关于规范学生会公文标准格式的通知
学生会公文标准-理学院-哈尔滨工程大学
附件3：学生会公文标准学生会公文标准以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，参考通行公文格式，制定哈尔滨工程大学理院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，该标准如下：一、凡符合《哈尔滨工程大学理学院学生会章程》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。
二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。
一、版头格式三、我院学生会正式发文的版头为“哈尔滨工程大学理学院学生会”，44号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；发文字号中的我院学生会代字为“理院学生会”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。
字体为三号仿宋GB2312，居中对齐；发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。
二、正文格式四、正文标题须说明文件主要内容。
如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。
尚未正式定稿发布哈尔滨工程大学理学院学生会 2015年11月6日印发的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。
其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
（一）我院学生会正式发文页面设置统一设置为：页边距：上2.5厘米，下2.5厘米，左3厘米，右3厘米；纸张：A4；页眉：1.7厘米，页脚1.7厘米，奇偶页不同；（二）发文字体标题为二号方正小标宋GBK，加粗居中，小标题右对齐一级标题为黑体三号；二级标题为三号仿宋GB2312，加粗；三级标题为三号仿宋GB2312；正文字体为四号仿宋GB2312；西文字体为Times New Roman，与同级中文字体同等大小；标题序号格式依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。
学生会文件格式要求
学生会文件格式要求
1、正标题
字体：黑体
字号：小二
对齐方式：居中
间距：段间距段后一行，行间距固定值24磅2、副标题
字体：仿宋_GB2312 加粗
字号：四号
对齐方式：首行缩进2字符
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
3、正文
字体：仿宋_GB2312
字号：四号
对齐方式：首行缩进2字符
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
4、落款：
部门名称：心理学院学生会xx部
时间：二〇一一年十月十九日
字体：仿宋_GB2312 加粗
字号：四号
对齐方式：右对齐
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
5、页面边距
非特殊需要采用默认值
6、标题序号格式
一、xxxxx
（一）xxxx
1、xxxxx
（1）xxxx
1）xxxx
7、其他要求
文件中不能出现特殊字符，例如 等
注：各部门上交的材料用办公室负责监督，如果不符合格式要求，发回修改直至符合要求为止。
心理学院团委学生会
二〇一一年十月。
学生会会议通知模板（通用3篇）
学生会会议通知模板（通用3篇）
学生会会议通知模板篇1
学生会各位成员：
经研究决定今天中午在学生会办公室召开宣传部全体成员会议，望学生会主席准备会议材料和，通知成员参加，不得缺席，特此通知。
xx初中学生会会议领导组
x年3月29日
学生会会议通知模板篇2
经研究，定于9月26日(星期一)晚上19:00在综合教学楼A302召开学生会全体干部会议。
请学生会全体干部按时参加。
请办公室做好相关会务工作。
理工大学学生会
x年9月26日
学生会会议通知模板篇3
学生会各位成员：
经研究决定今天中午在学生会办公室召开劳卫部全体成员会议，望学生会主席准备会议材料和发言稿，通知成员参加，不得缺席，特此通知。
学生会会议领导组
x年3月27日。
规范各部门计划和总结格式的通知
规范各部门计划和总结格式的通知规范各部门计划和总结格式的通知上海金融学院信息管理系团总支关于规范各部门计划和总结格式的通知信息系团总支学生会各部门：根据信息系创建上海市特色团总支的要求，及加强文档管理、规范文件格式、提高工作效率的需要，特通知如下：一、执行部门信息席团总支学生会各部门二、执行日期自该通知下达之日起，直至关于同类问题的新通知下达。
三、执行方法信息系团总支下达通知，对于团总支学生会各部门计划和总结的格式进行规范化管理，并附模板供参考。
四、执行要求1.各部门收到该通知后，需认真阅读文件，了解通知内容。
2.该通知对于信息系团总支学生会各部门计划和总结的格式有详细的规定。
各部门收到该通知后，所上交的计划和总结格式需严格符合规定。
3.根据工作需要，如需将该通知下发前已完成的计划或总结修改成该通知所规定的格式，各部门应积极配合。
4.未能做到上述要求的部门，视为工作未完成，并承担相应责任。
如遇特殊情况者，需向直属上级说明，并根据实际情况提出相应的解决方法。
五、格式规定1.活动计划a、标题活动计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。
如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动实施方案(计划)》。
