公司办公室行政管理制度员工上下班遵守细则
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。
员工上下班遵守细则 (精选)
员工上下班遵守细则1.引言与目的1.1为提高公司员工的工作效率、规范员工的工作作息,特制定《员工上下班遵守细则》。
1.2本制度的目的在于确保公司员工上下班的纪律性,提升整体工作质量,促进工作生活平衡。
2.适用范围2.1本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
3.上班时间3.1标准上班时间:员工应按照公司规定的标准上班时间准时到岗,准备开始工作。
3.2弹性工作时间:公司提供弹性工作时间,但员工需在上午09:00前到岗,并保证每天工作时长不低于公司规定的标准。
4.迟到与早退处理4.1迟到:员工如因故迟到,应提前向直接上级请假,并在当天完成补偿工作时间。
4.2早退:员工如需提前离开工作岗位,应提前获得直接上级同意,并完成请假手续。
4.3累计迟到及早退:员工如发现自己累计迟到及早退达到三次以上,将受到相应的纪律处分。
5.下班时间5.1标准下班时间:员工应按照公司规定的标准下班时间完成当天工作。
5.2弹性下班时间:公司提供弹性下班时间,但员工需保证当天工作任务完成,并在晚上08:00前完成离岗。
6.加班与补休6.1加班申请:员工如需加班,应提前向直接上级提出加班申请,得到批准后方可进行加班工作。
6.2补休:公司将提供补休机制,员工在弹性工作时间内完成工作任务后,可以适当安排补休。
7.外勤工作与差旅7.1外勤工作:员工如需外勤工作,应提前向直接上级请示并报备工作计划,确保上级同意后方可出差。
7.2差旅:员工在差旅期间应按照公司规定的差旅制度进行操作,确保出差安全和工作正常进行。
8.员工交通与交通补贴8.1上班交通:员工应自行解决上班交通方式,确保按时到达公司。
8.2交通补贴:公司将提供一定的交通补贴,鼓励员工使用环保交通方式。
9.外出用餐与用餐补贴9.1外出用餐:员工外出用餐应保证用餐时间不超过1小时,并不得影响工作效率。
9.2用餐补贴:公司将提供用餐补贴,鼓励员工选择健康、合理的餐饮方式。
公司上下班管理制度(3篇)
公司上下班管理制度公司的上下班管理制度是为了规范员工的工作时间和出勤情况,以提高工作效率和保障员工的权益而制定的一套规则。
具体的上下班管理制度可能因公司规模、行业性质等不同而有所差异,以下是一些常见的上下班管理制度:1. 工作时间:规定员工的上班时间和下班时间,比如早上9点到下午6点,或者根据公司的需要灵活安排工作时间。
2. 出勤记录:要求员工在上班期间进行签到和签退,以便管理层能够清楚地掌握员工的工作时长和出勤情况。
3. 迟到和早退处理:规定迟到和早退的次数、时间限制以及相应的处罚措施,例如扣除工资或者对迟到早退者进行警告。
4. 加班制度:明确加班的条件和报酬,如何计算加班工资、加班餐补等待遇。
5. 排班制度:制定合理的排班计划,确保公司各个部门的正常运转和员工之间的工作协作。
6. 请假制度:规定员工请假的方式、请假的时间限制和手续,以及各种假期的管理办法。
7. 病假和事假处理:规定员工请病假和事假的申请流程和相关证明,如何计算工资和社保等待遇。
8. 异地上下班:对于需要异地上下班的员工,制定相应的管理制度,包括交通补贴、工作时间灵活等。
值得注意的是,公司的上下班管理制度应当符合法律法规的要求,并兼顾员工的权益和公司的运营需求,同时也要有弹性和人性化的考虑,以提高员工的工作积极性和幸福感。
公司上下班管理制度(二)公司上下班管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的上下班行为,提高员工工作效率和生产力,制定本管理制度。
第二条公司员工必须严格遵守本管理制度,在上下班时间、工作服装、行为规范等方面遵循规定。
第三条公司将对员工的上下班行为进行管理和考核,对不按照规定履行的员工将采取相应的处罚措施。
第四条本管理制度适用于公司全体员工。
第二章上下班时间第五条公司员工的上下班时间为早上8点至下午5点,每天工作8小时,中午休息1小时。
第六条员工应按时上下班,不得提早离岗或迟到,迟到超过10分钟的,将算作一次旷工。
员工上下班守则
