行政主管岗位职责

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行政主管岗位职责有哪些

行政主管岗位职责有哪些

行政主管岗位职责有哪些行政主管岗位是企业中高级管理人员的职责,他们负责组织和协调公司的行政工作,并确保各项行政任务和流程的顺利运行。

以下是行政主管的一些常见职责:1. 资源规划和管理:行政主管负责制定和实施行政资源的规划,包括预算、人力资源和设备购置等。

他们需要确保公司的行政资源充足,并适应公司的发展需求。

2. 行政政策制定:行政主管负责制定和实施公司的行政政策,包括制定和修订各项行政规定、流程和标准。

他们需要确保公司的行政工作符合相关法律法规,并高效地运行。

3. 日常办公管理:行政主管负责公司的日常办公管理工作,包括设备和设施维护、安全和保护措施、供应品的采购和管理等。

他们需要确保公司的办公环境安全、舒适和高效。

4. 人力资源管理:行政主管负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作。

他们需要确保公司拥有高素质的员工队伍,并能够吸引和留住优秀的人才。

5. 文件和档案管理:行政主管负责公司的文件和档案管理工作,包括文件的收集、整理、存档和检索等。

他们需要确保公司的文件和档案有序、准确和安全。

6. 行政协调和沟通:行政主管负责协调各部门之间的行政工作,并与外部机构进行联络和沟通。

他们需要确保各项行政任务按时完成,并能够有效地与内外部人员进行沟通和协调。

7. 业务支持和服务:行政主管需要给予各部门提供行政支持和服务,包括会议和活动组织、文件起草和报告撰写等。

他们需要确保各项业务活动的顺利进行,并能够满足各部门的需求。

8. 风险管理:行政主管需要负责公司的风险管理工作,包括制定风险管理策略、评估和控制风险等。

他们需要保护公司的利益,避免潜在的行政风险。

9. 绩效评估和改进:行政主管需要定期评估行政工作的绩效,并提出改进建议。

他们需要根据公司的目标和需求,不断提高行政工作的效率和质量。

10. 领导和团队管理:行政主管需要领导和管理行政团队,确保团队成员的协作和高效工作。

他们需要给予团队成员指导和支持,促进团队的发展和壮大。

行政主管工作职责主要内容(四篇)

行政主管工作职责主要内容(四篇)

行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,组织部门间的协调合作,规划和调配人员资源,确保公司各项工作的顺利进行。

2. 人力资源管理:负责制定并落实招聘、选拔、培训、考核等人力资源管理政策,制定人员编制和岗位职责,并进行岗位评估与薪酬管理,协助解决员工的问题和困难。

3. 经费管理:负责编制年度预算,合理分配公司的经费资源,监督和控制各部门的费用开支,并定期进行财务报告和审计,确保公司经济运行的稳定和合规。

4. 办公设施管理:负责公司办公场所和设施的规划、建设和维护,对办公设备、软件系统及各类办公用品进行采购和管理,确保办公环境的安全、整洁和高效。

5. 合规管理:负责制定和实施公司的各项规章制度和政策,监督和指导员工遵守法律法规和公司的行为准则,协助处理公司的法律风险和纠纷。

6. 外部关系维护:负责处理公司与政府、行业协会、媒体等外部组织和机构的关系,参与相关活动和会议,进行信息收集和沟通,维护公司的形象和利益。

7. 统筹协调:负责统筹协调公司各部门和各项工作的关系,解决工作中的矛盾和问题,推动公司各项决策的实施,提升工作效率和执行力。

总之,行政主管的工作职责是确保公司的日常运营和管理工作的顺利进行,保障公司各项工作的高效和有序。

行政主管工作职责主要内容(二)1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。

行政主管工作职责主要内容(三)行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。

行政主管的职责(3篇)

行政主管的职责(3篇)

行政主管的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调日常行政工作:负责安排和管理办公室的日常工作,包括会议安排、文件管理、办公设施采购等。

