货品管理及库存报表分析
服装货品管理与分析
----原来掌握命运的方法很简单, 远离懒惰就可以了!
生意占比 0%
保持正常 利润
生意占比10% 赚取广告费
当季流行, 能增加店铺店 有畅销能 铺新鲜感的款 力的款式 式
合理的货品组合
按订货金额占比计算 主打款60%+畅销款 30%+点缀
款10%=100%
细分策略 (订货流程)
挑选款式 订立数量
货场订款量
进货目标 部类目标 细分各款
订立尺码
尺码占比
货品流向合理
满足销售需求
提升销售业绩
优化货品结构
货品整合的时间节点
销售时段
气候影响
地理位置
动销率
影响因素 商业氛围
库存情况 店铺定位
货品整合后的评估效果
时间要求:三天或一周
评估内容:
各店铺相关业绩的提升?
各单款数量及动销率的
提升?
调拨货品的增幅?
分享
掌握命运的方法很简单 住在田边的青蛙对住在路边的
服装货品管理与分析
课程大纲
1,什么是货品管理 2,如何做好货品分析 3,如何做好货品组合
什么是货品管理
分析总结 订货
库存处理
货品分配
补货,整合 促销
上市规划
货品分析 货品推广
货品的构成
主打款
能保持店 铺基本销 售额
生意占比 60%
支付日常 开支
走量的基 本款式
畅销款 点缀款
能提升店 帮助店铺部分 铺的销售 销售额 额
货品管理
货品管理与数据分析目录➢什么是货品管理➢货品管理的重要性➢货品管理的基本概念➢货品管理的关键—货品数据分析✓销售数据之维度✓销售数据之指标➢单店分析➢店铺货品安全经营管理的核心要素什么是货品管理?•货品管理是指在充分满足市场需求与维护公司利益的前提下,使商品的进销存持续处于可控制的合理状态。
•简而言之,就是把适合的商品放在适合的地方进行销售,促使商品价值最大化,从而实现利润最大化货品管理的重要性货品管理的基本概念➢SKU➢销售季节➢产品生命周期➢产品结构➢售罄率➢库销比➢库存周转天数货品管理的基本概念•(1)SKU•英文全称为 stock keeping unit, 简称SKU,定义为保存库存控制的最小可用单位,例如纺织品中一个SKU通常表示一个规格,颜色,款式),即货号。
例如:N2021Q10120927 •简而言之,单款单色表示一个SKU。
• SKU的宽度与深度:货品的款式多少,即宽度;单款单色的量,即深度。
•(2)销售季节•根据季节性,货品的品类占比不同。
如,秋冬以棉衣、羽绒为主,夏季以短T和七分裤为主,夏季透气性好的跑鞋备受欢迎。
(3)产品生命周期(以季节为单位)•导入期—成长期—旺销期—衰退期—回潮期(处理期 )—退出期•不同时期,工作重点有所不同,促销活动有差异。
(4)产品结构✓鞋服配比例✓男女比例✓年度季节比例(新旧品比例)✓品类比例(薄厚装比例)✓上下装比例✓配码比例(5)售罄率✓售罄率=(特定时间段)销售数量/进货数量*100%✓它是衡量货品销售状况的重要指标。
✓在通常情况下,售罄率越高表示该类别货品销售情况越好,但它跟进货数量有着很大的关系;通过此数据可以针对货品销售的好坏进行及时的调整。
也就能看出滞销款和畅销款。
✓合理范围✓销售周期一个月两个月三个月季末售罄率 25% 40% 60% 80%•售罄率=(特定时间段)销售数量/进货数量*100%• =(一个月)120/706*100%• =17%<25%•可见,该店的新品售罄率低于合理标准。
货品情况汇报表
货品情况汇报表
尊敬的领导:
根据最新的货品情况,我对我们公司的库存情况进行了汇报。
目前,我们公司的货品库存总量为XXX件,其中包括A类货品XXX件,B类货品XXX件,C类货品XXX件。
在A类货品中,XXX件是畅销产品,销售情况良好,库存周转速度快,但还有XXX件产品因为季节性或者其他原因导致库存积压较为严重,需要及时采取措施进行促销或者调配。
针对这部分产品,我们计划通过加大宣传力度、采取折扣促销等方式,尽快消化库存,降低积压风险。
B类货品中,XXX件产品库存量较为平稳,销售情况良好,但也有XXX件产品因为市场需求下降等原因导致库存量较大,需要及时调整采购计划,避免库存积压。
我们将加强市场调研,及时调整采购计划,确保库存量与市场需求相匹配。
C类货品中,XXX件产品库存量较少,销售情况一般,但也有XXX件产品因为市场反馈良好导致库存紧张,需要及时增加采购量,以满足市场需求。
我们将加强与供应商的沟通,及时调整采购计划,确保库存能够满足市场需求。
另外,我们还需要关注的是库存周转率和库存成本的问题。
针对库存周转率较低的货品,我们需要及时采取促销措施,加快库存周转速度;针对库存成本较高的货品,我们需要加强成本控制,降低库存成本,提高利润率。
综上所述,我们将根据不同货品的情况,采取相应的措施,确保库存量合理,库存周转速度快,库存成本低,以提高公司的经营效益和市场竞争力。
谨此汇报。
此致。
敬礼。
货品数据分析与管理