员工上下班守则1、上班时间:上午8:00——12:00 下午13:30——17:30晚上加班时间18:00——21:00(特殊情况,车间另行安排。
)2、员工上下班必须亲自打卡,如发现代打卡,按缺勤处理;3、员工上下班应自觉排队打卡,禁止在楼梯嬉笑打闹;4、员工上班期间,应服从车间安排,根据工作需要安排打卡时间;5、员工上班期间因事需请假外出,先经工段长签署请假条,车间主管核实签名后,凭请假条打卡下班,将请假条交至保安室后,方可出厂;6、员工因事未打卡上、下班,须由车间主管开具证明是否上下班、具体上下班时间,然后交至办公室,由办公室统一补打卡;7、员工上下班必须打卡,无故不打卡或无出勤记录,按旷工处理;8、员工加班需服从车间管理安排,如遇特殊情况需向车间管理申请后方可离开车间。
行政办公室2012-07-13员工就餐细则1、员工每天上午9:30前,下午3:30前,晚上7:00前,应将当天午餐、晚餐、明天的早餐在饭卡上打勾,然后交至车间指定位置,由专人收卡统一安排开饭,员工在打饭之后,必须将自己的饭卡取回,以便安排其他餐次。
2、员工就餐前应自觉排队领菜、打饭,禁止推拉拥挤;3、员工就餐时应相互礼让;4、珍惜粮食,禁止浪费;5、员工就餐后应将剩饭剩菜倒至指定位置。
以上细则请各位员工务必遵守,饭卡必须按时取回,如因个人问题导致员工无法进餐,一切责任自行负责。
行政办公室2012-07-13员工住宿管理条例1、员工入职时,需要住宿的统一由办公室安排住宿登记,禁止私自调换宿舍;2、员工在住宿期间,需要风扇的可到办公室签领小型风扇一台,在搬离宿舍后必须交回办公室,否则在个人工资扣回相关费用;3、员工在住宿期间,可到公司配备的水箱处接水饮用,禁止员工在宿舍里拉接大功率电器(电热丝、电饭煲等);4、员工在住宿期间,应注意个人、财物的安全,如发生任何情况,应该及时上报行政办公室或通知保安室;5、员工宿舍禁止员工追逐打闹;员工在厂住宿,晚上如无重要事情,应尽量在11:30分前返回厂内或避免外出,如遇特殊情况应及时知会本宿舍人员或保安室;6、员工在住宿期间应洁身自爱,一经发现偷盗情况,立即开除出厂;7、员工搬离宿舍时,应有本宿舍其他员工在场,清点个人物品无误后,到行政办公室开具放行条方可将个人物品搬离厂区。
公司上下班管理制度范文
公司上下班管理制度范文一、工作时间安排1. 公司上班时间为每天早上9点,下班时间为晚上6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 公司员工需准时到岗,不得迟到早退,若有特殊情况需请假,需提前向直属领导请假并经批准。
3. 除非特殊情况,否则员工不得随意加班,加班需提前向直属领导申请。
4. 周末和节假日公司不设上班,员工需按照公司安排放假。
5. 周内若有节假日需调休工作的情况,公司将提前做出通知。
二、请假制度1. 员工如需请假,需提前向直属领导请假并提供请假事由,并经领导批准后方可休假。
2. 短期请假(不超过3天),员工需提前2天向领导请假。
3. 长期请假(超过3天),员工需提前2周向领导请假,同时需提交详细的请假计划。
4. 不得出现擅自请假或无故缺勤的情况,否则将视为违规行为,按公司规定处罚。
三、迟到早退惩罚1. 迟到不得超过15分钟,迟到15分钟以上将扣除半天工资。
2. 连续迟到3次以上将被记录在案,公司将对员工给予相应的警告和处罚。
3. 早退不得超过15分钟,早退15分钟以上将扣除半天工资。
4. 连续早退3次以上将被记录在案,公司将对员工给予相应的警告和处罚。
四、加班管理1. 员工如需加班,需提前向直属领导申请并经批准后方可加班,加班需属于特殊情况,并不能常态化存在。
2. 加班需登记完成后离开办公室,不得滞留长时间。
3. 员工加班期间需注意劳逸结合,避免因加班过度导致工作和身体状况出现问题。
4. 公司将定期统计并分析加班情况,以优化工作流程,并适时予以奖励。
五、节假日安排1. 公司将根据国家法定节假日安排放假时间,员工需按照公司安排放假。
2. 若国家法定节假日需要调休工作,公司将提前做出通知。
3. 员工需要节假日加班的情况,需提前向直属领导申请,并确保工作的正常进行。
六、上下班纪律1. 上班期间,员工需集中注意力,严禁进行与工作无关的私人事务,如购物、游戏等行为。
2. 不得在工作时间内长时间使用手机或进行无关通话。
企业办公室工作细则(四篇)