2. 管理人员与员工:监督并协调下属员工的工作,提供必要的培训和指导,评估绩效并进行激励和奖励。

3. 制定和执行行政政策:负责制定和实施组织的行政政策,保障组织的合规性和高效运作。

4. 物资和设备管理:负责编制和执行设备和物资购买计划,确保办公设备和物资的充足和维护。

5. 沟通与协调:与其他部门和外部合作伙伴保持联系,处理日常的沟通与协调事务,确保信息的沟通畅通。

6. 预算管理:负责编制和管理行政预算,确保资源的合理分配和使用。

7. 管理团队:领导和管理行政团队,确保团队工作高效、和谐。

8. 处理投诉和纠纷:负责处理员工和外部合作伙伴的投诉和纠纷,确保问题得到及时解决。

以上是行政主管的一般职责,具体职责可能因组织的大小、性质和行业的不同而有所差异。

行政主管的职责(2)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责,原因是行政主管岗位职责很容易找的,而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。

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行政主管岗位职责(9篇)

行政主管岗位职责(9篇)

行政主管岗位职责1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责(二)____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责(三)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责(四)1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。

5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。

行政主管岗位最新职责和任职要求6篇

行政主管岗位最新职责和任职要求6篇

行政主管岗位最新职责和任职要求6篇行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。

今天小编在这给大家整理了一些行政主管岗位职责和任职要求,我们一起来看看吧行政主管岗位职责和任职要求篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责和任职要求篇2行政方面:1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面:1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

行政主管的主要岗位职责

行政主管的主要岗位职责

行政主管的主要岗位职责行政主管的主要岗位职责篇11、负责公司人力资源管理工作;2、负责制定并组织实施各种管理规章制度、实施流程,并监督执行;3、负责公司各项行政工作的监督执行,为各部门工作的顺利开展提供行政后勤支持;4、负责日常会议安排与记录工作,妥善安排外来人员的接待与服务工作;5、具有良好的沟通能力、外联能力,能独立协调与各部门的公共关系;6、负责起草、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时汇报解决;8、完成上级交办的其他工作。

行政主管的主要岗位职责篇21、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管的主要岗位职责篇31、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务行政主管的主要岗位职责篇41、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;6、行政费用预算并保证控制执行;7、完成上级交付的其他任务。

公司行政主管岗位职责范文(5篇)

公司行政主管岗位职责范文(5篇)

公司行政主管岗位职责范文职位名称:公司行政主管职位概述:公司行政主管是公司行政部门的核心职位之一,负责协助公司高层管理层进行行政管理工作,确保公司运营的高效有序。

行政主管需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和指导下属员工,并与其他部门紧密配合,确保公司的正常运营。

岗位职责:1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司各项行政工作的高效运作。

2. 负责人员招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作,确保公司用人需求的满足。

3. 负责公司员工的入职、离职和变动手续的办理,确保人事档案的及时更新、保密和安全。

4. 负责公司总部和分支机构的设备、设施和办公环境的管理和维护,保证工作环境的舒适和安全。

5. 负责公司各项行政支持工作,包括会议安排、文件归档、办公用品的采购和库存管理等。

6. 负责接待来访客户和外部合作伙伴,以及处理来访客户和合作伙伴的问题和投诉,保持良好的客户关系。

7. 负责与其他部门的沟通和协作,协调解决各种跨部门的行政问题和项目,促进公司内外部的协调合作。

8. 负责与政府相关机构的联络和沟通,代表公司与相关机构进行沟通和协调,维护公司的合法权益。

9. 负责制定并执行公司的安全管理制度,确保公司员工和资产的安全和保障。

10. 负责公司行政费用的预算、审批和管控,以确保合理使用和控制费用。

11. 负责组织和落实公司各项培训活动和文化建设项目,促进员工的成长和团队的凝聚。

12. 负责管理和指导下属员工,确保他们按照公司规定和流程履行工作职责,提高工作效率和质量。

13. 负责上级交办的其他临时性工作任务和项目,保证任务的按时完成和结果的质量。

任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调动团队资源。

3. 熟悉人力资源管理和行政管理相关的法律法规和政策,具备良好的政策解读能力。

4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级别员工和外部合作伙伴保持良好的沟通。

行政部主管岗位职责(6篇)

