企业管理手册-中南物业管理服务标准指引手册 精品

合集下载

物业公司管理手册

物业公司管理手册

物业公司管理手册目录1. 简介2. 公司架构3. 公司使命和目标4. 服务范围5. 人力资源管理6. 运营管理7. 客户关系管理8. 财务管理9. 法律合规10. 员工培训11. 安全管理12. 技术支持13. 公司宣传与营销14. 总结和展望1. 简介本手册旨在为物业公司员工提供指导和规范,以确保公司的规范运营和提供高质量的服务。

2. 公司架构介绍公司的组织结构和各个部门的职责,明确各岗位和职能。

3. 公司使命和目标阐明公司的使命和目标,确保所有员工理解并致力于实现公司的目标。

4. 服务范围列出公司所提供的物业管理服务的范围,包括日常维护、设施管理、安全保障等。

5. 人力资源管理包括员工招聘、培训、绩效评估和薪酬福利等方面的管理策略,并明确员工的权益与义务。

6. 运营管理介绍公司的运营流程、信息管理系统以及相关的决策和问题解决机制。

7. 客户关系管理确立客户为公司的重要利益相关方,提供优质的客户服务和有效的投诉处理机制。

8. 财务管理阐述公司的财务管理政策,包括预算编制、成本控制和资金管理等方面的措施。

9. 法律合规遵守相关法律法规,保证公司的合法合规运营,并明确员工的法律责任和义务。

10. 员工培训制定员工培训计划,提升员工的专业技能和职业素养,以提供更好的服务。

11. 安全管理确保物业的安全性和保密性,建立安全管理体系和应急预案,防范各类安全风险。

12. 技术支持提供各种技术支持,包括设备维护、网络管理等,以保证日常运营的顺利进行。

13. 公司宣传与营销制定公司宣传和营销策略,提升品牌知名度并吸引更多的客户。

14. 总结和展望总结过去一段时间的工作成果和经验,并展望未来的发展方向和目标。

以上是物业公司管理手册的大致内容,详细细节可根据公司实际情况进行添加和补充。

2020年(企业管理手册)管理服务手册(三)

2020年(企业管理手册)管理服务手册(三)

(企业管理手册)管理服务手册(三)管理服务标准手册(2005年版)(三)物业服务分包合同范本深圳中航物业管理有限公司编著目录1、清洁服务承包合同(范本) ————————————————3062、绿化管理承包合同(范本) ————————————————3273、消杀承包合同(范本) ——————————————————3394、消防保养合同书(范本)——————————-—————3475、电梯维修保养合同(范本) ————————————————3556、弱电系统保养合同(范本)———————————————3627、化粪池清理、吸运承包合同(范本)———————————3668、空调系统水质处理合同书(范本)————————————3709、深圳市生活饮用水二次供水设施清洗消毒合同(范本)———37610、热水系统水处理合同(范本)——————————————385【清洁、绿化、消杀合同书】清洁服务承包合同(范本)合同编号:甲方:深圳市中航物业管理有限公司(以下简称甲方)地址:电话:乙方:(以下简称乙方)地址:电话:为了共同搞好项目的清洁卫生,创造洁净、优美、舒适的工作环,创建深圳市园林式,花园式单位,树立此片区良好公众形象的原则,根据《中华人民共和国合同法》有关规定,甲方、乙方双方经友好协商,确定由乙方承包甲方所属事业部管理处管辖物业区域的日常清洁服务工作。

为规范双方之义务并保障双方之权益,特订立以下合同条款:一、委托管理事项:1、项目名称:日常清洁服务。

2、项目地址:深圳市区。

二、清洁服务范围(根据实际情况定范围)1、甲方红线范围内公共区域的清洁卫生及道路、绿化带、花园清洁、群楼、群楼面、塔楼天面、前后门厅、前后大堂、各个电梯厅、电梯、走廊、楼梯、楼梯间、各个消防通道、洗手间以及垃圾桶、天面、屋顶花园、墙面及附属物、室内外天棚、设备房、中央空调、通风窗、消防设施、区内公共通道、空中走廊、地面道路、地上停车场、地下停车场、单车棚、岗亭、信报箱、指示牌、景观小品、遮雨板、外墙3-3.6米以下墙面、柱面、附楼、办公室、管理处办公室、值班室等,面积共平方米;2、垃圾清运:楼内垃圾清收,室外垃圾清运,垃圾中转站的垃圾上车,以及垃圾中转站的清洁和管理等工作;3、公共设施清理:化粪池、污水井、隔油池等清洁。

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册一、引言物业服务行业作为服务于社区的重要组成部分,在城市发展和社区管理中扮演着重要角色。

