出差期间费用管理规定

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差旅费管理规定全文

差旅费管理规定全文

差旅费管理规定全文为加强和规范中央和国家机关差旅费管理,财政部制定了相关规定,下面店铺给大家介绍关于差旅费管理规定全文的相关资料,希望对您有所帮助。

差旅费管理规定全文第一章总则第一条为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,制定本办法。

第二条本办法适用于中央和国家机关,以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称中央单位)。

本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。

第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条中央单位应当建立健全公务出差审批制度。

出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。

乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)部级及相当职务人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座一等舱头等舱凭据报销司局级及相当职务人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其余人员火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

出差费用报销管理制度

出差费用报销管理制度

出差费用报销管理制度出差费用报销管理制度「篇一」第一章总则第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、差旅费、通讯费、培训费、业务招待费、会议费、办公费、其他费用等。

第三条:本制度适用公司各部门及分子公司。

第二章费用报销制度及流程第四条:费用报销制度1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)印章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。

(2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的査询网进行核实,避免假票。

3、发票抬头:购货方名称(需提供给开票者公司全称,不得是简称或有错别字),如果是增值税专用发票,需提供给开票者公司的完整开票信息。

4、发票版面:不允许有任何涂改的痕迹,包括(金额、购货方名称以及其他项目),即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。

5、当报销人获得增值税专用发票时,注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票单位的发票专用章,当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致,避免取得不符合规定的专用发票。

同时,注意专用发票抵扣联不能折叠,不能有痕迹,避免以后在税务局认证时通不过,造成不必要的损失。

6、当带回发票联以及专用发票联时,及时将专用发票联提供给财务及报销;第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应整洁美观,不得随意涂改;2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);3、各票据应均匀贴在粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;5、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,特殊备注用铅笔填写,便于审核后擦掉;7、报销单据各项目应填写完整,大小写金额一致;报销单据不得涂改,经涂改的票据金额不予报销。

差旅费报销管理制度8篇

差旅费报销管理制度8篇

差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(一):公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。

2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。

贴合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。

二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。

公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。

宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。

2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元,其他城市当日往返补助15元。

3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每一天40元。

4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。

5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。

6、旅途期间,在非工作地不许滞留。

7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。

如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。

三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。

四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。

五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。

差旅费报销管理制度(二):为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际状况,特制定本办法。

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。

6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

企业差旅费报销制度(五篇)

企业差旅费报销制度(五篇)

企业差旅费报销制度第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。

第三条本办法适用于公司各部门。

第四条综合办是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。

第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经总经理批准;部门负责人和公司副总经理出差,均需总经理批准。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。

出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及部门负责人的责任。

《借支单》格式:第六条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

(3)出差回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,按总费用的____%扣罚。

2、《差旅费报销单》格式:第七条差旅费报销标准差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。

住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费和交通补助费一般按出差的自然天数计算包干使用。

1、住宿标准(金额单位:元):(1)如遇特殊情况超以上标准规定的,需由本人申请说明情况,由分管部门领导同意证明,报总经理核准同意后方可报销。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则一、背景介绍差旅费管理是指企事业单位对员工出差期间的交通、食宿、交际、通讯等费用进行管理和报销的规定和制度。

