文件保密管理规定
文件 保密管理制度
文件保密管理制度第一章总则第一条为了加强对机密信息的管理，确保国家机密机构的安全，保护国家利益，维护社会稳定，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于国家机密机构和其他有关单位，包括国家机密机构下设的机构以及国家机密机构委托的其他单位。
第三条保密管理遵循依法、保密、合理、必要的原则，确保国家机密机构的正常运作。
第四条保密管理制度的执行机构为国家机密机构，负责具体执行、监督和检查保密管理工作。
第五条国家机密机构应当建立健全保密管理制度，并根据实际情况不断完善和调整。
第六条各级领导干部要始终牢记保守国家机密的重要性，自觉履行保密责任，维护国家机密。
第七条全体工作人员必须遵守保密法律法规和国家机密机构的规章制度，保守国家机密，严守保密纪律。
第二章机密等级管理第八条国家机密机构对机密信息按照内容的重要程度和泄露可能造成的危害程度等级划分，分为绝密、机密、秘密。
第九条确定机密等级应当根据机密信息内容的特点和安全保密的需要，严格按照规定的程序进行。
第十条国家机密机构应当建立健全机密等级评审机制，严格按照程序对机密信息进行评审、确定机密等级。
第十一条国家机密机构应当建立健全机密等级变更机制，及时对机密等级进行变更，确保机密等级与内容的实际情况相适应。
第十二条国家机密机构应当建立健全机密等级保护制度，对不同等级的机密信息采取相应的保护措施，确保信息的安全。
第三章保密责任第十三条国家机密机构负责人对本单位的保密工作负有最终责任，必须加强对机密工作的领导和监督。
第十四条各级领导干部应当切实履行保密责任，不得泄露机密，不得利用职权、地位和职务上的便利以及有关资源获取机密信息。
第十五条全体工作人员应当履行保密责任，加强自律意识，严守保密纪律，保守国家机密。
第十六条国家机密机构应当建立健全保密责任追究机制，严格查处泄露机密的行为，依法追究相关人员的法律责任。
第四章保密管理第十七条国家机密机构应当建立健全保密管理制度，加强对机密信息的收集、加工、传输、存储、利用和销毁的管理。
保密文件的管理制度
保密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部保密文件的管理，保护国家机密，维护社会稳定，促进国家的发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于机构内部所有保密文件的管理工作，包括保密文件的存储、传输、使用、销毁等环节。
第三条机构内部所有工作人员都应当严格遵守本管理制度的相关规定，并且加强对机构内部保密文件的保护意识，确保保密文件不受泄露和损坏。
第四条机构应当设立保密工作领导小组，对保密文件的管理工作进行统一领导和协调，确保各项保密工作能够有力地开展。
第五条机构应当建立健全的保密文件管理制度，加强对保密文件的监督和检查，做好相关的记录和汇报工作。
第六条机构应当对保密文件管理工作进行定期的评估和改进，及时发现问题并加以解决，确保保密文件管理工作的顺畅进行。
第二章保密文件的分类和标识第七条机构应当根据文件的保密程度，将保密文件分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件四级。
第八条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的标识，绝密文件标识为“绝密”，机密文件标识为“机密”，秘密文件标识为“秘密”，一般文件不做标识。
第九条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的保管和传输措施，确保各级别文件的保密性。
第十条机构应当对保密文件的使用范围、使用时间、使用人员等内容进行详细的标识，确保保密文件的合理使用。
第三章保密文件的存储和传输第十一条机构应当建立专门的保密文件存储区域，对不同级别的保密文件进行专门的存储，区分开来，严格遵守相关的存储规定。
第十二条机构应当加强对保密文件存储区域的管理，确保存储区域的安全，防止保密文件被盗窃或损坏。
第十三条机构应当对保密文件的传输进行严格的控制，确保传输过程中不被泄露或损坏，对传输的保密文件应当进行详细的记录和跟踪。
第十四条机构应当加强对保密文件传输过程中的监督和检查，确保传输过程的安全性，防止保密文件的泄露。
第四章保密文件的使用和销毁第十五条机构应当对保密文件的使用进行严格的控制，只有经过相关审批程序的人员才能够使用保密文件，使用之后需要及时归还到原处。
保密文档的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强保密文档的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文档，包括但不限于文件、资料、图纸、电子文档等。
第三条本单位保密文档的管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保保密；（二）分级分类，明确责任；（三）严格审批，规范操作；（四）宣传教育，提高意识。
