办公用纸管理规定

办公纸张使用规定

办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。

本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。

二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。

2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。

3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。

4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。

三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。

2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。

3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。

4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。

四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。

2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。

3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。

五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。

2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。

六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。

2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。

七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。

2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。

3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。

八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。

2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。

九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。

单位用纸管理制度

一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。

三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。

2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。

3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。

四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。

（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。

（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。

2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。

（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。

（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。

3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。

（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。

（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。

4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。

（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。

五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。

六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

办公用纸管理规定范文3篇

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

学校办公用纸管理制度

第一章总则第一条为了规范学校办公用纸的使用和管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校各科室、部门及教职工的办公用纸使用。

第三条学校办公用纸的使用和管理应遵循节约、高效、规范的原则。

第二章办公用纸的种类及规格第四条学校办公用纸主要包括以下几种：1. 铅印纸：用于正式文件、通知、报告等；2. 复写纸：用于内部文件、记录等；3. 打印纸：用于打印各类文件、资料；4. 复印纸：用于复印各类文件、资料。

第五条办公用纸的规格应按照国家规定的标准执行。

第三章办公用纸的采购与领用第六条办公用纸的采购由学校后勤管理部门负责，根据学校年度用纸需求制定采购计划。

第七条办公用纸的采购应选择具有良好信誉、价格合理、质量合格的供应商。

第八条办公用纸的领用由各科室、部门负责人根据实际需求填写领用单，经后勤管理部门审核后，由专人负责发放。

第九条办公用纸的领用应遵循以下规定：1. 领用人应按实际需要领用，不得浪费；2. 领用人需在领用单上注明领用数量、用途等信息；3. 领用人应妥善保管领用的办公用纸，不得随意丢弃或损坏。

第四章办公用纸的回收与处理第十条办公用纸使用完毕后，应由各科室、部门负责人组织回收。

第十一条回收的办公用纸应按照以下要求进行分类：1. 铅印纸：按照纸张种类、规格分类；2. 复写纸：按照纸张种类、规格分类；3. 打印纸：按照纸张种类、规格分类；4. 复印纸：按照纸张种类、规格分类。

第十二条回收的办公用纸由后勤管理部门统一收集，按照国家规定进行处理。

第五章监督与考核第十三条学校设立办公用纸管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。

第十四条学校对办公用纸的使用情况进行定期检查，对浪费、滥用办公用纸的行为进行严肃处理。

第十五条学校对各部门、科室的办公用纸使用情况进行考核，考核结果纳入年度绩效考核。

第六章附则第十六条本制度由学校后勤管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在规范学校办公用纸的使用和管理，提高办公效率，降低办公成本，为学校教育教学工作提供有力保障。

办公室用纸消耗管理制度

办公室用纸消耗管理制度一、引言在当今的办公环境中，纸张的消耗是一个不可忽视的问题。

随着业务的开展和信息的交流，办公室用纸量不断增加，不仅造成了资源的浪费，也给企业带来了一定的经济负担和环境压力。

为了实现可持续发展，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本办公室用纸消耗管理制度。

二、用纸管理原则1、节约原则鼓励员工树立节约用纸的意识，在日常工作中尽量减少不必要的纸张使用，做到物尽其用。

2、合理使用原则根据工作需要合理选择纸张规格和类型，避免过度使用高档纸张或大规格纸张。

3、环保原则优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

三、具体措施1、打印与复印管理（1）推行无纸化办公，尽量通过电子邮件、电子文档等方式进行信息传递和文件共享，减少打印需求。

（2）在打印和复印前，务必仔细检查文档内容，避免因错误导致重复打印或复印。

（3）设置默认双面打印和复印，如无特殊要求，禁止单面打印和复印。

（4）对于非正式文件，如草稿、内部讨论稿等，可使用已用过一面的纸张进行打印或复印。

2、纸张采购管理（1）由专门的采购人员负责纸张采购，根据实际需求制定采购计划，避免过量采购造成积压浪费。

（2）选择质量合格、价格合理的纸张供应商，并定期评估供应商的表现。

（3）优先采购环保认证的纸张产品。

3、用纸监督与统计（1）设立用纸监督小组，定期检查各部门的用纸情况，对浪费行为进行批评和纠正。

（2）各部门指定专人负责本部门的用纸统计工作，每月上报用纸量，以便进行数据分析和管理。

4、宣传与培训（1）通过内部通告、培训课程等方式，向员工宣传节约用纸的重要性和方法，提高员工的环保意识和节约意识。

（2）定期组织节约用纸的经验交流活动，鼓励员工分享好的用纸习惯和技巧。

四、奖励与惩罚机制1、奖励对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门，给予一定的奖励，如表扬信、奖金、荣誉证书等。

