合同批准签署权限规定
合同签署规定(全文版)
合同签署规定(全文版)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合同的签署行为,确保公司合同的合法性、合规性,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的签署、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条原则1. 合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、政策规定。
2. 公平性原则:合同各方权益应公平对待,不得损害国家、社会公共利益。
3. 诚实信用原则:合同各方应遵循诚实信用原则,履行合同义务。
4. 保密性原则:合同涉及的保密信息应严格保密,防止泄露。
第二章合同起草与审查第四条合同起草1. 合同起草部门应根据业务需要,明确合同主体、内容、目的、期限等要素。
2. 合同起草部门应参照公司制定的标准合同文本,结合具体情况调整合同条款。
第五条合同审查1. 合同审查由公司法务部门负责,对合同的合法性、合规性、可行性等进行审查。
2. 法务部门应在收到合同文本后5个工作日内完成审查,并提出审查意见。
第三章合同签署第六条合同签署权限1. 公司法定代表人或其授权代表具有合同签署权限。
2. 授权代表应具备相应的业务知识和法律意识,经公司法定代表人书面授权。
第七条合同签署程序1. 合同起草部门将审查合格的合同文本提交给法定代表人或授权代表。
2. 法定代表人或授权代表对合同文本进行审核,确认无误后签署。
3. 合同签署后,由法务部门归档保管,并通知合同各方。
第四章合同履行与监督第八条合同履行1. 合同各方应按照合同约定,履行各自的义务。
2. 合同履行过程中,如发生变更、解除或终止情况,应及时办理相关手续。
第九条合同监督1. 公司设立合同管理小组,负责对合同履行情况进行监督。
2. 合同管理小组定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时处理。
第五章合同风险防范与处理第十条风险防范1. 合同起草部门应充分了解合同对方的信用状况、履约能力等,确保合同安全。
2. 合同中应设定违约责任、争议解决等条款,维护公司权益。
合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
合同审批管理制度
合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。
所有相关人员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。
一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。
根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。
2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。
3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。
4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的合同。
二、审批流程1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。
2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。
负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。
3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。
高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规,并对合同内容进行综合评估。
4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。
他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。
5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。
三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。
合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。
3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。
合同信息严禁对外泄露。
四、风险控制1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。
合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。
2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。
合同批准流程及权限规定
合同批准流程及权限规定一、背景为了规范公司内部的合同批准流程,明确各级管理人员的权限,特制定本文档。
二、批准流程合同批准流程分为以下三个步骤:1. 合同初步审批:由合同申请人向直接上级提交合同申请,并提供相关合同文件和资料。
直接上级将对合同进行初步审查,以确保合同内容规范、合法合规。
- 如果合同金额小于10万元,直接上级可以直接批准合同。
- 如果合同金额在10万元至100万元之间,直接上级需征求合同部门负责人的意见,并在获得同意后批准合同。
- 如果合同金额超过100万元,直接上级需将合同提交给公司高层领导审批。
2. 合同审批会议:在合同金额超过100万元的情况下,公司高层领导将召集合同审批会议。
合同申请人需参加会议并作相关说明。
会议将根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估,并决定是否批准合同。
3. 合同正式签署:经过批准的合同将由合同申请人与对方签署,并将签署后的合同归档保存。
归档后的合同将成为公司的法律文件,需妥善保管。
三、权限规定不同级别的管理人员在合同批准中的权限如下:- 直接上级:有权批准小额合同(金额小于10万元)。
