使用组织结构图功能制作漂亮的公司部门等级图
word组织结构图的绘制方法
word组织结构图的绘制方法Word组织结构图的绘制方法。
在Word文档中,我们经常需要使用组织结构图来展示某个项目、部门或者团队的结构和人员关系。
组织结构图可以清晰地展示出各个部门之间的层级关系,帮助人们更好地理解整个组织的架构。
那么,在Word中,我们该如何绘制一个清晰、美观的组织结构图呢?本文将为大家详细介绍Word中组织结构图的绘制方法。
首先,打开Word文档,在需要插入组织结构图的位置点击鼠标,然后选择“插入”菜单中的“SmartArt图形”选项。
在弹出的对话框中,选择“层次结构”分类下的任意一种样式,比如“层次结构”、“组织结构”等,点击确定按钮即可插入一个基本的组织结构图。
接下来,我们可以对插入的组织结构图进行进一步的编辑。
首先,双击组织结构图中的文本框,输入相应的部门名称、人员姓名等信息。
然后,可以通过点击文本框周围的小方框来添加新的部门或者人员,也可以通过点击“SmartArt工具”菜单中的“增加形状”按钮来添加新的层级。
在编辑组织结构图的过程中,我们还可以对图形的样式、颜色进行调整。
点击组织结构图,然后在“SmartArt工具”菜单中选择“设计”选项卡,可以选择不同的样式、颜色方案,使得组织结构图更加美观、清晰。
除了基本的插入和编辑操作之外,Word还提供了一些高级的功能,可以帮助我们更好地绘制组织结构图。
比如,我们可以通过“SmartArt工具”菜单中的“布局”选项来调整组织结构图的布局方式,使得图形更加紧凑、美观。
同时,还可以通过“SmartArt工具”菜单中的“样式”选项来对组织结构图进行更加细致的样式调整,比如添加阴影、边框等效果,使得图形更加立体、生动。
在绘制组织结构图的过程中,我们还需要注意一些细节问题。
比如,在输入文本时,要保持文字的统一性,字体大小、颜色要保持一致,以便整个组织结构图看起来更加整洁、统一。
另外,要注意控制组织结构图的大小,避免图形过大导致文字显示不全,或者过小导致文字难以辨认。
公司组织结构图的最简单做法(附:财务部门结构设计图)
公司组织结构图的最简单做法(附:财务部门结构设计图)
作为财务人,必须要会使用Excel做出公司组织结构图;不仅如此,
对整个财务部的架构也要清晰,做不到这两点,你就不是一个合格的
财务人。
公司组织结构图的最简单做法,每个财务都要学会!
组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。
如下面再常见不过的一张公司组织构图。
制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。
公司的部门名称:
第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete 删除默认内容)。
当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。
第2步:在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
制作完成 ! 效果如本文开始所示。
(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)
1、如何添加助理,比如添加董事长秘书
选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理
2、变换组织结构图的形式
在设计工具栏中有很多版式可以选择。
3、文字竖向显示
只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。
SmatrAart不仅在excel中可以用,在Word、PPT中也可以直接使用的。
史上最强财务部组织结构设计图,一定要留一份~
一份经典的财务部组织架构设计图……希望对您工作有所帮助。
学会PPT这个技巧1分钟就能制作组织架构图
很多人都被组织架构图的恐惧支配过,因为在不知道如何制作的情况下,根本无从下手。
就比如说,老板让你根据公司的所有职位,制作出一份组织架构图,你还在到处问人吗?其实用PPT中的SmartArt功能,就能快速制作组织架构图,下面跟着我一起来看看吧。
一、准备需要的素材首先要提前准备好素材,我在TXT文本文档中,将公司的所有职位,按照部门依次列举出来了,接下来全部复制,然后打开PPT粘贴到幻灯片中。
二、制作组织架构图1.职位分级通过【Tab】键来进行分级,董事长在第一级不用动,总经理和销售总监在第二级,按一次Tab键,各部门主管在第三级,按两次Tab键,以此类推......2.结构生成等级划分好之后,全选所有职位,鼠标右击选择【转换为SmartArt】,然后选择组织结构图样式,这样公司的组织架构图就自动生成了。
可是这样看起来太丑了,我们可以单击董事长这一个职位,然后全选所有职位,再点击【布局】-【标准】,现在看起来就比较舒服了。
3.美化样式在设计选项卡中,点击【更改颜色】,可以将组织架构图变成彩色,还可以切换不同的SmartArt样式,挑选自己喜欢的颜色和样式吧。