企业办公室工作细则1. 上班时间:- 一般上班时间为早上9点,下午6点下班,中间有一个小时的午休时间。
具体上下班时间可以根据企业的规定进行调整。
- 需要提前签到并打卡记录上班时间,以确保按时到岗。
2. 工作服装:- 根据公司的规定穿着得体的工作服装,保持整洁和专业形象。
- 避免穿着太过休闲或带有明显个人偏好的服装。
3. 办公室礼仪:- 尊重他人,文明用语,注意礼貌待人。
- 尽量保持办公区域整洁有序,不乱扔烟蒂、废纸等垃圾。
- 不在办公室内大声喧哗或使用手机进行私人事务。
- 遵守公司规定的禁烟区域,在规定的地点吸烟。
4. 工作任务:- 根据领导的指示和安排,认真完成工作任务。
- 尽量在规定的时间内完成工作,确保任务的质量和准时性。
- 如有工作上的问题,应及时向领导汇报并寻求解决方案。
5. 会议和协作:- 准时参加公司各类会议,并积极参与讨论和提建议。
- 遵守会议纪律,不擅自打断他人发言。
- 在和同事协作时,提供合理的沟通和帮助,保持良好的团队合作精神。
6. 保密:- 保护公司机密和客户信息,不外泄任何重要的企业消息。
- 在使用电子设备和网络时,遵守公司的信息安全政策,确保数据的保密性和完整性。
7. 休假和请假:- 根据公司的规定提前申请休假或请假。
- 请假前及时向领导汇报,确保工作的连续性和顺利进行。
8. 自我提升:- 积极参加公司组织的培训和学习机会,提升个人技能和能力。
- 努力学习行业相关知识和新技术,保持对工作的热情和专业水平。
请注意,以上内容只是一些常见的企业办公室工作细则,具体要根据企业的文化和规定来制定,可能会有所不同。
建议咨询公司内部相关负责人了解更详细的细则。
企业办公室工作细则(二)企业办公室是一个组织运转的核心部门,为了保证工作的高效和有序进行,企业应该制定一些工作细则来规范办公室工作。
下面是一份具体的企业办公室工作细则,以帮助员工更好地理解和遵守规定。
一、工作时间1. 办公室工作时间为每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间,一周工作六天,星期天休息。
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式第一章:总则第一条为规范公司办公室员工的上下班行为,提高工作效率和办公室秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有员工。
第三条上下班时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为下午1点至2点。
第四条公司办公室员工应按时上下班,不得迟到早退,严禁旷工。
第五条新员工入职前,应接受公司办公室的行政管理规定培训并签署相关承诺书。
第二章:上班行为规定第六条员工应按时到达工作岗位,不得擅自延迟上班。
第七条员工上班前应自觉整理工作桌面,确保工作区域清洁整齐。
第八条员工应按照公司要求着装整齐,不得穿着过于随意或不得体的服装。
第九条员工上班后应立即开启工作电脑,进行系统开启和网络连接。
离开岗位时,应关机并将桌面整理好。
第十条员工上班期间应专注于工作,不得进行与工作无关的活动,包括但不限于上网、游戏、社交等。
第三章:下班行为规定第十一条员工下班前应完成当天工作任务,并与上级领导进行工作汇报。
第十二条员工下班前应清理工作桌面并将私人物品整理好,做到离开时工作区域清洁整齐。
第十三条员工应按时下班,不得擅自延长工作时间。
第十四条员工下班后应及时关机,切断网络连接。
第十五条员工下班后应注意保护公司办公室财产,如闪存盘、文件夹等应妥善保管,不得擅自带离公司。
第四章:处罚规定第十六条对于违反本规定的员工,将会根据违反程度进行相应处罚,具体分为警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。
第十七条员工对处罚决定有异议的,可以向公司办公室主任提出申诉。
第五章:附则第十八条本规定由公司办公室主任负责解释。
第十九条本规定自发布之日起生效。
第二十条本规定如需修改,由公司办公室主任提出,并经公司领导层批准后生效。
以上即为公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度,员工应严格遵守上述规定,以维护公司办公室的正常秩序和工作效率。
