以沙特达曼别墅项目为例浅谈国际工程物资采购风险分析及应对
国际工程物资采购管理浅析
国际工程物资采购管理浅析国际工程物资采购管理参与主体多、流程繁琐、周期长、风险高,笔者根据多年从事央企国际工程采购与供应工作的经验以及对相似企业的了解,发现国际工程物资采购管理问题存在共性。
本文通过剖析这些共性问题产生的原因,找到解决问题的突破口,提出应对国际工程物资采购管理问题的对策,为相关企业提供参考。
国际工程物资采购管理存在的问题国际工程物资采购是国际工程项目通过对物资采购进行系统的合理规划,指导项目从外部获取产品等资源,并通过贯穿始终的协调与监控满足项目顺利实施的过程。
规划、实施与监控是国际工程物资采购管理工作中的重要职能。
一、规划层1.计划工作不足计划工作的缺失与不足是国际工程采购管理中的主要问题之一。
项目采购计划的制定应付差事、采购计划与实际不符、不服从于项目计划、与项目计划融合度不够,都将导致后期执行过程中提报的实际需求与采购计划数量、时间节点等产生巨大偏差,同时采购计划制定不善将影响国际运输环节的计划编排,使得运输不得不应对突发状况,严重影响项目进度与成本。
采购计划工作不足,是导致一切采购工作混乱的根源。
2.采购流程繁琐国际工程物资采购周期长、成本高,如果再迫于合规的压力以及对于合规的误解,人为地增加了审批环节和审批难度,但没有将数字化工具与之同步,就将严重制约效率与成本。
不合理的流程制定,使办公人员将精力浪费在不能产生效益的工作上,物流低效,资金压力居高不下。
3.专业程度不够一方面,在一些企业中,采购管理人员缺乏专业背景与工作经验,对招投标、采购、运输和管理等专业知识不掌握,对具体工作不熟悉,失误频发。
另一方面,由于采购管理轮岗频繁,交接过多,一些宝贵的工作经验无法有效地传递,错误重复发生。
4.国际视野缺乏国际工程往往面临不同的建设标准,建筑企业应建立起全球供应网络,综合比较更恰当的供货期、更合理的价格、更适合的质量等因素,以满足国际工程对物资的不同需求。
欧美建筑企业已经达到非常高的国际采购水平,而反观国内企业,出于风险可控的考虑,更多依赖国内采购,自动放弃了国际市场上可能提供的最佳产品。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策工程物资采购是工程项目中至关重要的环节之一,关系到工程项目的进展和效益。
由于工程项目的复杂性和物资市场的不稳定性,往往会引发一系列的问题,如缺货、价格波动、质量问题等。
对工程物资采购问题进行分析和管控对策的研究就显得尤为重要。
需进行工程物资采购问题的分析。
我们可以从以下几个方面进行分析:1. 供应商选择问题:工程物资供应商的选择直接影响到工程项目的进行和物资的质量。
在供应商选择之前,应对供应商进行充分的调研和评估,包括了解供应商的信誉度、供货能力、价格水平、售后服务等。
可以借助互联网等工具,对供应商进行数据分析和比较,从而选择合适的供应商。
2. 物资价格波动问题:物资价格波动是影响工程物资采购的一个重要因素。
在采购过程中,可以通过多次询价和比较不同供应商的价格,选择价格相对稳定的供应商。
可以与供应商签订长期协议,以保障价格的稳定性。
3. 物资质量问题:工程物资的质量直接影响到工程项目的安全性和可持续性。
可以通过严格的物资验收和质量检查制度,确保物资的合格率。
建立物资供应商的质量管理制度,追溯物资的质量来源,对问题物资进行召回和处理。
4. 物资库存管理问题:对于大型工程项目而言,物资的库存管理是一个非常重要的环节。
可以通过物资需求的预测和计划,合理安排物资的采购和库存量,避免库存积压和物资短缺等问题。
在库存管理过程中,可以借助信息技术手段,实现对物资的实时跟踪和管理。
需制定相应的管控对策。
基于上述问题分析,可以提出以下几点管控对策:1. 加强供应商管理:选择可靠的供应商,建立长期合作关系,进行供应商的审查和评估。
与供应商签订明确的合同和协议,约定物资的交付时间、质量标准、售后服务等事项。
与供应商建立有效的沟通渠道,及时了解和处理物资供应的问题。
对供应商进行定期的考核,以激励供应商提供优质的物资和服务。
2. 建立完善的采购计划和管理制度:制定详细的物资采购计划,包括物资需求的预测、采购的时间安排、数量和质量的要求等。
工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析
工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析工程项目物资采购管理是工程项目实施过程中的重要环节,涉及到工程项目的进度、质量和成本等方面。
在物资采购管理过程中,存在着各种风险因素,如果不加以合理的防范和控制,就可能对工程项目的顺利实施产生不利影响。
对工程项目物资采购管理风险因素进行分析,并提出合理的防范措施,对确保工程项目的顺利进行具有重要意义。
1. 市场风险:市场供求关系的变化会直接影响到物资的价格和供应能力。
如市场上出现供应不足或者价格波动大的情况,将对采购计划的实施产生很大的不利影响。
2. 资金风险:资金的不足或者使用不当将会导致采购计划的无法实施,影响工程项目的进度和质量。
3. 供应商风险:供应商的信誉和实力直接关系着物资的质量和交付能力。
选择了不良的供应商,可能导致采购到劣质物资或者无法按时交付。
4. 政策法规风险:政府相关政策和法规的变化会对物资采购产生直接的影响。
如政策调整导致某些物资无法采购或者价格上涨,将会对工程项目的实施带来困扰。
5. 人为风险:工程项目物资采购管理涉及多个环节和多个人员,人为疏忽、失误和违规操作等都可能导致采购计划的失败。