为了保障物业服务行业的良性发展,提高服务质量,本手册旨在规范物业服务行业管理。

二、法律法规依据1. 《中华人民共和国物权法》:规定了物业服务的法律基础和权责关系。

2. 《物业管理条例》:明确了物业服务行业的基本管理要求和责任。

3. 《城市房地产管理法》:对物业服务提供商的资质和管理工作做出规定。

三、管理体系建设1. 市场准入机制- 申请与核准物业服务企业的资质,对从业人员进行资质认证。

- 建立市场准入监管机制,对不符合要求的企业进行清退和淘汰。

2. 服务标准建设- 制定统一的服务标准和操作规范,包括维修服务、绿化管理、安全巡视等。

- 定期对服务标准进行评估和更新,与业主协商改进措施。

3. 综合管理体系- 建立信息化管理系统,实现信息的集约化和共享化。

- 解决业主的投诉与建议,建立健全的信访渠道和反馈机制。

- 加强对从业人员的培训和管理,提高工作效率和服务水平。

四、责任与义务1. 业主权益保障- 依法保障业主的财产权益,确保公开透明的物业费用使用。

- 全面履行告知义务,及时反馈工作进展和管理事项。

2. 安全与卫生管理- 建立安全管理制度,定期开展安全隐患排查和整改工作。

- 组织开展卫生、环境保洁工作,确保社区环境整洁有序。

3. 设施设备维护- 定期检查和维护公共设施设备,确保正常运行和良好状态。

- 建立维修事故报告制度,及时处理设备故障和投诉事项。

五、附则1. 监督与评估- 建立独立的监督机构,对物业服务进行评估和监督。

- 推行考核制度,对物业服务企业进行绩效评价,奖惩分明。

2.纠纷解决与争议调解- 依法处理物业服务纠纷,维护社区和谐稳定。

- 推行争议调解机制,以调解解决争议为主要方式。

六、结语本手册根据物业服务行业的特点和要求,定义了适用的管理标准和要求,旨在提高物业服务行业的管理水平和服务质量,促进社区的和谐稳定发展。

物业管理服务标准指导手册(doc 388页)

物业管理服务标准指导手册(doc 388页)

物业管理服务标准指导手册(doc 388页)中南物业管理服务标准指引手册目录第一章客服标准和手册 (127)第二章物业标准和手册 (129)第一部分公共设备设施承接查验标准 (129)第二部分商品房交付查验标准 (136)第三部分中南物业管理服务标准(试行) (142)第四部分新项目操作指引 (163)第五部分物业管理方案制定指引 (184)第六部分物业接管验收指引 (225)第七部分入住管理指引 (295)第八部分业户服务指引 (322)第九部分设施设备管理服务指引 (352)第十部分装修管理指引 (395)第十一部分清洁绿化工作指引 (417)第十二部分秩序维护工作指引 (456)第十三部分消防安全管理指引 (474)第十四部分紧急应变处理指引 (498)第十五部分客服中心服务指引 (512)第一章客服标准和手册客户服务工作标准编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:文件概述文件目的明确客户服务工作要求,确保相关工作顺利开展。

文件主导部门(岗位)项目公司客户服务部第二章物业标准和手册第一部分公共设备设施承接查验标准1.0目的明确中南房地产物业管理区域公共设施的交付标准,提升中南产品品质。

2.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房公共区域、公共设备设施交付前的查验工作。

3.0职责3.1项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。

3.2项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。

3.3房地总公司负责交付查验标准的制订。

4.0查验标准4.1基础设施4.1.1房屋墙体路出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等。

4.1.2散水坡(1)无下陷、断裂,与墙体分裂;(2)面层平整,无脱层;(3)无倒泛水现象。

4.2 天台4.2.1屋面隔热层、防水层:极端缝、伸缩缝油膏紧贴;隔热板、防水层表面无裂缝。

4.2.2天沟、落水口畅通,管道完好。

4.2.3天面扶栏:无破损、变形,无明显锈蚀。

4.3公用天线配件齐全,安装到每家每户,收视效果良好。

物业管理手册使用指南标准范本

物业管理手册使用指南标准范本

编号:QC/RE-KA6691物业管理手册使用指南标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.(管理规范示范文本)编订:________________________审批:________________________工作单位:________________________物业管理手册使用指南标准范本使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。

文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。

物业管理手册的使用指南1 管理公司1.1 通过本手册及其支持文件的编制和实施,管理公司可以系统地对物业服务运作进行策划、指导和控制。

管理公司应将本手册的实施监督和修订完善作为其履行管理责任的重要内容,不断丰富和积累物业服务运作的管理经验,持续提升决策和监督水平。

1.2 本手册及其支持文件是管理公司评价各项目所在公司、物业分公司物业管理业务运作效率和规范程度的客观依据,管理公司在审查项目所在公司、物业分公司提交的工作计划、报告,或进行现场检查时,均应评估项目所在公司、物业分公司业务运作过程及其结果与本手册规定的符合程度。

1.3 管理公司物业管理部及其他职能部门在项目开发前期阶段,必须按本手册及其支持文件的规定认真履行其在物业服务领域的具体操作职责。

2 项目所在公司2.1 项目所在公司在项目开发前期阶段履行物业服务领域的具体操作职责,以及对物业分公司的日常物业服务运作实施监督时必须依据本手册及其支持文件的规定。

(企业管理手册)物业管理手册

(企业管理手册)物业管理手册

物业管理手册二○一一年四月一日RKPH/WY/20100401目录总则 (2)第一章城市公司物业体系架构 (4)第二章前期介入管理办法 (7)第三章物业项目承接查验管理办法(试行) (40)第四章入住管理办法 (56)第五章日常业务管理办法 (58)第六章服务品质管理办法 (83)第七章业务考核评估管理办法 (87)第八章物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法 (89)第九章物业品牌管理办法 (98)总则为加强集团管理的标准化、规范化,并适用集团管理架构的需要,集团物业管理中心特此编制《物业管理手册》。

本手册由以下一个体系架构及八个管理办法组成:1、城市公司物业体系架构2、前期介入管理办法3、承接查验管理办法4、入住管理办法5、日常业务管理办法6、服务品质管理办法7、业务考核评估管理办法8、物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法9、物业品牌管理办法本手册经管理委员会最终审批,适用于路劲地产集团所属各公司。

