公司手机使用保密管理规定

合集下载

手机使用保密管理规定试行(4篇)

手机使用保密管理规定试行(4篇)

手机使用保密管理规定试行以下是手机使用保密管理规定的试行细则:1. 所有员工必须签署手机使用保密协议,承诺遵守公司的保密规定,并承担因违反保密规定所造成的后果。

2. 公司将为员工配备符合保密要求的手机设备,并维护设备的正常运行。

3. 员工在使用公司配备的手机设备时,不得将手机交给他人使用或借给他人使用。

4. 员工在使用手机时,应密切注意周围环境,确保电话内容和信息不会被无关人员窃听、偷看或获取。

5. 员工应保存好手机密码,并定期修改密码,确保手机的信息安全。

6. 在公共场合使用手机时,员工应尽量选择私密的通话环境,并谨慎避免在公共场合讨论涉及公司机密信息的内容。

7. 员工在手机上存储或传输公司机密信息时,应采取加密等安全措施,确保信息不会被非法获取。

8. 员工丢失手机或发现手机被盗时,应立即向公司报告,并协助公司进行手机追踪或封锁等必要措施。

9. 员工离职时,应将公司手机及相关信息归还给公司,并确保手机上的公司机密信息已经清除。

10. 违反手机使用保密管理规定的员工,将根据公司的保密政策和相关法律法规受到相应的处罚。

以上规定为试行规定,公司保留根据实际情况进行调整和修订的权利。

手机使用保密管理规定试行(2)第一章总则第一条为了加强对手机使用的保密管理,确保信息安全,维护国家利益和社会公共利益,根据相关法律法规的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于在国家机关、企事业单位、科研机构、高等院校、军队等单位及其工作人员使用手机的行为和管理。

第三条手机使用保密管理应当坚持依法、科学、公正和便捷的原则。

第二章手机使用保密范围和要求第四条手机使用保密范围包括但不限于:(一)国家秘密;(二)商业秘密;(三)军事秘密;(四)个人隐私;(五)其他依法需要保密的信息。

第五条手机使用保密要求:(一)提高保密意识,严守保密规定,不得泄露、散布保密信息;(二)不得私自录制、传播、发布、传播、接收、演示和存储非法、淫秽、虚假、侮辱、诽谤、煽动暴力恐怖或者其他违反法律法规禁止的信息;(三)不得将公司、组织的保密信息传输给非本单位人员或非正式授权人员;(四)不得将公司、组织的保密信息发送至非本单位的电子邮箱、社交媒体及其他互联网平台;(五)根据需要使用保密手机,应当按照规定办理备案手续,并定期进行安全检查;(六)不得通过手机发送、接收、存储、传递涉及国家秘密、商业秘密、军事秘密等的信息;(七)使用手机进行通讯、传输、浏览信息等操作时,应该选择安全可靠的网络环境,不得使用不受控制的公共Wi-Fi网络。

单位保密手机管理制度

单位保密手机管理制度

一、总则为加强单位保密手机管理,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工、实习人员等,涉及使用保密手机的所有人员均应遵守本制度。

三、保密手机的定义保密手机是指用于存储、处理、传输国家秘密、商业秘密和个人隐私信息的手机。

四、保密手机的使用与管理1. 保密手机的使用权限(1)保密手机的使用权限由单位保密工作领导小组根据工作需要和岗位要求进行审批。

(2)未经批准,任何人员不得使用保密手机。

2. 保密手机的使用要求(1)保密手机不得用于处理与工作无关的事项。

(2)保密手机不得用于存储、传输、处理国家秘密、商业秘密和个人隐私信息以外的信息。

(3)保密手机不得擅自修改、删除、复制或泄露手机中的信息。

3. 保密手机的管理(1)保密手机由单位统一采购、分配和管理。

(2)保密手机应定期进行安全检查,确保手机操作系统、应用程序等安全可靠。

(3)保密手机应定期进行备份,确保数据安全。

(4)保密手机因工作需要更换或报废时,应由单位保密工作领导小组进行审批,并由专人负责销毁或回收。

五、保密手机的安全保障措施1. 保密手机应安装国家保密部门推荐的加密软件,确保信息传输、存储安全。

2. 保密手机不得连接非官方认可的无线网络,避免信息泄露。

3. 保密手机不得随意携带至公共场所,避免信息泄露。

4. 保密手机使用完毕后,应及时关闭手机屏幕,拔掉充电线,避免信息泄露。

六、违规处理1. 未经批准使用保密手机,或者使用保密手机处理与工作无关事项的,给予警告或通报批评。

2. 擅自修改、删除、复制或泄露保密手机中信息的,视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。

3. 擅自携带保密手机至公共场所,或者连接非官方认可的无线网络的,给予警告或通报批评。

4. 因保密手机管理不善导致信息泄露的,依法追究相关人员的法律责任。

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定一、目的和范围本规定的目的是保障企事业单位的信息安全和保密工作,规范手机的使用行为,确保信息不泄露、不丢失、不被篡改,防止信息资产遭到损害。