四、货品管理操作
五大原则:
1.、分散消化原则:在某系列或某款库存量很多的情况下,适当 分散到多个地区或多个店铺消化,即数量过于集中的适当分 散。
2、合并同类原则:在某系列或某款库存量很少的情况下,集中 某几家店铺或某一个地区消化。
3、结构配置原则:品种过多的分店(或地区)向品种少的分店 (或地区)进行调货。
好处: 通过货品指标以便于对每周及每月的货品进行跟进 ,让货品专员对单店消费习性及地区货品定位更 加精准,及时发现产品问题而做出快速反应,并 对未来产品采购提供科学依据。
二、常用的货品指标
1.基础容量
2.存销比
3.售罄率
4.销售结构
5.库存结构
6.前二十大
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
7.后二十大
SKU:单款单色 例如:S10902545 黑色-3 指的是一个款式一个颜色。
SKU在各店的销售出现断码、单款单件的情况, 进行尺码合并、款式调配(每周一次)。 C、缓解库存压力或缺货情况下与各区域之间进行 区与仓区之间的货品调拨。
四、货品管理操作
三大基本 1、销售差的店铺(或地区)向销售好的分店(或地
区)调货,对市场反应作出及时反馈,针对销售 品种存在差异性的货品进行平衡。 2、为使运输方便快捷,尽可能的在几个相邻的分店 (或地区)进行调货。就近店面互补原则:临近 店铺可以互补尺码,自行调配。 3、保证店铺库存架构平衡,系列齐全。
三、报表分析流程图
6.前二十大: 货品销售排行前二十名的货品在店铺的明细资料。
7.后二十大: 货品销售排行后二十名的货品在店铺的明细资料。
三、报表分析流程图
A、单店大类分析
从大类看出整周的鞋子库存是不够支持整 周销售的,服装也有类似的情况表现但是情况 稍好,往下剖析我们后期调整需要在什么地方 给与他们调整(若想更精确,可分析单款)
商品报表分析
商品报表分析集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#商品报表分析一、商品分析内容:产销率(售罄率)分析1) 报表说明:A. 总仓库存量①:为分公司仓库库存;B. 店铺库存②:为所有店铺的总库存;C. 前3 周销售量③:为店铺3 周前的销售量;D. 前2 周销售量④:为店铺2 周前的销售量;E. 前1 周销售量⑤:为店铺1 周前的销售量;F. 近3 周销售总量⑥:为店铺近3 周的总销售量;G. 累计销售⑦:为店铺从上市到目前的累计销售;H. 库存总量⑧:为目前店铺库存+总仓库库存;I. 产销率(售罄率)⑨:计算公式为:累计销售/期初库存,反应目前款式销售的总体情况;J. 铺货率⑩:计算公式为:店铺库存/库存总量,反应各款上到店铺的库存比率;2) 报表功能:A. 从销售量来分析,可以看出各类别的款式近三周以来的销售走势,如款,近3 周销售呈现上升的趋势,要关注产品的补货;B. 从铺货率来分析,可以分析总仓的货品配发情况,铺货率高的款式,销售量比较好的款式,要做货品整合,如款,此款产品要做货品整合,否则店铺会发生断货现象;C. 从产销率来分析,可以看出各款的总体销售量情况,有助于清楚各款的销售比率,结合产品的生命周期,哪些款式销售周期有多长,哪些款式按照目前的销售进度将会造成库存积压,需要及时做出做促销,以免延误销售周期。
2. 店铺分析商品管理过程中的重要内容,店铺的业绩上升或下降很大部分和货品的结构存在着联系,店铺的货品结构是否合理,将通过单店铺的分析来看得非常清楚。
1) 新旧款分析(表-1)报表说明:单店铺分析第一步:分析店铺的特性,店铺的库存与销售结构比率,这家店铺的货品结构是全部新款,或是全部老款,还是新老款结合的店铺,新老款的库存与销售的比率状况,如从表-1 中我们可以看到这间店铺的货品结构是以新款为主,销售数量为一周的销售量,新款销售率达到8% 说明这间店铺的总体的运营状况是良性的,低于5%说明这间店铺的库存压力很大,销售数据也可以做15 天,30 天的数据。
仓库账务员日常工作懂财务、库管很重要
仓库账务员日常工作懂财务、库管很重要概述作为仓库账务员,懂得财务和库管是非常重要的。
仓库账务员的主要职责是管理仓库的收支情况,并确保账务记录的准确性。
本文将介绍仓库账务员的具体日常工作内容,包括财务管理、库存管理和其他相关事项。
通过细化每个工作环节,我们能更好地理解仓库账务员的工作职责。
财务管理仓库账务员在财务管理方面的工作职责主要包括以下几个方面:1. 出入库账务处理仓库账务员需要记录和处理所有的出入库账务。
这包括记录货物的进出情况、记录进出库单据、登记良好货品和次品货品的数量以及记录货物的价格。
账务员需要仔细核对所有的账目以确保准确性,并在需要的时候进行调整。
2. 应收应付账务管理仓库账务员需要管理仓库与供应商和客户之间的应收应付款项。
