固定资产流程

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固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、有效利用以及资产价值的最大化。

因此,建立一个科学、规范的固定资产管理流程对企业来说至关重要。

下面我们将详细介绍固定资产管理的流程图及说明。

1. 固定资产采购流程。

固定资产采购流程是固定资产管理的第一步,它涉及到资产的购买、验收、入账等环节。

首先是资产需求方提出采购申请,然后由相关部门进行审批,确定采购预算。

接下来是选择供应商、签订采购合同,进行资产验收和入账登记。

最后是资产的档案管理和定期盘点。

2. 固定资产领用流程。

固定资产领用流程是指企业内部员工领用固定资产的流程。

员工首先需要提出资产领用申请,经过部门审批后,领用相应的固定资产。

领用后需要对资产进行使用登记,并定期进行资产的维护与保养。

同时,对于资产的报废、损坏等情况也需要及时报告和处理。

3. 固定资产维护与保养流程。

固定资产的维护与保养是保证资产正常运转的重要环节。

在固定资产维护与保养流程中,首先是对资产进行定期的检查与保养,确保资产的正常使用。

对于出现故障或损坏的资产,需要及时报修,并进行维修记录和费用核算。

同时,也需要对资产进行定期的更新与淘汰,保证资产的使用价值。

4. 固定资产报废流程。

固定资产报废是指资产达到使用寿命、无法修复或者已经过时的情况下,需要进行报废处理。

在固定资产报废流程中,首先是资产报废申请,经过相关部门的审批后进行报废处理。

报废后需要进行资产清理、台账注销和报废记录保存。

同时,也需要对报废资产进行合理的处置,包括资产的回收、转让或者销毁。

5. 固定资产盘点流程。

固定资产盘点是对企业固定资产进行定期的清查和核对,以确保资产台账的准确性和完整性。

在固定资产盘点流程中,首先是确定盘点时间和范围,然后进行资产清查和台账核对。

对于盘点中发现的差异和异常情况,需要及时进行调查和处理,并进行盘点记录和报告。

以上就是固定资产管理流程图及说明的详细介绍,希望对您有所帮助。

固定资产的管理流程有哪些

固定资产的管理流程有哪些

固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失,进一步规范固定资产管理,很多的人都会想知道固定资产如何管理。

下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。

固定资产管理流程一、固定资产购置:1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。

2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。

二、固定资产变动处理:1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。

2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。

3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。

三、固定资产报废报损处理:1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。

2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。

四、固定资产清查盘点:1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。

2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。

3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。

4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。

确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。

财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。

固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

固定资产管理流程

固定资产管理流程

固定资产管理流程固定资产管理是企业管理中的重要环节之一,它涉及到企业固定资产的购置、使用、维护、处置等方面的工作。

一个良好的固定资产管理流程可以帮助企业高效地管理和利用固定资产,降低成本,提高效益。

下面是一个常见的固定资产管理流程。

一、固定资产购置流程1.资产需求确认:企业各部门根据业务需要提交固定资产需求申请。

2.采购需求评估:财务和采购部门评估资产需求的合理性和紧急程度,并确定预算。

3.采购准备:采购部门准备招标文件或与供应商协商谈判。

4.招标/谈判:采购部门组织招标或与供应商进行谈判,选择最优供应商。

5.采购合同签订:与供应商达成协议,签订采购合同。

6.资产采购:按合同约定进行资产采购。

7.资产验收:采购部门对购置的资产进行验收,确认数量、质量等是否符合合同要求。

8.入账与归档:验收合格的资产进行入账,并将相关文件归档。

二、固定资产使用和维护流程1.资产入库登记:财务部门对新购置的资产进行入库登记,包括资产编号、名称、规格、数量等信息。

2.资产领用申请:使用部门根据实际需要向固定资产管理部门申请领用资产。

3.资产领用审批:固定资产管理部门审批资产领用申请,确保领用的合理性和必要性。

4.资产领用出库:固定资产管理部门对申请通过的资产进行出库操作,发放给使用部门。

5.资产使用与维护:使用部门负责对领用的资产进行正常使用和定期维护保养。

6.资产报废申请:使用部门根据资产状况和需要,申请将资产报废。

7.资产处置审批:固定资产管理部门审批资产报废申请,确认报废的合理性,并确定处置方式。

8.资产处置实施:按照审批的处置方式进行资产报废和处置,更新固定资产台账。

三、固定资产台账管理流程1.资产入库台账更新:财务部门将新购置的资产信息更新到固定资产入库台账中。

2.资产领用台账更新:固定资产管理部门将资产领用和出库信息更新到固定资产领用台账中。

3.资产维护与维修记录:使用部门负责记录资产的维护与维修情况,包括保养、维修、更换部件等。

固定资产的账务处理流程及注意事项

固定资产的账务处理流程及注意事项

固定资产的账务处理流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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集团固定资产管理流程