- 合同部门负责人:有权参与并决定中额合同(金额在10万元至100万元之间)的批准。
- 公司高层领导:有权审批大额合同(金额超过100万元)。
请各级管理人员严格按照自身权限进行合同批准,确保合同的合法性和风险的控制。
四、总结本文档旨在确立公司内部合同批准流程和各级管理人员的权限规定。
通过简化流程和明确权限,将提高合同审批的效率和准确性,从而更好地管理和控制公司合同业务。
以上为合同批准流程及权限规定文档内容,敬请遵守。
合同签署人的权限认定
合同签署人的权限认定协议书本协议书由以下各方(以下统称为“各方”)于(日期)达成,以就各方之间关于合同签署人的权限进行认定。
一、背景(公司名称)(以下简称“甲方”)与(公司名称)(以下简称“乙方”)拟进行一项合作项目,为确保合同的签署和履行,各方有必要明确规定合同签署人的权限。
二、权限认定根据本协议,各方同意如下权限认定:1. 甲方签署人权限甲方指定(姓名)担任甲方的合同签署人,并授予其有权代表甲方签署与乙方之间的所有合同文件。
甲方合同签署人有权执行以下职责和行为:a. 代表甲方协商、签署、修改、解除与乙方之间的合同;b. 确保合同签署过程的合法性和合规性;c. 代表甲方与乙方进行必要的合同履行事宜的协商和沟通;d. 就合同执行过程中引发的争议进行处理和解决。
2. 乙方签署人权限乙方指定(姓名)担任乙方的合同签署人,并授予其有权代表乙方签署与甲方之间的所有合同文件。
乙方合同签署人有权执行以下职责和行为:a. 代表乙方协商、签署、修改、解除与甲方之间的合同;b. 确保合同签署过程的合法性和合规性;c. 代表乙方与甲方进行必要的合同履行事宜的协商和沟通;d. 就合同执行过程中引发的争议进行处理和解决。
三、其他约定1. 对于涉及金额较大或具有重大影响的合同,甲方和乙方可以根据实际情况,由更高级别的主管人员或董事会成员参与合同的审查和签署。
2. 在本协议约定的权限范围内,合同签署人有权代表各自公司作出相关合同事宜的决策,对公司具有约束力。
3. 任何一方更换合同签署人的,应提前书面通知对方,并指定新的合同签署人。
4. 本协议签署后,任何一方未经另一方同意,不得私自更改合同签署人。
五、协议生效与变更1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,并具有约束力。
2. 除非经双方书面同意,否则任何一方不得擅自修改或解除本协议。
3. 如因合同签署人职务变动或其他原因导致需要调整合同签署人,各方应重新协商并签署书面协议来作出相应调整。
财务制度中关于合同的规定
财务制度中关于合同的规定一、总则为规范公司合同管理,维护公司利益,保障公司合法权益,加强对合同的审查和监督,明确各方权利和义务,特制定本规定。
二、合同签订的审核权限1、合同签订权限应按照公司的管理层级和组织结构划分,并明确职责和权限。
2、各级人员签订合同涉及金额的审批权限依次递减,高一级的主管对其下属的合同有审批权限。
3、公司内部授权的流程应严格按照规定的流程进行,不得擅自修改、篡改或绕开审核程序。
三、合同的审核和签订1、公司合同应由涉及部门或岗位审批、核对、评估等审核流程,确保合同合法、合规。
2、审批机构应对合同的内容、金额、期限、履行义务等进行全面审查,审批时应严格按照公司合同管理规定进行操作。
3、公司签署的合同应附有签署人员的授权文件,确保签署合同的人员具有足够的授权和权限。
4、签订合同时,应明确合同的标的、数量、质量、价格、履约地点、履行期限等主要内容,并在合同签署时确认双方的权利和义务。
5、签订合同后,应按照规定的流程报备并备案,确保合同的合法有效和履行。
四、合同履行和变更1、公司签署的合同应按照合同的约定履行义务,不得擅自变更、解除或违约。
2、如因不可抗力或其他特殊情况需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并按照公司的合同管理程序进行合同变更手续。
3、合同一旦签订后,应按照合同的履行义务和期限履行,不得拖延或逾期。
4、如因合同的履行出现争议,应按照法律程序进行解决,不得私下修改或违法处理。
五、合同管理和监督1、公司应建立健全合同管理、监督和风险评估的机制,确保公司的合同合法、合规。
2、公司签署的合同应定期进行审计和风险评估,保障公司利益和风险控制。
3、公司应建立合同管理的档案系统,对公司签署的合同进行归档和存档,确保合同的完整性和安全性。
4、公司应进行定期的合同摸底和核查工作,发现问题及时处理并改进。
六、违约处理和责任追究1、如公司签署的合同出现违约情况,应依据公司的内部规定进行处理,并追究责任人的责任。
合同范本的合同签署权限
合同范本的合同签署权限一、引言在商业和法律领域,合同是一种重要的法律文件,用于确保各方之间的合法权益。
合同签署权限是指在签订合同时,各方应该具备的权限和资格。
本文将探讨合同范本中的合同签署权限的要点。
二、合同签署权限的原则1. 权限一致原则合同签署权限应基于各方的法定权力、授权委托和法律规定。
各方应确保在签署合同时拥有相应的权限,以保证签约的有效性和法律效力。
2. 内部授权原则在组织或公司内部,合同签署权限应根据职务、责任和授权等级进行明确划分。
合同签署权限应由合法授权的人员代表该组织或公司进行签署。
3. 外部授权原则对于外部合同签署权限,各方应根据法律规定和授权委托进行签署。
外部合同签署权限可能涉及授权书、代理人委托书等文件的提供。
各方应确保签署合同的代理人具备相应的授权和资质。
三、合同签署权限的具体要求1. 项目负责人权限在项目合同中,项目负责人通常具有合同签署权限。
项目负责人可以代表项目所在组织签署与项目相关的合同文件。
项目负责人应具备相应的岗位职责和职务权限。
2. 职务权限合同签署权限可以根据职务级别进行划分,例如,具有高级管理职位的人员可以拥有更高的签署权限。
不同职务级别的人员应明确各自的合同签署权限,并按照公司规定的授权程序进行签署。
3. 授权委托权限如果一方委托另一方代表其进行合同签署,应提供有效的授权委托书。
授权委托书应明确约定被委托人的权限范围和期限,并由合法授权的人签署。
4. 法律规定的签署权限根据不同的法律要求,特定类型的合同可能需要特定的签署权限。
例如,公司法要求公司合同必须由公司法定代表人或授权人员签署。
各方在签署合同时应仔细研究相关法律规定,并确保符合相应的签署权限要求。
五、合同签署权限的重要性合同签署权限的明确和遵守对于确保合同的合法性和权益的保护至关重要。
如果签署合同的一方没有获得正当的合同签署权限,该合同可能被认为无效,可能导致法律纠纷和财务损失。
因此,各方应谨慎处理合同签署权限的问题,确保遵守相关法律和规定。
合同签署的法律要求和权限