第二章管理机构及职责第四条本单位保密委员会负责保密文档管理的全面工作，其主要职责包括：（一）制定保密文档管理制度；（二）组织保密文档的收集、整理和归档；（三）监督保密文档的保密措施落实；（四）对违反保密规定的行为进行处理。
第五条保密委员会下设保密办公室，负责日常保密文档管理工作，其主要职责包括：（一）负责保密文档的登记、编号、分类、保管和借阅；（二）负责保密文档的销毁和保密措施的解除；（三）负责保密文档的宣传教育和技术支持；（四）负责保密文档的监督检查和考核。
第三章保密文档的收集与整理第六条保密文档的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家秘密和企业商业秘密的等级进行分类；（二）确保收集的文档完整、准确、及时；（三）对收集到的文档进行登记、编号和分类。
第七条保密文档的整理应当遵循以下要求：（一）按照保密文档的类别和密级进行整理；（二）对保密文档进行归档，建立档案目录；（三）对保密文档的保管和使用进行登记。
第四章保密文档的保管与使用第八条保密文档的保管应当遵循以下要求：（一）保密文档应当存放在符合保密要求的设施内；（二）保密文档的保管人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）保密文档的保管设施应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等功能；（四）保密文档的保管人员应当定期检查保密文档的保管情况。
第九条保密文档的使用应当遵循以下要求：（一）使用保密文档应当经批准，不得擅自复制、传播；（二）使用保密文档的人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）使用保密文档应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；（四）使用保密文档后，应当及时归还。
公司文件管理制度保密要求
一、引言为确保公司文件的机密性、安全性，防止公司秘密泄露，维护公司利益，特制定本保密要求。
全体员工必须严格遵守以下规定。
二、保密范围1. 公司的经营战略、发展规划、财务状况、技术秘密、商业秘密等涉及公司核心利益的信息。
2. 公司内部管理规章制度、组织架构、人员配置、业务流程等内部事务信息。
3. 公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业机密的外部信息。
4. 其他公司认为需要保密的信息。
三、保密要求1. 员工应自觉遵守国家有关保密法律法规，提高保密意识，增强保密观念。
2. 员工对工作中接触到的公司文件、资料等，应妥善保管，不得擅自复制、传播、泄露。
3. 员工不得在非保密场所谈论、展示或处理公司保密信息。
4. 员工离职、退休或调离工作岗位时，应将所持有的公司文件、资料等交还公司，不得带走或泄露。
5. 员工在对外交流、合作、发表论文、接受媒体采访时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
6. 员工不得利用公司秘密为自己或他人谋取不正当利益。
7. 员工应主动发现、制止和举报违反保密规定的行为。
四、保密措施1. 公司建立健全保密制度，明确保密范围、责任、奖励与处罚等内容。
2. 公司对涉及保密信息的文件、资料等，应采取以下措施：a. 加密存储，设置访问权限；b. 使用保密文件夹、文件柜等存放；c. 对外出借、复印、传真等环节进行严格审批。
3. 公司定期开展保密培训，提高员工保密意识和技能。
4. 公司对违反保密规定的行为，将依法依规追究相关责任。
五、附则1. 本保密要求自发布之日起实施。
2. 本保密要求由公司保密委员会负责解释。
3. 公司各部门、员工应认真履行保密职责，共同维护公司利益。
特此通知。
公司名称：发布日期：____年____月____日。
涉密文件保密管理规定
涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则.一、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作.二、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理.三、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向.四、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续.二、涉密文件的收文与传阅一、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记.登记后,交局办公室负责人确定传阅范围.二、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅.送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上.传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读使用完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节.