办公用纸管理办法

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公司节约用纸的管理制度

公司节约用纸的管理制度一、制度目的本制度旨在通过科学的管理方法和技术手段，减少不必要的纸张浪费，提高纸张使用效率，降低企业运营成本，同时贡献于环境保护和可持续发展。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门的日常工作中所有涉及纸张使用的场合。

三、基本原则1. 双面打印原则：除非特殊情况，所有文档应默认设置为双面打印，以减少纸张使用量。

2. 循环利用原则：鼓励员工对已打印但未被污染的纸张进行二次利用。

3. 数字化管理原则：推广电子文档流转，减少纸质文件的产生。

4. 废纸回收原则：设立专门的废纸回收箱，对废纸进行分类回收。

四、具体措施1. 设备设置：确保所有打印机默认设置为双面打印，减少单面打印的情况发生。

2. 文档管理：推行电子文档管理系统，非必要不打印，必要时以最少的份数打印。

3. 培训宣导：定期对员工进行节约用纸的培训和宣导，提高员工的节约意识。

4. 监督检查：设立节约用纸监督小组，定期检查用纸情况，并对节约成果进行公示。

5. 激励措施：对于节约用纸成效显著的部门或个人给予一定的物质或精神奖励。

五、实施步骤1. 制定详细的实施方案，包括时间表、责任人、预期目标等。

2. 进行全面的宣传和培训，确保每位员工都了解制度内容和具体要求。

3. 正式实施制度，各部门按照既定方案执行。

4. 定期收集反馈，评估制度执行情况，及时调整优化管理措施。

六、后续跟踪制度实施后，应定期对节约用纸的效果进行评估，包括但不限于用纸量的统计、成本节约的计算以及环境效益的分析。

同时，根据实施效果不断修订和完善管理制度，形成持续改进的良性循环。

有限公司办公用纸(废纸)管理办法

办公用纸（废纸）管理办法
一、目的
节约用纸、回收废纸，合理利用资源，保护环境。

二、适用范围
公司的复印纸和公司生产经营活动所产生的废纸类（包括报刊杂志、包装纸、废图纸、纸箱、办公用纸等）的处理。

三、复印、打印纸合理利用的作业程序：
1、复印、打印资料时应尽可能双面复印、打印，错印、打或只使用单面复印、打印的可再利用的纸张，各部门应集中存放。

每一个员工都必须依照规定的程序办事。

2、各部门（项目部）对于可再利用的纸张，应及时回收利用。

3、各部门（项目部）应节约用纸，专门的用纸应根据内容多少及用途来选择纸张的规格和种类，做到物尽其用，直到不可利用后才作为废纸处理。

四、废纸类的管理工作程序：
1、各部门（项目部）按公司的要求，将报刊杂志进行定期处理，并将废旧报刊杂志放在指定地点，清洁人员负责清理。

2、各部门清洁人员定期将废包装纸、废纸箱、报刊等废纸分类收集存放。

3、清洁人员在每日的清扫工作中，在散落的废纸应分类收集存放。

4、办公室和项目现场生活管理员定期（视储存量的具体数值）将库存的废纸类物品统一出售给合格的垃圾收购商。

纸质办公日常管理制度

纸质办公日常管理制度一、前言随着信息化时代的到来，电子文档的使用变得越来越普遍，但纸质办公仍然是许多企业的主要工作方式。

纸质办公虽然在某些方面存在不便，但也有许多优势，比如阅读习惯、永久保存、备份恢复等。

因此，对纸质办公的日常管理制度的建立和规范化，对企业的运转和管理具有重要意义。

二、基本原则1、保密原则：所有纸质文件都属于公司的机密资料，必须妥善保管，防止泄露。

2、规范原则：纸质文件的分类、管理、存档等必须按照规定的流程和标准进行，不得随意处理。

3、便捷原则：纸质文件的存档和检索必须方便快捷，以提高工作效率。

4、环保原则：鼓励节约用纸，减少纸张浪费，提倡双面打印、废纸再次利用等环保措施。

三、纸质文件的分类与管理1、文件的分类（1）按照保密等级分类：绝密、机密、秘密、一般等级，设立相应的保密级别标识。

（2）按照文件类型分类：公文、合同、报告、凭证等，建立文件分类清单。

2、文件的管理（1）建立文件管理制度：明确文件的编号、归档、借阅和销毁流程，确定责任人。

（2）制定文件保管制度：设立专门的文件保管室或文件柜，实行严格的出入管理。

（3）定期清理文件：对于已经失效的文件，应及时清理和销毁，以免占用空间。

四、文件的存档和归档1、文件的存档（1）建立完整的文件档案：包括文件的编号、标题、内容、日期等，以便后续查阅。

（2）文件的装订和标识：对于大量文件，可以按照年份或部门进行整理，并进行编号和标识。

2、文件的归档（1）按照规定的流程归档：确定文件的存档位置、归档时间和归档责任人。

（2）建立文件检索系统：可以通过文件编号、关键词等快速检索到需要的文件。

（3）定期对文件进行审核和整理：减少冗杂信息，保持存档的整洁和有效性。

五、文件的借阅和处理1、文件的借阅（1）制定借阅申请制度：借阅人应填写借阅申请表，经审核后才可借阅文件。

（2）设立文件借阅时间限制：借阅人必须在规定的时间内归还文件，否则将受到相应的处罚。

2、文件的处理（1）建立文件销毁制度：对于已经失效或完成任务的文件，应按照规定的销毁程序进行销毁。

