保密文件管理制度

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保密文件的管理制度

保密文件的管理制度

保密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部保密文件的管理,保护国家机密,维护社会稳定,促进国家的发展,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于机构内部所有保密文件的管理工作,包括保密文件的存储、传输、使用、销毁等环节。

第三条机构内部所有工作人员都应当严格遵守本管理制度的相关规定,并且加强对机构内部保密文件的保护意识,确保保密文件不受泄露和损坏。

第四条机构应当设立保密工作领导小组,对保密文件的管理工作进行统一领导和协调,确保各项保密工作能够有力地开展。

第五条机构应当建立健全的保密文件管理制度,加强对保密文件的监督和检查,做好相关的记录和汇报工作。

第六条机构应当对保密文件管理工作进行定期的评估和改进,及时发现问题并加以解决,确保保密文件管理工作的顺畅进行。

第二章保密文件的分类和标识第七条机构应当根据文件的保密程度,将保密文件分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件四级。

第八条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的标识,绝密文件标识为“绝密”,机密文件标识为“机密”,秘密文件标识为“秘密”,一般文件不做标识。

第九条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的保管和传输措施,确保各级别文件的保密性。

第十条机构应当对保密文件的使用范围、使用时间、使用人员等内容进行详细的标识,确保保密文件的合理使用。

第三章保密文件的存储和传输第十一条机构应当建立专门的保密文件存储区域,对不同级别的保密文件进行专门的存储,区分开来,严格遵守相关的存储规定。

第十二条机构应当加强对保密文件存储区域的管理,确保存储区域的安全,防止保密文件被盗窃或损坏。

第十三条机构应当对保密文件的传输进行严格的控制,确保传输过程中不被泄露或损坏,对传输的保密文件应当进行详细的记录和跟踪。

第十四条机构应当加强对保密文件传输过程中的监督和检查,确保传输过程的安全性,防止保密文件的泄露。

第四章保密文件的使用和销毁第十五条机构应当对保密文件的使用进行严格的控制,只有经过相关审批程序的人员才能够使用保密文件,使用之后需要及时归还到原处。

保密文件管理制度

保密文件管理制度

保密文件管理制度保密文件管理制度一、保密文件的定义保密文件是指根据国家法律法规规定和公司制定的保密制度,由公司及其工作人员所制作、获取、收集、管理、传输、存储和销毁的,包含国家秘密、商业机密和个人隐私等各类保密信息的文件。

二、保密文件的分类1. 国家秘密文件:根据国家秘密法律法规规定,包含国家安全、国家利益和国家政策等重要信息的文件。

2. 商业机密文件:包括公司业务秘密、研发成果、商业计划、市场分析等与公司经营利益直接相关的文件。

3. 个人隐私文件:包括员工个人信息、薪资福利、健康档案等与个人隐私相关的文件。

三、保密文件的管理责任1. 公司保密管理委员会负责制定保密文件管理制度,并监督和指导保密文件的管理工作。

2. 各部门负责人是保密文件的主要责任人,负责本部门保密文件的制作、接收、传输、存储和销毁等工作,并严格遵守相关保密规定。

3. 公司所有职工都有保密文件的管理责任,应严格执行相关规定,保证保密文件的安全。

4. 保密部门负责对保密文件的管理、监督和检查,确保保密文件的安全和完整性。

四、保密文件的制作和接收1. 保密文件的制作应按照保密要求进行,必须经过严格的审批程序,并由相关责任人签署保密责任承诺书。

2. 保密文件的接收必须在相关人员签署接收确认书后方可进行,并按照规定的权限进行管理。

五、保密文件的传输和存储1. 保密文件的传输必须采用安全、可靠的方式进行,严禁使用未经授权的通信设备和网络进行传输。

2. 保密文件的存储必须采取物理和电子两种方式,物理存储应使用专用保密柜或保险箱,并设定钥匙管理制度;电子存储应采用加密和权限控制等技术手段。

六、保密文件的销毁1. 保密文件的销毁必须经过严格的审批程序,并由专人负责进行,销毁后应填写销毁记录并报备相关部门。

2. 保密文件的销毁应采用安全、可靠的方式进行,严禁随意丢弃或外借。

七、保密文件的违规行为和处罚1. 对于违反保密文件管理制度的行为,将按照国家法律法规和公司相关规定给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职、开除等。