6. 技术风险:工程项目需要采购的物资涉及到技术参数和质量要求,如果没有专业的技术人员进行监督和检验,就可能导致采购到不符合要求的物资。
二、合理防范措施1. 建立健全的市场信息收集机制,定期掌握市场的供求关系和价格走势,做好预测和规划。
2. 做好资金计划管理,确保有足够的资金支持物资采购计划的实施,并做好资金的合理分配和使用。
3. 选择有信誉和实力的供应商,建立长期稳定的合作关系,并对供应商的信誉和实力进行定期评估和监督。
4. 加强对政策法规的研究和把握,确保物资采购计划符合相关政策和法规的要求,避免违规操作所带来的风险。
5. 建立健全的物资采购管理体系,明确各个环节的责任和流程,加强对人员的培训和监督,防范人为疏忽和失误。
6. 加强技术管理,确保对采购物资的技术参数和质量要求的准确把控,做好监督和检验工作。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策随着社会经济的不断发展,工程建设项目的规模和数量不断增加,工程物资采购问题也日益凸显。
工程物资采购是一个复杂的系统工程,包括材料的选购、价格的谈判、供应商的选择、物资的运输等多个环节,其中存在着各种潜在的问题和风险。
合理分析和管控这些问题,制定有效的对策至关重要。
本文将从工程物资采购问题的分析入手,探讨有效的管控对策。
一、工程物资采购问题的分析1. 价格波动在市场经济条件下,工程物资的价格随市场行情波动。
价格的波动可能会导致工程造价的不确定性,给项目预算和资金管理带来一定影响。
2. 供应商信誉问题一些供应商为了追求利润最大化,可能会采用不正当手段,例如以次充好、偷工减料等,导致工程物资的质量问题。
3. 交货期延误部分供应商可能会由于自身原因导致交货期延误,对工程进度和施工计划造成影响。
4. 透明度问题在一些采购环节中,可能存在内幕交易、信息不对称等问题,导致采购决策的不公开和不透明。
二、工程物资采购问题的管控对策1. 建立合理的采购管理流程制定合理的采购管理流程,对采购的各个环节都进行严格规范和监督,包括物资需求审批、供应商资质审核、合同签订、采购支付等,确保采购过程的规范和合法。
2. 建立供应商评价体系建立健全的供应商评价体系,对供应商的资质、信誉、交货能力、售后服务等方面进行综合评定,对符合要求的供应商进行合作,对不符合要求的供应商进行淘汰。
3. 加强合同管理在采购过程中,加强合同管理,严格执行合同条款,对价格、质量、交货期等进行明确约定,确保合同的执行和履约。
4. 风险管理与防范建立风险管理体系,对价格波动、供应商信誉、交货期等方面的风险进行评估和预防,通过价格固定、备货储备、多渠道采购等方式规避风险。
5. 加强信息公开和透明度加强采购信息的公开和透明度,推行招标采购制度,对采购过程进行公开招标,保障供应商的公平竞争,提高采购的透明度和公正性。
6. 强化监督和审计建立健全的监督制度,对采购过程进行监督和审计,确保各项规定的执行情况,对不合规的行为进行严厉惩处。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策随着国内工程建设的快速发展,工程物资采购问题也日益突出。
工程物资采购的质量、价格、交期等方面存在着诸多难题,影响着工程建设的进度和质量。
对工程物资采购问题进行分析,并提出相应的管控对策,对于确保工程建设的顺利进行具有重要意义。
一、工程物资采购问题分析1.质量问题在工程物资采购过程中,存在着一些不法商家销售假冒伪劣产品或者以次充好产品的行为。
一些无良商家为了获取更大的利润,往往违规操作,将质量不达标的产品兜售给工程建设方,导致工程质量无法保证。
2.价格问题在工程物资采购中,价格也是一个较为敏感的问题。
由于市场价格的波动,很多时候工程物资的价格难以统一,造成了潜在的成本增加和经济压力。
3.交期问题工程建设是一个时间密集的过程,而工程物资的交期直接影响着工程的进度和节点完成情况。
但在实际操作中,由于供应链的不稳定性以及其他因素,导致工程物资的交期难以得到保障,给工程进度带来了不小的困扰。
1.加强供应商管理对于工程物资的采购,建立完善的供应商管理制度,对供应商进行严格的筛选和审核,选择具备资质和信誉的供应商。
建立长期合作的供应商名录,采用分级管理,对于合格的供应商可以给予更多的支持和优惠政策,提高供应商的参与积极性。
2.严格质量把控在工程物资采购过程中,要加强对产品质量的把控,建立起完善的质量管理制度。
对于工程物资的验收过程,要严格按照国家标准进行抽样检测,确保产品的质量符合要求,避免采购到假冒伪劣产品。
3.建立价格监管机制制定工程物资采购价格监管机制,对常用的工程物资进行价格的监控和调查,建立价格参考数据库,统一价格标准,避免价格波动对工程造成的不利影响。
在与供应商签订合要明确价格变动的约定,对价格的波动进行有限度的规定和管控。
4.建立供应链管理体系对于工程物资采购的供应链进行有效的管理。
建立有效的沟通和信息共享机制,提前预测市场需求和供应情况,制定合理的采购计划和备货计划,减少供应链的不稳定因素对工程建设的影响。
工程物资采购问题的分析与管控
工程物资采购问题的分析与管控随着我国建设行业的不断发展,工程物资采购问题成为了当前工程管理中的一个热点问题。
工程物资采购的问题不仅影响工程进度和质量,也影响着项目的成本和利润。
对工程物资采购问题进行深入分析和有效的管控,对于提高工程管理水平和项目运营效率具有重要意义。
一、工程物资采购问题分析1. 供应商选择困难在众多供应商中选择合适的供应商是工程物资采购中的一大难题。
