文字材料标点符号的正确使用
序号及标点符号的正确使用
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1．”、“2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。
（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：潍教办字（2011）5号（不规范）潍教办字[2011] 5号（不规范）潍教办字〔2011〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。
如：2010年9月～10月中的“～”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
公文写作格式标点符号使用
公文写作格式标点符号使用公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、企事业单位等机关组织的决策、通知、命令等重要文件。
在公文写作中，正确使用标点符号对于保证文章的表达准确、通顺至关重要。
本文将介绍公文写作中标点符号的使用原则。
一、句号（.）句号用于句子的结尾，表示陈述句、命令句、请求句等的结束。
在公文中，句号的使用应简洁明了，不应出现多余的句子。
另外，句号后应空一格，然后开始新的句子。
例如：该项工作已完成。
请及时核查。
二、逗号（,）逗号用于分隔句中的成分，起到停顿和分开的作用。
在公文写作中，逗号的使用应遵循下列原则：1. 用于分隔并列词语或短语。
2. 用于分隔长句子中的并列成分。
3. 用于分隔句子中的插入语。
4. 用于分隔列举等。
例如：根据会议决定，组织学习、整改和落实。
三、顿号（、）顿号用于列举事项，表示分隔和清晰。
在公文中，顿号用于列举多个名词或短语，起到分隔的作用。
例如：本次会议涉及的人员有：张三、李四、王五。
四、分号（;）分号用于连接两个含有逗号的句子成为一个完整的句子。
在公文中，分号一般用于连接多个平行句式或描述。
例如：请各位领导审阅该报告；同时，对于发现的问题提出修改意见。
五、引号（‘’）引号用于标示引用的内容、特定词语和提醒某种特殊含义。
在公文中，引号主要用于引述他人的话语、标示特定词语或短语的使用。
例如：会议纪要中指出：“本次会议强调了工作安全的重要性。
”六、破折号（—）破折号主要用于连接分句、表示强调、标明对话题的解释或进一步说明。
在公文中，破折号的使用应简洁明了。
例如：请将文件资料整理完备——如确认缺少相关材料，请及时告知。
七、省略号（...）省略号用于省略文章中的一部分内容，表示地址不完整或有省略。
在公文中，省略号的使用应遵循使用规范，不应滥用。
例如：请各位参会人员注意会议时间...。
八、书名号（《》）书名号主要用于标示书名、文章标题、报刊名称等。
在公文中，书名号的使用应标示出引用的书名、报刊或文献的名称。
标点符号用法及公文格式
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用方法一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
(三）“1、”、“2、”、3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点)，即“1.”、“ 2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是,”、“二是,”、“三是，”也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二OO九年十月”，则中间的“O”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。
如：教办字（2011）5号（不规范）教办字[2011]5号（不规范）教办字〔2011〕5号（规范)四、正确区分连接号和破折号（一)凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“一一”。
如：2010年9月～10月中的“～”（使用规范)（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“--”表示。
序号及标点符号的正确使用
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“ B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1．”、“ 2．”、“3．” 或“A．”、“B．”、“C．”。
（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”。
常见不规范使用序号
常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例作者：校语委办文章来源：转载点击数：354 更新时间：2011-5-30在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。
那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。
一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2. ”、“3. ”或“A. ”、“B. ”、“C. ”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是：第一级标题序号：一、二、三、……第二级标题序号：㈠㈡㈢……（“插入”菜单的“数字序号”）第三极标题序号：1. 2. 3. ……第四级标题序号：⑴⑵⑶……（“插入”菜单的“数字序号”）第五级标题序号：①②③……6．用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用1. 年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
公文、材料用字及格式
有关公文、材料“用字及格式”的规范要求一、文字材料中序号、标点的正确使用1“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
2“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
3“l、”“2、”“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”。
4序号如加括号，如(1)(2)(3)等，不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
三、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。
如：***教语(2013)5号(不规范)***教语[2013]5号(不规范)***教语〔2013〕5号(规范)四、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。
如：2013年2月～6月中的“～”(使用规范)2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)五、汉语拼音注音字母的正确使用1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
关于标点符号的正确使用
关于标点符号的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）结构层次序数的使用第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)(二)(三)……”，用括号，后面不加标点，例如：“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”，用小圆实心点，例如：“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”，用括号，后面不加标点，例如：“(1)”、“(2)”、“(3)”。
（二）其他1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“…‟”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
常用符号的规范使用
公文中常用符号的使用在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。
那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。
一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三） 1. 2. 3.(1)(2)(3)二、年份中“零”的正确使用1.年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。
如：二00六（错误）、二OO六（错误）、二○○六（正确）三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”或英文中使用的“【】”。
如：淮语（2006）5号（不规范）淮语[2006] 5号（不规范）淮语【2006】5号（不规范）淮语〔2006〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“—”或“～”，而不使用“——”。
