保密室管理制度-共7页

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保密室管理制度模板

保密室管理制度模板

保密室管理制度模板一、总则1. 为确保公司机密信息的安全,特制定本保密室管理制度。

2. 本制度适用于所有接触和使用保密室的员工。

3. 保密室的管理应遵循严格、规范、高效的原则。

二、保密室的设置1. 保密室应选择在安全、隐蔽、便于管理的位置。

2. 保密室内应配备必要的安全设备,如防盗门、监控摄像头、报警系统等。

3. 保密室应有足够的存储空间,以满足文件和物品的存放需求。

三、保密室的使用1. 保密室的使用需经公司授权,未经授权的人员不得进入。

2. 进入保密室的人员应进行登记,记录进出时间、目的等信息。

3. 保密室内的文件和物品未经允许,不得带出。

四、保密室的管理1. 保密室应指定专人负责日常管理,包括文件的登记、保管和借阅等。

2. 保密室管理人员应定期对保密室内的文件和物品进行检查,确保安全。

3. 对于保密室内的文件和物品,应建立详细的档案记录,包括编号、内容摘要、存放位置等。

五、保密室的安全1. 保密室应定期进行安全检查,包括门锁、报警系统等。

2. 发现保密室安全隐患时,应立即采取措施进行整改。

3. 对于保密室的安全事故,应迅速调查并采取相应措施。

六、保密室的保密措施1. 保密室内的文件和物品应按照保密等级进行分类存放。

2. 高保密等级的文件和物品应使用专门的保险柜或其他安全设备进行保管。

3. 对于保密信息的传递,应采取加密或其他安全措施。

七、违规处理1. 违反本管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 造成公司机密信息泄露的,将依法追究相关责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,由公司保密委员会负责解释。

2. 本管理制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。

3. 本管理制度的修改和补充由公司保密委员会负责。

请根据实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体情况和法律法规要求。

单位保密室管理制度

单位保密室管理制度

一、总则为加强单位保密工作,确保国家秘密和单位内部信息的安全,根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、保密室职责1. 保密室是单位内部信息保密工作的专门机构,负责单位涉密文件、资料、设备等保密管理工作。

2. 保密室对单位内部信息进行分类、分级,制定相应的保密措施,确保国家秘密和单位内部信息安全。

3. 保密室负责保密宣传教育,提高全体员工的保密意识。

三、保密室管理制度1. 保密室设置(1)保密室应设置在安全、保密的地点,便于管理。

(2)保密室面积应满足实际工作需要,并具备防盗、防火、防潮、防尘等基本条件。

2. 保密室人员(1)保密室设保密员一名,负责保密室日常管理工作。

(2)保密员应具备良好的政治素质、保密意识和业务能力。

3. 保密物品管理(1)涉密文件、资料、设备等应存放在保密室内,由保密员负责管理。

(2)涉密文件、资料、设备应按照涉密等级进行分类、存放,并定期清点。

(3)保密员应严格执行文件、资料、设备借阅、归还手续,确保信息安全。

4. 保密宣传教育(1)保密室定期组织保密宣传教育活动,提高全体员工的保密意识。

(2)保密室对单位内部员工进行保密知识培训,使员工掌握基本的保密技能。

5. 保密设施设备管理(1)保密室配备必要的保密设施设备,如保密柜、保险柜、报警系统等。

(2)保密设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。

6. 保密室安全保卫(1)保密室实行24小时值班制度,确保保密室安全。

(2)保密室工作人员应严格遵守保密室出入制度,不得擅自离岗。

四、保密室工作纪律1. 保密室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规和本制度,不得泄露国家秘密和单位内部信息。

2. 保密室工作人员应加强保密意识,提高保密技能,确保信息安全。

3. 保密室工作人员不得擅自复制、传播涉密文件、资料、设备。

4. 保密室工作人员不得将保密室内部信息泄露给无关人员。

五、附则1. 本制度由保密室负责解释。

保密室管理制度

保密室管理制度

保密室管理制度1. 保密室的定义保密室是指用于保护机密资料及设备、防止外泄和避开损失的用房。

2. 保密室的级别依据国家标准的规定,保密室分为四个级别:一般、较保密、机密、绝密。

一般保密室:仅能处理一般密级的保密资料。

较保密保密室:能够保护较高密级的保密资料,如限制性隐秘级别以上的资料机密保密室:能够保护机密级别以上的保密资料。

绝密保密室:能够保护绝密级别以及特级设备、特级保密资料的保密室。

3. 保密室的设置保密室需依照国家标准和省级保密机关的有关规定设置,实在如下:3.1 保密室的建设规划保密室的建设规划应当包括:保密室总体设想、保密室的选址、保密室面积、保密室设施、保密室重点部位、通道布局、防护设施及紧要逃命通道等。

3.2 保密室的保护设施保密室的保护设施应当包括:防护围栏、保安门、防盗门、防漏门、边缘防爆门、烟气探测器、普及型紧急出口等。

3.3 保密室的通信设施保密室通信设施应当符合保密要求,采纳专用保密线路或加密通信设施。

3.4 保密室的电源支持保密室宜采纳独立供电方式,同时要有备用发电设施。

3.5 保密室环境要求保密室室内气味、声音、光线、温度、湿度等环境条件应当符合标准规定。

4. 保密室的管理制度为了确保保密室的保密性、安全性和有效性,保密室的管理应当遵守以下制度:4.1 保密室的使用规定保密室的使用应当依照规定使用,严格掌控进出人员和物品。