三、流程图制作工具用PPT制作组织架构图,个人感觉样式太少了,而且操作特别麻烦,我平时制作组织架构图,都是直接去迅捷画图网站,因为这里面有大量和流程图模板。
在模板分类中点击【组织结构图】,下方会自动匹配出这种类型的模板,选择一个自己需要的样式,点击【在线编辑】。
我们可以直接修改模板内容为自己所用,在左边选择模块元素,在右边设置结构图属性,想要制作出一份组织架构图非常简单!说实话,这个网站里的模板还真不错,我挑选出几套流程图模板,给大家开开眼:制作组织架构图的方法,我已经分享给大家了,我觉得挺简单的,不知道你学会了没有。
组织结构图和各岗位职责1
晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图和各岗位职责一、 晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图二、人员配置1、董事长、总经理(2人)2、办公室(2人)(1)办公文员(1人)(2)司机(1人)办公室 商店1、店长、保管2、采购、出纳董 事 长总 经 理工程营销部 1、工程技术、施工2、负责营销、联系业务 财务部3、财务部(2人)(1)会计(1人)(2)出纳(1人)4、工程营销部(6人)(1)经理(1人)(2)工程技术人员(3人)(3)营销业务员(2人)5、商店(1人)(1)店长(1人)三、各岗位职责1、总经理职责(1)配合董事长抓好安全生产和公司日常管理工作;(2)负责执行国家和上级有关方针、政策、法律法规,确保产品质量符合用户需要和国家法律法规的有关规定;(3)组织制订和批准发布公司的质量方针、质量目标、质量手册,并按目标要求制定各职能部门岗位职责,建立、实施和持续改进质量管理体系,对质量管理体系的建立和运行负责;(4)明确公司发展方向,及时做出经营决策,全面负责公司生产经营管理工作,编制公司长远规划和各项年度计划,领导和督促各职能部门建立健全各项管理制度和岗位职责;(5)全面主持公司日常生产经营管理工作,对生产、财务、技术、销售工作进行统一指挥,并对公司产品质量的提升进行负责;(6)拟订公司内部管理机构设置方案,提请聘任或解聘公司中高层管理人员,指挥和协调各部门的日常工作;(7)定期组织召开中高层管理人员会议,研究解决生产经营中的重大问题及管理办法,做好对生产、经营、资金调整工作;(8)因出差不在岗位,应授权管理者代表主持公司日常工作;2、办公文员职责(1)拟订公司总体发展规划及其实施方案、项目基本建设计划及执行工作(政策);(2)负责公司总体发展规划及实施、管理和指导;(3)建议广告基调、品牌效益,指导广告战略;(4)代表公司对外开展公关活动;(5)按照既定模式管理公司日常工作;(6)建立和完善公司的工作程序和规章制度,并监督实施开展情况;(7)制定的各项人事制度,包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审定;(8)支持协调会议,协调各部门之间的工作;(9)抓好公司的日常管理、考勤等工作;(10)抓好公司的文化建设;3、财务会计职责(1)向公司总经理负责;(2)建立健全公司各项财务管理制度;(3)抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理债务;(4)负责对各项经济合同及维护保养项目进行时效审定通知工作;(5)按照合同要求,做好各类工程款项的拨付、清算的工作;(6)执行审批制度,按规定核报一切费用;(7)严格执行资金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作;(8)编制记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案,并在每月5日前将上月财务报表送呈总经理;(9)拟定各项财务计划,提供财务分析报告送呈总经理;4、司机职责(1)必须服从办公室的派车和管理,做好行车记录;(2)保持良好的职业道德,热诚的服务态度,完成施工、接送领导和客户用车的工作;(3)自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使;(4)自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车等;(5)上班期间,必须按公司作息时间准时到办公室报到,服从统一调度;(6)车辆维修、保养费用必须预先申请,经总经理批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车况及车辆的清洁;(7)负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理;(8)做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;(9)执行上级领导交付的其它工作任务;5、工程营销部经理职责(1)向公司总经理负责;(2)负责公司的施工、技术、营销管理工作;(3)根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划和资金计划;(4)