市场行销推广物料管理制度(2016版)
销售物料管理制度
销售物料管理制度第一章总则第一条为了规范销售物料管理,保证销售工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的销售部门。
第三条公司销售物料管理应遵循“合理规划、严格管理、科学运作、优化服务”的原则。
第四条本制度内容包括销售物料管理的基本要求、管理程序、工作职责、内部控制等内容。
第五条公司销售物料管理工作必须按照本制度执行,确保销售工作的规范性和有效性。
第二章销售物料计划第六条销售物料计划是指销售部门根据市场需求,合理预测并计划销售所需的物料数量和种类。
第七条销售物料计划应充分考虑市场需求、企业生产能力、仓储配送等因素,实现销售物料需求的合理化。
第八条销售部门应每月对销售物料需求进行调查和分析,形成销售物料计划。
第九条销售物料计划应经销售部门负责人审批后,报送相关部门执行。
第十条销售物料计划的执行情况应及时进行跟踪和评估,确保企业销售活动的顺利进行。
第三章销售物料采购第十一条销售物料采购是指销售部门根据销售物料计划,通过采购渠道获取所需的物料。
第十二条销售物料采购的原则是合理采购、保证质量、节约成本、提高效率。
第十三条销售部门应根据销售物料计划,及时安排销售物料的采购工作。
第十四条销售物料采购应符合公司的采购政策,确保采购的物料质量合格,价格合理。
第十五条销售物料的采购程序应规范,包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
第十六条采购部门应对销售物料采购流程进行监督,确保采购程序的规范执行。
第四章销售物料库存管理第十七条销售物料库存管理是指销售部门对销售物料的入库、出库、盘点、报废等管理工作。
第十八条销售物料库存管理的目标是保证物料的充足、合理和安全。
第十九条销售部门应根据销售物料计划,合理安排库存量,避免因库存不足或过多造成的影响。
第二十条销售物料的入库应按照标准流程进行,保证物料的质量和数量与合同一致。
第二十一条销售物料的出库应根据销售订单和需求计划,严格执行出库程序,确保物料的及时提供。
市场营销部门市场推广活动管理规章制度
市场营销部门市场推广活动管理规章制度一、目的与范围为规范市场营销部门的市场推广活动,加强活动管理,提高推广效果和效率,特制定本市场推广活动管理规章制度。
本规章制度适用于市场营销部门的所有市场推广活动。
二、推广活动策划与执行1. 推广活动策划(1) 推广活动策划应根据市场情况和目标群体进行定位和目标设定。
(2) 策划方案应包括活动目标、活动内容、时间计划、资源需求和预算。
(3) 策划方案需经市场营销主管或领导审核批准后方可实施。
2. 推广活动执行(1) 推广活动执行应严格按照策划方案进行,确保活动的准确实施。
(2) 活动执行过程中,相关人员应密切配合,确保各项环节的顺利进行。
(3) 对于活动执行中出现的问题,应及时采取措施解决,确保活动的顺利完成。
三、推广活动宣传与推广1. 宣传物料制作(1) 宣传物料的设计与制作应符合公司品牌形象和市场定位。
(2) 宣传物料的制作过程中,应确保图文内容准确、清晰、吸引人。
(3) 宣传物料需经市场营销主管或领导审核批准后方可进行印刷或发布。
2. 媒体渠道选择(1) 媒体渠道的选择应根据推广目标和目标群体确定。
(2) 媒体渠道的选择应综合考虑覆盖率、受众群体和成本效益等因素。
(3) 对于活动推广期间的媒体渠道,市场营销部门应进行监测和评估,及时调整策略。
四、推广活动监测与评估1. 数据统计和分析(1) 推广活动期间,市场营销部门应及时对活动数据进行统计和分析。
(2) 数据统计和分析的内容应包括活动参与人数、销售额、宣传效果等。
(3) 统计和分析结果应及时形成报告,并向上级汇报。
2. 活动效果评估(1) 推广活动结束后,市场营销部门应对活动效果进行评估。
(2) 活动效果评估的指标可包括品牌知名度提升、销售增长、用户反馈等。
(3) 活动效果评估结果应形成报告,并对推广活动进行总结和改进。
五、推广活动经费管理1. 预算编制(1) 推广活动前,市场营销部门应编制详细的活动经费预算。
推广物料管理制度
推广物料管理制度推广目标:为了帮助企业提高物料管理效率和降低成本,我们推广一套科学合理的物料管理制度,以帮助企业建立健全的物料管理体系,规范物料管理流程,提升企业运营效率。
一、物料管理现状及问题分析目前,许多企业在物料管理方面存在一些普遍的问题。
一是部分企业对物料的入库、出库、库存等具体数据没有清晰的掌控,导致库存过多或过少,资金被占用或者达不到生产需要;二是在物料采购方面,一些企业没有建立科学的供应商评价和管理制度,随意采购导致物料质量无法保障;三是物料使用计划不合理,导致浪费;四是物料登记管理不规范,信息不全面。
以上问题严重影响到了企业的生产和运营效率,因此有必要引入一套科学的物料管理制度,以改善现有的物料管理现状。
二、制度概述为了解决企业现有的物料管理问题,我们推广一套物料管理制度。
该制度包括物料入库管理、物料出库管理、库存管理、供应商管理、采购计划管理等内容。
1.物料入库管理凡企业所进购的原材料、零部件和半成品,都应严格按照企业设定的入库标准进行验收、分类,然后交由仓库保管。
同时,要求仓库管理人员对入库物料的数量、规格、质量等信息进行登记,并及时录入系统。
2.物料出库管理当生产部门需要使用物料时,需按照生产计划和领料单进行领料申请,仓库管理人员按照领料单要求进行出库操作,并及时更新系统库存信息。
