财务管理审批权限规定

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公司财务审批授权细则

公司财务审批授权细则

公司财务审批授权细则公司财务审批授权细则一、前言为了规范公司财务审批流程,提高财务审批效率,减少财务风险,本公司特制定了针对财务审批授权的细则。

二、授权人员范围1. 财务总监:负责全公司的财务管理和财务审批工作,拥有最大的审批权。

2. 财务经理:属于公司管理层,具有财务审批权,审批金额限制为人民币10万以下。

3. 会计:负责公司日常会计处理和账务管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。

4. 出纳员:负责公司资金收付和现金管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。

三、财务审批权限设定1. 财务审批权限是按照审批金额而设定的,金额越大,需要经过的审批人数和级别越高。

审批权限如下:- 10万以下:财务经理或以上;- 50万以下:财务总监或以上;- 100万以下:总经理或以上;- 500万以下:董事长或以上;- 500万以上:经过董事会审批。

2. 所有的财务审批流程必须按照授权程序执行,任何人不得越级审批。

3. 如果财务审批中发生审批权限超出或被跳过的情况,应将错误及时纠正,认真追究责任,并严格执行相应处罚。

四、财务审批程序1. 收到财务审批申请后,财务经办人员应首先审核申请的内容、金额是否符合公司相关规定。

2. 若申请内容和金额符合公司规定,经办人员应及时准备好相关资料并填写财务审批表,附上必要的申请材料。

3. 填好的财务审批表应送交给第一级审批人员,审批通过后可依次送交下一级别审批,最后送达财务总监或董事长等最高审批人。

4. 在审批过程中,如果有不同意或需要改进的意见,可以以正式文件形式提交异议,但异议必须在规定时限内提交。

5. 在整个流程中,相关人员要严格保守商业机密,保障公司的财务安全。

五、财务审批表格1. 财务审批表格将按照公司实际需要进行制定,包括申请内容、申请人、批准人等内容。

2. 财务审批表格必须规范、简洁,包含必要的信息和流程,方便操作和监控,审批人员需认真核对各项内容,确保准确无误。

3. 财务审批表格必须按照公司相关规定进行编号、分类、归档和备份,便于日后的查询、审查和报告。

财务审批流程及审核权限制度(修订)

财务审批流程及审核权限制度(修订)

财务审批流程及审核权限制度一.目的为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。

二.适用范围适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全部员工。

适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。

三.内容财务线,直至总裁。

若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必需经有关人员追认。

(三)审批权限(1)审批权限分为以下二类:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、单据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。

(2)审核权限:主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:A、行政部门负责办公用品及固定资产的购买、礼物采购、举行会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。

B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。

C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。

D、礼物及其他业务招待费发生前必需事前填写《礼物及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。

(3)审批权限:A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。

B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总领导(涉及行政相关费历时还需经行政人事人中总领导)审批,最终审批人为总裁。

(四)各经济业务类型的审批权限(1)现金借支员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续:1、因公出差需要借支差旅费;2、零星采购所需款项;3、经财务部门审核的备用金;4、因业务需要必需预支的现金款项。

审批权限:1、中心总领导:5000元(含)以下(部门负责人在中心总领导之前进行审核确认);2、总裁:5000元以上(部门负责人及中心总领导按前后顺序别离在总裁之前进行审核确认)。

医院财务审批权限制度

医院财务审批权限制度

医院财务审批权限制度为规范医院财务管理,明确财务审批权限,保障医院资金安全,提高资金使用效率,促进医院健康、稳定发展,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。

一、审批权限1. 院长审批权限:(1)预算内各项费用支出在10万元以上(含10万元)的审批;(2)预算外各项费用支出在30万元以上(含30万元)的审批;(3)固定资产采购、改造、维修等项目的审批;(4)重大投资项目的审批;(5)医院财务报表的审批;(6)其他重大财务事项的审批。

2. 财务部门审批权限:(1)预算内各项费用支出在10万元以下的审批;(2)预算外各项费用支出在30万元以下的审批;(3)日常财务报表的审批;(4)其他日常财务事项的审批。

3. 科室主任审批权限:(1)本科室内各项费用支出在5万元以下的审批;(2)本科室内人员工资、奖金、补贴等薪酬的审批;(3)本科室内物资采购、领用、报废等事项的审批;(4)本科室内其他日常财务事项的审批。

二、审批流程1. 预算内各项费用支出在10万元以下的,由科室主任审批;2. 预算内各项费用支出在10万元以上(含10万元)至30万元以下的,由财务部门审批;3. 预算外各项费用支出在30万元以下的,由财务部门审批;4. 预算外各项费用支出在30万元以上(含30万元)至100万元以下的,由院长审批;5. 预算外各项费用支出在100万元以上的,由院长提交医院董事会审批;6. 固定资产采购、改造、维修等项目的审批,由院长审批;7. 重大投资项目的审批,由院长提交医院董事会审批;8. 医院财务报表的审批,由院长审批;9. 其他重大财务事项的审批,由院长审批。