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善营销管理体系,制定技术、营销管理的工作规章制度并监督实施;(5)制定和组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案,营销方案等;(6)负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作;(7)负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作;(8)参与工程施工招投标工作,编写工程施工合同,并进行审批签订;(9)加强质量控制,保证工程施工安全,按照有关规定进行各方面的工作;(10)协调好各部门及外单位的关系,保证工程顺利进行;(11)严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力;(12)掌握施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标;(13)负责管理施工队伍,协调好内外关系;(14)做好材料、设备、人员的日常管理工作;(15)负责收集、整理客户意见,研究市场需求,不断调整公司的经营方向,使公司不断发展,塑造公司形象;(16)负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题;6、技术员职责(1)配合工程营销部经理抓好本部门的日常管理工作;(2)学习和掌握业务知识和技术;(3)组织好施工人员,掌握施工进度和质量、解决施工中存在的问题,保证按时保质安全完成施工任务;7、营销业务员职责(1)服从公司的领导的安排,配合工程营销部经理抓好公司的水科技开发工作,拓宽占领市场,使公司的业务工作迈上新台阶;(2)具有较好的营销专业知识,良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度;(3)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,建立建全客户台帐;(4)积极开展市场调研、分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈工作;(5)掌握市场动态,适时有效的调整业务渠道,确实做好水科技市场占领工作;(6)配合做好维修后服务工作,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;(7)通过各种方式拓展水科技业务,建立直接、间接客户档案资料;(8)按时完成公司领导交办的其他工作;8、技术工人职责(1)配合工程营销部经理和技术员的工作;(2)学习和掌握业务知识和技术;(3)施工中要发扬不怕苦的精神,积极完成工作任务;9、店长职责(1)向公司总经理负责;(2)掌握每日、每周、每月累计等目标达成情况,带领员工完成公司下达的指定销售目标, 依业绩状况达成对策,领导员工提供优质的顾客服务,并竭力为公司争取最佳营业额;(3)监管店铺行政及业务工作,主持会议,并做好记录;(4)对销售工作进行分析,每日检查货源情况,畅销产品及时补充,滞销产品作出合理化销售建议或退仓,确保日常销售;(5)有效管理和运用资源,如人力、货品、店铺陈列、宣传用品等;(6)定期进行学习和培训,制定商店工作规范相关的一切规章制度;(7)加强防火防盗安全保卫的工作,维护店内各种设备的正常运转,区域卫生等;(8)负责库存物资的保管、发放、管理工作;(9)严格执行库房的安全措施,经常检查库房的安全保卫工作,做好防火、防毒、防盗、防霉工作;(10)各个仓库要做到分类保管、放置有序、堆码整齐、安全可靠、卫生清洁;(11)对购进物品,做好入库前验收清点,要认真核实物品的规格、数量是否与发票相符。
领导要求我制作组织框架图,学会了Excel,三分钟就完全搞定了
领导要求我制作组织框架图,学会了Excel,三分钟就完全搞
定了
当我们在办公的时候,老板教你弄下组织框架,你是否会感到恐惧呢,那么多一层到一层。
一级到一级,手动真的很煎熬,别担心,小编来教您一招,只需几分钟轻松完成,你会发现居然如此简单。
一、表格演示
小编首先自己创建了一个表格,小伙伴们可以稍微看下,只要先明白每个职位对应的等级,例如谁是第一级,谁是第二级,然后以此类推。
二、插入组织框架图
我们先将整理的职位按下【Ctrl+C】把这列数据给复制下来,然后点击【插入】找到SmartArt在选项中点击【层级结构】然后选择【组织架框图】。
三、排好等级
接下来点击图像左边中间的有一个向左的箭头,然后按下【Ctrl+A】选择所有的文本将它给删除,然后按下【CTRL+V】将复制的文本给粘贴进去,然后我们可以通过【tab】键来划分等级。
例如大班长是第一级,我们不用动,然后划分第二等级,找到第二等级的职位然后选择,按下【tab】键,这样往下推,只要注意职位划分,都可以用【tab】键来控制职位等级。
四、设置显示格式
当布局完成后,我们会发现这并不是我们日常生活中常见的格式,我么可以点击一个图像,然后按下【Ctrl+A】选中所有的图形,然后在【设计】找到【布局】更改为【标准】,这样就是我们常见的样式了。