文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向.三、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员.三、涉密文件资料的使用保管一、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续.2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准.复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理.3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围.二、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对.2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中.3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中.4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续.5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档.四、涉密文件信息资料的清退销毁一、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料.二、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站.。
保密文件管理规范
保密文件管理规范一、背景介绍保密文件是指包含机密、秘密或者其他敏感信息的文件，其泄露可能对组织或者个人造成重大损失。
为了保护保密文件的安全性和保密性，制定一套科学、规范的管理制度是必要的。
二、文件分类根据保密程度和重要性，将保密文件分为三个级别：机密、秘密和内部文件。
机密文件是指对国家、组织或者个人的安全和利益具有重大影响的文件；秘密文件是指对国家、组织或者个人的安全和利益具有一定影响的文件；内部文件是指对组织内部运作和管理具有重要意义的文件。
三、文件标识和归档1. 每一个保密文件都应标有相应的保密级别标识，以便于识别和管理。
标识应清晰、醒目，不易含糊或者篡改。
2. 保密文件应按照一定的分类和归档规则进行存储。
不同级别的文件应分别存放，且存储设施应具备防火、防盗、防水等安全措施。
四、文件传递和传输1. 保密文件的传递应采用安全可靠的方式，如专人送达、加密传输等。
在传递过程中，应确保文件的完整性和保密性。
2. 电子邮件、传真等电子传输方式应加密处理，并确保传输通道的安全性。
五、文件查阅和使用1. 对于机密和秘密文件，查阅和使用应进行严格的权限控制。
惟独经过授权的人员才干查阅和使用这些文件。
2. 查阅和使用保密文件的人员应签署保密协议，并接受相应的保密教育和培训。
六、文件备份和销毁1. 保密文件应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在安全可靠的地方，防止丢失或者泄露。
2. 对于再也不需要保留的保密文件，应按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应记录并经过相关人员的确认。
七、违规处理和责任追究1. 对于违反保密文件管理规范的行为，应依法进行处理，并追究相应的责任。
违规行为包括泄露、篡改、未经授权查阅等。
2. 组织应建立健全的内部监督机制，加强对保密文件管理的监督和检查，及时发现和纠正问题。
八、保密意识教育和培训1. 组织应定期开展保密意识教育和培训，提高员工对保密工作的重视和认识。
2. 培训内容应包括保密法律法规、保密文件管理规范、保密技术等方面的知识。
保密文件管理规定
保密文件管理规定保密是现代社会中十分重要的一个方面，无论是企业还是政府机关，都需要对一些重要的信息和文件进行保密，以确保其安全性和保密性。
为了实现高效的保密文件管理，制定了一些保密文件管理规定，对于相关人员来说，了解并遵守这些规定是非常重要的。
一、保密文件的定义保密文件是指那些包含重要机密信息的文件，包括但不限于公司商业机密、政府机关涉密文件等。
此类文件通常需要特殊的权限才能查看，泄露或不当使用这些文件可能会对组织和个人造成重大损失。
二、保密文件的分类保密文件可以根据其保密级别和内容属性进行分类。
1. 根据保密级别：保密文件可以被划分为绝密、机密和秘密。
绝密级别的文件是最高级别的保密文件，只有授权人员才能访问。
机密级别的文件通常涉及重要的商业机密或国家安全，只有少数授权人员可以访问。
秘密级别的文件相对较低，但仍需要限制访问。
2. 根据内容属性：保密文件可以根据其内容属性进行划分，如技术资料、合同文件、人事档案等。
根据不同的内容属性，制定了相应的保密措施和权限设置。
三、保密文件的安全管理为了确保保密文件的安全性，需要进行相关的安全管理措施。
