保密文件管理规定.doc
涉密文件管理规定
涉密文件管理规定
第一条涉密文件（包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等）的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。
第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。
一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。
确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。
第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。
严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。
第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。
第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
保密文件的管理制度
保密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部保密文件的管理，保护国家机密，维护社会稳定，促进国家的发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于机构内部所有保密文件的管理工作，包括保密文件的存储、传输、使用、销毁等环节。
第三条机构内部所有工作人员都应当严格遵守本管理制度的相关规定，并且加强对机构内部保密文件的保护意识，确保保密文件不受泄露和损坏。
第四条机构应当设立保密工作领导小组，对保密文件的管理工作进行统一领导和协调，确保各项保密工作能够有力地开展。
第五条机构应当建立健全的保密文件管理制度，加强对保密文件的监督和检查，做好相关的记录和汇报工作。
第六条机构应当对保密文件管理工作进行定期的评估和改进，及时发现问题并加以解决，确保保密文件管理工作的顺畅进行。
第二章保密文件的分类和标识第七条机构应当根据文件的保密程度，将保密文件分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件四级。
第八条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的标识，绝密文件标识为“绝密”，机密文件标识为“机密”，秘密文件标识为“秘密”，一般文件不做标识。
第九条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的保管和传输措施，确保各级别文件的保密性。
第十条机构应当对保密文件的使用范围、使用时间、使用人员等内容进行详细的标识，确保保密文件的合理使用。
第三章保密文件的存储和传输第十一条机构应当建立专门的保密文件存储区域，对不同级别的保密文件进行专门的存储，区分开来，严格遵守相关的存储规定。
第十二条机构应当加强对保密文件存储区域的管理，确保存储区域的安全，防止保密文件被盗窃或损坏。
第十三条机构应当对保密文件的传输进行严格的控制，确保传输过程中不被泄露或损坏，对传输的保密文件应当进行详细的记录和跟踪。
第十四条机构应当加强对保密文件传输过程中的监督和检查，确保传输过程的安全性，防止保密文件的泄露。
第四章保密文件的使用和销毁第十五条机构应当对保密文件的使用进行严格的控制，只有经过相关审批程序的人员才能够使用保密文件，使用之后需要及时归还到原处。
保密文档的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强保密文档的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文档，包括但不限于文件、资料、图纸、电子文档等。
第三条本单位保密文档的管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保保密；（二）分级分类，明确责任；（三）严格审批，规范操作；（四）宣传教育，提高意识。
第二章管理机构及职责第四条本单位保密委员会负责保密文档管理的全面工作，其主要职责包括：（一）制定保密文档管理制度；（二）组织保密文档的收集、整理和归档；（三）监督保密文档的保密措施落实；（四）对违反保密规定的行为进行处理。
第五条保密委员会下设保密办公室，负责日常保密文档管理工作，其主要职责包括：（一）负责保密文档的登记、编号、分类、保管和借阅；（二）负责保密文档的销毁和保密措施的解除；（三）负责保密文档的宣传教育和技术支持；（四）负责保密文档的监督检查和考核。
第三章保密文档的收集与整理第六条保密文档的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家秘密和企业商业秘密的等级进行分类；（二）确保收集的文档完整、准确、及时；（三）对收集到的文档进行登记、编号和分类。
第七条保密文档的整理应当遵循以下要求：（一）按照保密文档的类别和密级进行整理；（二）对保密文档进行归档，建立档案目录；（三）对保密文档的保管和使用进行登记。