他们需要及时记录和核对供应商发出的采购发票,与供应商协商支付条件,并确保付款准确无误。
同时,账务员需要跟踪客户的订购和销售发票,并催款以确保及时收到应收款项。
3. 资金管理仓库账务员需要管理仓库的资金流动。
他们需要监控仓库的现金流量,包括与其他部门和供应商之间的付款和收款。
账务员需要及时记录和核对所有的资金流动,并确保仓库的资金使用得当。
4. 财务报表和分析仓库账务员需要准备财务报表,并对仓库的财务情况进行分析。
这包括编制每月的收入支出报表、应收应付款报表和库存报表等。
账务员需要通过对财务数据的分析,提供有效的决策支持。
库存管理除了财务管理,仓库账务员还需承担库存管理方面的工作。
以下是账务员在库存管理方面的日常工作内容:1. 记录和监控库存仓库账务员需要准确记录和监控仓库的库存情况。
他们需要定期进行库存盘点,并与实际库存进行对比,以确保记录的准确性。
账务员还需要及时更新库存记录,并报告任何与实际库存不符的情况。
2. 库存报表和分析仓库账务员需要编制库存报表,并对库存情况进行分析。
这包括库存周转率、库存周转天数等指标的计算和分析。
通过对库存情况的分析,账务员能够及时掌握仓库的库存状况,并提供有效的库存管理建议。
超市管理盘点的管理
员工流失率分析:通过对员 工流失率进行分析,可以了 解超市的吸引力以及员工满 意度情况,为改进人力资源 管理提供参考。
员工年龄结构分析:了解超 市员工的年龄结构,分析其 是否符合超市的定位和战略 要求,为人才储备和培养提 供指导。
05
盘点管理的优化建议
提高盘点计划的准确性
明确盘点目标
在制定盘点计划时,应明确盘点的目标,如库存清查、库存结构 分析等,以确保盘点的准确性和针对性。
在盘点过程中要注意人员安全及商品安全, 避免发生意外事故。
遵守规定
严格遵守相关法律法规及超市内部规定,确 保盘点工作的合法合规。
认真对待
对每个商品进行认真清点,避免出现误差及 遗漏。
及时调整
在盘点过程中要随时关注销售情况,对销售 不佳的商品进行及时调整和优化。
03
库存盘点
库存盘点的目的与范围
目的
该超市采用定期盘点的方式,对货架上的商品进行逐一清点和记录,确保库存与系统数据一 致。在盘点过程中,员工需要核对商品名称、规格、数量等信息,并注意检查商品保质期和 存储条件,确保商品质量安全。
总结:通过定期商品盘点,该超市可以及时发现和解决商品库存管理中的问题,保障库存数 据的准确性。
案例二:某超市的库存盘点管理
准备盘点资料
根据盘点计划,准备相关的 盘点资料,如员工名册、岗 位说明书等。
进行实地盘点
安排盘点人员到实地,对员 工数量、岗位配置等进行实 地清点。
整理盘点结果
对盘点结果进行整理,形成 人员据进行深入分 析,可以得出以下结论
员工数量和岗位配置分析: 了解各部门的员工数量和岗 位配置情况,分析是否存在 不合理之处,提出改进建议 。
确保员工数量和岗位配置合理:通过对人员数量 和岗位配置进行盘点,可以了解是否存在人员不 足或过剩的情况,进而调整人员安排,提高工作 效率。
服装公司处理库存方法简述
服装公司处理库存方法简述服装经销商处理库存全攻略又到换季时节,几乎所有服装卖场的门口,都清一色地贴出了“换季打折”的促销宣传单。
原因很简单:消化库存!打折促销库存,高兴的是绝大多数的消费者,心疼的却是众商家们。
不促销吧,库存消耗不出去;促销了,既赔了本,又容易损伤品牌形象。
近日,劲霸(中国)有限公司请来了中国服饰业着名营销管理专家——祝文欣,为其所有加盟商和直营店店长传授如何消化库存的秘诀。
他认为,企业减少库存可以分三个阶段进行,即在订货阶段、上货阶段、销售阶段等三大阶段分别采取不同的措施,尽量从源头上减少库存量。
订货——分析报表整合款式分析销售报表和竞争情报分析表每到订货时,很多代理商一走进订货现场,就像到了拉斯维加斯赌场,凭着自己的感觉和经验买大买小。
祝文欣分析,这就是库存产生的根源。
真正的订货高手会做数据分析,预防库存产生。
现在已过了“拍脑袋”订货的主观时代,进入了“数据化”订货的科学时代。
量等;第三次会议,给每个导购发一张订货单,模拟订货。
设一个“买手大奖”,奖金2000元。
哪位导购的订购单和这一季销售结果最为吻合,就能拿到。
模拟订货后,把导购员挑选出来的前20款与订货清单对比下,如果发现半年前买手认为的好卖款,导购竟无一人选中,那就要赶紧分析原因,并提前做促销方案;如果里面有几款,导购员都看中了,可是当初订货时却订得很少,则需赶紧追单补货。
量大的款式提前上货秋冬装的上货时间,很多卖场都会选择在8月15日那天。
如果走在前面,一定要提前6-8天挂上橱窗,提前给消费者留下印象,也可吸引一些时尚的消费者。
但是提前上货不能一下子拿出所有的款,只能拿出量最大的20款。
祝文欣分析,库存最大的款往往就是当初认为最好卖的爆款。
