内务管理制度

内务管理制度

一、办公用品管理制度

第一条为了统一限量，本着厉行节约的原则，所有办公用品购买，均由办公室专人负责。

第二条根据办公用品消耗水平，员工分别填写申领单报办公室，办公室视库存情况直接拨付。

第三条购置办公用品，员工按条线填报申购单，须由条线负责人签字同意，汇总至办公室，报所长审批，每月月初限报一次。

第四条办公室对办公用品定期检查，对所购物品送达后，仔细验收，套件物品在将会前确保运转正常。

第五条办公室逐项填写库存台账及申领清单。

第六条办公用品按季进行盘点，做到账物一致。

第七条印刷制品与各种用纸的管理由专人对领用数量随时纪录，并计算出余量，在消耗品用完前，立即提出申购要求，控制易耗品的存量期在一个月内。

第八条对与低值易耗品定期检查清点数量及使用情况，确保办公设备运转正常。

第九条各类办公设备、机械装置、固定资产由办公室定期维护保养，新设备添置需报请所长审批。

二、安全制度

第十条全体人员要树立高度的安全防范意识，确立“安全第一”的思想。

第十一条节假日实行轮流值班制度，值班人员做好安全保卫工作，值班名单由办公室根据实际情况统一安排。

第十二条全体人员下班时必须关好门窗，切断照明、空调、饮水器及办公设施电源，严防各类事故的发生（除电脑升级系统外）。

第十三条重要资料要妥善保管，以防失窃。

第十四条窗口及各办公室对存在的安全隐患要及时汇报，及时整改，对因工作失职造成的安全责任事故，视情节轻重、损失大小，追究责任人的相关责任。

三、卫生制度

第十五条人体人员积极维护文明窗口、文明单位的形象，培养“以讲卫生为荣”的意识，保持良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂，不乱到茶叶渣，不乱

扔工作资料等，所有用品摆放要整齐，保持清洁卫生。

第十六条全体人员须在上班前五分钟内做好对各自服务区域内桌面、办公硬件设施等卫生工作，整理好办公用品。

第十七条单位卫生保洁员负责地面、楼梯、走廊、通道、窗户玻璃、厕所等的清扫工作及会议室整理工作，保持服务场所的清洁、整齐。

第十八条办事大厅为禁烟场所，严禁吸烟或手拿烟蒂。

第十九条全体人员须配合卫生保洁员搞好有关公共场所的卫生工作，尊重保洁员的劳动成果。

四、计算机管理制度

第二十条严禁工作人员上班时间玩游戏。

第二十一条发现计算机病毒时，应及时清除，清除不了的病毒，应报告办公室。

第二十二条有关与各部门进行数据交换的“窗口”，应有正版的杀毒软件，并定期杀毒。第二十三条不得使用来历不明的软盘、U盘或光盘。不得把本“窗口”的软盘、U盘随意外借，不得为外单位人员拷贝软件。

第二十四条未经许可的外来人员不得随意操作计算机或相关设备。

第二十五条在局域网上的计算机，严禁在上网的同时联入INTERNET公众网，造成黑客或世界流行性病毒侵入而引起网络瘫痪或其他损失的，追究操作者责任。

第二十六条全体工作人员要许学习计算机理论知识少操作技能，科学使用并精心维护保养计算机，如发生故障，不得擅自拆机，应由办公室安排专业维护人员修理，由于人

为因素造成的计算机损坏，追究其责任。

第二十七条除需升级电脑外，其余电子设备均需在下班后切断电源。

五、档案管理制度

第二十八条归档范围包括上级下发的各类文件，单位领导参加会议带回的主要文件材料；

单位自身形成的文件材料，包括会议纪录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音

像材料和计算机资料、制订的工作制度等文件资料；本单位聘用人员档案；条线工

作档案。

第二十九条各条线工作档案由条线工作人员负责日常管理，每半年度整理归档后移交办公室。

第三十条做好档案资料防潮、防蛀、防火、防盗等工作，严禁查卷人吸烟，定期进行清卷整理，确保档案完好无损。

第三十一条外单位查阅档案，需向办公室填写查档申请，未经申请，不得擅自查阅档案。

六、用车管理制度

第三十二条办公室根据领导安排或按实际情况确有必要用车的，进行用车调度。

第三十三条每周两天固定出车至惠南镇或浦东新区办事，如遇特殊情况，另作调整。

第三十四条在本镇范围内办理业务需要用车的，需提前告知办公室，由办公室统一安排。第三十五条节假日需要用车的，需提前一周报办公室备案，经所长批准后，方可用车。第三十六条本制度自2010年1月1日起执行。