第四章保密文档的保管与使用第八条保密文档的保管应当遵循以下要求：（一）保密文档应当存放在符合保密要求的设施内；（二）保密文档的保管人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）保密文档的保管设施应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等功能；（四）保密文档的保管人员应当定期检查保密文档的保管情况。
第九条保密文档的使用应当遵循以下要求：（一）使用保密文档应当经批准，不得擅自复制、传播；（二）使用保密文档的人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）使用保密文档应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；（四）使用保密文档后，应当及时归还。
涉密文件保密管理规定
涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则.一、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作.二、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理.三、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向.四、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续.二、涉密文件的收文与传阅一、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记.登记后,交局办公室负责人确定传阅范围.二、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅.送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上.传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读使用完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节.文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向.三、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员.三、涉密文件资料的使用保管一、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续.2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准.复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理.3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围.二、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对.2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中.3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中.4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续.5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档.四、涉密文件信息资料的清退销毁一、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料.二、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站.。
保密文件管理规定
保密文件管理规定保密是现代社会中十分重要的一个方面，无论是企业还是政府机关，都需要对一些重要的信息和文件进行保密，以确保其安全性和保密性。
为了实现高效的保密文件管理，制定了一些保密文件管理规定，对于相关人员来说，了解并遵守这些规定是非常重要的。
一、保密文件的定义保密文件是指那些包含重要机密信息的文件，包括但不限于公司商业机密、政府机关涉密文件等。
此类文件通常需要特殊的权限才能查看，泄露或不当使用这些文件可能会对组织和个人造成重大损失。
二、保密文件的分类保密文件可以根据其保密级别和内容属性进行分类。
1. 根据保密级别：保密文件可以被划分为绝密、机密和秘密。
绝密级别的文件是最高级别的保密文件，只有授权人员才能访问。
机密级别的文件通常涉及重要的商业机密或国家安全，只有少数授权人员可以访问。
秘密级别的文件相对较低，但仍需要限制访问。
2. 根据内容属性：保密文件可以根据其内容属性进行划分，如技术资料、合同文件、人事档案等。
根据不同的内容属性，制定了相应的保密措施和权限设置。
三、保密文件的安全管理为了确保保密文件的安全性，需要进行相关的安全管理措施。
1. 物理安全措施：保密文件应存放在密闭的文件柜或保险箱中，未经授权人员禁止进入。
保密文件室应设置门禁系统和监控摄像设备，确保只有授权人员可以进入和查看文件。
2. 访问权限控制：只有经过授权的人员才能访问保密文件，需要制定明确的访问权限和身份验证措施。
例如，可以通过电子身份认证系统或指纹识别系统来限制文件的访问。
3. 传输和传送控制：保密文件的传输和传送应使用加密和安全通道，如VPN连接。