适用于企事业单位内部和外部办公场所,涉及到手机的使用。

二、基本原则1.安全原则:手机必须防止信息泄露、损失和非法篡改,确保信息资产的安全。

2.合理性原则:手机的使用必须符合工作需要,不得利用手机进行非工作相关的活动。

3.值班原则:在需要保密的活动和场所,手机的使用必须由专人负责,并指定责任人保守相关信息。

三、保密管理措施1.遴选和购置手机:采购手机必须符合国家安全标准,通过正规渠道购买,保证手机的质量和安全性。

2.手机的使用权限:根据工作需要,制定工作人员的手机使用权限,统一管理并记录使用人员的身份信息、使用时间和使用地点。

3.登记和备份:对手机进行登记管理,维护手机台账,包括手机的品牌型号、IMEI号、使用人员等信息。

定期进行数据备份,防止信息丢失。

4.密码设置:手机必须设置密码保护,并定期更换密码,确保信息的安全性。

5.防护措施:对手机进行安全防护,如安装防病毒软件、防黑客软件等,确保手机不受到病毒和黑客的攻击。

6.禁止越权操作:严禁未经许可的用户越权操作手机,如修改系统设置、安装不明软件等。

7.丢失报告:一旦手机丢失,必须立即向上级主管部门报告,并采取相应的措施防止信息泄露。

8.安全退出:在工作结束后,必须安全退出手机系统,并关闭手机,确保信息不被他人窃取。

四、违规处理1.违反规定使用手机的,将根据违规情节轻重,进行相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、开除等处理。

2.对严重违反规定,导致重大信息泄露或损失的,将按照有关法律法规追究相关责任。

3.为了保证违规行为真实记录,企事业单位应建立健全手机使用违规行为的登记和处理制度。

五、教育和培训为了确保手机使用规定的有效执行,企事业单位应定期进行员工的保密教育和培训,提高员工保密意识和技能,增加对手机使用规定的了解和理解。

手机使用保密管理制度

手机使用保密管理制度

手机使用保密管理制度第一条为了保护企业的商业机密和个人信息的安全,维护企业的利益和声誉,制定手机使用保密管理制度。

第二条本制度的适用范围包括所有使用本企业提供的手机设备的人员。

第三条使用本企业提供的手机设备的人员,必须具备法律法规意识和保密意识,严格遵守本制度。

第四条所有使用本企业提供的手机设备的人员,必须参加保密教育和培训,并对保密责任进行确认。

第五条所有使用本企业提供的手机设备的人员,必须按照公司规定的使用范围和目的进行使用。

第六条手机使用人员必须妥善保管手机设备,不得将手机设备交给未经授权的他人使用。

第七条手机使用人员在使用手机设备时,应采取必要的措施来保护手机设备不被盗窃、丢失或被未授权的人占用。

第八条手机使用人员不得私自更换手机设备上的软件、应用程序和系统,不得私自拆卸手机设备。

第九条手机使用人员不得将手机设备用于未经授权的商业目的,禁止进行赌博、淫秽等违法违规行为。

第十条手机使用人员应当采取必要的措施,确保手机设备内的数据安全,严禁将任何关键数据存在本地手机设备上。

第十一条手机使用人员不得将手机设备连接到未经授权的网络或无线设备,如需使用其他网络或设备,必须经过相关部门批准,并采取安全措施。

第十二条手机使用人员应当保证通话和信息的机密性,不得将通话内容或信息泄露给未经授权的人员。

第十三条在离职或调离岗位时,手机使用人员必须交还手机设备和配件,清除手机设备中的数据,并签署确认。

第十四条违反本制度的手机使用人员,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职、辞退等处理。

第十五条本制度的解释权和修订权属于企业的管理部门。

以上为手机使用保密管理制度,手机使用人员一旦违反本制度,将承担相应的责任和后果。

希望所有使用手机设备的人员能够严格遵守本制度,共同维护企业的利益和声誉。

保密人员手机使用管理制度

保密人员手机使用管理制度

一、总则为加强保密人员手机使用管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密管理规定,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有从事保密工作的人员,包括但不限于涉密单位、涉密部门及涉密岗位的工作人员。

三、手机使用原则1. 保密人员应遵守国家有关保密法律法规,提高保密意识,确保手机使用安全。

2. 保密人员不得在手机上存储、处理、传输国家秘密信息。

3. 保密人员不得将手机连接涉密信息系统、涉密信息设备或涉密载体。

4. 保密人员不得在手机上存储核心涉密人员的工作单位、职务、红机电话、密码等敏感信息。

5. 保密人员在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时,不得填写禁止公开的涉密单位名称和地址等信息。

四、手机使用管理要求1. 保密人员应使用经国家电信管理部门进网许可的手机,不得使用未经许可的手机。

2. 保密人员不得使用境外机构、境外人员赠送的手机。

3. 保密人员不得在涉密公务活动中开启和使用手机位置服务功能。

4. 保密人员不得在保密要害部位、绝密级或机密级会议和活动场所使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音和录像。

5. 保密人员不得将手机带入保密要害部位、绝密级或机密级会议和活动场所,应将手机存放在指定的手机存放柜中。

6. 保密人员应定期对手机进行安全检查,发现故障或异常情况应立即停止使用,并及时报告。

7. 保密人员不得将手机作为涉密信息设备使用,不得连接涉密信息系统、涉密信息设备及载体。

8. 保密人员不得在手机上存储国家秘密,不得使用记事本、备忘录记录涉密工作事项。

9. 保密人员不得在通讯录中储存涉密人员姓名、工作单位和联系方式。

五、保密教育与培训1. 单位应将手机使用保密管理要求纳入保密教育培训内容,使保密人员了解手机使用泄密隐患,掌握手机使用保密知识。

2. 保密人员应积极参加保密教育培训,提高保密意识和技能。

六、监督检查1. 单位应建立健全手机使用保密管理制度,指定专人负责手机使用保密管理工作。

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定一、背景介绍随着科技的发展,手机已经成为人们日常生活和工作中必不可少的工具。

