商场管理制度(超完整)
(完整版)商场工作流程及管理制度
商场——平时工作流程及管理制度【1】总值班管理制度一.总值班人员运营经理(含)以上职务人员二.总值班岗位职责1.当天整个营业时间内商场的正常运作工作;掌握商场动向;实时协调停决商场在经营过程中出现的各样问题。
2.熟习商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班状况,并做好查岗工作。
3.严格开闭店制度,检查开闭店状况,组织指挥收市时期顾客的离店清场工作,收市时和保安部构成清场小组,自上而下逐层清场,保证商场安全。
4.仔细检查各种设备设备的运行状况,发现问题实时协调有关部门在第一时间内进行维修办理,保证运营正常次序。
5.检查各部门防火,防盗,防抢,防爆,防损坏,防严重灾祸举措落真相况,保证商场安全经营。
6.仔细做好当值记录,当值未能办理达成的事务,一定在值班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。
7.如遇重要事情,除实时出席组织办理外,要立刻向项目总经理报告。
8.周末总值班一定全天在店内值班,其实不准时巡场;非周末行政班后一定在店内巡场(巡场内容附后)。
9.解决好当天的突发事件,并将事件的过程和办理结果报企业领导。
三.总值班工作流程1.立总值班记录本。
总值班一定仔细执行岗位职责,做好当天值班记录。
当天未能办理达成的事务,一定在值班记录中向下班交代清楚。
2.总值班记录本的交接,于第二天将记录本交总经理批阅。
3.商场闭店清场结束后,总值班人员一定在防损清场登记本上署名。
4.周日总值班推行打卡考勤,不得无故迟到,早走,脱岗。
5.总值班不得自行换班,特别状况需经总经理同意。
【2】开闭店流程管理规定一.开店流程:1.营业时间: 9:00~21: 00(暂准时间)2.职工上班时间:—— A 班: 8:20~15: 00—— B 班: 14:30~21:30二.闭店流程:1.【21: 00】广播系统报时;2.(如仍有顾客在本工作地区,则持续为顾客供给优良而热忱的服务);3.【21: 00】广播室播放送宾曲、送宾词。
4.【21: 00】商城主进口送宾。
商场管理规章制度(精选9篇)
商场管理规章制度〔精选9篇〕商场管理规章制度〔精选9篇〕商场管理规章制度篇1管理学家亨利·艾伯斯说过,上级领导的职责就是要把下级的行为纳入一个轨道,以便有利于实现组织目的。
那么怎样标准下级的行为呢?在许多人看来,最简便的方法就是仿效军队,实行严格的军事化管理。
然而严格管理未必是科学管理,一提管理就说要“严格”的人也未必是真懂管理,事实上,在“严”字当头思想的指导下,企业管理的成绩也是有好有坏,先说说做得比拟成功的两个案例。
案例一长虹集团是军工企业出身,历来有严格管理的传统。
倪润峰一直认为,公司的管理制度最好不要给员工犯错误的时机。
以上下班制度为例,早晨只要播送声一停,公司的大门立即关闭,迟到者会被守候在门口的纪律检查人员记入考勤簿,下午下班的播送音未响,任何人不得提早离岗,否那么以早退处理。
但凡连续3次迟到、早退或旷工者,公司予以辞退。
为了便于器材的管理,公司规定员工一律不得携带提包进出公司,假设遇特殊情况,也必须交门卫检查前方可出入。
长虹企业文化的一个重要特点是实行“早课”制度,据说这一做法来自于____松下公司。
全体员工每天早晨上班必须提早10分钟到岗,然后由各部门经理人员或班组长组织员工列队站立,齐声朗读公司的规定用语,比方长虹精神、长虹厂风、长虹宗旨、长虹目的等等。
在这之后,由部门经理负责布置当天的工作,并对上一天的任务完成情况做出总结。
案例二银行家陈光甫先生创办的上海商业储蓄银行素以纪律严明、执法甚严著称。
行员只要犯了行规,就会遭到处分。
比方行里规定早上9点上班,而行员必须于8点3刻前到行,8点3刻后到者,以旷工半天计,9点以后到者,以旷工一天计,但仍应照常上班,不得借口不上班。
又如,严禁“得罪”顾客,有与顾客吵架者,不问是非曲直一律开除。
上海银行有一套严格的检查制度。
检查员是总行检查处的办事人员,他是持有“尚方宝剑”的“钦差大臣”,被派往各地检查总行各项规章制度的执行情况。
大型商场超市商户管理制度(模板)
大型商场超市商户管理制度(模板)第一章总则第一条为了加强大型商场超市商户管理,维护商场秩序,保障商户和消费者的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于大型商场超市内的商户经营活动和管理行为。
第三条商场管理方应依法合规经营,遵循公平、公正、公开的原则,为商户提供良好的经营环境。
第四条商户应遵守国家的法律法规,诚信经营,公平竞争,维护商场秩序。
第二章商户入驻管理第五条商户入驻商场,应向商场管理方提交相关资料,包括但不限于营业执照、经营许可证、法人代表身份证明等。
第六条商场管理方对商户提交的资料进行审核,符合条件的,与其签订《租赁合同》或《经营合同》,明确双方的权利和义务。
第七条商户在入驻过程中,应按照商场的要求进行店铺装修,确保店铺形象和质量符合商场的整体要求。
第八条商户在入驻后,如需变更经营范围、转让店铺或其他重大事项,应提前向商场管理方提出申请,并办理相关手续。
第三章经营行为管理第九条商户应按照合同约定开展经营活动,不得擅自转租、转让或抵押店铺。