本手册为公司的基本管理手册之一,各区域/城市可跟据实际情况,依据本手册的基本内容制定适合本区域/城市的相关细则,相关细则需要报主管董事审批,报集团物业管理中心备案后方可生效。

本手册会因相关管理办法的更新而更新;有任何不清楚之处,以公司最新颁布的管理办法为准。

本手册内容属于保密文件,仅供在路劲地产集团内部使用,由集团人力行政中心统一印制、编号及发放。

本手册将发放给运营总监、总经理、物业负责人。

各使用者妥善保管,未经许可不得翻印,不得外借非路劲地产人员,违规者将严格按照《路劲地产员工违纪管理办法》进行处罚。

员工须在离开公司时将本手册交回公司人力行政部。

第一章城市公司物业体系架构1.1目的物业管理位于房地产开发产业价值链中的最后环节。

现阶段以提升公司品牌价值为目标,通过对上游产业链的贡献及对客户提供最体贴、最舒适的物业管理,扩大在整个产业价值链中的价值。

本章明确各城市物业公司机构设置的原则和部门职责,确定人员编制及明确岗位职责。

物业管理服务标准及流程手册

物业管理服务标准及流程手册

物业管理服务标准及流程手册第一章物业管理服务概述 (3)1.1 物业管理服务定义 (3)1.2 物业管理服务范围 (3)第二章物业接管与验收 (4)2.1 物业接管程序 (4)2.2 物业验收标准 (5)2.3 物业验收流程 (5)第三章物业管理服务合同管理 (5)3.1 服务合同签订 (5)3.2 服务合同履行 (6)3.3 服务合同变更与终止 (6)第四章业主与住户服务 (7)4.1 业主与住户关系建立 (7)4.2 业主与住户服务内容 (7)4.3 业主与住户投诉处理 (8)第五章物业设施设备管理 (8)5.1 设施设备检查与维护 (8)5.2 设施设备更新与改造 (9)5.3 设施设备安全管理 (9)第六章物业安全管理 (9)6.1 安全管理制度 (10)6.1.1 为了保证小区内居民的生命财产安全,本公司制定了一系列安全管理制度,以规范物业安全管理行为,提高安全防范水平。

(10)6.1.2 公司设立专门的安全管理部门,负责制定和实施安全管理制度,包括但不限于以下内容: (10)6.1.3 所有员工必须遵守公司制定的安全管理制度,对违反制度的行为将进行相应的处罚。

(10)6.2 安全防范措施 (10)6.2.1 本公司采取以下安全防范措施,以保证小区的安全稳定: (10)6.3 安全处理 (10)6.3.1 一旦发生安全,本公司将立即启动应急预案,采取以下措施进行处理: (10)6.3.2 公司将不断总结安全处理经验,完善安全管理制度,提高安全防范能力,保证小区居民的生命财产安全。

(11)第七章物业环境管理 (11)7.1 环境卫生管理 (11)7.1.1 卫生管理措施 (11)7.1.2 清洁工作安排 (11)7.1.3 环境卫生监督 (11)7.2 绿化管理 (11)7.2.1 绿化规划 (11)7.2.2 绿化养护 (12)7.3 环保措施 (12)7.3.1 节能减排 (12)7.3.2 污染防治 (12)7.3.3 环保宣传 (12)第八章物业维修服务 (12)8.1 维修服务流程 (12)8.1.1 接收报修 (12)8.1.2 派单处理 (13)8.1.3 维修实施 (13)8.1.4 维修验收 (13)8.2 维修服务标准 (13)8.2.1 维修人员素质 (13)8.2.2 维修时限 (13)8.2.3 维修质量 (13)8.2.4 维修服务态度 (13)8.3 维修服务满意度调查 (13)8.3.1 调查内容 (13)8.3.2 调查方式 (13)8.3.3 调查频率 (13)8.3.4 调查结果处理 (14)第九章物业费用管理 (14)9.1 物业费用收取 (14)9.1.1 收费标准 (14)9.1.2 收费方式 (14)9.1.3 收费通知 (14)9.1.4 收费管理 (14)9.2 物业费用使用 (14)9.2.1 使用范围 (14)9.2.2 使用原则 (15)9.2.3 使用监督 (15)9.3 物业费用审计 (15)9.3.1 审计内容 (15)9.3.2 审计方法 (15)9.3.3 审计周期 (15)9.3.4 审计处理 (16)第十章物业服务质量监督 (16)10.1 服务质量评价体系 (16)10.1.1 概述 (16)10.1.2 评价指标 (16)10.1.3 评价方法 (16)10.2 服务质量改进 (16)10.2.1 概述 (16)10.2.2 服务流程优化 (16)10.2.4 服务创新 (17)10.3 服务质量投诉处理 (17)10.3.1 概述 (17)10.3.2 投诉接收 (17)10.3.3 投诉处理 (17)10.3.4 投诉分析 (17)第十一章物业人力资源管理与培训 (17)11.1 人力资源配置 (17)11.1.1 人力资源规划 (18)11.1.2 员工招聘与选拔 (18)11.1.3 员工岗位配置 (18)11.2 员工培训与发展 (18)11.2.1 培训计划制定 (18)11.2.2 培训实施与管理 (18)11.2.3 培训效果评估与反馈 (18)11.3 员工绩效考核 (18)11.3.1 绩效考核体系设计 (18)11.3.2 绩效考核实施 (19)11.3.3 绩效考核结果应用 (19)第十二章物业服务创新与提升 (19)12.1 服务创新策略 (19)12.2 服务提升措施 (19)12.3 信息化管理应用 (19)第一章物业管理服务概述1.1 物业管理服务定义物业管理服务,是指专业机构或个人对各类物业(包括土地、建筑物及其附属设施)进行投资管理、运营维护、租赁管理、客户服务等一系列活动的总称。

