关于会议室使用的规定

合集下载

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定会议室使用管理规定为了规范和方便会议室的使用，提高工作效率和会议质量，制定以下管理规定：1. 开放时间：会议室每天开放时间为早上8点至晚上10点。

超过开放时间的使用需提前申请，并经确认后方可使用。

2. 预定规则：会议室的预定需提前24小时提交申请。

预定时需要提供会议主题、预计参与人数、会议开始和结束时间等相关信息。

如需使用多天，请提前注明。

3. 优先级：按照申请顺序，先预定先享受使用权。

但特殊情况下，某些紧急会议也可优先占用。

4. 使用时间：会议室的使用时间不得超过预定时间，如需延长使用时间，请提前与会议室管理员沟通，并得到审批。

5. 使用人数：根据会议室的容纳能力，参与会议的人数不得超过设定的最大人数。

超过人数的会议需更换更大的会议室。

6. 会议准备：会议室使用人员需在使用前仔细检查会议室设施设备是否齐全，如有不足需及时联系维修人员或管理员。

7. 会议设备：会议室内的设备如投影仪、音响等需按照使用说明正确操作，并注意节约能源。

使用后请及时关闭设备，并妥善保管。

8. 会议室卫生：使用完会议室后，请及时清理会议桌上的垃圾或杂物，并保持会议室的整洁和卫生。

如有损坏或遗失的物品，请及时报告。

9. 音量控制：会议室内严禁喧哗、大声喧哗或妨碍其他会议室的正常使用。

请尊重他人的工作和学习环境，保持适当的音量。

10. 取消预定：如无法按时使用预定的会议室，需提前两小时取消预定。

违反取消规定的，将影响下次预定的优先权。

11. 转借禁止：会议室的使用权只限于预定人员，不得私自转借他人使用，如有需要，请重新提交申请。

12. 紧急情况：在紧急情况下，需要临时占用会议室，请及时与管理员沟通，以便进行协调安排。

以上是会议室使用管理规定，请各使用人员遵守规定，共同维护好会议室的使用秩序。

若违反规定将会受到相应的处理。

感谢大家的支持和合作！。

会议室使用管理制度（五篇）

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室使用规定

会议室使用规定会议室作为企业内部沟通和决策的重要场所，其使用规范和规定对于保障会议的顺利进行和提高工作效率至关重要。

为此，制定会议室使用规定，旨在明确会议室的使用方式、预定流程以及注意事项，使会议室的管理更加规范和便利。

以下是会议室使用规定的具体内容。

一、会议室的预定1. 预定权限：会议室预定权限仅限公司内部员工使用，每个员工都有权利预定会议室，但需提前经过主管部门的批准。

外部人员如需使用会议室，需经过公司管理层的特批。

2. 预定流程：预定会议室需提前至少24小时，在公司内部系统进行预定申请，并填写相关信息，包括日期、时间、预计参与人数以及所需设备等。

预定申请提交后，需等待公司内部会议室管理员的审核并确认预定结果。

3. 会议室优先级：若多个员工同时申请预定同一个会议室，优先级将根据会议的重要性和紧急性进行评估并确定。

二、会议室使用注意事项1. 开会前准备：使用会议室前，参会人员需提前5分钟到达会议室进行准备。

主持人应检查会议室设备是否正常工作，并将相关文件或材料按照议程摆放好。

2. 会议室设备与环境：会议室内的设备应保持完好并正确使用，如有故障或需要维修，请及时向IT部门报告。

会议室的整洁度和环境舒适度也是使用者需要共同注意的问题，离开会议室时请保持整洁，并注意关闭灯光和电子设备。

3. 会议时间控制：会议应按照事先制定的议程进行，会议时间不得超过预定时间。

如需要延长会议时间，请提前申请并获得相关人员的同意。

同时，每个参会人员也应在规定的时间内到场，不得迟到或提前离开，以免影响会议进行。

4. 会议后整理：会议结束后，主持人应及时总结会议内容并制作会议纪要。

参会人员应将会议室内使用的设备归位并保持整洁，如有垃圾请放入指定的垃圾箱。

三、违规处理1. 未经预定擅自占用会议室者，将视情况给予相应警告或纪律处分。

2. 预定会议室后未按时使用或临时取消会议的，应事先告知会议室管理员并提出申请，如情况属实，可作适当处理或调整。

会议室使用管理制度(16篇)