为了规范差旅费管理,提高差旅费使用效率,减少企业财务风险,制定本《差旅费管理规定实施细则》。

二、适用范围本细则适用于本公司所有员工的差旅费管理,包括国内和国际差旅。

三、差旅费报销标准1. 交通费用:- 国内差旅:机票按照经济舱价格报销,火车票按照二等座价格报销,出租车费用按照市区标准报销。

- 国际差旅:机票按照经济舱价格报销,出租车费用按照当地市区标准报销。

2. 食宿费用:- 国内差旅:住宿费用按照三星级酒店标准报销,每天不超过300元;餐饮费用按照市区平均消费水平报销,每天不超过150元。

- 国际差旅:住宿费用按照当地三星级酒店标准报销,每天不超过500元;餐饮费用按照当地市区平均消费水平报销,每天不超过200元。

3. 交际费用:- 包括与客户、合作伙伴的商务宴请、礼品等费用,需提前报备并获得上级批准,按照实际发生金额报销。

4. 通讯费用:- 包括电话费、上网费等,按照实际发生金额报销,需提供相关发票或凭证。

四、差旅费报销流程1. 出差前:- 员工需提前申请出差,并填写《差旅费申请表》,包括出差事由、时间、地点等信息,并提交给上级审批。

- 上级审批通过后,将差旅费申请表交给财务部门备案。

2. 出差期间:- 员工需妥善保管好差旅费相关票据和凭证,如交通票据、酒店发票、餐饮发票等。

3. 出差结束:- 员工需填写《差旅费报销表》,并将相关票据和凭证一并提交给财务部门。

- 财务部门对差旅费报销表和相关票据进行审核,如有问题将及时与员工沟通。

4. 报销发放:- 经财务部门审核无误后,将差旅费报销金额发放到员工指定的银行账户。

五、差旅费管理的注意事项1. 差旅费报销需遵循实际发生、合理合法、节约用度的原则。

2. 出差期间需妥善保管好相关票据和凭证,如有遗失或损坏,需及时向财务部门说明情况。

差旅费管理规定

差旅费管理规定

差旅费管理规定差旅费管理规定1.差旅费管理的目的和范围差旅费管理是为了规范和管理员工因公出差期间的费用支出,以确保费用合理、合法,并提高企业的差旅效率。

差旅费管理适用于所有因公出差的员工。

2.差旅费的报销范围和标准(1)差旅费包括交通费、食宿费、通讯费和其他相关费用。

具体的报销标准和范围由公司根据地区、职务和差旅目的等因素确定,并定期进行调整。

(2)交通费以实际支出为准,包括机票、火车票、汽车票等,但需提供有效的票据并符合公司规定的出差路线。

(3)食宿费按照公司规定的标准进行报销。

在高星级酒店住宿的员工需提供入住证明,并按照公司规定的限额进行报销。

(4)通讯费包括电话费、网络费等,以实际支出为准,并需提供有效的票据。

(5)其他相关费用包括会议费、礼品等,需提供相关的付款凭证并符合公司规定的报销范围。

3.差旅费的申请和审批流程(1)员工出差前需要填写差旅费申请表,包括出差时间、出差地点、预计费用等信息,并提交给直接上级进行审批。

(2)直接上级审核差旅费申请表,确认出差的合理性和必要性,并根据公司规定的差旅费标准进行审批。

(3)公司财务部门会对差旅费申请进行核对和审核,并协助员工进行费用报销。

(4)员工需在出差结束后的一周内将出差期间的费用支出情况进行汇总,并提交给财务部门进行报销。

4.差旅费管理的限制和注意事项(1)员工出差期间应严格遵守公司的差旅费管理规定,严禁超出公司规定的费用标准进行报销。

(2)员工出差期间应合理安排行程和费用支出,避免浪费和不必要的花费。

(3)员工应妥善保存相关票据和付款凭证,以备报销时使用。

(4)对于违反差旅费管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分,包括扣发工资、警告并记录个人信用档案等。