4.2 保密室的保密管理保密室应当实行常态化保密管理,严格保护隐秘资料,严禁外泄。

4.3 保密室的设备管理保密室的设备应当有专人负责管理和维护,确保设备正常运行、安全牢靠。

4.4 保密室的安全管理保密室的安保措施应当符合标准规定,防止入室偷盗、突破等安全风险。

4.5 保密室的例行检查保密室应当进行定期的例行检查,以发觉和除去安全隐患,确保保密室的安全稳定运营。

5. 保密室管理的机构保密室的管理应当设立管理机构,明确责任分工,切实贯彻执行保密室管理制度。

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度一、总则保密室是存放和处理涉及国家秘密、单位机密以及个人隐私等重要信息的场所,为了确保保密室的安全、规范和有效运行,特制定本管理规章制度。

二、保密室的设立与环境要求1、保密室应设立在相对独立、安全可靠的区域,避免与外界直接相通,具有良好的防火、防潮、防虫、防盗等设施。

2、门窗应具备坚固的防护性能,安装防盗门窗和监控设备。

3、室内应保持清洁、整齐,禁止堆放杂物,保持通风良好。

三、人员管理1、保密室工作人员必须经过严格的背景审查和保密培训,签订保密协议,明确保密责任和义务。

2、工作人员应遵守保密纪律,不得泄露保密室内的任何信息。

3、非保密室工作人员未经批准不得进入保密室,如有特殊需要,须经相关领导批准,并在专人陪同下进入。

四、文件资料管理1、进入保密室的文件资料必须经过严格的登记和审批手续,明确来源、用途和去向。

2、对各类文件资料进行分类、编号、归档,建立详细的档案目录,便于查询和管理。

3、定期对文件资料进行清查和整理,对过期或无用的文件资料按照规定进行销毁处理,销毁过程应进行记录并由专人监督。

五、设备与物品管理1、保密室内的设备(如计算机、复印机、打印机等)应符合保密要求,采取必要的安全防护措施,如设置密码、安装防病毒软件等。

2、对设备进行定期维护和检查,确保其正常运行和安全使用。

3、保密室内的物品(如保密柜、保险柜等)应妥善保管,钥匙由专人负责管理,不得随意转借。

六、保密措施1、保密室应采取有效的物理隔离措施,防止信息泄露。

2、禁止在保密室内使用无线通讯设备,如手机、无线网络等。

3、对涉及保密的信息进行加密处理,确保信息在存储、传输和使用过程中的安全。

七、出入管理1、进入保密室必须佩戴工作证件,如实登记姓名、进入时间、事由等信息。

2、离开保密室时,应检查所携带的物品,确保没有携带保密文件资料或物品。

3、严禁私自携带任何与工作无关的物品进入保密室。

八、监督与检查1、设立专门的监督小组,定期对保密室的管理工作进行检查和评估。

学校保密室安全管理制度

学校保密室安全管理制度

一、总则为加强学校保密室的安全管理,确保国家秘密、商业秘密以及学校内部信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

二、保密室管理职责1. 保密室主任负责保密室的安全管理工作,对保密室的安全负有直接责任。

2. 保密室工作人员应严格遵守保密规定,认真履行保密职责,确保保密室的安全。

三、保密室安全管理制度1. 保密室应设在安全、隐蔽、便于管理的场所,确保保密室的安全性。

2. 保密室应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施,确保保密室内物品的安全。

3. 保密室门禁系统应设置严格,非保密室工作人员不得随意进入。

4. 保密室工作人员应定期对保密室进行巡查,发现问题及时上报并整改。

5. 保密室钥匙由保密室主任统一保管,非保密室工作人员不得私自取用。

6. 保密室工作人员应妥善保管保密文件、资料和设备,防止丢失、损坏或泄露。

7. 保密室工作人员应定期对保密文件、资料进行清理,对无保存价值的文件、资料进行销毁。

8. 保密室工作人员应严格遵守保密规定,不得在保密室内谈论、传播国家秘密、商业秘密和学校内部信息。

9. 保密室工作人员应定期参加保密知识培训,提高保密意识。

10. 保密室工作人员应严格遵守保密室工作纪律,不得擅自离岗。

四、保密室安全检查1. 学校定期对保密室进行安全检查,发现问题及时整改。

2. 保密室工作人员应积极配合学校安全检查,如实反映保密室安全状况。

3. 保密室安全检查记录应详细记录检查时间、内容、发现问题及整改措施。

五、保密室安全事故处理1. 保密室发生安全事故,应及时上报学校领导,并启动应急预案。

2. 保密室工作人员应积极配合事故调查,如实提供相关情况。

3. 对因失职、渎职导致保密室安全事故的,将依法追究相关人员责任。

六、附则1. 本制度由学校保密室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校保密室的安全管理是保障学校信息安全和维护国家安全的重要措施。

机关保密室管理规章制度

机关保密室管理规章制度

机关保密室管理规章制度第一条总则为了加强机关保密室的管理,确保国家秘密和内部工作秘密的安全,根据《中华人民共和国保密法》及有关法规,制定本规章制度。

第二条保密室职责保密室是机关保密工作的核心部门,主要职责包括:(一)负责机关保密文件的收发、登记、传递、归档等工作;(二)负责机关保密文件的销毁工作;(三)负责机关保密设备的保管和维护工作;(四)负责机关保密工作的检查和指导;(五)负责机关保密事故的调查和处理。

