查贯彻执行情况，了解档案工作情况，从人力、物力、财力上给予支持，促进档案工作与各项工作协调发展和动态管理，负责职责范围内应审核、签字工作。
3.2工程质量部为档案管理资料室归口部门，负责做好工程竣工资料收集及组卷、施工过程验收、图纸、技术管理、质量管理、声像资料的收集、管理、传递工作；对项目上形成的资料统筹管理；建立工程资料管理的各种收发文及借阅记录；对接收的文件进行处理，包括：签收、编号、登记、传阅、催办、存档、保管；按照预备立卷原则和方法，对项目文件进行分类管理，整理成卷；按规定进行项目文件借阅管理；做好项目档案保密工作；完成领导交办的其他工作。
3.3综合办公室、计合部、财务部、安监部、设备部负责分管范围内档案资料整理，并依据公司要求单独归档。
4档案收集管理4.1项目文件应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理；工程施工前，工程质量部应会同项目负责人、技术负责人按业主单位及项目所在地档案局部的要求，制定竣人为料整理计划，明确资料内容及份数（详见附件1竣工档案归档要求），工程质量部负责指定专人负责档案资料收集、整理及归档管理（含协作单位档案资料）；协作单位档案资料由工程质量部依据单位分局部项工程划分及工程进度定期收集归档，协作单位指定专人负责资料编写、收集及报验工作，并将负责人归入工程质量部统一管理。
4.2施工组织设计、施工方案、技术交底等工程技术综合资料应在监理和建设单位审批复核确认后三天内，由工程质量部登记存放资料室；设计变更、图纸会审、设计变更以及涉及变更的会议纪要，应在完成审批后三天内由工程质量部注销存放资料室；同时将副本或复印件于计合部留存；各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件等质量保证资料应在监理审批后三天内交由试验员登记存放资料室，其出厂合格证和进厂检测报告应一一对应保管；隐蔽验收资料应按标准划定举行隐检项目检查，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简洁，数据准确可靠，图示清晰，具名手续统统，结论性意见明确，经审批后三日内由工程质量部注销存放资料室；工程质量检查验收材估中，检验批质量验收记录要有技术主理、班组长具名，质检员应按标准划分检验批并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论；分局部项工程质量验收记录，由质量员填写检查结论，监理工程师填写验收结论；工程质量部一周内完成单位、分局部项工程评定并注销存放资料室；施工照片、音像资料由综合办公室、工程部质量部按阶段或当日移交资料室保管，同时按要求标明时间、地点、部位等事项；会议纪要由综合办公室及时整理交工程质量部注销保管；设备类文件由设备部按照要求单独保管；计划合同文件，由计合部单独保管，按月或项目完工后统一移交资料室；财务类文件由财务部门做日常收集和整理，按照要求单独保管。
建筑工程项目部文件资料管理办法
工程项目部文件资料管理办法1、目的：为了规范工程项目部文件资料管理，保证项目部文件资料完整、准确，明确文件资料管理责任，保持工程项目部文件的有效性、适用性，防止文件资料缺少、遗失，便于追溯和项目管理服务完成后的交付、备案。
2、范围：适用于工程项目部的所有文件和资料。
3、定义：3.1、内部文件资料：工程项目部内部运行的文件、记录、通知、日志、总结、备忘录；设计单位提供的技术文档；设计院、施工单位、审计单位、出资方的来往联系函等。
3.2、外部文件资料：工程项目部外部所制定的各类标准、规范、规定、法规，以及公司转发的各类文件资料等。
4、职责：4.1、工程项目部主管负责本工程项目部的文件资料管理工作，提出管理要求，按照专业分工，明确责任到人，并检查落实情况；4.2、工程项目部专业工程师按照项目部主管制定的资料管理及分工要求，完成各专业工程资料的收集、审核、签署等工作，并移交至资料员负责归档；4.3、工程项目部的资料员负责本项目部的内部和外部所有文件资料登录、分发、签收、回收、归档与销毁；5、流程图：6、内容及要求6.1、项目资料的表单：6.1.1、项目资料的表单采用江苏省建设厅监制的“施工阶段监理现场用表”第五版。
6.1.2、工程项目部部除应用上述表单外，如因工作需要，要增加表单的由工程项目部项目主管批准，报工程建设部备案。
各工程项目部如对上述表单的格式、内容有所改进，可提出建议，由工程建设部批准试行后推广。
6.2、工程项目部资料的标识：6.2.1各工程项目部应在现场工地办公室内标识：《工程项目材料采购流程》、《在建项目甲供材料验货、入库、出库流程与规定》、《在建项目工程款项支付申报流程与规定》、《在建项目工程类内部竞争性招标比价工作流程与规定》、《工程建设签证、决算审核管理细则》、岗位职责等上墙资料。
6.2.2各工程项目部与各参建单位往来文件均需办理收发文登记手续，记录收发文日期、来往单位、文件名称、份数、签收人及签收日期。
项目部资料管理办法
工程资料管理办法为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资料能够达到验收的标准，特制定本办法。
（以业主要求为准）1. 适用范围本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。