公文写作中标点符号的使用规范
公文写作中标点符号的使用规范《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》,其中对标点符号的使用作了明确的规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
常用的标点符号有16种,点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气；句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种,即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
一、常用标点符号用法简表名称符号用法说明举例句号。
表示一句话完了之后的停顿。
中国共产党是全中国人民的领导核心。
逗号, 表示一句话中间的停顿。
全世界各国人民的正义斗争,都是互相支持的。
顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿。
能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。
分号；表示一句话中并列分句之间的停顿。
不批判唯心论,就不能发展唯物论；不批判形而上学,就不能发展唯物辩证法。
冒号：用以提示下文。
马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。
问号？用在问句之后。
是谁创造了人类？是我们劳动群众。
感情号！1.表示强烈的感情。
2.表示感叹句末尾的停顿。
战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁！引号“”‘’╗1.表示引用的部分。
毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要调动一切直接的和间接的力量,为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。
”╚┐└2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。
他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三好”学生。
3.表示讽刺或否定的意思。
这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。
括号（）表示文中注释的部分。
这篇小说环境描写十分出色,它的描写（无论是野外,或是室内）处处与故事的发展扣得很紧。
《文字材料中序号的使用》
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“ B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1．”、“ 2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。
（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：潍教办字（2011）5号（不规范）潍教办字 [2011] 5号（不规范）潍教办字〔2011〕5号（规范）公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。
例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。
有的公文把“二〇〇八”写成“二零零八”，也是不对的。
常用标点符号的正确用法及示例
常用标点符号的正确用法及示例标点符号包括点号和标号。
点号包括顿号、逗号、分号、句号、问号、叹号及冒号等，这些点号主要表示语言中种种停顿。
标号包括破折号、括号、省略号、书名号、引号、连接号、间隔号、着重号、专名号等，主要标明专词语或句子的性质和作用。
问号和叹号也兼属标号：就其表示句末停顿而言，是点号；就其表示句子语气而言，是标号。
【标点符号用法的常见错误】一、问号的误区1、虽然有疑问代词或疑问格式，但整个句子不是疑问句，不能用问号。
例：鲁迅为什么写《自嘲》这首诗？是值得一谈的问题。
(问号改为逗号）例：他完全知道这件事该不该谈？(问号改为逗号）2、疑问句中问号错放在句中。
例：什么时候动身？老师。
（句号、问号、叹号都是句末点号。
——什么时候动身，老师？）二、叹号的误区3、主语、状语等成分倒置的感叹句，以及呼语在感叹句句末，叹号不能用在句中，必须放在句末。
例：多美啊！黄山的风景。
（主谓倒装）（多美啊，黄山的风景！）例：歌唱吧！为迎接这辉煌的胜利。
（状中倒装）（歌唱吧，为迎接这辉煌的胜利！）例：再见吧！妈妈。
（呼语放在句末）（再见吧，妈妈！）三、顿号的误区4、在用了“和”“跟”“与”等连词的地方，用了顿号。
例：孩子们给地里劳动的父母送开水、红薯、和煎饼。
（孩子们给地里劳动的父母送开水、红薯和煎饼。
）5、在朗读不需停顿的并列词语内部用了顿号。
例：每人都要面对生、老、病、死。
（每人都要面对生老病死。
）6、在表示约数的数字之间用了顿号。
例：这名小学生看上去八、九岁的样子。
（这名小学生看上去八九岁的样子。
）7、次序语用了括号，后面误用了顿号。
例：（1）、不得迟到。
（2）、中途不得退场。
[（1）不得迟到。
（2）中途不得退场。
]四、冒号的误区8、句中在没有较大的停顿处错用冒号。
例：班主任都在开会，讨论：高三的复习课该怎么上。
（班主任都在开会，讨论高三的复习课该怎么上。
）9、冒号一般一直管到句末。
例：当主任宣布：张义获得博士学位时，大厅里顿时想起了热烈的掌声。
文字材料中序号标点的正确使用
文字材料中序号标点的准确使用一、文字材料中序号标点的准确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的准确使用年份如用中文形式表示，如“二○一○年六月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择），规范的写法是“二○一○年”；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”三、公文的年份中“括号”的准确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”而不应该用小括号“（）”或方括号“ [ ] ”。
以下写法规范：“浦教〔2010〕5号”。
四、准确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”“—”。
规范用法如：“2005年9月～10月”。
2.凡文中使用破折号的，应该使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——表示（选择破折号，一般在电脑”插入“栏”标点符号中查找）。
五、汉语拼音注音字母的准确使用以《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法基本规则》为准。
1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语能够全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
例：公共场所请勿吸烟？GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
如何规范使用序号、标点符号
如何规范使用序号、标点符号、汉语拼音一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等应该用逗号。
（二）“一、”、“二、”、“三、”应该用顿号。
（三）“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
（四）（1）（2）（3）等后面不再加标点符号。
（五）文章的层次顺序应依次是：1.第一层：一、二、三、2.第二层：（一）（二）（三）3.第三层： 1. 2. 3.4.第四层：(1) (2) (3)二、年份中“零”的正确使用（一）年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般直接在“插入”栏内选择“日期和时间”,或者在“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用“0”表示。
例：“2005年10月”（二）按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
（三）各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。
例：二00六（不规范）、二OO六（不规范）、二○○六（规范）三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”或英文中使用的“【】”。
例：淮语（2006） 5号（不规范）淮语 [2006] 5号（不规范）淮语【2006】 5号（不规范）淮语〔2006〕 5号（规范）四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”例：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”表示。