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。

3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。

3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。

会议室的使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。

第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。

第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。

第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。

第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。

第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。

第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。

第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。

第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。

第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。

第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。

第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。

公司会议室使用规定

公司会议室使用规定
公司会议室使用规定
为了更好地管理和优化公司的会议资源，提高会议效率，特制定以下公司会议
室使用规定：
1. 会议室预定
1.1. 预定方式：员工可通过公司内部预定系统或向行政部门提出会议室预定申请。

1.2. 预定时间：会议室可提前最多一个月预定，但同一天内只能预定连续的两
个小时。

1.3. 会议室优先级：高层会议、公司重要会议和部门会议拥有优先使用权。

2. 会议室使用
2.1. 准时入场：预定会议室的员工应在会议开始时间前5分钟到达会议室。

2.2. 会议室清洁：离开会议室前，请确保会议室整洁有序，将垃圾清理干净。

2.3. 设备使用：使用会议室设备前，请提前测试设备是否正常工作，使用完毕
后请关闭设备。

2.4. 音量控制：请保持会议室内音量适中，避免影响其他会议室的使用。

3. 取消预定
3.1. 提前通知：如需取消预定，请提前至少24小时通知行政部门，以便其他员
工能够利用会议室资源。

3.2. 长期预定：如需长期预定（超过一周），请提前与行政部门协商并获得批准。

4. 特殊需求
4.1. 餐饮服务：如需会议期间提供餐饮服务，请提前向行政部门提出申请，并
支付相应费用。

4.2. 装饰布置：如需对会议室进行装饰布置，请提前向行政部门提出申请，并遵守公司的装饰规定。

4.3. 外部使用：如需将公司会议室提供给外部人员使用，请提前与行政部门协商并获得批准。

以上为公司会议室使用规定，请各位员工严格遵守，共同维护好公司会议资源的有序和高效使用。

如有任何疑问或特殊需求，请及时与行政部门联系。

感谢大家的配合！。

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定一、会议室的使用目的和范围：会议室是为了方便团队成员之间进行会议或讨论，提高工作效率和团队协作能力而设立的特定场所。

会议室可用于内部会议、外部合作方会议、员工培训等活动。

二、会议室的预定和使用：1.预定方式：（1）内部成员可以通过企业内部预订系统预定会议室，提前至少24小时预定，并在同一天内使用系统取消预定。

（2）外部合作方需要向行政部门提前申请会议室预定，提供会议名称、日期、时间、人数等相关信息。

2.使用和准备：（1）使用会议室前，预订人需要提前进行会议室准备，包括会议设备（投影仪、麦克风等）、水杯、白板、擦板等。

（2）会议室内禁止吸烟、食用带有刺激性气味的食物、饮用酒精饮料。

三、会议室的管理：1.管理机构：（1）行政部门负责会议室的预定、管理和维护。

（2）有专门的员工负责会议室的日常巡检和维护工作。

2.维护：（1）使用完毕后，使用人员应保持会议室的整洁和清洁，包括清理会议室桌面和设备。

（2）离开会议室时，需要关闭电灯、电视、投影仪等设备，确保会议室资源的合理利用。

（3）会议室内出现故障或设备损坏的情况，应及时向行政部门报告，由维修人员进行维修。

3.使用时间：（1）会议室的使用时间为工作日上午8:30至下午5:30，非工作日需提前预约。

（2）如需加班使用会议室，需要提前向行政部门申请，并得到批准。

4.使用规范：（1）会议室使用期间，请保持安静，避免影响其他会议室的正常工作。

（2）会议室内不得进行商业活动、政治活动或违法行为。

（3）禁止过度使用会议室的设备和资源，以免损坏。

（4）禁止在会议室内张贴未经授权的宣传材料。

四、违规和处罚：1.如有人员违反以上规定，行政部门有权取消其会议室使用权限。

2.如有严重违规行为（如擅自调整会议室布局、损坏会议室设备等），将视情况给予相应的纪律处分。

3.对于使用会议室的外部合作方，如有严重违规行为，将取消其使用会议室的资格，并追究相关责任。

五、附则：本规定自颁布之日起生效，并由行政部门定期进行修订和完善。

会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

会议室使用须知

会议室使用须知会议室使用须知6篇为了更有效的使用公司的会议室,请遵守规定。

以下是小编给大家整理的会议室使用须知6篇，喜欢的过来一起分享吧。

会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的.人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。