办公用纸管理办法

办公用纸管理办法在现代办公环境中，办公用纸是必不可少的资源之一。

合理管理和使用办公用纸，不仅可以提高工作效率，还能节约成本并减少环境污染。

因此，制定一套科学的办公用纸管理办法对于企事业单位来说十分重要。

一、合理采购办公用纸的采购要合理规划，以确保所采购的纸张类型、规格和数量符合实际需要。

首先，需要对办公用纸的种类进行分类，如普通打印纸、复印纸、特殊用途纸等。

根据使用频率和需求量合理配置每种纸张的存货量，避免出现过量采购或频繁采购的情况。

在采购过程中，也要考虑到纸张的质量和环保标准。

选择符合环保要求的纸张，如符合FSC认证、Ecolabel认证等标准的纸张，以减少对环境的不良影响。

此外，建议优先选择回收纸和可再生纸张，以促进循环经济的发展。

二、合理存储办公用纸的存储也是管理的重要环节。

首先，需要统一设立办公用纸库存地点，避免只在各个部门或个人办公空间存放纸张，造成资源浪费和管理不便。

办公用纸需存放在干燥、通风、避免阳光直射的地方，以防止纸张受潮受损。

在存储过程中，可以通过采取标识、分类和分区等措施，使纸张易于识别和取用。

此外，还可使用纸张管理软件或系统，实时掌握纸张库存情况，合理配置使用。

三、促进节约为了促进办公用纸的节约使用，可以采取以下措施：1. 双面打印：将打印机设置为默认双面打印模式，减少纸张的使用量。

2. 细化打印需求：在打印前，先进行筛选和编辑，只打印必要的文档内容，避免不必要的浪费。

3. 电子文档流程：推广电子文档的使用，如利用电子邮件传递、审批电子文档，减少纸质文件的使用。

4. 再利用和回收：提倡再利用纸张，如将废纸用于打草稿、备忘等，尽量减少纸张的浪费。

同时，建立回收纸张的机制，将废纸进行回收再利用。

5. 培训和宣传：加强员工对办公用纸节约管理的培训，提高他们对节约意识的认识。

并通过宣传栏、会议、内部网站等途径，向员工传递相关的节约用纸知识和政策。

四、定期检查为了保证办公用纸管理的效果，需定期进行纸张库存的检查和盘点。

纸张使用管理制度

纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。

第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。

第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。

第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。

第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。

第七条现行政策法规有规定的除外。

第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。

第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。

第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。

第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。

第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。

第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。

第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。

第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。

第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。

第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。

第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。

第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。

第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。

公司纸巾使用管理制度范本

公司纸巾使用管理制度范本
一、目的和原则
本制度旨在规范公司内部纸巾的使用，提高资源利用效率，降低办公成本，同时保障员工的基本福利需求。

我们坚持以节约为前提，满足工作需要为基础，做到合理分配和使用。

二、管理机构及职责
1. 综合管理部门负责制定和修订本制度，监督执行情况。

2. 各部门主管负责本部门员工纸巾使用的监督管理。

3. 财务部负责根据预算控制纸巾采购成本，审核使用情况。

三、使用范围和标准
1. 公司提供的纸巾主要用于办公区域的卫生清洁和个人卫生需求。