第三条保密室设置与设施(一)保密室应设置在安全可靠、易于监控的位置,门窗应安装防盗设施,室内应安装监控设备;(二)保密室应配备必要的保密设备,如保险柜、文件柜、保密计算机等;(三)保密室应建立健全防火、防盗、防潮、防蛀、防泄露等安全措施。

第四条保密文件管理(一)保密文件应按照密级分类,实行编号管理,明确审批、传递、使用、销毁等程序;(二)保密文件应由专人负责保管,不得随意携带外出,确需携带的,应履行相关审批手续;(三)保密文件在传递过程中,应确保安全可靠,防止泄露、损毁或遗失;(四)保密文件应按照规定的期限保存,到期应进行销毁,销毁过程应严格控制,确保文件不被泄露。

第五条保密设备管理(一)保密设备应由专人负责保管,定期进行检查、维护,确保设备正常运行;(二)保密设备不得随意携带外出,确需携带的,应履行相关审批手续;(三)保密设备在使用过程中,应严格按照操作规程操作,防止泄露、损毁或故障;(四)保密设备应定期进行安全检查,发现问题及时处理。

第六条保密工作纪律(一)保密室工作人员应具备良好的政治素质和职业素养,严格遵守保密法律法规和本规章制度;(二)保密室工作人员应严格履行职责,不得泄露保密信息;(三)保密室工作人员应加强学习,提高保密意识和能力;(四)保密室工作人员应积极参加保密培训,了解最新的保密知识和技能。

第七条保密工作检查与考核(一)机关应定期对保密室工作进行检查,发现问题及时整改;(二)机关应对保密室工作人员进行考核,考核结果作为评优评先、晋升晋级的重要依据;(三)对违反保密工作纪律的,应依法依规进行处理。

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度一、总则保密室是存放和处理涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等重要信息的场所,为了确保保密室的安全、规范、有效运行,保障秘密信息的安全,特制定本管理规章制度。

二、保密室的设立与设施要求1、保密室应选择在相对独立、安全可靠的区域,避免与外界直接相通,门窗应具备良好的防盗、防火、防潮性能。

2、安装符合要求的防盗门、防盗窗,配备必要的消防设备,如灭火器、灭火器具等。

3、保密室内应安装监控摄像头,实现全方位、无死角的监控,监控录像保存时间不少于_____天。

4、配备保密专用的电脑、复印机、打印机等设备,并采取必要的电磁屏蔽措施。

三、人员管理1、保密室工作人员应经过严格的背景审查,政治可靠、品行端正、忠于职守,并签订保密承诺书。

2、工作人员应熟悉保密法律法规和相关规定,定期接受保密教育培训,提高保密意识和工作能力。

3、非保密室工作人员未经批准,不得进入保密室。

因工作需要进入的,需经保密室负责人批准,并登记姓名、单位、进入时间、事由等信息。

4、保密室工作人员不得在保密室内接待无关人员,不得在保密室内从事与工作无关的活动。

四、文件资料管理1、秘密文件资料的收发、传递应严格履行登记、签收手续,确保交接过程清晰、可追溯。

2、对接收的秘密文件资料,应及时进行编号、登记,并按照密级分类存放,存放专柜应加锁。

3、秘密文件资料的查阅、借阅应严格履行审批手续,未经批准,不得擅自查阅、借阅。

查阅、借阅时应在保密室内进行,并由保密室工作人员在场监督。

4、复制秘密文件资料应严格控制,必须经过批准,并在复制件上注明复制份数、发放范围和复制日期,复制件应视同原件管理。

5、秘密文件资料的销毁应按照规定程序进行,由专人负责,填写销毁清单,经批准后,在指定地点进行销毁,并确保销毁彻底。

五、设备管理1、保密室专用设备应指定专人负责管理和维护,定期进行检查、保养,确保设备正常运行。

2、设备的使用应严格遵守操作规程,不得擅自拆卸、改装设备。

保密室严格管理制度范本

保密室严格管理制度范本

一、总则为加强保密室管理,确保国家秘密和单位内部信息的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、保密室职责1. 保密室是单位内部保密信息的管理中心,负责保密信息的安全保管、使用、传递和处理。