通过这种方式，可以有效防止文件在传输过程中被窃取或篡改。
4. 审计和管理：建立完善的文件审计和管理系统，监控文件的访问和使用情况。
及时发现并应对任何异常或不当行为。
四、违规处理和责任追究对于未经授权查看、泄露或不当使用保密文件的行为，应及时采取相应的处理措施和追究责任。
这可能包括纪律处分、法律诉讼以及赔偿损失等。
保密文件管理规定
保密文件管理规定1. 背景介绍本规定旨在确保机构的保密文件得到妥善管理，保护机构的机密信息和利益，同时遵守国家相关法律法规和政策。
2. 保密文件的定义保密文件指包含机构的商业机密、技术秘密、产品设计、市场策略等敏感信息的文件或文件夹。
它们通常包括但不限于商业计划书、合同、产品规划、研究报告、财务信息等。
3. 保密文件的分类4. 保密文件的权限管理4.1 不同级别的保密文件应设置相应的权限，以确保只有经过授权的人员才能访问和使用。
4.2 机密级和秘密级文件的访问和使用权限应由相应的授权领导审批，并记录在相关文件中。
5. 保密文件的传递与转移5.1 保密文件在传递和转移过程中应采取安全措施，以防止丢失或泄露。
5.2 保密文件的传递和转移应由指定的责任人负责，并记录在相关文件中。
5.3 转移时应确认受让方具备相应的权限，并对其进行相应的培训。
6. 保密文件的存储和备份6.1 保密文件应存储在安全的服务器上，确保文件的机密性和完整性。
6.2 保密文件应定期进行备份，并存储在另一安全位置，以防止意外丢失或损坏。
7. 保密文件的销毁7.1 不再需要的保密文件应及时进行销毁，以防止泄露。
7.2 保密文件的销毁应由指定的责任人负责，并记录在相关文件中。
7.3 销毁的方式可以采用彻底破坏纸质文件、无法恢复地删除电子文件等方式。
8. 保密文件的违规处理8.1 对发生保密文件泄露、丢失或非法使用等违规行为的，应追究相应责任，并按照法律法规的规定进行处理。
8.2 违规行为的处理应当合理、公正、透明，并记录在相关文件中。
9. 培训与教育9.1 机构应定期为员工开展保密文件管理相关的培训与教育，以加强员工的保密意识和技能。
9.2 培训与教育的内容应涵盖保密文件的分类、权限管理、传递与转移、存储与备份、销毁等方面。
10. 法律责任对于故意泄露、窃取、篡改保密文件的行为，将会依法追究刑事责任；对于违反保密文件管理规定的行为，将会依法追究相应的行政或纪律责任。
涉密文件管理规定完整版
涉密文件管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。
因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。
第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。
登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。
各项登记均应准确,无误。
第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。
第四条接收秘密文件、资料的程序如下:（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。
（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。
如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。
如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。
第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。
程序如下:（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。
（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。
（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。
（四）核点数量并进行封装。
如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。
（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。
（六）由单位保密员按发放范围发放。
第二章秘密文件、资料的传阅第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。
先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
保密文件管理规定最新
保密文件管理规定最新保密文件是公司最重要的资产之一，包含涉及公司核心业务、战略规划、财务信息等重要内容。
为了确保公司的信息安全和保密工作的顺利进行，制定和完善保密文件管理规定是至关重要的。
一、保密文件的定义保密文件是指包含公司机密信息的文件，包括但不限于战略计划、财务数据、客户信息等与公司利益密切相关的内容。
二、保密文件的分类1.机密等级：根据文件的机密程度，分为绝密、机密和秘密等级。
2.文件形式：可以是电子文档、纸质文档或其他形式。
3.使用范围：有些文件只能在内部使用，而有些可能需要与合作伙伴或顾客分享。
三、保密文件的管理责任人1.文件起草人：负责确定文件的机密等级和权限范围。