三、审批原则1. 遵守国家法律法规,符合医院财务管理制度;2. 坚持节约、合理、有效的原则,确保资金使用效益;3. 坚持集体决策,防止个人权力滥用;4. 坚持公开透明,接受医院内部和外部的监督。

四、审批责任1. 院长对医院财务审批负总责,对重大财务事项的审批承担主要责任;2. 财务部门负责日常财务审批工作,对审批事项的真实性、合法性负责;3. 科室主任对本科室内财务审批事项的真实性、合法性负责;4. 所有审批人员应严格遵守审批权限和审批流程,不得越权审批;5. 违反审批权限和审批流程的,按照相关规定追究责任。

单位财务审批管理制度

单位财务审批管理制度

一、总则为了加强单位财务管理,规范财务审批程序,确保资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、审批原则1. 坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,合理分配和使用资金。

2. 严格遵守国家财经法规和财务管理制度,确保资金使用合法、合规。

3. 严格按照预算执行,未经预算调整和审批程序,不得审批超预算和无预算项目的经费。

4. 强化责任意识,对所审批经费内容的真实性、合理性、合法性负责。

三、审批权限1. 单位实行统一领导、集中管理的财务管理体制。

重大财务事项的决策和管理由单位领导集体研究决定。

2. 财务工作实行主管领导负责制。

主管领导是单位财务审批的第一责任人,对财务审批工作全面负责。

3. 财务审批权限按照以下规定执行:(1)一般性支出:由主管领导审批,财务部门备案。

(2)较大支出:由主管领导审核,单位领导审批。

(3)重大支出:由单位领导集体研究决定。

四、审批程序1. 提出申请:各部门根据工作需要,填写《财务审批申请表》,并附上相关证明材料。

2. 审核审批:按照审批权限,逐级审核审批。

3. 备案管理:审批通过的经费支出,由财务部门进行登记、备案。

4. 支付结算:财务部门按照审批通过的预算和规定程序,办理支付结算。

五、监督管理1. 财务部门对财务审批工作进行监督,确保审批程序规范、合法。

2. 对违反财务审批制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、责令改正、停职检查等处理。

3. 对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为,依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规和上级政策规定不一致的,以国家法律法规和上级政策规定为准。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度一、引言为规范公司内部财务审批流程,提升财务管理效率,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章适用于公司内所有涉及财务审批的业务,包括采购、报销、借款、付款等。

三、审批权限授权公司内部审批权限分为主管、经理、总监、副总裁、财务总监五个级别。

各级别审批权限如下:审批级别审批权限主管采购金额低于5000元,费用报销1000元以内,借款金额5000元以内,付款金额5000元以内。

经理采购金额5000元以上,费用报销1000元以上,借款金额5000元以上,付款金额5000元以上,但不超过10000元。

总监采购金额10000元以上,费用报销5000元以上,借款金额10000元以上,付款金额10000元以上,但不超过50000元。

副总裁采购金额50000元以上,费用报销10000元以上,借款金额50000元以上,付款金额50000元以上,但不超过100000元。

财务总监采购金额100000元以上,费用报销20000元以上,借款金额100000元以上,付款金额100000元以上。

公司内部其他部门负责人、员工在财务审批方面无审批权。

四、审批流程1.业务部门填写相关申请材料,包括采购申请单、费用报销单、借款单、付款申请单等,提交公司财务部门。

2.公司财务部门根据申请材料,将相关审批材料传递至相应审批人员。

3.审批人员根据自己的审批权限进行审批审核。

4.审批通过后,财务部门进行财务核算,结算相关款项。

5.审批未通过时,需在相关单据上进行注明,并通知申请人。

五、特殊情况处理1.对于某些重要业务的审批,需要由本规章制定人员另行规定审批流程。

2.审批人员因疾病或其他原因无法进行正常审批时,需提前通知领导,并由领导指定替补人员进行审批。

3.对于涉及金额较大或风险较高的业务,需进行主管、经理等多级审批,并进行风险评估。

六、附则1.所有财务审批申请单据应保存至少7年。

2.对于抄送相关人员的审批材料,如未在一定期限之内进行回复,将默认同意。

财务支出审批权限管理制度

财务支出审批权限管理制度

财务支出审批权限管理制度财务支出审批权限管理制度一、制度目的财务支出是企业正常运营的重要环节之一,合理、规范的财务支出审批流程有利于保证企业资金的使用安全、有效,防范经济纠纷、降低企业财务风险,进一步规范财务管理,加强内部控制。