保密文件 管理制度

保密文件 管理制度

保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理,做好文件保密工作,保护国家利益和机构重要信息,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。

第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。

第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。

第五条机密文件的管理,应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。

第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据,定密应符合实际需要和保密标准。

第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度,并指定专门的定密人员。

第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识,定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。

第九条定密人员对机密文件进行定密时,应当准确、完整地填写定密申报表,并进行审批。

第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分,并严格控制文件的复制和分发。

第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准,防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。

第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准,相应的密级标识应当清晰明确。

第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责,他们应当具备相关的安全知识和技能。

第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用,未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。

第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行,传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。

第十六条机密文件传递前,应当制定详细的传递计划和记录,严格限制传递范围和时限。

第十七条机密文件传递过程中,应当采取特殊防护和保密措施,确保文件的完整性和安全性。

第十八条机密文件传递完成后,接收单位应当立即确认并记录接收情况,确保文件的正确使用和保密性。

第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行,制定具体的报废程序和责任清单。

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作,确保涉密文件的安全与保密。

2. 涉密文件包括但不限于纸质文档、电子文件及其他形式的存储介质中的相关信息。

3. 所有接触涉密文件的员工必须遵守本制度,并承担相应的保密责任。

二、分类与标识1. 根据涉密程度,将文件分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。

2. 每份涉密文件都应明确标注其密级,并在文件流转过程中保持标识的清晰可见。

三、存储与保管1. 设立专门的涉密文件存储区域,严禁无关人员进入。

2. 存储区域应配备必要的安全防护措施,如防火、防盗、防水等。

3. 电子版涉密文件应存放于专门的加密设备或服务器中,实行权限管理和访问控制。

4. 定期对存储环境进行检查和维护,确保安全设施运行正常。

四、文件流转管理1. 制定详细的文件流转程序,包括借阅、复制、传递等环节的操作规范。

2. 每次文件流转应有明确的记录,包括流转时间、接收人及返回时间。

3. 严格限制涉密文件的复制和传播,非授权人员不得擅自复制或传递相关文件。

五、员工培训与责任1. 对接触涉密文件的员工进行定期的保密知识培训和安全意识教育。

2. 明确员工的保密责任和违规的后果,增强员工的保密意识。

3. 发现泄密风险或违规行为时,应立即上报并采取相应措施。

六、应急处理与事故报告1. 制定涉密文件泄露或丢失的应急预案,确保快速响应和有效控制损失。

2. 发生泄密事件后,应立即启动应急预案,并进行调查处理。

3. 根据事件严重性,及时向上级主管部门报告,并配合相关部门进行处理。

七、监督与审计1. 定期对涉密文件的管理情况进行监督检查,确保制度得到有效执行。

2. 通过内部审计等方式,评估涉密文件管理的有效性和安全性。

3. 对检查和审计中发现的问题,应及时整改并完善管理制度。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由单位保密部门负责解释。

2. 随着法律法规的变化和实际工作需要,本制度可适时修订更新。

保密文件管理制度模板

保密文件管理制度模板

保密文件管理制度模板第一章总则第一条为了规范和加强保密文件的管理工作,保障国家机密信息的安全,保护国家利益,维护社会稳定,提升国家安全整体水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员,在保密文件管理工作中应严格遵守。

