货品生产进度跟踪流程_V1.0

SC-1

卡宾服饰信息化一期项目

业务蓝图－货品生产进度跟踪流程

文档号：CIS1-MM-TB-260

版本号：V1.0

作者：张年飞保存日期：2010年04月30日批准人：柯榕钦发布日期：2010年 6月18 日

文档修改记录

文档状态最后修改日期

初稿2010年04月30日

终稿2010年06月18日

确认和批准

该文档需要以下人员确认：

部门姓名签名日期采购部洪志贤

采购部杨雪梅

生产总部汪会琳

该文档需要以下人员批准：

姓名签名日期

柯榕钦

存档

该文档存档在卡宾服饰和IBM公司保留复印件。

目录

1流程概述 (5)

2涉及部门 (5)

3业务流程 (6)

3.1流程图 (6)

3.2流程说明 (7)

3.3流程单据及报表 (7)

4关键控制点/相关制度 (8)

4.1关键控制点 (8)

4.2相关管理制度 (8)

5主要改进及转变管理 (8)

图例说明：

流程开始/结束

TCODE

SAP AFS 系统操作

其他流程

TCODE

SAP Retail 操作

系统外操作

订货会系统操作

A

A

页外连接

VIP 系统操作

判断 POS 系统操作

A

A

页内连接

注释

货品生产进度跟踪流程

1流程概述

1.1.流程目的：通过系统管理让生产进度信息透明化，加强生产过程的监控，便于发现异常事件并及时解决

1.2.触发点：采购订单下达

1.3.适用范围：本流程适用于成品生产进度跟踪全过程

1.4.流程综述:供应商提交排产计划给跟单员,跟单员针对排产计划进行确认,不通过返回工厂重新排产,通

过后在系统中维护排产计划的进度,工厂执行大货生产,并报实际生产进度,跟单核实工厂的实际生产进度,生产进度汇报符合实际,每周在系统中维护进度,不符合实际,工厂重新报进度,针对出现异常情况的接货品生产进度异常处理流程,没有异常情况,检测合格后安排成品出货.

2涉及部门

2.1.流程负责部门：生产采购部

2.2.流程参与部门:供应商、质量管理部

3 业务流程

3.1 流程图

流程上游

流程下游

流程编码及名称: CIS1-MM-TB-260 货品生产进度跟踪流程生产采购部、面辅料开发部

跟单员供应商跟单员生产采购部、面辅料开发部

经理

开始

CIS1-MM-TB-230 成品采购流程CIS1-MM-TB-180 货品进口流程CIS1-MM-TB-240 固定资产采购流程 4.大货生产,实际生产进度汇报

CIS1-MM-TB-417 货品收货入库流程

结束

2.计划确认

6.每周系统进度

维护

TCODE

1.排产计划CIS1-MM-TB-280 入仓计划流程CIS1-MM-TB-250 产前板批核流程

CIS1-MM-TB-270 货品生产进度异常处理流程3.排产进度维护

TCODE

N

Y

5.核实实际进

度

N

Y

7.异常分析Y

8.安排成品出货

CIS1-MM-TB-618 货品检测流程N

CIS1-MM-TB-160 原材料国内采购流

程

3.2流程说明

序号操作部门/

岗位

步骤说明输入资料输出资料

1.供应商跟单员大货生产前供应商跟单员提交排产计划生产进度跟踪表

2.生产采购部跟

单员、面辅料

开发部跟单员

针对供应商提交的排产计划进行审核,通过的排

产计划到第三步,不通过返回第一步

3.生产采购部跟

单员、面辅料

开发部跟单员

通过确认的供应商排产计划在系统中进行排产

进度维护

生产进度跟踪表

4.供应商跟单员供应商制作产前板给到公司进行批复,批复通过的产前板,安排大货生产,并汇报实际生产进度

5．生产采购部跟

单员、面辅料

开发部跟单员

通过QC现场查看、电话等多种方式核实供应商上

报的实际生产进度,进度属实的到第6步,不符合

实际进度的退回第4步

6．生产采购部跟

单员、面辅料

开发部跟单员

每周在系统中维护实际生产进度生产进度跟踪表

7．生产采购部经

理、面辅料开

发部经理

针对系统中的进度判断是否会出现异常：1、出

现异常情况的,接货品生产进度异常处理流

程,2、没有出现异常情况的,制作入仓计划,安排

成品检测

8 供应商跟单员针对已经检测合格的货品,安排送货到物流部

3.3流程单据及报表

所有单据和报表请提供格式，可以作为附件

编号单据及报表名称生成方式用途/使用岗位

1 生产进度跟踪表系统对货品的进度跟踪/采购部跟单员

4关键控制点/相关制度

4.1关键控制点

货品生产进度跟踪流程时间控制点

1.供应商排产计划在合同签订后5个工作日内完成

2.供应商必须每周四汇报实际进度；

3.跟单员每周五在系统维护生产进度

4.出现异常事件跟单要及时录入事件原因，其它协助部门要及时跟进解决；

货品生产进度跟踪流程准确性控制点

1.供应商报生产进度要准确

2.跟单员针对供应商上报的生产进度核实

4.2相关管理制度

5主要改进及转变管理

⏹系统中针对生产进度跟踪,信息共享,其它部门可以查看到各款的生产进度；

⏹系统维护进度信息，解决手工传递单据的失真性，提早发现问题并给解决问题预留更多空间；

⏹从采购订单下达到货品入库全过程进度实现系统管理，在系统中汇报实际进度并对比分析排产计划，

便于加强对生产过程的监控；