工程物资采购管理制度

合集下载

物资采购程序管理制度五篇

物资采购程序管理制度五篇物资采购程序管理制度1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同, 详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。

大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。

3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续Q4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素Q程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

工程物资采购管理制度及流程

工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。

一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行，保证物资的质量和供应及时性。

本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。

二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为，确保采购过程合法、公平、透明，并严格控制采购风险，保障项目进度和质量。

2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行，确保每个环节按照规定流程进行，并及时记录、归档相关信息。

三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度，确定项目对各类物资的需求，并明确规格、数量、质量标准等要求。

2. 供应商筛选根据采购需求，通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商，进行供应商资质审查和评价。

3. 报价、谈判与比较与供应商沟通，要求提供报价，并进行价格谈判，最终选择合适的供应商，并签订采购合同。

4. 采购执行制定采购计划，监督采购过程，确保按时、按量采购物资，并保证物资质量符合要求。

5. 合同管理建立完善的合同管理制度，严格执行合同条款，保障双方权益。

6. 采购结算及时结算采购款项，并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。

四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。

通过建立规范、系统的采购管理制度和流程，可以提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。

希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。

建筑工程物资采购管理制度

建筑工程物资采购管理制度第一章总则第一条根据建筑工程项目需求，为保证采购活动的规范、公平、公正，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程项目中的物资采购相关活动。

第三条物资采购应遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则，确保物资的质量，实现合理采购，并维护建筑工程项目的利益。

第四条物资采购活动包括物资需求申请、招标文件编制、招标公告发布、投标活动组织、投标评标、合同签订等环节。

第五条项目负责人为物资采购活动的最高负责人，应确保采购活动按照管理制度进行。

第二章采购计划第六条项目负责人应根据项目需求、工期计划等因素，制定物资采购计划，并报经上级部门审核。

第七条项目负责人应明确采购物资的品种、数量、质量标准、交货期限等信息，并在采购计划中列明。

第八条采购计划应按照项目工期和物资采购过程中的交货期，预留合理的交货期，确保物资按时到位。

第三章招标和投标第九条项目负责人应根据采购计划，编制招标文件，明确招标范围、投标人资格要求、投标报价方式等内容。

第十条招标文件应经项目负责人审核通过后，在规定的媒体上发布招标公告，并在规定的时间内接收投标文件。

第十一条项目负责人应组织相应的人员参与投标活动，并按照招标文件的要求进行投标评标。

第十二条项目负责人应根据评标结果，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判和合同签订。

第四章合同管理第十三条项目负责人应与供应商签订合同，明确物资的品种、数量、质量标准、交货期限等内容。

第十四条项目负责人应监督合同的履行情况，及时解决合同履行中出现的问题。

第十五条项目负责人应按照合同要求，对物资的收货、验收进行管理，并及时处理不合格的物资。

第十六条项目负责人应与供应商进行物资供应的跟进，确保物资按时到位，并及时与供应商沟通解决供应问题。

第五章管理措施第十七条项目负责人应建立健全物资采购档案，包括采购计划、招标文件、投标文件、合同文件等相关资料。

第十八条项目负责人应定期对物资采购活动进行评估和总结，发现问题及时采取改进措施。

工程公司物资采购管理制度

工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。

为此，制度应涵盖以下几个关键方面：一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求，提前制定详细的采购计划。

计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。

同时，采购计划应经过相关部门的审核批准，以确保其合理性和可行性。

二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。

制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。

供应商必须通过严格的资质审查，包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。

采购部门应建立供应商名录，定期进行评审和更新。

三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。

所有采购活动必须有明确的书面记录，包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。

同时，应对采购过程中的异常情况进行监控和处理，确保问题及时发现并解决。

四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。

因此，制度中应明确物资验收的标准和程序。

采购到的物资必须经过专业人员的检验，符合技术规范和质量标准方可入库使用。

不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。

五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。

制度应要求采购部门在保证质量的前提下，通过市场调研、谈判等手段，实现物资采购成本的优化。

同时，应定期对采购成本进行分析，找出节约成本的潜在空间。

六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。

制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。

应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防，包括交货延迟、质量争议等。

七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度，制度要求采购信息在一定范围内公开，接受公司内部和社会的监督。