企业服务管理标准手册

企业服务管理标准手册

企业服务管理标准手冊企业服务管理标准手册第一部分:导言1.1 引言这个企业服务管理标准手册是为了帮助企业建立和改进其服务管理体系,提高客户满意度并确保服务质量达到预期目标而编制的。

该标准手册涵盖了服务规划、执行、监控和改进的各个方面。

1.2 背景随着市场竞争的日益激烈,企业对于提供优质服务的要求也越来越高。

为了满足客户对服务的需求,提高企业竞争力,必须建立科学有效的服务管理体系,以持续改进服务质量和客户满意度。

本手册正是为了帮助企业实现这一目标而编制的。

第二部分:服务管理体系2.1 服务管理体系概述服务管理体系是企业服务管理的核心,包括服务规划、执行、监控和改进四个要素。

通过建立服务管理体系,企业能够更好地组织和管理其服务流程,提高效率和质量。

2.2 服务目标企业应该根据市场需求和客户要求制定明确的服务目标,以确保其服务质量达到预期水平。

服务目标可以包括但不限于:提供及时的服务响应、解决客户问题的能力、提升客户满意度等。

2.3 服务规划企业应该制定详细的服务规划,包括服务流程、服务标准、服务资源配置等。

服务规划应该充分考虑市场需求和客户要求,确保企业能够提供高质量的服务。

2.4 服务执行企业应该按照服务规划的要求进行服务执行,确保服务过程符合规范和标准。

服务执行包括但不限于:服务接待、问题解决、投诉处理等。

2.5 服务监控企业应该建立有效的服务监控机制,对服务执行过程进行监控和评估。

监控内容可以包括:服务质量评估、客户满意度调查、服务数据分析等。

2.6 服务改进通过对服务监控结果的分析,企业应该及时采取纠正措施和改进措施,以提升服务质量和客户满意度。

改进措施可以包括:员工培训、流程优化、技术创新等。

第三部分:服务管理要求3.1 服务人员素质要求企业应该建立服务人员培训和评估机制,确保服务人员具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识,以提供优质的服务。

3.2 服务流程管理要求企业应该建立清晰的服务流程,明确服务环节和责任分工,确保服务过程规范和高效。

物业服务管理体系手册

物业服务管理体系手册

物业服务管理体系手册1. 引言物业服务管理体系手册是用于规范和管理物业服务工作的指导性文档。

通过建立和持续改进物业服务管理体系,可以提高物业服务的质量和效率,满足用户的需求和期望,增强物业价值。

2. 指导原则在物业服务管理体系中,以下指导原则是至关重要的:•用户满意度:物业服务应以用户满意度为核心,不断提高用户体验,满足用户需求。

•服务质量:物业服务应保证高质量的服务,通过制定标准和流程来确保服务的一致性和可靠性。

•过程改进:持续改进是物业服务的关键。

通过定期评估和改进服务流程和管理方法,提高效率和效益。

3. 物业服务管理体系概述物业服务管理体系包括以下关键要素:3.1 服务目标物业服务的目标是提供高质量、高效率的管理和维护服务,确保物业的正常运营和用户的满意度。

3.2 组织结构物业服务管理体系应明确组织的职责和权责关系,建立适应不同规模和类型物业需求的管理组织。

3.3 流程和程序物业服务管理体系应建立标准的流程和程序,涵盖从服务需求收集到服务交付和反馈的全过程,确保服务的高效运作。

3.4 资源管理物业服务管理体系应合理配置和管理各类资源,包括人力资源、财务资源和设备设施等,以支撑物业服务的顺利进行。

3.5 监控和评估物业服务管理体系应建立监控和评估机制,跟踪服务绩效和用户满意度,及时发现问题并采取纠正措施。

4. 服务流程为了提供高质量的物业服务,以下是一个典型的物业服务流程:1.服务需求收集:通过沟通、调查和用户反馈等方式,收集用户的服务需求和问题。

2.服务计划和安排:根据收集到的服务需求,制定服务计划,并安排合适的人员和资源来执行。

3.服务执行:执行服务计划,按照标准流程提供物业维护和管理服务。

4.服务记录和报告:记录服务过程和结果,及时向用户提供服务报告。

5.用户反馈和评价:征求用户的反馈和评价,了解用户对服务的满意度,并进行改进。

5. 质量控制和改进5.1 质量控制物业服务管理体系应建立质量控制机制,确保服务的一致性和质量。

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册一、导言本手册旨在规范和提升物业服务行业的管理水平,确保物业服务企业能够为居民和业主提供高质量的服务。