3.库存管理对于库存物料的管理,要求进行定期盘点和周转统计,及时调整库存,保证库存物料的存放安全和合理。
4.供应商管理建立科学的供应商评价和管理制度,对企业的供应商进行定期的考核,提高供应商的质量和服务水平。
5.采购计划管理根据企业的生产需求和销售预测,制定科学合理的采购计划,确保所需物料的及时供应,并降低库存成本。
以上是物料管理制度的基本内容,通过建立这套物料管理制度,可以规范企业的物料管理流程,提高物料管理效率,降低成本,提升企业运营效率。
三、推广措施为了推广这套物料管理制度,我们有以下推广措施:1.宣传推广通过企业内部会议宣讲、团队培训等方式,向员工宣传推广物料管理制度,让员工了解制度的重要性和优点,增强员工的执行意识。
市场物料管理制度
市场物料管理制度1. 目的该制度的目的在于规范和管理公司市场部门的物料使用和管理,以提高工作效率和资源利用的效果。
2. 适用范围本制度适用于公司所有市场部门及相关人员。
3. 物料管理流程3.1 申请物料- 市场部员工根据需要填写物料申请表,包括物料名称、数量、用途等信息。
- 物料申请表需经部门主管审核并签字。
3.2 物料库存管理- 物料管理员根据已审批的物料申请,记录并更新物料库存清单。
- 物料库存清单中需包括物料名称、库存数量、入库时间等信息。
- 物料库存清单须定期进行盘点,并上报公司财务部门进行核对。
3.3 物料使用管理- 市场部员工在使用物料前,需向物料管理员提交使用申请,并提供相关计划和用途说明。
- 物料管理员核实申请后,按照计划发放物料给相关员工。
3.4 物料报废处理- 物料管理员根据物料库存清单和市场部门的反馈,对损坏、过期或废弃的物料进行清理和报废处理。
- 报废物料需经过指定人员确认,并进行相应记录和处理。
4. 监督与考核公司质量管理部门将定期对市场物料管理制度进行监督和考核,以确保制度的有效执行和效果。
5. 执行期限本制度自颁布之日起执行,有效期为一年,期满后需重新审查和更新。
以上为市场物料管理制度的主要内容,希望能够得到大家的理解和支持,以确保公司市场部门的正常运作和物料管理的高效性。
如有任何问题或建议,请随时与市场部门主管联系。
谢谢!---*Notes:*- 物料:指市场部门使用的各类宣传资料、展览展示物品等。
- 物料管理员:负责市场部门物料库存管理和发放的工作人员。
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品(简称物料)的管理,保证物料的合理采购、严格保管、及时发放,为销售一线人员提供更优质、高效的服务,特制订本办法。
具体内容如下:一、适用范围:本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。
市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。
责任人:徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。
责任人:齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。
责任人:各办事处经理二、采购:市场部根据销售市场需求,统一对物料进行设计和采购。
设计充分借助外公司的设计力量,采购力争做到货比三家,压批结款。
物料到位后,及时通知至各销售市场。
三、验收入库:1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。
货物必须经过验收后方可入库。
2、物料入库填写《入库单》,入库单一式三联,由仓库开具,1仓库保管一联,传市场部一联,送货客户一联。
3、验收人员:综合业务部齐国辉与市场部徐亮,确保货物的质量与数量。
4、验收标准:以随机抽查三件货物,取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。
四、保管:1、专人专锁,正常情况下按单发货。
2、货物摆放,应分门别类,标记《货位卡》,合理布局。
3、库房保洁,干净卫生。
4、按照仓库货物的管理规定,保证货物存放期间的数量及质量,否则按照公司仓库相关规定进行处罚。
如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏,由综合业务部经理和市场部经理双方确认后,按规定安排账目冲减。
五、申请:各相关部门根据需求及销售政策提出申请,销售公司各业务人员申请促销礼品(宣传资料除外)将计算个人促销费用,从对应业务人员促销费中扣除。
附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。
其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。
每延迟1天,扣罚业务员100元。
1、省外:业务员在提交申请时,须将申请内容先通知个人办2事处经理,由经理将书面申请提交至市场部。
宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理,提高宣传效果,保障宣传工作的顺利开展,制定本办法。
第二条宣传物料管理办法适用范围:适用于本单位所有的宣传物料。
第三条宣传物料管理的原则:合理充分利用宣传物料资源,提高物料使用效率;统一管理,实行规范化、科学化建设。