集团固定资产管理流程

集团固定资产管理流程集团固定资产管理流程主要包括以下步骤:1. 预算购置:各子公司、职能部门在预算委员会审批后,方可购置固定资产。

2. 验收:固定资产购入后,需要进行验收,确保固定资产的质量和数量符合要求。

验收合格后,固定资产才能入库。

3. 入库:固定资产入库时,需要对其进行分类编号,并粘贴标签。

同时,财务部门需要登记固定资产台账,记录固定资产的详细信息。

4. 领用:当部门需要领用固定资产时,需要填写领用单,经相关人员审批后,才能领取固定资产。

5. 使用与维修:固定资产使用过程中,需要进行日常维护和保养。

如发现固定资产出现故障或损坏,需要及时进行维修。

6. 报废处理:对于无法继续使用或已达到报废条件的固定资产,需要进行报废处理。

报废时需要填写报废单,经相关人员审批后,才能进行报废处理。

7. 清查盘点:为了确保固定资产的数量和状态与台账一致,需要进行定期清查盘点。

清查盘点时,需要核对固定资产的数量、状态、使用情况等信息,及时发现和处理问题。

8. 数据统计与分析:为了更好地管理固定资产,需要进行数据统计与分析。

统计结果可以为决策提供依据,帮助企业优化资源配置和提高资产使用效率。

在集团固定资产管理流程中,还需要注意以下几个方面:1. 建立健全管理制度:制定完善的固定资产管理制度,明确管理流程和责任分工。

2. 统一管理标准:制定统一的固定资产管理标准,确保各子公司、职能部门的管理要求一致。

3. 加强监督检查:定期对固定资产的管理情况进行监督检查,确保各项管理制度得到有效执行。

4. 提高管理效率:采用信息化手段,建立固定资产管理信息系统,提高管理效率和管理水平。

5. 优化资源配置:根据企业发展战略和业务需求,优化资源配置,合理分配固定资产的购置和使用计划。

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些1.固定资产登记固定资产登记是指将企业所有的固定资产按照一定的分类标准进行统一登记和编号,并建立相关的档案。

登记信息包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点、采购日期、采购价格、折旧年限等。

这样可以方便企业对固定资产进行管理和监控。

2.固定资产评估固定资产评估是指对企业现有的固定资产进行评估,确定其市场价值和账面价值。

评估过程包括对固定资产的物理状况、技术性能、使用寿命等进行综合评估,并结合市场行情和折旧情况,进行评估报告的编制。

3.固定资产验收固定资产验收是指对新购置的固定资产进行验收,确认其技术性能和数量是否符合合同要求,并进行记录。

主要内容包括对固定资产的型号、数量、质量、性能、使用说明书、保修卡等进行检查和确认,确保所购置的固定资产的正常使用。

4.固定资产入账固定资产入账是指将新购买到的固定资产的原始凭证进行入账,使其成为企业财务报表的一部分。

入账内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、采购价值等,同时建立对应的固定资产账户和明细账。

5.固定资产折旧和验收固定资产折旧是指根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的比例进行资产价值的逐年减少。

折旧的目的是合理分摊固定资产的使用价值,反映固定资产在使用过程中的消耗情况。

固定资产验收是定期对固定资产进行检查和鉴定,确认其是否完好、安全、有效地发挥作用。

6.固定资产变动管理固定资产变动管理是指对固定资产的各种变动情况进行管理和登记,包括固定资产的增加、减少、转移、封存、报废等情况。

对于固定资产的增加需要进行登记、入账和验收;对于固定资产的减少、转移和报废需要进行登记、出账和处理。

7.固定资产盘点固定资产盘点是指定期对企业的固定资产进行实地清查和核对,确保资产登记簿与实际存量相符。

盘点的内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点等,同时记录盘点结果和处理意见。

8.固定资产维修和保养固定资产维修和保养是指对固定资产进行定期维修和保养,确保其正常工作和延长使用寿命。

固定资产管理流程

固定资产管理流程

五、固定资产调拨
相关部门提出 需求报告
分管领导审批
质控部、行政办 公室审核是否有
闲置设备

无 转采购流程
固定资产调拨单 调拨固定资产
1、相关部门提出固定资产需求,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否有闲置设备 可调配。 3、如无则转采购流程。 4、如有则办理调拨手续。 5、文本文件:需求报告、固定资产调拨单。
四、固定资产盘点
固定资产盘点表格
组织各资产使用 部门盘点
汇总固定资产 盘点结果表格
固定资产盘点 结果表格
汇总表格报财务 进行处理
1、每年年中及年末,财务部组织质控部、行政办公室及相关部门进行固定资产盘点准备工作,拟定《固 定资产盘点表》(空白表格)。 2、质控部及行政办公室组织各资产使用部门对固定资产进行盘点,并编制《固定资产盘点表》。 3、质控部及行政办公室对《固定资产盘点表》进行汇总,并上报财务部。 4、财务部根据《固定资产汇总表》进行帐务处理,包括盘盈、盘亏、报废等处理。 5、文本文件:固定资产盘点表。
六、固定资产报废
相关部门提 出报废报告
质控部、行政 办公室审核是 否符合要求

否 退回报告
分管领导审批
固定资产报废
对报废固定 资产处置
1、相关部门提出固定资产报废报告,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否符合报废要求。 3、如无则退回报告。 4、如有则办理报废手续。 5、对报废固定资产通过招标或其他方式进行处置。 6、文本文件:报废报告、固定资产报废单。
三、固定资产入库
采购部门采购
非生产用固定资产
生产用固定资产
质控部办理入 库手续并对资
产编号
行政办公室办 理入库手续并