1. 物理安全措施：保密文件应存放在密闭的文件柜或保险箱中，未经授权人员禁止进入。
保密文件室应设置门禁系统和监控摄像设备，确保只有授权人员可以进入和查看文件。
2. 访问权限控制：只有经过授权的人员才能访问保密文件，需要制定明确的访问权限和身份验证措施。
例如，可以通过电子身份认证系统或指纹识别系统来限制文件的访问。
3. 传输和传送控制：保密文件的传输和传送应使用加密和安全通道，如VPN连接。
通过这种方式，可以有效防止文件在传输过程中被窃取或篡改。
4. 审计和管理：建立完善的文件审计和管理系统，监控文件的访问和使用情况。
及时发现并应对任何异常或不当行为。
四、违规处理和责任追究对于未经授权查看、泄露或不当使用保密文件的行为，应及时采取相应的处理措施和追究责任。
这可能包括纪律处分、法律诉讼以及赔偿损失等。
保密文件 管理制度
保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理，做好文件保密工作，保护国家利益和机构重要信息，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。
第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。
第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。
第五条机密文件的管理，应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。
第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据，定密应符合实际需要和保密标准。
第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度，并指定专门的定密人员。
第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识，定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。
第九条定密人员对机密文件进行定密时，应当准确、完整地填写定密申报表，并进行审批。
第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分，并严格控制文件的复制和分发。
第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准，防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。
第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准，相应的密级标识应当清晰明确。
第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责，他们应当具备相关的安全知识和技能。
第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用，未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。
第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行，传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。
第十六条机密文件传递前，应当制定详细的传递计划和记录，严格限制传递范围和时限。
第十七条机密文件传递过程中，应当采取特殊防护和保密措施，确保文件的完整性和安全性。
第十八条机密文件传递完成后，接收单位应当立即确认并记录接收情况，确保文件的正确使用和保密性。
第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行，制定具体的报废程序和责任清单。
保密文件管理规定
保密文件管理规定1. 背景介绍本规定旨在确保机构的保密文件得到妥善管理，保护机构的机密信息和利益，同时遵守国家相关法律法规和政策。
2. 保密文件的定义保密文件指包含机构的商业机密、技术秘密、产品设计、市场策略等敏感信息的文件或文件夹。
它们通常包括但不限于商业计划书、合同、产品规划、研究报告、财务信息等。
3. 保密文件的分类4. 保密文件的权限管理4.1 不同级别的保密文件应设置相应的权限，以确保只有经过授权的人员才能访问和使用。
4.2 机密级和秘密级文件的访问和使用权限应由相应的授权领导审批，并记录在相关文件中。
5. 保密文件的传递与转移5.1 保密文件在传递和转移过程中应采取安全措施，以防止丢失或泄露。
5.2 保密文件的传递和转移应由指定的责任人负责，并记录在相关文件中。
5.3 转移时应确认受让方具备相应的权限，并对其进行相应的培训。
6. 保密文件的存储和备份6.1 保密文件应存储在安全的服务器上，确保文件的机密性和完整性。
6.2 保密文件应定期进行备份，并存储在另一安全位置，以防止意外丢失或损坏。