本规定自颁布之日起生效,并由人力资源部门负责解释和管理。

如有需要,本规定可进行适当的修订和调整。

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。

差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。

一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。

二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。

三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。

超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

四、前款未清的,不予再次借款。

五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。

租住民居的费用实报实销,超支自负。

2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。

3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。

六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。

因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。

未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。

2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则

差旅费管理规定实施细则一、背景介绍差旅费管理是指对企业员工出差期间的交通、食宿、交际等费用进行管理和报销的制度。

为了规范差旅费的使用和报销流程,提高企业财务管理的效率和透明度,制定差旅费管理规定实施细则是必要的。

二、适用范围本规定适用于本公司所有员工的差旅费管理。

三、差旅费报销标准1. 交通费:(1) 飞机:经济舱机票费用全额报销,商务舱机票费用报销比例为80%。

(2) 火车:硬座、硬卧费用全额报销,软座、软卧费用报销比例为80%。

(3) 出租车、公交车、地铁等:实际费用全额报销,需提供票据。

2. 住宿费:(1) 三星级酒店及以下:标准房费用全额报销。

(2) 四星级酒店及以上:标准房费用报销比例为80%。

3. 餐费:(1) 差旅期间的正常餐费全额报销,不包括奢侈品消费。

(2) 餐费报销需提供详细的餐厅发票。

4. 交际费:(1) 差旅期间与客户或合作伙伴的交际费用全额报销。

(2) 交际费报销需提供交际对象的名片或相关证明文件。

四、差旅费报销流程1. 出差申请:(1) 员工在出差前需向所在部门提出出差申请,包括出差时间、地点、目的等信息。

(2) 部门经理审核后,将出差申请提交给财务部门。

2. 差旅费预支:(1) 财务部门根据出差申请,核实预计的差旅费用,并给予员工相应的费用预支。

(2) 员工需填写差旅费预支申请表,并提供相关证明文件。

3. 差旅费报销:(1) 出差结束后,员工需填写差旅费报销申请表,详细列明各项费用及相关票据。

(2) 财务部门对差旅费报销申请进行审核,如符合规定,则进行报销。

4. 报销审批:(1) 财务部门将差旅费报销申请表提交给相关部门经理审批。

(2) 部门经理审核后,将报销申请表交回财务部门。

5. 报销支付:(1) 财务部门审核通过后,将差旅费报销金额支付给员工。

(2) 差旅费支付方式可选择银行转账或现金支付。

五、差旅费管理的注意事项1. 出差期间需妥善保管好相关票据,包括交通、住宿、餐费、交际等费用的发票或收据。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为了加强和规范公司差旅费管理,保证出差人员工作与生活的需要,合理控制费用支出,根据国家有关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本公司所有员工。

第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二章城市间交通费第四条员工出差乘坐交通工具的标准如下:1、公司高层管理人员出差可乘坐飞机头等舱、高铁商务座、轮船一等舱。

2、中层管理人员及以下员工出差,原则上乘坐飞机经济舱、高铁二等座、轮船二等舱。

特殊情况需乘坐更高等级交通工具的,需事先经公司领导批准。

第五条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具,应按照规定购买相应的票证。

因个人原因导致超标准购票的,超额部分由个人承担。

第六条订票原则上由公司行政部门统一办理,以享受协议优惠价格。

第三章住宿费第七条员工出差住宿标准根据不同地区和职级进行划分:1、一线城市(如北京、上海、广州、深圳等):高层管理人员每人每天不超过_____元,中层管理人员每人每天不超过_____元,普通员工每人每天不超过_____元。

2、二线城市及其他地区:相应标准适当降低。

第八条员工应选择公司协议酒店入住,如无协议酒店,应选择符合住宿标准的正规酒店。

第九条住宿费在标准范围内凭发票据实报销,超出部分由个人自理。

第四章伙食补助费第十条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,实行定额包干。

1、出差地为直辖市、省会城市及经济特区的,每人每天补助_____元。

2、其他地区每人每天补助_____元。

第十一条出差期间,因工作需要宴请客户的,应事先经公司领导批准,宴请费用单独报销,相应餐次的伙食补助费不再发放。

第五章市内交通费第十二条市内交通费按出差自然(日历)天数计算,实行定额包干。

每人每天_____元。

第十三条员工出差应优先选择公共交通工具,如地铁、公交等。

因特殊情况需要乘坐出租车的,应注明事由。

第六章报销管理第十四条员工出差结束后,应在规定时间内填写差旅费报销单,并附上相关票据,按照公司财务审批流程进行报销。

差旅费管理制度(精选13篇)

差旅费管理制度(精选13篇)

差旅费管理制度(精选13篇)差旅费管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、差旅费管理制度(精选13篇)差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

现在,就来看看小编整理的差旅费管理制度(精选13篇)吧! 差旅费管理制度1一、简介差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。

根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

二、报销范围1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的差旅费费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

三、报销原则1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。

凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销。

四、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

差旅费管理暂行规定

差旅费管理暂行规定

差旅费管理暂行规定一、总则为规范差旅费的管理,提高差旅支出的效益和合理性,便于对差旅费的预算和支出进行有效监控,特制定本规定。

二、差旅费的范围1.差旅费包括因公临时出差期间所发生的交通费、食宿费和其他必要支出。

2.差旅费不包括与会议相关的费用。

三、差旅费的报销标准1.交通费–火车:标准座位车费的80%;–高速列车:经济舱票价;–飞机:经济舱机票;–公共汽车、轮渡等其他交通工具:实报实销,需提供有效票据。