2.保密管理员：负责保密文件的存储、传送和销毁。
3.文件审批人：负责审批符合规定的文件并记录审批意见。
四、保密文件的存储和传送1.存储方式：根据文件的机密等级，采用不同级别的加密措施进行存储。
2.传送方式：电子文档可以通过加密传输或安全邮件进行传送，纸质文档应采取专人传递等方式。
五、保密文件的权限管理1.权限设置：保密文件应根据不同人员的职责和需要进行权限设置，确保只有有权限的人可以查阅和操作。
2.审计追踪：对保密文件的查阅和操作进行审计追踪，记录查阅人员、时间和操作轨迹。
六、保密文件的销毁和报废1.销毁时机：保密文件达到保留期限或不再需要时，应按规定进行销毁。
2.销毁方式：纸质文件应进行碎纸处理，电子文档应进行安全擦除或销毁。
七、违规处理和责任追究1.违规行为：包括泄露、篡改、擅自复制、非法传播等行为。
2.责任追究：对违规行为者进行警告、处罚甚至开除等严厉处理。
结语保密文件管理规定的严格执行，对公司的信息安全至关重要。
希望全体员工都能牢记保密规定，做到严守保密原则，共同维护公司的利益和声誉。
以上是关于保密文件管理规定的最新内容，希望各位员工能充分理解和遵守。
保密工作事关公司和个人利益，共同努力，共同守护公司的机密信息安全。
保密文件管理制度模板
保密文件管理制度模板第一章总则第一条为了规范和加强保密文件的管理工作，保障国家机密信息的安全，保护国家利益，维护社会稳定，提升国家安全整体水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员，在保密文件管理工作中应严格遵守。
第三条保密文件是指载有国家秘密或本单位机密信息的文件，包括纸质文件、电子文件、光盘、硬盘等形式的文件。
第四条保密文件管理工作应遵循保密需要、便于查阅、方便管理、确保安全的原则。
第五条本单位应当建立健全保密文件管理制度，指导和管理保密文件的创建、传输、存储、利用、销毁等工作。
第六条本制度由本单位领导机构制定，由保密工作负责人负责组织实施，并由本单位各部门、各单位全体工作人员执行。
第二章保密文件的管理第七条本单位应当建立保密文件管理目录，明确保密文件的种类、数量、数量、存储位置等信息。
第八条本单位应当对涉密信息进行分类、分级管理，确保保密信息的有效保护。
第九条本单位应当建立保密文件审批制度，对每一份涉密文件进行审批后方可使用。
第十条本单位应当建立保密文件传输制度，确保文件在传输过程中不泄密。
第十一条本单位应当建立保密文件存储制度，对不同级别的文件采取不同的存储措施。
第十二条本单位应当建立保密文件利用制度，规定谁可以使用哪些文件、使用范围和方式。
第十三条本单位应当建立保密文件销毁制度，规定不再需要的文件应如何销毁。
第十四条本单位应当建立保密文件备份制度，确保关键信息不会因为丢失而造成损失。
第十五条本单位应当建立保密文件安全检查制度，定期对文件进行安全检查。
第十六条本单位应当建立保密文件事件报告制度，发生保密事件应及时报告并进行处理。
第十七条保密文件管理工作人员应当接受相关培训，了解保密文件管理制度和操作规程。
第三章附则第十八条对违反本制度规定的人员，应当依据有关法律法规进行处理。
第十九条本制度自发布之日起生效，如有其他相关规定，以本制度为准。
制定单位：XXX单位制定日期：XXXX年XX月XX日审定单位：XXX单位审定日期：XXXX年XX月XX日保密文件管理制度已装订在本单位管理规章制度手册中，以便随时查阅。
《保密文件管理制度》
《保密文件管理制度》保密文件管理制度1. 引言本保密文件管理制度旨在确保公司内部的敏感信息和机密文件得到科学、安全、可靠的保护。
本制度包括文件的保密级别、存储与传输、权限管理等方面的规定，以确保公司的商业机密和客户信息不被泄露。
2. 文件的保密级别为了方便管理与分类，我公司将文件分为三个保密级别：绝密、机密和秘密。
具体分类根据文件所含信息的重要性确定，并在文件上标明相应的保密级别。
- 绝密级别：包括公司核心机密、商业计划、财务报表等重要信息。
只有授权人员可以接触和处理此类文件。
- 机密级别：包括客户合同、供应商信息、市场调研报告等较为敏感的信息。
仅有授权人员和特定部门可接触和处理此类文件。
- 秘密级别：包括内部流程、员工培训资料等一般级别的文件。
相关人员可以接触和处理此类文件。
3. 文件的存储与传输为了保护文件的机密性，在存储和传输过程中需遵循以下原则：- 存储：所有保密文件应存储在指定的保密文件柜中，并定期进行备份。
只有获得授权的人员可以访问保密文件柜。
- 传输：保密文件的传输应使用加密通道或加密存储介质。
电子邮件和云存储等传输渠道必须经过授权和加密处理。
- 文件销毁：对于不再需要保密的文件，应按规定的流程进行销毁，以防止被他人获取敏感信息。
4. 文件的权限管理为了保证文件仅被授权人员访问，我公司采取了以下权限管理措施：- 身份验证：每位员工在系统中都有独立的身份验证信息，只有经过身份验证的人员才能访问特定保密文件。
- 访问权限：根据员工的职责和需要，提供不同级别的访问权限。
权限的授予与更改需要经过管理层审批和记录。
- 访问记录：所有对保密文件的访问都将被记录，以实现对访问情况的监控和审计。
5. 文件管理责任为了落实文件管理制度，明确相应的责任，公司将以下职责分派给相关人员：- 文件管理员：负责对文件进行分类、标注和存储，并定期进行备份和销毁。
- 系统管理员：负责维护和管理文件管理系统，确保权限设置的安全和正确性。
保密文件存放管理制度
保密文件存放管理制度一、总则为了保障保密文件的安全性和保密级别，提高文件管理工作的效率和规范度，确保国家的安全和利益不受损害，制定本制度。