第三条保密文件是指载有国家秘密或本单位机密信息的文件,包括纸质文件、电子文件、光盘、硬盘等形式的文件。

第四条保密文件管理工作应遵循保密需要、便于查阅、方便管理、确保安全的原则。

第五条本单位应当建立健全保密文件管理制度,指导和管理保密文件的创建、传输、存储、利用、销毁等工作。

第六条本制度由本单位领导机构制定,由保密工作负责人负责组织实施,并由本单位各部门、各单位全体工作人员执行。

第二章保密文件的管理第七条本单位应当建立保密文件管理目录,明确保密文件的种类、数量、数量、存储位置等信息。

第八条本单位应当对涉密信息进行分类、分级管理,确保保密信息的有效保护。

第九条本单位应当建立保密文件审批制度,对每一份涉密文件进行审批后方可使用。

第十条本单位应当建立保密文件传输制度,确保文件在传输过程中不泄密。

第十一条本单位应当建立保密文件存储制度,对不同级别的文件采取不同的存储措施。

第十二条本单位应当建立保密文件利用制度,规定谁可以使用哪些文件、使用范围和方式。

第十三条本单位应当建立保密文件销毁制度,规定不再需要的文件应如何销毁。

第十四条本单位应当建立保密文件备份制度,确保关键信息不会因为丢失而造成损失。

第十五条本单位应当建立保密文件安全检查制度,定期对文件进行安全检查。

第十六条本单位应当建立保密文件事件报告制度,发生保密事件应及时报告并进行处理。

第十七条保密文件管理工作人员应当接受相关培训,了解保密文件管理制度和操作规程。

第三章附则第十八条对违反本制度规定的人员,应当依据有关法律法规进行处理。

第十九条本制度自发布之日起生效,如有其他相关规定,以本制度为准。

制定单位:XXX单位制定日期:XXXX年XX月XX日审定单位:XXX单位审定日期:XXXX年XX月XX日保密文件管理制度已装订在本单位管理规章制度手册中,以便随时查阅。

涉密文件管理办法6篇

涉密文件管理办法6篇

涉密文件管理办法6篇涉密文件管理办法 (1)一、收文制度接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。

六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。

特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则,严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管,认真登记,妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物,应按规定的范围阅读和传达,不经原制发机关同意,任何人不得随意扩大范围和翻印。

需传阅或承办的密件,有关领导和承办人要做到及时阅批、承办,不得横传、积压。

绝密级文件原则上不出办公室,不得携带外出。

需要承办部门带回办理的密件,应妥善保管,不得遗失,用后及时归还;造成失密事故的,要追究责任,严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理,查阅文件、档案必须按规定办理登记手续,并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内,并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求。

工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料,从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。

打字、文印室是机要重地,印制秘密文件要专人负责,打印完的文件及时送出,未完的工作件要妥善收存,废弃文件要集中收存、统一销毁,个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售,严防失泄密。

非打字、印刷人员未经许可,不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理,也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩,要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册,交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。

确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员,一律不得乘坐公共交通工具,无论在任何情况下都要做到密件不离人,不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所,以防泄露国家秘密。

文件的保密管理制度

文件的保密管理制度

文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。

收文登记一定要在当日内完成,经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位,不得积压。

(2)传阅的文件,要严格按照规定的范围传阅;本委领导阅办文件,要做到随阅随清退,不积压和保存文件;领导之间不许横传,阅办后及时交保密员,妥善保管。

(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准,履行借阅登记手续。

(4)文件只能在办公室阅读,不准外带。

确因工作需要必须把文件带出时,须经本会领导批准,办理借阅手续,用后及时退还。

借阅人不准把文件转借他人。

(5)文件要由保密员专人保管,存放文件要有专柜、专室。

专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。

不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。

下班时不准将文件放在办公桌上。

发现下落不明(丢失)文件要及时报告,并认真查找、处理。

(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。

(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等,必须交单位保管文件的同志注销保管,用时办理借阅手续,用后交还,禁绝历久保留在个人手里。

(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后,要将计划销毁的文件资料逐一注销,经分管领导签批后交保密局会合销毁,禁绝个人私自销毁文件和资料。

(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时,要严格履行交接手续。

保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单,核对无误后,双方签字交接清楚。

2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件),要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。