本制度的目的是为有效控制和管理企业财务支出,在审批流程上规范管理,提高审批流程效率和准确性,节约用人成本,减轻财务管理负担,有效维护企业的经济利益。

二、适用范围本制度适用于本公司各部门的财务支出审批。

三、权限设置1.总经理:具有最高审批权限,可以审批任何单据,包括超过预算限额的单据,但必须与财务主管协商后方可审批。

2.财务主管:具有财务支出较高限额的审批权限,可以审批较高金额的单据,但需符合相关财务管理制度规定,在超出一定限额的单据审批前,需要与总经理协商。

3.部门经理:具有一定审批权限、但仅限于本部门内的单据审批,具体权限需要根据实际情况制订,审批金额不得超出部门预算限额。

4.财务人员:根据需要,具有一定的审批权限,但金额不得超出其职责范围,如会计人员仅限于核算单据的数量和金额是否正确。

四、制度流程1.部门申请:申请单据应填写完整,内容明确,如申请原因、数量、金额,如需附件需齐全;2.部门审批:申请单据需由部门经理或部门领导审核,核实内容正确无误,审批人须确认无误后方可通过下一流程;3.财务核对:财务人员需核对所申请单据的金额和数量是否符合各项政策管理及财务支出预算,必须核实后方可通过下一流程;4.申请审批:根据审批权限,审批人在以上流程流转顺序中审批申请单据,具体操作中应注意确认所审批单元是否符合授权范围,如有疑议需与其上级协商后方能审批;5.财务结算:财务确认单据的正确性和实际支付对象、支付账号及金额等实施结算,并在公司制定的财务支出科目中记账;6.单据归档:单据经过以上流程审批,可以归档留存一定的时间,财务或所属部门及时保存留档。

五、员工培训为了提高员工对财务支出审批制度的理解和认知,企业应定期进行内部员工培训。

财务管理审批权限及操作规程

财务管理审批权限及操作规程

财务管理审批权限及操作规程为规范财务借款、付款、请款和报销管理制度,加强财务管理、提高办事效率,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合分公司的具体情况,特制订本制度.一、暂借款、往来款制度1、暂借款是指因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。

2、往来款是指因业务需要,集团间资金划拨的款项。

3、额度审批权限:(1)业务需要万元以内的大额借款必须经分管副总、公司总经理审批; 万元(含)以上的大额借款应由公司总经理及总部领导审批;个人借款原则控制在其月工资范围之内。

(2)往来性质款项划拨不论金额大小必须经总部领导审批.4、借款程序:(1)借款金额小于1万元借款人应详细填写《借款审批表》,借款时应注明借款时间、事由、金额、还款时间等,部门经理应对借款内容审查证明,经财务审核后报公司总经理审批同意后方可借款。

(2)借款金额大于1万元借款人仅限部门经理以上级别,并填写《借款审批表》,借款时应注明借款时间、事由、金额、还款时间等,经财务审核、公司总经理审批同意后报公司总部加签。

5、所有暂借款必须在前账结清之后方可再借付,确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务部经理讲明原因,经同意后方可再借付。

6、经办人必须在事务完毕一个月内凭有效原始票据报销各项暂借款项,超出一个月不结帐者,人事部有权扣发经办人工资抵偿。

二、业务请款制度1、业务请款是指合同(协议)付款、工程结算付款、材料的采购付款等.2、额度审批权限:业务请款按照已签订合同项下的工程进度付款及采购款支付经分管副总、公司总经理审批.签订合同的审批权限如下;(1)工程招标及发包合同:万元以下由公司经营班子审批;万元以上(含万元)经公司经营班子审议后,报总部领导审批。

(2)对外采购合同:万元以下由公司经营班子审批;万元以上(含万元)经公司经营班子审议后,报公司总部审批。

(3)其他合同(设计、广告、企划、代理):万元由公司经营班子审批;万元以上(含万元)经公司经营班子审议后,报总部领导审批。

财务授权审批制度范本

财务授权审批制度范本

财务授权审批制度范本第一章总则第一条为了规范公司的财务管理工作,明确财务授权审批权限和职责,保障公司日常管理流程的顺畅,有效控制费用、降低成本,防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及员工的财务费用报销、审批管理。

第三条本制度所称财务授权审批,是指公司负责人根据公司财务管理的需要,将一定的审批权限授予其他员工,由其在授权范围内对公司财务事项进行审批。

第二章财务授权审批权限第四条财务授权审批权限的设置应遵循内部控制原则,确保权限分明、职责清晰、流程优化。

第五条公司负责人可根据公司实际情况和业务需要,设置不同的财务审批权限级别,并明确各级别的审批权限范围和金额限制。

第六条财务授权审批权限的调整和撤销,应由公司负责人决定,并通知相关员工。

第三章财务授权审批程序第七条财务授权审批程序分为基本报销程序和特殊费用报销程序。

第八条基本报销程序包括:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。

第九条特殊费用报销程序包括:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。

第四章财务授权审批内容第十条经办人应核对费用报销单据的项目、单价、金额是否正确,是否与合同相符,发票是否规范,用途是否清晰,是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人签字)。