现今市场上供应商众多,但质量和服务参差不齐,很难找到能够完全满足项目需求的合适供应商。
2. 质量把控不到位工程物资采购中,很多时候因为质量把控不到位而导致物资质量不符合要求,严重影响项目进度和质量。
3. 价格波动大工程物资采购中价格波动大,很难准确控制采购成本,导致项目成本控制困难。
4. 供应周期不稳定供应周期不稳定会导致项目进度受阻,影响整个项目的进度安排。
1. 建立供应商评估体系针对供应商选择困难的问题,可以建立完善的供应商评估体系,通过对供应商的资质、信誉、供货能力等进行综合评估,以便更好地选择合适的供应商。
2. 加强质量管理在工程物资采购环节,加强质量管理至关重要。
可以建立质量管理团队,对于每批次进货的物资进行严格的抽检,确保采购物资的质量符合要求。
3. 价格固定对于价格波动大的情况,可以与供应商进行价格固定的合同签订,以确保在一定时期内的价格稳定,从而更好地控制采购成本。
4. 预留备货为了应对供应周期不稳定的情况,可以提前预留一定量的备货,确保项目进度的顺利进行,避免因供应周期不稳定而导致的项目进度延误。
5. 信息化管理采用信息化管理平台对工程物资采购进行全面管控,可以实现从订单管理、库存管理到质量管控的全流程管理,提高采购效率和管理水平。
三、结语工程物资采购问题的存在直接关系到工程项目的质量、进度和成本,因此必须引起重视。
通过建立供应商评估体系、加强质量管理、价格固定、预留备货和信息化管理等多种管控措施,可以有效解决工程物资采购中的各种问题,提高工程管理水平,实现项目的顺利进行。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策工程物资采购是指在工程建设过程中,为了保证工程质量和工期的要求,按照设计要求和施工计划,合理、及时、经济地采购和供应工程所需的物资。
工程物资采购问题的出现可能导致项目进展受阻、质量问题增加以及成本增加等,因此对工程物资采购问题进行分析和管控对策的探讨是非常必要的。
工程物资采购问题的分析主要包括以下几个方面:1. 物资供应不稳定:由于市场供求关系的变动、供货商的经营能力不足或物资价格波动等原因,物资供应可能不稳定,导致工程进度延期或者无法按时完成。
不稳定的供应还会给工程项目带来成本增加的风险。
2. 物资质量问题:物资的质量问题直接关系到工程质量的稳定和工程项目的安全。
如果物资质量不达标,可能导致工程质量问题增加以及施工安全隐患的出现。
3. 采购成本控制不力:工程物资采购是一个涉及大量资金的过程,采购成本的控制直接关系到工程项目的投资回报效益。
如果采购成本控制不力,可能导致项目成本超支和投资效益降低。
1. 建立物资供应商库:建立物资供应商库并进行评估和排名,选择信誉好、经验丰富的供应商进行合作。
与供应商签订合同时应明确物资的质量要求、交货期限以及售后服务等,以确保供应商能够稳定供应合格的物资。
2. 技术审核物资质量:在进行物资采购前,对供应商提供的样品进行技术审核和质量检测,确保物资的质量符合设计要求和相关标准。
在工程施工过程中,还应进行抽检和监督,及时发现和处理存在质量问题的物资,并与供应商协商解决。
3. 采购成本控制:设立控制采购成本的标准和过程,明确采购的价格上限和管理权限。
建立成本核算体系,对采购过程进行成本分析和控制,并与供应商进行合理的价格谈判,降低采购成本。
4. 建立信息化管理系统:采用信息化技术来实现对工程物资采购过程的全面掌控和管控,建立物资采购的信息化管理系统,实现供需信息的及时共享与传递,提高物资采购过程的透明度和效率。
5. 建立风险管理机制:建立工程物资采购的风险管理机制,对可能出现的不稳定供应、价格波动、质量问题等风险进行分析和评估,制定针对性的应对措施,及时应对和处理可能出现的风险。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策在工程施工项目中,物资采购是一个非常重要的环节,对项目的进度和质量有着直接的影响。
工程物资采购也面临着一系列的问题和挑战,如供应商选择、供应链管理、价格波动等。
本文将对工程物资采购问题进行分析,并提出相应的管控对策。
供应商选择是影响工程物资采购的关键因素之一。
不同供应商的物资质量、价格、交货能力等方面存在差异,对工程项目的顺利进行有着重要的影响。
在选择供应商时,可以采取以下几个措施来降低供应商选择风险:一是多个供应商之间的竞争,可以通过招标、询价等方式来筛选供应商;二是对供应商的资质和信誉进行评估,包括查看其过往业绩、客户评价、质量管理体系等;三是与供应商建立长期合作关系,通过长期合作来推动供应商提升自身的能力和服务水平。
供应链管理也是一个重要的问题。
由于工程物资的种类繁多、数量庞大,物资供应链的管理是十分复杂的。
为了确保物资的准时供应和质量安全,可以采用以下几个措施进行有效的供应链管理:一是建立完善的供应链管理制度和流程,明确各个环节的责任和协作关系;二是加强与供应商的沟通和协调,实时了解物资供应的情况,及时解决问题;三是对供应链相关的信息进行数字化管理,如采购订单、物资库存、物资流向等,提高信息的透明度和准确性;四是采用现代物流技术,如条码或RFID技术进行物资的跟踪和管理,提高物资的运输效率和准确性。
价格波动是工程物资采购面临的另一个问题。
随着市场经济的发展,物资价格波动较大,给工程物资采购带来了很大的不确定性。
为了应对价格波动带来的风险,可以采取以下几个对策:一是及时了解物资市场的价格动态,通过与供应商的沟通和协商,争取获得最优惠的价格;二是采取长期合作的方式与供应商建立稳定的价格体系,如签订价格协议、进行长期采购合同等;三是加强对市场价格的预测和分析,通过市场调研和信息收集,提前预判价格波动的趋势,做出相应的调整和应对措施。