2. 每位员工每日配备一定数量的纸巾，以满足正常工作需要。

3. 超出日常标准的使用需提出合理说明，并由部门主管审批。

四、领取与发放
1. 各部门按月向综合管理部门报备所需纸巾数量，由综合管理部门统一领取并分发。

2. 员工如需额外领取，需向部门主管申请并获得批准。

五、节约措施
1. 鼓励员工按需取用，避免浪费。

2. 对于频繁浪费纸巾的个人或部门，将进行提醒和教育，情节严重者将进行相应处罚。

3. 定期开展节约用纸宣传活动，提升员工的节约意识。

六、监督与考核
1. 综合管理部门定期检查纸巾使用情况，并对使用情况进行记录。

2. 每季度对各部门的纸巾使用情况进行评估，节约成效显著的部门将给予表彰和奖励。

3. 对于违反使用规定的行为，将视情节轻重进行扣分或其他处理。

七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由综合管理部门负责解释。

2. 本制度如有变更，将及时通知各相关部门和员工。

办公室用纸管理办法制度

办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。

三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。

2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。

3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。

四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。

2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。

3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。

五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。

对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。

2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。

3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。

一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。

4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。

六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。

2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。

3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。

七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。

2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。

3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。

八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

办公用纸管理办法20140726

版权声明：此文件属中国核工业二四建设有限公司知识产权；未经同意，不得使用、复制、转换，违者公司有权追究其法律责任。
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5.4.6通过项目部网络传输的各种文件资料，仅限于内部传阅，严禁擅自复制、传播。
6.附录
附录一：年度办公用纸需求计划
附录二：办公用纸增领审批表
附录三：复印室管理规定
附录一：年度办公用纸需求计划
年度办公用纸需求计划
部门/队：申请日期：年月日
序号
月份
用纸需求(包)
小计
备注
A4纸
A3纸
其他
1
1月份
2
2月份
3）各单位尽量减少不必要的复印需求。
4）各单位填制复印需求时尽量填写双面复印，以减少复印纸张的消耗。
5）各单位提出非正式资料复印需求时，首先使用“可再利用纸箱”中的单面纸张。
5.2废纸管理
5.2.1各单位设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”，纸张不得混放。
5.2.1各单位每周将“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”的纸张移交综合办公室复印室人员进行分类处理，严禁各单位私自处理使用过的纸张。
DOC.NO
编码5
编制部门
Establishment department