第十一条复核人(或部门负责人、验收人或证明人)应确认费用报销单据的项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字。

第五章管理与监督第十二条公司财务部门负责制定详细的财务报销流程和审批表单,并对员工进行培训和指导。

第十三条公司应定期对财务授权审批情况进行检查,发现问题及时纠正,并追究相关责任人的责任。

第十四条公司员工应严格遵守本制度,不得擅自越权审批财务事项。

第六章附则第十五条本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,由公司负责人决定。

第十六条本制度的修改和废除,应由公司负责人决定。

第十七条本制度未尽事宜,按照公司其他相关制度执行。

公司的资金审批财务制度

公司的资金审批财务制度

公司的资金审批财务制度第一章总则为规范公司资金使用,提高公司财务管理水平,制定本制度。

第二章资金审批权限1. 公司资金审批权限分为四级:一级审批、二级审批、三级审批和四级审批。

2. 一级审批权限由总经理拥有,主要审批金额为100万元以上的项目。

3. 二级审批权限由财务总监拥有,主要审批金额为50万元至100万元的项目。

4. 三级审批权限由部门经理或财务经理拥有,主要审批金额为10万元至50万元的项目。

5. 四级审批权限由部门经理或财务经理拥有,主要审批金额为10万元以下的项目。

第三章资金审批流程1. 提出申请:部门需要资金支出时,需要填写《资金申请表》,注明资金用途、金额及审批级别。

2. 一级审批:总经理审核资金申请表,确认项目的必要性和重要性,决定是否批准。

3. 二级审批:财务总监审核资金申请表,确认资金来源和支出合理性,决定是否批准。

4. 三级审批:部门经理或财务经理审核资金申请表,确认项目执行计划和费用预算,决定是否批准。

5. 四级审批:部门经理或财务经理审核资金申请表,确认项目执行计划和费用预算,决定是否批准。

6. 资金支出:资金审批通过后,财务部门负责将资金划拨至指定账户,支出相关费用。

7. 监督检查:财务部门需对支出款项进行跟踪和监督,确保资金使用合规。

第四章特殊情况处理1. 紧急情况下,部门经理可根据实际情况提出申请,并在后续流程中尽快完成审批手续。

2. 若资金支出超过预算,需及时向上级主管报告情况,并提出解决方案。

3. 财务部门定期对公司各项支出进行审计,发现问题及时进行处理。

第五章其他规定1. 制度审定:本制度由公司董事会审议通过,并报公司总经理审定。

2. 本制度由公司全体员工执行,违反制度的行为将受到相应处罚。

3. 制度修改:如有需要修改本制度,需经公司董事会审议通过,并报公司总经理审定。

4. 本制度自颁布之日起生效。

公司财务审批流程管理制度

公司财务审批流程管理制度

公司财务审批流程管理制度第一章总则为了规范公司财务审批流程,提高财务管理效率,保障财务资金的安全性和合法性,订立本制度。

第二章审批流程第一节审批权限设置1.公司设立财务审批流程,包含一级审批、二级审批和终审。

2.一级审批权限由各部门负责人拥有,涉及的金额不超出人民币五万元。

3.二级审批权限由总经理授予,涉及金额不超出人民币二十万元。

4.终审权限仅由董事长拥有,涉及金额不限。

第二节财务申请流程1.部门负责人或特定职位填写《财务申请单》,包含申请事由、金额等信息,并提交给一级审批人员。

2.一级审批人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。

3.若申请金额超出一级审批权限,需经一级审批人员同意后,方可向二级审批人员提交申请单。

4.二级审批人员审核申请单,同样要确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。

5.若申请金额超出二级审批权限,需经二级审批人员同意后,方可向终审人员提交申请单。

6.终审人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。

第三节财务支出流程1.财务部门依据批准的申请单,与相关部门核对申请内容,并进行支出操作。

2.支出操作需严格依照公司规定的财务支出流程进行,包含资金划拨、制发支票或转账等手续。