会议室使用须知（二）：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。

如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部20xx年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

关于规范会议室使用的相关规定

关于规范会议室使用的相关规定1.预订和使用规定：(1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。

如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。

(2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。

(3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。

(4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。

(5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。

2.使用责任：(1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。

(2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。

(3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。

3.设备和设施使用：(1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。

(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。

(3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。

4.会议室行为规范：(1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。

(2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。

(3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。

(4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。

5.资源利用和节约：(1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。

(2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。

(3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。

以上仅为一些常见的规范会议室使用的相关规定，实际规定应根据企业具体情况进行制定，并与企业员工充分沟通和培训。

规范会议室使用有助于提高会议的效率和利用率，维护良好的办公环境。

办公室会议室使用管理规定

办公室会议室使用管理规定1. 规则概述本规定旨在规范办公室内会议室的使用，以确保会议室的合理分配和高效利用。

所有在办公室使用会议室的人员都应遵守以下规定。

2. 使用权限2.1 会议室的使用权仅限于公司内部员工和指定外部参会人员。

2.2 使用会议室前应提前预订，未经预订的使用将不被允许。

2.3 会议室使用权限优先给予高级管理人员和公司领导。

3. 预订程序3.1 使用会议室前必须提前在预订系统中预订，以确保时间和设备的可用性。

3.2 提前预订时间不得超过一个月，以便其他人员也有使用的机会。

3.3 取消预订应提前至少24小时通知，以便其他人员能够及时利用该时间段。

4. 使用准则4.1 会议室应按时使用，不能超时，以避免影响其他人员的日常工作。

4.2 清理会议室应由使用者负责，确保会议室在使用后保持整洁。

4.3 会议室内不得吸烟，不得饮食，以确保环境整洁和他人健康。

5. 设备使用和保护5.1 使用会议室内的设备前应先了解其使用方法，以免造成设备损坏。

5.2 使用完毕后，应将设备归位，并妥善保护设备，防止擅自移动或损坏。

5.3 如发生设备损坏或故障，请及时向设备管理员报告，以便维修或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反本规定的使用者，将采取相应的处理措施，如警告、禁止使用会议室等。

6.2 对于故意损坏或破坏会议室设备的行为，将依法追究法律责任。

7. 变更和修订7.1 如有需要，本规定将根据实际情况进行变更和修订，变更和修订后的规定将及时通知相关人员。

7.2 变更和修订后的规定同样具有法律效力，所有使用者均应遵守并执行新规定。

以上为《办公室会议室使用管理规定》的主要内容，具体细节请参照相关部门发布的完整文档。

---请注意，本文档的内容仅供参考，如需适应特定公司的具体需求，请相关部门根据实际情况进行修改和完善。

会议室使用管理规定(6篇)

会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。

会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。

预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。

2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。

3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。

准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。

4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定一、会议室的使用范围会议室是为组织和举办各类会议、讲座、培训等活动而设立的场所。