所以要提前把这些款放到消费者的眼前,观察消费者的反应。
在展示的时间里,要落实好顾货率、触货率、询问率和试穿率等指标。
如果这四项指标都非常高,就要赶紧查一下订货量够不够,如果这几项指标都很低,就要赶紧做促销方案了。
仓库管理系统分析报告
信息系统分析与设计课程设计报告题目:仓库管理系统专业:信息管理与信息系统班级:093221学号:09322117姓名:指导老师:黄国辉2011 年11 月24 日目录1. ................................................................................................................................. 概述......................................................................... 3...1.1背景 (3)1.2 系统目标 (4)1.3 组织机构设置 (4)1.4 仓库管理系统组织结构 (4)2. ............................................................................................................................... 开发的可行性研究............................................................................. 5. .2.1 技术可行性 (5)2.2 经济可行性 (5)2.3 操作可行性 (6)3. ............................................................................................................................... 需求分析............................................................................. 6. .3.1 系统需求功能概括 (6)3.2 系统操作设计内容 (6)4.功能分析............................................................................. 7. .4.1 入库管理 (7)4.2 在库管理 (8)4.3 出库管理 (9)4.4 物料统计 (10)4.5 仓库领料 (10)4.6 仓库退料 (11)5.系统总体设计 ............................................................ 1..35.1 系统结构设计 (13)5.2 数据流程图 (15)5.3 系统结构图 (16)5.4 数据库的设计 (16)6.结论.................................................................... 1..7.6.1 系统的特点 (17)6.2 系统的不足 (18)6.3 设计收获与心得 (18)6.4 参考文献 (18)1. 概述仓库管理是上世纪中期发展起来的一门新兴学科。
库存管理的几个指标
库存管理的几个指标:商品的周转天数:商品从进货到销售出店所用的时间。
日平均销售额:一定时间内平均每天的销售额日平均库存:一定时期内平均每天的商品库存金额周转天数=日平均库存/日平均销售额周转率=日平均销售额/日平均库存商品回转率:按准确的商品回转率计算公式应是:周转次数=一定时间商品销售成本÷(期初库存+期末库存)/2反映一定时间内的平均存货成本周转了几次;天数=一定时间天数/周转次数这个指标反映商品周转一次需多少天。
库存天数=(平均库存成本/月销售成本)*30=30/周转率=((期初库存成本+期末库存成本)/月销售成本金额)*30库存商品月周转天数=(平均库存成本/月销售成本)*当月天数=当月天数/周转率=(<(期初库存成本+期末库存成本)/2>/月销售成本金额)*当月天数一、库存周转率的概念库存周转率、库存周转次数、存货周转率都是同一个概念。
在财务分析中,库存周转率的计算公式为:库存周转率= 销售成本 / 库存平均金额库存平均金额 =(期初库存金额 + 期末库存金额)/ 2库存周转天数 = 计算期天数 / 库存周转次数 = 计算期天数 * 库存平均金额 / 销售成本库存周转率分析的意义有:1,了解商品的销售状况。
商品库存周转率越高,说明商品卖的好,畅销。
反之,商品不好卖,有滞销的风险。
库存周转率可作为企业判断和调整采购与销售政策的依据之一。
2,了解和预测企业的现金流、应收账款状况,调整财务预算与计划。