2、惩罚对于违反用纸管理制度，造成严重浪费的个人或部门，视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。

办公室用纸规章制度

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度办公室是一个经常会使用大量纸张的地方，如何有效地管理办公室用纸成为了一项重要任务。

本文将介绍一个合理的办公室用纸管理制度，以帮助办公室实现资源节约和环境保护的目标。

一、纸张采购管理1. 确定合适的纸张品质：选择符合办公需求的纸张品质，既要考虑打印质量，又要注意价格和环保性能。

2. 建立采购流程：设立专门的采购部门或人员负责纸张的采购工作，确保采购流程合规、透明。

3. 采购合同约定：与供应商签订采购合同，明确纸张品质、价格、数量、交付时间等信息，并约定违约责任，确保双方权益。

4. 存储管理：合理储存纸张，保护纸张品质，防止湿热及灰尘等损坏。

二、用纸审批流程1. 用纸申请表：制定用纸申请表，要求员工填写用纸内容、数量以及用途等详细信息，并由上级审批。

2. 合理审批：上级对于员工用纸申请进行审批，确保用纸量真实合理，避免浪费。

3. 审批记录：对每一次用纸申请作出审批记录，便于后期追溯和计量。

三、用纸消费管理1. 双面打印：鼓励双面打印，减少纸张的使用量。

2. 灵活使用打印机：对较长的文档可以选择分页打印，减少不必要的浪费。

3. 多人共享：多人公用打印机，避免每个人都配置一台打印机，以减少设备和用纸量。

4. 适度压缩：对于较大的文件，可以采用适度压缩的方式减少纸张的使用量。

四、用纸回收与再利用1. 建立回收流程：设置专门的纸张回收箱，并建立相应的回收流程，确保纸张能够得到及时回收。

2. 再利用：对于打印错误的纸张或单面打印的白纸，可以进行再利用，作为备忘录、草稿纸等使用，减少浪费。

3. 纸张回收：定期将回收的纸张送往专门的纸张回收站或合作单位进行资源再利用。

五、培训与宣传1. 培训员工：定期组织培训，提高员工对于办公室用纸管理制度的认识与意识。

2. 宣传推广：通过电子公告栏、内部邮件等形式，宣传用纸管理制度的重要性和意义，鼓励员工积极参与。

3. 绩效考核：将用纸节约与环保作为绩效考核的一项内容，激励员工参与用纸管理工作。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度一、制度背景如今，纸质文档的使用逐渐被电子文档所替代。