合同签署的法律要求和权限本合同是由以下各方(以下称为“各方”)就合同签署的法律要求和权限达成的协议。
各方确认,在签署本合同时,他们是具有法律权利和能力的个人或实体,并且有意按照本合同的约定达成协议。
一、合同签署要求1. 合同签署方应当具备完全的民事行为能力,能够独立自主地表示意思,并能够履行合同约定的义务。
2. 合同签署应当是自愿的,未经任何形式的欺骗、威胁、违背自己真实意思或违法行为的影响。
3. 合同应当明确约定各方的权益和义务,并经过各方的共同协商及确认。
4. 合同应当以书面形式签署,签署人应当对合同内容有充分的了解,并理解其法律效果。
5. 合同签署应当按照法定程序进行,包括但不限于签署日期、签署地点、签署人签字、盖章等。
二、合同签署权限1. 合同签署方应当具备足够的授权权力,能够代表自己或代表其所代理的主体签署合同。
2. 合同签署方如为自然人,不得违反国家法律法规、行政规章及社会公德,在合同签署过程中限制、变相限制他人权利或违反法律明文约定。
3. 合同签署方如为法人或其他组织,应当根据其法定代表人授权、组织章程、公司章程、授权委托书等文件进行合同签署。
同时,应当确保合同签署行为符合其业务范围、法定职权和公司决策程序。
4. 合同签署方应当确保其签署的合同不侵犯他人合法权益,并无法律上的禁止性规定,否则应当对相应的风险和法律后果自行承担。
5. 合同签署方应当保证合同签署行为的真实性、合法性和有效性,并对其签署的合同承担相应的法律责任。
三、法律要求1. 合同签署方应当遵守国家法律法规、行政规章,以及相关司法解释和裁判文书的规定,确保合同签署行为的合法性和合规性。
2. 合同签署方应当遵守合同法及其他相关法律规定,尊重各方的合同自由,善意履行合同义务,并及时协商解决合同履行过程中的争议。
四、权限的变更和终止1. 合同签署方如需要变更、解除或终止合同,应当按照合同约定和/或法律规定的程序进行,并经过各方的共同协商、确认及书面表达。
公司合同委托授权管理制度
公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为,确保合同管理的规范性和法律效力,防止合同风险,保障公司利益。
二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。
2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。
3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。
4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。
5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。
三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。
2. 特定合同的授权额度和权限范围。
3. 对外委托代理行为的授权。
四、授权程序1. 需求部门提出合同需求,详细说明合同内容和业务背景。
2. 法务部门进行合同草案的法律审核,提出修改意见。
3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。
4. 需求部门根据审核意见修改合同草案,形成最终版。
5. 总经理或其授权代表审批合同,授权签字人签署合同。
五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。
2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同,需特别审慎处理。
3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。
六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况,确保合同条款得到履行。
2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况,防止资金滥用。
3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。
七、违约责任违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
合同签署与履约管理制度
合同签署与履约管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业合同签署与履约管理行为,提高合同管理水平,保障企业合法权益,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部与外部机构和个人签订的合同,并涵盖合同签署、验收、履约、更改、解除、停止等各项管理内容。
第三条定义1.合同:指企业与外部机构和个人之间的法律文件,确立了合作关系、权利义务和责任的法律依据。
2.合同签署人:指企业授权负责签署合同的人员。
第二章合同签署管理第四条合同签署权限1.合同签署权限依据职权划定,分为一级、二级、三级和四级权限。
2.一级权限:企业法定代表人或授权代表拥有最高签署权限,包含紧要合同和高额合同。
3.二级权限:由上级授权的高级管理人员拥有,包含紧要合同和中等额合同。
4.三级权限:由部门负责人拥有,包含一般合同和小额合同。
5.四级权限:由部门员工拥有,包含日常业务合同和低额合同。
6.合同签署权限由企业内部授权程序确定,并建立授权记录和审批流程。
第五条合同签署程序1.合同签署人应确保合同内容符合法律法规、企业规定并合乎企业利益。
2.合同签署人应依照职权和授权程序,及时完成合同签署手续,并自动告知相关部门或人员。
3.合同签署人应保管好签署使用的印章、数字证书等签署工具,并妥当保密,防止丢失或非法使用。
4.合同签署人对于紧要合同,应及时报备法务部门或上级主管,并依照规定进行合同归档管理。
第六条合同备案与归档1.签署后的合同应依照规定进行备案和归档,确保合同的可检索性和安全性。
2.合同备案应包含合同文本、签署记录、审批记录、附件及代表见证料子等,并设立特地的合同备案档案。
3.合同备案档案由专人负责保管,并建立合同档案借阅制度,确保合同档案的完整和机密性。
第三章合同履约管理第七条履约义务1.合同履约双方应依照合同商定履行相应的义务和责任。
2.合同履约由合同双方共同监督并保证履约质量和效果,确保合同的全面实施。
3.合同履约方应确保供应的产品或服务符合合同要求,并及时解决合同履约中显现的问题和风险。