一般来讲,库存周转速度越快,库存的消化越快,流动性越强,库存的变现、应收账款等的速度越快。
反之,库存金额过大,而现金流受到影响。
3,了解库存管理状况,调整库存管理策略,降低库存成本和资金占用水平。
二、WMS中计算库存周转率的方法WMS中计算库存周转率,不以金额为单位计算,而是以库存实物的数量作为计算的单位。
因为库存实物数量×进货成本单价=库存金额,所以以库存实物数量计算与以库存金额计算库存周转率是等价的。
超市库存管理系统信息系统分析报告与设计
超市库存管理信息系统分析与设计专业:班级:学号:姓名:二〇一五年七月课程设计评分标准一、系统规划(一)选题背景随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。
面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。
而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。
(二)当前管理中存在的问题1.信息传递不透明商品信息反馈不及时,预测不精确,导致存货结构、周期不够合理,给企业造成了大量多余的物流成本。
沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调,信息传递尚不够透明。
2.库存管理系统不够完善目前该超市的库存管理系统还不甚完备,功能也并不强大,各个区域系统相互独立,口径不统一,造成资源的极大浪费。
有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。
同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专无序的状态,缺乏明显的分类。
3超市高库存与缺货现象在一家沃尔沃门店中,可能畅销商品总是缺货,而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间,这些商品数量庞大,严重影响着门店的库存周转率和资金周转率(三)系统需求分析1.组织结构分析图1 组织结构图财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.2)功能结构分析图2 功能结构图库存管理经理:整个库存管理部门的领导,信息查询进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单,登记货物详情,退货明细登记.货物管理部门:对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定期检查,核实,迁移,库存警报.出库管理部门:货物出库明细,货品出库,商品退货返厂,商品来往明细.3)企业主要业务流程分析超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。
生产运营管理之库存管理
库存管理先让我们来看一下库存管理的具体分类一、波司登国际控股有限公司基础信息管理1.1客户管理波司登国际控股有限公司采用用友软件进行客户管理。
这种客户管理系统最大的特点就是可以很好的记录客户信息,联系活动和合约信息,帮助销售人员更好的联系客户1.2供应商管理波斯登集团采用网络分销系统。
它的市场供应渠道是分销渠道和商超渠道二、波司登国际控股有限公司库存管理2.1波司登库存管理新发展2010年精益化仓储管理软件专家富勒FLUX与波司登国际控股有限公司签约,两家强强联手,以富勒FLUX的仓储管理系统以及针对服装行业的解决方案为波司登打造中国服装物流的标杆项目,助力波司登提升供应链管理能力,该项目将成为实现波司登国际化、多元化、多品牌化发展战略的重要基础。
对于常熟物流中心仓储管理系统的选择,波司登非常慎重。
最终波司登选择了在国内WMS市场上颇有影响力的上海富勒FLUX信息科技有限公司成为其物流项目的合作伙伴。
富勒FLUX一直专注于精益物流管理领域,拥有深厚的客户基础,众多各行业的领先公司都选择了富勒FLUX的解决方案。
同时富勒FLUX在国内有多家经典的服装物流领域的客户,在这个领域有丰富的经验。
每个行业的物流都有其特殊性,服装物流的业务流程复杂、繁琐,很多服装企业每天需要处理成百上千种货品,并且大量的款式、颜色、尺码管理使得服装物流运作的复杂性成倍增长。
因此,对仓储管理就有更高的要求。
富勒FLUX仓储管理系统提供了强大的优化库位管理功能,针对不同周转频率的货物通过ABC分类,系统智能化的指定货物存储位置,给出最优化的存储方案。
FLUX.WMS系统的动态储位分配及高峰时间混批次存放方案,在提高库存利用率的同时,还大大提升了拣货效率。