然而，在很多公司和办公室中，仍然存在着大量的纸质文档。

这些文档虽然在日常办公中起到了重要作用，但如果管理不当，不仅会浪费大量资源，还会影响公司形象。

因此，制定办公室用纸管理制度，是保证日常工作的顺畅进行，为公司节省资源的必要措施。

二、制度目的办公室用纸管理制度的目的是规范公司和员工对办公室用纸的使用和管理，减少浪费和不必要的开销，提高办公效率和工作质量。

三、制度内容1.纸张的采购（1）所有纸张的采购必须经过公司主管部门审核。

（2）采购时，应根据实际需求和预算计划采购。

不得大量囤积或使用低质量纸张。

（3）采购的纸张必须符合国家环保标准，不得使用已被淘汰的纸张类型。

2.纸张的使用（1）使用纸张应根据实际需求开展。

不得无端浪费、肆意开支或占用公共物资。

（2）使用纸张应尽可能的节约。

对于可再利用的废纸，应该分类收集、整理，以便二次利用。

（3）未经许可，不得私自拿走、丢弃或损毁公司的纸张文件。

对于无用的文件，应当按照文件的保密要求予以销毁。

3.纸张的管理（1）公司的纸张文档应当存放在指定的地点，保证档案安全，不得随意移动。

（2）纸张文件应当严格保密，不得随意向外传播。

文秘员对于重要的文件应当做好备份和存储工作。

（3）对于已死亡、转移、终止业务或者已报废的纸张文档，应当及时销毁，防止泄露公司机密。

四、制度执行（1）公司各部门、员工必须全面执行办公室用纸管理制度。

（2）上级主管部门要加强对本部门和下级部门的督促和检查，对于违反制度的行为要予以批评或处罚。

（3）制度应不断完善和改善，提高制度的适应性和针对性。

五、总结办公室用纸管理制度不仅是一项管理制度，更是一种文化的建设。

通过科学合理地管理，节约办公室用纸，不仅可以保护生态环境，还能提高企业形象。

在今后的工作中，我们应该对办公室用纸管理制度给予高度的重视，切实加以落实。

公司纸巾使用管理制度范本

公司纸巾使用管理制度范本
一、目的和原则
本制度旨在规范公司内部纸巾的使用，提高资源利用效率，降低办公成本，同时保障员工的基本福利需求。

我们坚持以节约为前提，满足工作需要为基础，做到合理分配和使用。

二、管理机构及职责
1. 综合管理部门负责制定和修订本制度，监督执行情况。

2. 各部门主管负责本部门员工纸巾使用的监督管理。

3. 财务部负责根据预算控制纸巾采购成本，审核使用情况。

三、使用范围和标准
1. 公司提供的纸巾主要用于办公区域的卫生清洁和个人卫生需求。

2. 每位员工每日配备一定数量的纸巾，以满足正常工作需要。

3. 超出日常标准的使用需提出合理说明，并由部门主管审批。

四、领取与发放
1. 各部门按月向综合管理部门报备所需纸巾数量，由综合管理部门统一领取并分发。

2. 员工如需额外领取，需向部门主管申请并获得批准。

五、节约措施
1. 鼓励员工按需取用，避免浪费。

2. 对于频繁浪费纸巾的个人或部门，将进行提醒和教育，情节严重者将进行相应处罚。

3. 定期开展节约用纸宣传活动，提升员工的节约意识。

六、监督与考核
1. 综合管理部门定期检查纸巾使用情况，并对使用情况进行记录。

2. 每季度对各部门的纸巾使用情况进行评估，节约成效显著的部门将给予表彰和奖励。

3. 对于违反使用规定的行为，将视情节轻重进行扣分或其他处理。

七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由综合管理部门负责解释。

2. 本制度如有变更，将及时通知各相关部门和员工。

办公室纸张使用管理规定

办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。

2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。

二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。

2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。

4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。

5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。

7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。

8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。

9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。

10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。

11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。

12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。

机关单位用纸管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，规范机关单位用纸使用行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部所有工作人员及临时工作人员。

第三条机关单位用纸管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。

第二章用纸种类及规格第四条机关单位用纸主要包括以下几种：（一）普通打印纸：用于日常打印、复印等；（二）打印纸：用于高品质打印；（三）复印纸：用于复印文件；（四）传真纸：用于传真；（五）专用纸：根据实际工作需要，使用专用纸张。

第五条机关单位用纸规格按照国家相关标准执行，一般为A4纸张。

第三章用纸采购及领用第六条机关单位用纸的采购由办公室负责，采购前应进行市场调查，比价议价，确保采购价格合理。

第七条办公室根据单位用纸需求，制定年度用纸采购计划，报单位领导审批后实施。

第八条机关单位用纸领用实行登记制度，领用人需填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、用途、数量等信息。

第九条办公室对领用情况进行审核，确保领用手续齐全、用纸用途合理。

第四章用纸使用及回收第十条机关单位工作人员应合理使用用纸，避免浪费。

打印文件时应尽量双面打印，减少用纸消耗。

第十一条机关单位工作人员在使用用纸过程中，应爱护纸张，不得随意折叠、涂画、损坏。

第十二条机关单位用纸使用完毕后，应将其整理整齐，放入回收箱，由办公室负责回收。

第五章监督与考核第十三条办公室负责对机关单位用纸管理制度的执行情况进行监督，定期检查各科室用纸使用情况。

第十四条对违反本制度，造成用纸浪费的行为，一经发现，将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。