3.财务部门需保存支出相关文件、凭证和记录,以备日后审计和核对。

第四节财务审批备案1.财务部门应定期将审批的申请单和支出凭证进行整理,并依照公司规定的归档要求进行备案。

2.审批备案文件要求包含申请单、审批记录、支出凭证、相关部门核对料子等。

3.审批备案文件应保管在财务部门指定的文件柜或电子档案系统中,备案记录保存期限为三年。

第五节备案审计和监督1.公司会定期进行财务审计,审计内容包含财务审批流程的合规性、申请单的真实性、支出凭证的正确性等。

2.财务审计工作由内部审计部门或外部专业审计机构进行。

3.全部涉及财务审批的人员都应乐观搭配审计工作,并供应必需的支持和帮助。

财务制度签字审批规定

财务制度签字审批规定

财务制度签字审批规定第一章总则一、为规范公司财务管理工作,保障公司资金安全,提高财务决策的及时性和准确性,特制定本规定。

二、本规定适用于公司所有部门、员工,必须遵守。

第二章签字审批权限一、公司财务制度的签字审批权限分为三个级别,分别为一级、二级、三级。

1. 一级审批:指总经理及副总经理审批,主要涉及公司重大财务决策和资金使用。

2. 二级审批:指财务总监及副总监审批,主要涉及公司日常财务管理及支出审批。

3. 三级审批:指各部门经理审批,主要涉及各部门的具体财务支出及预算控制等。

二、各级别审批权限具体如下:(一)一级审批权限:1. 审批公司年度财务预算及决算。

2. 审批公司财务相关重大合同。

3. 审批公司资金的大额使用及投资项目。

4. 审批公司债务融资。

(二)二级审批权限:1. 审批公司日常财务支出。

2. 审批各部门的预算报告。

3. 审批各项费用的支付。

4. 审批公司报销申请。

(三)三级审批权限:1. 审批各部门的日常支出。

2. 审批各部门的预算申请。

3. 审批各部门的费用支付。

4. 审批各部门的报销申请。

三、各级别审批权限如需调整,须提交申请,经公司董事会讨论通过后方可实施。

第三章签字审批程序一、签字审批程序分为以下几个步骤:1. 提出申请:由申请人向相应审批人提交申请材料,并说明审批事由及理由。

2. 审批流程:审批人按照规定审批流程进行审批,并提出意见。

3. 决策结果:审批人根据审批情况做出决策,并签字确认。

4. 归档备案:将审批结果归档备案,以便查阅。

二、签字审批程序分为电子审批和实体审批两种形式,具体形式由公司文件规定。

第四章签字审批责任一、签字审批人应当认真审核审批事项,确保审批事项符合公司相关规定。

二、签字审批人应当保护公司利益,杜绝违规操作,任何损害公司利益的行为都将被追究责任。

三、签字审批人应当保守审批信息,不得泄露给未经授权的人员。

四、签字审批人应当定期审查审批程序,及时发现问题并及时处理。

审批权限及财务管理制度

审批权限及财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务支出行为,明确审批权限,确保资金安全,提高财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司财务支出、报销、资金审批等环节。

第二章审批权限第三条审批权限分为以下几级:1. 初级审批:部门负责人审批部门内部日常支出,金额不超过5万元;2. 中级审批:公司财务负责人审批部门内部大额支出,金额在5万元(含)至10万元之间;3. 高级审批:公司总经理审批公司内部大额支出,金额在10万元(含)至50万元之间;4. 特殊审批:公司董事会审批公司重大财务支出,金额在50万元(含)以上。

第四条特殊审批包括以下情况:1. 对外投资;2. 购买、出售、置换资产;3. 非经营性重大合同;4. 公司章程规定的其他重大事项。

第三章财务管理制度第五条财务支出管理:1. 严格执行预算管理,各部门需根据年度预算和实际情况编制月度支出计划,经审批后执行;2. 严格按照公司规定的财务报销流程进行报销,不得弄虚作假、虚报冒领;3. 各部门负责人对部门内部支出负责,确保支出合规、合理。

第六条财务报销管理:1. 报销人需提供真实、合法、有效的原始凭证;2. 报销人需填写《财务报销单》,并经经办人、复核人、部门负责人签字确认;3. 财务部门对报销单进行审核,确保报销单内容真实、完整、合规;4. 财务部门负责人审批报销单,并在规定时间内完成报销。