2.餐饮费–含早餐、午餐、晚餐及必要的伙食费;–餐费按不超过当地最高一般标准的60%计算。

3.住宿费–房费不超过当地星级酒店的标准间价格;–单独住宿补贴按实报实销。

4.其他支出–合理出差补贴;–其他必要支出实报实销。

四、差旅费的报销程序1.出差人员填写《差旅费报销申请表》,注明出差事由、时间、地点等信息,并附上相应票据。

2.直接主管审批后,报销人员向财务部门递交申请表和票据,财务部门进行审核核算。

3.财务部门对符合规定的差旅费进行报销,未符合规定的费用不予报销。

五、差旅费的监督与检查1.财务部门定期对差旅费的报销情况进行检查,对超标准、超范围的费用予以退回。

2.上级主管部门对下属单位的差旅费管理进行检查,发现问题及时纠正。

六、附则本规定自颁布之日起执行,如有需要修改,应经相应部门审批后方可生效。

以上为差旅费管理暂行规定,敬请遵守。

希望以上规定能够对公司的差旅费管理起到一定的指导作用,确保差旅支出的合理性和透明性,促进公司的发展和效益。

差旅费报销管理制度 差旅费报销管理制度及流程精选10篇

差旅费报销管理制度 差旅费报销管理制度及流程精选10篇

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公司出差费管理制度

公司出差费管理制度

公司出差费管理制度公司出差费管理制度主要包括以下几个方面:一、出差预算和批准流程:员工在出差前需提交详细的出差计划和预算,包括交通、住宿、餐饮等所有预计费用。

该计划须由直属上司审批,并报财务部门备案。

预算应根据实际需要合理制定,不得随意夸大或缩减。

二、交通费用管理:公司鼓励员工选择性价比高的交通工具。

飞机、火车等票据应为经济舱或二等座,除非因特殊情况需要升级。

对于出租车或其他地面交通方式,应按照公司规定标准报销,超出部分自理。

三、住宿费用管理:员工出差期间的住宿应选择公司协议酒店或同等级别性价比最高的酒店。

单人出差原则上安排单间,多人出差则可根据实际情况合理安排。

住宿费用需在规定的标准范围内,超出部分不予报销。

四、餐饮费用管理:餐饮费用应遵循节俭原则,根据出差地的实际情况设定合理的餐补标准。

员工应保存餐饮发票,按实际发生额度报销。

特别提醒,应酬等非正常的餐饮费用不予以报销。

五、日常补贴管理:出差期间,员工可享受日常补贴,用于覆盖通讯、交通等小额杂费。

补贴标准根据不同地区消费水平设定,并且需提供相应票据进行核实。

六、报销流程:出差归来后,员工应在规定时间内整理好所有相关票据,填写出差报销单,并附上出差报告。

报销单经直属上司审核无误后,提交至财务部门进行报销。

逾期未提交的出差费用将不再受理。

七、异常处理:对于出差期间出现的额外费用,员工应事先申请并获得批准。

未经批准的额外费用,公司有权不予报销。

八、其他注意事项:员工出差期间应保持通讯畅通,以便随时联系。

任何违反公司出差费管理制度的行为,都将受到相应的管理措施。

出差管理规定(4篇)

出差管理规定(4篇)

出差管理规定为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。

2. 出差申请表必须详细填写出差事由、出差地点、出差日期、预计费用等相关信息,并附上必要的出差材料和支持文件。

3. 行政部门应在收到出差申请表后,及时审批并将结果通知申请人和直接上级。

二、出差费用管理1. 出差期间的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用应统一按照公司相关规定执行。