固定资产处置流程

固定资产处置流程

固定资产处置流程一、概述固定资产处置是指将企业不再使用的固定资产进行出售、报废或捐赠等各种方式的处理过程。

对于企业来说,合理的固定资产处置流程能够帮助企业实现资产有效利用,节约成本,提高经济效益。

本文将介绍固定资产处置的流程及其各个环节的具体操作。

二、固定资产处置流程的主要环节1. 资产鉴定固定资产鉴定是固定资产处置的第一步,通过对资产的实地考察和评估,确定资产的价值和当前状态。

鉴定结果将决定后续处理方式的选择。

2. 备案登记在鉴定结果确认后,应将处置意向记录在固定资产处置备案表中,并报请上级主管部门进行备案登记,确保程序合规。

3. 出售对于可以通过出售方式处置的固定资产,可以通过公开招标、竞争性协商等形式进行交易。

在确定买方后,应签订正式的销售合同,并履行相关交接手续。

4. 报废对于已经达到报废年限或无法继续使用的固定资产,应按照企业相关规定进行报废处理。

报废流程包括报废申请、报废评审、报废登记等环节。

5. 租赁在某些情况下,企业可能选择将固定资产通过租赁方式进行处置。

在确定租赁方后,需签订明确的租赁合同,并积极履行合同约定的义务。

6. 捐赠企业可以选择将固定资产以捐赠的方式进行处置。

在选择捐赠对象后,应签订正式的捐赠协议,并进行相关的手续办理。

7. 记账处理根据不同的资产处置方式,企业需要在财务上进行相应的处理。

包括计提损失、确认收入以及更新相关的会计凭证等。

8. 监督检查为了确保固定资产处置的合规性和有效性,企业应建立健全的监督检查机制。

包括内部审计、外部审计等,以及对处置结果的跟踪和评估。

三、固定资产处置流程的注意事项1. 合规性在进行固定资产处置时,企业需要严格遵守相关法律法规和企业内部规定。

确保处置过程合规合法,避免因违规操作而产生的法律纠纷或经济风险。

2. 透明公开对于固定资产的处置,企业应保持透明、公开的原则,并建立相关的信息发布机制。

以便监督和理解处置结果,避免产生猜疑和不信任。

固定资产的流程

固定资产的流程

固定资产的流程一、引言固定资产是企业在生产经营过程中长期使用的、不易变现的有形资产,对企业的发展和经营具有重要作用。

固定资产的管理流程是指企业在购置、使用、维护和处置固定资产的全过程管理。

本文将详细介绍固定资产的流程,包括购置、验收、登记、使用、维护和处置等环节。

二、购置流程固定资产的购置是指企业为了满足生产经营需要而购买新的固定资产的过程。

购置流程一般包括需求提出、预算编制、供应商选择、合同签订、付款等环节。

首先,企业部门提出购置需求,并编制相应的预算。

然后,根据需求和预算,选择合适的供应商,并与其签订购销合同。

最后,按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

三、验收流程固定资产的验收是指在购置后对固定资产进行检查和确认的过程。

验收流程一般包括验收准备、验收过程和验收记录等环节。

在验收准备阶段,企业应准备验收所需的相关文件和设备。

然后,在验收过程中,对固定资产的数量、质量、规格等进行检查,并与购销合同进行比对。

最后,将验收结果记录下来,作为固定资产登记的依据。

四、登记流程固定资产的登记是指将购置的固定资产信息记录在企业的固定资产台账中的过程。

登记流程一般包括资产信息收集、资产分类、资产编号、资产估价和台账更新等环节。

首先,收集购置的固定资产的相关信息,包括名称、型号、数量、购置日期、购置金额等。

然后,根据固定资产的性质和用途进行分类,并为每个资产分配唯一的编号。

接下来,对固定资产进行估价,确定其价值。

最后,将登记的信息更新到固定资产台账中。

五、使用流程固定资产的使用是指企业在生产经营过程中利用固定资产进行生产和服务的过程。

使用流程一般包括资产调拨、资产领用、资产使用和资产维护等环节。

首先,根据生产经营需要,对固定资产进行调拨,将其分配给相应的部门或个人使用。

然后,被调拨的固定资产由使用人员领用,并进行相应的登记。

接下来,使用人员按照规定的程序和要求使用固定资产。

同时,还需要进行定期的资产盘点和巡检,确保固定资产的安全和正常使用。

固定资产管理流程步骤

固定资产管理流程步骤

固定资产管理流程步骤固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、价值的最大化和财务数据的准确性。