纸章使用规章制度内容

纸章使用规章制度内容第一章总则第一条为规范纸张使用，提高办公效率，保护环境，减少资源浪费，特制订本规章。

第二条适用范围：本规章适用于本单位及所属部门、机构、员工。

第三条纸张使用应遵循节约原则，充分利用已有资源，提倡电子化办公。

第四条各部门应当建立健全文书档案管理制度，规范文件保存和利用。

第五条本规章由本单位办公厅（综合办公室）负责解释与管理。

第二章纸张采购与管理第六条纸张采购应当在经费充足的前提下，优先选购回收纸张或环保纸张。

第七条纸张购置需按需采购，不得囤积和浪费。

第八条纸张存放应当定期清点、分类、整理，保持整洁有序。

第九条纸张存放区域应设置标识，禁止私自占用、调拨。

第十条回收或丢弃纸张应分类处理，避免造成环境污染。

第三章纸张使用规范第十一条文书撰写应注意格式规范，避免使用过多空白纸张。

第十二条单面打印、双面复印原则上应当优先选择双面打印。

第十三条正式文件应当使用标准尺寸纸张，避免使用特殊规格。

第十四条印章盖章应准确无误，避免重复印刷。

第十五条印刷文件应当对版、准期送印，避免浪费时间和资源。

第十六条纸张使用中如有错版、错印等情况，应及时通知责任部门处理。

第四章纸张监督与考核第十七条每个部门应当设立纸张使用管理员，负责监督和考核。

第十八条定期开展纸张使用情况检查，对超标使用、浪费行为进行通报批评。

第十九条纸张使用考核结果纳入绩效评估，与相关部门工作业绩挂钩。

第五章罚则第二十条对违反本规章的单位或个人，将根据情节轻重给予批评教育、严重警告、通报批评、记过、记大过等处理措施。

第六章附则第二十一条本规章自颁布之日起执行。

第二十二条本规章如有变动，应当及时修订并颁布执行。

第二十三条本规章解释权归本单位办公厅（综合办公室）所有。

以上为《纸张使用规章制度》内容，希望全体员工严格遵守，共同营造良好的办公环境，让纸张得以最大程度利用，减少资源浪费。

办公用纸领用管理制度

办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。

为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。

二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。

三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。

2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。

3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。

4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。

五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。

2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。

六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。

2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。

3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。

4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。

七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。

2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。

八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。

2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。

九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。

2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。

十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。

公司纸张管理制度

公司纸张管理制度一、总则为了合理利用公司资源、保护环境，提高办公效率，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司内所有纸张的管理和使用。

三、管理原则1. 省纸：在不影响工作效率的前提下，减少纸张使用量。

2. 精打细算：合理规划印刷内容和布局，避免浪费。

3. 回收再利用：尽量回收废纸，并合理利用。

4. 减少印刷：尽量使用电子文档代替纸质文件。

四、管理要求1. 文件使用：文件必须经过审批，未经许可不得印刷文件。

2. 纸张标准：公司规定统一标准的纸张规格，不得私自更改。

3. 印刷规范：印刷文件必须按照规定格式和质量要求进行。

4. 回收利用：确保废纸及时回收并进行分类处理。

5. 审查备案：必须对重要文件进行归档备案，便于查阅。

6. 使用提醒：提醒员工注意节约纸张使用，并制定相应奖惩制度。

五、管理措施1. 纸张采购：由专人负责纸张采购，确保纸张质量和数量有保障。

2. 纸张仓储：做好纸张的妥善保管，防止损坏和浪费。

3. 印刷设备管理：定期检查维护印刷设备，确保正常使用。

4. 文件借阅：统一管理公司文件借阅，避免纸张的重复印刷。

5. 废纸回收：设置废纸回收箱，鼓励员工主动回收废纸。

6. 禁止私印：禁止员工私自印刷文件，严格执行印刷审批制度。

六、奖惩制度1. 纸张节约奖励：对节约纸张使用的员工进行表彰奖励。

2. 浪费纸张处罚：对浪费纸张的员工进行警告、扣减奖金等处理。

3. 文件管理不当：对不按规定管理文件的员工进行责任追究。

4. 公司纸张管理制度不遵守：对违反公司纸张管理制度的员工进行处理。

七、其他本制度的解释权属于公司纸张管理部门，如有需要，可根据实际情况进行调整完善。

部门用纸规范指引

部门用纸规范指引一、做这项工作的目的将部门用纸作为规范管理的一项内容，即能节约部门成本，又有利于引导员工养成良好的职业素养；本指引中涉及的一些打印技巧，也能够提高员工的职业技能。