五、美化框架
最后我们可以将框架进行一个美化,我们先按下【Ctrl+A】选中它,然后在【设计】里面有个【更改颜色】可以选中你喜欢的颜色,这样就完成啦,是不是超级简单。
好了,今天就到这里结束了,小伙伴们用Excel制作组织框架构图的方法,学会了吗?。
组织结构与职位说明附图表
企业组织与公司治理
附图表
图1:组织结构
1 -A 职能结构
图2 组织结构部门化
职能部门化
+将同类专家和拥有相同技能、知识和观念的人员组合在一起从而提高效率+职能领域内部的协调
+深度的专业化
-只能部门间的沟通不良
-缺乏对组织整理目标的认识
地区部门化
+更有效地处理特定区域所产生的问题
+更好地满足区域市场的独特需要
-职能的重复配置
-可能感觉到与组织其他领域的隔离
+促进特定产品或服务的专门化经营 +经理人员成为所在产业的专家 +贴近顾客
-职能的重复配置
-缺乏对组织整理目标的认识
+工作活动的更有效流动
-只适用于某些类别产品的生产
+能由专家来满足和处理顾客的需要和问题 -职能的重复配置
-缺乏对组织整理目标的认识
五种主要的部门化方式
——选自《管理学》第七版 (中国人民大学出版社)269页
图3 组织结构类型
3-B 职能式组织结构特征
图4
图11-1 岗位分析访谈表
图11-2工作日志法
机构名称:办公室职位:办公室主任
编制:3人,主任1 人、打字员1 人、办事员1人
说明:这是一个小厂办公室主任的工作写实片断。
写实性工作日记汇总表(上表续表)
图11-3问卷
图11-4 工作说明书
A 某公司数据处理操作监督员工作说明书
C 《职位名称词典》中关于“人事经理”的描述
D 工作说明书范例
E 某公司销售工程师职务说明书
1、工作概要
六、备注:
直接上级:该职务执行人:
年月日F 人力资源部经理职务说明书
G JA公司人力资源部经理职务说明书
当前任职者:XXX NO.202。
某省电信公司组织结构图
中国电信集团新疆区电信公司组织结构图新疆电信公司机关各部门主要职责功能范围综合办公室综合办公室是负责处理区公司机关日常行政事务等工作的综合管理职能机构。
其主要职责是:(1)负责处理区公司机关的日常工作,协调区公司各部室的工作关系。
(2)协助区公司领导处理日常事务并对综合性会议、总经理办公会议、总经理专题办公会议决定事项及重要事项进行督办。
(3)拟定工作规则和办公制度,归口负责办公自动化系统的推广应用。
(4)负责区公司综合性会议和重大活动的组织协调工作,负责总经理办公会议、总经理专题办公会议的召集、组织和协调工作。
(5)负责综合调查研究,起草工作报告和区公司领导重要讲话等综合性文件。
(6)负责区公司机关文书、档案、机要、保密、信访工作,并对全区此项工作进行督促、指导和检查,不断提高机关公文质量和处理水平。
(7)负责区公司的信息,新闻宣传和公共关系工作。
及时调整完善信息和新闻宣传策略,协调区公司与政府部门及有关单位的关系,为企业发展营造良好的外部环境。
(8)负责区公司机关行政管理、办公用品、宣传用品购置及内事接待等工作。
做好机关车队的管理工伤,为机关提供优质、高效的服务。
(9)办理区公司领导交办的其他事项。
人力资源部人力资源部是负责公司人力资源开发与管理、内部机构设置与人员编制,员工考核与薪酬福利管理工作的职能部门,其主要职责是:(1)负责公司人力资源管理的总体规划和相关制度的制定。
●负责制定公司人力资源开发与管理总体规划;●研究制定公司人力资源管理的改革方案和各项规章制度并组织实施;●对分公司和业务部门执行人力资源管理各项规章制度情况进行督促检查;(2)负责公司内部机构设置与人员编制管理工作。
●组织制定公司机关和地市分公司机构设置方案及人员编制计划;●组织制定公司机关部室岗位职数;●组织制定公司机关部室职责;●组织制定公司关键岗位的岗位职责。
(3)负责公司员工的人事管理工作。
●根据人力资源需求计划,组织实施员工招聘;●组织实施员工年度考核、任期考核,指导、检查员工日常考核工作;●负责领导干部选拔、培养、考核和任免的承办工作;●负责公司员工的日常调配工作;●负责对分公司人力资源部门、财务、审计、监察部门负责人的任免进行审核批复;●负责公司机关各部室人员的招聘工作并办理聘用手续。
公司组织结构图
公司组织结构图:1 目的为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。
2 适用范围适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。
3 职责总经理:1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策;2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施;3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系;4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织内的沟通有效性;5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效;6. 审批重大质量政策及质量改进决策;7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。