一个合理的固定资产管理流程可以帮助企业规范管理资产,提高资产利用率和降低管理成本。

下面将介绍固定资产管理的具体流程步骤。

1. 资产登记。

首先,固定资产管理流程的第一步是进行资产登记。

在资产购置时,需要对资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。

这一步可以通过电子化的资产管理系统进行,确保资产信息的准确性和完整性。

2. 资产验收。

资产验收是固定资产管理流程中的重要环节,它需要在资产到货后进行。

验收人员需要对资产的数量、质量、规格等进行核对,确保与采购合同一致。

同时,还需要对资产的外观和功能进行检查,以确保资产完好无损。

3. 资产入库。

验收合格的资产将被安排入库,这需要进行入库登记,并安排专人进行管理。

入库登记需要包括资产的具体位置、存放条件等信息,以便后续的资产查询和管理。

4. 资产使用。

经过入库登记的资产将被安排到相应的部门或岗位进行使用。

在资产使用过程中,需要对资产进行定期的维护和保养,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。

5. 资产调拨。

在企业日常运营中,可能会出现部门间或岗位间的资产调拨情况。

这时需要进行资产调拨手续,包括调拨申请、审批、调拨登记等环节,以确保资产调拨的合理性和安全性。

6. 资产清查。

定期对企业固定资产进行清查是固定资产管理流程中的必要环节。

清查可以帮助企业了解资产的实际情况,及时发现资产的遗失、损坏或报废情况,以便及时处理。

7. 资产报废。

对于达到报废标准的资产,需要进行报废手续,包括报废申请、审批、报废登记等环节。

报废后的资产需要进行清理和处理,以免对企业造成不必要的损失。

以上就是固定资产管理流程的具体步骤,通过合理的流程管理,可以提高企业固定资产的管理效率和准确性,降低企业的管理成本,实现资产价值的最大化。

希望以上内容能够对您有所帮助。

固定资产流程

固定资产流程

固定资产流程固定资产是指企业为长期使用而购置的、价值较高的生产资料,如厂房、设备、交通工具等。

固定资产管理是企业日常管理中非常重要的一环,它涉及到资产的采购、使用、维护和报废等多个环节。

下面将介绍固定资产的流程管理。

首先,固定资产的采购流程是固定资产管理中的第一步。

在企业中,通常会设立固定资产采购委员会,负责审批和决定固定资产的采购计划。

采购员根据委员会的决定,与供应商进行洽谈,签订采购合同,并将资产购置申请提交给财务部门进行审批。

一旦审批通过,资产采购流程就进入到了下一个阶段。

其次,固定资产的使用流程是固定资产管理中的重要环节。

企业需要建立固定资产台账,对每一项固定资产进行编号、分类和登记,以便于日常管理和监控。

在资产投入使用后,需要建立资产使用管理制度,对资产的使用情况进行监控和记录,确保资产的正常使用和安全保障。

再次,固定资产的维护流程是固定资产管理中的关键环节。

企业需要建立固定资产维护计划,定期对资产进行检查、保养和维修,延长资产的使用寿命,保证资产的正常运转。

同时,对于大型设备和机械,还需要建立设备管理台账,记录设备的维护情况和维修记录,为日后的维修提供依据。

最后,固定资产的报废流程是固定资产管理中的最后一环。

当资产达到使用寿命或者无法修复时,需要进行资产报废申请,经过相关部门的审批后,进行资产报废处理。

报废的资产需要进行清理和处置,同时需要进行资产清查和台账更新,确保资产管理的准确性和完整性。

综上所述,固定资产管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到资产的采购、使用、维护和报废等多个环节。

只有建立科学的资产管理制度,规范固定资产的流程管理,才能有效地保护企业的资产利益,提高资产的使用效率和管理水平。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢!。