第十条商户应合法合规经营,不得经营假冒伪劣商品,不得侵犯他人知识产权。
第十一条商户应诚信经营,不得采取虚假宣传、欺诈等手段误导消费者。
第十二条商户应维护商场内的公共秩序,不得在经营场所内进行大声喧哗、打架斗殴等行为。
第十三条商户应遵守消防安全规定,做好消防安全工作,不得在店铺内使用明火、电热设备等易燃易爆物品。
第四章卫生和环境管理第十四条商户应保持店铺内部和周边环境的卫生整洁,定期清理垃圾,做好消毒防疫工作。
第十五条商户应按照商场的要求,妥善处理废弃物和危险废物,不得随意丢弃或排放。
第十六条商户应合理使用商场内的公共设施,爱护设备,不得随意损坏或拆除。
第五章沟通协调与争议解决第十七条商户与商场管理方应建立良好的沟通协调机制,如有问题或困难,应及时沟通解决。
第十八条商户与消费者之间的争议,商户应积极解决,如有需要,可向商场管理方寻求帮助。
商场员工管理制度(5篇)
商场员工管理制度一、着装方面1、在每天早上上班的头十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。
注意个人清洁卫生,一天一换。
2、男士除七、八两月外,一律着西装、西裤、领带及正规衬衫和皮鞋。
每月修理鬓角一到二次。
3、女士一律着职业化服饰,化淡妆。
二、维护整洁1、制定值日表,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、每位员工必须负责所分配办公桌的内外整洁,下班时要收拾整理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
5、打印和传真请节约用纸,非重要文件使用废纸。
重要文件请妥善保管或销毁。
6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。
雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
互相之间的交谈保持____米的距离以内。
8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。
同事在接待来访人员是,其他同事自觉的送上茶水。
三、公司的财产和财物1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等,必须爱惜使用。
如有损坏,照价维修、照价赔偿。
公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
如有遗失,自己负责原价补回。
2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。
每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。
3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责,另有专人进行电脑的维护。
购物中心的管理规章制度
购物中心的管理规章制度
是为了维护购物中心的秩序,保障消费者和商家的权益,提供良好的购物环境而制定的。
下面是购物中心的一些常见管理规章制度:
1. 入场规定:
a. 持有有效身份证明及购物中心门禁卡的人员方可进入购物中心,未满16周岁的儿童须在成年人的陪同下入场。
b. 禁止携带易燃、易爆、有毒物品、大型容器等危险物品进入购物中心。
c. 禁止携带宠物进入购物中心,特殊情况需提前经购物中心管理方批准。
2. 停车管理:
a. 购物中心的停车场只供顾客和商户使用,禁止非购物中心相关人员占用。
b. 停车费用按照规定收取,未经支付停车费的车辆将被拖走。
3. 消费者权益保护:
a. 购物中心不得设置虚假促销活动、误导消费者行为。
b. 消费者对购物中心服务质量有异议,可向购物中心投诉,购物中心应积极处理。
4. 商户管理:
a. 商户应按规定经营,不得销售假冒伪劣产品、夸大宣传等违法行为。
b. 商户应保持良好的店面卫生,不得在店门前设置障碍物、堆放垃圾等。
5. 安全管理:
a. 购物中心应安装监控设备,维护购物中心内的安全。
b. 发生火灾、地震等突发事件,购物中心应及时组织疏散,向消防部门报告。
6. 环境保护:
a. 购物中心应设立垃圾分类收集点,引导消费者进行垃圾分类。
b. 禁止在购物中心内吸烟,吸烟者应到指定吸烟区域。
以上仅为购物中心的一些常见管理规章制度,具体规定可能因购物中心所在地的法律法规和购物中心管理方的规定而有所差异。
商场管理制度(必备9篇)
商场管理制度(必备9篇)商场管理制度第1篇1、仓库内各种材料、备品、备件,应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐。
备用材料较少的,可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品材料柜内。
2、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片,货位应有材料标签注明,库内应设有平面布置图。
3、登记入库和领用情况。
建立各种帐目包括出、入库记录,做到帐物相符。