合同权限和审批
合同权限和审批合同权限和审批协议书协议日期:[填写日期]本协议由以下各方(以下简称“双方”)共同缔结:甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]鉴于:1. 甲方拥有合同订立和签署的权利和审批权限;2. 乙方需依照甲方的合同权限和审批程序进行合同的订立与签署;双方经协商一致,达成以下约定:第一条合同权限1.1 甲方作为合同的委托方,享有合同的订立和签署的权利,并对乙方在合同签署过程中提供必要的协助和支持。
1.2 乙方作为合同的受托方,负责根据甲方的授权,按照甲方的合同权限和审批程序进行合同的订立与签署。
1.3 甲方有权根据实际需要调整乙方的合同权限,并书面通知乙方进行调整。
第二条审批程序2.1 甲方应向乙方提供合同审批流程图和相应的审批表格,明确合同审批的每一步骤和责任人。
2.2 乙方在接到甲方的合同审批流程图和审批表格后,应按照流程图的要求,在规定的时限内完成合同的审批,并且提供必要的审批文件。
2.3 甲方对乙方提供的审批文件有权进行审核,并及时向乙方反馈审核结果。
第三条合同的订立与签署3.1 乙方在甲方的授权和指导下,根据合同的实际核心条款及附加条款进行协商、订立和签署合同。
3.2 甲方有权对乙方订立的合同进行审核和调整,并要求乙方进行相应的修改。
3.3 甲方有权对乙方签署的合同进行审查和盖章确认,并将合同归档保存。
3.4 乙方代表甲方参与合同的履行、变更、解除等事宜,并对乙方行为负责。
第四条保密条款4.1 双方同意在合同订立和执行过程中,保守对方的商业秘密和敏感信息,不得泄露给任何第三方。
4.2 双方应采取合理的措施,确保对方的商业秘密和敏感信息不被泄露、损害或使用于其他非法目的。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,使对方遭受经济损失的,应承担相应的违约责任并赔偿对方的损失。
合同审批权限模板
合同审批权限模板一、目的与范围为规范公司内部合同审批流程,加强对合同审批的监督管理,特制定本合同审批权限模板(以下简称“本模板”)。
二、适用范围本模板适用于公司内部所有合同审批事项,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
三、审批权限设置(一)一般合同审批权限设置如下:1. 签署人员:公司法定代表人或其委托的授权代表;2. 审批人员:负责合同相关业务的部门负责人或具有相应授权的主管人员;3. 签订合同:具体签订合同的人员;4. 归档管理:合同归档管理人员。
(二)特殊情况下的审批权限设置:1. 合同金额大于 XXX 万元,需公司董事会或股东会审批;2. 合同涉及敏感信息或重要业务事项,需总经理或具有相应授权的高级管理人员审批;3. 合同有参股方或联合方的,需参股方或联合方负责人审批。
四、审批流程(一)一般合同审批流程如下:1. 合同申请:由相关部门填写合同申请表,注明合同类型、金额、签订对象等信息;2. 内部审批:合同申请提交给相应的审批人员进行内部审批,审批人员审核合同内容,确认合同的合规性和必要性;3. 外部审批:内部审批通过后,合同提交给签署人员进行外部审批,签署人员确认合同内容无误后签署;4. 归档管理:签署完成后,合同归档管理人员进行合同的归档工作,确保合同档案的完整性和安全性。
(二)特殊情况下的审批流程:1. 合同金额大于 XXX 万元的,需提交给公司董事会或股东会审批;2. 合同涉及敏感信息或重要业务事项的,需总经理或具有相应授权的高级管理人员审批;3. 合同有参股方或联合方的,需提交给参股方或联合方负责人审批。
五、审批记录(一)审批人员应当及时记录合同审批的相关信息,包括但不限于审批意见、审批日期等。
(二)公司应当建立合同审批档案,保留合同审批相关文件,确保审批过程可追溯。
六、违约责任(一)未经合规审批擅自签订合同的,应当承担相应的法律责任。
(二)审批人员违反本模板规定导致损失的,应当承担相应的赔偿责任。
合同签署管理制度
一、总则(一)为规范公司内部各类合同的签署流程,保障公司的合法权益,提高合同签署效率,特制订本合同签署管理制度。
(二)本制度适用于公司内部所有合同的签署管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳务合同等各类合同的签署。
(三)本制度是公司内部的规范性文件,凡公司内合同签署事宜均应遵守本制度的相关规定。
二、合同签署权限(一)公司内各种合同签署权限分为三个级别:一级签署权限、二级签署权限、三级签署权限。
1. 一级签署权限:公司董事长、总经理、法定代表人等高级领导层具有一级签署权限,可签署所有合同。
2. 二级签署权限:公司部门经理、业务主管等具有二级签署权限,可在一级签署权限者的授权范围内签署合同。
3. 三级签署权限:公司员工等具有三级签署权限,只能在二级签署权限者的授权范围内签署合同。
(二)合同签署权限的授权必须经过严格审批,未经授权擅自签署合同的行为将受到公司的制裁。
三、合同签署流程(一)合同签署流程包括:合同起草、内部审批、签署、归档等环节。
1. 合同起草:合同起草由负责人员负责,必须准确、清晰地表述各方的权利义务、履行细则等内容。
2. 内部审批:合同在签署之前需要经过内部审批流程,审批人员要负责核对合同内容、确认合同的合法性。
3. 签署:合同签署由授权人员完成,必须在规定的权限范围内签署,并加盖公司公章。
4. 归档:签署完成的合同必须及时进行归档管理,确保合同的存档安全、完整。
(二)不同级别的合同签署权限需按照以上流程执行,任何环节都不能擅自修改、变更合同内容和签署权限。
(一)合同签署涉及公司利益,员工在签署合同过程中应当认真负责,确保合同内容的准确性和完整性。
(二)签署人员在合同签署过程中如发现任何不合理的要求或风险隐患,应及时向主管领导汇报,避免对公司造成损失。
(三)签署人员在合同签署过程中需保守公司机密信息,避免泄露公司重要信息,造成公司不必要的风险。
五、合同签署违约处理(一)如员工违反本制度的规定,擅自签署合同或签署不合规的合同,将受到公司的相应处罚,对违规行为严重者,公司将采取辞退等措施。
合同审批制度
合同审批制度1、合同审批流程本公司合同审批流程分为五个环节,分别是经办人填写合同审批表、部门负责人审核、副总经理审核、法律顾问审核、财务部审核、印章管理员盖章、董事长审批、总经理审批。
执行人必须按照流程执行,确保合同的合法性和风险控制。
2、合同审批权限合同的审批实行分级管理、逐级审批。
经办人填写合同审批表后,部门负责人应在两小时内签署意见,副总经理应在四小时内签署意见,法律顾问、财务部、印章管理员、董事长、总经理分别进行审核和审批。