工程物资采购问题的分析与管控对策主要包括供应商选择、供应链管理和价格波动等方面。
国际EPC工程物资采购风险分析及应对
本阶段从国际工程项目采购 实施开始直至项目结束。 主要工 作是根据采购合同完善前期设 计, 编制详细计划, 实施采买工 作,包括催交、检验、运输以及获 得相应支付等。
(一) 涉及采购工作的设计管 理风险
设计工作的好坏, 对采购的 质量, 成本以及进度起着决定性 的作用, 良好的采购设计管理则 是顺利实施后续具体采购工作的 前提, 如果出现差错将会造成巨 大的损失。 通常设计风险来源于 以下三个方面:
四是对于大宗材料或价格昂 贵的设备, 承包商应尽量采取招 标方式选择供货商。必要时,签订 有约束力的供货合同, 即若承包 商中标,承诺按报价购买,供货商 承诺按报价供应, 同时加大违约 金约定金额。
(四) 法律法规风险 项目主合同形成阶段时间 紧,任务重,承包商通常不可能对 项目所在国的相关法律法规 (包 括强制代理规定、进口许可规定、 海关监管制度、禁止进口规定、税 法及第三国法律适用要求等)进 行细致深入的调研分析, 会在项 目采购实施过程中遭受损失,此 类风险常见于新开发的国际市 场。 某 国 东 气 西 输 管 道 EPC 项 目 全 长 1088 公 里 , 包 括 线 路 安 装、 四条定向钻穿越和两条顶管 项目, 投标阶段因不了解当地对 于进口方面的规定, 在中标后的 项目初期, 需要进口大量的施工 设备材料至项目所在地, 由于承 包商未及时在项目所在国注册公 司, 只能将已采购的材料设备物 权临时移交所在国负责进口的公 司, 自己失去对材料设备的实际 控制权,后来发生设备运输损坏、 清关时间滞后等多项风险事件, 极大地影响了项目的进度及工 期。 针对此类风险, 承包商可以 从以下几个方面进行防范: 一是在合同形成阶段, 对工 程所在国当地情况进行深入调查
工程项目施工中物资采购管理的风险及对策
工程项目施工中物资采购管理的风险及对策作为工程项目的重要组成部分,物资采购管理直接关系到项目进度、质量和成本。
然而,物资采购管理过程中存在着一些风险,需要项目团队采取相应的对策来应对。
本文将从不同的角度探讨工程项目施工中物资采购管理的风险,并给出相应的对策。
首先,供应商风险是物资采购管理中最常见的风险之一、供应商可能无法按时交货、提供低质量的产品或者未能满足项目要求。
为了应对供应商风险,项目团队可以采取以下对策:1.多供应商选择:多个供应商之间的竞争有助于确保供应商的质量和交货时间。
项目团队可以选择两到三个具有良好信誉的供应商,并与他们建立长期合作关系。
2.严格的供应商审查:在选择供应商时,项目团队应该对其进行审查,包括对供应商的信誉、资质和过往项目经验进行调查。
只有通过了审查的供应商才能进入供应链。
其次,成本风险也是物资采购管理中的重要风险之一、物资价格的波动、汇率变动和资金投入不足都会导致成本超支。
为了应对成本风险,项目团队可以采取以下对策:1.与供应商谈判价格:项目团队可以与供应商进行价格谈判,争取到更有利的价格。
合理的价格协商有助于降低成本。
2.建立预算和资金计划:在项目进行初期,项目团队应该制定详细的预算和资金计划,并及时进行调整。
合理分配资金有助于确保物资采购的顺利进行。
再次,质量风险也是物资采购管理中一个需要关注的方面。
物资的质量问题可能会导致施工延误、质量下降甚至安全事故发生。
为了应对质量风险,项目团队可以采取以下对策:1.严格的物资验收:项目团队应该建立严格的物资验收标准,并对进货物资进行逐一检查。
有问题的物资应该及时退换。
2.与供应商签订质量保证协议:在物资采购合同中,项目团队可以要求供应商提供质量保证,并约定一定的违约责任。
这有助于确保供应商提供的物资符合项目要求。
此外,时间风险也是物资采购管理中需要关注的一个方面。
物资的延迟交货可能会导致项目进度推迟,因此需要采取相应的对策来应对时间风险:1.监控供应链:项目团队应该对供应链进行监控,及时了解物资交付的进展情况,并采取必要的措施来解决潜在的问题。
浅谈国际工程风险应对策略
浅谈国际工程风险应对策略国际工程项目具有极高的复杂性和风险性,涉及到不同国家、文化、法律等多方面因素,因此在项目实施过程中可能会面临种种挑战和风险。
为了保障国际工程项目的顺利进行,必须制定有效的风险应对策略,及时发现和解决问题,保障项目的顺利进行。
本文将从不同角度探讨国际工程风险及其应对策略。
国际工程项目所面临的风险主要包括政治风险、货币风险、市场风险、技术风险、自然风险等。
政治风险是国际工程项目中最常见的风险之一,尤其是在一些政治不稳定或者充满变数的国家和地区。
政治风险主要表现在政策变动、国际关系紧张、战争冲突等方面,这些因素可能对工程项目的实施产生直接的影响。
货币风险是由于不同国家的货币存在汇率波动而带来的损失,特别是在长期工程项目中,汇率波动可能对项目的成本和收益产生重大影响。
市场风险主要包括市场需求变化、竞争加剧等因素,这些因素可能导致项目的市场前景发生变化。
技术风险是由于技术不成熟、技术难度大等因素导致的风险,这些因素可能对项目的实施产生严重影响。
自然风险主要包括自然灾害、气候变化等因素,这些因素可能对项目的施工和运营产生直接的影响。
针对上述风险,国际工程项目需要采取相应的风险应对策略。
政治风险可以通过与政府部门建立良好的沟通渠道、了解政策动向、对当前国际形势进行深入分析等方式来应对。
还可以通过政治风险保险、国际法律合规咨询等方式对政治风险进行规避。