通过遵守本手册规定的标准和流程,物业服务企业将能够建立良好的管理体系,提高服务质量,增强客户满意度,实现可持续发展。

二、服务标准1. 居民权益保护物业服务企业应充分尊重居民的权益,保护其合法权益不受侵犯。

在维护安全、保洁、设备维护等方面,物业服务企业应及时解决居民反映的问题,并提供相关咨询和建议。

2. 设备维护物业服务企业应建立设备维护管理制度,定期维修检查和保养公共设施和设备,确保其正常运行。

如发现故障或损坏,应及时修复或更换,并做好记录和报告。

3. 安全管理物业服务企业应加强对小区的安全管理,确保小区内的居民和财产安全。

制定并实施安全巡查制度,加强对公共区域和紧急通道的管理,防范火灾、水污染和其他突发事件的发生。

4. 环境卫生物业服务企业应定期进行室内外清洁工作,保持小区环境整洁。

同时,确保垃圾收集、分类和处理工作的有效进行,改善小区周围的环境质量。

5. 社区活动组织物业服务企业应积极组织和推动社区活动,增进居民之间的交流和互动。

例如,组织健身活动、节日庆祝、知识讲座等,提高居民的生活质量和幸福感。

三、管理流程1. 前期准备物业服务企业应在接手小区管理之前,进行充分的调研和准备工作。

了解小区的基本情况、居民需求和问题,制定合适的管理方案。

2. 人员管理物业服务企业应建立健全的人员管理制度,确保员工的素质和工作能力。

选拔合适的人才,进行培训和考核,提供良好的工作环境和激励机制,以提高员工的工作积极性和服务质量。

3. 监督检查物业服务企业应建立监督检查制度,定期对物业管理工作进行全面检查和评估。

通过监督检查,发现问题并及时进行整改,确保服务质量的持续改进。

4. 居民反馈物业服务企业应积极收集居民的反馈意见和建议,及时回应和解决居民提出的问题。

建立投诉处理机制,确保投诉能够得到公正处理和合理解决。

企业服务管理标准手册

企业服务管理标准手册

目录第 1 章服务概论 (1)1.1 服务理念 (1)1.2 服务精神 (1)1.3 “最佳”目旳 (1)1.4 服务笺言 (2)1.5 正确了解服务事业 (2)1.5.1 何谓真正旳服务? (2)1.5.2 五大领域性旳服务 (3)第 2 章服务原则 (4)2.1 营业员 (4)2.1.1 总则 (4)2.1.2 仪表原则 (6)2.1.3 礼仪 (8)2.1.4 服务顾客 (9)2.1.5 恭候顾客 (10)2.1.6 保持服务形象 (11)2.1.7 微笑服务 (12)2.1.8 饰物佩戴 (12)2.1.9 着装原则 (14)2.1.10 工作用具佩戴 (16)2.1.12 服务用语 (22)2.2 收银员 (41)2.2.1 服务用语 (41)2.2.2 禁忌行为 (42)2.3 销售阶段 (43)2.3.1 迎宾阶段 (43)2.3.2 款式简介 (44)2.3.3 展示款式 (46)2.3.4 导购操作 (46)2.3.5 成交阶段 (47)2.4 接待顾客 (49)2.4.1 总则 (49)2.4.2 特殊需求旳顾客 (52)2.4.3 无礼顾客 (53)2.4.4 团队顾客 (54)2.4.5 与顾客保持良好关系 (55)2.4.6 消除顾客抱怨 (56)2.4.7 消除顾客不满 (59)2.4.8 老、幼、病、残、弱、孕妇顾客接待原则 (59)2.5 投诉 (61)2.5.2 投诉处理 (63)2.6 索赔处理原则 (65)2.7 特殊问题应对原则 (66)2.8 服务禁语 (72)2.9 职业道德规范 (73)第 3 章管理制度 (75)3.1 5S管理制度 (75)3.1.1 5S活动旳内容 (75)3.1.2 5S活动旳目旳 (75)3.1.3 5S管理组织机构 (76)3.1.4 5S活动检验方式 (76)3.1.5 5S活动奖惩 (76)3.2 员工礼仪和5S检验原则 (77)第 4 章微笑服务 (80)4.1 微笑服务 (80)4.2 某品牌旳微笑 (80)4.3 微笑服务旳秘诀 (82)4.4 微笑服务旳维持措施 (82)第 5 章附录 (83)5.1 顾客投诉登记表 (83)5.3 客户投诉处理月报表 (85)5.4 顾客抱怨管理卡 (86)5.5 顾客抱怨防范表 (87)5.6 顾客抱怨分析表 (88)5.7 顾客抱怨处理报告表 (89)5.8 赠品登记表 (90)第 1 章服务概论1.1服务理念格物精微,顾客不是上帝!顾客是我们旳朋友!我们不久乐为朋友帮忙,帮他们在购置物品时做出最佳选择。