对于单笔合同和单项合同,各级别的审批权限不同,具体权限请参照合同审批表。
3、合同类型本公司对外签订的各类合同、协议均适用本制度,包括但不限于销售、采购、租赁、经销商代理、战略合作、财务类合同、委托代理合同、服务类合同、人力资源类合同、建设工程合同及其它无名合同等。
4、释义单笔合同指单份或一次性签完的合同,单项合同指在一日与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
本公司制定此合同审批程序及权限规定,旨在加强合同管理,规范合同的签订和审批流程,控制合同风险,确保公司合同行为合法有效。
各部门和执行人员必须认真遵守,不得擅自修改合同审批流程和权限,如有违反,将严格追究责任。
After receiving the contract approval form。
the General Manager XXX 8 hours。
The Chairman signs and archives the contract。
The original contract is handed over to the contract management XXX after the other party has stamped it。
The XXXthe contract text before affixing the seal。
行政事业单位合同签署权限和授权机制
行政事业单位合同签署权限和授权机制1. 引言1.1 概述本文旨在探讨行政事业单位合同签署权限和授权机制的重要性及其建立与实施。
合同签署权限是指行政事业单位内部对于合同签署所应具备的权限范围和管理机制。
在现代社会中,行政事业单位扮演着非常重要的角色,积极参与经济活动并与其他组织进行合作。
然而,过去存在一些问题和挑战,如未能明确划定签署权限、缺乏有效授权机制等,导致风险事件的发生和管理混乱。
因此,研究行政事业单位合同签署权限和授权机制显得尤为重要。
1.2 研究背景随着经济和社会的快速发展,行政事业单位作为公共服务提供者,在促进经济增长、改善民生福祉方面发挥着重要作用。
这些单位与企事业单位之间常有需求和利益共享,在双方之间达成合同则成为必要手段。
然而,由于行政事业单位特殊的组织结构、决策程序较为繁琐以及对财务预算审批等环节的严格管控,合同签署权限和授权机制存在诸多问题和挑战。
因此,研究如何规范和优化行政事业单位的合同签署权限与授权机制具有重要的现实意义。
1.3 目的与意义本文旨在深入研究行政事业单位合同签署权限和授权机制,在理论和实践上填补相关研究领域的空白。
首先,通过对合同签署权限定义与范围进行分析,明确行政事业单位内部各层级及相关部门之间的权责划分。
其次,探讨建立合同签署权限的必要性,并分析其存在的问题和挑战。
然后,提出建立与实施授权机制的原则、方式、程序以及相应监督和评估措施等方面的具体建议。
最后,通过案例分析来验证理论研究,并总结成果与启示归纳,为今后进一步完善行政事业单位合同签署权限管理提供参考。
全文旨在推动法律法规改革、优化组织管理结构以及增加社会效益时达到现代化经济发展水平,使行政事业单位能够更好地履行职责、提供高效公共服务,并为相关研究和实践提供参考意义。
2. 行政事业单位合同签署权限分析2.1 合同签署权限定义与范围行政事业单位作为公共机构,其合同签署权限是指该机构内部确定的,在法律规定和组织架构内适当分工的基础上,允许特定人员代表单位与外部主体签订合同的权限。
行政单位合同签署权限及授权机制
协议书合同合同签署权限及授权机制甲方(授权单位):____________________乙方(被授权单位):____________________鉴于甲方为行政单位,乙方为甲方的下属单位或关联单位,为确保合同签署的合法性和效率,甲乙双方就合同签署权限及授权机制达成如下协议:一、合同签署权限1.1甲方作为授权单位,拥有对其下属单位或关联单位合同签署的最终决定权。
1.2乙方作为被授权单位,在甲方授权范围内,有权签署与乙方业务相关的合同。
二、授权机制2.1甲方应当制定明确的授权范围和授权程序,并向乙方明确告知。
2.2乙方在授权范围内签署合同前,应当向甲方提交合同草案及相关材料,甲方有权对合同草案进行审核。
2.3甲方审核通过后,乙方方可签署合同。
未经甲方审核同意,乙方不得擅自签署合同。
2.4甲方有权对乙方的合同签署行为进行监督和检查,乙方应当予以配合。
三、合同签署3.1乙方在授权范围内签署合同,应当确保合同内容合法、合规,并符合甲乙双方的合法权益。
3.2乙方签署合同后,应当及时将合同副本提交给甲方备案。
四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定,导致合同签署出现问题的,应当承担相应的法律责任。
4.2乙方未经甲方授权擅自签署合同,或者超出授权范围签署合同的,应当承担相应的违约责任。
五、争议解决5.1对于本协议的解释和履行发生的任何争议,甲乙双方应当友好协商解决。
5.2如果协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
六、其他约定6.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________协议书合同合同签署权限及授权机制甲方(授权单位):____________________乙方(被授权单位):____________________鉴于甲方为行政单位,乙方为甲方的下属单位或关联单位,为确保合同签署的合法性和效率,甲乙双方就合同签署权限及授权机制达成如下协议:一、合同签署权限1.1甲方作为授权单位,拥有对其下属单位或关联单位合同签署的最终决定权。
行政单位合同签署权限及授权机制
行政单位合同签署权限及授权机制本协议书由以下各方于_____________年____月____日签署:甲方:单位名称:__________________________________________法定代表人(负责人):________________________________地址:______________________________________________联系电话:__________________________________________邮箱:______________________________________________乙方:单位名称:__________________________________________法定代表人(负责人):________________________________地址:______________________________________________联系电话:__________________________________________邮箱:______________________________________________鉴于以下事实和约定,甲、乙双方经协商一致,达成如下协议:一、协议目的1.1 本协议的目的在于规定甲方行政单位在签署合同过程中的权限分配及授权机制,以确保合同签署的合法性和有效性。