2. 出差费用必须通过公司指定的报销流程进行报销,凭有效发票、票据和相关申请表格,报销金额超过一定额度需经过财务部门审核。

3. 出差期间的个人娱乐消费、购物等费用不属于公司出差范围,不得报销。

三、出差期间的工作安排1. 出差期间,员工必须按照公司相关工作安排和要求完成任务。

2. 出差期间如需与客户沟通、商务会议等,员工应提前做好相应准备工作,确保会议顺利进行。

3. 出差期间如遇到紧急情况或变更行程,应及时与直接上级、行政部门进行沟通并报备。

四、出差行为规范1. 出差期间,员工应保持良好的仪表和形象,维护公司形象,严禁进行与工作无关的活动和行为。

2. 出差期间应尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,不得从事违法、违规行为。

3. 出差期间应保管好个人财务和重要文件等物品,如有丢失或损坏,应及时报告。

以上是公司内部的出差管理规定范文,希望员工们能够严格按照规定执行,做到合理安排出差行程、妥善管理出差费用,并且维护公司形象和员工的合法权益。

如有违反规定的行为,将进行相应处理。

出差管理规定(2)为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。

所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。

主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。

差旅费管理规定

差旅费管理规定

差旅费管理规定为加强对员工的出差管理,控制差旅费用开支,结合公司实际情况,制定本规定。

一、申请规定1.出差人员须在出差前提交出差申请,并获得领导签批同意。

“出差申请单”应注明出差事由、地点、往返日期、交通方式等必要事项;2.出差返回后在报销相关费用时,必须附上“出差申请单”。

二、借款规定出差人员需要借款的,需要事先得到总经理审批并填写借款单,同时由财务部按公司备用金借款相关规定进行管理。

三、交通工具选择和食宿标准规定1.国内出差原则选择火车、大巴等一般交通工具;因时间紧急或其他特殊原因需乘坐高铁、动车、飞机出行的,需提前报总经理审批,经总经理批准后,凭票据实报销。

交通工具座位的选择标准:动车、高铁二等座和飞机经济舱;公共汽车或火车,如行程≥8小时选择硬卧;行程<8小时选择硬座。

2.省内外出差需要派车的,须经总经理批准。

3.出差人员计划使用本人车辆作为交通工具时,须事先得到总经理批准。

批准后,签署并按公司“私车公用协议”进行管理。

4.出差过程中,市内交通原则上以地铁、公交为主,酌情乘坐出租车。

确需乘坐出租车的,应说明情况,由部门主管审核确认。

5.出差食宿标准6.除公司副总经理及以上人员外,两名同性别员工出差,原则上不允许住单间,按一个房间以同住出差人员中的上限标准计算。

出差乘坐火车或公共汽车等其他交通工具晚上住宿在车上的,不计住宿费。

7、出差餐饮费用以误餐补助方式给予发放,餐费单据一律不予报销。

不足一天的按以下规定执行:A .出发日:上午12:00之后出发的当天按标准50%报销;B .返回日:下午17:00之前返回的当天按标准50%报销;C .当天往返未住宿的:中间无用餐时间的不予报销;中间有用餐时间的按标准的50%报销。

8.因招待客户产生的餐饮费用,另走业务招待费流程报销;由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、接待费等,不予重复报销。

9.驻外业务、销售办事处等人员的食宿报销标准,由部门根据实际情况拟定,经总经理批准后报财务部备案。

差旅费用管理规定3篇

差旅费用管理规定3篇

差旅费用管理规定3篇差旅费用管理规定1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。

本制度适用公司所有员工。

二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。

出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。

临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

2、出差审批权限:(a) 副总经理出差由总经理审批;(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。

三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。

未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。

2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。

3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

(三)住宿及补贴标准1、出差天数。

出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。

出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。

出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。

出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。

员工出差费用管理规定(4篇)

员工出差费用管理规定(4篇)

员工出差费用管理规定我们公司的员工出差费用管理规定如下:一、费用报销范围1. 员工在公司或委托下属单位出差期间发生的必要费用可以报销,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

非必要费用不予报销。

2. 出差期间的购物费用不予报销,除非事先经过公司领导批准。

二、费用报销流程1. 出差前需要填写《出差费用申请表》并提交给上级审批,细化列出预计出差期间所需费用,包括预估交通费、住宿费、餐饮费等。

2. 出差期间,员工需妥善保管所有费用凭证,包括发票、票据等,并在出差结束后及时整理。

3. 出差结束后,员工需要填写《费用报销申请表》并附上所有费用凭证,提交给财务部门审核。

财务部门审核后,将费用报销情况通知相关部门。

三、费用标准1. 交通费:员工进行出差时,选择的交通方式需符合公司统一规定。

交通费报销以实际支出为准。

员工出差距离在50公里以内,按照公司统一标准报销;超过50公里的,按照实际路程报销。

2. 住宿费:员工在出差期间,如需住宿,可以选择预定公司指定的酒店,费用由公司承担。

如员工选择其他酒店住宿,住宿费用需在公司统一标准内,并提供酒店发票作为凭证。

3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用报销以实际支出为准,需提供相关餐厅或商家的发票或票据作为凭证。

