代购代销业务流程

委托代销业务流程说明目标完成委托代销销售的全部业务过程

业务背景委托代销是指商品提供给代理商，代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品，并在销售后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回，在结算货款前商品的所有权属于委托方。一般情况下，代销商品的品种、数量、期限由双方协商确定，并有专人负责监测代销商品在代理商处的存货品种、数量、期限等。其关键点是；委托代销就是我方委托别人进行销售。

适用

范围

1、生产厂商、分销商面向代理商的销售；

2、总公司面向独立核算的分公司的销售；序号处理说明责任部门责任人

1 在与代理商签订协议之后，代理商或者是负责监测的业

务人员根据销售情况和库存情况进行订货，销售业务人

员将订货需求整理后在销售订单输入屏幕中录入U8系

统，以形成委托代销销售订单。销售部销售业务

人员

3 仓管人员备货完毕，填写委托代销销售出库单。销售出

库单还可以依据销售订单、外购入库和产品入库单生

成。委托代销的销售出库单会扣减出库仓库的即时库存

仓库仓管人员

4 代理商或者下游企业将产品销售出去后开具结算清单，

会计根据结算清单的结算品种、数量以及订单的价格开

具委托代销销售发票，其中开票价格用户可以在订单的

价格基础上手工修改。

财务部会计

6 委托代销的钩稽主要处理委托代销业务的结算，即上游

机构根据结算清单开具委托代销销售发票，并与委托代

销类型的销售出库单进行核对、匹配。

对于委托代销业务来说，钩稽后才结转成本和确认收

入，且无论是本期或以前期间的发票，钩稽后都作为钩

稽当期发票来计算收入。

财务部会计

一、业务员按合同协议要求发货时，财务人员根据销售业务的需求录入相应的委托代销出库单，填制并审核完成后，由仓管员进行实物检查并发货。

二、当客户来进行结算时，财务人员根据结算情况进行正常销售出库（委托代销结算），结算可分为多次也可一次完成，根据结算填制销售出库单。

三、由财务人员进行销售发票的凭证处理，填制销售凭证。