二、合同签署权限2.1 甲方行政单位的合同签署权限仅限于法定代表人或经授权的代表人员签署。
2.2 法定代表人(负责人)具有最终签署权,对所有合同的签署具有最终决策权和法律责任。
2.3 除法定代表人外,甲方行政单位可以根据需要,设立授权委员会或由具体指定的授权人员来执行签署合同的权力。
授权委员会或授权人员的任命应经甲方行政单位的内部决策程序批准,并经书面授权文件确认。
三、授权机制3.1 甲方行政单位应建立明确的合同授权机制和流程,确保合同签署的程序和权限合规。
合同签署权限及授权机制
合同签署权限及授权机制英文回答:Contract Signing Authority and Authorization Mechanism.Definition:Contract signing authority refers to the legal power granted to individuals within an organization to execute contracts on its behalf. An authorization mechanism is the process by which such authority is delegated and controlled.Importance:Establishing a clear contract signing authority and authorization mechanism is crucial for:Ensuring compliance with contractual obligations.Protecting the organization from unauthorizedcommitments.Maintaining consistency in contracting practices.Types of Signing Authority:The authority to sign contracts can be granted in various forms, including:Individual: A specific employee or officer is authorized to sign contracts.Position-Based: The authority to sign contracts is vested in individuals holding certain positions within the organization, regardless of their names.Joint: Multiple individuals are required to sign contracts together.Authorization Mechanism:The authorization mechanism typically involves thefollowing steps:1. Delegation: The organization's governing body or senior management delegates signing authority to designated individuals.2. Documentation: The delegation is formally documented in a resolution, policy, or written authorization.3. Communication: The authorized individuals are notified of their authority and the process for obtaining necessary approvals.4. Monitoring: The organization regularly reviews and monitors the exercise of signing authority to ensure proper compliance and control.Best Practices:Clear Documentation: Establish clear and concise guidelines outlining the hierarchy of signing authority and the authorization process.Role-Based Access Control: Implement role-based access controls to limit access to contractual documents and prevent unauthorized signing.Approval Thresholds: Set approval thresholds for contracts based on their value or complexity, requiring multiple signatures for significant transactions.Regular Reviews: Regularly review and update the contract signing authority and authorization mechanism to address any changes or emerging risks.中文回答:合同签署权限及授权机制。
合同签署权限及授权机制
合同签署权限及授权机制
哎呀,我一个小学生,看到“合同签署权限及授权机制”这几个字,头都大啦!这可真是个超级复杂的东西。
我就先问问大家,你们觉得合同签署权限是啥呀?是不是就像一把神奇的钥匙,只有特定的人才能拿着它打开那个神秘的合同大门?而授权机制呢,是不是就像一个严格的卫士,决定谁能拿到那把钥匙?