二、保密文件的分类根据国家保密标准，保密文件分为绝密、机密、秘密和一般文件四个级别。
1.绝密文件：对国家的核心机密进行标记的文件。
2.机密文件：对国家重要机密进行标记的文件。
3.秘密文件：对国家一般机密进行标记的文件。
4.一般文件：对不涉及国家机密的文件。
三、保密文件存放的管理要求1.存放地点：（1）绝密文件应存放在专用保密文件室内，防火、防盗、防水，必须保证存放密件的环境安全、完整。
（2）机密文件应存放在专用文件柜内，密件柜必须符合国家保密标准，门锁、密码、指纹等多重保密措施必须齐备。
（3）秘密文件应存放在专门的密件柜内，密件柜也必须符合国家保密标准。
2.存放要求：（1）存放绝密文件的密件柜必须有专人管理，密钥由专人保管，确保绝密文件不外泄。
（2）机密和秘密文件的存放人员必须经过保密教育和培训，熟悉保密规定，严禁私自带出文件。
（3）保密文件的查阅和借阅必须经过审批，并且记录在案。
四、保密文件的流转管理1.文件传递：（1）绝密文件的传递必须由特定的人员负责，采取专车运送或者专人送达的方式，严禁邮寄、携带、快递等方式传递。
（2）机密和秘密文件的传递也必须由特定的人员负责，并且采取密封、签字确认等措施。
2.文件备份：（1）保密文件应定期备份到指定的备份设备上，确保文件的安全性和完整性。
（2）备份设备也必须符合保密要求，存放在安全的地方，备份数据的访问权限也必须受到严格控制。
五、保密文件的销毁管理1.销毁程序：（1）绝密文件应由专人负责销毁，采取专用的销毁设备或者方法，确保文件的完全销毁。
（2）机密和秘密文件应按照国家相关规定进行销毁，实行审批制度，确保销毁工作符合规定。
2.销毁记录：（1）销毁文件的记录必须保存在案，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等信息。
（2）销毁记录应经相关部门审核签字确认，以备日后查证。
保密范围和保密文件管理规定
保密范围和保密文件管理规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，在院集团保密委员会指导下，制定本规定。
第二条保守党、国家以及公司的秘密，是每个工作人员的职责，公司全体员工必须严格遵守。
第三条凡涉及党和国家安危、公司利益、尚未公布或不准公布的事项，标有密级的文件内容均属保密范围。
第四条保密密级分为绝密、机密、秘密三级。
第五条公司内各项工作的保密范围和密级划分的规定：（一）标明密级的党中央、国务院、部委和地方政府等文件。
（二）公司工作中以下事项属机密：1、董事会、总经理办公会记录、纪要；2、尚未宣布的人事任免；3、尚未公布的机构设置、变更、改革方案；4、干部考察材料，后备干部名单；5、揭发、检举材料和纪检、监察调查材料；6、其他公司确定密级的会议、文件材料。
（三）生产、经营、财务、人力资源工作中以下事项属秘密：1、未经公布的经营战略、经营计划、经营项目等；2、未经公布的财务预决算、会计资料和财务、经营状况、企业融资计划及实施情况；3、境内外客户关系，包括交易对象、经营方式、合作内容等；4、商务谈判方案及其结果，包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料、客户信用评价分析资料；5、投标方案、标书底盘及有关资料；民事纠纷案件庭外调查阶段的资料，未公开的代理词，法律纠纷调查分析资料；6、各项经营业务的利润水平以及相关的销售价格和成本；7、公司及下属单位开发和掌握的生产技术、经营信息；8、尚未公布的组织机构、人员调配方案、劳动工资统计表及相关资料、人工成本分析；9、其他经公司和下属单位自行确定应当保密的事项。
（四）设计工作中以下事项属机密：1、重要国防基地、国家重点工程、重点科研生产基地的现状图、设计规划总图及有关资料；2、国防工程、重要科研工程、人防工程关键部位的设计、概预算和施工资料；由提供方标识密级的地形图、勘探图、文件、图纸和影音资料等。
3、设计方面属国际领先地位或国内独有的新成果、新产品的关键技术、工艺和参数；4、甲方委托的工程设计，其工程密级划分由甲方确定。
保密文件管理制度
保密文件管理制度一、前言二、基本原则1.安全保密原则：确保保密文件信息的完整性、保密性和可用性。
2.需要知道原则：有需要的人员才能够知道并处理相应的保密文件。
3.最小权限原则：根据职责赋予合适的权限，确保员工只能查看和使用与其工作相关的保密文件。
4.责任追究原则：对于发生保密文件泄露或遗失的情况，及时追究相关人员的责任。
5.定期审查原则：对保密文件的管理制度进行定期审查，确保其与实际情况的适应性。
三、保密文件的定义和分类1.保密文件的定义：指团队或组织内涉及商业秘密、个人隐私、国家安全等重要信息的各类文件。
2.保密文件的分类：按照文件内容和重要程度划分，分为绝密文件、机密文件和秘密文件。
四、保密文件的存储管理1.存储设备：保密文件应存储在具备较高安全性的服务器、云存储设备或专门的保密文件存储系统中，禁止在个人电脑或便携设备上存储保密文件。
3.存储备份：定期对保密文件进行备份，确保数据在意外情况下能够恢复。
五、保密文件的传输管理1.内部传输：对于保密文件的内部传输，应采用安全的通信系统，并通过加密等手段保障传输过程的安全性。
同时，内部传输过程中需要记录传输的时间、人员和目的，并做好传输的审计和跟踪。
2.外部传输：对于保密文件的外部传输，应通过安全加密通信渠道或物理快递等方式进行，同时配备密封控制和限时有效期。