经管“三密”文件的人员,须按规定通过考核、审查批准,报地区保密组织备案。

(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"办法的专室,并建立健全有关制度,实行专人办理。

“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都推行注销手续,严守保密制度。

保密文件存放管理制度

保密文件存放管理制度

保密文件存放管理制度一、总则为了保障保密文件的安全性和保密级别,提高文件管理工作的效率和规范度,确保国家的安全和利益不受损害,制定本制度。

二、保密文件的分类根据国家保密标准,保密文件分为绝密、机密、秘密和一般文件四个级别。

1.绝密文件:对国家的核心机密进行标记的文件。

2.机密文件:对国家重要机密进行标记的文件。

3.秘密文件:对国家一般机密进行标记的文件。

4.一般文件:对不涉及国家机密的文件。

三、保密文件存放的管理要求1.存放地点:(1)绝密文件应存放在专用保密文件室内,防火、防盗、防水,必须保证存放密件的环境安全、完整。

(2)机密文件应存放在专用文件柜内,密件柜必须符合国家保密标准,门锁、密码、指纹等多重保密措施必须齐备。

(3)秘密文件应存放在专门的密件柜内,密件柜也必须符合国家保密标准。

2.存放要求:(1)存放绝密文件的密件柜必须有专人管理,密钥由专人保管,确保绝密文件不外泄。

(2)机密和秘密文件的存放人员必须经过保密教育和培训,熟悉保密规定,严禁私自带出文件。

(3)保密文件的查阅和借阅必须经过审批,并且记录在案。

四、保密文件的流转管理1.文件传递:(1)绝密文件的传递必须由特定的人员负责,采取专车运送或者专人送达的方式,严禁邮寄、携带、快递等方式传递。

(2)机密和秘密文件的传递也必须由特定的人员负责,并且采取密封、签字确认等措施。

2.文件备份:(1)保密文件应定期备份到指定的备份设备上,确保文件的安全性和完整性。

(2)备份设备也必须符合保密要求,存放在安全的地方,备份数据的访问权限也必须受到严格控制。

五、保密文件的销毁管理1.销毁程序:(1)绝密文件应由专人负责销毁,采取专用的销毁设备或者方法,确保文件的完全销毁。

(2)机密和秘密文件应按照国家相关规定进行销毁,实行审批制度,确保销毁工作符合规定。

2.销毁记录:(1)销毁文件的记录必须保存在案,包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等信息。

(2)销毁记录应经相关部门审核签字确认,以备日后查证。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度(通用10篇)在现在社会,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗?以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。

装封要严密,绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作,保护国家机密,维护国家安全和社会稳定,制订本制度。

第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。

第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。

第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则,严格履行保密责任,落实保密措施,确保涉密文件不泄密,不丢失。

第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度,健全涉密文件管理制度。

制定政策和措施,加强组织领导和制度执行,保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。

第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要,依据保密等级确定定密等级,并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。

第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施,确保传输过程中不泄密、不丢失。

第八条涉密文件的存储管理应当分级存储,根据保密等级设置专门的保密档案室,并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。

第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制,根据工作需要和保密等级进行审批,查阅时应当有专人监督,查阅后应当及时归档。

第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批,复制后应当严格控制使用,并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。

第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行,坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。

第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制,根据工作需要和保密等级进行审批,借阅后应当按时归还,未经审批不得擅自借阅、转借。

第十三条涉密文件的流转应当严格控制,制定流转清单并按照规定审批,流转过程中应当有专人监督,确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。

第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度,加强对涉密文件管理工作的监督和检查,确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。

保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。

二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。

如有借阅者,需经领导批准,办理手续。

三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。

四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。

如有发现丢失要及时报告有关部门。

五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。

文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。

六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。

个人不得向外单位提供技术情报和数据。

一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。

七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。

八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。

九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。

十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。

十一、院长办公会议要定期研究保密工作。

保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。

查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

学校涉密文件保密管理制度

学校涉密文件保密管理制度

学校涉密文件保密管理制度第一章总则第一条为了严格保护学校内涉密文件的安全,规范涉密文件的管理和使用,保护学校的利益和声誉,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有的涉密文件的管理和使用,包括但不限于机密文件、秘密文件、绝密文件等。