第七条资金审批管理:1. 各部门需提前编制资金使用计划,经审批后执行;2. 资金审批需严格按照审批权限进行;3. 资金使用过程中,需做好记录,确保资金安全。

第四章附则第八条本制度由公司财务部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修订。

财务审批及权限管理制度

财务审批及权限管理制度

财务审批及权限管理制度财务审批及权限管理制度1. 引言为了规范公司财务审批流程及权限管理,提高财务管理效率和准确性,特制定本制度。

2. 审批流程公司财务审批流程分为三个层级:一级审批、二级审批和终审。

具体流程如下:2.1 一级审批一级审批负责人为财务经理,审批金额范围为010000元,超过该金额范围需要上级审批。

一级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。

2. 审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。

如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。

3. 完成审批:一级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。

2.2 二级审批二级审批负责人为财务总监,审批金额范围为1000150000元,超过该金额范围需要上级审批。

二级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。

2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。

3. 审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。

如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。

4. 完成审批:二级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。

2.3 终审终审负责人为公司CEO,审批金额范围大于50000元。

终审的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。

2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。

如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。

3. 二级审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。

如果通过二级审批,系统会将申请转交给CEO。

4. 审批人审批:CEO会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。

如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。

财务管理制度的审批流程与权限管理

财务管理制度的审批流程与权限管理

财务管理制度的审批流程与权限管理财务管理制度是指企业为了规范和管理内部财务活动而建立的一系列规章制度。

其中审批流程和权限管理是财务管理制度中非常重要的一部分,它们既可以确保财务活动的合规性,又可以防范财务风险。

本文将探讨财务管理制度的审批流程与权限管理的相关内容。

一、财务管理制度的审批流程1.审批流程的重要性财务管理制度的审批流程是财务决策的重要环节,它确保了财务活动的合规性和决策的准确性。

审批流程的建立有助于提高财务决策的透明度和一致性,减少内部舞弊的可能性,并且增强了对资金运作的有效监督。

2.审批流程的基本步骤审批流程一般包括提出申请、审批申请、审批结果反馈等环节。

具体而言,财务审批流程可以分为以下几个步骤:(1)提交申请:财务审批流程的起点是员工或部门需要发起一项财务申请,如费用报销、采购申请等。

申请人应填写相关表格并提供必要的支持文件。

(2)审批申请:财务部门或相关主管负责审查申请,确保其合规性和准确性。

审批过程中可能会涉及多个层级的审批,根据需求不同,可能需要经过财务主管、部门经理、总经理等级别的审批。

(3)审批结果反馈:审批环节结束后,财务部门或审批人员应及时向申请人反馈审批结果,包括批准、驳回或需要补充材料等。

3.审批流程的优化为了提高审批流程的效率和准确性,企业可以采取以下措施:(1)流程简化:审批流程应该简洁明了,避免繁琐冗长的审批流程,适度减少人工干预,提高工作效率。

(2)分工协作:对于复杂的审批流程,可以将其拆分为多个环节,并明确责任人。

每个环节的责任人需要及时处理申请,确保流程的顺利进行。

(3)信息化支持:引入信息化系统,如财务管理软件、电子审批系统等,可以提高审批流程的自动化和数据化水平,减少人工错误。

二、权限管理在财务管理制度中的作用权限管理是财务管理制度的重要组成部分,它明确了各个岗位在财务活动中的职责和权限范围,保证了财务活动的准确性和安全性。

1.权限管理的目标权限管理的主要目标是确保财务决策的合理性和准确性,并防范财务风险。

财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定财务审批权限管理规定为规范财务管理工作中的审批行为,明确财务支出的内部流程及审批权限,制定了相关规定,下面小编给大家介绍关于财务审批权限管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

财务审批权限管理规定第一章审批权限第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在30万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在30万元至100万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在100万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。

第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。

第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。

第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。

第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。

第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。

财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。

第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。

本制度自20xx年11月1日起执行。

财务审批及报销规定管理办法

财务审批及报销规定管理办法

财务审批及报销规定管理办法为了进一步加强公司财务管理和监督,规范财务行为,维护财务预算的严密性,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》,结合公司业务特点和财务管理实际情况,特制定本办法。

一、财务审批实行部门负责人审核、总经理签批的制度。

总经理若因出差等原因不能进行签批,可授权副总经理进行签批,授权书报财务部备案,受托人可在授权期间内行使相应的签批权力。

二、财务审批的权限:1.公司财务活动由总经理负责,授权副总经理在授权范围内行使审批权,所有费用开支,无论金额大小均需总经理或授权副总经理审批;涉及有关对外投资、对外借款、对外担保、抵押、资产处置、固定资产购置和其他重要经济业务事项,必须经总经理办公会研究,经研究决定并报董事会同意后方可进行审批。

2.财务部对经济业务的计划性、真实性、合法性行使审核权。

对无计划、不真实、不合法的经济业务有权不予受理;对记载不准确、不完整、来源渠道不合法的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