货币风险可以通过原材料采购合同的签订、货币期货等金融工具的运用来进行对冲。
市场风险可以通过市场调研、竞争分析等方式来降低风险。
技术风险可以通过技术研发、技术人才培养、技术外包等方式来降低风险。
自然风险可以通过保险的方式来进行规避。
国际工程项目的风险应对需要全面考虑各种因素的影响,采取多种手段进行综合应对。
在政治风险方面,需要建立全面而灵活的风险管理体系,及时了解和应对各种政治风险,同时建立政治风险的评估体系,定期进行政治风险的评估和管理。
在货币风险方面,需要建立完善的汇率风险管理体系,利用货币期货、货币互换等金融工具进行对冲,同时建立货币风险的预警机制,及时发现并应对汇率波动对项目的影响。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策工程物资采购是工程项目中非常重要的环节,对项目的成功实施和进度控制起着关键作用。
由于采购过程中涉及到多个环节和多个参与方,可能会出现一系列问题。
本文将对工程物资采购问题进行分析,并提出相应的管控对策。
工程物资采购中常见的问题之一是供应商选择不当导致物资质量不过关。
为了解决这个问题,首先需要建立供应商库,对潜在供应商进行资质审查和评估,确保其具有合格的质量管理体系和供应能力。
在合同中明确物资的质量要求和验收标准,并合理安排质量检验环节,确保物资符合要求。
工程物资采购中常见的问题之一是供应商交期延误。
为了避免这个问题,应在合同中明确交付时间,并与供应商签订严格的交货期限合同。
在供应商选择时,应对其交货能力进行评估,并充分了解其生产能力和备货情况。
如果供应商出现交期延误的情况,及时与其沟通,协商解决方案,并进行风险评估,确保项目进度不受影响。
工程物资采购中还可能存在价格虚高问题。
为了解决这个问题,可以通过开展竞争性招标的方式来选择供应商,以获取市场价格参考,确保物资采购价格的合理性和透明度。
在合同中明确价格和付款方式,并建立合理的验收和支付机制,确保采购资金的安全和合规。
工程物资采购中常见的问题还包括采购数量错误、物资临时短缺等。
为了避免这些问题,需要在工程计划编制阶段对物资需求进行充分的论证和计算,确保采购数量的准确性。
在采购过程中,建议对物资采购进行分批次进行,避免一次性大量采购导致物资积压或临时短缺的情况。
工程物资采购问题的分析与管控对策需要从供应商选择、质量控制、交期管控、价格监管和物资需求计划等多个方面加以考虑。
只有建立科学的采购管理体系,合理规划和组织工程物资采购工作,才能保证工程项目的顺利进行,并最终实现项目的目标。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策在工程项目的执行过程中,物资采购是非常关键的一环。
物资采购问题的出现会对工程项目的进度、质量和成本产生重大影响。
对工程物资采购问题进行全面的分析并制定相应的管控对策是非常必要和重要的。
工程物资采购问题的分析需要考虑以下几个方面:1. 供应商选择问题:供应商的选择直接影响到物资的质量和交货期。
选择靠谱可靠的供应商是确保物资质量的前提。
在选择供应商时,需要考虑其信誉度、规模和资质,可以进行供应商的背景调查和现场考察,确保供应商具备可靠的生产和供货能力。
2. 物资质量问题:物资的质量直接关系到工程项目的质量和安全。
采购的物资要符合国家标准和工程项目的技术要求。
需要进行物资样品检测和质量把控,确保物资质量符合要求。
对于重要的物资,可以委托第三方检测机构进行检测,并与供应商签订质量保证协议。
3. 交货期延迟问题:物资交货期的延迟会导致工程项目的延期,增加工程成本和风险。
在物资的采购合同中,应明确交货期、罚款条款和违约责任等,确保供应商能按时交货。
在合同签订后,需要进行物资的供应链管理和跟踪,及时掌握物资的生产进度和发货情况,预留充足的时间进行调整和补救。
4. 价格波动问题:物资价格的波动会影响采购成本和预算计划。
在物资采购计划中,可以根据市场行情和货币政策等因素进行合理的预测和分析,对物资采购的成本和价格进行有效的控制和管理,减少采购成本的波动。
1. 供应商管理:建立可靠的供应商数据库,定期评估和监督供应商的能力和信誉度,与优质供应商签订长期合作协议,优先考虑合作伙伴,并建立良好的沟通和协调机制,及时解决供应商所面临的问题和需求。
2. 质量管理:建立完善的物资质量把控体系,指定专人负责物资质量检验和验收工作,加强对供应商的质量监督和审核,加强与供应商的品质管理合作,及时开展问题物资的整改和追溯。
3. 供应链管理:建立完善的物资供应链管理体系,对物资的生产和供应过程进行跟踪和控制,及时调整采购计划,确保物资的及时供应。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策一、问题分析工程物资采购是工程施工中不可或缺的环节,直接影响工程进度和质量。
在实际操作过程中,工程物资采购中存在着一些问题和风险,主要包括以下几个方面:1. 供应商质量参差不齐:由于市场竞争激烈,有些供应商为了获得订单,会以次充好,存在质量不合格的情况。
这种情况下,一旦使用了质量不合格的物资,将直接影响工程质量和安全。
2. 价格波动大:受市场供求关系、原材料价格等因素影响,工程物资的价格常常会出现波动。
如果采购单位没有及时掌握市场动态,容易造成采购成本偏高。
3. 供货延迟:由于各种原因,供应商有可能无法按时供货,影响工程的进度安排。
4. 物资规格不符:供应商为了降低成本,可能会提供与合同规定不符的物资,从而影响工程的施工进度。
二、管控对策为了有效解决工程物资采购中存在的问题,采取一系列管控对策是非常必要的。