第三条涉密文件的管理和使用必须遵守法律法规,遵守学校的相关规章制度,依法保护国家、社会和个人的合法权益。

第四条学校应建立健全涉密文件管理部门,负责具体的文件管理工作,并配备专业的保密管理人员。

第五条涉密文件的管理和使用必须遵守“需要知情者才知情”的原则,确保只有经过授权的人员才可以查阅和使用涉密文件。

第六条学校应加强涉密文件的物理和网络安全,防止文件泄露、篡改、丢失等安全事件的发生。

第七条涉密文件的管理和使用必须严格按照文件的保密级别进行分类、存储、传递和销毁。

第八条涉密文件的管理和使用应当坚持事先许可原则,审批机构应当对文件的安全性和必要性进行认真审核。

第二章涉密文件的管理第九条涉密文件的管理应当建立档案,对文件进行登记和备案,确保文件的完整性和真实性。

第十条涉密文件的管理部门应当定期对文件进行检查和审核,发现问题及时处理和整改。

第十一条涉密文件的管理人员应当具有丰富的管理经验和严谨的工作态度,确保文件管理的严密性和规范性。

第十二条涉密文件的管理应当采用加密技术和防护措施,确保文件的安全性和可靠性。

第十三条涉密文件的管理应当按照文件的保密级别进行合理分类和储存,确保文件的秘密性和保密性。

第十四条涉密文件的管理应当建立权限管理制度,对文件的访问和使用进行严格控制,确保只有经过授权的人员才能查阅和使用文件。

第十五条涉密文件的管理部门应当加强对文件管理人员的培训和教育,提高其保密意识和法律意识。

第十六条涉密文件的管理应当制定进出管理制度,对文件的传递和交接进行严格控制,确保文件不被泄露和遗失。

第十七条涉密文件的管理应当加强对文件的监控和追踪,一旦发现文件异常情况应当立即采取措施进行处理。

国家涉密文件管理制度

国家涉密文件管理制度

国家涉密文件管理制度一、总则为规范国家涉密文件管理工作,加强信息安全,维护国家利益和社会稳定,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。

二、涉密文件的分类根据内容涉密程度和管理需要,涉密文件分为绝密、机密、秘密、内部限制级和内部控制级五个级别。

1. 绝密级别:对国家安全和利益具有重大影响、可能造成严重损害的文件属于绝密级别,需严格控制和保护。

2. 机密级别:对国家安全和利益有较大影响、可能造成损失的文件属于机密级别,需限制查阅和传播。

3. 秘密级别:对国家利益有一定影响、需要保密的文件属于秘密级别,需谨慎处理和管理。

4. 内部限制级:对内部工作秘密、不对外公开的文件属于内部限制级,由内部人员查阅和传播。

5. 内部控制级:对内部行政管理和工作流程的文件属于内部控制级,由相关部门控制查阅和传播。

三、涉密文件的管理1. 形成:各部门、机构和单位应按照规定程序制定涉密文件,并在文件上注明密级和保密期限。

2. 分发:涉密文件应按照密级进行严格分发,确保只有合适的人员能够查阅和传播。

3. 使用:涉密文件在使用过程中应遵守相应保密规定,严禁泄露和外传。

4. 存储:各部门、机构和单位应建立涉密文件存储管理制度,确保文件安全可靠。

5. 销毁:涉密文件在保密期限届满或不再需要时,应按规定程序进行销毁,确保无法恢复。

四、涉密文件的传输1. 传输方式:涉密文件的传输应采取加密传输方式,确保信息安全。

2. 传输权限:传输涉密文件的人员应具有相应的权限,且在传输过程中应密封处理,防止泄露。

3. 传输记录:传输涉密文件时应制作传输记录,记录传输时间、方式和接收人员等相关信息。

五、涉密文件的查阅和使用1. 查阅权限:查阅涉密文件的人员需具有相应的权限,并应在授权范围内查阅。

2. 查阅记录:查阅涉密文件时应制作查阅记录,记录查阅时间、人员和目的等信息。

3. 使用要求:涉密文件在使用过程中应遵守相关保密规定,严禁擅自外传和复制。

公司文件保密管理制度

公司文件保密管理制度

公司文件保密管理制度公司文件保密管理制度(通用8篇)为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,应制定规范的公司文件保密管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司文件保密管理制度,希望对大家有帮助。

公司文件保密管理制度篇11. 总则1.1 目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。

接触到公司商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.3 权责部门1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。

1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。

2. 保密办法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级:2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的,仅限于公司内部个别人员知悉。

2.1.2 机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害的,仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的,不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。

2.2 密级的确定2.2.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

2.2.4 公司年报等各类信息为公开。

2.3 公司保密范围2.3.1 公司商业机密。

2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。

2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

保密管理制度精选范本八篇

保密管理制度精选范本八篇

保密管理制度精选范本八篇保密公司的文件是公司员工的义务,公司也要制定相应的保密管理制度来防范保密文件的丢失和偷阅。

下面是小编给大家带来的保密管理制度范本,欢迎大家阅读参考!保密管理制度(一)保密工作管理制度1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员务必严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员务必做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,务必立即报告,及时追查,力挽损失。

4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,务必进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。

6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房务必进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。

凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。

2、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面职责。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责,职责人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。

涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】

涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】

涉密文件管理制度涉密文件保密管理制度【最新3篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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涉密文件管理办法涉密文件管理制度(试行优秀4篇