2. 保密室负责制定保密室管理制度,并组织实施。

3. 保密室负责对保密人员进行保密教育和培训。

4. 保密室负责监督、检查保密室管理制度的执行情况。

三、保密室管理要求1. 保密室应设立在安全、保密的场所,并采取有效措施防止外部干扰。

2. 保密室应配备必要的安全设施,如防盗门、报警系统、灭火器等。

3. 保密室应设立专门的保密文件柜,对保密文件进行分类存放,并定期进行清点。

4. 保密文件柜的钥匙由保密室负责人保管,非保密人员不得随意取用。

5. 保密室工作人员应定期对保密文件进行整理、归档,确保文件完整、有序。

6. 保密文件传递应使用密封信封,并由保密室工作人员亲自传递。

7. 保密室工作人员应严格执行保密文件的使用、复制、摘抄等审批手续。

8. 保密室工作人员应加强保密意识,不得在非保密场所谈论、泄露保密信息。

四、保密室人员管理1. 保密室工作人员应具备较高的政治素质、业务能力和保密意识。

2. 保密室工作人员应接受保密教育和培训,了解国家秘密和单位内部信息的保密要求。

3. 保密室工作人员调离时,应将所掌握的保密信息进行清点、销毁,并办理相关手续。

4. 保密室工作人员违反保密规定,造成失泄密的,将依法追究其法律责任。

五、监督检查1. 单位领导应定期检查保密室管理制度的执行情况,发现问题及时整改。

2. 保密室应定期对保密文件进行清点、检查,确保文件安全。

3. 单位内部审计部门应定期对保密室管理进行审计,确保保密室管理制度的落实。

六、附则1. 本制度自印发之日起执行。

2. 本制度由单位保密工作领导小组负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

保密室管理制度范本

保密室管理制度范本

保密室管理制度范本第一条总则为了加强保密室的管理工作,确保国家秘密、企业秘密和内部信息的安全,根据《保密法》、《保密工作规定》等相关法律法规,制定本制度。

第二条保密室设置与硬件要求1. 保密室应设置在相对独立、安全可靠的区域内,避免受到外部干扰和侵害。

2. 保密室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防静电等基本安全防护措施。

3. 保密室应配备必要的保密设备,如保险柜、密码锁、监控设备等。

第三条保密资料的保管1. 保密资料应按照密级分类,实行编号管理,建立保密资料目录。

2. 保密资料应存放在保险柜或其他安全可靠的保管设施中,并定期检查、清点。

3. 保密资料的借阅应严格按照借阅制度执行,填写借阅单,经批准后方可借阅。

第四条保密资料的销毁1. 保密资料的销毁应按照相关规定执行,采取物理或化学方法彻底消除资料内容。

2. 销毁过程中,应有专人负责,确保销毁过程安全可靠。

第五条保密室的访问控制1. 保密室应设立专门的访问登记台,对进入保密室的人员进行身份验证和登记。

2. 保密室应有明确的访问规定,非授权人员不得进入保密室。

3. 保密室内应设置监控设备,对保密室内的情况进行实时监控。

第六条保密室的安全管理1. 保密室应有专人负责安全管理,负责保密室的日常巡查、安全设施的检查等工作。

2. 保密室的安全管理应严格执行保密制度,确保保密室的安全。

第七条保密室的应急预案1. 保密室应制定应急预案,应对突发事件,确保保密资料的安全。

2. 应急预案应包括火灾、盗窃、泄密等情形的应对措施。

第八条保密室的培训与考核1. 保密室管理人员应定期进行保密知识培训,提高保密意识和管理水平。

2. 对保密室管理人员应进行定期考核,确保管理人员能够胜任工作。

第九条保密室的监督与检查1. 保密室应定期接受上级保密部门的监督与检查,对发现的问题及时整改。

2. 保密室管理人员应自觉接受监督,做好保密工作。

第十条保密室的信息化管理1. 保密室应逐步实现信息化管理,提高保密工作的效率。

保密室管理制度(7篇)

保密室管理制度(7篇)

保密室管理制度一、保密室应设在二楼以上,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,安装防盗门、报警装置,预备防火器材。

二、每次使用保密室前,均须经保密部门、公安部门联合检查,通过验收后方可使用,验收不合格的一律不准使用。

三、严格选配保密人员。

保密工作人员应具有良好的政治素质,保密观念强,坚持原则,忠于职守,严守纪律,工作认真负责。

当年有直系亲属参加考试的人员,不得参与保密工作。

四、试卷进入保密室后,要开启摄像监控系统,监控视频资料要保存至考试结束后半年。

五、试卷存放期间,实行二十四小时值班制度,任何情况下,现场值班人员不得少于两人。

六、保密室门和防盗门钥匙要做到两人分开保管,开启时两人同时在场。

七、值班人员要严格履行职责,做好值班及交接记录,制止违反保密规定的行为,禁止无关人员进入保密室。

八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续,试卷出入保密室时必须记录。

九、保密人员发现试卷出现泄密、盗窃等问题应立即逐级上报,并采取有效措施保护现场,防止扩散。

十、试卷保密室管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。

保密室管理制度(二)1.保密室应设在二楼以上,必须具有防盗、防火、防潮、防鼠功能,安置防盗门窗、报警装置,预备防火器材。

2.保密室应实行分工详细、明确的岗位责任制、交接班制度。

3.试(卷)卷必须存放在双锁或密码锁铁柜内。

保密室门锁、试(答)卷柜锁均要做到两人同时在场才可开启,两人中应有一名保密室负责人。

4.保密室使用期间,实行____小时值班制度,每班三人以上,任何情况值班现场不得少于两人。

5.保密室使用期间应选配保密保管负责人一名,保密保管人员若干人,应有保卫(公安)人员参加。

6、保密保管人员必须选派具有良好的政治素质,保密观念强、坚持原则、忠于职守、身体健康、无直系亲属参加当次考试的人员担任。

7、保密室建立要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等便利,配备必要的生活用品,具有良好的照明条件,备有专用电话。

公司保密室管理制度

公司保密室管理制度

第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保公司秘密安全,根据国家有关保密法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司保密室的管理和使用,保密室是指用于存放公司秘密文件、资料、物品等场所。