b、引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的大前提和对基本情况的说明分析。
要求文字简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要。
c、指导思想开展活动理论支持。
d、活动目标首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
e、活动步骤针对具体情况事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。
f、结尾、总结性论述。
g、如活动涉及经费问题，计划后应附上经费预算。
2.活动总结a、标题总结标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。
如《上海金融学院信息系xx部门xx 学年xx学期xx活动总结》。
学生会日常文件格式要求
江西师范大学学生会日常文件格式要求一、文本规范（一）纸张大小：A4（209mm*296mm）（二）页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm （三）段落行距：固定值30磅（或28.95磅）（四）段落间距：1．总标题为段前2段后1行，2．正文为段前段后0行；3．附件标题为段前1行段后0.5行。
二、格式要求（一）总标题：方正小标宋简体二号分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）一级标题：黑体三号（三）二级标题：楷体—GB2312 三号（四）三级标题及以下：仿宋—GB2312 三号（五）附件总标题：方正小标宋简体小二号（六）西文字体：Times New Roman（七）标题层次序号：依次为“一、”“（一）”“1．”“（1）”。
—1—三、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件名称后不加标点符号。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
四、落款要求（一）需加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空3行右空4字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。
（二）不加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。
（三）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
—2—。
团委学生会文件统一格式要求
团委学生会文件统一格式要求第一篇：团委学生会文件统一格式要求经管学院团委、学生会文件统一格式要求为了使我院的学生工作更加全面化，也为了便于对所有文件材料的统一管理，现制定文件材料的统一格式，具体要求如下：一、所有书面材料必须建立电子版。
二、版面要求：（一）标题：宋体、加粗、居中、小二号字。
（二）所有需向院里上报的电子版内容必须由部长本人写，可交给副部长或干事输入电脑。
（三）内容：宋体、小四号字、行距：固定值，２２。
内容里面的小标题排序如下：一、（一）、1、（1）。
（四）页面设置：页边距上、下、左、右均为2.5厘米。
（五）工作总结、计划等的标题内容：ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作计划。
ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作总结。
（六）所有的材料均要有落款：ⅹⅹ部负责人：ⅹⅹ－年－月－日（七）每月5号前将月工作计划交给办公室主任，28号之前交月工作总结。
（八）学习部、生活部、监察部、体育部、女工部日常对各班级进行的常规检查，必须采用院里印制的统一表格进行填写，每月与工作总结一起报学生办公室。
（九）各部每次参加或自行召开的各项会议，部长必须认真记录，记录内容：时间、地点、参会人、内容（十）每月各部自行最少要召开两次会议。
以上十点要求各部必须认真贯彻执行。
经管学院学生办公室2010年3月1日第二篇：团委学生会要求大家好！很高兴能在这里看见你们!首先我要恭喜各位竞聘成功！相信大家见过我几次了吧，但是对我还没有了解，我现在简单的介绍下我自己。
下面来说说我的工作思路吧：其实我和你们一样也是刚接触这样一份工作，所以要我说的如何细致我恐怕做不到。
但是我想为你们做到如下几点：1．就是成为你们生活上的朋友，因为我下个学期要入住男生的学生宿舍，所以我希望我可以和你们打成一片，和你们分享你们的快乐和悲伤。
2．成为你们学习上的严师，当然这一点就需要在座的各位的配合了，在座的各位能被同学推选，最后能得到我们老师的肯定相信都是有很好的同学基础的，所以我希望你们能配合我完成好对于同学们学习上的管理，把同学们不管是学习还是生活上的情况多跟我交流，方便我了解每一位同学的情况。
中央民族大学文学院学生会的公文格式文件格式
中央民族大学文学院学生会的公文格式文件格式学生会文件的基本格式要求：
1、纸张要求：采用国际标准的A4型纸，幅面尺寸为210mm×277mm；
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，页边距设置为上下25.4mm左右31.7mm；
3、印刷要求：术作特殊要求的公文中图文均为黑白印刷，一般使用单面印刷，必要情况可以使用双面印刷，版心误差不得超过5mm：
4、装订要求：文件统一采用平订法，左侧装订，不漏页，不错页。
平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各Ⅰ/4处，允许误差不超过10mm钉距与左侧边缘间距不得小丁10mm。