7. 保密文件的销毁7.1 不再需要的保密文件应及时进行销毁，以防止泄露。
7.2 保密文件的销毁应由指定的责任人负责，并记录在相关文件中。
7.3 销毁的方式可以采用彻底破坏纸质文件、无法恢复地删除电子文件等方式。
8. 保密文件的违规处理8.1 对发生保密文件泄露、丢失或非法使用等违规行为的，应追究相应责任，并按照法律法规的规定进行处理。
8.2 违规行为的处理应当合理、公正、透明，并记录在相关文件中。
9. 培训与教育9.1 机构应定期为员工开展保密文件管理相关的培训与教育，以加强员工的保密意识和技能。
9.2 培训与教育的内容应涵盖保密文件的分类、权限管理、传递与转移、存储与备份、销毁等方面。
10. 法律责任对于故意泄露、窃取、篡改保密文件的行为，将会依法追究刑事责任；对于违反保密文件管理规定的行为，将会依法追究相应的行政或纪律责任。
保密文件管理规范
保密文件管理规范一、背景介绍保密文件是指包含机密、秘密和内部文件等级的文件。
对于保密文件的管理，可以确保机构或者组织的信息安全，防止敏感信息泄露，维护国家、企事业单位的利益和声誉。
本文将详细介绍保密文件管理的规范，包括文件分类、存储、传输、销毁等方面的要求。
二、文件分类1. 机密文件：指对国家安全、经济安全、社会稳定等具有重大影响的文件，仅限于特定人员阅读和使用。
2. 秘密文件：指对机构或者组织内部运作、管理和业务具有较大影响的文件，仅限于相关人员阅读和使用。
3. 内部文件：指对机构或者组织内部人员阅读和使用的文件，不涉及对外公开。
三、文件存储1. 电子文件存储：a. 电子文件应存储在安全的服务器或者云存储平台上，确保数据不被非法访问。
b. 电子文件应进行加密处理，设置合理的访问权限，限制非授权人员的访问。
c. 定期备份电子文件，以防止数据丢失或者损坏。
2. 纸质文件存储：a. 保密文件应存放在专用的保密文件柜中，柜门应加锁，并设置合理的访问权限。
b. 保密文件柜应放置在安全的地方，避免被非授权人员接触。
c. 保密文件柜的使用记录应详细记录，包括文件的借阅、归还等信息。
四、文件传输1. 电子文件传输：a. 电子文件的传输应使用加密通道，确保数据的安全性。
b. 传输过程中，应对文件进行压缩和加密处理，防止文件在传输过程中被窃取或者篡改。
c. 传输完成后，应及时删除传输过程中产生的暂时文件。
2. 纸质文件传输：a. 纸质文件的传输应由专人负责，避免文件在传输过程中遗失或者泄露。
b. 传输过程中，应保持文件的完整性，防止文件被篡改或者损坏。
c. 传输完成后，应及时确认文件的安全性，并记录传输的相关信息。
五、文件使用1. 保密文件的使用应遵守相关的保密规定和权限管理制度。
2. 保密文件的阅读和使用应在安全的环境下进行，避免被他人偷窥或者复制。
3. 保密文件的复制和打印应经过授权，并记录相关信息，确保文件的安全性。
保密文件管理规定最新
保密文件管理规定最新保密文件是公司最重要的资产之一，包含涉及公司核心业务、战略规划、财务信息等重要内容。
为了确保公司的信息安全和保密工作的顺利进行，制定和完善保密文件管理规定是至关重要的。
一、保密文件的定义保密文件是指包含公司机密信息的文件，包括但不限于战略计划、财务数据、客户信息等与公司利益密切相关的内容。
二、保密文件的分类1.机密等级：根据文件的机密程度，分为绝密、机密和秘密等级。
2.文件形式：可以是电子文档、纸质文档或其他形式。
3.使用范围：有些文件只能在内部使用，而有些可能需要与合作伙伴或顾客分享。
三、保密文件的管理责任人1.文件起草人：负责确定文件的机密等级和权限范围。
2.保密管理员：负责保密文件的存储、传送和销毁。
3.文件审批人：负责审批符合规定的文件并记录审批意见。
四、保密文件的存储和传送1.存储方式：根据文件的机密等级，采用不同级别的加密措施进行存储。
2.传送方式：电子文档可以通过加密传输或安全邮件进行传送，纸质文档应采取专人传递等方式。
五、保密文件的权限管理1.权限设置：保密文件应根据不同人员的职责和需要进行权限设置，确保只有有权限的人可以查阅和操作。
2.审计追踪：对保密文件的查阅和操作进行审计追踪，记录查阅人员、时间和操作轨迹。
六、保密文件的销毁和报废1.销毁时机：保密文件达到保留期限或不再需要时，应按规定进行销毁。
2.销毁方式：纸质文件应进行碎纸处理，电子文档应进行安全擦除或销毁。
七、违规处理和责任追究1.违规行为：包括泄露、篡改、擅自复制、非法传播等行为。
2.责任追究：对违规行为者进行警告、处罚甚至开除等严厉处理。
结语保密文件管理规定的严格执行，对公司的信息安全至关重要。
希望全体员工都能牢记保密规定，做到严守保密原则，共同维护公司的利益和声誉。
以上是关于保密文件管理规定的最新内容，希望各位员工能充分理解和遵守。
保密工作事关公司和个人利益，共同努力，共同守护公司的机密信息安全。
文件的保密管理制度
文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。
收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。
确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。