FLUX.WMS系统与波司登现有ERP系统无缝链接,库存数据实时反馈并接受来自ERP的订单信息,波司登总部可实时掌控库存情况,便于及时作出销售预测和分析,以应对不断变化的市场状况。
存货盘点报告分析
存货盘点报告分析 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998存货盘点报告分析一,盘点前开会确定(参会部门:仓库、生产中心)系统数据导出日期:2009年8月31日盘点前确定基准日:2009年9月1日——2009月9月2日盘点范围:产成品、半成品、返修品、物料库。
盘点前确定盘点参与部门:仓库、财务部、生产部门。
盘点直接负责人:方育娇盘点人员:杨林、方育娇、生产部门同事。
二,盘点实际执行情况三,盘点结果及变动原因(具体见Excel第二份报表“库存帐实汇总金额对比”)本次盘点,账面数量与盘点的实际数量存在差异,本次盘点帐面库存金额为元,实际盘点金额为元,暂时盘亏金额为元,盘盈金额为元,未盘点金额为元,差异金额占盘点帐面金额约5%,差异率比较大。
差异原因:(1)差异金额主要体现在半成品和返修品库上,主要还是历史返修品管理不善导致,对于返修品没及时处理,很多返修品和流动性不大的产品都是在以前罗军抽屉里找到,而且存放非常混乱。
其中半成品和产成品的差异主要是流动性不大、价值高的FDT200的硬盘盒半成品和FKT160的U盘,金额高达元和元。
(2),另外一个差异就是已调到返修库品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盘没有全部找到,导致返修品库差异达到元左右。
(3),未盘点金额约元,主要为标贴、铭牌、说明书、条码、包装盒。
四,盘点存在问题存货作为公司重要的资产,其管理的好坏直接影响到公司的利益,优化存货管理,不仅能够盘活资金,提高资金的周转利用率,间接上也有利于拉动销售,提高公司业绩。
上次杨林已经把我们在盘点时部分出现的问题反映了,在这里,我本着对事不对人的原则,把我在盘点时所遇到的问题总结一下,希望能够得到领导的重视,把存货管理仓库管理进一步完善,把存货管理科学化、制度化。
问题所在:1,大部份的原材料包装上没有标贴,相似类别很难区分,提高了盘点差错率。
货品管理及库存报表分析
货品管理及库存报表分析(一)仓库存货补货周期:2(每周2次补货,一般是周一、周三各1次)注:条件允许的话,补货周期越短、店铺库存会更健康,货品也会更充足。
好处:更准确的控制存货量,减少资金积压。
运输周期:3—5天(指补货起至店铺到货时间!)周转天数C = 补货周期+ 运输周期= 6—8天备注:周转天数和运输天数根据不同区域具体时间而定!估计日销售为B店铺所需货品 = 铺场数A +估计日销售B ×周转天数C补货所需数量 = 铺场数A +估计日销售B ×周转天数C —现库存D —在途货品E (二)库存报表分析看报表的利与弊利:弊:1、库存健康,货量充足; 1、库存不健康,滞销货品积压;2、冲生意,对货品销售做 2、不清楚货品畅销、滞销,帮不出准确评估和及时部署;到做生意;3、科学化补货,有销售数据参考; 3、补货不客观,没有参考数据;4、货品反应速度快; 4、货品反应速度慢;必看的三大报表1、鞋子前10大报表,服装前15大报表(25大报表);2、25大报表的销售数量及金额;3、存货量查询;三大报表看什么鞋子前10大报表,服装前15大报表(25大报表)看什么?;1、主款销售是否名列前矛,占生意%;;2、销售件数及金额;3、库存是否足够;4、特别注意新货走势;5、推广货品走势;6、25大产品销售占总生意%;7、滞销货品分析调整(区域内互动);25大报表的销售数量及金额看什么?1、看分析款式销售具体金额、件数、颜色;2、款式销售具体日期,及到货时间;存货量查询;1、现25大款式的库存情况;2、库存的存货数量,现阶段销售与库存吻合程度?报表分析流程图报表款式销售分析依据1、时间;(上货时间、销售时间、、、)2、陈列摆放位置;(与人流方向,闲日与假日差别、、、)3、款式陈列效果;(商品展示的陈列是否吸引人,卖点是否展示出来、、、)4、服务部署;(店铺是否针对款式做个游戏部署,增强同事附加推销、、、、、)5、库存;(存货量、畅销颜色、畅销尺码等是否充足、、、)6、款式价格;(中等、偏高、偏低、、、)7、款式设计适应范围;(适应年龄群体,主题概念、销售卖点、、、)8、面料;(是否适应当季潮流、功能性、、、)备注:专卖店必须定期进行货品盘点及更新,保证货品的准确性。
仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项
仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。
1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。