六、保密文件的使用管理1. 许可范围：保密文件的使用应限定在员工的业务工作范围内，strictly按需使用，禁止将保密文件用于其他未经许可的目的。
2.使用记录：对于保密文件的使用情况进行记录，包括使用人员、使用时间、使用方式等，并保留一段时间内的使用记录，用于查阅和追溯。
3.使用控制：确保保密文件在使用过程中不被其他人员可见，包括在打印、复印和演示等环节中采取相应措施。
七、保密文件的销毁管理1.销毁程序：对于不再需要的保密文件，应及时销毁。
销毁程序应由专人负责，包括分类、封存、销毁和销毁记录等环节。
保密文件管理规定(精选5篇)
保密文件管理规定（精选5篇）保密文件管理规定篇1随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查。
打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
文件收发及保密管理规定(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】文件收/发及保密管理规定一、文件收发管理1、文件签收（含外来文件）1.1签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
1.2签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。
1.3签收文件应签写姓名并注明时间。
1.4文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在“文件发放/回收记录表”上详细登记。
登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文部门或单位、文件标题。
参加各种展会、培训、会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交管理部保管，个人不得存放。
2、文件的阅批与分转重要文件或急件应立刻呈送分管副总经理阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，电子版文件利用QQ、邮件传达后如收件人没有及时审阅，发件人需要电话提醒收件人确认。
3 、文件下发的管理3.1管理负责文件的上报下发，非经分管副总经理同意，各部门不得以公司名义发送正式文件。
3.2各职能部门需要发文，应草拟文稿。
文稿编制完成后，拟稿人详细写明文件标题、发送范围、拟稿人。
3.3部门负责人核稿并签字，管理部负责人进行审核，分管副总经理批准。
3.4发文时，应在收/发文登记表上登记。
4、文件的立卷归档。
4.1文件归档工作依照《档案法》和公司档案管理制度及时整理（立卷）、归档。
4.2存档时，要求把文件的正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
4.3坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
5、文件的销毁见《文件和记录管理控制程序》的销毁规定章节。
6、其他文件收发管理规定见《文件和记录管理控制程序》。
二、密级1、保密范围和密级确定1.1、本公司秘密包括本规定的下列秘密事项：1.1.1公司重大决策中的秘密事项。
1.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
1.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
保密文档的管理制度
保密文档的管理制度保密文档是组织和公司中非常重要的资产，需要特殊的保护和管理。
建立一套完善的保密文档管理制度可以确保文档的机密性、完整性和可用性。
下面将介绍一套较为完整的保密文档管理制度，包括对文档的分类、访问控制、存储和销毁等方面的规定。
一、保密文档的分类针对不同的保密等级，将保密文档分为绝密、机密和秘密三个级别。
绝密级别的文档是最高机密的，只有一部分内部高级管理人员可访问；机密级别的文档可以提供给一些特定部门和员工；秘密级别的文档则可以通用于大多数员工。
二、访问控制制度1.严格控制文档的访问权限。
根据员工的工作需求和权限，给予合适的访问权限，并且保证权限与岗位职责相符。
权限的分配需要经过上级审批，并定期审查是否需要调整。
2.采用用户认证机制。
通过用户名和密码、指纹识别等方式，确保只有授权的人员可以访问保密文档。
同时，要求员工时常更改密码，以提高账号的安全性。
3.设立访问日志和审核机制。
记录每一次对保密文档的访问情况，包括谁、何时访问，目的是监控和发现任何异常行为。
并对访问日志进行定期审计，发现违规情况及时采取纠正措施。
三、文档的存储管理1.建立安全的文档存储区。
文档存储区应该设有门禁系统和监控设备，只有授权人员可以进入。
确保保密文档不会被未经授权的人员获取或泄露。
2.实行文档备份制度。
定期对保密文档进行备份，并将备份存放在安全的地方，以防止不可预测的灾难性情况导致的数据丢失。
3.限制文档的移动存储。
严禁将保密文档存储在个人移动设备中，如U盘、移动硬盘等，以防止文档的丢失或泄露。
四、文档的传输和共享1.加密文档传输。
对于传输保密文档，采用加密方式确保文档在传输过程中不被非法获取。
例如，使用安全的VPN通道、SSL加密等方式。
五、文档的销毁1.建立文档销毁流程。
对于不再需要的保密文档，需要按照规定的程序进行销毁。
销毁方式可以是物理销毁（如碎纸机）或数字化销毁（如数据擦除软件）。