同时，应建立健全投诉和举报机制，鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。

八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。

通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识，通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。

工程物资采购管理制度及流程表格

工程物资采购管理制度及流程表格一、总则为规范和管理工程项目中的物资采购工作，确保采购过程合规、公平、透明、高效，保障项目顺利进行，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目中的物资采购管理工作。

三、采购管理流程1. 采购需求确认（1）项目部门根据项目需求确定物资采购需求。

（2）项目部门向采购部门提交采购需求申请。

2. 采购计划编制（1）采购部门收到采购需求申请后，进行初步审核，确定采购计划。

（2）编制采购计划，包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。

3. 供应商筛选（1）采购部门根据采购计划，制定供应商招标方案。

（2）发布供应商招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。

（3）评审供应商资格，确定投标供应商名单。

（4）组织供应商投标，评审投标文件，确定中标供应商。

4. 合同签订（1）与中标供应商进行商务谈判，确定合同具体条款。

（2）双方签订采购合同，明确双方责任、权利和义务。

5. 物资交付验收（1）供应商按合同约定交付物资。

（2）采购部门组织验收，确认物资质量和数量是否符合合同要求。

6. 结算支付（1）根据验收结果，确认物资质量和数量无误后，进行结算。

（2）财务部门按合同约定支付采购款项。

四、采购管理制度1. 采购需求确认（1）项目部门负责提出物资采购需求，并提供相关资料。

（2）采购部门负责审核采购需求的合理性和完整性。

2. 采购计划编制（1）采购部门负责制定采购计划，并报领导批准。

（2）采购计划应包括物资清单、数量、预算金额等内容。

3. 供应商筛选（1）采购部门负责根据采购计划制定供应商招标方案。

（2）供应商招标应公开、公平、公正，确保供应商参与竞标的权利。

4. 合同签订（1）财务及法务部门负责审核合同条款，确保合同内容合法合规。

（2）项目负责人和供应商签订采购合同，双方应严格履行合同义务。

5. 物资交付验收（1）采购部门应及时组织验收，确保物资质量和数量符合合同要求。

（2）如发现问题，应及时与供应商协商解决。

建筑工程物资采购管理制度

建筑工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程物资采购行为，加强对采购过程的管理和监督，提高采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有建筑工程物资的采购活动。