借阅人不准把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。
专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。
不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。
下班时不准将文件放在办公桌上。
发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志注销保管，用时办理借阅手续，用后交还，禁绝历久保留在个人手里。
(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一注销，经分管领导签批后交保密局会合销毁，禁绝个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。
保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。
经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"办法的专室，并建立健全有关制度，实行专人办理。
“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都推行注销手续，严守保密制度。
涉密文件信息资料保密管理规定
涉密文件信息资料保密管理规定
涉密文件信息资料保密管理规定是指为确保涉密文件信息资料的安全性和保密性，制定的一系列管理措施和规定。
1. 安全管理措施：对涉密文件信息资料的存储、传输、处理和销毁等环节实施安全措施，包括使用密码加密、建立网络安全防护系统等，确保文件信息资料的安全性。
2. 分级管理制度：根据文件信息资料的涉密程度，制定不同级别的保密措施。
一般分为绝密、机密和秘密三个级别，对不同级别的资料采取不同的保密措施及管理权限。
3. 安全访问控制：对涉密文件信息资料的访问进行管理，实行权限控制机制，确保只有合法授权人员可以访问和使用。
4. 保密教育和培训：对涉密文件信息资料的管理人员进行保密法规和安全知识的教育和培训，提高其保密意识和保密水平。
5. 审计与监督：建立涉密文件信息资料的审计和监督制度，定期对文件信息资料的使用情况进行检查和审计，确保管理的合规性和安全性。
6. 外部交流和合作的管理：对涉密文件信息资料的外部传递和共享进行管理，建立适当的合作机制，确保外部交流的安全性和合规性。
7. 违规处罚制度：对涉密文件信息资料管理中的违规行为进行严肃查处，依法给予相应的处罚，确保管理措施的有效执行。
以上是涉密文件信息资料保密管理规定的一些主要内容和措施，具体的管理规定还需根据实际情况和保密要求进行制定和执行。
保密范围和保密文件管理规定
保密范围和保密文件管理规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，在院集团保密委员会指导下，制定本规定。
第二条保守党、国家以及公司的秘密，是每个工作人员的职责，公司全体员工必须严格遵守。
第三条凡涉及党和国家安危、公司利益、尚未公布或不准公布的事项，标有密级的文件内容均属保密范围。
第四条保密密级分为绝密、机密、秘密三级。
第五条公司内各项工作的保密范围和密级划分的规定：（一）标明密级的党中央、国务院、部委和地方政府等文件。
（二）公司工作中以下事项属机密：1、董事会、总经理办公会记录、纪要；2、尚未宣布的人事任免；3、尚未公布的机构设置、变更、改革方案；4、干部考察材料，后备干部名单；5、揭发、检举材料和纪检、监察调查材料；6、其他公司确定密级的会议、文件材料。
（三）生产、经营、财务、人力资源工作中以下事项属秘密：1、未经公布的经营战略、经营计划、经营项目等；2、未经公布的财务预决算、会计资料和财务、经营状况、企业融资计划及实施情况；3、境内外客户关系，包括交易对象、经营方式、合作内容等；4、商务谈判方案及其结果，包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料、客户信用评价分析资料；5、投标方案、标书底盘及有关资料；民事纠纷案件庭外调查阶段的资料，未公开的代理词，法律纠纷调查分析资料；6、各项经营业务的利润水平以及相关的销售价格和成本；7、公司及下属单位开发和掌握的生产技术、经营信息；8、尚未公布的组织机构、人员调配方案、劳动工资统计表及相关资料、人工成本分析；9、其他经公司和下属单位自行确定应当保密的事项。
（四）设计工作中以下事项属机密：1、重要国防基地、国家重点工程、重点科研生产基地的现状图、设计规划总图及有关资料；2、国防工程、重要科研工程、人防工程关键部位的设计、概预算和施工资料；由提供方标识密级的地形图、勘探图、文件、图纸和影音资料等。
3、设计方面属国际领先地位或国内独有的新成果、新产品的关键技术、工艺和参数；4、甲方委托的工程设计，其工程密级划分由甲方确定。
文件归档与保密管理规定
文件归档与保密管理规定1. 引言文件归档和保密管理是组织内部信息管理的重要环节，对保护机构信息资产的安全性和完整性起着关键作用。