（选取破折号，一般在“插入”栏“标点符号”中查找）五、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
公文、报告、论文、试卷等文字材料中序号标点、汉语拼音的使用规范
公文、报告、试卷等文字材料中规范使用序号标点、汉语拼音2011-11-17 00:00一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或方括号“[ ]”。
如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]5号（错误）鲁教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能“（1）”。
1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。
应当写明年月日，不能简写，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。
四、标题国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，置于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
五、正文行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。
要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
页码用4号半角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标注页码。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
序号及标点符号的正确使用
（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范）
六、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例1：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用
一、文字材料中序号、标点的正确使用
（一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
公文写作中标点符号的使用规范
公文写作中标点符号的使用规范《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
一、常用标点符号用法简表名称符号用法说明举例句号。
表示一句话完了之后的停顿。
中国共产党是全中国人民的领导核心。
逗号，表示一句话中间的停顿。
全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。
顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿。
能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。
分号；表示一句话中并列分句之间的停顿。
不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上学，就不能发展唯物辩证法。
冒号：用以提示下文。
马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。
问号？用在问句之后。
是谁创造了人类？是我们劳动群众。
感情号！1.表示强烈的感情。
2.表示感叹句末尾的停顿。
战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁！引号“”‘’╗╚1.表示引用的部分。
毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要调动一切直接的和间接的力量，为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。
”2.表示特定的称谓或需要他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析(一)文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.”或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“…‟”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：潍教办字（2005）5号（不规范）潍教办字 [2005] 5号（不规范）潍教办字…2005‟5号（规范）四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。
如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
文字材料中如何正确使用序号标点
文字材料中如何正确使用序号标点、汉语拼音
一、公文文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号应用“〔〕”而不是用“（）”或“[ ]”
如：（2009）20号（错误）
[2009] 20号（错误）
〔2009〕20号（正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用
1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（．）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
5．“第一条”、“第二条”之后不用标点符号，而是空一格。
三、年份的正确用字
年份如用“二○○五年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成英文“Ｏ”或数字“0”，可在WORD文档中插入日期。
四、汉语拼音注音的正确使用
１．大小写：句子开头的字母大写；诗歌每行开头的字母大写；专有名词的第一个字母大写；专有名词和普通名词连写的，第一个字母要大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
关于规范公文、材料用字及格式的几个问题
关于规范公文、材料用字及格式的几个问题公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。
这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。
公文格式是否统一、规范，直接反映了公文处理水平和工作态度，应当切实把好格式关。
一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇〇九年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
三、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
如：丹语委（2009）6号（不规范）丹语委[2009] 6号（不规范）丹语委〔2009〕6号（规范）四、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“──”。
如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范）2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找; 在“WORD”里面，选插入菜单中的“符号”，选择“制表符”，你可以看到第一个符号就是“—”，连续输入两次）。
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文字材料标点符号的正确使用
一、文字材料中序号、标点的正确使用
（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.”或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”
（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：潍教办字（2005）5号（不规范）
潍教办字 [2005] 5号（不规范）
潍教办字〔2005〕5号（规范）
四、正确区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。
如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范）
（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
五、相邻的两个数字间顿号的使用
（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟（不规范）
两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）
（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
如：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）
六、文章正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。