第三条建筑工程物资采购应依法、公正、公平、透明进行，保证采购质量和进度。

第四条建筑工程物资采购应遵循经济、合理、节约的原则，依据实际需求和预算编制采购计划。

第六条建筑工程物资采购应根据物资的特性，选择合适的采购方式，确保程序的严密性和公平性。

第七条建筑工程物资采购应加强对供应商的准入资格审核和考核，确保供应商的信誉和能力。

第八条建筑工程物资采购应建立健全档案管理制度，确保采购过程的记录和整理。

第二章采购计划第九条建筑工程物资采购应依据实际需求和预算编制采购计划。

第十条采购计划应包括物资的名称、数量、用途、要求、预算和采购时间等内容。

第十一条采购计划应经相关部门审核和批准后执行。

第十二条采购计划可以按照年度、季度或项目进行编制，并及时进行调整和优化。

第三章采购方式第十四条公开招标适用于金额较大或对供应商没有特定要求的物资采购。

第十五条邀请招标适用于金额较小或对供应商有特殊要求的物资采购。

第十六条竞争性谈判适用于供应商数量有限或需和供应商进行面对面谈判的物资采购。

第十八条采购方式的选择应经过合法审批程序，确保公平竞争和采购效果。

第四章供应商管理第十九条供应商应具备法定资质和合法经营资格，具备稳定的供货能力。

第二十条对于供应商的准入资格应进行严格审核，包括资质审查和信誉评估等。

第二十一条供应商的证照、许可证和经营范围等要进行详细了解和核对。

第二十二条供应商的信誉应综合考虑各方面因素，包括信用记录、质量管理和售后服务等。

第二十三条供应商的考核应以合同履行、质量合格和交付及时等为主要指标。

第二十四条对于违规行为的供应商应及时采取相应的处罚措施，包括暂停合作、限制参与招投标等。

第二十五条供应商应与建筑工程物资采购单位建立长期合作关系，共同提高采购质量和效率。

建筑工程物资采购管理制度

建筑工程物资采购管理制度一、总则为规范建筑工程物资采购管理工作，提高采购效率，保障建筑工程施工进度和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及建筑工程的物资采购管理工作，包括但不限于原材料、设备、配件等的采购。

三、管理机构建筑工程物资采购管理应由建筑工程项目管理部门统一负责。

项目管理部门应依法组建采购管理团队，负责全面统筹和管理建筑工程物资采购工作。

四、采购流程（一）确定需求：1.建筑工程项目负责人应提供物资采购需求清单，详细列明所需物资名称、规格、数量等信息；2.项目管理部门对需求进行审核确认，并确定采购计划。

（二）编制采购计划：1.根据项目需求和预算情况，编制物资采购计划，明确采购物资的种类、数量、预算等信息；2.采购计划应经相关部门审核确认后方可执行。

（三）选择供应商：1.项目管理部门应根据采购需求，邀请符合条件的供应商参与竞争性谈判或招标；2.供应商应具备相关资质和信誉，且能够满足项目要求。

（四）签订合同：1.采购人员应与供应商签订正式合同，明确合同条款、价格、交付时间、质量标准等内容；2.合同签订前需进行严格审核，确保合同内容合法、合理。

（五）货物验收：1.项目管理部门应组织专业人员对采购的物资进行验收，确认物资符合合同规定的质量标准；2.验收合格后方可入库使用，验收不合格的物资应及时退回供应商。

五、物资管理（一）采购计划执行：1.项目管理部门应按照采购计划的要求，及时采购所需物资，并确保物资的质量和数量符合要求；2.建立物资采购档案，明确采购过程和信息，方便日后查阅和追溯。

（二）库存管理：1.项目管理部门应定期统计和盘点库存物资，确保库存量充足，及时补充不足的物资；2.建立定期检查机制，对库存物资进行质量检测，确保库存物资的质量稳定。

（三）物资调度：1.项目管理部门应根据施工需要，合理安排物资的调度和运输，确保施工进度和质量；2.建立物资调度记录，记录调度时间、数量等信息，方便质量追溯。

物资采购管理制度

物资采购管理制度物资采购管理制度（通用6篇）在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的物资采购管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

物资采购管理制度11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。

2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。

5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。

建设工程物资采购管理制度

建设工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强建设工程物资采购管理，提高采购效率和质量，推动工程建设进程，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类建设工程项目的物资采购管理活动，包括但不限于建筑材料、设备、机械等物资的采购。