以下是一些常见的管控对策:1. 供应商资质审查:在选择供应商的时候,必须进行资质审查,加强对供应商的管理和监督,确保供应商的信誉和质量。
2. 签订合同:在与供应商进行交易时,必须签订正式的合同,明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交货时间等具体内容,避免后期出现争议。
3. 市场调研:在采购前应当进行市场调查,了解当地物资市场情况,掌握价格、供应量、质量等信息,合理制定采购计划。
4. 风险预警:及时了解市场动态,关注原材料价格的波动情况,通过建立风险预警机制,可以采取相应的应对措施,避免采购成本的过高。
5. 考核制度:建立供应商绩效考核制度,对供应商的供货能力、质量等方面进行评价,并根据评价结果进行激励或处罚。
6. 物资验收:在收货过程中,必须对物资进行严格的验收,确保物资的质量和数量符合要求。
7. 多渠道供应:建立多渠道的供应商资源,采用竞争性招标、询价等方式进行比选,确保物资的价格合理。
8. 供应链管理:建立完善的供应链管理体系,加强与供应商的沟通协调,确保供货的及时性和准确性。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策随着我国经济的不断发展,工程建设项目日益增多,而工程物资采购作为工程建设项目中重要的环节,也逐渐凸显出其重要性。
工程物资采购中存在着一系列问题,如采购流程不规范、供应商管理不到位、质量监控不足等,这些问题对工程建设项目的进度、质量和成本均会产生不利影响。
针对工程物资采购问题,有必要进行深入分析,并提出相应的管控对策,以期实现工程物资采购的有效管理和控制。
一、工程物资采购问题分析1. 采购流程不规范在一些工程项目中,由于缺乏规范的采购流程,采购人员在采购环节中存在一些问题,如未经过充分的市场调研、缺乏有效的谈判技巧、合同未经充分的法律审查等。
这些问题会导致采购成本偏高、采购周期较长等问题。
2. 供应商管理不到位一些工程项目中,对供应商的管理不够严格,存在着一些问题,如缺乏对供应商资质和信誉的充分审查、缺乏对供应商交货能力的有效评估等。
这些问题会导致工程项目中出现供应商质量不稳定、交货延期等问题。
3. 质量监控不足在一些工程项目中,对采购物资的质量监控不够充分,存在着一些问题,如未设立专门的质量监控部门、对采购物资的质量把关不到位等。
这些问题会导致工程项目中出现质量事故、工程质量不达标等问题。
二、工程物资采购管控对策1. 规范采购流程针对采购流程不规范的问题,工程项目应建立规范的采购流程,明确采购的程序和责任,包括市场调研、招标采购、合同签订等环节,同时建立健全的内部审批程序和监督机制,确保采购过程的公开、公平、公正。
2. 加强供应商管理针对供应商管理不到位的问题,工程项目应建立完善的供应商管理制度,包括供应商准入制度、供应商绩效评价制度、供应商退出制度等,加强对供应商的资质和信誉的审查,加强对供应商交货能力的评估,确保供应商的质量和交货准时。
3. 建立质量监控机制针对质量监控不足的问题,工程项目应建立严格的质量监控机制,设立专门的质量监控部门,建立健全的质量监控体系,包括对采购物资的质量把关、工程质量的监督等,确保工程项目的质量安全。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策随着我国工程建设的不断推进,工程物资采购也成为了一个不可忽视的环节。
工程物资采购问题也随之而来,包括资金管理不善、供应商信誉度不高、采购合同管理不规范等一系列问题。
在这种情况下,如何进行有效的分析和管控工程物资采购问题成为了当前工程建设中的重要课题。
一、工程物资采购问题分析1. 资金管理不善在工程建设过程中,由于各种原因,资金管理可能出现不善的情况,导致资金链断裂,影响工程进度和质量。
财务部门在资金管理上不够严谨,导致资金使用失控,造成采购资金浪费和延期。
2. 供应商信誉度不高部分供应商可能存在信誉度不高的情况,导致供应的物资质量不达标,甚至出现舞弊行为,给工程施工带来了隐患。
一些供应商为了谋取利益,可能会使用劣质材料进行供应,危及工程安全。
3. 采购合同管理不规范部分工程单位在采购合同签订和管理方面存在问题,如合同缺乏明确的约束性条款,导致采购方和供应商之间的权益关系不清晰,一旦发生纠纷,可能难以化解。
二、工程物资采购问题的管控对策1. 完善资金管理制度工程单位应建立健全的资金管理制度,加强对采购资金的管理和监督,确保资金使用合理、安全、高效。
财务人员应加强资金的监管,及时发现和解决资金管理中存在的问题,保障工程进度和质量。
2. 提高供应商信誉度工程单位在选择供应商时,应加强供应商的认证及审核工作,选择有资质、信誉度高的供应商,建立长期合作关系,降低供应商信誉度不高的风险。
建立供应商评价制度,对供应商的信誉度进行定期评估,及时调整合作关系。
3. 规范采购合同管理工程单位应加强采购合同管理,确保合同的合法性和有效性,明确合同中的权责,规范双方的行为,防范合同纠纷的发生。
建立完善的合同管理和履约监督机制,加强对采购合同的执行和履约情况的监督,及时发现和解决合同履行中的问题。
4. 建立完善的采购流程工程单位应建立完善的采购管理流程,规范采购操作,严格执行采购程序,确保采购活动的合规性和透明度。
工程物资采购和管理风险分析与对策研究
工程物资采购和管理风险分析与对策研究随着经济的发展以及社会各行各业的不断发展,工程项目的数量也逐渐增加。
为了保证工程项目的高效运作,对于工程物资的采购和管理也越来越重要。