第四条宣传物料管理的目标:加强宣传物料的科学管理,提高使用效益,突出鲜明特色,打造品牌效应。
第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率,将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。
第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料,包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。
第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料,包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。
第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品,包括但不限于笔记本、纸张、笔等。
第九条对于A级和B级宣传物料,需要先进行审批,并指定专人负责管理和使用。
第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标,遵循审美原则,保持一致性和统一性。
第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划,并保证使用过程中的安全和有效性。
第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好,定期检查维修,并及时更新。
第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管,设立专门的存放仓库,确保物料的安全和完整性。
第十四条对于A级和B级宣传物料,应进行清点,建立相应的台账。
第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表,借用期限不得超过一个月,并按时归还。
第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰,根据实际需要调整物料使用计划。
第十七条对于报废的宣传物料,应及时进行处理,并做好相应的记录。
第十八条对于A级和B级宣传物料的更新,应经过相关部门审批,并及时更换。
第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制,明确各级管理人员的责任与义务。
第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查,发现问题及时进行整改和处理。
市场部物料和促销管理制度
市场部物料和促销管理制度一、终端新物料申请、发放流程1)市场部征集各地需求,从品牌发展的角度,评估判断,设计制作物料,报市场总监批准,即可下单2)到货后,市场部登记入册。
大件物品存放一楼仓库,或者供应商仓库,小件物品存放三楼小仓。
同时需要录入“进销存系统”的,给予财务部,凭签收单和增值税发票入库.取名要好记,简单,易于识别.3)按照各地阶段性的需求,市场部评估判断,及时发送到各地.市场部制作相应申领表见下《表一》,由各地办事处填写递交申领,市场部同时做好记录。
市场部物料申请表4)市场部需收集各地使用店铺情况要有照片留档市场部进店人/业务/督导协助拍照.上海的重点门店重点照片市场部自己拍摄。
二、促销活动等其他不同物料:a)道具,三脚架,KT板、品牌服装等循环使用的产品,由市场部全权负责管理和发配,活动结束后,及时回收, 登记下落(回收在全国办事处小仓,还是我司一楼大仓或者三楼仓库,还是广告公司仓库)。
以备随时可查。
b)三折页,折扣券,小册子等宣传品,试用装和赠品等易耗品,由促销部门全权负责日常发配和管理.市场部负责采购收货后,验货无误,登记入册,然后全部转交促销部门。
c)新赠品的申请及采购:市场部各品牌负责人针对促销计划申请的新赠品,可通过有效的途径采购(网购等)后,将数量品名交财务部入库,转交促销部门进行申领。
各类道具物料合理使用,防止丢失,杜绝浪费.对于失职而造成的错发,多发,下落不明,意外损坏等造成经济损失的,由相关人员承担.三、各类促销活动策划、组织、执行市场部策划全年促销活动主题。
终端促销,由业务部递交《活动申请备案表》至直属部门领导/市场部品牌经理处,公司批复。
活动前,由市场部品牌负责人第一时间组织相关督导/业务召开活动前储备例会,确定活动位置、活动内容、活动形式、落实道具、进退场、促销人员安排及办理等等事宜促销活动活动中,市场部品牌负责人需至活动现场跟进、辅导、调整活动后,市场部品牌负责人需在一周内收集活动反馈报告,召开促销活动总计会议。
市场推广物料管理制度
市场推广物料管理制度1. 前言市场推广物料是企业在市场推广和宣传活动中必不可少的一部分,对于提高品牌知名度和市场竞争力起着重要作用。
本文将重点介绍市场推广物料管理制度,包括管理制度建立的原则、主要内容及具体实施流程。
2. 管理制度建立的原则2.1 根据物料种类制定管理细则市场推广物料种类繁多,如宣传单、海报、广告牌、礼品等等。
企业应根据不同物料的性质、用途及管理难易度定制不同的管理细则,以确保各类物料能够得到统一管控,维护企业品牌的形象和权益。
2.2 建立物料的采购、分发、使用全过程的监控系统物料的采购下达、制作、分发和最终使用等环节都应在系统和流程上进行管理和监控,以避免物料浪费、丢失、损坏等问题的发生。
