授权委托管理办法

授权委托管理办法

第一条总则

（一）为规范*************公司（以下简称“公司”）授权委托书的申办、保管、使用、收回等流程，保障公司及当事人的合法权益，防范公司经营风险，特制定本办法。

（二）本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司有关人员、部门或单位在授权范围内以公司或法定代表人名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门/单位的权利证明书。

（三）授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违反社会公德的内容。

（四）被授权人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。只有授权委托书载明的被授权人或受托部门/单位才能行使该授权委托书所列权利。

第二条适用范围

本办法适用于以公司名义办理对外事务，且需由公司法定代表人签署的《授权委托书》。

第三条职责

（一）综合办公室负责授权委托管理制度的建立和完善，

负责授权委托的合法性审核，并办理诉讼、仲裁事项的有关授权委托。

（二）业务主管部门负责本部门主管业务的授权委托办理、归档等事项。

第四条授权程序

（一）各部门（以下称：承办机构）需要办理公司法定代表人签署的《授权委托书》时，应填写《授权委托书审批单》（附件1），由承办机构负责人签署意见。

（二）承办机构将《授权委托书审批单》及《授权委托书》一并交综合办公室进行法律审核。

（三）综合办公室法律审核同意后，承办机构持《授权委托书审批单》和《授权委托书》，呈分管领导签署意见。

（四）分管领导审核同意后，承办机构持《授权委托书审批单》和《授权委托书》请公司法定代表人或公司总经理签署后加盖公司印章，并将《授权委托书审批单》和《授权委托书》复印一份交综合办公室备案。

（五）承办机构负责对授权委托台账（附件7）进行登记、对授权委托副本及相关文件进行归档。

第五条《授权委托书》的样式

（一）《授权委托书》应明确代理人（被授权人）身份、授权事项、权限及有效期限。

（二）公司办理的《授权委托书》适用本办法规定的样

式（附件2—6），具体内容可依据授权事项进行调整。

（三）对方单位对《授权委托书》有特殊要求的，适用其提供的《授权委托书》样本，承办机构在《授权委托书审批单》中应予以说明，但必须明确被授权人身份、授权权限和时限。

第六条被授权人的妥善保管义务

被授权人要妥善保管好授权委托书，不得出借、毁损、遗失等；出现上述情况时，应立即书面报告公司相应的业务主管部门，并报综合办公室备案。

被授权人申请补办的，按本办法第四条规定程序重新办理。

第七条被授权人的忠实义务

被授权人或受托部门应当忠实根据授权委托行使权利。有下列情形之一，给公司造成损失的，根据情节轻重，结合管理制度，给予责任人行政处分、经济处罚或解除劳动合同；构成犯罪的，交由司法机关依法追究刑事责任。

（一）超越授权范围开展业务活动的；

（二）授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的；

（三）对授权委托事项不尽职责，给公司造成损失的；

（四）其他违反法律或有关规定给公司造成经济损失的情形。

第八条被授权人不得转授权

被授权人不得转授权。特殊情况下为维护公司的利益必须转委托其他个人的，应报法定代表人或总经理批准后，办理单项授权委托书。

办理批准手续时，应向法定代表人或总经理提供转委托的事由及复代理人的姓名、职务（任职文件）、身份证件等书面资料。

第九条被授权人的报告义务

被授权人在办理完委托事项后十五天内，应向相应业务主管部门和综合办公室提出书面工作报告。该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。该工作报告应附在《授权委托书审批单》后备查。

被授权人在办理具体授权委托事务时，如果确有必要为授权以外的行为时，应当事先请示法定代表人或总经理，经法定代表人或总经理同意后方可进行；其委托手续可以后补。

如果被授权人未完成授权委托事项，或者超越委托权限签订合同或者代理其他法律事务，应当及时向公司报告。

第十条《授权委托书》的撤销与部分撤回

根据工作需要，法定代表人或总经理可以随时通知综合办公室撒销或部分撤回授权委托。授权委托书持有人在接到通知后应及时将其授权委托书交至综合办公室，由综合办公室在该授权委托书上注明“撤销”字样，并注明撤销日期。此时，该授权委托书失效。

法定代表人或总经理部分撤回授权委托的，相应业务主管部门应根据授权委托人现授权权限，重新办理授权委托书。

必要时，原被授权人所在部门应将撒销或撤回情况通知相关当事人。

第十一条《授权委托书》的失效

出现下列情况之一，授权委托书失效：

（一）授权委托期限届满的；

（二）虽在授权期限内，但被授权人工作岗位发生变动的或授权权限超出业务范围的；

（三）被授权人调出本单位的，自被授权人正式调离本单位之日起授权委托书失效；

（四）被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效，特殊情况除外；

（五）授权委托人撤回全部或部分委托授权的；

（六）其他应当视为失效的情况。

第十二条授权委托书的归档

（一）过期的《授权委托书》由承办机构负责收回，并保存、归档。

（二）承办机构应于每年1月31日前将上一年收回和留存的授权委托书送交业务主管部门，业务主管部门按公司文件存档的有关规定交档案管理人员存档。

第十三条其他

代理诉讼或仲裁案件等授权行为，《授权委托书》由综合办公室办理，法定代表人或总经理直接签署。

第十四条附则

（一）本办法由公司综合办公室负责解释、修订。

（二）本办法自印发之日起施行。

附件：1.授权委托书审批单

2.驻外办事处主任授权委托书

3.项目经理授权委托书

4.投标代表授权委托书

5.订立合同授权委托书

6.其他授权委托书

7.授权委托书台帐