无坏钉，漏钉，重钉，钉脚平稳牢固。
二、学生会文件的细致要求：
(一)封皮：
1、计划、总结、策划必须添加封皮，其他文件超过5页(含5页)必须添加封皮：
2、封皮字体标题为黑体，字号视具体情况而定；
3、封皮横排标题不得低于页面整体的上1/4。
4、封皮竖排标题应居中放置，字与字之间设置空行，要求基本位于页面纵面中心
5、落款为宋体、四号、加粗，1.5倍行距，双行式落款；
6、统一上交同主题内容，同文件性质的文件，封皮必须统一制
作，确保格式一致。
(二)目录：
1、文件超过5页(含5页)必须添加目录页：。
学生会文件格式及字体字号标准
学生会文件格式及字体字号标准
一、一般用文件的基本格式要求
1、文件必须设有标题，标题应反映文件的主题及性质，位置居中
2、如需加设副标题，应添加在标题右下方，前方应画有“——”（shift+
“0”右侧的“-”）位置右对齐
3、正文如需分类应加设小标题，位置两端对齐
4、文件如有附件，于正文下空一行左空2字处注明，字体同正文
5、正文结束后应于右下角标明行文部门（按需要添加作者姓名）及
成文日期（年.月.日），按需要占二至三行（日期单独占一行）。
6、正文内容超过3页应加注页码，页码位置居中
二、一般用文件的字体字号要求
1、文件标题为宋体、小二、加粗，位置居中，如标题较长应再起一
行位置居中，标题与正文的距离按需调整，标准距离为字号16
2、文件副标题为宋体、小三、加粗，位置右对齐
3、文中小标题为楷体、四号（同正文字号）、加粗，位置两端对齐
4、正文内容一律仿宋、四号
三、打印用文件的基本格式要求
1、用纸要求为标准A4打印纸
2、页边距设置为上22mm、下23mm、左35mm、右30mm
地理与旅游系学生会
办公室
2012.10.9。
铜陵学院学生会文档格式要求
铜陵学院学生会文档格式要求
一、字体规范：
1、大标题：宋体、小二号字体、加粗，居中；
2、副标题：宋体、三号字体，加粗，中间靠右；
3、小标题：宋体、四号文字、加粗，左边对齐；
4、文章内容：宋体、四号字体；
5、落款：宋体，四号字体，尽量向右边靠。
二、内容格式：
1、注意文章要合理分段，段落设置缩进量，特殊格式首行缩进2字符，段落前后、缩进左侧右侧都是“0”（默认是0，不用更改）；
2、注意标点符号使用恰当，尤其是要合理使用中英文标点符号；
3、页面设置：纵向A4；上、下、页边距为2.54cm；左、右页边距为3.17cm；页眉1.5cm；页脚1.75cm；
4、当纸张超过5页纸时需要在页脚中间标注页码以便资料整理；
5、整篇文章行距调成：固定值，22磅（可以根据情况略有调整）。
三、注意事项：
1、小标题前的数字统一用一、二、三等填写；
2、每个小标题中的要点用1、2、3等填写；
3、要点中的要点用（1）、（2）、（3）等填写；
4、每个数字后统一使用中文的的顿号“、”；
5、每个同类要点后统一使用“、”，最后要用“。
”表示；
6、注意要点中的内容如果两行或两行以上则，第一行以下的每行与第一行对齐；
7、注意落款时注意使用全称，例：“铜陵学院学生会”、“铜陵学院学生会学科部”、“铜陵学院机械工程系学生会”、“会计学系09会计一班”等，时间要求统一写法即“二〇一〇年十一月七日”；
8、在上述基础上，尽量节约用纸，不可出现只有落款单独使用一张纸的现象。
学生会公文写作要求
公文写作要求一、格式要求：1、标题字体：小2号黑体。
文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。
在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、段落：行距，固定值 28。
4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。
5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。
在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。
6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
7、特殊情况：说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。
几种常用应用文的写作和注意事项一、请示应注意的问题：(一)一文一事的原则。
不要出现“等等问题”这样的词语。
(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。
(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。
(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。
(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。
(七)不要写附件。
二、通知需要注意的问题：（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。
学校召开学生会通知怎么写
学校召开学生会通知怎么写
为了更好地组织学校活动、增强学生参与学校事务的意识，在学校举办活动之前，学生会通知的撰写是不可或缺的一环。
学生会通知的写作需要规范、清晰而具备吸引力，以确保所有学生都能理解并积极参与。
以下是学生会通知的写作要点和建议。
通知格式
学生会通知的格式应简洁明了，以下是一般通知的基本模板：
[学校名称]
[通知主题]
[日期]
亲爱的全体同学：
我们荣幸地宣布，学校学生会将于[日期]召开一次重要会议。
会议详情如下：
- 日期：[具体日期]
- 时间：[具体时间]
- 地点：[具体地点]
- 目的：[会议目的]
- 议程：
1. [议程一]
2. [议程二]
3. [议程三]
...