生产副总:1.抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。
2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。
对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关3.抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作,提高设备的完好率。
降低成本费用。
4.抓好安全环保工作,确保完全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。
对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范措施。
5.抓好质量和计量工作,严格工艺指标,执行ISO9001质量管理标准,提高优质合格品率。
6.抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。
7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。
公司组织结构图
公司组织结构图公司组织结构图:总经理贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策;主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施;坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系;任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织内的沟通有效性;负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效;审批重大质量政策及质量改进决策;授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。
生产部副总抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。
搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。
对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关。
抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作,提高设备的完好率,降低成本费用。
抓好安全环保工作,确保完全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。
对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范措施。
抓好质量和计量工作,严格工艺指标,执行ISO9001质量管理标准,提高优质合格品率。
抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。
采购部、销售部、财务部、行政办公室、技术科、质管科、生产科、销售一部、销售二部、仓库等各职能部门和各级人员也都有各自的职责和适任条件,旨在加强沟通、增进理解、协调行动,确保质量管理体系的有效运行。
此外,该规定适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。
7.我负责主持生产调度会、专题会和各种例会,检查和督促会议指令的落实情况。
我经常深入车间和岗位进行监督检查,抓好车间内部管理,落实每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。
如何制作精美的组织结构图
组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基 本的结构依据,常见的组织结构形式包括中央集权制、分权 制、直线式以及矩阵式等。
如何将组基结构图绘制的更加新颖,能够让人给容易的理解 要表达的内容呢,下面为大家讲解一下怎样制作如下的组织 机构图
在绘图之前可以先准备一张稿纸梳理一下自己的绘图思路, 然后打开亿图组织结构图软件,这里有很多精美的组织结构 图模板,双击后即可使用。
进入绘图界面以后,在右侧的符号库中将组织结构图符号拖 到画布上。点击方块下方的浮动按钮可以生成下一级,以此 类推进行绘图
在组织结构图菜单下可以编辑形状,更改布局和插入图片
插入人物照片,点击显示选项,然后再点击替换照片。
再页面布局菜单的主题一栏中,选择主题,自动更换颜色。
这样一幅色彩鲜明的组织机构图就绘制完成了,是不是很简 单呢!