第十五条年度考核时，将机关单位用纸管理纳入考核内容，对节约用纸成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由机关单位办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，机关单位能够规范用纸管理，提高办公效率，降低办公成本，树立良好的节约意识，为创建节约型机关单位贡献力量。

办公室用纸管理办法制度

办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。

三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。

2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。

3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。

四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。

2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。

3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。

五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。

对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。

2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。

3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。

一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。

4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。

六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。

2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。

3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。

七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。

2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。

3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。

八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

学校办公用纸管理制度细则

一、目的与意义为了规范学校办公用纸的使用，提高办公效率，节约资源，降低办公成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各办公室及全体教职工。

三、管理制度1. 办公用纸的采购（1）采购部门根据学校年度用纸需求计划，选择具有良好信誉、价格合理的供应商。

（2）采购部门应定期对供应商进行评估，确保采购质量。

2. 办公用纸的领用（1）各部门需根据实际工作需要，向采购部门提出用纸申请。

（2）申请需注明用纸种类、规格、数量等信息。

（3）采购部门审核申请后，及时为申请部门配发用纸。

3. 办公用纸的保管（1）各部门应指定专人负责办公用纸的保管工作。

（2）保管人员需定期检查用纸库存，确保用纸安全。

（3）保管人员应妥善保管用纸，防止损坏、丢失。

4. 办公用纸的使用（1）各部门应合理使用办公用纸，避免浪费。

（2）严禁将办公用纸用于非办公用途。

（3）使用办公用纸时，应按照规定规格进行打印、复印等操作。

5. 办公用纸的回收（1）各部门应定期回收使用过的办公用纸。

（2）回收的用纸应按照规定分类存放，方便再次利用。

6. 办公用纸的节约措施（1）推广使用电子文档，减少纸质文档的使用。

（2）提倡双面打印、复印，提高用纸利用率。

（3）鼓励使用再生纸、环保纸等可循环利用的纸张。

四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、节约用纸的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、浪费办公用纸的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。

五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

关于公司节约用纸管理制度

一、总则为了提高公司资源利用效率，降低办公成本，增强全体员工的节约意识，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、节约用纸原则1. 优先使用电子文件，减少纸质文件的使用。

2. 倡导无纸化办公，提高办公效率。

3. 合理安排用纸，避免浪费。

4. 强化责任意识，实行奖惩分明。

四、节约用纸措施1. 文件管理（1）各部门应尽量使用电子文件，减少纸质文件的使用。

如需打印，应严格控制打印数量，避免重复打印。

（2）对已打印的文件，应妥善保管，不得随意丢弃。

（3）各部门应定期对文件进行清理，对不再使用的文件进行销毁处理，确保信息安全。

2. 打印管理（1）严格控制打印数量，避免浪费。

打印文件时，应先进行预览，确认无误后再进行打印。

（2）鼓励双面打印，减少纸张使用。

（3）禁止在非工作时间内打印与工作无关的文件。

3. 用纸管理（1）各部门应合理采购用纸，避免过多库存。

（2）使用环保用纸，降低对环境的影响。

（3）对破损、过期的用纸，应及时回收，进行再利用。

4. 节约意识培训（1）公司定期开展节约用纸宣传活动，提高员工的节约意识。

（2）对员工进行节约用纸培训，使员工了解节约用纸的重要性。

五、奖惩措施1. 对在节约用纸工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费用纸、违反节约用纸规定的部门和个人，进行通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上措施，公司希望能够形成良好的节约用纸氛围，降低办公成本，提高资源利用效率，为公司的可持续发展贡献力量。