- 参会人员：[参会人员]
- 注意事项：[特殊要求或提醒]
请务必准时参加此次会议，以便参与讨论和发表您的宝贵意见。
如有任何疑问，请及时与学生会联系。
谢谢您的合作！
学校学生会敬上
内容要点
在学生会通知中，务必包含以下要点：
1.通知主题：在通知中清晰地标明会议主题，例如。
学生会工作书写规范(3)
书写规范
一、行文格式
文章大标题采用宋体二号字加粗，副标题采用黑体四号字，正文采用宋体小四号字，文内小标题采用黑体小四号字加粗。
行距固定值25磅，要按规范撰写。
标题为：《电子与电气工程学院（团委）学生会总结》，副标题为《-------XXX部门》)。
二、内容要求
1、部门在本学期的工作内容。
包括日常工作、部门活动等。
2、部门活动：内容观点鲜明，主题突出，必须包括活动详细时间、组织方案、活动经费预算、活动总结等。
可附活动照片，一个活动放在一起不要分开。
3、学期计划：下学期工作计划和要点。
三、注意事项
1、电子文稿须署明部门、姓名、联系方式。
电子与电气工程学院（团委）学生会
2016年6月日。
学生会规章制度通知
学生会规章制度通知为了规范学生会的管理，维护学生会的正常运行，保障学生会成员的权益和利益，特制定本规章制度并予以通知，望广大学生遵守并加以执行。
第一条学生会的性质和宗旨学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的组织。
其宗旨是服务全体学生，维护全体学生的权益，发挥学生的主体作用，推动学生的全面发展。
第二条学生会的组成学生会分为执行委员会、部门和分团委员会。
执行委员会负责学生会的日常管理和决策，部门负责具体事务，分团委员会负责各类活动的组织实施。
第三条学生会成员的权利和义务1.学生会成员有言论自由和思想表达的权利，但不得损害学校和学生会的声誉。
2.学生会成员有参与学生会活动的权利，但需要服从学生会的决策和安排。
3.学生会成员有监督学生会工作的权利，但需以建设性方式提出意见和建议。
4.学生会成员有维护学生会利益的义务，不得利用学生会谋取个人私利。
第四条学生会的管理机制学生会的管理机制包括例会制度、决策制度、财务制度和纪律制度等。
各项制度具体内容将在学生会章程中详细规定。
第五条学生会的活动学生会开展各类活动应符合学生会宗旨和目标，同时需要与学校的教学工作相衔接，不得影响学校的正常秩序。
第六条学生会的形象学生会成员应树立良好的形象，言行举止要符合学生会的角色定位，维护学生会的形象和声誉。
第七条学生会的监督学生会的运作应公开透明，接受全体学生的监督。
对学生会的工作不满意和有异议的，可向学生会提出批评和建议。
第八条附则本规章制度自发布之日起生效，如有必要修改，应经全体学生会成员集体讨论通过，并报学校批准。
对于违反规章制度的学生会成员将受到相应的处罚。
特此通知。
学生会执行委员会日期：XXXX年XX月XX日。
学校活动通知字体要求
学校活动通知字体要求篇一：关于正确使用公文字体字号格式的通知关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步规范学校的文字资料，学校决定从即日起，对所有文本资料实行统一要求，按照规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张：A4纸。
2.页面边距：上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字。
（副标题）用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。
每页19行，每行25个字。
5.文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“（一）（二）（三）等等”用三号仿宋体字。
第三级“1.2.3.等”。
第四级“（1）（2）（3）等”。
6.所有材料不加封皮。
小学篇二：学校公文字体格式要求、模版学校公务文书排版要求1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中标题中的数字字体用Times New Roman）2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文中的数字字体用Times New Roman）注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法：第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”；第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直接进入第三步)；第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”；第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式”——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选择“Times New Roman”——点击“确定”。