然而,手机的隐私和安全问题也日益凸显,给个人和组织带来了巨大的风险。

为了加强手机使用的保密管理,确保个人和机构的信息安全,制定手机使用保密管理规定成为必然。

二、管理对象三、基本原则1.保密原则:严格遵守国家有关保密法律法规和组织的保密制度,确保机构信息不泄露。

2.安全原则:科学合理使用手机,确保控制系统、网络和信息设备的安全,防止病毒和黑客的攻击。

3.效率原则:合理利用手机,提高工作效率,确保信息便捷快速传递和处理。

4.责任原则:明确手机的权限和责任,个人对手机使用负有责任,确保信息安全和设备完好。

四、手机使用规定1.注册登记:所有使用手机的员工必须向单位提供手机号码,由单位进行注册登记,并与员工本人的身份进行核对,确保信息真实可靠。

2.使用权限:根据职务和工作需要,给予员工相应的手机使用权限,限制其可使用的应用程序和功能。

3.保密责任:任何人不得向外界泄露机构内部的保密信息,不得将手机上的机密信息私自传送给他人或私自保存于手机之外的存储设备。

4.安全设置:员工必须将手机设置密码锁,并定期更换密码,并保持密码的机密性。

5.设备保护:员工必须妥善保护手机,避免遗失、盗窃或受到损坏。

如发现手机遗失或被盗,应及时向单位进行报告并配合相关人员进行处理。

6.通讯记录:员工在使用手机进行通讯时,在登录系统上记录通讯时间、通讯对象和内容,并定期进行备份。

7.使用时间:在工作时间内使用手机应以完成工作为主,减少其他非工作相关的活动和娱乐。

8.安全环境:避免在公共场所(如咖啡店、火车)等使用手机,防止手机通讯被窃听或被他人偷看。

9.网络连接:员工不得使用不安全的公共Wi-Fi网络进行手机上网,确保信息的安全传输。

10.合规审查:单位有权对员工的手机进行合规审查,查看通讯记录和手机上的文件等,以保证信息的安全性。

五、违规处罚1.对于违反保密规定的轻微违规行为,单位可以采取口头警告或书面警告的方式进行处理。

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定手机使用保密管理规定一、目的和范围手机是一种智能设备,可以进行通话、短信、上网等操作,内置有很多应用程序和个人信息。

为了加强对手机使用的保密管理,防止信息泄露和不当使用,制定本管理规定。

二、责任主体1. 所有单位和个人在使用手机时都应当遵守本管理规定。

2. 所有单位和个人对手机的保密管理负有相应的责任和义务。

三、基本原则1. 保密原则:手机使用需遵守信息保密规定,不泄露或外传任何机密和个人隐私。

2. 合理利用:手机使用需合理、合法,不得进行违规操作和非法活动。

3. 自律管理:手机使用者应自觉遵守本管理规定,自律自查,主动发现和纠正问题。

四、使用规范1. 保管:手机使用者应妥善保管手机,不得轻易交给他人使用,丢失后应及时上报。

2. 密码:手机应设置安全密码,并定期更换,不得使用简单密码,不得告知他人。

3. 操作:手机使用应注意操作规范,谨慎点击链接和下载APP,避免意外导致信息泄露。

4. 外部链接:手机不得连接未知来源的Wi-Fi网络,避免遭受网络攻击和窃取信息。

5. 功能设置:手机使用者应当根据工作需要合理设置功能权限,限制不必要的操作和通讯。

6. 通讯记录:手机使用者应保存必要的通话和短信记录,便于后续查阅和管理。

7. 知识产权:手机使用者应尊重他人的知识产权,不得在手机上传播侵权内容。

五、违规处理1. 违规行为:手机使用违反保密原则、违反信息安全规定、进行违法活动等行为属于违规行为。

2. 处理措施:违规行为要视情节轻重给予相应的处理,包括警告、停用手机功能、调岗或辞退等。

六、监督和管理1. 监督机制:单位应建立手机使用的监督机制,定期检查各部门和个人的手机使用情况。

2. 教育培训:单位应开展相关教育培训,提高员工对手机使用保密管理的意识和技能。

3. 管理规定:单位可以制定更为详细的手机使用保密管理规定,并进行内部传达和宣传。

本管理规定自发文之日起实施,如有需要,可根据实际情况进行修改和完善。

公司手机安全管理规定(3篇)

公司手机安全管理规定(3篇)

公司手机安全管理规定是指公司针对企业手机的使用进行规范和管理的一套制度。

以下是一些常见的公司手机安全管理规定:1. 公司手机仅限于工作使用,禁止私人使用。

2. 公司手机的使用必须遵守相关的法律法规,禁止非法活动和信息传递。

3. 公司手机的重要数据和机密信息必须进行加密保护,并且禁止将这些数据存储在手机外部存储设备或云端。

4. 公司手机必须设置密码锁,并确保密码锁定时间在一定范围内。

5. 禁止将公司手机交由他人使用,且不得擅自更改手机设置、软件或操作系统。

6. 禁止使用公司手机下载、安装未经授权的应用程序或软件。

7. 禁止通过公司手机访问不安全的网络或链接,以防止病毒、恶意软件和网络攻击。

8. 公司手机必须及时进行更新和升级,以保持较高的安全性。

9. 公司手机丢失或遗失时,必须及时向公司安全部门报告,并接受相应的处理措施。

10. 公司手机使用人员必须接受相关的安全培训,了解手机安全管理规定,并保证遵守规定。

以上是一些常见的公司手机安全管理规定,具体规定可以根据公司的实际情况进行制定。

公司手机安全管理规定(二)第一章总则第一条为了加强和规范公司手机的安全管理,保护公司的机密信息和员工的个人隐私,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工使用的手机,包括公司提供的手机和员工自备的手机,同时适用于公司所有涉及手机使用的业务活动。