本规定旨在规范文件归档和保密管理的流程和要求，确保机构信息得到妥善保管和有效利用。
2. 文件归档管理2.1 归档流程文件归档流程如下：文件准备阶段：文件负责人收集、整理和备份相关文件，并进行分类和筛选。
文件打包阶段：将相关文件按照分类打包并进行编号，同时记录相关属性信息如文件名称、编号、创建时间等。
归档存储阶段：将打包好的文件送至归档库，由专人负责存储、整理和维护归档库。
在归档库中，应设置相应的存储设备和环境，以确保文件的安全性和可靠性。
归档管理阶段：归档库管理员根据文件的层级和属性进行归档管理，并制定相应的归档策略和规范，例如归档周期、归档保留时间等。
2.2 文件归档要求文件归档要求如下：文件完整性：归档文件应保持完整性，不得篡改或损坏。
文件可追溯性：归档文件应有明确的编号和记录，方便查找和追溯。
文件安全性：归档文件应存放在安全的存储设备和环境中，防止未经授权的访问、窃取或破坏。
归档备份：归档文件应进行备份，确保归档数据的持久性和可恢复性。
归档分类：归档文件应按照一定的分类标准进行分类，以方便管理和检索。
3. 保密管理3.1 保密责任保护信息资产：工作人员应妥善保管机构内的敏感信息，防止信息泄露、滥用或损坏。
保密意识培养：组织应定期开展保密意识培训活动，提高工作人员对保密工作的重视和意识。
信息共享控制：工作人员在信息共享过程中，应严格按照组织规定的流程和权限进行操作，确保信息的安全性和秘密性。
保密违规处理：对于保密违规行为，组织应采取相应的纪律和法律措施进行处理，以维护信息资产的安全。
3.2 保密措施访问权限控制：组织应建立和管理信息系统的访问权限，确保用户只能访问其工作需要的信息。
加密技术应用：对于敏感信息，应采用加密技术进行保护，防止未经授权的访问和泄露。
信息备份和恢复：组织应定期备份信息，并制定相应的恢复策略，以应对意外事件造成的信息丢失。
文件保密规定
文件保密规定一、文件保密的重要性保密是一项重要的工作，对于保护国家和个人的利益具有重大意义。
文件保密是其中的一环，它旨在确保机密文件的安全，防止未经授权的人员获得敏感信息，保护国家安全和企业利益。
为此，我们制定了以下文件保密规定，以加强对机密文件的管理与保护。
二、文件的分类根据文件的保密级别和重要性，我们将文件分为三个级别：秘密级、机密级和绝密级。
1. 秘密级：指对国家、企业或个人有一定威胁的信息。
未经授权的人员获取或泄露该信息可能会对国家及个人利益造成重大损害。
2. 机密级：指对国家、企业或个人有较大威胁的信息。
未经授权的人员获取或泄露该信息可能会对国家及个人利益造成严重损害。
3. 绝密级：指对国家、企业或个人有重大威胁的信息。
未经授权的人员获取或泄露该信息可能会对国家及个人利益造成毁灭性损害。
三、文件保密的责任与义务1. 文件起草人：拟定文件时，必须根据文件内容的保密级别进行分类，并采取相应的保密措施。
同时，需要明确文件的阅读范围和权限，并在文件中标注明确的保密级别标识。
2. 文件审核人：负责对文件进行审核，确保文件的保密级别正确标注，并核实阅读范围和权限是否符合实际需求。
3. 文件承办人：负责文件的存储和传递，要保证文件在传递过程中不被泄露。
在传递文件时，必须确认接收方的身份和权限，并记录传递记录以备查档。
四、文件的保密措施1. 电子文档：对秘密级及以上的电子文档，必须进行加密处理，确保文档内容无法被未授权人员访问。
加密密钥应妥善保存，避免丢失或泄露。
2. 纸质文件：秘密级及以上文件应存放在专用的密闭柜中，必要时可配备防火、防水和防破坏的保险设施。
密闭柜的开启和关闭记录应详细记录，确保操作的追溯性。
3. 访问权限管理：建立科学的信息系统权限管理制度，设置不同级别的用户权限，确保只有经过授权的人员可以访问和编辑相关文件。
4. 培训与宣传：开展文件保密培训，提高员工的保密意识和防范意识，定期组织文件保密宣传活动，确保全员了解文件保密的重要性和规定。
保密文件管理规定(精选5篇)
保密文件管理规定（精选5篇）保密文件管理规定篇1随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查。
打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
某法院涉密文件保密管理规定
某法院涉密文件保密管理规定为确保某法院涉密文件的安全和保密，以下是涉密文件保密管理规定。
一、涉密文件的定义涉密文件是指包含国家秘密、商业机密或其他涉密信息的文件、资料或信息载体。
二、涉密文件的分类涉密文件按照保密等级分为三类：绝密、机密和秘密。
•绝密文件：包含对国家安全、经济建设、外交事务以及其他重大利益具有重要影响的国家秘密；•机密文件：包含对国家安全、经济建设、外交事务以及其他利益具有较大影响的国家秘密；•秘密文件：包含对国家安全、经济建设、外交事务以及其他利益具有一般影响的国家秘密。
三、涉密文件的存储与传输3.1 存储要求涉密文件的存储应当符合以下要求：1.存储设施应安全可靠，具备防火、防水、防盗、防震等功能；2.存储设施应具备严格的门禁措施，并配备专人负责管理；3.存储设施应具备适宜的温度和湿度控制，以保证涉密文件的存储质量；4.存储设施应具备定期检查和维护机制，及时处理设备故障。