就比如说,我们班选班长,老师才有权力决定谁能当班长,这就好像是老师有“签署权限”。
然后老师把选班长的一些小权力给了班委们,这是不是就有点像“授权机制”啦?
再比如说,一个大公司里,老板肯定有决定重要合同能不能签的权力。
那为啥老板不自己签所有的合同呢?因为公司太大啦,老板忙不过来呀!所以就得把一些小合同的签署权力给下面的经理或者主管。
那怎么给呢?这就得有一套规则,就像我们考试要有规则一样,不能随便乱来。
比如说,金额小一点的合同,经理能签字;金额特别大的,就得老板亲自出马。
这是不是很像我们玩游戏,不同的关卡有不同的难度,得有不同的“高手”来应对?
还有啊,授权也不是随便给的。
得先看看这个人靠不靠谱,有没有能力做好这件事。
要是把权力给了一个马马虎虎的人,那不是要出大乱子吗?
我再想想,这合同签署权限和授权机制要是没弄好,那可不得了!就好像一辆车没有刹车,到处乱撞,能不出事吗?公司可能会损失好多钱,大家都得跟着倒霉。
所以说啊,这合同签署权限及授权机制可得好好弄,得清清楚楚,明明白白的,这样公司才能顺顺利利地发展,大家才能开开心心地工作赚钱,不是吗?
我的观点就是,这合同签署权限及授权机制太重要啦,就像我们身体里的重要器官一样,一定要好好保护,好好管理,才能让我们的“生活”正常运转!。
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成都普天电缆股份有限公司管理制度
合同批准、签署权限规定
编制:综合管理部
审核:
批准:
2012-12-01 实施2012-12-01 发布
成都普天电缆股份有限公司发布
合同批准、签署权限规定
1 总则
1.1为规范成都普天电缆股份有限公司(以下简称:本公司)的经营活动,加强通过评审后合同的批准、签署管理,健全授权管理体系,提高经营效率,防范经营风险,根据《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规,并结合本公司的实际制定本规定。
1.2本规定适用于本公司。
1.3公司法定代表人(董事长)(以下简称:授权人或委托人)代表公司行使合同批准、签署权。
1.4公司法定代表人(董事长)可根据需要,将全部或部分合同批准、签署权授予主管公司领导或其他人员(以下简称:被授权人或受托人)行使。
1.5经授权人在授权委托书中书面批准允许转授权的,被授权人在必要时有权将所获得的合同批准、签署权转授给其他人(以下简称:被转授权人或转受托人)行使。
1.6合同批准、签署的授权分“具体事项授权”和“期间授权”两种:
( 1)“具体事项授权” 指授权人授予被授权人签署特定合同的权利,授权事项办理完毕
时该授权自动终止。
( 2)“期间授权” 指授权人授予被授权人在一段时期内批准、签署合同的权利,在期限届满时该授权自动终止。
2 职责
2.1综合管理部门负责制定、完善本公司合同批准、签署权限管理相关制度,并检查制度执行情况;负责行使授权、转授权的安全评估,并组织授权的年度复评及转授权的季度复评;负责《期间授权申请书》的台帐记录和归档工作。
2.2法务管理部门负责《授权委托书》的编号、台帐记录和归档工作。
3. 内容
3.1被授权人(含被转授权人)必须待合同按照《合同管理制度》通过合同评审后,才能在授权范围内批准、签署合同。
部分合同涉及事项根据《公司章程》规定,须获得董事会或股东大会批准的,还须事先履行相应的审批程序。
3.2被授权人(含被转授权人)不得超越授权范围行权。
3.3任何授权(含转授权)及批准都应以书面的形式。
《授权委托书》的原件份数的计算方式为:原则上为 3份,由被授权人、法务管理部门、财务部门各持一份原件,根据实际需要可增加原件份数。
3.4授权人有权撤销对被授权人的授权,被授权人有权撤销对被转授权人的转授权。
3.5被授权人(含被转授权人)所担任的职务终止,其所受权限同时终止。
3.6转授权的应用原则
3.6.1转授权的许可须得到授权人在授权委托书中的书面批准。
3.6.2在获得授权人批准的前提下,期间授权的被授权人可根据授权委托书明确写明的转授权
权限,必要时在权限范围内实施转授权。
转授权权限不得超过原授权权限,原则上也不得超过被转
授权人职位对应权限。
3.6.3被转授权人不得就被转授的权限再次实施转授权。
3.6.4对于销售类合同,在建立部门产品目录、价格控制体系、并能有效控制风险的情况下,被授权人必要时可以在授权范围内将具体销售合同的批准、签署权限转授给其他人行使。
3.6.5对于采购类合同,(1)列入变动费用和固定费用预算内的采购合同,必要时可进行转授权。