公司对每日用餐费用有一定限制,在超出限制范围内的费用,员工需自行承担。

4. 通讯费:员工在出差期间使用手机、上网等产生的通讯费用可报销,需提供相关费用凭证。

四、费用报销限制1. 员工出差期间的娱乐、休闲等非必要费用不予报销,包括但不限于高档餐饮、夜店消费、购物等。

2. 员工在出差期间因违反公司规定而产生的罚款费用不予报销。

五、其他规定1. 员工出差前需向上级汇报出差目的、行程安排等详细信息,并随时保持与公司的联系,做好出差期间的工作汇报。

2. 如员工需要更改出差行程或提前结束出差,需及时向公司报备、征得领导同意,并提供相应的理由。

3. 财务部门将定期对员工的费用报销进行审查和核对,如发现有虚报、冒领等行为,将依法追究相关责任。

出差及差旅费报销管理规定

出差及差旅费报销管理规定

出差及差旅费报销管理规定一、目的出差是指公司员工因公务需要,离开常驻工作地前往其他地方工作或出席会议等活动。

差旅费是指在出差期间发生的交通、住宿、餐饮等相关费用。

为了规范出差及差旅费的报销管理,保证报销工作的准确性和效率,特制定本管理规定。

二、适用范围本规定适用于所有公司员工因公出差及差旅费报销。

三、出差申请1. 出差前,员工需提前向所在部门填写出差申请表,并附上具体出差原因、时间、地点、时长等相关信息。

2. 出差申请需在出差前5个工作日内提交给所在部门,并经部门主管审批同意后方可执行。

四、差旅费用1. 交通费a) 公务车辆:如有公司公务车辆可供使用,员工应优先选择公务车辆出行,以减少交通费用支出。

b) 飞机/火车:员工出差需乘坐飞机或火车的,应提前购买经济舱/硬座票,避免过高的费用。

c) 私车出行:如员工因工作需要使用私车出行,应按照标准公里数计算路费,并提供相关的行驶记录和油费发票。

2. 住宿费a) 酒店选择:员工出差期间的住宿应尽量选择经济实惠且符合工作需要的酒店。

b) 员工自行安排住宿:员工可根据自身需求自行安排住宿,但报销金额不可超过公司规定的上限。

3. 餐饮费a) 餐饮标准:员工出差期间的餐饮费用按公司规定的标准进行报销,超出规定标准的费用由员工自行承担。

b) 就餐方式:员工可根据工作需要选择在酒店就餐或外出就餐,但应合理控制餐饮费用。

4. 其他费用a) 通讯费:员工出差期间的通讯费用(如电话、上网费等)应按实际发生的费用进行报销,需提供相关发票或凭证。

b) 会议费:如员工出差是为了参加会议或培训等活动,相关会议费用应按照公司规定进行报销,需提供相关费用凭证。

五、报销流程1. 出差结束后,员工需及时向所在部门提交差旅费报销申请表,并附上相关费用票据、行程单等,以便核实费用。

2. 所在部门应在收到报销申请后5个工作日内审核并确认费用的合理性,并将报销申请转交给财务部门。

3. 财务部门根据员工报销申请的内容及相关费用凭证,进行费用核对和审批,并在收到申请后15个工作日内完成报销。

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出差期间费用管理规定
根据公司发展需要,为加强费用管理,严格控制支出,避免浪费和虚支滥报现象,特制定出差期间费用管理规定,望全体员工认真遵守。

一、本制度适用于所有北京总部工作人员因公出差外地及各外地办事处员工因公到办事处所在区域以外地区工作超过一昼夜的情况,试用期员工同样适用本规定。

二、.本制度规定出差期间的住宿、伙食、交通、通讯及其他费用的管理办法。

住宿规定及标准
1)所有公司员工出差期间,除总经理、副总经理以外,其他员工短期出差(不足三个月)均应住在公司当地办事处,长期(超过3个月)在某一
相对固定区域出差的,应按照¥1500元/人/月(含月租费、水,电、卫生
等杂费)限额标准租住当地民居;如当地无公司办事处或因情况特殊无
法住在办事处或租住民居的,应在事先请示上级主管并得到书面签批后
方可自行安排住处。