3.2 传输要求涉密文件的传输应当符合以下要求：1.传输过程中应采取加密措施，确保文件内容不被窃取、篡改或泄露；2.传输过程中应尽量避免在公共网络上进行，可以采用专用通道或物理传输方式；3.传输过程中应有专人负责押送，并保持严格的监管和记录。
四、涉密文件的使用和销毁4.1 使用要求涉密文件的使用应当符合以下要求：1.使用人员应经过涉密文件的安全教育和培训，并签署保密承诺书；2.使用人员应严格按照涉密文件的使用权限和范围进行使用，并不得将文件外传、复制或转移至非涉密环境；3.使用人员应当定期将涉密文件进行检查，确保文件的完整性和安全性；4.使用人员离岗或变更职责时，应立即上报，并进行交接。
4.2 销毁要求涉密文件的销毁应当符合以下要求：1.销毁应采用专门的文件销毁设备，确保文件无法恢复；2.销毁过程应有专人负责，记录销毁时间、方式和人员；3.销毁后的涉密文件应进行安全处置，如焚烧或密封后交由相关部门处理。
五、保密责任和监督5.1 保密责任涉密文件的保密责任应当落实到每个相关人员。
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文件保密管理规定
随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分
保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：
1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；
2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；
3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件；
4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认
保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：
1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印
1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查。
打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发
1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。
2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。
3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。
4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请复制
1、查阅权限：
查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。
绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。
秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。
2、严禁复制绝密文件。
申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须
交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。
第七条文件保管、存档
1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。
秘密文件由收件人本人保管。
内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。
(1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档；
第八条保密责任
1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。
情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。
第九条过期文件的销毁
超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。
并且制定销毁清册入档保存。
第十条监督和检查
各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。
同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。
第十一条附则
1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释；
3、本制度自总经理签字审批后予以执行；
总经理签字：
年月日。