行政部主管岗位职责(6篇)

行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

公司行政主管岗位职责范本(5篇)

公司行政主管岗位职责范本(5篇)

公司行政主管岗位职责范本公司行政主管职责是负责组织和协调公司的行政工作,并提供支持和指导给其他行政人员。

在这个岗位上,行政主管需要具备一系列的职责和能力,以下是一个公司行政主管岗位职责范本,以供参考:一、行政管理1. 制定和完善公司行政管理制度和规范,提出行政管理方面的改进意见;2. 负责制定和执行公司文化建设计划,并组织相关活动;3. 组织开展各种行政管理工作,包括办公环境管理、档案管理、物业管理等;4. 负责公司行政预算的编制和执行,合理控制行政费用;5. 协助上级领导制定公司年度工作计划和目标,并推动落实;6. 分管部门行政工作,协调各部门之间的沟通和合作。

二、人力资源管理1. 负责招聘和选拔行政管理人员,并对其进行培训和管理;2. 管理员工入离职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等;3. 制定员工考勤制度和考勤管理规范,负责考勤统计和工资计算;4. 组织员工培训和提升,制定培训计划和方案;5. 开展员工绩效评估工作,制定激励措施和薪酬政策;6. 有效管理员工关系,及时解决员工提出的问题和纠纷。

三、办公室管理1. 负责办公室设备和设施的采购、维修和更新;2. 管理公司办公用品的采购和库存;3. 组织和安排办公场所的布局和装修;4. 组织会议室的预订和管理,保证会议的顺利进行;5. 负责办公电脑和办公软件的维护和管理;6. 管理公司文件和档案,保证文件的安全和完整。

四、外部沟通与合作1. 负责公司对外联络和对外宣传工作;2. 组织和协调公司对外活动,如参展、会议等;3. 协调公司与相关政府部门和组织的关系;4. 与供应商和合作伙伴进行合作洽谈,维护良好的合作关系;5. 处理来自外部的投诉和意见,及时解决问题。

总结:以上是一个公司行政主管岗位职责的范本,该岗位需要负责组织和协调公司的行政工作,包括行政管理、人力资源管理、办公室管理和外部沟通与合作等方面。

行政主管需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和解决问题。

行政主管的主要职责(10篇)

行政主管的主要职责(10篇)

行政主管的主要职责1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。

行政主管的主要职责(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管的主要职责(三)1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。

行政主管的主要职责(四)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、上级领导安排的其他临时性工作。

行政主管的主要职责(五)1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

公司行政主管岗位职责(9篇)

公司行政主管岗位职责(9篇)

公司行政主管岗位职责行政人事主管工作职责一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;8、负责组织员工企业文化活动;9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;10、负责协助公司有关部门办理相关手续;11、完成领导交办的其他工作。

二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;3、协助各部门制订岗位定员定编工作;4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;8、搞好部门内部协作;9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管:贾敏____年____月____日公司行政主管岗位职责(二)行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;●根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;●根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议;●合理控制人力资源、资产配置和管理费用;●维护公司良好形象。

行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责(通用15篇)行政主管岗位职责11、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的`方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜行政主管岗位职责2行政主管岗位职责1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

3、负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

行政部主管岗位职责(5篇)

行政部主管岗位职责(5篇)

行政部主管岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;行政部主管岗位职责(2)行政部主管的岗位职责包括:1. 管理行政部门的日常运营和管理,确保部门的工作顺利进行。

