团队冲突管理讲义
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活动二 作用力与反作用力
• 1.当你用力地推你的同伴的时候,你的同伴会有 什么反应? • 2.当其中一个人撤回自己力气的时候,剩下的那 一个人会发生什么情况?会不会使他生气? • 3.从这个活动中,你有没有体会到什么道理?在 日常工作中,当别人与你意见不一致时,最好 的做法是什么?一定要据理力争吗?
当初在立项之前,王平和李翔曾经各自提出过一套方案,并且都坚 持不肯让步:李翔主张在引进国外现有的先进技术基础上改进配方 和生产工艺,这样不仅见效快且技术风险较小,但缺点是要支付一 大笔技术转让费用;而王平则主张自力更生,自主研发具有独立知 识产权的全套生产技术,这样做的缺点是技术开发风险较大。
按公司规定,如果双方都坚持坚持己见,那么就要将这两个方案拿 到项目研发部全体会议上进行讨论,最后做出集体决策,以王平多 年的国企管理经验,如果正副职在业务上产生分歧,当着下属的面 各执一词激烈讨论,必然会不利于整个部门的团结,对领导的权威 也是一大挑战。 实际上,他也缺乏足够的信心说服李翔和整个部门的同事,于是他 找到企业老板,使出全身解数甚至不惜以辞职相逼,最终迫使老板 在方案提交之前将李翔调离了该部门,从而避免了一场“激烈冲 突”。 。
迁就方式的特征 高度合作,不武断。愿意牺牲自己的目标使对 方达到目标;尽管自己不同意,但还是支持他 人的意见,原谅他人的违规行为并允许他继续这 样做; 迁就是一方为了抚慰对方,则可能愿意把自己 的利益放 在自己的利益之上,为了维护相互关 系,一方愿意作出自我牺牲;
• 讨论:面对冲突,如果采取迁就的方式处理, 通常会带来怎样的后果?
问卷测试:
你善于管理冲突吗?
• 1.你认为对企业内的冲突:A.都有必要进行管理B.无法 全部管理,只要看到就会处理C.大多数可以忽视,只 管理重要的冲突 • 2.你对冲突的态度是:A.冲突是负面的,因此要 严加控制B.该处理就处理,多一事不如少一事C.合理 保持冲突水平,鼓励建设性冲突 • 3.在冲突预防中,你对员工的个人处事风格、员 工间搭配和员工与岗位的搭配:A.没有注意B.有所注 意C.十分重视 • 4.在处理与别人的冲突时,你会:A.直接而紧急 地处理B.先弄清对方的想法C.先反省自己,再弄清对 方的思路,发现解决的办法 • 5.对于内部价值观的统一问题,你会:A.觉得束 手无策B.尽量统一价值观来减少冲突C.用文化来统一 价值观,也鼓励不同意见的创新 •
(二)托马斯-基尔曼模型
武断 竞争 合作
武 断 性
不武断 回避 迁就 妥协
不合作
合作
合 作 性
竞争方式的特征 正面冲突,直接发生争论、争吵或其他形式的对抗; 冲突的双方都高度武断、高度不合作。冲突双方在 冲突中都寻找到自我利益的满足,而不考虑对他人 的影响; 竞争的双方都试图以牺牲他人的目标为代价而达到 自己的目标,试图向别人证实自己的结论是正确的 ,而他人则是错误的,出现问题时试图让别人承担 责任; 只顾胜负、曲直、不顾冲突带来的后果;
提倡换位思考
让对方舒服了我才能舒服 对方难受我的要求也得不到满足
互相满足对方就能建立长久的合作
基本的交往立场
• 我好,你好
怀疑他人的立场 这是健康的立场
• 我好,你不好 这是一种不信任他人、 • 我不好,你好 这个立场反映出人们的
自卑情结
• 我不好,你不好
明显的反社会倾向
持这种立场的人有
(三)消除破坏性冲突的方法
• 6.对一些无法解决或者问题严重的冲突,你会:A.暂 且搁置,等待时间的缓冲B.采取相应的隔离措施C.如 果冲突无法解决,只能严肃处理冲突主体 • 7.当同一部门的两个成员发生激烈冲突时,你的 处理方式为:A.回避B.找这两个人谈话C.将这两人调 开,其中的一人安排到另外部门 • 8.面对一触即发的紧张局面,你的协调方式为: A.马上着手解决矛盾B.分别进行单个沟通C.着眼于冲 突的感情层面,先不急于解决问题 • 9.当发生冲突时,如果自己有错,你会:A.保全 自己的颜面B.淡化自己的错误C.有原则地迁就对方, 化解冲突 • 10.在制定激励政策、福利政策与绩效考评时,你 是否关注公平、平等:A.没有刻意关注B.有所关注C. 十分关注,因为员工的不公平待遇往往是冲突的根源
第五章 团队冲突
主要内容
• • • • 团队冲突的原因 团队冲突的类型 团队冲突处理方式 团队冲突处理技巧
第一节 团队冲突的原因
(一)冲突的含义
冲突是一方感到另一方损害 了或打算损害自己利益时所开始 的一个过程,是双方之间公开或 直接的互动,每一方的行动都是 旨在阻止对方达到目标。
个人内心的冲突
活动二 小问题难倒你
• 在最短的时间内用八根火柴拼出一个菱 形,要求菱形的每个边只能由一根火柴 构成。
第三节 冲突处理方式
反思:我们是如何平息冲突的?