然而,在采购和管理过程中,存在着各种风险,如供应商资质不合格、物资质量不达标、采购成本超预算等。
针对这些风险,本文对工程物资采购和管理风险进行分析,并提出相应的对策。
一、供应商选择风险在工程物资采购过程中,供应商的选择是至关重要的环节。
如果选错了供应商,就会给工程项目带来严重的后果,如物资质量不合格、物资交货时间延误、供应商资质不符合要求等。
这些问题都会影响工程项目的正常运作,甚至导致项目失败。
因此,在选择供应商时,需要考虑多方面因素,如供应商的资质、信誉度、服务能力、价格等。
同时,还需要进行充分的市场调研和供应商筛选,了解供应商的实力、经验和口碑,以减少选择错误供应商的风险。
二、物资质量风险物资质量风险是工程物资采购中的另一大难题。
随着市场竞争的加剧,一些供应商为了降低成本,可能会采用劣质材料或者不良工艺,导致物资质量不合格。
这会给工程项目带来巨大的风险,如工程建设出现安全问题、物资寿命缩短等后果,严重影响工程项目的质量和时间进度。
因此,在采购物资时,需要选择质量有保障的供应商,采用可靠的检测手段,加强物资检验和监管。
另外,还需要建立完善的质量监督体系,确保物资质量符合要求。
三、采购成本风险采购成本风险是工程物资采购中的另一个重要问题。
如果采购成本超预算,会导致项目的预算超支,甚至影响到整个工程项目的实施。
因此,在工程物资采购过程中,需要根据实际需求和采购预算,制定合理的采购计划,遵循市场规律,根据市场价格选择合适的供应商,减少采购成本风险。
另外,还需要严格控制采购成本,建立完善的采购管理体系,加强采购审批和监督,确保采购预算的合理性和准确性。
综上所述,工程物资采购和管理风险是工程项目管理中的重要问题。
要降低风险,需要在供应商选择、物资质量、采购成本等方面进行充分的控制和管理。
以沙特达曼别墅项目为例浅谈国际工程物资采购风险分析及应对
以沙特达曼别墅项目为例浅谈国际工程物资采购风险分析及应对内容提要:在国际工程项目中,采购风险管理对整个项目的工期及成本控制具有重要影响。
本文根据中铁十九局国际公司所承建的国际工程项目沙特达曼别墅项目实例,对国际工程采购项目实施阶段的主要风险因素进行分析,含制造标准、供应商风险、材料价格上涨风险、物流风险四个方面,并针对每项风险提出了相应的应对措施,旨在为今后的国际工程项目采购管理提供些许借鉴。
关键词:国际工程;采购管理;风险分析;应对措施国际工程承包施工过程中,采购作为一个核心要素时刻左右着项目成本的管理,而做好采购管理则是整体成本管理中的关键。
在房建工程的采购中,要想实现工程设计意图,顺利完成项目,搞好采购管理至关重要。
对于大多数项目,尤其是房建类项目,采购占整个合同的费用比例高达40~60%,甚至更高,且待购设备种类型号极多,品质和价格各异,因此采购过程的失误不仅会影响工程质量和进度,甚至会导致承包商严重亏损。
本文以国际工程项目采购生命周期为主线,根据沙特达曼别墅工程项目的经验,研究项目货物采购不同阶段的风险及应对措施。
国际EPC工程项目主合同履行阶段种,涉及从国际工程项目采购实施开始直至项目结束。
主要工作是根据采购合同完善前期设计,编制详细计划,实施采买工作,包括催交、检验、运输以及获得相应支付等。
(一)标准差异风险国际工程的招标文件因国别、项目性质及咨询公司的设计理念不同,因而规定的设备及材料标准也会存在差异,如英国标准、德国标准、美国标准和日本标准等。
如果在采购合同中对整个工程采用的技术标准和规范都做出了明确规定,包括重要设备的制造标准,那么这种标准时常被业主认定。
如若不经考虑随意签订品牌清单,造成成本提高,这也是合同形成过程中需要考虑的风险因素。
沙特达曼别墅项目中,针对装修材料的标准为欧美标准,而在签订合同时,承包商提议将装修材料改为中国生产以减少成本,但是业主以及监理要求必须复合欧美标准,而我们答应了此标准。
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以沙特达曼别墅项目为例浅谈国际工程物资采购风险分析及应对
发表时间:2018-09-13T10:00:09.613Z 来源:《建筑学研究前沿》2018年第12期作者:张旭
[导读] 国际工程承包施工过程中,采购作为一个核心要素时刻左右着项目成本的管理,而做好采购管理则是整体成本管理中的关键。
中铁十九局集团有限公司国际建设分公司北京 100176
内容提要:在国际工程项目中,采购风险管理对整个项目的工期及成本控制具有重要影响。
本文根据中铁十九局国际公司所承建的国际工程项目沙特达曼别墅项目实例,对国际工程采购项目实施阶段的主要风险因素进行分析,含制造标准、供应商风险、材料价格上涨风险、物流风险四个方面,并针对每项风险提出了相应的应对措施,旨在为今后的国际工程项目采购管理提供些许借鉴。
关键词:国际工程;采购管理;风险分析;应对措施
国际工程承包施工过程中,采购作为一个核心要素时刻左右着项目成本的管理,而做好采购管理则是整体成本管理中的关键。
在房建工程的采购中,要想实现工程设计意图,顺利完成项目,搞好采购管理至关重要。
对于大多数项目,尤其是房建类项目,采购占整个合同的费用比例高达40~60%,甚至更高,且待购设备种类型号极多,品质和价格各异,因此采购过程的失误不仅会影响工程质量和进度,甚至会导致承包商严重亏损。
本文以国际工程项目采购生命周期为主线,根据沙特达曼别墅工程项目的经验,研究项目货物采购不同阶段的风险及应对措施。
国际EPC工程项目主合同履行阶段种,涉及从国际工程项目采购实施开始直至项目结束。
主要工作是根据采购合同完善前期设计,编制详细计划,实施采买工作,包括催交、检验、运输以及获得相应支付等。
(一)标准差异风险