固定资产流程

固定资产流程

固定资产流程固定资产流程是指企业对于固定资产的申请、购置、验收、使用、保养、处置等各个环节的管理流程。

下面是一个简要的固定资产流程介绍。

首先,申请部门提出固定资产购置的需求,并填写相应的申请表格,包括资产类别、数量、规格、用途等信息,然后将申请表格提交给总务部门。

总务部门对固定资产购置申请进行初步审核,包括核实申请表中的信息是否齐全,资金是否充足等。

如果初步审核通过,则将申请表格交给财务部门进行资金预算。

财务部门对固定资产购置申请进行进一步审核,主要包括核实资金预算是否符合公司的财务政策、核实供应商的信用情况等。

如果审核通过,则将购置申请提交给采购部门。

采购部门根据购置申请,向多个供应商进行询价,并对供应商的报价进行比较和评估。

然后,采购部门将最合适的供应商及其报价向总务部门提交。

总务部门根据采购部门提供的供应商信息和报价,进行最终的供应商选择。

选择完供应商后,总务部门将采购合同和相关文件提交给财务部门进行审批。

财务部门核实采购合同的合法性和有效性,审核资金是否充足等。

如果审批通过,则将采购合同提交给总务部门。

总务部门将采购合同和相关文件发送给供应商进行签订,并监督供应商的交货和安装进度。

供应商完成交货和安装后,总务部门对购置的固定资产进行验收。

验收包括检查资产的数量、质量、规格是否与合同一致,以及是否符合企业的要求。

验收通过后,总务部门将固定资产的信息录入资产管理系统,并为每个资产编码,制定资产使用和保养计划。

使用部门按照使用和保养计划对固定资产进行使用和保养。

使用部门需要提前向总务部门进行资产借用申请和归还申请,并及时更新资产状态和位置。

当固定资产达到报废期限或因其他原因需要进行处置时,使用部门需要向总务部门进行申请,并填写相应的报废申请表格。

总务部门对报废申请进行审核,并根据公司的资产处置政策进行处置。

以上是一个典型的固定资产流程,每个企业都有可能根据自身情况进行相应的调整和修改。

通过规范的固定资产流程,企业能够更好地管理和掌控自身的固定资产,提高资产使用效益和管理效率。

固定资产管理流程步骤

固定资产管理流程步骤

固定资产管理流程步骤固定资产是指企业用于生产经营或者提供服务的长期从属于企业并且预期在未来超过一个会计年度的可用资源。

固定资产作为企业的重要资本和产能,其管理对于企业的经营和发展至关重要。

固定资产管理流程是指对企业固定资产从采购到处置的全过程进行有效的组织、协调和控制的管理流程。

下面将详细介绍固定资产管理流程的各个步骤:第一步:编制固定资产管理政策和流程企业应根据自身的实际情况,制定符合国家相关法律法规的固定资产管理政策和流程。

这包括固定资产的准确定义、采购、验收、入账、使用、调拨、处置等具体流程和要求,以及责任人、报告、审批等相应的管理要求。

第二步:固定资产采购计划的编制企业需要根据生产经营发展的需要,编制固定资产采购计划。

该计划应包括固定资产的名称、数量、预算费用以及采购方式等详细信息。

采购计划需要经过审批后,才能进行后续的采购操作。

第三步:固定资产采购在进行固定资产采购时,企业应严格按照相关法规和内部审批程序进行操作。

采购可以通过竞争性招标、询价、商务谈判等方式进行,选择供应商,并签订合同。

采购后需要对固定资产进行验收,并将验收结果入账。

第四步:固定资产入账固定资产入账是指将购置的固定资产的原值和相关费用计入企业的财务会计账簿,形成固定资产的准确账面价值。

入账时需要填写固定资产购置凭证,并将凭证入账。

第五步:固定资产台账管理固定资产台账是指固定资产的清单和详细信息记录,用于管理和监控固定资产的使用和价值变动。

企业需要建立健全的固定资产台账,包括资产编号、名称、规格型号、购置时间、原值、使用部门、使用人员等相关信息。

第六步:固定资产使用和维护企业需要制定固定资产的使用和维护制度,明确使用和维护的责任人和方法。

使用部门和人员需要按照规定的程序和要求使用固定资产,并及时进行维护和保养,以确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。

第七步:固定资产盘点企业应定期进行固定资产的盘点,确保固定资产的准确性和完整性。

固定资产管理的流程图

固定资产管理的流程图

固定资产管理的流程图
固定资产管理的流程图可以按以下步骤进行:
1. 资产购置:确定需要购置的固定资产,并进行采购流程,包括编制采购计划、招标或询价、选择供应商、签订合同等。

2. 资产登记:将购置的固定资产进行登记,包括编制资产
登记表,记录资产的名称、型号、数量、购置日期、购置
价格等信息,并在库房或办公室进行存放。

3. 资产验收:对购置的固定资产进行验收,检查资产的完
整性和功能是否符合预期,并填写验收报告。

4. 资产入账:根据资产登记和验收报告,将固定资产的价
值记录到财务会计系统中,形成固定资产账户,对资产进
行分类、编码、计量等。

5. 资产使用与维护:安排固定资产的使用和维护,包括为资产分配使用人员、建立资产使用规范、进行定期维护、检修和保养等。

6. 资产变动:对固定资产的变动情况进行管理,包括资产的转移、报废、报损、封存等,需要及时更新资产登记和会计系统中的信息。

7. 资产盘点:定期对固定资产进行盘点,核对实际存量与系统记录的数量是否一致,并更新资产账户中的信息。

8. 报废处理:对已报废的固定资产进行处理,包括编制报废申请、审批报废、销毁或处置资产等,并更新资产账户中的信息。

9. 报告与分析:根据固定资产的情况,编制相关报告和分析,例如资产增长报告、折旧摊销报告、维修保养报告等,用于决策和管理。

以上是一个基本的固定资产管理的流程图,具体的流程可
以根据不同的组织和需求进行适当调整和补充。

固定资产管理流程

固定资产管理流程

固定资产管理流程固定资产管理是企业重要的一个环节,对于企业的财务管理和投资水平有着至关重要的作用。

一方面,固定资产是企业财务状况的重要组成部分,管理不善会对企业财务状况产生不良影响;另一方面,固定资产的投资也是企业进行投资决策的重要依据。

因此,为了保证企业顺利地进行固定资产的管理,必须建立完善的固定资产管理流程。

一、固定资产登记固定资产登记是固定资产管理的第一步,它是对企业固定资产的全面、准确的记录。

登记的主要内容包括固定资产名称、型号、规格、数量、购入日期、购入金额及归属、使用部门和使用负责人等信息。

登记的目的是为了保证管理的准确性和严密性,为财务管理和投资决策提供依据。

二、固定资产评估固定资产评估是为了确定固定资产的实际价值。

评估应当根据固定资产的使用年限、磨损、维修及折旧等因素,确定其真实价值。

评估的数据应当及时更新,确保进行及时的资产决策。

三、固定资产保管固定资产保管是固定资产管理的一个非常关键的环节。

保管包括保证固定资产的安全、防止固定资产的遗失或损坏、定期进行盘点和检查等。

企业应当建立健全固定资产保管制度,对于固定资产进行分类存放,保证在存储和使用期间的平稳和平整,防止发生不可逆转的损坏。

四、固定资产领用固定资产领用主要是指将固定资产的使用权交给使用部门或使用负责人,使用部门在领用之前,应当向管理部门提交使用申请,并在审核通过后领取资产。

负责领用的人应当对资产进行检查确认,并签署确认书。

固定资产的领用是固定资产流程中的必要环节,领用人也应该对其使用和保管负责。

五、固定资产维护固定资产维护是保证固定资产正常使用的重要措施之一,它包括对资产进行勘察、维修、保养、清洁等活动。

企业应该建立维护制度,对于固定资产进行定期检查和维护。

维护工作的定期进行,可以避免无端大量的损耗。

六、固定资产更新固定资产的保值和增值,需要更新和升级地进行。

更新包括淘汰老旧资产,进一步转化为企业价值的有机组合。

在更新时,需要考虑到新资产本身的价值,以及与旧资产调换的价值。

固定资产管理流程

固定资产管理流程

固定资产管理流程1. 固定资产购置流程(1)立项:对于固定资产需求,由管理部门提出申请,按照企业规定的预算金额上限和采购程序,编制项目立项申请书,经公司领导审核、项目审批通过后,确定项目启动。