第三条公司保密室实行统一领导、分级管理、责任到人的原则,确保公司秘密安全。

第二章保密室管理职责第四条保密室负责人:负责保密室的全面管理工作,包括保密室的建设、维护、使用等。

第五条保密室管理员:负责保密室的具体日常管理工作,包括文件、资料、物品的收发、保管、借阅等。

第六条保密室保卫人员:负责保密室的安全保卫工作,确保保密室的安全。

第三章保密室建设与维护第七条保密室应选择安全、保密、便于管理的地点,并符合国家保密标准。

第八条保密室应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫、防尘等设施,确保文件、资料、物品的安全。

第九条保密室应定期进行清洁、消毒,保持室内整洁、卫生。

第十条保密室装修、改造、搬迁等事宜,需经公司保密委员会批准。

第四章保密室使用规定第十一条保密室仅限公司内部人员进入,非工作人员未经许可不得进入。

第十二条进入保密室,应严格遵守保密规定,不得擅自复制、摘抄、拍照、录音、录像等。

第十三条进入保密室,应佩戴出入证,并做好登记。

第十四条保密室内文件、资料、物品的借阅,需经保密室负责人批准。

第十五条借阅文件、资料、物品,应填写借阅单,明确借阅目的、期限,归还时需经保密室负责人验收。

第十六条保密室内文件、资料、物品的销毁,需经保密室负责人和公司保密委员会批准,并按程序进行。

第五章保密室安全保卫第十七条保密室保卫人员应严格执行门卫制度,对进出保密室人员进行严格审查。

第十八条保密室保卫人员应定期检查保密室的安全设施,确保设施完好。

第十九条保密室发生安全事故,保卫人员应立即报告公司保密委员会,并采取必要措施处理。

第六章奖励与处罚第二十条对在保密工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度,泄露、窃取、损坏、丢失公司秘密的,按照国家有关法律法规和公司规定进行处理。

行政单位保密室管理制度

行政单位保密室管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位保密室的管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位保密室的管理工作,包括保密室的建设、使用、维护和监督等方面。

第二章保密室建设第三条保密室应具备以下条件:1. 位置隐蔽,便于管理;2. 设施齐全,符合国家保密标准;3. 硬件设备先进,具备防电磁干扰、防窃听、防辐射等功能;4. 环境安全,符合消防、用电等安全要求。

第四条保密室的建设应符合以下要求:1. 严格按照国家保密标准进行设计、施工;2. 建设过程中,确保施工质量,防止泄露国家秘密;3. 建设完成后,经保密行政管理部门验收合格。

第三章保密室使用第五条保密室的使用范围:1. 保存、管理国家秘密文件、资料、电子数据等;2. 处理、研究国家秘密事项;3. 开展保密教育培训、宣传活动;4. 其他经批准的保密工作。

第六条保密室的使用规定:1. 严格实行门禁制度,非保密室工作人员不得随意进入;2. 进入保密室的人员必须进行身份验证,并遵守保密规定;3. 保密室内的文件、资料、电子数据等,未经批准不得带出;4. 保密室内的设备、设施应妥善保管,防止损坏和丢失。

第四章保密室维护第七条保密室的维护应遵循以下原则:1. 定期检查,确保设备、设施正常运行;2. 及时修复损坏的设备、设施;3. 定期对保密室进行消毒、防虫、防霉处理;4. 做好保密室的安全保卫工作。

第八条保密室维护的具体要求:1. 定期对保密室进行安全检查,确保无安全隐患;2. 对保密室内的设备、设施进行定期保养,延长使用寿命;3. 对保密室内的文件、资料、电子数据等进行分类整理,便于查找;4. 做好保密室内的卫生工作,保持环境整洁。

第五章监督检查第九条保密室的管理工作接受保密行政管理部门的监督检查。

第十条对违反本制度的行为,将依法予以处理。

第六章附则第十一条本制度由我单位保密工作领导小组负责解释。

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度

保密室管理规章制度一、总则为了加强保密室的管理,确保国家秘密和工作秘密的安全,根据相关法律法规和政策要求,结合本单位实际情况,特制定本规章制度。

二、保密室的设立与职责(一)保密室的设立保密室应选择在安全可靠、相对独立的场所,具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件。

室内应配备必要的保密设备和设施,如密码文件柜、监控设备、报警系统等。

(二)保密室的职责1、负责保管本单位的国家秘密载体和工作秘密文件、资料。

2、对进出保密室的人员和物品进行严格的登记和检查。

3、定期对保密设备和设施进行检查和维护,确保其正常运行。

三、保密室人员管理(一)人员配备保密室应配备专职或兼职的保密管理人员,保密管理人员应具备良好的政治素质、保密意识和业务能力。

(二)人员培训1、保密管理人员应定期接受保密知识培训,了解最新的保密法规和政策,掌握保密技术和防范措施。

2、新入职的保密管理人员应进行岗前培训,经考核合格后方可上岗。

(三)人员职责1、保密管理人员应严格遵守保密法规和制度,认真履行保密职责。

2、对保密室的管理情况进行定期自查,发现问题及时整改。

四、保密室文件资料管理(一)文件资料的分类1、按照秘密等级将文件资料分为绝密、机密、秘密和工作秘密。

2、对不同等级的文件资料采取相应的保密措施。

(二)文件资料的收发1、收发文件资料应进行详细的登记,包括文件名称、文号、密级、份数、收发时间等。

2、绝密和机密文件资料应由专人负责收发,并严格履行签收手续。

(三)文件资料的保管1、不同密级的文件资料应分别存放在相应的保密设备中,如密码文件柜。

2、定期对文件资料进行清查和整理,确保其完整和安全。

(四)文件资料的借阅1、借阅文件资料应填写借阅申请表,经主管领导批准后方可借阅。

2、借阅绝密和机密文件资料应在保密室内阅读,不得带出保密室。

3、借阅期限一般不得超过规定时间,如需续借应办理续借手续。

(五)文件资料的销毁1、对超过保存期限或失去保存价值的文件资料,应按照规定进行销毁。

单位_保密室管理制度

单位_保密室管理制度

一、总则为加强我单位保密工作,确保国家秘密、商业秘密和单位内部信息的保密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、保密室管理职责1. 保密室是单位保密工作的核心场所,负责保管、使用和管理涉密文件、资料、设备等。