违反规定将面临相应的处罚。
同时,员工对规定有任何疑问或建议,可随时向公司办公室主任提出申诉。
员工管理规章制度遵守细则
员工管理规章制度遵守细则在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的员工管理规章制度遵守细则7篇,让我们一起来看看!员工管理规章制度遵守细则篇1一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
办公室工作规则管理制度范文(2篇)
办公室工作规则管理制度范文一、总则为了保证公司办公室工作的顺利进行,提高办公效率,制定本规则。
二、工作时间与考勤1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午午休时间为12:00至1:00。
2. 所有员工必须准时到岗,不得擅自迟到或早退。
如有特殊情况需请假,需提前向上级领导提出申请,经批准后方可请假。
3. 员工的考勤需通过刷卡机进行打卡,每天上班、下班均需刷卡。
员工不得代打卡、代刷卡,否则将被视为违规行为。
4. 出现迟到、早退或者长时间无故缺勤的员工,将会受到相应的处罚,包括扣除奖金、降级等。
三、办公用品和设备的使用1. 办公用品为公司提供,包括但不限于办公文具、复印纸、打印机、电脑等。
员工在使用过程中要爱护设备,不得私自调整设置或擅自更换硬件。
2. 对于需要外带办公用品的员工,需提前向行政部门申请,并填写领用单。
离开公司或者不再需要使用时,应及时归还办公用品。
3. 对于每个员工,公司将进行资产登记并分配一定数量的办公用品,员工在离职时需完成资产清点工作。
四、文件管理1. 所有文件应按类别进行整理,并放置在指定的文件柜或档案室中。
2. 对于重要文件,应制作相应的备份,并将备份文件存放到安全的地方。
3. 离开办公室时,员工应确保办公桌、文件柜及其他存放文件的地方整齐、清理干净,严禁将文件携带或留在其他地方。
五、办公室卫生1. 办公室卫生是每个员工的责任,每天上班前、下班后,应将办公桌、电脑、电话等清理干净,并保持办公区域整洁。
2. 废纸、废弃物应及时清理并投放到指定的垃圾桶内,严禁乱丢垃圾。
3. 办公室设有专职清洁人员,员工应配合清洁人员的工作,不得影响其工作进度。
六、办公室安全1. 办公室安全是每个员工的责任,员工在办公室中应注意防火、防盗等安全事项,禁止在办公室内吸烟、使用明火等危险行为。
2. 对于局部或全体员工的紧急情况,包括但不限于火警、地震等,公司将制定相应的应急预案并进行培训。
办公室规章制度细则
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。
公司员工考勤管理制度细则
公司员工考勤管理制度细则公司员工考勤管理制度细则范文一第一条为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合公司的实际情况,特制定本考勤制度。
第二条公司工作时间:周一至周六上午: 8:00——12:00;下午:14:00——18:00;第三条办公室考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤制度。
2、因公外出不能按时签到的,必须以书面形式或本人电话通知办公室负责人员,并在考勤表中注明事由。
3、迟到、早退规定上班签到时间在公司规定的'时间10分钟后的为迟到,下班提前5分钟无故擅自离岗的视为早退。
4、旷工规定第四条员工应当按照本考勤制度严格要求自己,按时上下班,如有违反,按以下规定处理:1、无故迟到30分钟以内者,每次罚款20元,迟到一小时以上者扣罚当月半天工资。
一个月内迟到五次以上者除经济处罚外,取消各类嘉奖、先进资格评选。
2、早退一次每次罚款10元,若当月早退三次者扣罚当月半天工资。
3、旷工半天扣罚当月一天工资,旷工一天扣罚当月两天工资以此类推。
旷工超过五天者按自动离职处理。
4、员工如遇特殊情况,如大雨、大雪等恶劣天气,未能按时签到考勤时,需提前通知办公室考勤人员,否则按迟到处理。
第五条本规定自制定之日起实施。
公司员工考勤管理制度细则范文二1、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于冷链物流项目所有员工。