第三条公司全体员工都应遵守本规定,并将手机使用的安全管理工作纳入自己的日常工作中。

第四条公司将根据实际情况,不定期进行对员工手机使用的监督和检查,发现问题及时处理和纠正。

第五条对于本规定未做明确规定的情况,按照国家法律法规和公司的相关规定执行。

第二章手机管理部门第六条公司设立手机管理部门,负责制定和组织实施本规定,同时负责员工手机的申领、监管、维护等工作。

第七条手机管理部门应及时了解并掌握手机市场动态,并根据公司需要进行手机采购和配备工作。

第八条手机管理部门应建立手机资料档案,记录每个员工所使用的手机的相关信息和使用情况,包括品牌、型号、IMEI号码、归属部门等。

手机保密管理规定(四篇)

手机保密管理规定(四篇)

手机保密管理规定是指为了保护企业的商业秘密和信息安全而制定的措施和规定。

以下是一些常见的手机保密管理规定:1. 公司员工禁止将公司的商业秘密存储在个人手机上,包括客户资料、商业计划、产品设计等敏感信息。

2. 公司员工禁止通过手机传输公司的商业秘密,包括通过短信、邮件、即时通讯软件等方式传输。

3. 员工禁止使用个人手机拍摄、录制、传播公司的机密会议、内部讨论等内容。

4. 公司可以限制员工在工作时间内使用手机,以确保工作的高效和专注度。

5. 公司可以对员工手机进行必要的安全设置和管理,例如选择安全的手机操作系统、设置密码保护、远程锁定等。

6. 公司要求员工及时报告遗失或被盗的手机,并及时采取相应的安全措施,如更改密码、远程清除数据等。

7. 公司可以对员工手机进行安全审计,以确保员工遵守手机保密管理规定。

8. 公司可以制定违反手机保密管理规定的处罚措施,包括口头警告、书面警告、工资扣除、停职、解雇等。

这些规定的目的是确保员工在使用手机时能够遵守公司的保密政策,保护公司的商业秘密和信息安全。

手机保密管理规定(二)一、手机使用的保密管理,坚持突出重点,综合防范的原则,做到严格管理与方便使用相结合,健全制度与加强自律相结合,积极预防与依法查处相结合。

二、党政机关应建立手机使用保密管理制度,对涉密人员进行教育,使其了解手机使用泄密隐患,增强手机使用保密意识,掌握手机使用保密常识。

三、涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定,自觉履行保密义务,严禁在使用手机时谈论国家秘密事项,严禁发送涉及国家秘密事项的信息。

四、不得将手机带入召开涉及国家秘密会议的场所,因特殊原因带入会场的手机应取出电池,大型涉密会议应使用保密会议移动通信干扰器。

五、不得将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所,因特殊原因带入的手机应取出电池或采取屏蔽措施。

六、涉密单位的领导和重要涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机。

七、使用其他带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具也应按照上述要求执行。

手机保密安全管理制度

手机保密安全管理制度

第一章总则第一条为加强手机保密安全管理,确保国家秘密和个人隐私安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工使用的手机,包括但不限于工作手机、个人手机等。

第三条手机保密安全管理遵循以下原则:(一)依法管理,严格保密;(二)责任明确,分工负责;(三)技术防范,加强监督;(四)教育与培训,提高意识。

第二章手机保密管理职责第四条保密工作领导小组负责手机保密安全管理的组织、协调和监督工作。

第五条保密办公室负责手机保密安全管理的具体实施,包括:(一)制定手机保密管理制度;(二)组织开展手机保密安全培训;(三)监督检查手机保密安全措施的落实;(四)处理手机保密安全事件。

第六条各部门负责人对本部门手机保密安全管理工作负总责,确保本部门手机保密安全。

第七条员工应自觉遵守手机保密安全管理制度,严格执行保密规定。

第三章手机保密安全措施第八条手机保密安全措施包括:(一)手机信息分类:根据信息密级和重要性,将手机中的信息分为绝密、机密、秘密和内部信息四个等级。

(二)手机使用规定:1. 工作手机仅限于工作使用,不得用于私人通讯;2. 个人手机不得用于处理涉密信息;3. 严禁将手机带入涉密场所或接触涉密设备。

(三)手机加密措施:1. 工作手机应安装手机安全软件,定期更新病毒库;2. 对手机存储的涉密信息进行加密存储;3. 对手机通讯进行加密通讯。

(四)手机维修与报废:1. 手机维修需经保密办公室批准,维修过程中应确保信息不被泄露;2. 手机报废前,应将手机中的信息全部清除,并经保密办公室确认。

第九条手机保密安全检查:(一)定期对手机进行保密安全检查,发现问题及时整改;(二)对违反手机保密安全规定的行为进行查处。

第四章奖励与处罚第十条对在手机保密安全管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

第十一条对违反手机保密安全管理制度,造成信息泄露或损失的,依法依规追究责任。

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定一、目的为了保护公司重要信息的安全和保密,规范员工使用手机的行为,防止信息泄露和其他安全问题的发生,本文规定了公司员工在手机使用方面的保密管理规定。