2. 保密室由专人负责,保密室人员应具备良好的政治素质和保密意识,严格遵守保密规定。

三、保密室管理制度1. 保密室钥匙管理(1)保密室钥匙由专人保管,不得随意借出。

(2)保密室钥匙的借用需经单位负责人批准,借用后及时归还。

(3)保密室钥匙丢失,需立即上报单位负责人,并采取补救措施。

2. 保密文件、资料管理(1)保密文件、资料应分类存放,标识明确,便于查找。

(2)保密文件、资料借阅需登记备案,借阅人需具备相应的保密资格。

(3)保密文件、资料归还时,需经保密室人员检查确认。

3. 保密设备管理(1)保密设备应定期检查、维护,确保设备正常运行。

(2)保密设备的使用需遵守操作规程,不得擅自改动。

(3)保密设备丢失或损坏,需立即上报单位负责人,并采取措施。

4. 保密室安全(1)保密室应设置监控设备,确保24小时监控。

(2)保密室门禁系统应正常运行,禁止无关人员进入。

(3)保密室内部不得存放易燃、易爆、有毒有害物品。

四、保密宣传教育1. 定期对保密室人员进行保密知识培训,提高保密意识。

2. 通过宣传栏、会议等形式,普及保密法律法规和保密知识。

3. 鼓励员工积极参与保密工作,共同维护单位保密安全。

五、监督检查1. 单位负责人对保密室工作进行定期检查,确保保密制度落实到位。

2. 保密室人员需定期向上级领导汇报保密工作情况。

3. 对违反保密规定的行为,将依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位保密室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由单位保密室根据实际情况予以补充。

机关单位保密室管理制度

机关单位保密室管理制度

一、总则为加强机关单位保密室的管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本机关单位实际情况,制定本制度。

二、保密室职责1. 负责机关单位涉密文件的收发、登记、保管、分发、销毁等工作;2. 负责保密室的安全保卫,确保保密室内的涉密文件、资料安全;3. 负责保密室的日常维护,确保保密设施正常运行;4. 负责保密工作的宣传教育,提高机关单位工作人员的保密意识。

三、保密室管理制度1. 保密室人员配备保密室应配备具备保密意识和能力的专职或兼职保密员,负责保密室的管理工作。

2. 保密室设施保密室应配备以下设施:(1)保险柜、保密柜等安全存放涉密文件、资料的设备;(2)防磁、防潮、防火、防盗等安全设施;(3)计算机、打印机等办公设备;(4)录音、录像等监控设备。

3. 保密文件、资料管理(1)收发涉密文件、资料时,应严格登记,做到件件有着落;(2)涉密文件、资料应按照保密等级分类存放,不同密级的文件、资料不得混放;(3)借阅涉密文件、资料,需经保密室负责人批准,登记备案,并按时归还;(4)销毁涉密文件、资料,应严格按照规定程序进行,确保不泄露国家秘密。

4. 保密室安全保卫(1)保密室实行24小时值班制度,确保保密室内的涉密文件、资料安全;(2)禁止无关人员进入保密室,特殊情况需进入,应经保密室负责人批准;(3)加强保密室内部管理,定期检查安全设施,确保设施完好;(4)保密室人员应严格遵守保密纪律,不得泄露国家秘密。

5. 保密宣传教育(1)定期开展保密宣传教育活动,提高机关单位工作人员的保密意识;(2)组织保密知识培训,提高保密员的专业素质;(3)加强对涉密人员的保密教育,确保涉密人员掌握保密知识。

四、监督检查1. 保密室负责人应定期对保密室的工作进行检查,确保各项制度得到有效执行;2. 机关单位应定期对保密室的工作进行抽查,发现问题及时整改。

五、奖惩1. 对在保密工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反保密制度,造成国家秘密泄露的,依法依规追究责任。

保密室管理制度内容范本

保密室管理制度内容范本

保密室管理制度内容范本第一条总则为了加强保密室的管理,确保国家秘密和公司机密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和公司保密制度的相关规定,制定本管理制度。