3、工作时间: ⑴夏至:上午:8:00—12:00,下午:14:00—18:00; 冬至:上午:8:00—12:00,下午:13:30—17:30; ⑵每个月 4 天带薪休班,各部门根据工作情况合理安排人员休班,并填报休班申请表,部门负责人同意签字后报综合管理部备案。
⑶全勤奖励:因工作或岗位原因放弃个人休班而工作的,1 个工作日奖励40 元,2 个工作日奖励 100 元,三个工作日奖励 150 元。
公司上下班管理制度
公司上下班管理制度一、工作时间1. 公司正常工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午5:00。
员工应按时到岗,不能提前离岗或延迟上班。
2. 在需要加班的情况下,员工需提前报备给直接主管,并取得上级领导的批准。
加班费按照公司规定发放。
3. 有特殊情况需要调休工作时间的员工,需提前向人力资源部门提交调休申请,并经领导批准后方可执行。
二、迟到早退1. 员工如有迟到早退的情况,需向直接主管说明原因,并填写迟到早退记录表。
连续迟到早退三次以上,将受到相应处罚。
2. 早退指未经事先申请提前离岗的情况,员工应提前向主管请假,并得到批准后方可离开工作岗位。
三、加班管理1. 加班属于自愿行为,公司不允许强制员工加班。
如有加班需求,员工需提前与主管商议,得到主管的同意后方可执行。
2. 加班费按照法律规定和公司规定发放,公司会对加班情况进行记录和统计,以确保员工权益。
四、请假管理1. 员工如需请假,需提前向主管请假,并填写请假申请表。
请假理由需真实有效,不得虚假请假。
2. 请假时长不得超过公司规定的最长请假期限,否则需提前与主管商议延长请假期限。
3. 请假需提前向人力资源部门进行请假登记,确保请假记录准确完整。
五、签到签退1. 员工进入公司需要在指定时间内进行考勤签到,离开公司时需要进行考勤签退。
2. 考勤记录将会作为员工绩效考核的重要指标,员工需按规定签到签退。
3. 员工如有签到签退异常情况,需向人力资源部门进行说明并提供证明。
六、通勤管理1. 公司如有提供通勤服务,员工可选择是否使用公司提供的通勤车辆。
2. 员工自行通勤需确保到岗时间准时,如有通勤不便需提前向主管说明并商议解决方案。
七、公司出差管理1. 公司如有出差需要,员工需按照公司规定填写出差申请表,并经领导批准后方可出差。
2. 出差期间的交通、食宿等费用由公司承担,员工需做好出差报销记录,并于出差归来后及时报销。
八、其他1. 公司不允许员工在工作时间内进行个人私事,如有急事需要处理,需向主管请假并得到批准后方可处理。
办公室日常管理制度十条
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
公司办公室日常管理制度
公司办公室日常管理制度一、工作时间1.办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工应按时到达办公室,并在工作时间内完成指定的工作任务。
二、考勤管理1.员工每天上班前需刷工作卡,下班后再次刷卡,以记录出勤情况。
2.迟到、早退或旷工超过三次的员工将受到相应的惩罚,如扣除工资或扣除年假。
3.请假需提前向上级主管请示,并填写请假申请表。
三、会议管理1.会议安排由上级主管指定,会议时间和地点提前通知参会人员。
2.参会人员应准时出席会议,并做好会议前的准备工作。
3.会议记录员应全程记录会议内容,并在会议结束后将会议纪要及时分发给相关参会人员。
四、文件管理1.员工在处理文件时应按照文件编号和归档日期进行管理,以确保文件能够及时找到。
2.重要文件应存放在保险柜中,员工须妥善保管文件,严禁私自拷贝和外传。
3.文件的传递应通过正式的渠道进行,需要经过上级主管批准。
五、电子设备使用管理1.员工使用公司电子设备应遵守公司的使用规定,不得私自安装或删除软件。
2.严禁在办公室使用电子设备上网、观看不良信息或进行个人娱乐活动。
3.离开办公室时,员工应将电子设备锁定或关闭电源。
六、办公用品管理1.员工须妥善使用办公用品,禁止私自占用或带出办公室。
2.办公用品的申领需向上级主管提出申请并填写申领单,经批准后方可领取。
3.员工离职时,应对个人使用的办公用品进行清点和归还。