第三条建设工程物资采购应坚持公开、公平、公正、廉洁原则，加强监督管理，做到科学决策、规范操作、合理采购。

第四条物资采购管理应当遵循经济、合理、效益、安全的原则，根据工程实际需求、采购规划和预算安排，合理确定采购范围、采购方式、采购流程和采购条件。

第五条物资采购管理应当与工程进度、质量、安全等管理环节相协调，确保物资供应、使用与工程实施衔接，保障工程建设顺利进行。

第六条物资采购管理应当注重质量和信誉，选择供应商时，应优先考虑供应商的信誉和实力，并与供应商建立长期稳定的合作关系。

第七条物资采购管理应当严格遵守国家有关法律法规和政策规定，杜绝违规操作和不当得利行为，确保采购活动的合法性和透明度。

第八条采购人员应当遵守职业操守，维护公司利益，积极配合管理部门做好采购工作，确保工程物资采购管理制度的顺利实施。

第二章采购管理机构第九条公司设立物资采购管理部门，负责组织、协调、监督和实施全公司建设工程物资采购活动。

第十条物资采购管理部门主要职责包括：制定物资采购管理制度和工作程序；组织编制物资采购计划和预算；指导和监督各单位物资采购活动；协调处理采购过程中的问题和纠纷等。

第十一条物资采购管理部门设立采购人员岗位，具体负责各个项目物资采购活动的组织实施，包括但不限于制定采购方案、采购文件、招标公告等。

第十二条采购人员应当具备相关专业知识和经验，熟悉采购法规和政策，具有较强的协调能力和沟通能力，保持良好的职业操守和廉洁自律意识。

第十三条公司设立采购评审委员会，负责对物资采购活动进行审查和评审，协助物资采购管理部门推进采购工作，提高采购效率和质量。

工程物资采购采购管理制度

工程物资采购采购管理制度一、总则为规范和优化工程项目中的物资采购管理，提高采购效率和资金利用率，提高工程项目的质量和进度，特制定本《工程物资采购采购管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的物资采购活动，包括但不限于材料、设备和工程服务等。

三、采购计划和流程1.采购计划的编制（1）依据工程项目的实际需求，制定采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、交付时间等信息，并经项目负责人审核后执行。

（2）采购计划应根据工程项目实际情况，合理划分采购包，并制定合理的采购时间表。

2.供应商资格评审（1）在确定具体采购物资前，需对供应商进行资格评审，包括供应商的资质、信誉、财务状况等方面的评估，并建立供应商库。

（2）供应商资格评审结果应经项目负责人和采购部门负责人签字确认后，方可进行下一步采购流程。

3.采购方案编制（1）根据项目实际需要，制定采购方案，明确采购方式、价格比较方式、采购方式的限定和评分办法等。

（2）采购方案应经项目负责人、采购部门负责人审核并签字确认后执行。

4.采购公告和招标文件（1）根据采购需求，制定招标文件，包括招标公告、采购文件和投标文件等。

（2）招标文件应符合法律法规和项目需求，并经项目负责人和采购部门负责人签字确认后发布。

5.供应商选择和洽谈（1）按照采购方案的要求，对投标供应商进行评分和排名。

（2）按照评分和排名结果，选取供应商进行洽谈，明确采购细节和合同签署事宜。

6.合同签署和履约（1）在供应商经过资格评审并达成一致意见后，签署正式采购合同。

（2）采购合同包括供应商名称、采购物资详细信息、交货时间、质量要求以及违约责任等条款。

（3）双方根据合同的约定履行各自的义务，并监督供应商按时、按质交付物资。

（4）如遇到供应商违约行为，将依法追究其法律责任。

四、采购管理1.采购物资验收（1）采购物资到达工程项目现场后，应进行验收，验证其数量、质量是否符合合同要求。

（2）验收结果应及时记录并报告项目负责人及其他相关部门。

工程物资管理制度(4篇)

工程物资管理制度一、前言工程物资是指在工程建设过程中使用的各种材料、设备、配件等，对于保证工程建设的顺利进行，提高工程建设质量，合理管理工程物资是非常重要的。

为了规范工程物资管理行为，提高管理效率和效果，制定本工程物资管理制度。

二、工程物资管理的目的1.规范工程物资的采购、储存、计划、使用、报废等管理行为；2.确保工程物资的安全性、可靠性和质量；3.提高工程物资管理的效率和效果，降低物资的使用成本；4.防止浪费和损耗，合理利用和配置工程物资；5.加强对工程物资的监督和检查，促进工程物资管理的经济性和科学性。