2.3 建立配套的物料管理制度和流程针对不同的市场推广需求和类型,建立配套的物料管理制度和流程,规范各类物料的采购、设计、制作、分发、使用、回收等环节。
制度和流程应注重前后端贯通,确保物料使用在可控的范围内。
3. 主要内容3.1 采购管理物料采购是物料管理的开端,是物料管理链的第一环节。
企业应明确有关物料采购的标准、规定、政策等,建立合理的采购流程,明确采购人员的职责、权限及采购单据审核和审批要求等。
3.2 制作和印刷管理物料制作和印刷环节是物料管理链的重要节点。
因此,企业应严格控制物料设计和制作质量,确保物料形象美观、内容准确、质量可靠。
印刷环节也必须符合印刷十三项标准和行业规范,保证印刷品质的可靠性。
3.3 分发管理分发是物料管理的关键环节之一,对于物料传播和企业品牌形象的塑造起着重要作用。
企业应制定合理的物料分发方案,明确分发渠道、时间和方式等,确保物料高效推广,协调物料使用、库存等方面的资金和精力。
3.4 使用管理企业应制定明确的使用流程和制度,规范各类物料的使用和使用范围。
严格控制不合理使用情况和不必要行为,以减少物料使用的浪费和过量,提高物料使用的效率和经济效益。
3.5 回收处理随着物料的使用完毕,企业需要及时回收物料进行统计和管理。
公司推广物料管理制度
公司推广物料管理制度一、引言随着市场竞争的日益激烈和消费者需求的多样化,公司在推广产品和服务时所使用的物料也越来越重要。
物料管理制度是企业内部管理的一项重要内容,它涉及到公司形象的宣传,产品销售的推广以及市场份额的增加。
因此,建立一套科学规范的物料管理制度对公司的发展起着至关重要的作用。
二、物料管理的重要性1. 提高公司形象公司所使用的宣传物料如样本册、产品手册、广告海报等,直接关系到公司形象的展示。
通过统一的设计风格和高质量的印刷制作,可以提高消费者对公司的信任感,从而增强公司的品牌形象。
2. 促进产品销售合理的推广物料可以有效地提高产品的知名度,吸引消费者的注意力,进而促进产品的销售。
通过巧妙设计的宣传海报和优质的产品手册,可以使消费者对公司的产品更加了解并产生购买欲望。
3. 增加市场份额通过不断地推广宣传,公司所使用的物料可以帮助公司打开新的市场渠道,拓展新的客户群体,从而增加公司的市场份额。
三、建立物料管理制度的重点1. 设立物料管理部门公司应设立专门的物料管理部门,负责统一规划和管理公司所使用的推广物料。
物料管理部门应有专业的团队,包括设计师、制作人员和印刷厂家等,确保推广物料的设计、制作和印刷质量。
2. 制定物料使用规范公司应制定物料使用规范,包括物料的设计标准、制作流程、印刷要求等。
物料使用规范应明确规定每种推广物料的设计风格、尺寸规格、颜色要求等,确保推广物料的统一性和一致性。
3. 确定物料管理流程公司应确定物料管理流程,包括物料需求申请、设计制作、审批确认、印刷发放等环节。
物料管理流程应规范明确,确保推广物料的及时制作和发放,以满足公司推广需求。
4. 建立物料库存管理制度公司应建立物料库存管理制度,包括库存清单、库存监控、库存预警等。
物料库存管理制度应定期盘点库存,及时更新物料清单,确保库存物料的充足和有效利用。
5. 进行物料质量检查公司应定期对推广物料的质量进行检查,包括设计质量、印刷质量、制作质量等。
市场推广物料宣传管理办法
市场推广物料宣传管理办法1 目的及适用范围1.1 目的:规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理,提高利用效能,降低运营成本,根据公司实际,制定本制度。
1.2 适用范围:适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。
(原则上不允许各分店印制公司形象宣传物品,更不允许擅自设计变更公司宣传画面,特殊情况需由分店向运营部申请,运营部统一向市场营销部提出设计或制作需求)2 材料分类2.1 常备物料:纸杯、可重复使用的物料(如促销台、促销服)、信封、会员卡等。
2.2 促销赠品:用于促销活动的物品,如台历、礼品等。
2.3 广告宣传品:宣传手册、画册、菜单、台卡、易拉宝、水牌、吊幔、DM等。
2.4 特殊促销品:因特殊需要而制作的物料。
3 职责3.1 运营部:负责广告宣传材料需求的提出,并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
3.2 市场营销部:负责供应商的选择、费用的谈判;广告宣传材料的设计、制作、验收、发放。
3.3 采控部:负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核,负责相关费用的报批。
3.4 仓库管理:负责宣传物料的保管、发放。
4流程4.1 需求提出4.1.1 市场营销部对需求计划进行汇总4.1.2市场营销部确认后,走工作流进行审批。
4.2 设计制作4.2.1 工作流审批结束后,设计开始设计4.2.2设计完成后,交使用部门签字确认,确认认可后交付给采控部4.2.3采控部要在接到设计稿三日内交付物料(特殊情况除外可以延期)4.3 验收及保管4.3.1 印制完成后由印制单位免费送至公司指定地点,需市场营销部设计和采控部联合验收确认签字。
4.3.2 验收完成后,仓库管理部安排专人对广告宣传材料进行保管。
4.4 领用或发放4.4.1 使用部门领用需自行解决运输方式。