二、适用范围本规定适用于所有公司员工。

三、责任人公司各级主管负责对本规定的执行和监督,各部门、班组、岗位应配备专门的保密工作人员,并由保密工作人员管理和监督员工履行该规定。

四、手机使用规定1.员工使用公司发放的手机,应当严格遵守公司的保密制度,不得私自更改手机的设置和操作系统,不得下载未经批准的软件或应用,不得私自更改数据和信息。

2.员工使用手机进行工作时,应当遵守相关保密规定,不得将与工作有关的信息泄露给未授权的人员,确认接收到机密信息后会立即停止使用手机,无法跟踪信息来源和传播路径的情况下,立即上报公司保密部门或工作人员,以便及时采取措施。

3.员工使用手机进行私人通信时,应当遵守相关保密规定,不得将公司的业务和人员信息等机密泄露给未授权的人员,不得在社交媒体平台上发布与公司有关的信息,在社交媒体平台上自媒体创作时不得发表与公司主张相悖的言论。

4.员工使用手机进行工作时,不得在公共场合使用手机,对含有机密信息的邮件、短信、转运仅可以在相对安全的情况下操作。

5.员工使用手机进行工作或私人通信时,应当加强密码管理,使用符合要求的长强度高的密码,严格保管个人账号和密码,尽量减少使用公共无线网络等风险高的接入点传输机密信息。

6.员工离职时,应当在离职前,将手机内的与公司有关的信息全部删除或转移,清空所有与公司相关的账户和密码,将手机交回公司卡取回员工卡,严格遵守公司保密制度,在离职后不得泄露公司机密信息。

五、保密意识教育公司应当定期进行保密意识教育,使员工掌握保密知识和技能,加强保密自觉和信念,提高员工的保密意识,加强保密管理。

六、违规处理对违反公司规定的员工,应当立即进行纠正和处理,严肃处理,对情节严重的,应当依据公司保密制度有关规定予以惩戒,对造成公司不良影响或者经济损失的,应当依法追究责任。

员工手机保密管理制度

员工手机保密管理制度

员工手机保密管理制度一、适用范围本制度适用于公司所有员工使用手机时的保密管理要求。

二、保密责任1. 公司员工应严格遵守公司信息保密相关制度规定,不得泄露公司机密信息。

2. 员工手机中包含的公司信息属于公司机密信息,任何时候都不得随意外传。

3. 员工手机中的公司信息不得用于个人私利,不得向无关人员透露。

4. 员工发现手机遗失或被盗时,应及时向上级主管和安全保密部门报告,并配合调查。

三、手机使用规定1. 员工可将公司手机用于公司工作之用,但需遵守公司的管理规定。

2. 员工手机中的公司信息应及时备份,确保数据安全。

3. 员工手机应配备密码锁,并及时更改密码,以防信息泄露。

4. 公司手机不得超范围使用,未经许可不得用于私人用途。

5. 员工不得在公司手机上安装未经公司批准的软件,防止恶意软件侵入。

6. 员工应遵守公司通信设备使用规定,不得用手机接收、传输政治、色情等违法信息。

四、外勤使用规定1. 外勤员工应按照公司规定将手机带在身边,以备随时与公司联系。

2. 外勤员工在外工作期间,不得将公司手机交给无关人员使用,确保信息安全。

3. 外勤员工应妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。

五、违规处罚1. 若员工违反保密规定,泄露公司机密信息,经调查属实,公司将给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降级、开除等处理。

2. 员工如发生遗失、被盗情况,未及时报告或配合调查,也将被视为违规行为。

六、制度执行1. 所有员工必须遵守本管理制度,管理部门将对员工手机使用情况进行定期检查。

2. 对于违规行为,公司将给予必要的处罚。

3. 员工应严格执行公司信息保密规定,做好信息安全工作。

4. 公司将不定期对员工进行相关安全知识培训,提高员工信息安全意识。

七、其他规定1. 所有员工在签署该制度后即确保会遵守上述规定。

2. 公司将根据实际情况对本制度进行适时调整和完善。

以上就是公司员工手机保密管理制度的相关内容,希望每位员工认真遵守,确保公司信息安全,共同维护公司利益。

公司手机使用保密管理制度

公司手机使用保密管理制度

公司手机使用保密管理制度一、目的和原则本制度的目的在于确保公司及客户信息的安全,防止商业秘密泄露,保障公司的合法利益。

所有员工在使用手机进行工作时,必须遵守国家有关法律法规,以及公司内部的保密规定。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。