三、工程物资管理的责任部门和职责1.工程物资管理部门的职责（1）负责工程物资管理制度的制定和实施；（2）负责物资采购计划的编制和执行；（3）负责物资的进出库管理和记录；（4）负责物资的调拨、使用和报废管理；（5）负责物资库存的盘点和评估；（6）负责物资的保管、保养和维修；（7）负责物资的清理和处置工作；（8）负责物资使用效果的监督和检查；（9）负责物资管理软件的维护和更新；（10）负责物资统计报表的编制和汇总。

2.其他部门的职责（1）负责物资需求的提报和审核；（2）负责物资的领用和归还；（3）负责物资的使用和维护；（4）负责物资清理和报废的审核。

四、工程物资管理的主要内容1.物资采购管理（1）建立物资采购计划，根据工程需求和质量要求确定采购数量和时间计划；（2）根据采购计划编制采购申请，并进行审核和批准；（3）制定物资采购合同和协议，确保物资的质量和交货期；（4）进行物资供应商的评估和选择；（5）对物资采购过程进行监督和检查，确保采购工作的合法、公正和透明。

2.物资储存管理（1）建立科学合理的物资储存区域，按照物资种类和性质进行分类和分区；（2）建立物资的存储标准和要求，确保物资的安全和防潮防尘；（3）制定入库和出库的管理办法，确保物资的完整和准确；（4）建立物资库存清单和台账，定期进行盘点；（5）对物资进行质量检验和验收，确保物资的合格和可靠。

建筑工程物资采购管理制度

建筑工程物资采购管理制度一、总则1.本制度的制定目的是规范建筑工程物资的采购管理，确保物资的质量和数量并提高采购效率。

2.本制度适用于本单位所有建筑工程项目的物资采购管理。

3.物资采购管理应遵循公开、公正、公平的原则，确保合理采购价格的确定。

4.本制度的执行由采购部门负责，具体责任人为采购部门经理。

二、物资采购流程1.审批阶段：a.建筑工程项目需要进行物资采购时，项目经理需向采购部门提交采购申请，注明所需物资、数量、质量等要求。

b.采购部门对采购申请进行评估，确定所需物资的供应商范围。

c.采购部门向供应商发送询价函或招标文件，并设定合理的报价或投标截止日期。

d.采购部门对供应商的报价或投标进行评估，并编制评审报告。

e.采购部门将评审报告提交给项目经理和相关部门经理审批。

2.合同签订阶段：a.项目经理和相关部门经理对评审报告进行审查，并决定最终的供应商。

b.采购部门与供应商进行合同谈判，确保合同条款符合公司的要求。

c.双方达成一致后，采购部门负责签订正式的物资采购合同。

3.物资供应阶段：a.供应商按照合同的要求进行物资供应，并及时提供相关的证明文件。

b.采购部门负责对供应商提供的物资进行质量和数量的验收，并及时报告给项目经理。

4.结算支付阶段：a.采购部门根据合同约定的结算方式和周期进行结算，确保付款及时、准确。

b.采购部门负责向财务部门提供完成的结算文件，并协调供应商和财务部门之间的付款事宜。

三、供应商管理1.采购部门负责建立供应商档案，包括供应商的基本信息、资质证书、产品质量等级、信用评价等。

2.采购部门定期对供应商进行评估，并根据评估结果进行供应商的分类管理。

3.对于表现良好的供应商，采购部门应加强与其的沟通与协作，确保物资供应的稳定性。

4.对于表现不良的供应商，采购部门应及时与其进行整改沟通，并根据整改结果决定是否继续合作。

四、风险控制1.采购部门应根据项目的特点和需求，进行风险评估，并制定相应的应对措施。

施工物资采购管理制度

第一章总则第一条为加强施工物资采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保工程质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位施工物资的采购活动，包括采购计划、招标投标、合同签订、物资验收、付款结算等环节。