第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。
3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号；4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”第四层为“（1）”；7、段落行距的固定值为：30磅；8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；11、附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1、×××××××××××××××××××××××××××××；2、×××××××××××××××××××××××××××××。
学生会管理制度通知模板
尊敬的全体同学：为加强我校学生会组织建设，规范学生会工作流程，提高学生会工作效率，更好地服务于广大同学，现将学生会管理制度通知如下：一、组织架构1. 学生会设主席一名，副主席若干名，各部门部长、副部长若干名。
2. 学生会下设以下部门：办公室、宣传部、文体部、外联部、生活部、纪检部、学习部。
二、管理制度1. 会议制度（1）学生会定期召开全体会议，由主席主持，副主席、各部门部长、副部长参加。
（2）各部门每周召开部门会议，总结本周工作，布置下周工作，由各部门部长主持。
2. 工作制度（1）学生会成员应严格遵守校规校纪，积极参加学校组织的各项活动。
（2）学生会成员需按时完成工作任务，不得无故缺勤。
（3）学生会成员在工作中应团结协作，互相支持，共同完成各项工作。
3. 请假制度（1）学生会成员因特殊原因需请假，应提前向主席请假，经批准后方可离岗。
（2）请假期间，应保持通讯畅通，随时接受学生会工作安排。
4. 考勤制度（1）学生会成员需按时参加学生会会议、活动，不得无故迟到、早退。
（2）请假、迟到、早退等情况需向主席报告，并说明原因。
5. 财务制度（1）学生会经费由学生会财务部负责管理，严格按照学校相关规定执行。
（2）学生会经费使用需经主席批准，各部门部长审批。
6. 评议制度（1）学生会成员每学期末进行民主评议，评议内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。
（2）评议结果作为学生会成员评优评先的重要依据。
三、奖惩制度1. 对工作表现优秀的学生会成员，给予表彰和奖励。
2. 对违反学生会管理制度的学生会成员，视情节轻重给予警告、记过、撤职等处分。
四、附则1. 本制度自发布之日起执行，解释权归校学生会所有。
2. 学生会成员应自觉遵守本制度，共同维护学生会形象。
请全体同学予以关注，并相互监督，共同营造一个和谐、有序的学生会工作环境。
特此通知。
【学生会】【发布日期】【发布单位】。
学生会通知传达制度
学生会通知、文件收发制度为了提高学生会工作效率，规范学生会工作中的通知、文件、邀请函、活动传单、文书资料等（以下统称通知）的收发、传达，决定推行以下规则制度。
一、工作要求：负责、及时、准确、高效。
二、细则：1、办公室值班人员或其他学生干部在收到上级传达的通知后，请在第一时间联系、转交到相关负责人。
若通知人数较多（如各班班委、各部门部长），可以电话联系被通知人到学生会办公室领取通知文件。
此外，重要通知文件请特别告知办公室，以便收集整理。
2、明确标明有接收人的请柬、文件请直接传达接收人，若无标明一律转交主席团。
3、值班人员和办公室要做好每一次收发通知的记录，包括：通知名称、通知收发时间、通知来源、通知对象、传达是否到位。
4、办公室负责整理收集所有通知文件，纸质版请收录在办公室资料夹，电子版请定期存放办公室电脑。
同时，办公室要注意通知内容上的细节要求，如：截止日期、联系人、联系地点等，提醒相关人员按时完成任务。
5、为了让所有干部对学生会各部门最新的工作任务和工作动态有一个全局的认识，请办公室在接到通知后以短信或电子邮件的方式传达到以下人员：主席团、学生会群邮箱。
6、院学生会内部、学生会和各班委之间所传达的通知、文件，请主管部门自行联系办公室予以统一收发。
7、各项活动的作品收集，均由各班收齐之后上交院学生会办公室，统一整理上交承办方。
（通知上有另外收集说明的以承办方要求为准）8、若通知由于特殊原因未能及时传达，请办公室值班人员换班时应注意提醒接班人员做好联系通知工作。
遇到特别的通知文件暂不明确应如何处理，请及时联系辅导员老师或是主席团、办公室。
三、标准1、任何文件传达到办公室之后，务必在2个小时内通知到位。
2、通知记录的时间精确到日3、登记通知的发送者和接收者时，请注明学院、班级、姓名、联系方式。
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南昌大学法学院学生委员会