七、办公环境管理1.保持办公室的整洁和环境的卫生,员工应按时清理自己的办公桌面和办公区域。
2.严禁在办公室内吸烟、嚼口香糖或食用较为油腻的食物。
3.共用的办公设备应妥善使用,如有故障及时向维修人员报修。
八、信息安全管理1.员工在使用电脑处理公司信息时应注意保密,严禁外传公司机密信息。
2.禁止将公司电脑、移动存储设备等用于个人非正当用途。
3.员工在离开办公室时,应确保电脑和文件等信息资料的安全。
九、纪律管理1.员工应遵守公司规章制度,不得私自招揽客户或参与竞争对手的活动。
办公室管理制度细则
办公室管理制度细则为了鞭策员工激情工作,特此设立严格的员工管理制度,规范工作的秩序。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的办公室管理制度细则7篇,让我们一起来看看!办公室管理制度细则篇1为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。
不看以工作无关的书籍。
3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。
办公桌上经常清理,保持整洁。
5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
10、吃饭时间轮流值班负责接电话。
11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守则:1.基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;2.日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;3.接洽来访人员的礼仪守则:1)在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;2)来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;4)登记来客信息;三、文件规定:专人负责收发绝密资料A、级别的处置由总经理统一处置、销毁。
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则第一条:时间规定1.员工应根据公司的上班和下班时间进行工作,上班时间为每天上午9点至下午6点,中午休息1小时。
周一至周五工作5天。
2.每位员工应提前10分钟到达办公室,完成早间准备工作,并时刻做好自己的工作准备。
3.员工不得擅自离开岗位,下班时间应根据具体工作情况而定,距下班时间不允许早于10分钟。
第二条:考勤管理1.员工应坚守上班时间,且不得拖延下班时间。
迟到和早退将影响员工的考勤表现。
2.员工每天上下班时都需刷卡签到,员工的个人卡为唯一有效的考勤工具。
3.迟到和早退次数超过3次的员工将会影响薪资和晋升机会。
第三条:请假规定1.员工请假应提前向直接上级或行政部门提出申请,并填写请假单。
2.员工需提前3天请假,如因特殊情况需要紧急请假,必须在请假当天将请假事由告知直接上级或行政部门。
3.员工请假时间不得超过3天,若因特殊原因需要休假时间超过3天,需经过公司高层批准。
第四条:值班规定1.公司设有值班制度,员工需根据排班表按时到岗并完成相关职责。
2.如果员工需要调班或请假,应提前24小时通知直接上级。
3.值班期间,员工不得私自离开岗位,如有特殊事情需离开,请向直接上级或其他负责人请示。
第五条:办公室纪律1.员工应保持办公室内的整洁和安静,不得大声喧哗或制造噪音,以免影响他人工作。
2.员工不得在办公室内吸烟,如有吸烟需求,请到规定的吸烟区域。
3.员工应妥善使用公司办公设备和物品,如有损坏或丢失需及时向行政部门报告并负责赔偿。
第六条:违规处理1.对于违反上述规定的员工,公司将予以相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降级、开除等。
2.对于严重违反行政管理规定的员工,公司将严肃处理,甚至追究其法律责任。
以上为公司办公室行政管理的细则,员工应严格遵守。
公司将定期进行考核和改进,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