第三条施工物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。

第二章采购计划第四条采购部门应根据施工项目需求，编制年度施工物资采购计划，经相关部门审核后，报单位领导批准。

第五条采购计划应包括以下内容：（一）采购物资名称、规格、型号、数量、技术参数等；（二）采购预算；（三）采购方式；（四）采购时间；（五）供应商资质要求；（六）其他相关事项。

第六条采购计划一经批准，不得随意变更。

如确需变更，需经相关部门审核，并报单位领导批准。

第三章招标投标第七条施工物资采购应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行。

第八条招标投标活动应遵循以下原则：（一）公开透明；（二）公平竞争；（三）诚实信用；（四）依法合规。

第九条招标投标活动应按照以下程序进行：（一）编制招标文件；（二）发布招标公告或邀请函；（三）组织投标；（四）开标、评标、定标；（五）签订合同。

第十条评标委员会由采购部门、技术部门、财务部门等相关人员组成，评标委员会人数为单数，其中技术专家不得少于评标委员会人数的三分之二。

第十一条评标委员会应根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，提出评审报告。

第四章合同签订第十二条采购部门应根据评标委员会的评审报告，确定中标供应商。

第十三条采购部门与中标供应商签订合同，合同内容应包括以下事项：（一）物资名称、规格、型号、数量、技术参数等；（二）交货时间、地点；（三）质量标准；（四）价格及支付方式；（五）违约责任；（六）争议解决方式；（七）其他相关事项。

第五章物资验收第十四条采购部门应按照合同约定的时间、地点，组织相关人员对到货物资进行验收。

工程建设物资采购管理制度

工程建设物资采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设物资采购行为，保障采购活动的公平、公正、透明，依法维护国家和社会公共利益，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程建设物资采购活动，包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式采购。

第三条工程建设物资采购管理应坚持公开、公平、竞争原则，确保采购过程公开透明，遵循诚实信用原则，维护供应商的合法权益，确保采购品质。

第四条本单位设立采购委员会，负责统筹管理、监督、共同决策、协调处理采购工作中的争议等工作。

并设立采购管理部门，具体负责实施采购工作。

第五条本制度的修改、补充工作由工程建设物资采购委员会提出，在单位主要领导批准后实施。

第二章采购人员及相关责任第六条工程建设物资采购人员应遵守国家法律法规、公司规章制度，不得违反职业道德，不得接受供应商提供的贿赂、回扣等违法行为。

第七条采购人员应严格履行职责，保障采购活动的合法合规进行，保护单位和公众的利益，确保采购活动的正常进行。

第八条采购人员应保守商业秘密，不得泄露招标信息、报价等商业机密信息，不得利用职务之便争取私利。

第九条若采购人员发现其他同事存在违规行为，应当及时向主管部门或公司领导汇报。

第十条采购人员对工程建设物资采购活动中的失误、疏忽等行为负有相应的法律责任。

第三章采购程序第十一条工程建设物资采购程序分为：需求确定、招标筹备、招标公告、投标文件获取、投标、开标评标、中标、合同签订、履约验收、结算。

第十二条采购工程建设物资前，需明确需求，编制物资清单、需求量、质量要求等。

并提交采购委员会审批。

第十三条采购人员需要进行充分的市场调查，确定采购物资的供应商名单，制定采购计划和采购方案。

第十四条采购人员发布招标公告，向社会公开招标信息，征集符合条件的供应商，确保招标活动公开、公平、公正。

第十五条供应商获取投标文件后，需按规定时间提交投标文件，并尽量确保投标文件真实、完整、合规。

工程物资采购管理制度

工程物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目物资采购流程，确保采购活动的合规性和有效性，保障工程质量和进度的顺利推进，根据有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及物资采购的工程项目，包括但不限于原材料、设备、工程施工服务等。