涉密文件管理办法涉密文件管理制度(试行优秀4篇

涉密文件管理方法涉密文件管理制度(试行优秀4篇有关涉密文件管理方法篇一1、涉密计算机必需与非涉密计算机网络实行物理隔离,禁止以任何形式接入任何非涉密计算机网络。

2、涉密计算机要专机专用。

在使用、管理、维护等方面要严格区分于非涉密计算机,禁止混用、乱用。

3、每台涉密计算机均须确定专人负责日常管理,并明确使用人员及使用手续,严格掌控使用范围。

4、涉密计算机的编号及密级要依照要求,统一粘贴于计算机主机和显示器正面左上角的位置。

5、在涉密计算机中产生存储的各类涉密文档、图表、图形(多维图形)、数据等,应在文档首页左上角用三号黑体字标注密级标识。

因标注密级标识影响程序正常运行的,在文件或文件夹名称上标注。

6、涉密计算机内存储的国家隐秘信息输出时,接受输出信息的载体均要依照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。

7、涉密计算机的维护和修理应在单位进行,维护和修理时将硬盘涉密信息导入到移动涉密存储介质中,并由本单位兼职保密员现场监督,确保所存储的国家隐秘信息不被泄露。

8、涉密计算机的报废,要首先办理涉密计算机的更改手续,经批准更改后方可办理报废手续。

9、加强放置涉密计算机场所的管理,削减无关人员进入。

要依照安全保卫的有关规定,实行严格的防盗措施,防止涉密计算机丢失。

电磁辐射泄漏超标的涉密计算机,必需安装电磁干扰器。

有关涉密文件管理方法篇二第二条涉密和非涉密计算机必需安装杀毒软件,定时查杀病毒。

第三条涉密计算机与国际互联网和其他公共信息网必需实现物理隔离。

第四条连接党政内网的计算机,坚持做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。

第五条涉密计算机实行专人负责,坚持“专机专用”的原则。

第六条涉密计算机按计算机分级保护规定确定密级后,不能处理高密级信息。

第七条涉密计算机只能使用涉密移动存储介质,非涉密计算机只能使用非涉密移动存储介质,不能交叉使用。

第八条用涉密计算机处理的信息在打印输出时,打印出的文件应当依照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页等过程文件应按保密要求适时销毁。

学校保密文件管理制度

学校保密文件管理制度

第一章总则第一条为了加强学校保密工作,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有涉及国家秘密的文件、资料、数据等信息的管理。

第三条学校保密工作实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第四条学校保密工作应当遵循以下原则:(一)合法、合规、合理;(二)预防为主、防治结合;(三)保密与利用相结合;(四)严格管理、高效利用。

第二章保密组织与职责第五条学校成立保密工作领导小组,负责全校保密工作的组织、领导和协调。

第六条保密工作领导小组的主要职责:(一)制定学校保密工作规划、计划和制度;(二)组织开展保密宣传教育、培训工作;(三)审查、批准保密事项;(四)监督、检查保密工作落实情况;(五)处理保密工作中的重大问题。

第七条学校各部门应当设立保密工作机构,负责本部门保密工作的组织实施。

第八条保密工作机构的主要职责:(一)贯彻执行学校保密工作制度;(二)负责本部门涉密文件、资料、数据等信息的保密管理;(三)组织开展本部门保密宣传教育、培训工作;(四)监督、检查本部门保密工作落实情况;(五)处理本部门保密工作中的问题。

第三章保密范围与等级第九条学校保密范围包括:(一)涉及国家安全和利益的信息;(二)涉及学校重要秘密的信息;(三)涉及师生员工个人隐私的信息;(四)其他需要保密的信息。

第十条学校保密文件分为绝密、机密、秘密三个等级。

第十一条绝密文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件;第十二条机密文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的文件;第十三条秘密文件是指泄露后可能对国家安全和利益造成损害的文件。

第四章保密措施第十四条学校采取以下保密措施:(一)涉密文件、资料、数据等信息应当标明密级和保密期限;(二)涉密文件、资料、数据等信息应当在保密设施、设备中存储、处理、传输;(三)涉密文件、资料、数据等信息应当由专人负责管理;(四)涉密文件、资料、数据等信息不得擅自复制、传阅、传播;(五)涉密人员应当遵守保密规定,不得泄露国家秘密。