2.编制文档销毁记录。
保密文档的管理制度
保密文档的管理制度第一章总则第一条为加强我司重要信息的保护，确保公司财产安全性，提高公司核心竞争力，根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国商业保密法》，结合我司实际情况，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我司内所有员工，包括正式员工、临时员工以及外包人员等。
第三条保密文档是指公司内部带有重要保密信息的文件或电子文档，包括但不限于商业机密、技术资料、合同协议、财务文件等。
第四条保密文档管理制度包括管理责任、保护措施、存储方式、传输安全等内容。
第五条公司内部信息归公司所有，未经公司许可，任何员工均不得私自外传。
第六条对泄露保密信息的行为将依法处理，追究责任。
第七条本制度由公司保密部门负责解释，维护和监督执行。
第二章保密责任第八条公司所有员工均应具备保密意识，保护公司的保密信息。
第九条各部门负责人应加强对部门内保密工作的监督，并确保部门内保密文档的安全。
第十条各员工不得随意打印、复制、转发公司的保密文档，应根据权限使用保密信息。
第十一条公司对员工在工作中接触的保密信息进行分级管理，不同级别的信息有不同的保护措施。
第十二条员工在离职时须将手中的所有公司保密信息交还公司，并签署保密协议。
第十三条保密信息在传输过程中应采取安全措施，确保信息不会泄漏。
第三章保密措施第十四条公司应建立健全的保密档案管理系统，确保保密文档的存储安全。
第十五条保密文档应根据重要性分级存储，大部分信息应存储在公司内部网络中，避免外泄。
第十六条保密文档在印刷、复制、扫描等过程中应严格控制，并记录每一次操作。
第十七条对于需要外传的保密信息，应使用公司指定的加密方式，并由指定的人员进行操作。
第十八条对于离职员工带出的公司信息，应及时调查追踪，并采取措施保护公司权益。
第十九条保密部门应定期对公司内部的保密工作进行审核，发现问题及时整改。
第四章保密管理第二十条保密部门负责对公司内保密工作的指导和监督。
第二十一条对于违反保密规定的员工，将按公司规定进行处罚。
严格保密文件管理制度
严格保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对重要文件的管理，维护国家利益和社会稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保密行政管理条例》，制定本保密文件管理制度。
第二条本制度适用于全国各级政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在保密文件管理工作中的规范和指导。
第三条保密文件管理是指对国家秘密、单位机密和个人隐私等信息进行管理和保护的工作，是保证国家和社会安全的重要保障。
第二章保密文件的分类第四条保密文件按照保密程度和保密期限分为绝密、机密、秘密和一般。
（一）绝密文件是指对国家安全、国家利益、国家名誉和社会公共利益具有重大影响，泄露后可能造成严重后果的文件。
（二）机密文件是指对国家利益、社会秩序和公众利益具有较大影响，泄露后可能造成损失，但不至于造成重大后果的文件。
（三）秘密文件是指对国家利益、社会秩序和公众利益有一定影响，泄露后可能造成负面影响的文件。
（四）一般文件是指除了绝密、机密和秘密文件之外的一切非保密级别文件。
第五条绝密、机密和秘密文件的保密期限不得超过五年，一般文件的保密期限不得超过一年，过期未处理的文件应当按规定进行销毁或重新鉴定保密级别。
第六条保密文件的鉴定和定密工作由保密委员会或保密管理员统一负责，任何单位和个人都不得擅自鉴定和定密。
第三章保密文件的采编登记第七条保密文件必须按照规定的格式和流程进行采编和登记，并加盖单位公章和保密章。
第八条保密文件的采编应当注明文件的保密级别、起草单位、起草时间、起草人员等信息，并附上签署人员的姓名和签字。
第九条采编登记人员在对保密文件进行登记时必须严格按照规定的程序和要求进行操作，确保文件的完整性和安全性。
第十条登记完毕的保密文件应当存放在专用的文件柜或箱中，并定期进行清点和整理，保证文件的安全和完整。
第四章保密文件的传递和阅览第十一条保密文件的传递必须经过保密传递手续，不得私自传阅和传递，传递时必须确保文件不丢失和泄露。
第十二条保密文件的阅览必须在专用的阅览室或阅览区进行，不得外借和外传，阅览过程中必须确保环境安静和保密性。
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隨著公司的發展與規範，企業秘密的重要性也越來越突出。
為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規定：
公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔根據其內容不同，劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別：
1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害
的保密檔案，包括以下幾類；
1.1 财务分析报告；
1.2 对高层管理者的考核报告；
1.3 对高層管理者工资分配方案及所属文件；
1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