2)公司对出差期间发生的住宿费用总体上采用限额包干的管理办法(市场部除外)。

经上级主管同意后自行安排住所的,可根据工作岗位
和性质的不同、出差地点的不同,按如下(表1-表3)标准报销住宿费。

超出限额标准的住宿费用由员工自付。

(表1)--适用于公司总部工作人员
(表2)--适用于市场部工作人员
(表3)--适用于直放站项目部工作人员
注:上述各住宿标准表(表1—表3)中特区指:广州、深圳、珠海、汕头、上海(外地办事处当地招聘的本地化员工出差北京的,按照特区标准执行);除此之外的其他地区均为一般地区。

4)市场部工作人员限额实报实销,
5)租住民房的费用在限额内实报实销。

超支部分员工自付。

6)公司所有员工,如因会议出差,除非会议要求必须统一安排住宿的,经请示公司领导书面签批后可以由会议组织机构统一安排。

否则如会议统一安排的住宿标准超出企业标准的,应按公司上述标准自行安排住宿。

6)报销住宿费的员工,必须提供住宿发票和明细单。

伙食标准:
1、公司所有员工因公出差期间均可按如下(表4)标准享受伙食补贴包干标准:(表4)--适用于公司全体员工
注:所有员工因公出差期间均不享受公司每人每天10元的午餐补助。

交通费标准:
1、副总及以上级管理人员长途出差可以乘坐飞机普通舱、火车硬卧、轮船二等
舱、火车、长途公共汽车。

所发生的交通费用实报实销。

2、其他员工长途出差应乘坐火车硬座(晚19点至次日早6点之间乘车时间超过
6小时的,可乘坐火车硬卧)或长途公共汽车,所发生的交通费用实报实销。

如因工作需要必须乘坐飞机的,须书面请示主管副总及以上级管理人员同意后方可,否则公司不予报销费用。

符合乘坐火车硬卧而乘坐火车硬座的,可享受乘车人硬座票价50%的补贴。

3、所有员工跨区域的中短途出差,应乘坐火车硬座或长途公共汽车。

出租车费
一律不予报销。

4、在出差目的地区域内乘坐公共交通工具的费用实报实销,乘坐出租车的费用
按如下(表5—表7)标准限额实报实销:
(表5)-适用于总部工作人员
(表6)-适用于市场部、技术支持部员工
(表7)--适用于直放站项目部员工
5、员工出差期间,因携带公司贵重设备或物品须包租汽车的,必须事先提出申
请,一次或一天租车费在200元(含)以内的,须经上级主管书面签批后方可。

超过200元的,经过主管副总审批同意后方可。

通讯费
1、公司员工出差期间的通讯费(即手机费)按照公司制定的手机费管理制
度--《威奥特公司手机费开支标准》规定限额实报实销,标准不变(见表8、表9、表10),手机话费超支部分公司负担50%,其他由员工自付。

特殊情况由总经理批准。

(参见文件:《威奥特公司手机报销标准》
(表8)--适用于公司总部人员
(表9)--适用于市场部、技术支持部人员
(表10)--适用于直放站项目部人员
注:直放站项目部人员手机费如有超支,须经项目总监审核后酌情交总经理批准报销。

2、无报销标准的其他员工出差期间,按每人每天10元限额标准实报实销话费,
超支部分公司负担50%。

3、其他说明及注意事项:
1、本规定所指公司总部工作人员为除市场部、技术支持部、直放站项目部以外
的其他部门员工。

2、所有员工出差按机票、长途车票显示时间为准的出发当天起计享受出差待遇,
出发当天的补贴标准如下:
12:00之前出发的,出发当天补贴金额=100%*(伙食补贴+交通补贴)
12:00(含)之后出发的,出发当天补贴金额=50%(伙食补贴+交通补贴)3、出差员工以回到原出发地之日起按如下标准享受补贴(不另外享受公司发放
的每人每天10元的午餐补贴):
12:00之前返还的,补贴20元/人/天。

12:00(含)之后返还的,补贴40元/人/天。

4、员工短期出差期间遇法定节假日的,返回公司后经人力资源部审核同意、副
总经理及以上级领导批准后可调休同等时间,调休一年内有效,过期不补。

出差期间的公休日不予调休。

5、长期出差,按正常考勤计,不予调休。

6、本规定自总经理签字公布之日起生效。

自本规定生效之日起,公司原有相关
制度作废。

7、本规定生效之前发生的费用,可按公司原相关制度执行。

8、本规定由人力资源部负责解释。

人力资源部
2002-9-17。

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