得理不饶人 求大同存小异 看破红尘好坏不说 凡事退一步海阔天高 梁山的兄弟越打越亲热
(一)人际交往的两种行为方式 是合作性行为和武断性行为
• 1.合作性行为是一方力图满足对方愿望的 行为,越努力满足对方的愿望和要求。 • 2.武断性行为是坚持自己的行为,和别人 没有商量的余地。
第二节 团队冲突的类型 建设性冲突:会给组织 带来创意、活力和发展
破坏性冲突:则是干扰 组织目标顺利实现的障碍
建设性冲突的特点
冲突双方对实现共同的目标都十分关心 彼此乐意了解对方的观点、意见
大家以争论问题为中心
互相交换意见的情况不断增加
破坏性冲突的特点
• • • • 双方对赢得自己观点的胜利十分关心 不愿听取对方的观点、意见 由问题的争论转为人身攻击 互相交换情况不断减少,以致完全停止
• 讨论:面对冲突,如果采取竞争的方式 处理,通常会带来怎样的后果?
竞争的通常结果
发生激烈的争吵,双方的裂缝和矛盾不断加大,可能 会影响到其他的合作,甚至因这次冲突产生个人之间 的恩怨; 问题还在,争吵半天,问题一个都没有解决,而且通 常在争吵当中,又耽误时间和精力,造成新的问题。 通常只好又要双方上司来“摆平” 也许会将两个部门的成员拖入冲突当中,引发更大 范围的不和。 问题的根源还在,将来在其他工作上可能仍会出现冲 突。
• 测评结果: • 选A得1分,选B得2分,选C得3分,最后将分数加 总。 • 24—30分你善于冲突管理,善于做思想工作,针 对不同的冲突状况去灵活处理,同时也注意保持冲突 的良性水平,这一点正是现代冲突管理方式有别于传 统冲突管理的地方。 • 18—23分你有一定的冲突管理能力。作为管理者 ,你既要洞察冲突发生的可能性,又要正确对待已经 发生的冲突,尽量缓和与避免破坏性冲突的发生,积 极引导和发展建设性冲突,合理地解决问题,使冲突 结果向好的方向转化。 • 10—17分看来,你还需增加冲突管理意识,加强 在实际工作中处理冲突的能力。研究企业冲突的产生 原因及其控制方法,是企业管理中一个十分重要的课 题,作为领导者,应对这个课题给予充分重视。
迁就的通常结果
冲突暂时被防止,也许以后不再发生此类矛盾,也许 以后又会重复发生; 一方总要作出牺牲的让步,这种让步表面上看来是以 牺牲某个部门或某个团队成员的要求、权利、利益为代 价,实质上是牺牲了整个团队的利益,换取了暂时的合 作; 管理严谨的企业是环环相扣的,一般很难作出较大的 让步,或者说,让步几乎没有余地。说明这些或这个团 队成员要么其工作并不重要或必要,要么说明整个公司 的管理是懈怠的; 如果让步总能换来安稳和团队,谁不愿让步呢?当让 步形成一种团队风气或传统时,团队绩效就无疑会不断 下降; 团队成员平等关系丢失。
MINI案例
王经理的困惑:
背景:王经理是某公司IT部的空降兵,公司要在05年8月到9月期间,上线ERP 系统替代原来自己公司开发的AX系统。附近已经有几家公司ERP系统上线失 败。
困难:公司整个的供应链有大量的数据需要统计,而该公司本来业务非常繁
忙,上线新的系统无疑在短期内大大加大相关部门的工作量。一时之间,相关 部门经理纷纷给到王经理压力,冲突不断。。。。。。
回避方式的特征
既不合作也不武断; 这时候的团队冲突是以双方回避冲突的形式出 现的; 双方试图忽略冲突,这种冲突极易被忽略; 双方都意识到冲突的存在,但都希望回避,不 发生正面对抗;
• 讨论:面对冲突,如果采取回避的方式处理, 通常会带来怎样的后果?