4、设置备品、备件、材料物资、工具的明细帐。
每月按出库、入库记录,定期进行核对,并做好出、入库报表。
每月定期进行盘点,填写《库存物品盘点表》,将结果报工程部经理并存档。
5、日常维修所用低值易耗材料,以旧换新,由领用人填写《领料单》由当值主管(工程师) 签字批准后发放。
价值较高的材料、新安装设施以及对商户服务所用的维修材料,必须经工程部经理签字批准方可发放。
6、维修更换及损坏的物品应交回库房,由库管员与公司采购部门共同处理。
7、库房钥匙必须由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物。
未经库管员同意,任何人禁止进入仓库。
8、任何人不得将公用财产据为已有。
发现材料丢失或人为损坏时,应及时报告经理,按有关规定进行处理。
9、保证每月的材料供应。
库管员应及时提出采购计划及建议。
10、库房内严禁吸烟,并配置灭火器,保持库内整洁。
商场管理制度第2篇1、营业前做好口罩、消毒剂等防疫物资储备,制定应急工作预案,设置应急处置区域,落实单位主体责任,加强人员培训。
2、建立员工健康监测制度,每日对员工健康状况进行登记,身体不适时应及时就医。
3、在商场入口处,增加体温测量设备,所有人员体温检测正常方可进入。
4、加强通风换气。
如使用集中空调,保证空调运行正常,加大新风量,全空气系统关闭回风。
5、对经常接触的公共用品和设施(如存储柜、电梯间按钮、扶梯扶手、卫生间门把手、公共垃圾桶等)要做好清洁消毒。
6、保持电梯、咨询台和售货区等区域环境整洁,及时清理垃圾。
7、公用洗手间要配备足够的洗手液(或肥皂),保证水龙头等供水设施正常工作。
商场管理制度
商场管理制度商场管理制度(精选6篇)商场管理制度1一、机构设置与管理权限1、在总经理领导下,由市场经营部主管,各职能部室、商店按管理权限分工负责商场招商工作。
2、商场进货管理委员会负责审批被招商公司的进场资格,市场经营部负现定期或不定期组织有关部室对被招商公司商品质量、经营品种和销售情况进行考核,对物价、计量、商标、陈列卫生进行检查。
3、劳动人事部负责对来场信息员进行面试、审查体检表和岗前培训。
经考试合格,方可发上岗合格证。
负责定期或不定期会同有关部室对信息员服务规范、劳动纪律、商容风纪等进行检查考核。
4、安全保卫负责对商场信息员验证(身份证、工作证、健康证、暂住证)工作,并将审核情况登记入册,与被招商公司签订安全责任书,负责定期或不定期会同有关部室,以被招商公司进行安全检查,特别是防火、防盗、防汛检查。
5、行政部负责来商场信息员的工服发给,收取食堂、医疗、美发、淋浴等项目服务的管理费和借用财产管理等工作。
6、各商场商店明确一名经理负责被招商公司日常管理工作。
并负责向市场经营部提供被招商公司执照副本,招商审批表,联销协议,商品样品,价格目录及来场信息员的各种证件。
二、招商标准(条件)1、被招商公司选派的信息员,必须是道德品质好,责任心强,热情大方,会讲普通话。
男身高、女身高、裸视都符合招商要求的本厂(公司)正式职工。
信息员受双重公司管理,享受其所在公司(工厂、公司)待遇。
2、商场招商工作实行动态管理。
被招商公司要认真遵守商场各项管理制度,积极配合商场开展各种促销活动,努力完成销售计划。
对3个月完不成销售计划,又无季节影响或违反商场管理制度的,公司市场经营部有权提出终止协议。
3、被招商公司必须是具有法人资格,并已在当地工商行政管理部门注册登记的国营、集体、三资和私营公司或有外贸进出口权的代理商。
4、被招商公司所经营的商品必须是商场所属商店经营范围内的名特优新或世界驰名商品;国内商品必须是符合各级计量、质检、卫生标准,实行三包(包修、包退、包换)的本厂产品,坚决杜绝经营其他厂家的产品及滞销、假冒、伪劣商品。
商场员工管理规章制度(精选3篇)
商场员工管理规章制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
为了制造一支以公司利益至高无上准则,建立高素养、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!一、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工。
二、工作期间保持微笑,不行因私人心情影响工作。
三、上班第一时间打扫档口卫生,整理着装,必需做到干净洁净;员工需画淡妆,精力充足。
四、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚恳本分的精神。
敬重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复。
风险提示:实践中,发生离职员工侵害公司商业隐秘时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业隐秘,而是该隐秘是不是构成受法律爱护的“商业隐秘”,以及单位如何供应证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业隐秘侵权证据很难收集,或调查取证的成本特别高,往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以商定通过保密协议,据此证明商业隐秘的存在、证明企业对商业隐秘实行了爱护措施,一旦发生侵害商业隐秘的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段爱护自己的商业隐秘,维护合法的权益。