办公用纸管理规定一、目的和适用范围办公用纸是企事业单位日常办公中必不可少的办公用品，合理的办公用纸管理对企业的可持续发展和环境保护至关重要。

因此，制定办公用纸管理规定的目的在于规范办公用纸的使用和管理，提高办公用纸的利用率，减少浪费，降低办公成本，推动绿色办公的理念的落地，促进企业的可持续发展。

本办公用纸管理规定适用于企事业单位的办公行为，包括对办公用纸的采购、分发、使用和回收等方面的规范。

二、采购管理1. 提前合理计划：企事业单位应根据实际需求，事先制定办公用纸的采购计划。

采购计划应充分调查核实需求，合理评估采购数量，并根据核算资金、供应商评估和采购时间等因素制定实施方案。

2. 选择优质供应商：企事业单位在采购办公用纸时，应优先选择具备环保认证和质量保证的正规供应商。

供应商应具备完善的供应链体系，确保产品的质量可靠和供货的及时性。

3. 合理比价：在选定供应商后，企事业单位应进行合理比价，选择价格优惠但品质可靠的产品。

同时，还应关注是否符合国家标准和环保要求。

4. 控制采购数量：对于需求量较大的办公用纸，企事业单位应谨慎确定采购数量，并根据实际需求采取合理的采购量控制措施，避免因采购过量造成的资源浪费和资金沉淀。

三、分发和使用管理1. 分发原则：企事业单位应根据不同部门和岗位的需求，合理分发办公用纸。

根据具体情况，可以采取集中分发、个人领取或按项目需要分发等方式。

2. 使用规范：企事业单位内部应对办公用纸的使用进行规范，合理控制每个员工的用纸量。

避免无谓的打印，尽可能通过电子文档、邮件等电子形式进行信息的传输和共享。

3. 双面打印：企事业单位应推行双面打印，减少办公用纸的使用量。

在不影响文档可读性的情况下，尽可能将单面打印的文档进行反复利用或用于草稿纸。

4. 提倡电子化办公：积极推广电子文档的使用，减少纸质文档的制作和传递。

对于可以电子化的工作，如会议文件、报告等，应优先使用电子版本。

5. 建立用纸流程：企事业单位应建立用纸审批和领用流程，确保办公用纸的合理使用和分发。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。

为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。

1、提倡推行无纸化办公●尽量使用电子文件。

能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。

●内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。

●文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。

●上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。

2、提高办公用纸的利用率●办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。

●凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。

●复印非正式文件材料，采取正反两面复印。

●打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。

●加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

●未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。

含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。

不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。

●每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。

每季度的最后一天，统一交由综合管理部办公室，集中进行粉碎处理。

3、办公用纸的领用●各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

●纸张领用日为每月最后一个周六。

除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。

●纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。

●各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。

●生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。

4、办公用纸的保管●办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。

●库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

●库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。

●库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。

办公用纸领用管理制度

办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。

为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。

二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。

三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。

2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。

3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。

4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。

五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。

2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。

六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。

2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。

3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。

4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。

七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。

2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。

八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。

2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。

九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。

2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。

十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。

学校办公室用纸管理制度

一、目的为了规范学校办公室用纸管理，提高用纸效率，降低用纸成本，确保办公用纸的合理使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的办公用纸管理。

三、职责1. 学校办公室负责制定和实施本制度，对学校办公室用纸进行统一采购、分配、管理和监督。

2. 各部门、各班级负责人负责对本部门、本班级的办公用纸进行合理使用和节约，并对本部门、本班级的用纸情况进行统计和上报。

3. 教职工应遵守本制度，合理使用办公用纸，自觉节约用纸。

四、用纸类型1. 铅印纸：用于正式文件、通知、报告、请示等。

2. 复印纸：用于复印、打印、传阅等。

3. 复写纸：用于需要复写的文件。

4. 其他特殊用纸：根据实际工作需要，由学校办公室统一采购。

五、用纸管理1. 学校办公室负责采购各类办公用纸，并根据各部门、各班级的实际需求进行分配。

2. 各部门、各班级负责人应按照实际需求领取用纸，不得浪费。

3. 用纸分配后，各部门、各班级负责人应妥善保管，不得随意丢弃或转让。

4. 教职工在使用办公用纸时，应尽量双面使用，提高用纸效率。

5. 各部门、各班级负责人应定期对用纸情况进行统计和上报，以便学校办公室了解用纸情况，及时调整采购计划。

六、奖惩措施1. 对节约用纸、合理使用办公用纸的部门、班级和教职工，给予表扬和奖励。

2. 对浪费用纸、违规使用办公用纸的部门、班级和教职工，给予批评和处罚。

3. 对违反本制度情节严重的，将追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 学校办公室应根据实际情况对本制度进行修订和完善。