公司管理结构图(可编辑模板)
公司管理结构图(可编辑模板)
简介
公司管理结构图是指描述公司内部管理组织结构的一种图表形式。
通过使用该结构图,公司可以清晰地展示不同部门之间的层级关系和职责划分。
目的
公司管理结构图的主要目的是帮助员工更好地了解公司组织架构,明确各部门的职能和责任,提高内部沟通和合作效率。
结构图示例
[在此插入公司管理结构图示例]
结构图编辑模板使用说明
1. 请根据公司实际情况,在示例结构图中添加或删除必要的部门和岗位。
2. 每个部门下可以列出对应的职位名称和职责,使结构图更加完整和明确。
3. 结构图的排列顺序可以根据公司内部需要进行调整,确保逻
辑流畅和清晰。
注意事项
1. 管理结构图应该及时更新,以反映公司组织架构的任何变化。
2. 此可编辑模板为示例,具体设计细节可根据公司自身需求进
行调整。
3. 保持结构图的简洁和易于理解,避免过多的文字和复杂的图形。
以上是关于公司管理结构图(可编辑模板)的简要介绍和使用说明。
希望能够对您有所帮助!如有任何疑问,请随时与我们联系。
组织结构图
组织架构图说明:以上是国际通用的一种组织架构表,以上显示的是第一批次的主体结构,没有细分。
主要是要突出品质部在整个工厂运作中的重要地位。
1.品质部门需要配有所有工序检测时所需的仪器设备。
2.品质部门在工厂中的地位如何,直接体现工厂运作中对质量控制的力度。
正常来说,从原料进厂到成品出库的各道程序都必须有品质部门的参与。
3.每一批次的所有工序流程视难易程度必须有1-3名质量控制员参与检验,并汇出具检测报告,交由品质部主管签字授权之后才能流入下一到程序。
一批次的成品检验报告汇总后由品质主管签字后放能出货。
4.品质部门运作中,会对采购,技术,生产,和财务四个部门发生直接的联系,采购部门需按品质部门要求采购相应的原材料和外购件,并需通过检验方可入库;技术部需根据品质部的要求设计,修改或变更图纸;生产部开始生产之前需有品质部门出具的符合生产条件的生产许可;财务部在给供应商付款之前需核对品质部门出具的合格报告。
5.由品质部指定人员参与客户验货的过程,对于品质部门检验合格,主管签字放行的产品,在验货过程中出现问题或发运后客户产生投诉的,视出现问题和产生后果的轻重,必须追究相关负责人的责任,并在部门和个人的绩效考核中直接体现。
6.品质部门的特殊性还直接体现在他的独立性。
品质部门直接对公司总经理/执行总监负责,由品质主管向总经理/执行总监直接汇报工作,其他任何部门无权影响或干涉其正常运作。
其他部门如对品质部出具的报告结论有任何异议,首先以服从为主,再由部门主管上报总经理/执行总监。
7.品质部门监控项目:一、条形钢:1)材料等级2)厚度3)宽度4)切口平整度5)面表清洁度6)质保书7)重量二、线条钢:1)材料等级2)直径3)硬度4)质保书5)重量三、橡胶1)外形2)尺寸3)干燥度4)品质报告四、镀锌1)厚度不小于8Micro2)镀锌质量好坏由品质部测试报告五、包装1)外箱符合客户的设计要求和尺寸2)每箱数量符合客户装箱要求3)按客户要求安装托盘系统其他工序由品质部们制定检验标准,并实施监控。
分别在Excel,Word,PPT中制作公司组织结构图,方法很简单
分别在Excel,Word,PPT中制作公司组织结构图,方法很简单
组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。
如下面再常见不过的一张公司组织构图。
制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。
公司的部门名称
一、在Excel中制作组织结构图
第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete 删除默认内容)。
当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。
第2步在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
制作完成 ! 效果如本文开始所示。
(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事长秘书
选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理
2、变换组织结构图的形式
在设计工具栏中有很多版式可以选择。
3、文字竖向显示
只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。
二、在Word中制作组织结构图
先用缩进命令调整部门层次关系
然后复制它 - 插入smartArt图形 - 按ctrl + A全选后按delete 删除 - 按Ctrl +v粘贴即可。
三、在PPT中制作组织结构图
可以在word中输入并调整好层次关系,插入组织结构图方法也同word。
活用绘图工具制作漂亮的组织结构图
活用绘图工具制作漂亮的Word组织结构图ZDNet 软件频道更新时间:2007-12-13 作者:天极软件来源:天极软件本文关键词:组织结构图Word制作工具细心的OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本的绘图工具外,还专门提供了组织结构图的绘制。
如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。
图1那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢?下面,就跟笔者一起开始绘制吧。
1、首先,当然是点击“组织结构图”。
除了上面介绍的办法之外,您还可以点击如图2所示的按钮。
图22、当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。
您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。
图33、接下来执行下列一项或多项操作:(1) 若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字,如图所示。
要注意,您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
