会议手册--信息化协会成立

枣庄市网络与信息化协会成立大会暨第一次理事会议会议手册枣庄市网络与信息化协会筹备工作领导小组二〇一五年一月目录枣庄市网络与信息化协会成立大会议程 (1)枣庄市网络与信息化协会章程（草案） (2)枣庄市网络与信息化协会第一届委员会建议名单 (12)枣庄市网络与信息化协会成立大会理事单位名单 (13)枣庄市网络与信息化协会成立大会议程地点：枣庄市迎宾馆时间：2015年1月16日14:30主办：枣庄市科学技术协会承办：枣庄学院枣庄市网络与信息化协会参会人员：枣庄市从事信息化相关工作的主要负责人及技术专家枣庄市网络与信息化协会章程（草案）第一章总则第一条协会名称：枣庄市网络与信息化协会(英文名称：ZaoZhuang Network & Information Association，简称：ZZNIA)。

第二条协会性质：本协会是全市境内各网络与信息化专业技术相关行政机关、企事业单位和专业技术人员、爱好者自愿参加的非盈利性社团组织。

本协会经枣庄市民政局社团管理局注册登记，具有法人资格。

第三条协会宗旨：贯彻国家、省和本市信息化建设的方针政策，以推进枣庄市信息化建设为宗旨，重点促进枣庄市信息化资源的开发利用以及信息服务业的发展，搭建政府与企业、政府与公众之间的桥梁，努力为政府、企事业单位、社会团体以及公众提供信息化相关咨询、培训等服务，为枣庄市建设做出应有的贡献。

第四条本协会业务主管部门为枣庄市科协，社团登记管理机关为枣庄市民政局社团管理局，协会接受枣庄市科协、枣庄市民政局的业务指导和监督管理。

第五条本协会地址：枣庄市科协；挂靠单位：枣庄学院。

第二章业务范围第六条本协会业务范围指：（一）组织研究枣庄市信息化和信息行业的发展战略、方针政策、法律法规、管理体制等，向政府和有关领导机构提出建议；（二）组织研究电子政务、电子商务、电子社区的理论和实践问题；（三）宣传普及信息化知识，推进信息化教育，组织信息化人才、特别是信息主管人才的培训；（四）建立与国际信息组织、港澳台地区信息组织的联系，组织出国考察，促进国内外信息合作与交流；推动企业、事业及社团单位之间的信息化合作与横向联合，加强会员之间的协调；（五）开展信息化引资引智和技术合作，举办我市内、外行业和学术交流活动；制定信息化行规行约，建立行业自律和监督机制，协助政府部门规范信息化服务市场,开展信息化行业评优，承担政府部门委托的相关资质认证工作；（六）研究枣庄市信息化发展趋势，开展行业调研，建立信息化专家队伍，为政府、企业和社会提供咨询服务，促进信息化立法和相关标准制定；编辑、出版相关刊物，组织论坛、讲座和其他各种宣传活动，举办信息化相关产品、技术推介会；（七）组织各种信息化培训和考察、进修；（八）接受政府和其他单位委托从事相关工作。

第三章会员第七条本协会会员分为：团体会员和个人会员。

第八条申请加入协会会员，必须具备下列条件：（一）拥护协会章程；（二）从事信息化研究、开发、应用、教育、管理等工作；第九条会员入会程序（一）团体会员：单位向协会常务理事会提出书面申请，经协会理事会讨论通过。

（二）个人会员：个人提出书面申请，由所在单位书面推荐或本协会二名会员介绍，经常务理事会讨论通过。

（(三)由秘书处办理入会手续，发给会员证书。

第十条会员权利（一）有协会的选举权、被选举权和表决权；（二）有享受协会表彰、奖励的权利；（三）免费参加协会各项活动的权利；（四）获得本协会服务的优先权；（五）对协会工作提出建议、批评和监督权；（六）介绍新会员入会的权利；（七）当合法权益受到侵害时，有权要求协会给予保护；（八）入会自愿、退会自由。

第十一条会员义务（一）执行协会决议；（二）维护协会合法权益；（三）完成协会交办的任务；（四）按规定交纳会费；（五）向协会反映情况，提供有关资料。

第十二条会员退会应书面通知协会，并交回会员证。

会员无故一年不缴纳会费或不参加协会活动的，协会提出警告，并通知会员本人限期改正，拒不改正者视为自动退会。

会员连续两年不缴纳会费或不参加协会活动的，作退会处理。

第十三条会员有严重违反本章程的行为，或严重损害本协会利益，经常务理事会表决通过，予以除名。

严重违法犯罪者，丧失会员资格。

第四章组织机构第十四条协会组织机构：（一）会员大会（或会员代表大会）；（二）理事会；（三）常务理事会；（四）秘书处；（五）各专业委员会。

第十五条会员大会（或会员代表大会）是协会最高权力机构。

会员大会（或会员代表大会）的职权是：（一）审议和批准理事会工作报告和财务报告；（二）制定和修改协会章程；（三）选举或罢免协会理事；（四）制定会费标准；（五）决定终止与清算事宜；（六）决定其他重大事宜。