三、具体的审批、报销程序:1.一般程序是:经办人取得合法原始凭证并签字后,由部门负责人审核并签字确认,最后报总经理或授权副总经理审批,财务部再据以进行财务处理。

2.原始凭证必须填写日期、供货单位的名称及填制人姓名并盖章、接受单位的名称、经济业务内容、数量、单价和金额。

原始凭证记载的内容均不得涂改、挖补。

3.购入商品或按受劳务的经济事项经办人必须是两人以上。

属于物品采购的,应先按申购程序办理相关手续。

4.对于购入物品、接受劳务或其他事项办理的借款,原则上经办人应在完成相关工作后一周内报销。

对于超过规定时间未报销的人员,财务部应予以催收。

对于已有借款未清的人员,财务部不再办理下一笔借款。

四、程序控制:1.有关责任人必须按照以上规定的程序认真负责地进行确认、审核、审批。

2.对于未按程序越权签字的事项,下一环节有权拒绝办理。

五、财务报销具体要求及标准:1.借款单填写要求填制借款单:凡因公需借备用金的,需填写借款单并在借款单上注明:时间、借款事由、借款金额,若借转帐支票的,还需在借款单上注明转帐支票的张数、票号;2.发票要求(1)凡外出购物或其他业务,取得增值税发票或普通发票,要求发票填写内容要齐全、发票章要清晰,发票内容填写不齐全或发票章不清晰,财务有权不予报销;除行政事业单位统一收款收据外其他收据一律不予报销;(2)开据发票:各业务部门到财务开发票前,应将对方单位名称落实准确,并在财务部填写好开据发票明细表后,方可将发票领走;3.填写旅费报销单:旅费报销须填写旅费报销单,按内容要求逐项填写:姓名、职务、出差事由、起止时间、地点、车船费、住宿费、经办人员签名等;4.差旅费报销范围及标准:(1)本办法所称出差指除郑州管辖区域以外,时间超过1天的行为;差旅费开支范围为:因公务外出发生的住宿费、交通费(含机票费)、伙食补助费和公杂费。

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程

财务审批制度及流程财务审批制度及流程财务审批是一个组织内部的重要环节,它旨在确保财务资源的合理调配和使用,防止财务风险和经济损失的发生。

一个健全的财务审批制度和流程对保证财务管理的规范性和高效性具有重要意义。

下面将介绍一套完整的财务审批制度及流程,并简要分析其实施效果。

一、制度框架1.审批权限设定为了确保财务审批的权责分明,应根据员工职位和业务需要设定相应的审批权限。

一般来说,高级管理人员拥有较高的财务审批权限,中层管理人员和财务部门人员具有一定审批权限,而普通员工仅能提交审批申请。

同时,制度应明确审批权限的限制,防止滥用权限。

2.审批流程设计审批流程应根据不同的费用类型和金额设置相应的审批流程。

一般按照金额从低到高的顺序划分审批层级,低金额的费用可以由直接上级审批,高金额的费用则需要多级审批。

同时,制度的设计还应考虑到流程的连贯性和高效性,避免审批流程繁琐、耗时过长。

二、审批流程1.费用申请员工在需求产生时,应向负责的财务部门或审批岗位提交申请表,说明费用类型、金额、用途等相关信息。

申请表应具有一定的格式和内容要求,以便审批人员能够准确理解和判断申请事项。

2.初审负责审批的人员在收到申请表后,应进行初步审查。

初审主要是核对申请表的完整性、申请人的身份和职位等信息。

如果申请表不完整或者不符合要求,应及时通知申请人补充完善。

3.审批审批人员根据申请表中的信息和自身授权进行审批。

审批应根据相关规定和政策,确保费用的合理性和合法性。

审批时,应注意保密审批信息,避免泄露财务数据和商业机密。

4.复审金额较高、涉及敏感信息或需要多级审批的费用,应进行复审。

复审的目的是为了增加审批环节,减少人为疏漏和失误的发生。

复审不仅可以提高审批的准确性,还可以增强费用支出的合规性和规范性。

5.备案审批完成后,应将审批结果记录到系统或者文件中,作为审批依据和历史数据的参考。

备案包括审批人、审批时间、审批意见等相关信息。

同时,备案还有助于责任追溯和信息查询,便于后续审计工作的进行。

某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的规定”

某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的规定”

某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的
规定”
根据某公司财务管理制度的规定,总公司财务审批权限被细分为不同的级别,具体规定如下:
1. 总经理(或董事会主席)享有最高级别的财务审批权限,可以审批所有规模和金额的项目。