保密文件管理制度

保密文件管理制度

保密文件管理制度保密文件管理制度一、总则保密文件是指包含有关国家、企事业单位、个人的秘密信息的文件。

为了保护国家和社会的安全稳定,维护国家和社会的利益,保护个人的合法权益,确保保密文件的安全性和保密性,制定本保密文件管理制度。

二、适用范围本保密文件管理制度适用于所有持有、处理和管理保密文件的单位和个人。

三、保密文件的分类和等级(一)根据涉密程度,保密文件分为绝密、机密、秘密、内部文件四个级别。

(二)绝密文件是指严重危害国家安全和利益的文件,泄密后造成的损失不可挽回。

(三)机密文件是指对国家安全和利益具有重大影响的文件,泄密后造成的损失严重。

(四)秘密文件是指对国家、人民利益和个人隐私具有一定影响的文件,泄密后造成的损失一般。

(五)内部文件是指对单位和个人的工作、活动产生一定影响的文件,限制范围内的泄密影响较小。

四、保密文件的管理流程(一)保密文件的编制、审批和发布1.编制者对文件的涉密程度进行初步评估,确定文件所属级别。

2.编制者按照相应的保密标准和规定,填写并提交文件审批申请表。

3.保密文件由上级主管部门或指定保密机构进行审批。

4.批准后,保密文件由编制者或指定人员发布和分发。

(二)保密文件的传递和交接1.传递保密文件时,要按照文件所属级别的规定,选择安全可靠的传递方式,如专人送达、加密传输等。

2.发起方和接收方要在交接时进行确认,确保保密文件的完整性和安全性。

(三)保密文件的存储和保管1.保密文件要按照所属级别的保密要求,选择符合安全标准的存储设备和场所进行存储和保管。

2.保密文件的存储和保管设备、场所要定期进行检查和维护,确保其安全性和稳定性。

3.存储和保管设备、场所必须定期备份和进行安全检测,确保文件的完整性和可用性。

(四)保密文件的使用和处理1.使用保密文件时,要注意防范泄密和丢失的风险,采取必要的安全措施,如加密、访问控制等。

2.处理保密文件时,要按照相应的规定执行,包括文件的销毁、归档等。

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涉密文件资料管理制度文章类型:原创内容分类:新闻来源:鼓楼区区委办发布日期:2011-10-06 访问次数:字体显示: 大中小音频数据加载中...为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理,规范相关工作程序,根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定,制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。

六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。

特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册,报办公室领导审批,并履行清点、登记手续,不得擅自销毁。

送指定造纸厂销毁的,要有保密员等二人以上押运和监销。

严禁将涉密载体作为废品出售。

送阅、传阅文件保密管理制度1、呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位。

2、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件,不许随意抽取。

若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。

不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。

6、传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失。

7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退会议保密管理制度1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密部门联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。

2、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。

6,严禁滥印复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。

7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室、物资库。

2、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,单位一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经本单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。

⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。

⑥按规范要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。

结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。

⑦加强计算机系统的保密安全管理。

对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。

并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。

3、责任追究:要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的,按照“四不放过”原则进行追究,并采取通报批评、黄牌警告,一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚,直至追究泄密刑事责任。

利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。

4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。

领导干部保密工作责任制为保守党和国家秘密,维护国家的安全和利益,保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行,特制定局领导干部保密工作责任制。

1、局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。

①不泄露知悉的党和国家秘密。

②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项.⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容.⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。

⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。

⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。

⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。

2、现职干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务,应在办公室进行。

3、现职干部因病住院,某些急办秘密文电确需送医院办理的,应指定专人随送随办并及时收回,不得泄露与扩散。

4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题,应主动及时向保密部门报告,并积极配合有关部门及时采取补救措施,避免和减少损失。

岗位保密工作职责为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守党和国家秘密,保障机关各项工作顺利进行。

特制定保密岗位工作职责如下:(一)领导岗位保密工作职责1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定,把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。

要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁”。

阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。

对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。

4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交机要、秘书人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。

5、不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志,要有存放文件的保密设备;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;取送文件由秘书或机要人员负责。

6、审校、签发文件、刊物稿件时,要同时审核标密情况,把好定密关。

7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。

8、本人发生泄密问题后,要及时向组织和保密委员会报告,并采取补救措施。

(二)秘书岗位保密工作职责1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。

2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。

密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。

3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续。

4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。

5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁。

7、发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。

8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。

9、定期检查、清理、清退、销毁文件。

销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。

严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。

11.工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。

机关工作人员保密工作职责1、应熟悉《保密法》及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。

2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。

3、要懂得复印国家秘密文件、资料,必须办理审批手续,复印件耍同原件一样妥为保管。

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