同时,希望员工能够自觉遵守规定,共同为公司的发展和进步作出贡献。
办公室规章制度明细
办公室规章制度明细为了加强办公室管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,制定如下办公室规章制度。
希望全体员工自觉遵守,并共同营造一个和谐、健康、积极向上的工作环境。
一、工作时间1. 上班时间:每天上午9:00准时到岗,下午13:00返工,不得迟到。
任何事情严禁扰乱工作秩序。
2. 下班时间:每天下午17:00准时下班,周末和法定节假日不得返工,必须严格遵守法定工时规定。
二、工作服装1. 员工应着正装上班,严禁穿着拖鞋、短裤、露脐装等不文明着装。
2. 对于值班人员,应着便服上岗,但也要保持整洁、得体。
三、工作纪律1. 员工不得在工作时间内玩手机、聊天、刷微博等与工作无关的行为。
2. 不得迟到早退,不得擅自请假或旷工。
3. 不得在办公室内吸烟,不得使用公司的电脑进行非工作相关活动。
4. 不得在工作中泄露公司机密,不得私自带走公司资料。
四、办公室卫生1. 每个员工应当保持自己的工作区域整洁,保持公共区域卫生清洁。
2. 定期清理办公桌面、文件柜、电脑及其他办公用品,不得在办公室内乱放杂物。
3. 垃圾应当分类投放,并定期清理,保持办公室环境清洁。
五、办公用品管理1. 每个员工应当爱惜公司提供的办公用品,注意节约使用。
2. 不得私自将公司办公用品带出公司,不得挪用公司物品。
3. 若出现使用办公用品破损、遗失等情况,应及时向主管汇报并如实说明原因。
六、互相尊重1. 员工之间应相互尊重,不得进行人身攻击或侮辱性语言。
2. 不得在办公室内传播不良信息、负面情绪,应积极乐观地工作。
七、违纪处理1. 对于违反规章制度的员工,将根据情节轻重进行相应处理,包括口头警告、书面警告、扣发奖金、降级调整甚至辞退。
2. 主管和人事部门有权对员工进行调查,收集证据,并做出处理决定。
以上规章制度将于即日起正式施行,希望广大员工认真遵守,共同维护一个良好的工作环境。
谢谢配合!。
公司员工上下班考勤工作制度
公司员工上下班考勤工作制度公司员工上下班考勤工作制度7篇公司员工上下班考勤工作制度你见过吗?随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
以下是小编精心收集整理的公司员工上下班考勤工作制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
公司员工上下班考勤工作制度【篇1】1、主题内容及适用范围1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。
集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间集团总部实行六天工作制。
上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。
集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。
如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。
补卡时间为每周六下午。
4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。
严格上下班制度(精选10篇)
严格上下班制度严格上下班制度严格上下班制度(精选10篇)在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的严格上下班制度(精选10篇),希望能够帮助到大家。
严格上下班制度11、坚持按时上班,不迟到、不早退。
2、每一天上下班须签到和签退,他人不得代签,每次签到时光幅度不超过IO分钟,不准提前签退。
3、严禁上班时办私事或随便离开岗位。
4、因公需出差,本人报科室领导,先由分管领导提出意见后,由局长签批。
5、实行查岗制度。
凡未按规定请假者或上班中途无故离开岗位一律视为旷工,每次扣发月度考勤补助10元。
并纳入月、季、年终考核、评奖、评优参考条件之一。
6、月度考勤统计缺勤累计超过3日或事假超过7日,当月度考勤补助按半数发放;缺勤累计超过6日或事假超过10日,病假超过20日,取消当月考勤补助。