第三条公司各部门在工程物资采购活动中应当遵循本制度的规定，并严格按照程序进行操作。

第四条公司物资采购管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

第五条公司各部门采购人员应当具备相应的专业知识和操作技能，接受相关培训并持有相应的采购人员资格证书。

第六条公司严禁利用职务之便，以任何方式参与采购活动，违者将严肃处理。

第二章采购计划第七条工程项目经理应当根据工程施工计划和物资需求，提前制定物资采购计划，并报物资采购管理部门审批。

第八条物资采购计划应当明确物资的种类、规格、数量、质量要求、采购时间、预算等内容。

第九条物资采购计划应当经过项目经理、财务部门、物资采购管理部门的三审批，并点击公司制定的统一采购计划模板。

第十条物资采购计划应当充分考虑市场供应情况、价格走势、质量和性价比等因素，并根据实际需要进行调整和完善。

第三章采购程序第十一条物资采购应当遵循公开、公平、竞争的原则，依法依规进行招投标活动。

第十二条采购活动应当根据不同的采购方式，制定相应的招投标文件或询价文件，并在公司指定的媒体或平台上进行发布。

第十三条采购文件中应当明确物资的种类、规格、质量要求、交货期限、支付方式、投标或报价截止时间、开标时间及地点等内容。

第十四条招标活动应当设立采购评标委员会，由专业技术人员和财务人员组成，严格按照法定程序进行评标。

第十五条评标委员会应当根据投标人的资质、信誉、技术水平、价格等综合条件，按照一定的标准和程序进行评定，并按照评标结果确定中标人。

第十六条中标人应当及时与采购方签订合同，并按照合同要求履行交货和付款义务。

第四章供应商管理第十七条公司应当建立完善的供应商管理制度，对实施物资采购的供应商进行资格审查和认证。

物资采购管理制度范文（六篇）

物资采购管理制度范文一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资。

钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资。

砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资。

其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

物资采购管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范和加强公司的物资采购工作，提高采购效率和经济效益，制定本制度。

第二章采购组织机构第二条公司设立采购部门，负责统一组织和管理公司的物资采购工作。

采购部门设立采购科，主要负责具体的采购事务。

第三章采购流程第三条公司的物资采购流程包括需求计划编制、采购方案制定、供应商选择、合同签订、采购执行等环节。

第四条所有的物资需求都必须先向采购部门提出申请，并填写采购申请表。

第五条采购部门根据采购申请的内容，制定采购方案，并提交公司领导审批。

第六条根据采购方案，采购部门进行供应商的选择，并进行评估和比较，最终确定供应商。

第七条采购部门与供应商进行合同谈判，达成一致后签订合同。

物资采购管理细则（精选5篇）

物资采购管理细则（精选5篇）物资采购管理细则篇1第一章总则第一条为了加强公司(以下简称公司)的工程物资采购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据<内部会计控制规范——-采购与付款>等法规的相关规定，特制定本制度。

第二条本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备，包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。

公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。

第三条本制度适用于公司开发的所有项目。

第二章部门设置与职责分工第四条需求部门负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。

第五条采购执行部门物资部是工程物资采购的执行部门，负责按照需求部门的计划组织采购、采购管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。

第六条采购审核部门集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门，负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。

第七条采购审批部门按照集团公司的采购审批程序执行。

第八条采购监督部门签证部是工程物资采购工作的监督部门，负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。