昌大法学学生会字…2013‟8号
★
关于规范学生会公文标准格式的通知
院学生会各部门：
为了进一步完善我院学生会管理制度建设，推动我院学生会工作的规范化，增强学生会各类公文的标准化，锻炼学生干部材料组织能力，经研究，决定以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，结合校团委考评要求和我院实际情况，参考通行公文格式，制定南昌大学法学院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，现将该标准通知如下：
一、凡符合《南昌大学法学院学生会章程》，按照《南昌大学法学院学生会管理条例》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。
二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用
—1—
于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。
一、版头格式
三、我院学生会正式发文的版头为“南昌大学法学院学生委员会”，43号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；
发文字号中的我院学生会代字为“昌大法学学生会字”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。
字体为三号仿宋GB2312，西文字体为三号Times New Roman，居中对齐；
发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。
二、正文格式
四、正文标题须说明文件主要内容。
如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。
尚未正式定稿发布的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。
其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；
正文开始标抄送机关的，应于标题下空一行行文。
五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
（一）我院学生会正式发文页面设置统一设置为：
页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；—2—
纸张：A4；奇偶页不同；页眉：1.7厘米，页脚3.1厘米；
页面垂直对齐方式为顶端对齐；
文档网格设置为“只指定行网格”；
字符每行42，跨度10.5磅；行每页38，跨度16.75磅。
（二）发文字体
标题为二号方正小标宋GBK，加粗居中，小标题右对齐
一级标题为黑体三号；
二级标题为三号仿宋GB2312，加粗；
三级标题为三号仿宋GB2312；
正文字体为四号仿宋GB2312；
西文字体为Times New Roman，与同级中文字体同等大小；
标题序号格式依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。
六、段落中每段首行缩进2字符，对齐网格，段前段后均设置为0行，换行和分页中各项均空选。
七、页脚插入页码，格式为“—1—”，四号Times New Roman字体，符号为仿宋GB2312，奇数页右对齐，偶数页左对齐，均向内侧缩进1字符。
八、文件正文行文结束有附件的，在正文下空一行左缩进2字符编排
“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称须与其标题一致，使
—3—
用阿拉伯数字“1.”序号；
正文下方（或附件说明下方）空一行右缩进2字符署发文机关，发文机关下一行发文机关首字右第3字符处署小写中文成文日期（如成文日期长于发文机关名剩余部分，则成文日期同样右对齐缩进2字符），一般发文机关署“南昌大学法学院学生会”，特殊情况可署特定部门。
三、版记格式
九、经相关部门和责任人审批、校对无误，可以定稿发文后，于文件最后加版记，正式发布；
版记应置于偶数页最下方，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发日期和相关责任人。
其中，抄报机关填写文件需上报的上级机关，抄送机关填写文件送达的平级和下级机关或直属部门，相关责任人一般分别署学生会主席和直接责任分管主席；
版记表格宽度为15.38厘米，居中对齐。
十、学生会所有发文由学生会办公室统一报备、存档、汇编。
南昌大学法学院学生会
二〇一三年八月十五日—4—
主题词：学生会规范公文标准格式通知
抄报：法学院团委
抄送：法学院学生会主席团、院学生会各部门
南昌大学法学院学生委员会2013年9月24日印发校对：李洪照打印：赵艳楠
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