4.4.2市场营销部统一制作的宣传物料由公司物料运输车统一带到各分店。
4.5 结存盘点每月5日前市场部对上月广告宣传材料结存情况编制《广告宣传材料库存明细表》,同时和仓库进行库存实物盘点,双方在《广告宣传材料库存明细表》纸质版本签字确认,经市场部经理审核后,传递至运营部及总经理。
市场宣传物料管理制度
市场宣传物料管理制度一、制度背景和目的二、适用范围本制度适用于公司内所有与市场宣传物料相关的部门和人员。
三、市场宣传物料的定义四、市场宣传物料的管理流程1.宣传物料需求汇总市场部门根据市场推广计划,定期向物料管理部门提交宣传物料需求汇总表,包括数量、规格、用途等信息。
2.宣传物料采购物料管理部门根据需求汇总表,进行宣传物料的采购工作。
在采购过程中,优先选择具有优良信誉和质量可靠的供应商,确保宣传物料的质量和交付日期。
3.宣传物料入库登记物料管理部门在宣传物料到达公司后,进行入库登记,包括物料名称、规格、数量、采购供应商等信息。
并分类存放,确保易于管理和取用。
4.宣传物料领用申请各部门在需使用宣传物料时,需填写宣传物料领用申请单,并注明用途、数量及预计使用时间。
5.宣传物料领用审批物料管理部门负责对宣传物料领用申请进行审批,核实申请的合理性,并根据实际情况确定是否批准领用。
6.宣传物料发放物料管理部门根据批准的领用申请,向申请部门发放宣传物料,并记录相关信息,包括领用日期、领用人、用途等。
7.宣传物料使用管理申请部门使用宣传物料时,需妥善保管,避免损坏和浪费。
使用过程中,如发现破损或剩余物料,应及时报告物料管理部门,做好维修或退库工作。
8.宣传物料库存盘点物料管理部门定期对宣传物料库存进行盘点,比对实际库存与记录数据,发现差异时及时核查原因并进行调整。
9.宣传物料报废处理对于已损坏、破损或过期的宣传物料,物料管理部门负责进行报废处理,并做好相应的记录,以免造成不必要的资源浪费。
五、责任与义务1.物料管理部门负责制定和完善宣传物料管理制度,负责宣传物料的采购、入库、发放、盘点和报废处理等工作。
2.各部门负责提供准确的宣传物料需求信息,并按照制度要求使用和管理宣传物料。
3.物料使用部门对宣传物料的使用情况负有监督责任,发现问题及时报告并配合物料管理部门做好后续处理工作。
4.公司领导层负责对宣传物料管理制度的执行情况进行监督和评估,并对违反制度行为给予相应的处理和纠正。
公司推广物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司推广物料的管理,提高推广效果,保障公司品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有推广物料的管理,包括但不限于宣传册、海报、易拉宝、视频、音频等。
第三条公司推广物料的管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和行业规范;2. 符合公司品牌形象和价值观;3. 体现公司产品特点和服务优势;4. 提高推广效果,降低成本。
第二章物料制作与审批第四条公司推广物料制作前,需提交以下材料:1. 物料需求申请表;2. 物料设计草图或样稿;3. 物料制作预算。
第五条物料需求申请表应包括以下内容:1. 物料名称、用途、数量;2. 目标受众、推广区域;3. 制作要求、设计风格;4. 预算及付款方式。
第六条物料制作预算应包括以下费用:1. 设计费用;2. 印刷费用;3. 物料制作费用;4. 物料运输费用。
第七条物料制作申请经相关部门负责人审批后,方可进行制作。
第八条物料制作完成后,需提交以下材料:1. 物料成品;2. 物料制作费用结算单;3. 物料使用说明。
第九条物料使用说明应包括以下内容:1. 物料用途;2. 物料使用时间、地点;3. 物料保管、使用注意事项;4. 物料回收、报废流程。
第三章物料保管与使用第十条公司设立专门的物料库房,负责推广物料的保管。
第十一条物料入库前,需进行以下检查:1. 物料数量、规格是否符合要求;2. 物料外观、质量是否合格;3. 物料包装是否完好。
第十二条物料入库后,需做好以下工作:1. 对物料进行分类、编号;2. 做好物料出入库登记;3. 定期检查物料库存,确保物料完好。
第十三条物料使用时,需遵守以下规定:1. 严格按照物料使用说明执行;2. 物料使用后,及时回收、整理;3. 物料回收后,进行分类存放,便于再次使用。
第十四条物料报废时,需经相关部门负责人审批,并按照规定进行报废处理。
第四章责任与考核第十五条公司各部门负责人对本部门推广物料的管理负直接责任。
市场推广物料管理制度
市场推广物料管理制度
一、引言
市场推广物料是企业进行市场营销的重要工具,其规范管理对于提高市场推广效果、降低成本具有重要意义。
本制度旨在规范企业市场推广物料的管理工作,确保物料的合理采购、使用和存储,提高物料使用效率,为企业市场推广活动的顺利开展提供有力支持。
二、市场推广物料的分类与采购
1. 物料分类:市场推广物料主要包括宣传册、海报、展架、礼品、促销用品等。
2. 采购流程:物料采购应遵循预算、审批、采购、验收、入库、领用等程序。
三、市场推广物料的使用与存储
1. 使用规定:明确物料使用的范围、时间、数量等,避免资源浪费。
2. 存储管理:设立专门的物料存储场所,确保物料的安全、整齐、便于查找。
四、市场推广物料的维护与更新
1. 物料维护:定期检查物料的使用情况,及时维修、更换损坏或过时的物料。