2. 制定和执行行政政策和流程,确保其与公司战略目标相一致。

3. 负责行政部门的预算编制和控制,确保部门的经费使用合理和高效。

4. 根据公司需求,制定招聘计划并参与招聘流程,确保公司拥有合适的员工团队。

5. 管理和指导下属员工,为他们提供必要的培训和发展机会,促进团队的合作和发展。

6. 协助管理层制定公司战略和目标,并为实现这些目标提供支持。

7. 负责行政工作的组织和协调,包括办公设备的采购、维护、安全和保障等方面。

8. 监督办公环境的管理和维护,包括设施管理、物业管理等。

9. 处理员工的行政问题和投诉,解决困扰和不满,维护员工的工作积极性和满意度。

10. 与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保公司日常运营的顺利进行。

行政主管岗位职责通用15篇

行政主管岗位职责通用15篇

行政主管岗位职责通用15篇行政主管岗位职责11. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,以便其决策3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的'原则,搞好行政后勤决算工作5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系行政主管岗位职责21、主导公司的.行政管理后勤工作。

2、规章制度的建立及维护。

3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。

4、网络、固定资产等维护管理。

5、来人接待、住宿等安排。

6、公司相关福利制度的完善。

7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。

8、企业资质管理及维护。

9、员工商业险、车险的处理。

行政主管岗位职责31、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;6、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责41.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;2.负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;4.配合有关部门做好安全教育工作。

行政主管岗位职责概述(5篇)

行政主管岗位职责概述(5篇)

行政主管岗位职责概述1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责概述(2)行政主管岗位的职责概述通常包括以下几个方面:1. 管理团队:负责领导和管理行政团队,包括行政助理、文员等,并协调各个部门之间的行政工作。

2. 行政协调:负责协调和管理公司的行政事务,包括人事、财务、采购、办公设施管理等。

确保行政工作能够顺畅进行,并提供领导决策的支持。

3. 制定政策和程序:制定和完善公司的行政管理制度、规范和流程,确保其与公司的战略目标和运营需求相适应。

4. 预算管理:负责行政预算的制定和执行,并监控和控制行政费用,确保行政支出的合理性和节约性。

2024年公司行政主管职责样本(三篇)

2024年公司行政主管职责样本(三篇)

2024年公司行政主管职责样本1. 协助综合部经理执行各项任务;2. 人力资源管理:处理员工的工作调动和转正手续,定期编制人员状况统计报告;3. 考勤监管:定期整合考勤记录,维护考勤及奖惩记录,对各部门的考勤状况进行抽查;4. 后勤协调:组织员工参与公司安排的各项活动;5. 文件与档案管理:负责公司文件和档案的管理,确保及时归档;6. 员工培训:构建培训档案,准备培训资料,设计考核试卷,整合《员工培训记录表》;7. 协助建立并维护公司物资管理数据库;9. 文件传递与档案整理:负责各部门文件的收发和档案的分类整理工作;10. 其他行政管理任务。

2024年公司行政主管职责样本(二)1、在行政管理部经理的领导下,我负责全面管理公司行政后勤工作,确保公司行政运作的顺畅。

我将严格遵循公司领导及办公室领导的指示精神,恪尽职守,廉洁奉公,致力于高效完成每一项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理的统筹安排下,我负责具体策划与执行各类会议及活动的筹备工作,确保每项任务得以圆满完成并落实到位。

3、我负责办理公司总务、后勤的各项具体事务,包括办公设备及用品的计划、市场调查、保管与发放,以及员工餐厅、宿舍等方面的管理工作,确保公司后勤服务的全面性和高效性。

4、我负责处理办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等行政事务性工作,确保公司办公环境的安全、整洁与高效。

5、根据行政管理部的职责要求,我切实承担社区文化宣传及公司品牌建设与推广的重任。

具体负责园区环境布置的策划与实施、公司形象宣传与品牌推广工作,以及社区文化活动与员工业余文化生活的组织与实施。

6、我始终保持高度的责任心与执行力,及时完成领导交办的其它工作任务,确保公司行政工作的顺利进行。

2024年公司行政主管职责样本(三)A.承担公司公共关系的构建与维护,以及企业形象的宣传工作,处理对外事务,包括同行业交流、参观的接待与安排。

负责企业形象的推广,以及公司CI工程的实施。

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编号:SM-ZD-29942 行政主管岗位职责
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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行政主管岗位职责
简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。

文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的
通报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和
考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。

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