二、本指引机器适用范围本指引在常用节纸技巧中所谈到的打印机设置，均是指公司应用的HP —体机，不含大型复印打印机。

本指引中的用纸规则及其他技巧，均是战略运营部内部用纸规则性指引，具有复制性，可向公司复制。

三、部门用纸的规则自检或自使的资料，打印时字号设置不要过大，五号字为佳。

在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，“上顶天、下连地、两边够齐”。

除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印或二次用纸；但有关财务、个人或者通讯录等二次纸张不得再用。

设置部门共享文件夹；同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输。

非正式文件或草稿等还需内部修改的，能不打印尽量不要打印，而是通过共享文件解决。

部门打印机托板中默认纸张为二次用纸；需要应用新纸的时候，自行更换，打印完毕后更换回二次用纸。

能用二次用纸的就用二次用纸，能双面打印的就双面打印。

不允许用复印纸当稿纸使用。

留档保存的资料或正式上交资料，不要使用二次用纸。

部门复印纸、二次用纸应分开摆放，废纸设立废纸箱四、常用打印节纸方法1、PPT 打印节纸技巧在工作中，有时需要将PPT 文档打印出来；但利用powerpoint （PPT ）打印时, 经常会遇到困惑：如果每页纸打印一张PPT 内容少，非常浪费；如果打印2张或者4张PPT 往往每页纸上的PPT 间距较大，空白多，而PPT 页却较小，内容不容易看，如图 1 ；所以大家没办法下只好每页纸打印1张PPT 很浪费纸张。

图1图2对于这种困惑，下边介绍一种方法解决以上问题。

利用打印机属性设置来解决，打印效果如图 2在打印的时候，打印范围、色彩等打印设置正常设置；打印版式按“整页幻灯片”设置（即每页打印1张幻灯片）。

在打印机属性设置方面，点击“打印机属性完成每张页数”；在“每张页数”中选择一页纸打印几张 PPT（过程如下图）累融斛决问甌圖工再口 9WI MWB □□ liMBrD UVTWjfHWHAn口 BWHK X 注iFAMEA 刖㈱口 mmmrg谿储3：百 arrMEs o is建议勾选“打印页边框” 2、双面打印节纸技巧 WOR 文档的双面打印技巧WOR 是日常应用最广的文档工具，在使用 WOR 打印文档的时候，往往需要双面打印。