为了保证会议室的正常使用和管理，制定以下规定。

二、会议室的预约1.预约方式2.预约时间会议室的预约时间原则上为工作日的工作时间，若有特殊需求，可以提前申请，经批准后方可使用。

3.预约规则会议室预约以先到先得的原则进行，一次性预约时间最多为一天，可以连续预约多天。

三、会议室的使用准则1.使用人员会议室的使用主要针对本组织内部成员，外部人员如需使用，需提前获得许可，并按照规定缴纳相应费用。

2.使用时长会议室的使用时间一般为1小时起算，超过1小时的情况按照半小时为单位计费，超时使用需提前申请并由管理人员批准。

四、会议室的管理1.会议室的清洁使用会议室后，使用者应确保会议室内环境整洁，未产生垃圾、杂物等，凡是会议室内的公用设备和设施均应妥善使用，如有损坏需及时报告。

2.设备设施的使用使用者在使用会议室过程中应妥善使用会议室内配备的设备设施，使用完毕应当关闭电源，确保设备安全和节能减排。

3.会议室的安全使用会议室时应注意安全，不得在会议室内吸烟、使用易燃物品、进行危险性的活动等。

特殊情况下，如疏散逃生、紧急救援等应按照相关规定执行。

4.窗帘使用规定会议室内的窗帘应妥善使用，使用者应将窗帘卷起、固定好，确保窗帘的平整和使用寿命。

5.会议室归还使用完毕后，使用者需将会议室内的设备设施恢复到原状，准确按时归还。

五、会议室费用1.使用费用会议室的使用费用按照规定的收费标准计算，并在申请预约时进行支付。

2.违约金若使用者在规定的时间内未到达或预约后取消使用，不予退还费用，并且可以根据实际情况缴纳违约金。

六、违规处理对于违反以上规定的使用者，将采取相应的处理措施。

1.第一次违规，会议室使用者将被口头警告并记录；2.第二次违规，会议室使用者将被暂停使用会议室的资格，并可能面临额外的违规罚款；3.第三次违规，会议室使用者将被取消使用会议室的资格，并通报上级组织。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定一、使用范围1. 本规定适用于公司内部所有会议室的使用管理。

二、使用权限1. 会议室的使用权优先归公司高层管理人员和部门负责人。

2. 其他员工如需使用会议室，须提前向所属部门负责人提出申请，经批准后方可使用。

三、预约规定1. 会议室预约须提前三个工作日申请，以确保会议室的有效利用。

2. 预约申请须包括会议室名称、使用日期和时间、参会人数等详细信息。

3. 若遇到特殊情况需要临时使用会议室，须提前一天向部门负责人提出申请，并经批准后方可使用。

四、会议室使用流程1. 预约通过后，申请人须在会议开始前10分钟前到达会议室进行布置和准备。

2. 会议室内使用设备和设施时，须按规定正确操作，使用完毕后应及时关闭设备。

3. 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持环境整洁。

4. 会议室使用结束后，申请人须自行清理整理会议室，确保桌椅整齐、设备归位。

5. 如有需要，可以向IT部门申请技术人员提供技术支持。

五、违规处理1. 预约后未按时使用会议室的，一次警告，连续两次将取消其一周内的会议室使用权限。

2. 使用会议室期间违反规定的，将按情节轻重给予相应处罚，严重者将取消其会议室使用权限。

六、安全管理1. 使用会议室期间，保持会议室门窗关闭，确保会议内容的机密性。

2. 使用会议室后，确保所有电源和设备已关闭，以避免造成电器安全隐患。

3. 如遇火警、泄漏等紧急情况，应迅速报警并采取相应的安全措施。

七、其他规定1. 如需进行视频会议，则需提前向IT部门申请，并确保设备和网络连接畅通。

2. 会议室内不得擅自搬移或更换家具设备，如有需要应向相关部门申请。

以上为会议室使用管理规定，望广大员工严格遵守，保证会议室的有效利用与管理。

任何违反规定者，将受到相应的处理。

同时，欢迎大家提出宝贵意见，共同改进会议室管理工作。

会议室使用期限和时间规定(范本文)

会议室使用期限和时间规定1. 引言会议室是一个组织中重要的资源之一，为团队成员提供了一个共同协作和会议讨论的场所。

为了避免资源浪费和冲突，我们需要制定合理的会议室使用期限和时间规定，以确保其高效、公正地利用。

2. 会议室使用期限规定2.1 会议室预订规定•会议日期•预计会议开始时间和结束时间•会议室名称•参会人数2.2 最长使用期限每次会议室预订的最长使用期限为4小时。