2. 财务总监享有次高级别的财务审批权限,可以审批金额较大的项目,但需在一定范围内。

3. 部门经理享有中级别的财务审批权限,可以审批部门内金额较小的项目。

4. 员工的财务审批权限根据职位不同而异,一般只具有较低级别的财务审批权限,只能审批小额费用或日常支出。

5. 对于超出各级别财务审批权限的项目,必须提交给上一级负责人进行审批。

以上规定旨在确保公司财务决策的合理性和准确性,并控制公司财务风险。

所有财务审批都应符合公司内部的财务控制要求,并有相应的审批流程。

财务管理报销流程的审批权限与控制

财务管理报销流程的审批权限与控制

财务管理报销流程的审批权限与控制一、简介财务管理报销流程的审批权限与控制是企业内部财务管理的重要一环。

通过合理的审批权限和控制措施,可以有效地管理企业的费用支出,降低财务风险,保证资金的合理利用。

本文将重点探讨财务报销流程中审批权限与控制的重要性,以及如何合理设置和管理。

二、审批权限的设置1. 按照岗位职责设定审批权限:根据不同岗位的职责和权限,确定不同的审批级别和权限范围。

一般而言,高层管理人员对高额报销申请审批权限较高,中、低层管理人员则根据具体岗位情况设置相应权限。

2. 审批权限的分层制度:设立多层次的审批权限,确保审批过程的严谨性和完整性。

例如,普通员工的报销申请需经过直属主管审批,较高金额或特殊报销申请则需逐级审批,直至最终决策人审核通过。

3. 可变的审批权限:根据员工的绩效和信誉进行动态调整,将审批权限与个人的业绩和诚信度相结合。

这样可以提高员工的责任感和积极性,更好地控制财务风险。

三、审批控制的措施1. 报销单据的完整性检查:对报销单据进行详细的检查,确保报销申请的合规性和真实性。

各类费用明细、发票、合同等必要证明文件应齐全,以免出现虚假报销行为。

2. 财务控制系统的使用:建立财务控制系统,通过系统的自动审核功能和数据比对,提高报销审批的准确性和效率。

同时,系统中应记录审批流程和结果,方便后续的审计和追溯。

3. 审批规范和标准化:制定明确的审批规范和标准化流程,减少主管的主观判断,降低审批风险。

同时,明确规定各项费用报销的限额和标准,避免超支和滥用。

4. 内部监督与审计:定期进行内部审计,检查报销流程的合规性和效果。

同时,加强内部监督,建立举报机制和风险提示系统,发现问题及时纠正和处理。

四、审批权限与控制的重要性1. 防止财务风险:合理的审批权限和控制措施可以有效降低财务风险,防止造假、挪用资金等不良行为的发生。

通过明确的审批流程和规范,可以有效规避财务纠纷和损失。

2. 资金的合理利用:审批权限和控制的设置可以确保企业资金的合理利用,降低不必要的费用支出。

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编号:ZG/YP 3 20 002(K)-2014
财务管理审批权限规定
(D 版)
发布日期:2014年12月15日 实施日期:2014年12月15日
1 目的
为规范现金借款、银行付款和报账付款的管理,特制定本规定。

2 适用范围
本规定适用于广西南宁玉柴马石油润滑油有限公司和广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司及其子公司财务业务。

3 职责
3.1 相关人员交财务业务单据等给有关领导审批。

3.2 有关领导按本权限审批相关财务业务(单据)。

4 引用文件
4.1 《财务报账管理规定》
受控状态 受控
分发编号
.
4.2 《经济合同管理制度》
5 过程管理
5.1管理规定
5.1.1 每笔金额审批,必须由最低到高,逐级审批:按职位级别,从最低到高,逐级审批。

如果一人兼任两个以上职务或上级授权审批时,以取得最高级别的审批权限为准。

5.1.2 具有审批权限的人员,本人报账时必须经同级或上级领导审批。

5.1.3 同一事项不得为规避审批权限规定而分单填写借款单,不得不分单填写的,视同一次性借款,按多单合计金额进行审批。

5.1.4 借款事项仅适用于公司内部员工,非公司员工不得向公司借款。

特殊情况需要的,必须经总经理及董事长批准。

5.1.5 付款审核、审批时,必须要有充分的依据(如经相应权限批准的报告、请示、预算、指标或有关合同等资料)。

5.1.6 本规定涉及的业务付款或报账付款包括以现金、银行存款和银行承兑汇票付款;适用于各项目的“报账支出”审批或“付款申请书”的审签。

5.2 借款审批权限
5.2.1借款人业务借款限额
序号类别借款额度(单位:万元) 备注
1
驻外销售大区总监≤5
2 驻外办事处主任≤3
3 市场经理、中转办、业
务主管
≤2
4 普通员工≤1
5
总部部门正、副职人员≤2
6 正副科长、主管≤1.5
7 普通员工≤1 5.2.2 借款审批权限
借款金额(万
元)
审批权限
借款人部
门正职
财务部正

分管线领

总经理董事长
.
借款人借款
限额内
√√√
借款人借款
超限额
√√√√√
5.3 业务付款审批权限
5.3.1 审批权限
付款项目
审批权限(金额:万元)
申请部门正

分管线领

财务部
正职
总经理董事长备注
业务付款所有所有所有所有所有付北海公司、重庆公司货款直接由董事长审批即

资本性支出
(工程及设备)
所有所有所有所有所有广告费、租赁费
支出
所有所有所有所有所有工资支出所有所有所有旅差费、业务招
待费、通信费、
修理费、办公用品文印费、办公用交通运输费所有所有所有
超指标部

超指标
部分
在指标范围内由部
门经理、线领导或上
一级领导经董事长
审批
其他费用支出所有所有所有超指标部

超指标
部分
6 记录
合同、报告、发票、借款单、付款单等指过程和结果的主要证实性记录等。

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知单编号
1 换版高栋玲2014年12月
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