公司生活用纸管理制度

公司生活用纸管理制度一、制度目的与原则本制度旨在明确公司生活用纸的管理流程，确保用纸安全、合理、节约，同时减少浪费，提高资源利用效率。

我们将遵循以下原则：统一采购、按需分发、定期盘点、持续改进。

二、管理职责1. 行政部门负责统筹管理全公司的用纸需求，包括采购、存储、发放等。

2. 财务部门负责监督用纸成本控制及预算管理。

3. 各部门主管负责监督本部门的用纸情况，确保合理使用。

三、采购流程1. 行政部门根据历史数据和实际需求预测，制定年度采购计划。

2. 选择合格供应商进行集中采购，确保纸张质量与价格优势。

3. 采购合同需经财务部门审核，确保资金使用的合理性。

四、存储管理1. 生活用纸应存放在指定仓库，由专人负责管理。

2. 保持存储环境干燥、清洁，防止受潮或污染。

3. 定期进行库存盘点，及时更新库存信息。

五、发放与使用1. 各部门按月向行政部门提交用纸需求，由行政部门统一发放。

2. 鼓励员工双面打印，减少不必要的打印，节约用纸。

3. 对于特殊情况需要额外用纸的，需提前申请并获得批准。

六、回收与再利用1. 设置专门的废纸回收箱，鼓励员工积极参与废纸回收。

2. 定期将回收的废纸交由专业机构处理，或内部再利用。

七、监督与考核1. 行政部门每月对用纸情况进行统计，分析用纸趋势。

2. 对于用纸量异常增加的部门，进行原因调查并提出改进措施。

3. 将用纸管理情况纳入部门考核指标之一，激励合理用纸。

八、制度修订本制度根据实际情况每年至少修订一次，以适应企业发展和管理需求的变化。

九、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

ISO14001-2015纸张管理规范

纸张管理规范
（ISO14001：2015）
1.0 目的:
本文件规定了办公方面使用纸张的管理办法，以达到节约用纸，节约资源的目的。

2.0 范围:
本文件适用于公司内各部门在办公时对纸张的使用，同时也适用于公司职员对外来人员宣传节约用纸的方法。

3.0 职责与权限:
3.1 各部门人员：应按本文件规定节约用纸。

4.0 内容:
4.1 纸张的使用：
4.1.1由行政管理部制定每年度办公用纸管理方案，每个月进行一次纸张使用数量统计，并按具体指标进行控制。

4.1.2 各部门应合理使用纸，尽量减少数量，可将一张A4纸切成几小张用于书写内容较少的记录。

4.1.3 对废弃的只用了一面的单面纸进行回收再利用。

由各部门文件管理员对本部门的单面纸进行统一管理。

废弃的单面纸应在已用面打“×”，另一面可用
于通知、记录等指示性文件，及非受控文件。

4.1.4 对于受控文件，由文控中心识别是否可作回收复印用，如可使用，需在正面盖“作废”印章。

4.2 复印纸的管理：
4.2.1各部门复印文件必须在《复印登记表》上详细登记。

4.3 打印纸的管理：
4.3.1打印文件的人员注意打印纸是否按规定放置妥当。

4.3.2 由于打印机等原因造成打印纸废弃，应注意随时清理。

4.4 纸张的废弃：
4.4.1对于废弃的纸张应按可回收固体废弃物处理，并按要求放置在指定的垃圾筒内。

5.0 相关文件:
无
6.0 相关记录：
6.1 《复印登记表》
6.2 《月度纸张使用统计表》
6.1 《复印登记表》
复印登记表。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序才是高利用效率,节约办公经费，现结合实际,特制定本办法。

第二条办公用品内容包括：办公用纸、打印机耗材、笔类、收纳用品、文件夹、文具用品(具体内容详见附件1)。

第三条本办法适用范围：全体员工。

第二章组织机构与职责第四条为办公用品的归口管理部门，具体职责如下：(一)负责制订办公用品管理制度，明确领用目录、操作流程。

(二)负责制订办公用品定额核销标准，定额及核销标准如下：(1)年初核定各部门办公用品的发放额度，管理、科研人员每人每月20元、操作工人每人每月10元的额度控制使用。

(2)办公用品的发放额度仅作为各部门核算领取的依据。

(3)经费额度计算期限为1年，如果当年没有用完额度，余额不结转入下年继续使用。

（三）负责根据采购部提供的办公用品集中采购清单每年一次对全所办公用品进行集中招标采购。

（四）负责根据物资部每年一月份报送的上一年度办公用品经费额度报表对各部门办公用品经费执行情况进行通报。

第五条作为办公用品的采购部门，具体职责如下：（一）负责根据招标结果在集中采购的办公用品清单范围内向中标供应商进行集中采购，对于不在集中招标采购的办公用品清单范围内的办公用品的领用申请，经办公用品主管部门同意后由采购实施采购。