国际工程的招标文件因国别、项目性质及咨询公司的设计理念不同,因而规定的设备及材料标准也会存在差异,如英国标准、德国标准、美国标准和日本标准等。
如果在采购合同中对整个工程采用的技术标准和规范都做出了明确规定,包括重要设备的制造标准,那么这种标准时常被业主认定。
如若不经考虑随意签订品牌清单,造成成本提高,这也是合同形成过程中需要考虑的风险因素。
沙特达曼别墅项目中,针对装修材料的标准为欧美标准,而在签订合同时,承包商提议将装修材料改为中国生产以减少成本,但是业主以及监理要求必须复合欧美标准,而我们答应了此标准。
造成了在合同执行过程中,对于装修材料的采购困难重重,因为我们没有弄清欧美标准是什么,更不知道在中国符合欧美标准的材料,从运输,时间上的成本来看,更是远远高于临近国家的欧美标准产品的。
而采购设计阶段的装修图,也因不了解标准而步履维艰。
(二)供货商供货风险
国际EPC工程项目设备材料规格品种繁多,供货商来源复杂数量众多,且供货周期普遍较长,在这个过程中出现供货风险的概率较高,且风险危害较大,会对采购环节,甚至整个项目的工期、成本及承包商信誉造成巨大影响。
供货商供货风险主要包括供货不及时、供货质量缺陷、出厂检验未检出的瑕疵、不能及时提供备件、故意抬高备件供应价格、现场技术服务不全面、售后服务不及时、交货资料未满足业主要求等方面。
例如,沙特达曼别墅项目部的电梯设计原使用Otis,而其生产国在西班牙,其他配件产于其他国家,严重影响了整个项目的工期。
针对此类风险,承包商可以从以下几个方面进行防范:
一是由业主指定供货商造成的采购延误以及成本增加等事件。
要就可能发生的后果及时与业主进行沟通协调,争取得到妥善处理。
二是对于从未合作过的供货商,承包商要加强对其资金、信誉和供货能力方面的调查了解,以防上当受骗;
三是与供货商签订完善的供货合同以制约其行为,如在支付、违约、质量检验和索赔争议等条款中详细列明双方的责任义务,并要求供货商提供质保金,同时在项目实施过程中承包商也要注意及时做好索赔准备工作;
四是加强督办、驻厂监造、第三方检验以及运输管理等工作,杜绝不合格设备材料到达现场。
五是对在其他项目中出现过供货事故或者存在其他不良记录的供货商要将其加入黑名单,在以后的项目中不与其合作。
(三)材料设备价格上涨风险
绝大多数国际工程合同都是固定总价合同,物价上涨是不调价的。
而设备材料的采购从项目投标、中标、合同签订到具体实施,需要经历比较长的时间,其价格受政治、经济等众多因素影响,因此投标时的价格与实际采购价格之间会存在较大的价差。
合同形成阶段,如果承包商投标时所做的询价工作不够充分,没有准确掌握主要设备材料的采购地区、采购渠道以及市场价格变化趋势等信息,在合同谈判时没有及时修订条款,对价格比较敏感的材料设备未获得宽松的合同要求,或者供货合同不具有较强的约束力,都会造成实际采购价格低于合同报价而产生亏损。
沙特达曼项目部属于房建类项目,材料种类极多,经统计,关键材料有72种。
而在前期稳定价格,以及中期稳定价格上都有较大缺陷,例如简单的混凝土价格在施工过程中因为天气炎热加冰造成每立方上涨20里亚尔,对成本来说影响很大。
针对此类风险,承包商可以从以下几个方面进行防范:
一是了解工程所在国的经济形势,掌握国际市场各种物价浮动的趋势,在投标报价时对于某些受市场影响较大的设备材料价格考虑适合的价格上涨系数,确定合理的风险费用。
二是在项目主合同签订阶段争取合理的合同条款,尽量包含针对材料设备价格波动的调价条款;如果合同中已包含了调价条款,承包商应在项目实施过程中积极准备和提供各阶段材料设备涨价的记录和证据,并严格按照合同要求计算采购变动费用,并且及时与业主进行沟通和交涉。
三是在实际采购过程中调整采购计划,根据市场价格变动趋势和工程计划进度选择合适的进货时间和批量;根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况采用合理的付款方式和付款币种等,尽可能减小价格变动对工程总成本和期望效益的影响。
(四)物流运输风险
物流运输是国际EPC工程项目采购过程受外部环境影响最大的一个环节,也是极易产生风险的阶段。
承包商需要选择不同的物流交货
方式,以最经济的方式保证物资顺利到达现场,由于对工程所在国当地的法律法规、进出口流程、港口选择等调研不深入,或者选择的代理公司经验及实力不够,通常会遇到以下的问题:通关时间过长,造成设备材料滞港无法及时运抵施工现场,进而影响整个工程项目的进度;因运输方式、运输路线及运输周期等方面因素影响,时常会出现设备材料损坏的情况。
沙特达曼别墅项目部大部分材料来自于中国,而材料从国内运到沙特则需要40天左右的时间,最初没能规划好物资设备运输计划,导致部分材料选择空运,极大地增加了项目成本,运输的时间较长也导致很多分部工程无法正常进行,最终只能延长工期。
针对此类风险,承包商可以从以下几个方面进行防范:
一是加强前期调研,充分了解当地相关法律法规及进出口操作流程,在项目正式启动前争取完成公司相关机构注册(如果项目所在国需要的话)。
二是派遣有经验的业务人员考察、熟悉项目所在国的法律法规,同时雇佣富有经验和实力的专业代理公司,解决包括运输代理和清关代理等在内的物流运输事宜。
三是熟悉各种物流模式的特点、优势和劣势,并在项目实施过程中与代理公司保持联系沟通,共同制定合理高效的物流运输方案。
(五)结束语
本文结合以往实践经验,通过对构成国际工程项目主要采购风险的分析,提出了相应的注意事项和应对措施,虽然对采购问题做出了较为全面的阐述,但是其中必有很多不足之处。
国际工程承包商也应提高自己的管理水平,进一步提高自己的国际竞争力。