2. 资料分类2.1按来源一般分为外部来文、内部文件两类：2.1.1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、监理公司工程联系单等；由此再细分为：①甲方、监理来文（包括各种报验报检文件的批复件）；②政府部门来文；③公司来文;2.1.2内部文件：由项目部自己产生的文件：①会议纪要；②通知、制度；③专业专项文件（比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等）2.2发文存档主要是保留一个备份文件，按发文方向，一般分为：2.2.1内部行文备份件：①普通行政呈请文件；②专业报批文件。
2.2.2外部行文备份件：①联系函；②专业专项报批文件（各种报验报检文件）、签证单等。
3.管理职责及处理流程项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。
3.1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录，卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。
3.2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作，确保文件资料的完整准确。
3.3公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。
3.4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检资料等技术资料的提供。
3.5项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。
3.6项目机械设备或物资管理员负责自购物资和材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。
3.7对外发文管理流程，按附件一《外发文管理流程》执行。
3.8收文处理流程:4. 文本资料整理4.1文本资料编制要求4.1.1文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。
页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
项目档案资料的管理办法
项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。
1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。
2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。
未向档案室移交归档按规定考核。
4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。
5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。
6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。
设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。
7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
文档资料管理制度及实施措施
文档资料管理制度及实施措施文档资料管理制度及实施措施为了确保项目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整性和安全性，特制定了本制度及实施措施。
1.文档资料管理制度1.1 项目部员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，以保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
1.2 项目部在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本项目生产经营活动相关的上级事文等都必须齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
1.3 综合部要做好项目部员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，以确保资料完整。
1.4 文件资料档案的保管和查阅：所有档案必须入框上架，科学排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整和安全。
项目部内部员工因工作需要查阅档案资料，必须报请项目部领导批准。
外单位人员要查阅、复印公司档案，必须经项目部领导批准后才能查阅。
项目部所有档案一律不允许外借。
对于项目部机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不得接触。
工作人员要严守机密。
2.文档资料实施措施2.1 由项目部综合部负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单。
所有施工图的持有人应对图纸的修改、变更及时标识。
2.2 所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
2.3 文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