合同部、财务部对采购付款情况进行监督。

第三章采购程序与工作标准第九条月度采购计划需求部门每月根据工程设计和施工进度编制<月度物资需求计划>，每月按时将计划提交给物资部。

物资部根据上报的计划，进行汇总，形成<月度采购计划>，报公司计划会议审阅。

审阅通过后，物资部根据<月度物资采购计划>套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。

工程建设物资采购管理制度

工程建设物资采购管理制度工程建设物资采购是一个复杂而重要的过程，对于工程项目的成功实施和效果产生直接影响。

为了确保物资采购过程的透明、公正和高效，有必要制定一套科学的管理制度。

以下是一份工程建设物资采购管理制度的基本框架，供参考：一、总则1.本制度的适用范围：所有工程建设物资采购活动。

2.本制度旨在规范工程建设物资采购的流程，确保采购活动符合法律法规并达到经济、合理和高效的目标。

3.本制度的遵守是每个参与工程建设物资采购活动的人员的基本义务，违反者将受到相应的追责和处罚。

二、采购程序1.制定采购计划：项目部门根据实际需求和项目计划制定物资采购计划，明确物资类型、数量和质量要求并获得审批。

2.招标公告：根据采购计划，项目部门发布采购招标公告，明确招标文件的内容和要求，并通过正规媒体进行广泛宣传。

3.招标文件编制：项目部门根据实际需求制定招标文件，包括招标公告、投标文件、合同模板等，并通过采购管理部门进行审核和审批。

4.招标评审：招标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，并确定中标候选人名单。

5.中标公示和合同签订：招标委员会公示中标结果，并与中标候选人进行合同洽谈和签订。

6.采购付款：根据合同约定，按照工程进度和质量验收情况进行付款。

三、采购管理2.物资质量管控：采购管理部门对进货物资进行质量把关，建立相应的质量管理体系，确保进货物资符合质量要求。

3.供应商绩效评估：根据每一次采购实施的情况，采购管理部门对供应商进行绩效评估，及时发现问题并采取相应措施。

4.采购档案管理：采购管理部门建立和管理采购档案，包括采购计划、招标文件、中标结果、合同和付款记录等，确保采购活动的可追溯性和稽核性。

5.内部控制：项目部门和采购管理部门建立相应的内部控制机制，包括审批流程、职责分工和信息管理等，确保采购活动的规范和合法性。

四、监督与改进1.内部监督：项目部门建立内部监督机制，对采购活动进行监督和检查，及时发现问题并采取纠正措施。

工程建筑物资采购管理制度

工程建筑物资采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建筑物资采购管理，提高采购效率，确保采购合规性和合理性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及工程建筑物资采购的活动，包括原材料、设备、机械等各类物资采购。

第三条公司工程建筑物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，并按照国家相关法律法规和公司规定执行。

第四条公司建立采购管理制度，明确采购流程、责任人和管理制度，确保采购工作的合理性和规范性。

第二章采购流程第五条采购前，采购部门应进行需求评估，明确采购的具体物资种类和数量，确定采购预算和计划。

第六条采购部门应进行供应商评估，选择符合公司要求的合格供应商，并签订采购合同或协议。

第七条采购部门应编制采购方案，包括具体采购内容、采购方式、招标方式、时间节点等，报公司管理层审批。

第八条采购部门按照审批的采购方案，进行招标或询价工作，对符合条件的供应商进行比选，确定中标供应商。

第九条中标结果应及时向公司管理层和相关部门通报，审批后签订正式采购合同。

第十条采购部门应及时对供应商履约情况进行监督和管理，对违约行为进行处理。

第三章采购管理第十一条公司采购部门应建立完善的采购管理制度，包括采购管理人员的职责、权限、工作流程等。

第十二条采购管理人员应具备相关专业知识和经验，对采购流程、合同管理、供应商管理等方面进行全面的管理。

第十三条采购管理人员应严格执行公司的采购政策和规定，确保采购活动合规、合理、高效。

第十四条采购管理人员应建立健全的采购档案管理制度，将采购文件、合同、发票等资料进行归档，方便查阅和审计。

第十五条采购管理人员应及时向公司相关部门报告采购情况，包括采购计划、实际采购情况、采购成本、合同履行情况等。

第四章监督检查第十六条公司应建立采购监督机制，对采购活动进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第十七条公司应定期对采购过程进行复核，确保采购活动合规性和合理性。

第十八条公司应定期组织对供应商的履约情况进行评估，对不合格供应商进行整改或淘汰。