2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。
如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。
循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。
运用此法盘点时,物料进出工作不间断。
2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。
一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。
3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。
以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。
盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。
②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。
③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。
④、确定盘点日期。
⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。
⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。
3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。
②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。
③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。
④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。
⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。
二级库管理制度(三篇)
二级库管理制度一、库存管理1. 库存分类:对库存物品进行分类,如原材料、半成品、成品等。
2. 库存盘点:定期对库存进行盘点,核实库存数量与实际数量是否一致,及时发现和解决库存盘亏或盘盈的问题。
3. 定量订货:根据库存量及销售情况,按照一定的规定定量进行订货,避免库存过高或不足的情况发生。
4. 库存周转率:定期计算库存周转率,评估库存的合理性和库存运营效率。
5. 退货处理:对于有质量问题或过期的存货,及时进行退货处理,确保库存品质符合质量标准和要求。
二、仓库管理1. 仓库布局:合理划分仓库区域,设定货架、货位,做到分类存放,易于管理和取货。
2. 入库管理:对进货物品进行验收,检查货品数量、质量以及与采购合同的一致性,并及时登记入库记录。
3. 出库管理:按照销售订单和出库申请,对需要出库的物品进行出库操作,确保出库准确、及时。
4. 库存安全:采取相应的安全措施,如安装安防设备,限制进出仓库的人员及车辆,确保库存的安全性。
5. 温湿度控制:对特定物品或对仓库整体的温度和湿度进行控制,确保贮存物品的质量和稳定性。
三、库存信息管理1. 记录和登记:建立库存信息档案,包括物品名称、规格、数量、采购及入库日期、销售及出库日期等相关信息。
2. 库存查询:设立相应的查询系统或流程,对库存信息进行查询和统计,提供给需要使用的人员参考,并定期进行库存情况的汇报。
3. 库存报表分析:通过对库存信息进行统计和分析,生成库存报表,帮助管理层了解库存情况和进行决策。
4. 科技应用:引入先进的科技手段,如仓库管理系统、条码技术等,简化库存信息管理流程,提高工作效率和准确性。
四、库存风险管理1. 库存预警机制:设立库存预警指标,当库存低于或高于一定的预警值时,及时触发预警,及时采取相应的补充库存或销售控制措施。
2. 备货策略:根据市场需求和销售情况,制定合理的备货策略,避免库存积压或库存不足的情况发生。
3. 库存质量控制:对进入仓库的物品进行质量检验,及时发现和处理质量问题,确保库存物品符合质量标准和要求。
成品仓管员工作职责模版(3篇)
成品仓管员工作职责模版一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。
工作时间内不得擅自离岗。
五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
八、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