任何利用公司资源或在职期间使用个人手机处理工作事务的员工,均须遵循本制度。

三、管理要求1. 账户管理:员工的个人手机若用于工作,则应使用公司统一配置的工作邮箱或通讯软件账号,并设置强密码保护。

2. 访问控制:员工应确保手机设备安装最新的操作系统和安全补丁,开启屏幕锁定功能,如指纹识别、面部识别或IN码等。

3. 数据传输:禁止通过非加密的即时通讯软件发送涉密文件。

如需传输敏感信息,应使用公司指定的加密通道。

4. 应用安装:员工不得在工作用手机上安装未经授权的应用程序,所有应用安装需经过公司IT部门的审核。

5. 拍照和录像:未经许可,员工不得使用手机拍摄或录制公司内部资料、设施及其他涉密内容。

6. 失窃和损坏:一旦手机丢失或被盗,员工应立即报告给公司安全部门,并采取相应措施,如远程锁定、擦除数据等。

7. 离职归还:员工离职时必须将公司发放的手机及相关配件完整归还,并由IT部门进行数据清除确认。

四、监督与责任1. 监督检查:公司将不定期对员工手机使用情况进行抽查,以确保遵守本制度。

2. 违规处罚:违反本制度的员工将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除合同等处罚。

3. 责任追究:对于因个人手机使用不当导致的信息泄露,员工将承担相应的法律责任和经济赔偿。

五、附则本制度自发布之日起生效,由公司保密管理部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

工作人员手机保密管理制度

工作人员手机保密管理制度

为加强机关单位工作人员手机使用管理,确保国家秘密、工作秘密和个人隐私的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有工作人员使用手机的行为。

三、保密要求1. 严格手机使用范围:工作人员手机主要用于工作沟通、信息收集、学习培训等,严禁用于娱乐、购物、交友等与工作无关的活动。

2. 加强手机安全管理:工作人员应妥善保管手机,防止手机丢失或被盗,避免手机信息泄露。

3. 保密信息处理:工作人员在手机上接收、处理保密信息时,应遵守以下规定:(1)不得在手机上存储、传输、处理涉及国家秘密、工作秘密的信息;(2)不得在手机上拍照、录音、录像涉及国家秘密、工作秘密的场所和活动;(3)不得在手机上传播、转发涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料。

4. 不得使用手机进行以下行为:(1)传播反动、淫秽、暴力、恐怖等不良信息;(2)参与非法活动;(3)泄露国家秘密、工作秘密。

四、手机管理措施1. 加强宣传教育:定期组织工作人员学习手机保密管理制度,提高保密意识。

2. 制定手机使用规范:明确手机使用范围、使用时间、使用地点等,规范工作人员手机使用行为。

3. 定期检查:定期对工作人员手机进行检查,发现违规行为,及时纠正。

4. 处罚措施:对违反本制度的工作人员,依据相关规定进行严肃处理。

1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由单位保密委员会负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

六、具体实施1. 工作人员在使用手机时,应遵守本制度规定,不得违反。

2. 工作人员应主动向单位报告手机使用情况,接受单位监督检查。

3. 单位应加强对手机的管理,确保手机信息的安全。

4. 工作人员在使用手机过程中,如发现手机信息泄露等安全问题,应立即向单位报告。

通过以上措施,确保我单位工作人员手机使用安全,为国家秘密、工作秘密和个人隐私的安全提供有力保障。

公司手机使用保密管理规定

公司手机使用保密管理规定

公司手机使用保密管理规定一、背景介绍为了更好地管理和保护公司的商业机密和敏感信息,公司制定了手机使用保密管理规定。

该规定的目的是明确员工在使用公司手机时应遵守的相关规定,保证公司信息的安全和保密。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工,无论是全职员工、兼职员工还是外包员工,凡是使用公司手机的员工都必须遵守本规定。

三、规范要求1.员工在使用公司手机时,必须遵守国家法律法规的规定,严禁用于任何违法、不道德的活动,如传播淫秽、恶俗、暴力,大肆宣扬非法经营,散布谣言等。

2.员工应当以公司利益为重,严禁泄露公司的商业机密和敏感信息。

任何情况下,都不得将公司的机密信息发送给任何非公司人员,包括家人和亲友。

公司的信息安全是每个员工的责任和义务。

3.员工在使用公司手机时,应遵循以下安全措施:(1)设置密码锁屏,确保手机在非使用状态下无法被他人访问;(3)定期备份数据,以防手机丢失或损坏导致数据丢失;(4)公司手机只可供工作使用,不得用于私人事务。

4.公司有权随时对员工的手机进行检查,确保员工遵守公司的保密规定。

员工不得拒绝或妨碍公司对其手机的检查,一旦违反将承担相应的法律责任。

5.员工在使用公司手机时,应注意以下事项:(1)避免通过公司手机发送敏感信息,尤其是涉及商业机密的;(2)不要随意连接公共无线网络,尤其是不安全的网络,以防个人信息泄露;(3)不要将公司手机借给他人使用,以免造成信息泄露或误用;(4)在不使用公司手机时,请关闭数据和蓝牙功能,以减少被黑客攻击的风险。

四、违规处理任何违反本规定的员工将受到相应的纪律处分。

具体处理办法根据违规情节的轻重决定,可能包括口头警告、书面警告、降职、解雇等。

同时,为了避免员工因不了解规定而违规行为,公司将定期组织员工培训,提高员工对手机使用保密管理规定的认识和理解,确保员工能够严格遵守规定。

五、规定的解释和修订本规定解释权归公司所有,并且公司有权根据实际情况进行修订。

任何对本规定的修改和解释必须经过公司领导层的批准,并及时通知和培训所有相关员工。

工作人员手机使用保密管理制度

工作人员手机使用保密管理制度

一、总则为了加强机关单位工作人员手机使用管理,确保国家秘密和工作秘密的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有工作人员使用手机的行为,包括但不限于公务手机和个人手机。