图4(2) 若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示。
“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
图5(3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图,是不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊。
接着往下看吧。
图64、首先先更改组织图的样式。
点击组织结构图工具条的自动套用格式。
图75、看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢的样式,点击应用,图8看刚才的组织图就变漂亮了。
变成下图所示的那个样子,您喜欢吗?图96、嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了?来,选择需要改变悬挂方式的形状,点击鼠标右键,点击版式。
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WPS演示使用组织结构图功能制作漂亮的公司部门等级图
细心的用户会发现,wps演示中(注版本为2746wps2010体验版)悄悄出现了组织结构图,利用它可以轻松实现公司职位、部门组织结构图,有些朋友会问到“组织结构图”在哪?怎么才可以把它调出来,其实方法很简单,下面为大家介绍下三中方法调出“组织结构图”以及组织结构图工具条的功能菜单介绍及使用,正在为此构建烦恼的朋友们可以参考下本文,或许会对大家有所帮助
第一种调用方法:
依次单击格式工具栏的“插入”—“图片”—“组织结构图”命令如图1所示。
图1
打开一个组织结构图,此时可以看到“组织结构图”工具条以及默认创建的示例,点击组织结构图,就可使用“组织结构图”的工具条中的命令进行修改和创建组织结构图以说明层次关系,如图2所示。
图2
第二种调用方法:
是通过依次执行格式工具栏的“插入”—“图片”命令,调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”(排列在第一位的红色框标记部分)单击“确定”按钮,调出图2所示内容。
图3
第三种调用方法:
是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮,与第二种方法类似都是调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”,单击“确定”按钮,调出图2所示内容。
组织机构图使用示例
在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点,可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。
选中第一个形状,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,在下拉菜单中有三项内容分别是:
“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
选择其中的“下属”命令,就可以在其下方添加一个下属,如图4、图5所示:
图4
图5
单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“助手”命令,就可以在图形和下方图形中间添加一个助手形状,如图6红色框标记所示:
图6
选中下部其中任何一个图形,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“同事”命令,就可以在下方图形中间添加一个同事形状,如图7所示:
图7
选中一个形状中添加文字,单击“单击添加文字”并键入文字,其他形状根据进行输入文字,添加文字后效果如图8所示。
图8
在保持其中部分内容选中状态下,单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下拉按钮,其中出现四项内容:“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”,“标准”模式如图7。
单击其中的“两边悬挂”命令,如图9所示
图9
设置好的“两边悬挂”模式如图10所示。
如有字号变化,单击“组织结构图”工具条的“适应文字”命令,使文字适应图形的变化,达到比较好的效果,大家可以根据自己需要进行调节:
图10
同理设置“左悬挂”模式效果如图11所示:
图11
同理设置“右悬挂”模式效果如图12所示:
图12
使用此法绘制好的默认格式的组织结构图,有些简单,还需要美化,用户可以使用“自动套用格式”美化组织结构图。
在保持其中部分内容选中状态下,单击“组织结构图”工具条最右侧的“自动套用格式”按钮,打开“图示样式库”窗口,其中出现可选择的图示样式17项内容,
“默认”即为默认项,以上图中所示皆为“默认”样式,大家可以根据自己需要进行选择。
图13
选择其中“边框”样式,右侧出现预览窗口,可以看到将出现的样式,如图13所示,单击其中的“确定”按钮,如图所示:
图14
自好像太小,单击“组织结构图”工具条的“适应文字”命令,使文字适应图形的变化,显示的文字效果就好多了:
图15
在保持其中部分内容选中状态下,单击“组织结构图”工具条的“选择”右侧的下拉按钮,其中出现四项内容:“级别”、“分支”、“所有助手”、“所有连线”,选中其中“分支”如图16所示。
图16同理选中其余选项,会显示相应内容。
“所有助手”
图17“所有连线”
图18
选中第一个图形“董事会”,一般需要单击两次,才能选中,如图出现八个控制点,右击选中快捷菜单中“设置自选图形格式”命令,
图19
在打开的“设置对象格式”窗口中可以设置填充和线条等,可以利用颜色填充的变化,做出不同的填充效果,如渐变、文理、图案、图片等都可以用来填充,由于不是本文重点,不加详述。
图20
选好填充和线条继样式后。
单击“确定”按钮完成董事会的设置。
同理可以设置其他内容。
以下设置好的一种效果,如图21所示,当然只要你精心设计,一定会设计出更多、更好的组织结构图效果。