2. 物料更新:根据市场变化和企业需求,及时调整和更新物料内容。
五、市场推广物料的评估与反馈
1. 物料评估:定期对市场推广物料的使用效果进行评估,分析其优缺点。
2. 反馈机制:建立有效的反馈渠道,及时收集使用者的意见和建议,不断改进物料管理。
六、制度实施与监管
1. 培训与指导:对市场推广人员开展物料管理培训,提高其管理水平。
2. 监督与检查:定期对市场推广物料的管理情况进行检查,确保制度执行到位。
七、总结
市场推广物料管理制度是企业市场推广工作的重要组成部分。
通过规范物料采购、使用、存储等环节,提高物料使用效率,有助于提升企业市场推广效果。
企业应不断加强市场推广物料管理,不断完善和优化管理制度,为企业的持续发展提供有力支持。
市场营销部市场推广与促销管理规章制度
市场营销部市场推广与促销管理规章制度第一章总则1.1 目的和依据市场推广与促销是市场营销部门的核心工作之一,为了规范市场推广与促销活动,提高市场部门工作效率,制定本规章制度。
1.2 适用范围本规章制度适用于市场营销部门全体成员,在市场推广与促销活动中必须遵守本规章制度的规定。
第二章推广活动的管理2.1 推广计划市场营销部门负责制定推广计划,明确推广目标、策略和预算,并报批上级领导。
2.2 推广方案推广方案由市场营销部门制定,包括推广内容、推广渠道、推广时间等。
推广方案需经过评审、修改和批准,确保与公司整体战略一致。
2.3 推广执行市场部门组织推广执行团队,负责具体推广活动的实施与监督。
推广执行过程中必须确保与推广方案一致,同时及时调整措施以适应市场变化。
第三章促销活动的管理3.1 促销计划市场营销部门负责制定促销计划,明确促销目标、策略和预算,并报批上级领导。
3.2 促销方案促销方案由市场营销部门制定,包括促销内容、促销渠道、促销时间等。
促销方案需经过评审、修改和批准,确保与公司整体战略一致。
3.3 促销执行市场部门组织促销执行团队,负责具体促销活动的实施与监督。
促销执行过程中必须确保与促销方案一致,同时及时调整措施以适应市场变化。
第四章评估与监控4.1 推广效果评估市场营销部门将定期评估推广活动的效果,包括但不限于销售额、市场份额、品牌知名度等指标,并根据评估结果及时调整推广策略。
4.2 促销效果评估市场营销部门将定期评估促销活动的效果,包括但不限于销售额、促销活动覆盖率、客户反馈等指标,并根据评估结果及时调整促销策略。
4.3 监控与报告市场部门将建立监控机制,及时跟踪推广与促销活动的执行情况,并及时向上级领导提交活动报告和分析。
第五章奖惩机制5.1 优秀推广与促销人员的表彰市场营销部门将设立表彰制度,对在推广与促销工作中表现优秀的人员进行奖励和荣誉称号的授予。
5.2 违规行为的惩罚对于违反本规章制度的行为,市场营销部门将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并追究相应人员的责任。
广宣物料管理制度范文
广宣物料管理制度范文广宣物料管理制度范文第一章总则第一条为加强广告宣传物料的管理工作,提升物料使用效率,推动广告宣传工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门和员工。
公司内所有广告宣传物料的使用、申请、发放和归还等工作都必须按照本制度进行。
第三条管理层应当加强对广告宣传物料的管理,确保物料的合理使用,防止浪费现象的发生。
第四条物料管理部门是公司内负责广告宣传物料管理工作的部门,负责制定和实施物料管理制度,做好物料的供应与管理。
第五条所有广告宣传物料的申请、发放和归还都必须经过书面申请和审批程序,未经审批的使用将被视为违规行为。
第六条对于广告宣传物料的使用与管理,公司将建立相应的考核制度,对未按照本制度执行的单位或个人进行相应的处理。
第二章广告宣传物料的分类第七条广告宣传物料主要包括但不限于以下几种:海报、展板、折页、抽屉、名片、信封、车贴、贴纸等。
第八条广告宣传物料根据用途和形式可分为内部宣传物料和外部宣传物料。
内部宣传物料主要用于公司内部交流和宣传,外部宣传物料主要用于对外宣传活动。
第三章广告宣传物料的使用第九条广告宣传物料的使用必须符合公司的宣传目的和风格要求,不得用于违法、违纪或损害公司形象的活动。
第十条广告宣传物料的使用必须按照书面申请和审批程序进行,申请人应明确物料的具体用途、数量和时间,并提供相应的宣传方案和设计稿。
第十一条物料管理部门根据申请人提供的宣传方案和设计稿,评估和审核申请,根据实际需要予以批准或拒绝,并记录相关信息。
第十二条物料使用人员在使用物料时必须做到爱惜、节约,禁止浪费。
如发现物料被损坏或丢失,应立即报告给物料管理部门,并承担相应的责任。
第十三条广告宣传物料的使用期限一般不超过一个月,如有特殊需要可以申请延长使用期限,但需提前向物料管理部门报备。
第十四条广告宣传物料的使用结束后,使用人员应及时归还,并填写归还单,记录相关信息。
物料管理部门在核对后确定物料的完好性,并进行相应的清洗和维护工作。
市场部物料管理制度范文
市场部物料管理制度范文市场部物料管理制度一、总则为了规范市场部物料的领用、使用、归还和库存管理等工作,提高物料使用效率,加强物料的监管,特制定本制度。
本制度适用于市场部所有物料的管理。
二、物料的管理1.物料管理责任人市场部的物料管理责任人主要由市场部经理担任。
物料管理责任人必须具备丰富的物料管理经验和技能,负责市场部物料的领用、使用情况的监督和考核,并对物料管理制度的执行情况负责。