（二）负责对办公用品建立库存帐及领用台帐。

（三）负责对于没有库存的领用申请，按照年度采购目录实施采购。

（四）负责办理入库手续，记录订货数量，供货单位，订货金额，发票信息，入库单号，货款支付日期以及收货日期等采购信息。

（五）负责办公品到货登记，同时将到货信息自动反馈到申购部门。

（六）负责审核实物和申请单据，对不符合申请单、质量有问题的物品按规定退货。

（七）负责办公用品分类保存并建立货位卡。

（八）负责将采购入库清单交由会签后方可报销。

（九）负责每年1月份向主管部门报送上一年度办公用品领用和经费额度报表。

（十）负责办公用品数据库的维护更新，未经许可，不得私自购买办公用品后报销入库。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和依据为了合理管理办公纸张资源，降低成本，提高办公效率，根据《国务院办公厅关于印发国务院办公厅节约型办公厅管理办法的通知》等有关法规规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有与办公纸张有关的管理工作。

三、管理要求1. 环保意识全员员工要增强环保意识，养成节约用纸的好习惯，避免浪费。

2. 采购管理采购部门要按照实际需要合理采购办公纸张，避免囤积过多而造成浪费。

3. 配发管理每个部门要根据其实际需要向其配发相应数量的纸张，不得超出固定配额。

4. 使用管理员工在使用办公纸张时，应根据实际需要使用，避免无谓的浪费。

5. 回收再利用对于使用后未被污染的纸张，应收集起来进行回收再利用。

6. 纸张消耗统计各部门要对纸张的使用情况进行统计，定期上报给负责人。

四、具体措施1. 加强宣传教育通过宣传标语、宣传海报等形式，加强员工的节约意识，倡导绿色办公，减少纸张浪费。

2. 采购计划采购部门根据各部门的实际需要，制定严格的采购计划，合理控制纸张采购数量，避免过度采购造成浪费。

3. 配发审核各部门向员工配发纸张时，要进行审核，确保不会超出配额。

4. 使用规定员工在使用纸张时，应根据实际需要使用，避免造成浪费。

5. 回收再利用设立回收站点，专门用于回收未被污染的纸张，进行再利用。

6. 统计报表每个部门要对纸张的使用情况进行统计，并定期上报给上级领导。

五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的员工，可以给予表扬和奖励；对于浪费用纸的行为，可以给予批评和处罚。

六、其他本制度如果需要修改，必须由领导部门会同管理部门进行审议，经过讨论通过后实施。

在实际工作中，要严格落实各项管理要求，切实加强纸张的管理和节约使用，提高资源利用效率，依法合规开展相关工作。

《办公用品管理办法》

办公用品管理办法第一条为规范公司办公用品管理，满足各部门工作需要，杜绝铺张浪费，提高资源使用效率，特制定本办法。

第二条主要范围公司所有办公用品的计划、采购、领用、出库、盘点及报废等管理。

第三条主要职责（一）综合财务部：负责公司办公用品的预算计划、采购、分发、保管等归口管理。

负责固定资产的核算、财务台账管理。

（二）各部门：负责本部门办公用品的计划申报、领用、保管。

第四条内容和要求（一）种类1. 消耗品：办公用纸、硒鼓、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、钉书针、曲别针、橡皮筋、笔记本、会议记录本、复写纸、卷宗、标签、便笺纸、信纸、信封、夹子、原子笔、铅笔、橡皮擦、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、电池，插线板、计算器、文具盒、文件夹、文件框、工作台历，剪刀、裁纸刀、削笔刀、钉书机、打孔机、旗帜、印泥，等等。

2.日常用品：纸杯、饮用水、茶叶、纸巾，等等。

3．清洁用品：扫把、拖把、抹布、清洁液、除尘设备，等等4.办公家具：办公桌、会议桌、坐椅、沙发、茶机、文件柜、档案柜、书架书柜、报刊杂志架、饮水机、衣柜衣架、烟灰缸、灯具、门锁，等等。