1.6 公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。
2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔；
2.1 公司注册及相关文件；
2.2 技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸；
2.3 立项报告、產品發进度分析报告；
2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及與相關方簽訂合同、协议文本；2.6戰略合作夥伴的商業信息，如；對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等；
2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息
2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的
利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各种工作条例、规章制度；
3.2 一般业务工作来往文件（不涉及機密、秘密的文件）；
3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
3.4 行政管理工作的计划、总结、报告；
3.5 一般性的月、季工作计划与总结报告；
3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件；
3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二條密級確認
保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體許可權為：
1、機密檔由公司高層領導確認。
2、秘密檔由各部門或專案經理級領導確認。
3、內部公開檔由發文部門根據需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、機密文件應根據文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”
2、秘密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內部公開文件行政類應加蓋“內部資料”印章；受控文件由文控該“受控文件”印章第四條檔列印
1、機密文件：由專門人員負責列印。
2、秘密：由起草人員排好版經確認OK後，應加密存檔。
未經授不得隨便列印、拷貝或以其
它形式擴散到第三方。
第五條分發
1、機密、秘密檔的分發應當有所記錄。
機密、秘密檔必須發至收件人本人，並由收件人簽
收。
2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上
發佈。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上發佈、公開和傳送，秘密檔如需在網路上傳送，應得到
相應領導的批准。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面
批准，並在提供前與之簽訂保密協議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權：
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密文件：公司總經理或其授權人簽字批准。
1.2 秘密文件：公司副總經理或項目經理以上領導簽字批准。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經理批准，秘密檔由副總經理或
項目經理簽字批准。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。
秘密檔由收件人本人保管。
內部公開檔一般
由各部門負責人保管。
2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應當在檔保管人處進行登記，以備核查。
3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回
影響。
第八條保密責任
1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內部公開文件。
4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。
情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事
責任。
第九條過期檔的銷毀
1.機密文件和秘密文件經權責人員確認無價值后，檔案管理人員應對保管的文件進行清理
并用碎紙機粉碎銷毀。
2.內部公開檔作廢，行政類不做統一處理，各部門自行負責處置；體系受控文件由文控統
一回收處理。
含有技術參數、生產工藝參數的文件及BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。
其它可做再生紙使用。
第十條監督和檢查
各部門領導應當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。
第十一條附則
1.本規定自總經理簽字批準后立即生效行；
制定：審核：批准：。