2.物料管理制度的制定和修订物料管理制度由市场部经理负责制定和修订,并报领导层审批后生效。
制度的修订应充分考虑市场部的实际情况和需求,定期进行评估和改进。
3.物料采购与库存管理市场部负责对所需物料进行采购工作,确保物料的准确、及时进入库存。
市场部物料负责人要定期核实物料库存数量和品质状况,做到及时补充和更新物料。
三、物料的领用使用1.领用申请市场部成员需要领用物料时,必须填写领用申请表,包括物料名称、领用数量、领用日期等。
领用申请表必须由所在部门负责人签字批准后,方能进行物料领用。
2.物料存放市场部成员必须妥善保管所领用的物料,谨防物料受损、丢失等情况。
物料应存放在指定的库房或储物柜中,不得乱放或擅自转移。
3.物料的使用市场部成员在使用物料时,必须按照相关规定进行合理使用,不得滥用或浪费。
使用物料过程中,应注意物料的保养和维护,确保物料的正常使用寿命。
4.物料的归还市场部成员在使用完物料后,必须及时归还。
归还时应进行检查,确保物料完好无损,并填写归还记录,经所在部门负责人确认后再放回库存。
四、物料损失和报废处理1.物料损失的责任市场部成员对领用的物料负有保管责任,如发生物料损失、灭失等情况,应立即向所在部门负责人和物料管理责任人报告,并承担相应责任。
2.物料报废处理市场部成员在发现物料已经无法继续使用时,应填写报废申请表,详细说明物料的状况和原因,并经所在部门负责人和物料管理责任人批准后,方可进行物料报废处理。
五、物料管理的考核与奖惩1.物料管理的考核市场部将对各部门的物料管理工作进行定期考核,考核内容包括物料使用效率、库存管理等方面。
市场物料管理制度
司法部关于印发《罪犯工伤补偿办法(试行)》的通知司法部关于印发《罪犯工伤补偿办法(试行)》的通知司发[2001]013号各省、自治区、直辖市司法厅(局),新疆生产建设兵团司法局、监狱管理局:为了规范全国监狱系统罪犯工伤补偿工作,依法保障罪犯的合法权益,促进安全生产,现将《罪犯工伤补偿办法(试行)》印发给你们,请遵照执行,并将执行中遇到的问题及时报部。
(二○○一年十一月二日)罪犯工伤补偿办法(试行)第一条为保障罪犯在生产劳动中遭受事故和职业病伤害后获得医疗救治和经济补偿的权利,促进工伤预防和安全生产,依据《监狱法》,参照国家关于职工工伤保险的有关规定,结合监狱工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于在监狱服刑期间,参加监狱生产劳动的罪犯。
第三条监狱组织罪犯进行生产劳动,必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,遵守劳动安全卫生法规和制度,严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,防止劳动过程中的事故,减少工伤危害。
第四条罪犯发生工伤或患职业病后,监狱应当采取措施,使其得到及时救治。
第五条省(区、市)监狱管理局负责本地区罪犯工伤补偿工作,负责办理罪犯工伤补偿业务。
第六条各省(区、市)监狱管理局应当建立罪犯工伤补偿基金,作为对因工伤亡的罪犯提供经济补偿的资金来源。
罪犯工伤补偿基金的征集管理办法,待商有关部门后另行制定。
该办法未出台前,罪犯工伤补偿费用由各监狱在生产成本中列支。
第七条罪犯在下列情况下致伤、致残或死亡的,应当认定为工伤:(一)从事日常劳动、生产或从事监狱临时指派或同意的劳动的;(二)经监狱安排或同意,从事与生产有关的发明创造或技术革新的;(三)在紧急情况下,虽未经监狱指定,但从事有益于监狱工作或从事抢险救灾救人等维护国家和人民群众利益的;(四)在劳动环境中接触职业性有害因素造成职业病的(职业病种类、名称按国家有关规定执行);(五)在生产劳动的时间和区域内,由于不安全因素造成意外伤害的,或者由于工作紧张突发疾病死亡或经第一次抢救治疗后全部丧失劳动能力的;(六)经监狱确认其他可以比照因工作、残或死亡享受工伤补偿待遇的。
市场推广物料管理制度
市场推广物料管理制度明确市场推广物料管理制度的目的和重要性本文档旨在确立市场推广物料管理制度,并明确其目的和重要性。
该制度的目的是为了有效管理和控制市场推广物料的流程,确保物料的有效使用和合理分配,提高市场推广活动的效果和效率。
同时,该制度的重要性在于维护企业形象,降低市场推广成本,提升竞争力,并确保符合相关法律法规和道德规范。
通过制定和执行该制度,可以建立起规范的物料管理流程,促进团队的协作和沟通,促进市场推广工作的顺利进行。
该制度适用于公司的市场推广活动和相关物料管理工作,涉及到的部门包括但不限于市场部、销售部、采购部和仓储部。
该制度的目的是明确各部门在市场推广物料管理方面的职责和要求,保障市场推广活动的顺利进行,提高物料使用的效率和成本控制。
本制度涉及到的相关部门包括但不限于以下部门:市场部:负责制定市场推广策略和计划,并监督市场推广物料的使用和管理。
销售部:负责根据市场需求进行销售物料的申请,并监督销售物料的使用和核实。
采购部:负责根据市场和销售部门的需求,进行物料的采购工作,并保证物料的质量和供应的及时性。
仓储部:负责收纳、管理和分发市场推广物料,保证物料的妥善保管和准确统计。
各部门应根据本制度的规定,建立并完善相应的市场推广物料管理流程,确保公司市场推广物料的有效管理和利用。
各部门应加强沟通合作,确保市场推广物料的使用和管理符合公司的整体战略和要求。
物料管理人员应经过专业培训,了解相关法规和政策,确保物料使用符合法律和道德规范。