公司用纸管理制度

公司用纸管理制度
第一条为了规范公司用纸的管理和使用，提高资源利用效率，保护环境，减少浪费，制定本制度。

第二条公司用纸包括办公用纸、印刷用纸、复印用纸等，所有员工都应当严格遵守本制度。

第三条公司用纸的采购应当统一由财务部门进行管理，按照合理的数量和质量进行采购，不得擅自增加或减少用纸的数量。

第四条所有员工在使用公司用纸时应当根据实际需要进行合理的节约，避免浪费。

使用过的纸张可以翻面使用，减少废纸的产生。

第五条所有员工在打印文件时，应当谨慎选择打印方式，尽量使用双面打印或多合一打印，减少用纸量。

第六条在传真或复印文件时，应当尽量使用草稿模式或降低打印质量，以减少用纸的消耗。

第七条禁止将公司用纸用于个人目的或非工作需要，禁止私自将公司用纸带离公司。

第八条禁止随意撕碎、弃置或损坏公司用纸，应当妥善保存和处理废纸，统一交由相关部门进行回收利用。

第九条公司将对员工在使用公司用纸方面进行定期培训和考核，提高员工对资源节约和环境保护的意识。

第十条违反本制度的员工将接受相应的纪律处分，并上报公司董事会进行审查。

第十一条本制度自颁布之日起生效，如有任何修订，应当经公司董事会审批后方可执行。

以上为公司用纸管理制度，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的资源利用效率和环境
保护工作。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度随着现代科技的快速发展，纸质文档在办公室中的重要性逐渐减弱，电子文档的使用越来越普及。

然而，在实际工作中，纸质文档仍然不可或缺，因此，科学合理地管理办公室用纸是非常重要的。

为了减少浪费、提高效率，制定一套科学的办公室用纸管理制度势在必行。

一、用纸采购1.1. 纸张种类选择办公室用纸应选择符合质量标准的环保纸张，其中包括回收纸张、可再生纸张等。

在选择纸质的同时，应考虑纸张的用途和需求，避免浪费。

1.2. 供应商选择采购办公用纸时，应优先选择有资质的正规供应商，确保供应商具备优质纸张提供能力，并拥有良好的售后服务。

二、用纸分发与使用2.1. 用纸数量控制对每个办公人员分发用纸时需进行科学合理的量化管理。

根据个人工作需要，确保每人获得的纸张数量适度，避免过多或者过少。

2.2. 双面打印与草稿纸再利用鼓励办公室人员在打印文件时选择双面打印功能，减少纸张的使用。

同时，废纸可以用作草稿纸，充分利用纸张的双面。

2.3. 正确使用封套与封装材料在发文或者存档时，合理使用封套与封装材料，避免浪费。

可以考虑使用可重复利用的文件夹或者封套，以减少对环境的负面影响。

三、用纸回收与再利用3.1. 设立回收站点在办公室内设置纸张回收站点，鼓励办公人员将不再需要的废纸放置到指定的回收容器中。

定期清理回收站，确保废纸可以得到有效的再利用。

3.2. 回收纸张利用办公室应与专业的废纸回收公司合作，对回收的废纸进行专业的处理和再利用。

回收纸张可以用于制作便签纸、草稿纸等，减少购买新纸的需求。

四、用纸意识培养4.1. 培训与宣传定期组织培训活动，提高办公人员对节约用纸的意识和重要性的认知。

同时，通过内部通告、公告栏等方式宣传用纸管理制度，让全员参与其中。

4.2. 案例分享与奖惩措施鼓励办公室人员分享使用纸张节约的案例，激励大家学习并宣传倡导。

与此同时，设立相应的奖励机制和惩罚措施，督促员工遵守用纸管理制度。

五、监督与改善5.1. 监督与检查制定定期的纸张管理检查制度，对办公室用纸的使用情况进行监督与检查。