十二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
成品仓管员工作职责模版(2)一、货物收发管理1. 负责接收和验收进货物品,确保货物数量和质量与订单一致。
零售行业-货品管理
零售行业-货品管理1. 引言货品管理是零售行业中非常重要的一环,它涉及到货品的采购、入库、销售、退货等全过程管理。
良好的货品管理能够提高零售业务的效率和准确性,降低库存成本,提升客户满意度。
本文将介绍零售行业中的货品管理的重要性以及关键的管理流程和技术工具。
2. 货品管理的重要性良好的货品管理在零售行业中具有诸多重要性,包括:•提高库存效率:货品管理通过合理规划和优化库存管理流程,能够确保货品供应的及时性和准确性,避免因库存过高或过低带来的损失。
•提升销售效率:货品管理可以通过精确的库存管理,提高销售员的工作效率,快速找到所需货品,提高客户满意度,增加销售额。
•降低库存成本:货品管理可以避免过高的库存积压和过期货品的损失,降低库存成本,提高利润率。
•优化供应链管理:货品管理能够帮助零售商与供应商进行良好的合作,优化供应链管理,提高供货的稳定性和可靠性。
3. 货品管理流程3.1 采购采购是货品管理的第一个环节,它涉及到选择供应商、与供应商洽谈、制定采购计划等一系列活动。
在采购过程中,零售商需要考虑库存情况、市场需求等因素,制定合理的采购策略。
货品入库是将采购的货品安全、准确地储存到仓库中的过程。
在入库过程中,需要对货品进行验收、分类、分拣,并进行库存记录,以确保货品的准确性和可追溯性。
3.3 销售销售是零售行业的核心活动,包括售货员的售卖和顾客的购买行为。
在销售过程中,货品管理需要确保售货员能够快速找到所需货品,提供客户需要的服务,并保持良好的售后服务。
3.4 出库出库是将货品从仓库中取出,并交付给客户的过程。
在出库过程中,货品管理需要确保出库的准确性、快捷性和安全性,同时记录库存的变化。
盘点是对仓库中的货品进行全面和周期性的检查,以确保库存的准确性。
货品管理需要定期进行盘点,及时发现库存中的问题,提高货品管理的精度。
3.6 退货退货是指顾客因为各种原因,将已购货品返还给零售商的行为。
货品管理需要确保退货流程的顺利进行,及时处理并记录退货信息,以维护客户关系和准确记录库存信息。
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货品管理及库存报表分析
(一)仓库存货
补货周期:2(每周2次补货,一般是周一、周三各1次)
注:条件允许的话,补货周期越短、店铺库存会更健康,货品也会更充足。
好处:更准确的控制存货量,减少资金积压。
运输周期:3—5天(指补货起至店铺到货时间!)
周转天数C = 补货周期+ 运输周期= 6—8天
备注:周转天数和运输天数根据不同区域具体时间而定!
估计日销售为B
店铺所需货品 = 铺场数A +估计日销售B ×周转天数C
补货所需数量 = 铺场数A +估计日销售B ×周转天数C —现库存D —在途货品E (二)库存报表分析
看报表的利与弊
利:弊:
1、库存健康,货量充足; 1、库存不健康,滞销货品积压;
2、冲生意,对货品销售做 2、不清楚货品畅销、滞销,帮不
出准确评估和及时部署;到做生意;
3、科学化补货,有销售数据参考; 3、补货不客观,没有参考数据;
4、货品反应速度快; 4、货品反应速度慢;
必看的三大报表
1、鞋子前10大报表,服装前15大报表(25大报表);
2、25大报表的销售数量及金额;
3、存货量查询;
三大报表看什么
鞋子前10大报表,服装前15大报表(25大报表)看什么?;
1、主款销售是否名列前矛,占生意%;;
2、销售件数及金额;
3、库存是否足够;
4、特别注意新货走势;
5、推广货品走势;
6、25大产品销售占总生意%;
7、滞销货品分析调整(区域内互动);
25大报表的销售数量及金额看什么?
1、看分析款式销售具体金额、件数、颜色;
2、款式销售具体日期,及到货时间;
存货量查询;
1、现25大款式的库存情况;
2、库存的存货数量,现阶段销售与库存吻合程度?
报表分析流程图
报表款式销售分析依据
1、时间;(上货时间、销售时间、、、)
2、陈列摆放位置;(与人流方向,闲日与假日差别、、、)
3、款式陈列效果;(商品展示的陈列是否吸引人,卖点是否展示出来、、、)
4、服务部署;(店铺是否针对款式做个游戏部署,增强同事附加推销、、、、、)
5、库存;(存货量、畅销颜色、畅销尺码等是否充足、、、)
6、款式价格;(中等、偏高、偏低、、、)
7、款式设计适应范围;(适应年龄群体,主题概念、销售卖点、、、)
8、面料;(是否适应当季潮流、功能性、
、、)
备注:专卖店必须定期进行货品盘点及更新,保证货品的准确性。