(2)招标:根据项目立项申请书编制招标文件,制定招标方案,拟定评审标准。

招标需求由管理部门提供,招标人按照招标方案和评审标准发布招标公告,组织开标会议、评审会议,确定中标单位。

(3)签订合同:中标单位在规定时间内签订合同,约定质量、数量、价格、交货期限和付款方式等事项。

管理部门负责合同审批并归档,按照合同标的物验收。

(4)资产验收:按照合同约定验收资产,资产验收单上详细注明资产名称、规格型号、产地、数量、质量等内容。

验收通过后,管理部门将验收单交给财务部门办理付款手续,同时将资产信息录入资产管理系统。

2. 固定资产使用流程(1)资产领用:管理部门根据实际需求向财务部门领用资产。

领用人员应对资产状态和数量进行检查确认,同时填写领用单,并由管理部门签字确认。

(2)资产使用:使用人应按照资产使用说明书和保养维护方案进行使用和保养。

资产的损耗、维修和保养记录应及时填写在资产台账上。

(3)资产调拨:管理部门负责资产调拨,如需调拨资产,由调拨部门申请,经管理部门和财务部门的审批,确认调拨事宜,并根据调拨单修改资产信息。

(4)资产维修:资产维修需求由使用部门提出,经管理部门审批后,由财务部门负责联系维修人员并跟进维修进度,维修完成后,管理部门应验收资产。

(5)资产报废:资产报废需求由使用部门提出,财务部门根据实际情况评估资产价值,经管理部门审核,确定资产是否报废,若报废,将资产信息从资产管理系统中删除,并办理相关手续。

3. 固定资产盘点管理流程(1)盘点任务分配:管理部门根据盘点计划,将资产盘点任务分配给相关人员,并提供资产对照清单。

(2)盘点检查:盘点人员到现场实际盘点,应记录每个资产编号、名称、数量、存放地点及质量等信息,并与资产对照清单核对,确保信息的准确性。

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些一、资产采购1.审批和申请:制定资产采购需求计划,明确采购对象和数量,并提交给相关领导进行审批。

2.供应商选择:根据采购需求计划,选择合适的供应商,并进行询价、比价等工作,确定合作伙伴。

3.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

4.收货与验收:根据合同约定,对采购到的资产进行验收,确保其质量和数量无误。

二、入库管理1.入库登记:对已验收的资产进行入库登记,记录资产编号、名称、规格、型号、数量等信息。

2.安全保管:将入库的资产妥善保管,防止损失、丢失等意外情况。

3.质检与检验:对于特定类型的资产,需要进行质量检验,确保其符合相关标准和规定。

三、领用与使用管理1.领用申请:单位内部需要使用资产时,由相关人员填写领用申请表,并经过主管审批。

2.领用登记:确认领用人员身份后,记录资产的领用信息,包括领用时间、领用人员等。

3.使用登记:在资产使用过程中,定期登记资产的使用情况,包括使用日期、使用部门等。

4.盘点管理:定期对资产进行盘点,核实资产的存在与数量,确保资产的完整性和准确性。

四、维修与保养管理1.维修申请:当资产出现故障或需要维修保养时,由维修人员填写维修申请,说明问题和需求。

2.维修登记:对维修申请进行登记,记录维修时间、维修人员等信息。

3.维修与保养:由维修人员对资产进行维修和保养,保证其正常运行和延长使用寿命。

4.维修验收:对维修完成的资产进行验收,确保维修效果和质量。

五、报废与处置管理1.报废申请:当资产达到报废标准时,提出报废申请,说明报废原因和报废资产的详细信息。

2.报废审批:相关部门对报废申请进行审批,确定是否同意报废。

3.报废登记:对已报废的资产进行登记,记录报废时间、报废原因等信息。

4.处置方式选择:选择合适的资产处置方式,如公开拍卖、捐赠、报废或重新利用等。

5.处置执行:执行相应的处置方案,完成报废资产的处置,并做好相应的记录。

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“交钥匙工程”增值税抵扣问题“交钥匙工程”增值税转型后在总承包合同外,由业主、总承包商、供货商对设备、材料采购签定三方补充合同,在合同中明确业主为设备、材料采购方,总承包商负责设备材料的选择和验收。

实际上在采购部分由总承包商买段变为代理采购,增值税专用发票由供货方直接开具给业主,设备、材料款项由业主直接支付给供货方。

神华准格尔能源有限责任公司资产管理流程一、制定的目的及原则1、为了落实神华准格尔能源有限责任公司的总体发展战略,建立服务于公司总体发展战略的资产管理体系,满足一体化运营模式,优化资产配置,降低资产使用成本,提高资产使用效率,特制定本资产管理信息流程。

2、本流程适用于公司的资产所用单位及资产代管部门。

3、制定本信息管理流程的原则:统一资产管理的信息平台,规范资产使用过程中信息传递的操作行为,加强信息传递工作的约束力,做好资产信息管理的基础工作。

确保对每一项资产形成有效完整的记录,确保资产账卡物相符,建立资产实物与价值协同管理机制。

二、资产确定标准及分类1、固定资产固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,以独立的方式为公司提供经济利益的有形资产。