物业公司物业服务管理手册

物业公司物业服务管理手册

物业公司物业服务管理手册一、引言物业服务是指由物业公司提供的针对一个特定物业或者物业群的综合管理服务。

一个良好的物业服务管理手册对于物业公司的运营至关重要,它可以规范和指导物业服务的各个环节,提升服务质量,增加业主的满意度和忠诚度。

本文将介绍一份综合性的物业服务管理手册应包含的内容。

二、服务理念物业公司的服务理念应以满足业主需求为核心,回应业主关切,通过提供高质量的服务增强物业价值。

在服务理念中,也应该强调文明礼貌、高效快捷、公正公平等价值观。

三、组织架构物业服务管理手册必须清晰地列出物业公司的组织架构,包括内部部门和各级岗位的职责和权限。

这样可以确保各个环节都能够统一协调地执行,并且有明确的责任追溯。

四、人员管理物业服务的品质与从业人员的素质和能力密切相关。

物业公司应制定明确的人员管理政策,包括招聘、培训、考核和晋升机制等。

同时,还需要规定工作人员的着装要求和工作纪律等事项,提升工作人员的形象和工作效率。

五、物业维护物业维护是物业服务中最基础和重要的一环。

物业服务管理手册应该包括对物业设施和设备的保养保修计划,以及应急维修预案。

同时,需要指定相应的责任部门和人员,并建立有效的沟通机制,以确保维护工作的高效开展。

六、公共设施管理公共设施的管理是凸显物业服务水平的一个重要方面。

公共设施管理包括对公共场所的清洁、安全等维护工作,以及各种设施的使用规定和维修管理。

物业服务管理手册应明确这些管理规定,并提供相应的操作指南和流程。

七、安全管理安全是物业服务的重中之重。

物业服务管理手册中应包含有关物业安全管理的条例、政策和工作流程。

这包括设立和维护安全设备、定期安全演练、安全巡逻等重要内容,确保物业环境的安全与稳定。

八、环境保护物业公司应该是环境保护的倡导者和实践者。

物业服务管理手册应明确公司的环保政策和目标,指导物业管理人员与业主一起共同参与环境保护活动。

此外,还需要制定垃圾分类管理和节能减排的相关措施。

企业服务管理手册

企业服务管理手册

企业服务管理手册中国3000万经理人首选培训网站企业服务管理手册第一部分:业务管理一、店铺检巡(一) 检巡思路(二) 检巡作业行政总结(三)二、营运计划(一) 工作总结(二)营运计划(三)计划实施三、每日晨会(一)晨会模式(二) 晨会要点(三)班前仪式(四) 晨会总结四、当班准备(一)当班思路(二)准备程序(三)班前检查表(四) 岗位安排表(五) 当班准备总结五、估清管理(一) 估清解析(二)规则设计(三)深度实务(四)估清管理六、员工餐饮(一)员工用餐时间(二)员工用餐餐标(三)员工用餐规定七、开市管理(一) 开市管理概要(二)开市前管理(三)开市后管理(四) 开市管理总结八、零点管理(一) 管理概要(二)人员管理(三)服务管理(四)环境管理九、包房管理(一) 管理要点人员管理 (二) (三)物品管理(四)服务管理(五)中国3000万经理人首选培训网站环境管理(六) 顾客维系十、宴会管理(一) 管理概要(二)准备要点(三)宴会流程(四)服务管理十一、现场管理(一)现场管理概要(二) 品质控制管理(三)服务督导管理(四)清洁水准控制(五) 营业走势控制(六) 突发事件处理(七) 现场管理5W1H 十二、投诉处理(一) 投诉处理概要(二)抱怨处理步骤(三)危机处理步骤十三、PA清洁管理(一)清洁管理概要(二)清洁标准管理(三) 清洁程序管理(四) 清洁监控措施十四、洗手间管理中国3000万经理人首选培训网站(一)管理概要(二) 管理范围(三) 实施措施(四)监控措施表格控制十五、洗涤间管理 (五)(一) 管理概要(二) 管理范围(三)实施措施(四) 洗涤间卫生(五)监控措施(六)表格控制十六、顾客管理(一)顾客管理概要(二)顾客管理顾客管理原则十七、每日清洁(四)顾客管理方法(一) 每日清洁概要(二)每日清洁范围(三)每日清洁每日清洁表格十八、定期清洁(一)定期清洁概要中国3000万经理人首选培训网站(二) 定期清洁范围定期清洁定期清洁表格十九、收市管理 (三) (一)收市概要(二) 准备工作(三)收市工作(四)收市管理(五)营业日报(六)营业日记第二部分:行政管理二十、员工班表(一) 员工班表概要(二)员工班表方法(三) 员工班表要点(四)员工班表编排(五)员工班表样板廿一、训练管理(一)训练计划(二)训练实施(三) 训练追踪(四) 训练评估廿二、促销管理(一)促销概要中国3000万经理人首选培训网站(二) 促销团队(三)促销实施廿三、维护保养(四) 促销管理(一)维护保养概要(二) 维护保养原则(三)廿四、财务控制设备知识学习(一)费用水平控制(二)成本水平控制(三) 资产管理控制(四) 营业分析管理廿五、店铺安全(一) 安全管理概要(二)店铺安全管理(三)店铺安全表格廿六、协调管理(一) 协调管理的概要(二)服务服务与厨务协调(四)服务与店长协调中国3000万经理人首选培训网站。

物业管理规范-郑州中南物业管理细节

物业管理规范-郑州中南物业管理细节

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。

下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。

郑州中南物业的管理细节中南以它的清洁卫生、草坪绿化、环境优美誉满全球,这主要因为其管理工作很有实效:1、物业管理组织系统健全。

中南物业管理统一归中南物业国际集团负责。

集团下设36个区分支机构,每个区分支机构一般管理2至3个小区,每个小区拥有4000~6000个住户,区分支机构管理住宅一般为10000~15000套(户)。

2、强化法治管理。

中南集团强调对居住小区进行法治化管理。

物业管理部门编写了《住户手册》、《住户公约》、《防火须知》等规章,同时制定了公共住宅室内外装修、室外公共设施保养等规定,为物业管理法治化奠定了基础。

例如对室内装修有非常严格的规定:公共住宅,室内装修规定在领到钥匙之日起3个月内完成,此后3年内不准再进行第二次装修。

同时规定住户装修须向管理处申请装修许可证,由领有国家施工执照的承包商承包。

装修户与承包商一起前往物业管理处办理装修手续,并且缴纳一笔建筑材料搬运费和废物清理费。

工程装修完毕,由住宅稽查员根据申请装修内容进行工程检查验证。

为了保持建筑物的结构完整性和外观统一性并保证安全,对室内装修项目有严格规定:①不准改变住宅主体结构(墙体、柱子、梁);②厨房、卫生间的磨石地板和墙壁瓷砖3年不准更换;③室内管线、电源开关不准改变;④楼房外观不准改变。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