三、手机使用规范1. 工作人员应遵守国家有关保密法律法规,增强保密意识,确保手机使用安全。

2. 工作人员应使用经单位批准的公务手机或个人手机,不得使用非工作手机处理公务。

3. 工作人员应确保手机信息的安全,不得将手机带入涉密场所或接触涉密资料。

4. 工作人员应定期对手机进行安全检查,发现异常情况应及时报告。

5. 工作人员不得在手机上存储、处理、传输国家秘密和工作秘密。

6. 工作人员不得使用手机拍摄、录音、录像涉及国家秘密和工作秘密的场所、活动或资料。

7. 工作人员不得将手机提供给他人使用,特别是涉密人员。

8. 工作人员不得使用手机进行非法活动,如传播谣言、侵犯他人隐私等。

四、手机管理措施1. 工作人员入职时,应签订保密承诺书,明确手机使用保密要求。

2. 工作人员离职时,应将手机交回单位,由单位进行安全检查。

3. 单位应定期对工作人员手机使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

4. 单位应建立健全手机使用保密档案,记录工作人员手机使用情况。

5. 单位应定期对工作人员进行保密教育培训,提高保密意识。

五、责任与奖惩1. 工作人员违反本制度,造成国家秘密和工作秘密泄露的,依法依规追究责任。

2. 对在手机使用保密工作中表现突出的工作人员,给予表彰和奖励。

3. 对违反保密规定的工作人员,给予批评教育、警告、记过等处分。

六、附则1. 本制度由单位保密工作领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

本制度旨在加强机关单位工作人员手机使用管理,确保国家秘密和工作秘密的安全。

各单位应认真贯彻落实本制度,切实提高保密意识,共同维护国家安全和利益。

公司手机使用管理规定(4篇)

公司手机使用管理规定(4篇)