对于构成固定资产的各组成部分,如果各自具有不同使用寿命或者以不同方式为公司提供经济利益、适用不同折旧率或折旧方法的,该各组成部分实际上是以独立的方式为公司提供经济利益,将各组成部分分别确认为不同的资产单元,按照单项固定资产管理。

由于实物部门检修或维护的需要,对资产单元的不同组件需单独管理,且该组件不符合固定资产单元定义,该组件作为主资产的附属设备管理。

2、无形资产公司为生产商品、提供劳务、出租给他人,或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。

对于购入的土地使用权、软件等要根据支付的价款确认价值。

自行研发的无形资产根据实际研发支出确认价值。

三、资产类别划分资产按照经济用途和作用进行分类,具体包括:1、房屋(1)行业专用房屋-(2)普通用房屋2、建(构)筑物(1)行业专用建(构)筑物(2)普通用建(构)筑物3、通用设备(1)电气设备(2)电子产品及通信设备(3)仪器仪表(4)工具及器具(5)机械动力设备(6)文化办公设备(7)生活用电器和照明设备(8)消防安全设备(9)文体用品(10)炊事机械(11)家具用具(12)其他通用设备4、专用设备5、交通运输设备(1)汽车(2)专用汽车(3)其他车辆6、其它(1)弃置费用(2)其他固定资产7、无形资产(1)土地(2)商誉(3)其他四、资产管理部门和职责(一)资产管理部门(二)、资产管理部门的相关职责如下:1、资产管理中心的相关职责如下:(1)负责公司资产的管理和经营工作。

对公司资产进行实物管理和价值管理。

建立资产实物管理和价值管理信息统一的管理体系并监督其运行。

(2)负责制定固定资产管理制度、实施细则,并监督执行。

(3)对固定资产运行的全过程进行全方位的精细化监督管控,对资产的取得、使用、更新改造、调拨、租赁、报废、处置等进行监督、考核、评价。

(4)负责与公司财务部、二级单位固定资产的财务接口,建立固定资产管理信息平台,统一管理包括土地资产在内的资产信息,实现完整、统一的资产信息共享;(5)组织检查、监督全公司固定资产管理、核算与建卡情况,进行业务指导,并定期核查各使用单位明细账、卡片的余额,确保账、卡、物相符。

(6)负责公司本部固定资产管理、核算及卡片登记。

(7)负责公司固定资产划转业务的核算以及公司“拨付所属-固定资金”科目的管理与核算工作。

(8)参与审核公司固定资产购置、更新改造和大修理预算,并监督执行,监督考核托管、代管固定资产的使用、保养、更新、改造、报废、清理等工作。

(9)负责组织固定资产评估工作,审核固定资产的调拨、报废、出售、盘盈(亏)、出租等事项。

(10)办理固定资产的对外投资、抵押、担保、调拨、报废、处置等事项。

(11)管理代维、他维、闲置、租入、租出等特殊性质资产,并在实物管理部门内部调拨资产。

(12)负责组织帐销案存固定资产及废旧物资处置。

(13)组织并监督检查固定资产盘点清查工作。

(14)负责组织固定资产的期末价值认定工作及减值测试工作。

(15)盘活、运营固定资产,控制资产占用额度,进行资产价值分析,优化资产配置。

(16)研究分析固定资产的使用效率,整合闲置资产,提高设备利用率和完好率。

(17)授权范围内在资产使用部门内部调剂固定资产2、归口实物管理部门的相关职责如下:(1)制定本专业资产实物管理实施细则。

(2)负责对应办理权证的资产办理权证手续;(3)已办理权证资产因增减、处置转移等原因发生变动时,提出变动申请,审批后,办理变更、转移、解除等相关权证手续。

(4)负责审查所管资产的购置、处置、大修理的计划。

(5)负责托管、代管资产的保全管理,组织购入、调入资产的验收。

(6)负责资产的调拨、调剂使用。

按规定程序办理资产的购置、报废、出售、调拨等手续。

(7)负责指导使用单位建立固定资产的实物台帐(或设备档案),跟踪固定资产的使用状况,监督检查固定资产的完好程度,提高固定资产的利用率。

(8)参与公司固定资产的清查工作。

定期对资产进行盘点,按权限执行资产的盘盈、盘亏、报废、毁损的相关手续。

(9)执行资产竣工决算及验收工作;(10)登记并保管资产实物台账,确保账实相符;(11)参与资产减值迹象判断和减值测试工作;(12)按权限办理资产的调拨、调整、停用、拆除、出租的相关手续;(13)参与投资效果评价工作;(14)分析固定资产的使用效率,提高设备利用率和完好率。

(15)参与资产质量的检测,参与资产减值迹象判断和减值测试工作。

( 16)参与公司固定资产管理的其他相关事宜。

3、财务核算部门的相关职能如下:(1)按照会计核算制度的规定,根据其他部门提供的凭单进行账务处理;(2)参与固定资产的竣工决算及验收工作,负责资产价值分配及核算,建立、更新和注销固定资产卡片;(3)参与资产的盘点清查,对报废、毁损、闲置的固定资产会同有关部门分析原因,督促提出处理意见,并对处理结果及时进行账务处理,确保账、卡、物相符;(4)按照会计政策的规定计提并分配折旧费用;(5)参与资产减值迹象判断和减值测试工作,并进行相关账务处理;(6)负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表;(7)配合资产管理部门分析固定资产的使用效率,提高设备利用率和完好率。