以上制度凡违规3次者在局会议上作自我检查;5次者年度不能评优;超过10次者,年度考评视为不称职。
严格上下班制度2目的:进一步规范公司管理,严肃上下班纪律:适用:本公司所有在职人员:第一条:本公司所有员工、管理人员上下班,悉依本制度执行。
第二条:本公司所有员工、管理人员都应按作息时光之规定准时上下班。
第三条:迟到、早退、旷职(工)按下列办法处理:(1)迟到上班迟到5-15分钟,予以5元次的处罚;15分钟至30分钟内的,予以10元次处罚;超过30分钟后的,以扣发当日薪资的处罚:(2)早退的一律予以扣发当日薪资的处罚:(3)旷职(工)的予以扣发三日薪资的处罚;连续旷职(工)三天或一个月内累计3天的,均以自动离职论处。
第四条:上下班打卡及外出公差、私事,均应严守秩序,规定如下:(1)上下班同时打卡超过三人时,必须排队依次进行,如有争抢、插队等扰乱秩序的行为,经监督人员指出后,仍不改正的,视情形予以20-50元次的处罚。
公司办公室日常管理制度(6篇)
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。
以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。
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员工上下班遵守细则
?
(一)本公司员工上下班,悉依本细则行之。
(二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
(三)上班时间3分钟后15分钟内为迟到,十五分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工)半日论。
(四)迟到早退按下列办理:
1.迟到次数的计算,以当月为限。
2.迟到折合的事假,均按事假规定办理。
3.当月第一次迟到不计,第二次以事假2小时计,第三
次加4小时计,以后每多一次即累加
2小时计算。
分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。
(五)旷职(工)按下列规定办理:
1.旷职(工)不发当日薪资。
2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6天,均予开除。
(六)上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。
(七)上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下:
1.无论何种班次,上班者均应于规定的上班时间前先吃
饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃
饭或办理私事。
2.下班者应先打卡后外出。
3.下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即
行等候打卡,如有故违,查实后即按
擅离职守处分,主管人员应负连带的责任。
4.下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽
办公务,应一律于下班前回返本单位岗
位上,再遵上条规定打卡外出。
(八)上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则除予旷职(工)半日论处,其代人打卡者,受同等处分。
(九)工作时间内,不论日夜班,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。
(十)日夜轮班工作,应按时交班,接班,倘接班者届时未到,应报请主管处理不得擅自离去。
(十一)工作时间内,因事外出,须时有请假单或公出证交门房或控制室,否则警卫或人事人员有权禁止外出(总公司人员,亦应将请假单,公出证交人事单位登记,否则按第九条办理,推销营业人员因公外出,不必填写公出证,但应向其主管报备)月底由各单位主管在式卡上签证。
(十二)本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行,修订时亦同。