这是为了确保其他团队成员也有机会使用会议室，并避免资源被滥用。

2.3 多次预订限制为了避免某个团队或个人长期占用会议室，我们限制每个团队或个人在同一天内最多可以连续预订会议室的次数为2次。

2.4 预订调整规定如果会议时间需要调整或取消，预订者应尽早通知会议室管理员。

取消的预订将会释放会议室，并供其他团队成员使用。

3. 会议室时间规定3.1 工作时间内使用会议室主要用于工作目的，因此，工作时间内的会议将被优先安排。

工作时间通常为上午9点到下午6点，周一至周五。

3.2 非工作时间使用如果团队需要在非工作时间使用会议室，需要提前至少24小时预订，并获得上级主管的批准。

3.3 加班使用如果团队需要在加班时间或周末使用会议室，同样需要提前至少2 4小时预订，并获得上级主管的批准。

3.4 规定外使用对于任何规定外的会议室使用请求，需要向会议室管理员提出申请，并解释为何需要使用会议室以及所需时间段。

管理员将根据情况进行审核，并决定是否批准。

4. 会议室管理4.1 会议室管理员会议室管理员负责管理会议室预订系统，审核预订请求，协调会议室使用冲突，维护会议室的日常运营，以及解答相关问题。

4.2 违规处理如果团队或个人违反会议室使用规定，如超出最长使用期限、频繁取消预订或未提前通知取消预订等，会议室管理员有权采取相应措施，如限制其未来的会议室预订权限。

对于严重违规行为，还有可能会面临其他纪律处分。

5. 总结会议室使用期限和时间规定的制定是为了保证会议室资源的有效利用和公平分配。

会议室使用制度范本（5篇）

会议室使用制度范本为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、____学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。

其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。

没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。

经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。

会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。

与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。

卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。

一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。

二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。

2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。

3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。

4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。

三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。

会议室使用管理规定范文（6篇）

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。

2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。

3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。

二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。

2024年会议室使用管理规定(3篇)

2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。

第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。

第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。

第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。

第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。

第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。

如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。

第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。

否则，视为接受。

第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。

第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。

第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。

第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。

第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。

第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。

第十六条会议室内禁止携带宠物进入。

第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。

第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。

第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。

第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。

会议室使用制度范文(3篇)

会议室使用制度范文一、会议室使用范围会议室仅供公司内部人员使用，不对外开放。

所有员工可根据工作需要预订会议室。

二、会议室预订1. 员工需提前预订会议室，预订时间不得早于一周前，但需提前至少24小时。

2. 预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等信息。

3. 预订时请确保会议时间不冲突，如发现预订冲突，请及时修改预订信息。

三、会议室使用1. 会议室使用期间，请保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原始状态。

2. 会议室内的设备，如投影仪、音响等，在使用前请确保已正确操作，使用完毕后关闭并断开电源。

四、使用规范1. 会议室仅用于工作相关的会议和活动，禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在会议室内，请遵守公司的行为准则和规定，保持良好的工作秩序和纪律。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止随意更改会议室布局。

4. 离开会议室时，请确保关闭电灯、空调和电源等设备。

如遇特殊情况需离开时不关闭设备，请事先向相关部门申请。

五、会议室违规行为处理1. 发现未经预订或超时使用会议室的情况，将记录违规行为并向相关负责人通报。

2. 发现有人恶意破坏会议室设备或乱扔垃圾的行为，将请相关部门处理，并给予相应的处罚。

3. 对于频繁违规使用会议室或严重违规行为的人员，将面临严肃的纪律处分，并有可能被禁止使用会议室的权限。

六、改进建议1. 如果对会议室的使用制度有任何建议或意见，请随时向所在部门或公司行政部门提出。

2. 经过集体研究和评估，如有必要，公司会对会议室使用制度进行更新和改进。

七、制度执行本制度自发布之时起生效，并由行政部门负责解释和执行。

如有违反，将依照公司纪律处理。

八、附则1. 本制度只适用于公司内部会议室的使用，其他场所的使用请遵守相应的规定和制度。

2. 如遇特殊情况需要临时使用会议室，请提前向行政部门申请，并经过相应审批。

以上为公司会议室使用制度的范本，望各位员工严格遵守，共同维护公司内部的工作秩序和良好环境。