中南物业管理服务标准指引手册目录第一章客服标准和手册 (127)第二章物业标准和手册 (129)第一部分公共设备设施承接查验标准 (129)第二部分商品房交付查验标准 (136)第三部分中南物业管理服务标准(试行) (142)第四部分新项目操作指引 (163)第五部分物业管理方案制定指引 (184)第六部分物业接管验收指引 (225)第七部分入住管理指引 (295)第八部分业户服务指引 (322)第九部分设施设备管理服务指引 (352)第十部分装修管理指引 (395)第十一部分清洁绿化工作指引 (417)第十二部分秩序维护工作指引 (456)第十三部分消防安全管理指引 (474)第十四部分紧急应变处理指引 (498)第十五部分客服中心服务指引 (512)第一章客服标准和手册客户服务工作标准序号标准事项具体要求备注1 投诉的等级划分1、一级投诉(危机事件):引起或可能引起媒体负面曝光对公司声誉和形象产生严重影响的(例如诚信问题等);引起或可能引起10户(含)以上业主群体诉讼的。

2、二级投诉:可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉或3人(含)以上10户以下的集体投诉、由于我方原因超过一个月仍未解决的投诉。

3、三级投诉:处理完毕后同一问题发生三次投诉的、以及需要其他部门提供协助(包括经验支持)的投诉;4、四级投诉:以上投诉之外的其他所有情况。

2 客户保修的类型及处理时限标准1、维修的类型:a)A类:业主已正式入住、房屋质量问题直接影响到业主日常生活的(如渗水,堵塞);b)B类:业主未正式入住、但已入场装修、房屋质量问题影响到业主装修进度的;c)C类:除A、B类以外的房屋质量投诉。

2、处理时限要求a)A类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过3天;b)B类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过7天;C类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束,在集中交房期不得超过30天,在非集中交房期不得超过15天。