2.4 在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
2.5 当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件，编号不变。
施工现场材料管理办法
施工现场材料管理办法第一条目的为规范项目部现场材料管理, 控制生产单位的材料消耗, 减少材料浪费现象, 降低成本, 提高经济效益, 特制定本办法。
第二条范围本办法适用于公司所有项目部进入现场的材料, 包括但不限于建筑材料、半成品、工程设备、机械等。
第三条管理职能现场材料管理员负责进场材料的验证及管理, 应做到:1.严格按照申购计划和合同标准对进场物资进行验收。
2.按现场堆放计划对进场材料合理堆放并及时标识。
3.严格控制材料的超耗用量。
4.负责现场材料登记、发放和核算工作；按月准确提供各种必要的核算数据及原始材料。
5.现场材料的使用跟踪。
第四条材料验收1.核对资料材料进场后, 材料员根据需用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等, 并同时索取产品合格证、说明书、质保书或试验报告等技术资料, 并对技术资料的内容进行验证, 以确认其资料是否有效。
2.检验实物a.清点实物与送货清单的材料的名称、规格、数量等相符后, 开始进行外观检查（如钢材需查看其表面是否有裂纹、结疤、分层等, 定尺钢材端头是否一般齐, 一样长, 并对同规格的钢材进行抽样检查其直径, 水泥、木材等都应按此进行相应的外观检查）, 需开箱（包）的要开箱（包）检查, 暂时不能开箱（包）检查的可先入库, 但在使用时必须通知厂方或供方到现场一起开箱（包）以明确责任, 需进行复试的物资要填写《材料进场取样通知单》通知试验取样, 了解物资是否符合工程要求, 对检查不合格的物资联系供方进行处理。
b.入库材料必须严格计量, 计量方式大致有以下几种：c.对库房零星材料或工具性材料实行实物清点、过磅、检尺等精确计量。
d.对周转架料进行检尺（定尺的可进行点数）计量。
e.钢材类；如按理论重量计算, 必须对其几何尺寸进行测量, 尺寸误差必须在国家标准规定的范围以内。
如按过磅数量计算, 必须按我方认可的计量方式计量, 同时也必须知晓其几何尺寸。
f.木材类方材可在量几何尺寸的基础上点数计量, 板材则应按块检尺计量。
35.项目部档案管理办法0001
项目部档案管理办法第一章总则第一条为规范项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关规定，结合本项目实际，制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指项目部在实施项目过程中接收或产生的具有保存价值的各种类别和载体的历史记录。
第三条档案管理实行统一领导、分级管理的原则。
第四条本办法适用于项目部及所属作业单位。
第二章归档范围第五条档案载体形式主要有纸质、电子和实物等。
根据接收或产生部门的不同，主要分为文书档案、工程档案、科研档案、设备仪器档案、会计档案、实物档案、其他档案等大类。
（一）文书档案1.上级机关的文件材料：包括上级机关颁发的与本项目部相关且须执行的文件，或非本项目部相关但须贯彻执行的文件；代上级机关起草的文稿和印制件等。
2.相关方的文件材料：包括业主、监理、设计单位制发的须贯彻执行的各类文件。
3.本项目部的文件材料：包括项目部制发的各类文件（通知、通报、简报、信息、有关项目建设中的请示及上级机关的批复、相关单位的函件及复函等）；项目部党组织委员会、项目经理办公会、专题会议等重要会议材料；项目部印章使用登记记录；档案的接交凭证、清册等。
4.同级单位和非隶属单位的文件材料：包括同级单位和非隶属单位制发的需执行的各类文件；同级单位和非隶属单位涉及本项目建设的联系、协商工作的重要往来文件等。
（二）工程档案。
包括项目勘察、设计、采购、施工、监理、竣工验收、变更索赔等过程中形成的材料。
（三）科研档案。
包括科技管理、技术研发、成果审定、标准编制、信息化建设、知识产权管理等活动中形成的材料。
（四）设备仪器档案。
包括设备仪器的计划选购、开箱验收、安装、调试、运行维护等活动中形成的材料。
（五）会计档案。
包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表、资金凭证和产权凭证等材料。
（六）实物档案。
包括获得的各项外部荣誉文件、证书、实体奖牌等材料。
（七）其他应归档的各类档案材料。
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工程资料管理办法
为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作,确保项目部工程资料能够达到验收的标准,特制定本办法。
(以业主要求为准)
1、适用范围
本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。
2、资料分类
2、1按来源一般分为外部来文、内部文件两类:
2、1、1外部来文:由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件,如公司行政文件、监理公司工程联系单等;由此再细分为:①甲方、监理来文(包括各种报验报检文件的批复件);
②政府部门来文;③公司来文;
2、1、2内部文件:由项目部自己产生的文件:①会议纪要;②通知、制度;③专业专项文件(比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等)。