(8)负责对应投保的资产办理投保申请、按规定程序审批后,办理投保手续;(9)已投保资产因增减、处置转移等原因发生变动时,提出变动申请,审批后,办理投保、转移、解除等相关保险手续。

4、资产使用部门的相关职能如下:(1)按照使用规程正确使用和维护资产,确保所使用的资产安全、完整。

(2)建立健全本单位固定资产管理制度及实施细则。

(3)核算本单位资产,建立资产总帐、明细帐和固定资产卡片,对资产进行分类核算并计提折旧。

定期核对总帐、明细帐及卡片,及时更新资产信息,确保帐帐、帐卡、帐实相符。

(4)建立资产管理的实物台帐及技术档案,详实记录固定资产的有关信息。

定期与财务部门进行固定资产卡片核对,保证帐、卡、物相符。

(5)建立固定资产实物管理岗位责任制,正确使用、保管和维护固定资产,防止损坏丢失。

(6)正确使用固定资产,及时保养维护,进行动态跟踪管理,确保固定资产的安全、完好。

(7)定期检查并及时反馈固定资产的使用情况,对固定资产使用过程中出现的问题及时记录和采取解决措施。

对技术落后、损坏、长期闲置的固定资产及时申请进行处置。

(8)编制固定资产年度购置、更新改造、大修理及处置预算,并负责固定资产更新改造和大修理后的技术鉴定,以及固定资产的评估工作。

(9)负责固定资产验收,对固定资产进行编号、粘贴标签,确保固定资产的安全完整。

(10)对固定资产进行清查盘点。

(11)分析固定资产的使用效率,提高设备利用率和完好率。

五、本管理信息流程涉及的其他单位:1、审批决策机构批复闲置资产处置意见、更新改造计划、修理计划等需要涉及审批的外部决策机构。

2、维修保障单位经过招投标确定的对资产进行修理的内部和外部单位。

3、更新实施单位实施更新改造的工程部门和经招投标确定的内部和外部单位。

4、资产交付方外购、建设完工资产的交付方包括公司的工程部门、供应商以及外部的建设单位等。

5、处置资产接收方固定资产处置时确定的资产购买方。

6、出租、出借、他维资产接收方出租、出借、他维资产接收方是指资产承租方、资产借入方以及受托维护管理资产的接收方。

7、内部转移接收方内部转移接收方是指内部转移资产的接收方。

六、资产信息管理流程1、固定资产验收、入账环节是指资产交付方提交资产清单后,牵头资产管理部门组织实物管理部门、资产使用部门、财务核算部门及相关技术部门对资产清单中的资产实施数量、价值核对、质量检测等。

形成验收单证。

资产管理中心凭借验收单证等资料填制凭单进行资产划拨。

资产接收单位输出凭单、进行账务处理、制作实物台帐、粘贴实物标签。

建、构筑物资产形成资产的和安装设备由基建办组织。

非安装设备由供应处组织直接办理验收。

要按规定进行资产验收、正确填写验收单,确保财务信息和实物信息有效对应。

(1)流程描述非安装设备由供应处组织资产管理中心、机械动力部、计划部、设备使用部门及设备维修部门进行验收;供应处出具验收合格单。

供应处凭借验收合格单证录入EAM管理系统,验收入库。

资产管理中心凭借验收单证等资料填制凭单进行资产划拨。

(2)安装设备通过供应处购置的由基建办组织资产管理中心、机械动力部、计划部、设备使用部门及设备维修部门进行验收;基建办出具验收合格单。

供应处凭借验收合格单证录入EAM管理系统,验收入库。

(3)房屋建、构筑物由基建办组织资产管理中心、计划部、房产管理部门、使用部门进行验收;基建办组织编制竣工验收报告。

资产管理中心凭借验收单证等资料填制凭单进行资产划拨。

固定资产验收、入账环节涉及管理单证7张。

1)、资产验收申请单2)、资产验收单3)、资产入账单4)、资产卡片5)资产实物台帐6)资产实物标签7)、权属证信息办理、变动通知单2、固定资产使用环节对实物使用过程中发生的信息变化及时进行修订和更新,确保账卡物信息变化有效对应;对清查和盘点结果进行分析,并对行应信息进行及时修订和更新。

固定资产使用环节是指资产验收交付使用后,对固定资产进行的主要包括固定资产的计提折旧、重要资产的投保、减值准备测试、信息变化、内部调拨、出租、出借、他维、闲置、内部转移、定期盘点、正常维护和检测等日常管理工作。

账务处理的过程。

固定资产使用环节涉及管理单证9张。

1)、资产信息变动通知单2)、固定资产调拨单3)、固定资产内部转移单4)、资产卡片5)资产实物台帐6)固定资产出租、出借、他维清单7)、权属证信息办理、变动通知单8)、固定资产盘点表9)、固定资产盘盈、盘亏报告表3、固定资产更新改造环节是对技术上或经济上不宜继续使用的旧资产用新资产更换,或用先进的技术对原有固定资产进行局部改造以及相应配套的工程和有关工作(不包括维修和维护工程)。

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