第二条保密室设置与硬件设施1. 保密室应设置在公司内部,位置应隐蔽,避免对外界暴露。

2. 保密室面积应根据保密需要合理确定,保证能够满足存储、监控和办公等需求。

3. 保密室应具备防火、防盗、防潮、防磁、防静电等硬件设施,确保保密资料的安全。

第三条保密资料的存储与管理1. 保密资料应按照密级分类,有序存放,便于查找与保管。

2. 保密资料应使用专业的保密文件柜进行存储,文件柜应具备防火、防盗等功能。

3. 保密资料的借阅、复制、销毁等应严格按照公司保密制度的相关规定执行。

第四条保密室的访问与管理1. 保密室应实行封闭式管理,非授权人员不得随意进入。

2. 进入保密室的人员应进行身份验证和登记,离开时应进行检查,确保没有携带保密资料。

3. 保密室应设置监控系统,对保密室内的情况进行实时监控,确保保密资料的安全。

第五条保密室的值班与巡查1. 保密室应设立专职或兼职的保密管理员,负责保密室的日常管理工作。

2. 保密管理员应严格执行保密制度,定期对保密室进行检查,确保保密设施的正常运行。

3. 保密管理员应对保密室的设施进行定期维护和保养,确保设施的安全可靠。

第六条保密事故的处理1. 一旦发生保密事故,保密管理员应立即启动应急预案,采取有效措施,防止事故扩大。

2. 保密管理员应立即向公司领导报告事故情况,并配合公司进行调查和处理。

3. 对保密事故的责任人,应根据公司保密制度的相关规定进行严肃处理。

第七条保密室的应急预案1. 保密室应制定应急预案,应对可能发生的火灾、盗窃、自然灾害等突发事件。

2. 保密室应急预案应包括报警、疏散、救援、应急处理等具体措施。

3. 保密管理员应定期组织应急预案的演练,提高应对突发事件的能力。

第八条保密室的监督与检查1. 公司应定期对保密室进行监督与检查,确保保密室管理制度的执行。

保密室管理制度

保密室管理制度

保密室管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密信息和资料的管理,确保机构内部信息安全,提高工作效率,制订保密室管理制度,严格管理涉密信息和资料。

第二条本制度适用于机构内部设立的保密室,涉密信息和资料的管理、存储和利用必须遵守本制度的规定。

第三条机构要保证保密室的安全性,建立健全保密管理制度,制定保密操作规范,严格遵守及执行。

第四条保密室的管理应遵守涉密信息的安全等级标准,根据不同级别对涉密信息和资料进行分类管理。

第五条机构应定期对保密室的信息安全工作进行检查评估,并及时发现和解决安全隐患。

第二章保密室的设置第六条机构应根据实际需要设立保密室,保证其位置隐蔽,环境安全,设施齐全、应急设备齐备。

第七条保密室必须具备相应的防盗、防火、防水等安全设备,保证保密信息和资料的安全和完整性。

第八条保密室必须设有专门的管理人员,负责保密信息和资料的管理和维护工作,定期进行信息安全风险评估。

第九条保密室应具备网络隔离设备、入侵检测设备以及安全加密设备,加强信息安全保护。

第十条保密室内部设置相应的存储设备和文档收纳处,确保资料的整齐有序和方便查阅。

第十一条保密室应设置门禁卡、指纹识别或虹膜扫描等身份识别技术,控制进出人员的身份和权限。

第三章保密信息和资料的管理第十二条机构应对涉密信息和资料进行严格分类管理,确定信息安全等级,并制定相应的管理措施。

第十三条机构应建立涉密信息和资料的登记制度,记录每次进出的信息和资料,以及相关人员的操作记录。

第十四条保密室内部的人员必须严格遵守保密规定,不得擅自复制、转载、外传或泄露涉密信息和资料。

第十五条机构应定期组织保密室内部人员进行信息安全培训,提高员工的保密意识和防范能力。

第十六条机构应建立保密信息和资料的备份制度,定期进行数据备份,并存储在安全的地方,以备发生意外情况时使用。

第十七条保密室内部人员如需外出或调动,要及时交接工作,并保证信息和资料的安全性。

第四章保密室的管理措施第十八条保密室内部管理人员必须遵守保密规定,严格执行保密操作流程,确保信息安全。

保密室管理制度

保密室管理制度

保密室管理制度一、前言公司正处于快速发展期,保密工作越来越受到重视。

为了更好地保护公司机密信息,本制度制定。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有保密室管理工作。

对于在保密室工作人员和访问保密室人员的要求统一规定,以确保保密室安全、保密室信息的安全可靠。

三、保密室的划分公司根据保密等级划分保密区域,设定最高等级的保密室,并由专人管理。

保密室为封闭式建筑,请保密室内的任何人员在进出时严格执行安全规定,保证安全通畅。

四、保密室管理人员保密室设置管理人员,具体职责如下:1.负责保密室内各项目的保密工作,并保证保密室安全和环境的整洁。

2.对保密室来客人员进行认证和签字。

来客人员在保密室内程序完成后,经过认定方可接受来客人员荐介,发放保密材料。

3.保密室管理员须全面了解办公室信息系统的安全等级评估工作,认识保密工作的重要性,做好信息保密课题的追踪和研究工作。

五、访问管制1.访问保密室,必须符合本公司相应规定。

2.根据保密等级要求,访客必须提示他们的身份证明、工作证和其他必要的证明文件。

保密室管理员对证明文件进行认证后,凭借访客签字之后,方可进入保密室。

六、保密室技术措施保密室技术防范措施如下:1.保密室建筑应符合国家安全要求。

(保密室门确保正常运转,保密室坚固安全。

)2.定期对保密室的工程结构、出水系统、电气系统、网络系统等进行检查和维护,确保技术设施安全运行和可靠性。

3.部署物理访问控制系统和信息安全监控系统,限制人员进出,确保保密室内安全。

七、保密室内保密材料的管理保密室内保密材料按照国家相关保密法规进行分类存储,管理员要确保材料记录的准确性,并制定完善的安全管理制度。

需要保证以下程序:1.建立保密材料入库登记和出库审核登记制度。

2.对保密材料进行二次封存。

3.在原保密架前的10米处和5米处标注红线,以限制访客的进入,杜绝泄密。

4.保密管理员必须随时对保密材料进行管理,并承担管理责任。

八、报告制度保密室管理人员必须在每月末,书面向公司管理主管单位提交并复印有关保密室管理情况的报告(包括进出人员,封存保密材料数量及其种类等内容)。

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保密室管理制度
一、保密室为市政府重点涉密部位,任何无关人员未经许可不得进入。