第二章物业标准和手册第一部分公共设备设施承接查验标准1.0目的明确中南房地产物业管理区域公共设施的交付标准,提升中南产品品质。

2.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房公共区域、公共设备设施交付前的查验工作。

3.0职责3.1项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。

3.2项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。

3.3房地总公司负责交付查验标准的制订。

4.0查验标准4.1基础设施4.1.1房屋墙体路出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等。

4.1.2散水坡(1)无下陷、断裂,与墙体分裂;(2)面层平整,无脱层;(3)无倒泛水现象。

4.2 天台4.2.1屋面隔热层、防水层:极端缝、伸缩缝油膏紧贴;隔热板、防水层表面无裂缝。

4.2.2天沟、落水口畅通,管道完好。

4.2.3天面扶栏:无破损、变形,无明显锈蚀。

4.3公用天线配件齐全,安装到每家每户,收视效果良好。

4.4屋面避雷设施各种避雷装置的所有连接点牢固可靠。

4.5消防设施(消防栓、消防箱)4.5.1消防栓:油漆均匀、无少刷、漏刷现象;阀门完好、无渗漏水。

4.5.2消防箱:消防管、消防带等配套齐全;箱门上标识清楚,箱门玻璃安装牢固,门锁开启自如。

4.6小区路灯4.6.1按设计要求安装。

4.6.2灯具安装牢固,配件齐全,灯罩无损伤,灯泡照明正常。

4.6.3灯柱安装牢固、柱面油漆均匀,无损伤和乱花。

4.7绿化4.7.1按设计要求种植花草树木,对照绿化设计图纸,不缺株少苗,无改品种,成活率达98%以上、无病虫害发生,无绿化死角,无杂草丛生,绿地纯度98%。

4.7.2绿化用水:绿化水管布局合理,阀门开关距离四周不超过100米,布局覆盖率100%,阀门开关灵活、无漏水,安装稳固、无摇晃。

4.8小区道路4.8.1道路面平整,无起砂,无空鼓,无损伤。

4.8.2路沿砌筑整齐,灰缝饱满,无损伤。

4.8.3块料面层:拼砌整齐,平整稳固,快料面无裂纹、无缺棱掉角。

4.8.4路牌标识清楚,地面线条顺直。

4.9垃圾池4.9.1冲洗水管(1)垃圾池通水率100%,水管安装牢固,接口处密实、无漏水。

(2)水阀开关灵活无漏水。

(3)水阀箱装锁、箱面无锈迹,油漆面均匀,锁头开启灵活。

4.9.2砌筑类(1)砌筑平直,底层无起砂,无裂纹,无空鼓。

(2)装饰面层砖线缝顺直,砖面无损伤,无缺棱掉角。

(3)投入口和清出的铁门:无锈迹、油漆完好均匀,安装牢固、开启自如。

(4)清出口铁门安装小锁,小锁开启灵活。

4.9.3铁箱类油漆面层均匀,无损伤、无锈迹,安放地面平稳。

4.9.4塑料类桶身完好无损,桶底无裂纹、不漏水、配有桶盖且完好无损。

4.10垃圾中转站设有垃圾中转站,中转站便于市政垃圾车的进出、垃圾装载等。

中转站不影响业主的正常生活。

4.11道闸电动道闸:安装牢固,配件齐全,开启自如、道闸栏无损伤。

4.12车库4.12.1露天(地下)停车场:路面平整,无起砂,无空鼓,无裂纹。

4.12.2地下停车场车道标识:入口、出口标识清楚,油漆均匀。

4.12.3露天(夹层)车棚:参照相关室内验收标准。

4.12.4单车架:焊接牢固平直,油漆面均匀,无锈迹。

4.12.5照明设施:配套齐全,灯具完好无损,开关灵活,照明正常。

4.12.6排水系统:设有专门的排水沟,参照明暗沟验收标准,排水泵参照相关机电设备验收标准。

4.12.7地下车库通风设施:参照《机电设备接管验收标准》。

4.13沙井、检查井和化粪池4.13.1池内无垃圾杂物,进排水畅通,池壁无裂痕。

4.13.2检查井和化粪池进出水口高差不小于5cm,井盖搁置稳妥并设置井圈。

4.14明暗沟4.14.1沟底无断裂,无积水,沟壁和底抹灰平整。

4.14.2井盖板安装平稳、牢固,排水畅通。

4.15挡土墙、坡4.15.1砌筑密实,砂浆勾缝饱满。

4.15.2按设计要求设有泄水孔。

4.16踏步4.16.1矼砌:踏面、踢面无破损,阴阳角无缺口和断裂。

4.16.2块料砌:参照《房屋接管验收标准》的相关内容。

4.17台阶(参照相关的面层砌筑材料的验收标准)4.18水池、水箱4.18.1按设计要求和有关卫生标准进行验收。

4.18.2无渗漏水现象。

4.18.3内外爬梯无锈蚀现象。

4.19信箱信箱门锁开启灵活,房号标识清楚,有序。

4.20景观、雕塑和文化娱乐设施按设计标准和所要求达到的效果验收。

4.21电梯4.21.1机房应通风良好(预留通风口和排风扇)。

有降温设施,机房温度在00C-400C,但平均温度不超过250C。

4.21.2机房符合设计图纸要求。

4.21.3机房应配备灭火器材,应采用二氧化碳灭火器。

4.21.4井道照明正常。

4.21.5层门强迫关门装置必须动作正常。

4.21.6启动运行、选层、平层、停层准确。

4.21.7每层层门必须能够用三角钥匙正常开启。

4.22图纸资料4.22.1产权资料:(1)项目批准文件;(2)用地批准文件;(3)建筑执照;(4)拆迁安置资料。

4.22.2技术资料:(1)竣工图—包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;(2)地质勘察报告;(3)工程合同及开、竣工报告;(4)工程预决算;(5)图纸会审记录;(6)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);(7)隐蔽工程验收签证;(8)沉降观察记录;(9)竣工验收证明书;(10)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(11)新材料、构配件的鉴定合格证书;(12)水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;(13)砂浆、混凝土试块试压报告;(14)供水、供暖的试压报告。

5.0相关记录公共设施验收记录表公共设施验收记录表第二部分商品房交付查验标准6.0目的明确中南房地产商品住宅的交付标准,提升中南产品品质,避免交付矛盾。

7.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房作毛坯交付前的一房一验工作。

8.0职责3.4项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。

3.5项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。

3.6房地产集团负责交付查验标准的制订。

9.0查验标准4.2资料准备《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《面积确权证明》、《一房一验记录表》等。

4.2 梁、柱、板主体按图纸设计逐间检查,无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;无钢筋外露。

4.3顶棚抹灰面平整、面层涂料均匀、无漏刷,无脱皮;无裂纹、无霉点,无渗水痕迹、无污渍。

4.4墙面4.4.1抹灰面平整、面层涂料均匀、无漏刷,无面层剥落、无明显裂缝,无污渍;4.4.2块料面层:(1)粘贴牢固、无缺棱掉角;(2)面层无裂纹、损伤,色泽一致;(3)对缝砂浆饱满,线条顺直。

4.4.3外墙面:无裂纹、起砂、麻面等缺陷、无渗水现象。

4.6地(楼)面4.5.3毛地面:平整、无裂纹。

4.5.4块料(如磁砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝条顺直;对缝砂浆饱满、线条顺直。

4.5.5水泥砂浆面层:无抹灰不整,压光均匀,无空鼓、无起泡等缺陷。

4.5.6卫生间、厨房和前后阳台地面:(2)用小桶或塑料胶管向地面倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水、倒泛水;(3)第二天到楼下检查楼面无渗漏。

4.6门窗4.6.4开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。

4.6.5从室内轻摇晃门锁与门,连接牢固、开启灵活。

4.6.6木门油漆均匀,观察门缝线条均匀、不掉角、无变形。

4.6.7单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象;玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和无乱花痕迹。

4.6.8电子对讲门:(1)开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;(2)不锈钢门无乱花痕迹;4.6.6防盗铁门无锈迹和乱花痕迹。

4.6.7窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷;可选择以下检查方法:(1)先关紧所有的窗户,从天窗或顶层房间窗户自上而下均匀浇水,停止浇水后半小时逐间检查每个窗台(墙面)是否有水渗入。

(2)查询天气预报,在验收期间出现下雨的日期前,现将所有窗户关紧,雨后逐间检查墙面和窗台有无泛水。

4.8楼梯、扶手4.7.3矼结构的楼梯:无裂缝,面层无剥落,钢筋无外露;4.7.4钢木结构的楼梯:用力轻摇无晃动、安装牢固;钢筋无锈蚀、无弯曲;4.7.5木扶手表面无龟裂,油漆无脱落,色泽一致,表面平滑、不扎手。

4.12插座4.8.5电器插座:单指轻击检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求,满足“左地右火”规定,每个都检测、试电笔检查每个插座电源接通是否正常。

4.8.6公用电视天线插座:单指轻击盖板安装稳固,盖板无损坏。

相关文档
最新文档