(2)属于成本性支出和专项费用的采购合同,在获得授权人批准的前提下,必要时可以进行转授权,转授权权限不得超过原授权权限,原则上也不得超过被转授权人职位对应权限。
3.6.6对于劳动合同等与员工签署的合同,不得进行转授权。
3.6.7转授权须签署《授权委托书》(标准模版 2,见附件 2)。
承办人员应将签署完毕的转授权的《授权委托书》原件连同原《授权委托书》复印件,分送被转授权人和法务管理部门、财务部门各一份。
4 程序
4.1具体合同签署授权的办理程序
4.1.1如需要办理具体合同签署授权的,在合同评审过程中,由主管公司领导在《合同审批单》(见《合同管理办法》,下同)上明确“建议法定代表人授权XXX签署合同”。
4.1.2承办人填写《授权委托书》(标准模版 1,见附件 1),在履行合同评审程序时一并将授权委托书提交法务管理部门审查;法务管理部门在《合同审批单》上对授权委托书发表审查意见。
4.1.3承办人将被授权人签字后的《授权委托书》,连同《合同审批单》以及合同相关资料一并呈授权人审批。
4.1.4承办人将经签署的《授权委托书》原件,分送被授权人和法务管理部门、财务部门各一份。
4.1.5如遇特殊情况,不能使用标准格式的《授权委托书》,承办人须在《合同审批单》中进行书面说明并经申请部门领导签字认可方可提交法务管理部门审批。
4.2期间授权的办理程序
4.2.1 期间授权的申请条件为:
(1)申请部门已建立与所申请授权相应的授权执行具体保障措施,包括但不限于安全履行合同批准、签署权限的有关程序和风险控制措施等;
( 2)申请部门填写《期间授权申请书》(见附件 3),对申请理由、授权内容、期限及授权执
行的具体保障措施等作出说明,送综合管理部门。
4.2.2综合管理部门组织对申请所列内容进行行使授权的安全评估。
对评审通过的《普天股份期间授权申请书》,呈授权人审批。
4.2.3综合管理部门负责向申请部门反馈授权人的审批意见。
4.2.4对授权人批准同意的,申请部门按程序办理《授权委托书》(标准模版 1,见附件 1)。
4.2.5承办人将经签署的《授权委托书》原件,分送被授权人和法务管理部门、财务部门各一份。
根据实际需要,已获得期间授权的个人可申请办理《授权委托书》(副本)。
4.2.7获得期间授权的被授权人应忠实、尽职履行受托职责,并在部门内建立安全履行合同批准、签署权限的有关程序,同时配合综合管理部门做好行使授权的安全评估工作。
4.3转授权程序、授权变更程序与原《授权委托书》的办理程序相同。
4.4发生下列情形之一的,授权终止:
(1)授权人撤销授权;
(2)授权期限届满或者授权事项办理完毕;
( 3)因授权事项发生变化或客观情况的变化导致授权不再适用;
( 4)授权人或被授权人的岗位调整或劳动关系变更。
4.5授权终止后,原申请部门负责及时通知客户等相关方,避免原《授权委托书》的不恰当使用给公司造成损失。
5 附则
5.1 合同批准、签署权限之外的其他权限的授权可参考本规定执行。
5.2本规定由综合管理部门负责解释。
附件: 1. 《授权委托书》标准模版 1
2. 《授权委托书》标准模版 2
3. 《期间授权申请书》
委托人:成都普天电缆股份有限公司
法定代表人:办公场所:中国成都市高新西区新航路 18 号
电话: 86-28-87877258 邮编: 611731
受托人: X X
职务:成都普天电缆股份有限公司
办公场所:中国成都市高新西区新航路 18 号
电话: 86-28-8787XXXX 邮编: 611731
兹委托上述受托人代表本公司签署《合同名称》(合同编号)。
上述委托事项不可由受托人转授权他人代为办理。
委托期限自本授权委托书签发之日起,至委托事宜办理完毕止(或至XXXX年 XX月 XX
日止)。
委托人:成都普天电缆股份有限公司(盖章)
法定代表人(签字):
受托人: X X(签字):
委托人: X X
职务:成都普天电缆股份有限公司 X X X
办公场所:中国成都市高新西区新航路 18 号 电话: 86-28-8787XXXX 邮编: 611731
受托人: X X
职务:成都普天电缆股份有限公司 X X X
身份证号:(如授权超过其职位权限则必须填写,其余视情况填写) 办公场所:中国成都
市高新西区新航路 18 号 电话: 86-28-8787XXXX 邮编: 611731
本人已获得成都普天电缆股份有限公司(简称:本公司)的有效授权,现转委托上述 受托人代表本公司签署《 合同名称 》(合同编号) / “一定期限内特定合同类别” 委托期限自本授权委托书签发之日起,至委托事宜办理完毕止。
委托人: X X 受托人: X X 签发日期: 年 月 日
签字:
签字:
期间授权申请书。