回避的通常结果
矛盾潜伏下来,等到某一日回避不了时,冲突就爆发 了; 问题一个也没解决。有的问题拖的时间长了,本身就 成为问题。有些问题甚至会带来连锁反应,甚至导致 形成一种团队规则;凡遇到可能引起冲突的工作都躲 着走。最终导致整个团队绩效降低。 解决问题的实际错过或拖延,增加了今后解决问题的 成本; 公司的事情没人管。团队成员失去共同的目标。明哲 保身,但求无过,不求有功。
冲突处理的目标
分析冲突的性质,控制冲突
的程度,大力倡导建设性冲突, 坚决扭转破坏性冲突。
冲突处理策略必须服从于组
织文化和发展战略。
冲突处理的原则
对破坏性冲突,切记防范重
于治理,与其扬汤止沸,不如釜 底抽薪,且一定要快刀斩乱麻。
而对建设性冲突,则要加以鼓
励和刺激,以树立创新导向。
冲突处理的立场
二 案例分析
案例一:不恰当的冲突处理
最近某民营制药公司的王平有点小麻烦,他这个研发部经理当得有点不顺心。 先是某项历时一年多的新药研制项目遭遇技术难关,只好中途搁浅;紧接着 他又获知国内另一家知名药厂通过引进国外先进技术,已经研制成功同样品种 的新药,并通过了医药审批,产品即将上市。 两年前,王平被这家企业的老板以高薪从内地某省一家国有大型制药企业技 术科长的位置上挖来,为了充分体现对他的信任,老板将项目研发部的管理权、 人事权甚至财务权一并交给了王平,并委派了一名海归硕士李翔协助其项目的 研发。 他没有想到这个副手成了他的“敌人”。
妥协方式的特征
介于武断与合作中间,当冲突双方都放弃某些东西,而 共同分享利益时,则会带来妥协的结果; 没有明显的赢者和输者。他们愿意共同承担冲突问题, 并接受一种双方都达不到册地满足的解决方法。因而妥 协的明显特点是,双方都倾向于放弃一些东西; 冲突双方的基本目标能达成,团队成员之间的关系也能 维持良好; 团队冲突得到暂时解决;
• 4.规章制度,尤其是牵涉到生产中细微领 域的规章制度增多。 • 5.各种秘密和传闻不胫而走,小事情成了 大事情,小问题成了大危机,很小的异 议成了严重的争议 • 6.组织、部门、团队和团队成员的成绩下 降。
(三)冲突的原因
• 客观上来说是由于 资源的有限性所造 成的 • 主观来说是由于个 人的知识、经历、 经验、性格、习惯 、级别、价值观、 目标、性别差异所 致。
冲突的层次之一
个人间的冲突
冲突的层次之二
群体内部的冲突
百度文库
冲突的层次之三
群体间的冲突
冲突的层次之四
部门间的冲突
冲突的层次之五
国家间的冲突
最高层次的冲突
(二)冲突的表现
• 1.个人、团队、组织及其组成部分之间缺 少沟通 • 2.团队间不是在相互合作与相互尊重的基 础上建立关系,而是基于对他人地位的 羡慕、嫉妒和愤怒而产生不良的关系。 • 3.团队成员之间的关系恶化,个性抵触增 多。
案例二 完美的冲突处理
• 如果你的公司或团队表面 上太平无事,那么,也许 到该激发良性冲突的时候 了。正是这种高超的冲突 处理,让摩托罗拉公司日 益壮大,成为全球IT行业 的行业翘楚。
案例三 拔掉帽缨
• 从大处着眼,不以眼前小事来干扰我们 的心智,有时,坏事就能变成好事。
活动一:课堂练习
1.用一张纸写出你最近经历的一次冲突(采用 5W1H方法) 何人who 何时when 何地 where 何事what 为何 why 怎么样 how 2.如果你现在回到冲突发生前,你将如何做? 3.现在冲突已经形成,你如何处理冲突? 4.你如何运用合作冲突理论处理这一冲突?
• • • • • 1.正视冲突双方 2.冲突转移目标 3.团队资源开发 4.回避或抑制冲突 5.团队气氛缓和 6.团队成员折中 7.团队上级命令 8.改造团队成员 9.改变团队结构
二、案例分析
• 案例一:老陈获奖
案例二 千里家书只为墙 再让三尺又何妨
活动一 课堂练习
• 1.讨论 • 2.冲突处理演练