物料的选用应根据市场推广活动的特点和要求进行,同时要注意成本控制和环保要求。
物料的库存、使用和报废应有明确的记录和审批流程,方便监督和管理。
该制度将会不定期进行评估和审查,以确保其有效性和适应性,并根据需要进行修订和更新。
本文档旨在说明市场推广物料的申请、审批、采购、分发和使用的流程。
申请市场推广部门负责人或授权人员根据实际需求填写物料申请表。
物料申请表应包括物料名称、数量、用途等信息,并附上所需相关说明和材料。
市场推广物料管理制度
市场推广物料管理制度市场推广物料管理制度是为了有效管理和协调市场推广活动中的各类物料,确保物料的合理使用和规范操作,提高市场推广效果。
以下是一个市场推广物料管理制度的参考范例:一、目的市场推广物料管理制度的目的是规范公司市场推广物料的采购、使用、储存和处理流程,确保物料的合理使用,降低成本,提高市场推广效果。
二、适用范围本制度适用于公司所有市场推广活动的物料管理工作,包括物料采购、库存管理、发放、使用和回收等环节。
三、职责分配1. 市场部负责人:负责市场推广物料管理工作的整体规划和监督。
2. 采购专员:负责市场推广物料的采购工作,确保物料的质量和价格。
3. 仓储物流专员:负责市场推广物料的储存、配送和回收工作。
4. 市场营销专员:负责市场推广物料的使用和发放,确保物料的有效利用。
5. 财务部:负责市场推广物料的预算控制和费用报销。
四、管理要求1. 采购规范:采购市场推广物料时,应遵循公司采购政策,确保物料质量合格,价格合理。
2. 库存管理:建立健全市场推广物料库存管理制度,确保物料的安全、整齐、易于查找。
3. 发放流程:制定市场推广物料发放流程,遵循“按需发放、节约使用”的原则,确保物料的有效利用。
4. 使用要求:在使用市场推广物料时,应遵循公司相关政策和规定,确保物料使用的合规性。
5. 回收处理:对废弃的市场推广物料进行回收处理,遵循环保原则,降低环境污染。
五、审批流程1. 市场推广物料采购:采购专员根据市场需求制定采购计划,报请市场部负责人审批。
2. 市场推广物料发放:市场营销专员根据推广活动需求申请物料,报请市场部负责人审批。
3. 市场推广物料报销:市场营销专员提交物料使用报销单,报请财务部审批。
六、考核与监督1. 对市场推广物料管理工作的执行情况进行定期检查,确保制度落实。
2. 对市场推广物料的采购、使用、储存和处理环节进行审计,确保合规性。
3. 建立市场推广物料管理考核指标,对相关工作进行评估和奖惩。
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市场推广物料管理制度(2016版)
一、目的及实用范围
1、目的:规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理,提高利用效能,降低运营成本,根据公司实际,制定本制度。
2、实用范围:适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。
二、材料分类
1、常规物料:手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料(如车顶牌、参数牌、大红花)等。
2、促销赠品:用于促销活动的物品,如台历、礼品、大米等。
3、广告宣传品:宣传手册、单页、折页、画册等。
4、特殊品:因特殊需要制作的物料。
三、职责
1、销售部:负责广告宣传材料需求的提出,并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
2、市场部:负责供应商的选择、费用的谈判;与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放;负责相关费用的报批。
四、流程
1、需求提出,填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》
2、每周星期一前交行政处,在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。
3、《广告验收表》下达后,通过合作的广告公司进行设计。
3-1. 印制单位:选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。
3-2. 印制合同:与印制单位签订长期合作印制单价,每次印制以合同价格为准。
4、物料制作完成后进行验收。
4-1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点,由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。
4-2. 验收完成后,将广告公司开据的双联发票行政签字后,由财务和市场分别保管,方面月底账目核对。
5、领用或发放
销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料,或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时,均需填写《广告宣传材料申请单》(申请单于行政部徐云处保管)。
6、付款及发票
在每个月底时,广告公司开局当月广告费用发票,与才对账目核对后进行费用申请,申请签字至董事长处,合格后与每月15日想广告单位付款。
市场部
2014年9月20日编制。