二、保密室内一切设备、设施,任何无关人员未经许可不得使用或随意翻动。

三、定期检查保密场所的电器设备及防盗、消防器材的完好状态,确保保密材料安全。

四、所有涉密文件须专门登记入册,并定期核查,防止丢失和错漏。

五、保密室要确保人走灯灭,锁好门窗,做好防火防盗工作。

六、凡未按管理制度执行造成失、泄密事故的,按照《保密法》相关规定追究有关人员责任。

保密工作纪律
一、不该说的话,不要说。

二、不该问的事,不要问。

三、不该看的文件,不要看。

四、不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录)。

五、不得擅自携带密件外出。

六、不得在公共场合谈论秘密。

七、不得在私人通信中涉及秘密。

八、不在不利于保密的地方放置密件。

九、不得利用公用电话、互联网、明码电报以及普通邮局传输、办理秘密事项。

党政机关工作人员保密守则
一、不该说的秘密,绝对不说。

二、不该问的秘密,绝对不问。

三、不该看的秘密,绝对不看。

四、不该记录的秘密,绝对不记录。

五、不在非保密本上记录秘密。

六、不在私人通信中涉及秘密。

七、不在普通电话、手机通话中涉及秘密。

八、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。

九、不在非涉密计算机和互联网上处理、传输、储存秘密。

十、不在不利于保密的场所存放涉密文件资料。

十一、不带涉密文件资料出入公共场所和探亲、访友。

十二、不私自销毁、处理涉密文件资料。

十三、不通过明码电报、普通邮局传递秘密。

十四、不将涉密计算机与互联网及其它公共信息网络连接。

十五、不将涉密移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机及互联网上交叉使用。

十六、不在非涉密计算机上起草、处理涉密文件。

计算机安全使用保密管理规定
办公厅及厅属各单位干部职工要认真遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》(修订本)和相关保密管理规定。

一、计算机资源实行统一管理。

由各相关处室登记后报保密主管处室及相关处室备案,各相关处室要建立设备台帐档案,用以记录设备的原始资料、运行过程中的维修及更换等情况;设备的随机资料及保修(单)卡由相关处室自行保管。

二、计算机严格分类。

涉密计算机与非涉密计算机要严格区分,粘贴标识;每台非涉密计算机要确定使用人、责任人,建立台帐;各处室非涉密计算机具体使用人对处室计算机系统管理工作负第一责任,主要负责人负直接领导责任,分管领导负重要领导责任。

三、非涉密计算机资源原则上只能用于本单位公文的起草和处理工作,严格禁止利用工作用计算机从事处理与工作无关的其它活动。

四、承担涉密公文起草和处理的涉密计算机应专机专用,责成专人管理,严格规范操作流程。

五、禁止使用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统;禁止在非涉密计算机系统上处理涉密信息。

六、禁止涉密计算机与非涉密计算机之间随意交叉使用移动存储介质。

七、涉密计算机系统的软件配置情况及本身有涉密内容的各种应用软件,不得进行外借和进行非涉密文件的拷贝。

八、不得将涉密存储介质带出办公场所,如因工作需要必须带出的,需履行相应的审批和登记手续。

九、未经许可,任何个人的光盘、U盘等介质不得在涉密计算机设备上使用;涉密计算机需由办公厅电子政务管理处负责安装监控系统等软件并定期升级。

市政府办公厅保密工作领导小组成员名单
组长:姬振江
副组长:殷长春孟祥生陈延江牛平昌赵兰芳
李树明左印堂
成员:刘志永马聚军尹延奇李勇崔志禾
解冬王彦杰董志中闫恩太张志平
王建民贾刚秦卫兵杜燕丽王吉学
范利平杨书斌韩志森牛学玲陈力强
袁润东韩正金鹿学敏张志向武立新领导小组负责市政府办公厅保密管理工作,实行联络人制度和小组成员主要负责制度。

联络人设立在办公厅秘书二处,由秘书二处副处长兼任,小组成员为办公厅各处(室)主要负责人。

涉密文件借阅复印制度
一、保密室建立涉密文件借阅登记薄和涉密文件复印登记薄。

所有需借阅或复印的涉密文件必须经有关领导批准后,严格按规定登记。

二、原则上所有涉密文件进入保密室后一概不准外借或携带外出;确因工作需要外借或携带外出的,须经有关领导批准。

三、涉密文件借阅由秘书二处明确专人负责,严格登记制度,明示借阅范围和地点,确保涉密文件安全。

四、涉密文件复印由秘书二处明确专人负责,严格登记制度,明确复印份数,任何人不得擅自多印私留;涉密文件复印件视同原件管理,复印过程中形成的废纸、废件应及时销毁;复印件每年年底集中交秘书二处销毁。

五、相关人员要严格遵守《保密法》规定,对有关涉密内容不外传、不公布、不翻印。

六、保密室涉密文件仅供市政府办公厅内部查阅使用。

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