第十六条会员大会（或会员代表大会）每年召开一次。

会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。

但对第十五条（一）、（二）、（四）、（五）事项做出决议，应当经到会会员（或会员代表）2/3以上表决通过。

第十七条理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。

理事会的职责是：（一）贯彻会员大会决议，制定协会工作计划；（二）选举产生理事长、副理事长、秘书长及常务理事；（三）向会员大会报告工作和财务状况；（四）筹措和管理本协会的活动经费；（五）本届理事会任期届满前两个月，完成下届会员大会筹备工作；（六）决定会员的吸收或除名；（七）决定设立分支机构、办事机构和实体机构；（八）领导本协会各机构开展工作；（九）制定内部管理制度；（十）决定其他重大事项。

第十八条理事会每半年召开一次会议；情况特殊的，可采用通讯形式召开。

理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

理事会每届任期四年。

理事在任期内不能履行职责或工作调动以及其它原因需要更换时，经征得秘书处同意后，由所在单位另行推举理事人选。

第十九条协会设名誉理事长，由理事会聘请。

第二十条理事会聘请享有盛誉的对计算机行业发展有特殊贡献的人士担任顾问，指导本协会工作。

第二十一条理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；（二）在本市计算机界有较大影响；（三）热爱协会，愿意为协会奉献；（四）年龄不超过65周岁；（五）身体健康，能坚持正常工作；（六）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；（七）具有完全民事行为能力。

第二十二条理事长、副理事长、秘书长的年龄如果超过本协会规定的最大年龄，须经理事会表决通过，报业务主管部门审查同意并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十三条理事长、副理事长、秘书长任期四年，可以连任。

因特殊情况延长任期的，须经会员大会（或会员代表大会）2/3以上会员（或会员代表）表决通过，报业务主管部门审查同意并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十四条理事长行使以下职权：（一）召集和主持理事会、常务理事会；（二）检查会员大会、理事会和常务理事会决议的落实情况；（三）代表协会签署有关重要文件。

理事长认为必要时，可提名人选并经理事会选举产生常务副理事长，协助理事长开展工作。

第二十五条本协会设立常务理事会。

常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使本章程第十七条第一、四、五、六、七、八、九、十项的职权，对理事会负责。

常务理事会每三个月召开一次会议，情况特殊也可采用通讯形式召开。

常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

常务理事会成员实行单位理事制。

对本协会有重大或特殊贡献的，经常务理事会讨论通过，提请理事会增补为理事、常务理事或副理事长单位。

第二十六条秘书处为协会的常设办事机构，设秘书长一人、副秘书长两人，秘书长在理事会的领导下主持秘书处的日常工作，副秘书长协助秘书长工作。

协会秘书处职责：（一）组织实施年度工作计划及工作总结；（二）协调各办事机构、分支机构和实体机构开展工作；（三）提名各办事机构、分支机构和实体机构主要负责人人选，交理事会（或常务理事会）决定；（四）决定办事机构、分支机构和实体机构专职工作人员的聘用；（五）处理其他日常事务。

第二十七条根据工作需要，协会可设立若干专业委员会，专业委员会是协会的重要组成部分，肩负着协会发展会员、组织活动、扩大宣传的重任。

各专业委员会不是独立的社团法人。

理事以上单位团体会员，自愿遵守本协会章程、接受本协会领导，经理事会表决通过后，可在其行业系统内设立协会分会。

第五章资产管理和使用原则第二十八条经费来源及用途（一）经费来源：1．会员会费；2．国内外单位、团体和个人的捐赠；3．单位赞助；4．本协会办事机构、分支机构、实体机构和专业委员会对外有偿服务收入上缴的部分；5．协会对外有偿服务收入；6．其他合法收入。

（二）经费用途：1．本会举办的各项活动；2．奖励对本会有突出贡献的组织或个人；3．支付专职工作人员的报酬；4．本会创办实体、建立维护网站、编印资料等开支；5．理事会决定的其他开支。

第二十九条协会按照国家有关规定收取会员会费。

第三十条协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第三十一条协会建立财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十二条协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和财政部门的监督，资产来源属于国家拨款或社会捐赠资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十三条协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十四条协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十五条协会专职工作人员的工资、医疗保险、养老保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章章程的修改第三十六条对协会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会（或会员代表大会）审议。

第三十七条协会修改后的章程，须经会员大会（或会员代表大会）通过，报业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理第三十八条协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会（或常务理事会）提出终止动议。

第三十九条协会终止动议须经会员大会（或会员代表大会）表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十条协会终止前，须在业务主管单位及社团登记管理指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。

清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十一条协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十二条协会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本协会宗旨相关的事业。