2、2 发文存档主要就是保留一个备份文件,按发文方向,一般分为:
2、2、1 内部行文备份件:①普通行政呈请文件;②专业报批文件。
2、2、2 外部行文备份件:①联系函;②专业专项报批文件(各种报验报检文件)、签证单等。
3、管理职责及处理流程
项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。
3、1项目部资料原则上由资料员集中统一管理,编制有效文件清单,文件传递有记录,卷内有目录,负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。
3、2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作,确保文件资料的完整准确。
3、3公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。
3、4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检资料等技术资料的提供。
3、5项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。
3、6项目机械设备或物资管理员负责自购物资与材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。
3、7 对外发文管理流程,按附件一《外发文管理流程》执行。
3、8收文处理流程:
4、1文本资料编制要求
4、1、1 文件资料一律用激光打印机打印,打印字迹必须清晰,
别字等现象。
页面应保持整洁,不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。
纸张不能有破损,不能缺角,不能打孔;
4、1、2文件资料确需填写的需字体工整,一律采用黑墨水笔书写、绘制;
4、1、3文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置,上下空20mm,右边至少空10mm,打印字体一律采用宋体,字形选用常规;
4、1、4文件资料幅面一律采用A4纸,小于此标准的应粘贴到A4纸上。
大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸;
4、3资料归档
参照附录二《园林绿化工程竣工资料归档目录》、附件三《市政工程归档目录》4、4卷内目录的编制
4、4、1卷内目录样式见附件四。
4、4、2序号,应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序,一个文件一个号,连续编号。
4、4、3文件编号,应填写文件文号或图样的图号。
4、4、4责任者指文件资料的形成单位。
4、4、5文件材料题名指文件资料名称。
4、4、6页号应填写每份文件资料首尾页上标注的页号。
4、4、7日期指文件资料的形成日期。
4、4、8 卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
4、5装盒
4、5、1按照附录所列将文件资料装盒(每只盒内装一套),文件资料装盒前需去除重份文件,去除铁钉,塑料、硬纸板等。
4、5、2盒子应统一规格,工程开工前筹备好。
4、6 脊背
4、6、1脊背纸贴在盒子侧面;
4、6、2脊背上所示盒号、类目号、案卷题名对应附录上的盒号、类目号、案卷题名。
4、6、3盒号上的汉字代表盒内文件资料的性质,盒号上的数字代表盒子的排列顺序,用流水号表示。
4、6、4案卷题名,应就是盒内文件资料内容的简明及准确概括。
4、6、5脊背上的套数指的就是相同文件资料的第几套。
5、电子文件的整理
字录入;
5、3应确保电子文档的完整性,其内容与纸质内容一致。
6、影像资料的收集与整理
6、1影像资料收集范围:包括但不限于开工前全貌、竣工后全貌、各工序施工过程、整个建设过程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程交接;反映工程特点与形象的声像资料等。
6、1、1项目部主要负责采集以下各方面影像资料(具体要求见附件13):
6、1、1、1重要审查会、工程协调会、项目安全活动,安全、技术、质量交底会,有关安全检查、质量验收等活动;
6、1、1、2工程各施工阶段对影响工程质量与施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节;
6、1、1、3反映人员培训教育;
6、1、1、4现场安全文明施工执行情况;
6、1、1、5反映工程施工工艺、施工亮点等;
6、1、1、6如有需要,工程重要部位、关键工序与隐蔽工程在施工时采用DVD格式有针对性与目的性的摄像,充分反映施工过程,体现施工技术、安全质量保证措施;
6、2影像资料归档要求
6、2、1项目部应定期(一般每周)对影像资料进行收集、整理,以文件夹形式分层归档, 如图:
拍摄时设置“日期时间显示”功能。
6、2、3对单张数码照片名称应能反映事件的主要内容、并尽可能简洁。
6、2、4工程建设安全质量过程控制影像资料应与工程建设同步形成,用数码相机实地拍摄,真实反映现场当时工程安全质量实际情况,严禁采用补拍、替代等弄虚作假手段。
6、2、5工程竣工后一个月内,各项目部应完成影像资料的整理,并用不可擦除型光盘刻录并移交。
6、2、6数码照片等影像资料由公司技术质量部保存,保存期限为自工程竣工移交后至少5年。