5.办公设备：计算机、传真机、电话、打印机、复印机、U盘、录音笔、碎纸机、扫描仪、照像机、摄像机等。

6.办公书籍：办公必备图书资料，专业杂志、报刊。

（二）计划1．办公用品预算由综合财务部根据公司日常办公需要，并调查、了解各阶段业务活动需求后，制订办公用品年度预算。

2．各部门根据综合财务部要求进行保供用品计划申报，由综合财务部汇总后，报公司领导审批。

3．专业杂志、报刊、图书资料订购，各部门在年末报计划，公司领导需求计划由综合财务部制订，综合财务部汇总后报公司领导审批。

（三）采购1．办公文具用品采用多渠道询价、比价采购方式，以优质、低价为主要考量。

2．价值在2000元以上的办公用品（如计算机、复印机、电视机、办公家具等）参照《固定资产管理办法》执行。

（四）入库与保管1. 收到办公用品后，经办人要按照订货单进行验收，核对后入库。

关于办公用A4纸管理办法

办公用A4纸管理办法（试行）为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、各部门指定一名专人负责A4办公用纸的领用、管理及申请。

二、办公室公共复印机不再统一放置纸张，各打印、复印人根据需要自备纸张。

三、凡使用打印纸、复印纸的部门须建立详细使用记录，部门负责人签字认可。

四、各部门到行政部领用新的打印纸、复印纸时，必须持上次领用的使用记录，领用和使用记录相符，方可重新领用。

五、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。

六、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

七、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

八、不得用办公用纸打（复）印私人用品。

九、文件装订尽量使用曲别针，以方便重复使用，除非特别需要，才使用订书钉装订。

十、复印文件时请选择“多合一”功能，既环保又节约纸张。

十一、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向前台文员咨询清楚方可。

十二、复印时原件纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

十三、若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

十四、前台文员上班应按时开启复（打）印机电源，晚上下班后最后一个离开公司的人员负责关闭复（打）印机电源，前台文员定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

十五、当复（打）印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由前台文员酌情处理十六、前台文员每月月底统计各部门纸张的使用数量。

十七、以上规定主要目的是倡导节约，本试行办法由各部门负责人监督、即日起实施。

不妥之处将逐步完善。

用纸管理制度

办公用纸管理制度1.目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本。

2.适用范围本制度适用于各部门、各项目部及物业公司等办公用纸的管理。

3.用纸流程及规定3.1办公用纸的采购3.1.1办公用纸由行政部统一管理，由行政部安排统一进行采购。

3.1.2用纸部门按照每月采购流程提出申请，由各行政人员汇总后向总部行政部提出申请，由行政部做好纸张领用登记。

3.2用纸模式3.2.1提倡使用OA、邮箱等电子模式传递文件。

3.2.2打（复）印材料时，提倡使用二次纸，纸张尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

3.2.3用纸部门在打印复印办公文件时，需自觉填写打（复）印登记表，写明时间、用纸所属部门、打（复）印张数，用途等信息，并接受行政人员的督察。

3.3各部门、各项目部用纸管理3.3.1各用纸单位领用纸张后，按照库存办法填写好入库出库登记。

3.3.2 文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张。

3.4值班人员要在每天下班之前对打（复）印机进行清理、检查并关闭电源。

4.职责4.1行政部4.1.1 行政部负责公司办公用纸的购置、发放及废弃的处置。

4.1.2 行政部负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况并统计核算用纸数量。

4.2各部室、各项目部4.2.1各部室、各项目部需根据相关规定进行办公用纸的领用。

4.2.2各部室、各项目部需根据公司的办公用纸计划进行节约用纸。

4.2.3 各部室、各项目部行政人员负责统计核算每月用纸数量并配合行政部做好用纸监督工作。

5.责任追究5.1文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张，如因特殊情况需要使用的，按照5角/张—1元/张收取使用费，如未经请示外借、私自打印复印个人资料、假公济私等情况，视情节严重给予相关人员相应的处罚。

5.2各部室、项目部非本公司人员未经同意不得私自打开办公室内任何文印设备，出现问题请及时与行政部人员联系。