公司手机使用管理规定1. 所有公司手机仅限于公司工作使用,禁止用于个人事务。

2. 公司手机只能由授权人员领取,并且需要签订使用责任协议。

3. 员工须妥善保管公司手机,不得私自转借给其他人使用。

4. 禁止下载和使用未经授权的应用程序,尤其是可能泄露公司机密信息的应用程序。

5. 禁止在公司手机上使用社交媒体、游戏或其他与工作无关的应用程序。

6. 禁止使用公司手机拍照、录像或录音,并且禁止私自传播公司内部信息。

7. 在离职或调动岗位时,员工需将公司手机归还给公司,包括所有相关文件和应用程序。

8. 公司有权随时检查公司手机的使用情况,包括短信、电话记录和应用程序使用记录。

9. 违反公司手机使用管理规定的员工将受到相应的纪律处分,包括警告、罚款或解雇等。

10. 公司保留随时修改和调整公司手机使用管理规定的权利,并将及时通知员工。

以上是一份公司手机使用管理规定的示例,实际规定应根据公司特定需求和政策来制定。

公司手机使用管理规定(2)及指南:1. 授权使用:公司的手机只能发放给特定的员工,并在需要时授权使用。

2. 保管责任:员工应对公司手机负有保管责任,不得私自转借给其他人或将手机遗失。

3. 使用范围:公司手机仅用于公司业务和工作相关的通讯和沟通,禁止将手机用于个人目的。

4. 通讯费用:公司将承担公司手机的通讯费用,但员工应合理控制通话和流量使用,避免超出合理范围。

5. 保密义务:员工应遵守公司的机密和保密规定,不得将公司敏感信息通过手机发送或传递给他人。

6. 安全措施:员工应采取必要措施保护公司手机的安全,包括设置密码、不下载不安全的应用程序、不访问可疑的网站等。

7. 个人使用限制:禁止在公司手机上安装或使用个人游戏、社交媒体或其他不相关的应用程序。

8. 违规惩罚:违反公司手机使用规定的员工将面临惩罚,包括警告、降职、解雇等。

9. 退还和解除:员工在离职时应将公司手机归还公司,并确保手机上的公司数据和信息被彻底清除。

公司玩手机管理制度规定

公司玩手机管理制度规定

公司玩手机管理制度规定一、目的与宗旨本规定旨在指导员工合理、高效地使用手机,防止过度沉迷于手机而忽视工作职责,同时保障公司信息安全和提高工作效率。

二、适用范围本公司所有员工(包括全职员工、兼职员工及实习生)均需遵守此规定。

三、基本原则1. 工作时间内,员工应将手机调至静音或震动模式,避免干扰他人工作。

2. 员工应合理安排私人通话时间,尽量不在工作时间处理私事。

3. 禁止在工作时间内使用手机进行游戏、社交媒体浏览等非工作相关活动。

4. 保护公司机密信息,不得在未经授权的情况下通过手机传输或讨论。

四、具体规定1. 工作时间内,员工应在办公桌上放置一个明显的手机收纳盒,将手机放入其中,以减少不必要的注意力分散。

2. 员工在接到私人电话时应尽量简短,并在不影响他人的前提下迅速结束通话。

3. 如需使用手机进行工作,如查看邮件、使用工作相关应用等,应事先告知直接上级,并在完成工作后及时归还手机至收纳盒。

4. 会议期间,员工应将手机关闭或调至静音状态,并不得在会议中使用手机,除非有紧急工作需要。

5. 下班后,员工可自由使用手机,但仍需注意保护个人隐私和公司信息。

五、违规处理1. 对于违反手机使用规定的员工,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。

2. 若员工因使用手机导致工作失误或泄露公司机密,将视情节严重程度进行相应的纪律处分,包括但不限于降职、罚款或解除劳动合同。

3. 多次违反规定者,将被视为工作态度问题,可能影响到员工的绩效评估和晋升机会。

六、监督与执行1. 各级管理人员应带头遵守本规定,并对下属员工进行监督和指导。

2. 人力资源部门负责对本规定的执行情况进行定期检查,并处理相关的违规行为。

3. 员工若对规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出,以便不断优化和完善管理规定。

七、附则本规定自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将另行通知。

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定

手机使用保密管理规定手机使用保密管理规定对手机进行保密管理,目的是维护公司财产安全,确保信息及时传递,保证公司通信畅通。

下面是手机使用的相关管理规定,欢迎参阅。

手机使用保密管理规定一、涉密单位和人员使用手机应遵守本规定。

二、严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。

三、涉密单位应对涉密人员使用手机进行严格管理。

四、召开涉密会议或者举办涉密活动时,主办单位要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施;一) 应在会议通知中对手机管理提出具体要求二) 指定专人对手机进行监督管理三) 在会场入口处对手机使用管理做出明显提示四) 采取有效措施,限制手机带入,特殊原因确需带入的,应当经过主办单位同意,并将手机电池取出。

五、进入保密要害部门、部位,严禁使用手机。

六、其他有特殊要求的重要涉密场所严禁带入手机。

七、涉密单位的领导和保密要害部门、部位的工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。

八、属下列场所之一的,必须使用手机信息干扰设备一) 各种涉密会议场所;二) 各类属于国家秘密的考试试卷复制场所;三) 各类属于国家秘密的考试试题命题场所;四) 其他有特殊要求的重要涉密场所。

非涉密场所严禁使用手机信息干扰设备。

九、涉密单位的保密管理职责:(一)组织开展手机保密知识宣传教育;(二)建立健全手机使用保密管理规章制度;(四)配置符合保密技术标准的手机信息干扰设备;(五)负责对涉密人员使用手机情况进行监督管理;(六)及时报告手机泄密事件,积极采取补救措施和组织查处工作。

十、保密工作部门的保密管理职责:(一)组织开展手机保密知识的宣传教育;(二)开展对手机及干扰设备使用与管理情况的保密监督检查;(三)协助部门大型涉密会议及活动的手机保密管理工作;(四)依法组织查处手机泄密事件。

十一、对防止或制止手机泄密有功的人员,给予通报表扬或者奖励;对在手机保密管理方面成绩突出的单位,保密工作部门应给予通报表扬或者奖励。

公司手机使用保密管理制度

公司手机使用保密管理制度

一、目的为加强公司手机使用的保密管理,确保公司秘密不被泄露,维护公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生等。

三、保密原则1. 遵守国家法律法规,维护公司利益;2. 严格执行保密规定,不得泄露公司秘密;3. 保守国家秘密,维护国家安全和利益;4. 加强自我约束,提高保密意识。

四、保密内容1. 公司经营、管理、技术等方面的秘密;2. 公司内部管理、组织结构、人员信息等;3. 公司合作伙伴、客户、供应商等敏感信息;4. 公司战略规划、项目进展、财务状况等;5. 公司领导层、董事会等高层决策信息;6. 其他涉及公司秘密的事项。

五、手机使用规定1. 员工应妥善保管个人手机,不得随意借给他人使用;2. 不得在手机上存储、处理、传输公司秘密;3. 不得在手机上安装、使用未经公司批准的软件;4. 不得使用手机发送、接收、传播涉及公司秘密的文件、信息;5. 不得在手机上讨论、传播公司秘密;6. 不得将手机带入保密区域或场所。

六、保密措施1. 员工应定期接受保密教育培训,提高保密意识;2. 公司应加强对手机使用的监管,定期检查手机使用情况;3. 对涉及公司秘密的手机,应采取加密、隔离等安全措施;4. 对违反保密规定的员工,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

七、奖惩1. 对保守公司秘密、防止泄密有功的员工,公司给予表彰、奖励;2. 对违反保密规定的员工,公司根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

八、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,我们旨在确保公司手机使用的保密性,防止公司秘密的泄露,为公司的发展和稳定提供有力保障。

希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XX手机使用安全保密管理规定
1.目的:
规范公司内职工使用手机安全行为,避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密,造成人身和公司经济损失。

2.范围
本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。

3制度依据:
3.1XX公司《员工手册》X类过失:第三条,X类过失:第三条、第十一条:X类过失:第八条及第二十七条
4职责和权限
4.1安全委员会的职责和权限
4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。

根据公司安全管理的要求,负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训,落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制,对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核,及时发现存在问题,堵塞漏洞,消除隐患。

4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。

协助有关部门做好手机保密管理工作。

4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。

4.2各处室、基层单位的职责和权限
4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使用行为
及保密管理负主要领导责任,并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。

4.2.2 行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。

5.工作期间公司手机安全使用规范:
5.1 工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为;
5.1.1 在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。

5.1.2 禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。

6.公司人员手机涉密安全规范:
6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。

6.1.1 禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。

6.1.2 禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。

6.1.3 禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。

7.涉密人员
7.1 涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。

为重要涉密人员,其他为一般涉密人员。

涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育,认真学习并遵守有关规定,自觉接受有关部门对手机使用保密管理情况的监督。

7.3.2对违反使用手机安全规定的或泄露公司商业秘密的有关责任人,根据其情节轻重及造成的经济损失大小依照公司有关规定给予处罚。

构成违法犯
罪的,移交司法机关处理。

附加说明:
本标准由安全管理委员会负责起草,并于公布之日起实施。

XX有限公司。

相关文档
最新文档