六、听从安排听从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密。
七、工作时不得接听私人电话,手机应调为静音或震惊。
八、仔细听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理。
九、员工服务态度:1、热忱接待每位客户,做好乐观、主动、热诚、微笑的服务;2、尽快主动了解服装;以便更好的介绍给客户。
十、员工奖罚规定:1、全勤嘉奖每月30元,迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;病假必需出具医院证明,前三天扣除当日工资的30%,之后每天扣除当日的工资;2、每三个月进行优秀员工嘉奖,嘉奖200元;(条件:必需全勤员工、业绩突出、无客户投诉者、无拒客者;无)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次嘉奖,一次扣罚30元;3、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚10元/次;上班有客户在时不得接听私人电话不得发短信谈天,手机应调为静音或震惊,违者扣罚5元/次;4、必需听从安排、听从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;5、透露公司机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的60%。
商场店铺管理规章制度
商场店铺管理规章制度•相关推荐商场店铺管理规章制度(通用13篇)在发展不断提速的社会中,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的商场店铺管理规章制度,希望对大家有所帮助。
商场店铺管理规章制度篇1店铺运作1、全店销售工作,合理安排店员工作;2、负责开铺、收铺、监督店员收银程序、保证货品及现金安全3、维持货场及收银柜等工作环境的整齐清洁;4、保持货场灯光、仪器、工具运作正常;5、编写店长每周工作日志及处理各项文件;6、每天主持例会,确保员工与公司的沟通顺畅。
货品管理1、保证店铺货品充足,合理安排补货;2、根据公司要求及市场情况灵活安排货品及陈列;3、监督收货及退货程序;4、及时向公司反映货品及市场情况。
顾客服务1、指导购员提供优良的顾客服务;2、妥善处理顾客投诉,建立顾客与公司良好关系。
人事管理1、安排员工的排班表;2、向公司建议人事调动,纪律处分,员工晋升等;3、处理好同事关系,提升团队合作精神。
2)资深营业员、收银员、营业员、仓务员工作范围店铺运作1、积极向顾客推介店铺的货品及推广活动内容并达成销售;2、保持货品和货仓整齐清洁;3、保证公司货品及财物安全;4、接受上司合理的工作安排;5、遵守公司的仪容仪表及制服标准;6、及时向上司反映一切需即处理的情况。
货品管理1、及补充货架上的货品;2、协助处理进货及退货和准备补货的资料。
顾客服务1、向顾客提供专业及优良的服务和协助处理顾客的投诉;2、向顾客树立公司的良好形象。
3、各岗位职责简述工作职责1、店铺最高负责人,承担全面店铺管理工作;2、管辖和监督店铺运作,以达成店铺销售、店铺形象服务和人员管理的目标;3、以身作则,推动下属,培训员工;4、作为店内同事与公司之间沟通的桥梁;5、作为公司接待人员与公司外部相关人员的沟通;6、处理好各个职能部门的关系。
购物中心管理规章制度
购物中心管理规章制度一、引言购物中心作为日常生活的重要消费场所,严格的管理规章制度对于维护购物中心内部秩序、促进消费者购物体验至关重要。
本文将从购物中心的基本管理原则、安全管理、消费者保护、服务质量等方面来阐述购物中心的管理规章制度。
二、基本管理原则1购物中心应依法经营,确保消费者的合法权益。
2■购物中心应保证环境卫生,维护良好的消费环境。
3■购物中心应保护消费者的隐私,严禁泄露消费者的个人信息。
4•购物中心应建立健全的物流和安全保障体系,防范各类风险和安全事故。
5■购物中心应保证员工合法权益,建立稳定、和谐的劳动关系。
三、安全管理1购物中心应建立完善的消防安全管理制度,每年至少开展一次消防演练。
2•购物中心应配备专职保安人员,加强巡逻巡查,确保消费者人身和财产安全。
3■购物中心应加强对重要设施的监控,避免各类意外事件的发生。
4■购物中心应制定应急预案,在突发事件发生时及时组织人员疏散和处理。
四、消费者保护1•购物中心应公开消费者权益保护制度和投诉处理流程,保证消费者权益得到及时和妥善的处理。
2■购物中心应确保商品质量合格,消费者在购物时应当询问销售人员有关商品的详细信息。
3・购物中心应严禁虚假宣传、欺骗消费者,要利用各类有效手段进行宣传。
4•购物中心应加强交易数据的保密工作,防范黑客攻击及信息泄露。
五、服务质量1•购物中心应制定严格的服务标准和专业化培训制度,确保消费者得到优质的服务体验。
2•购物中心应设立投诉中心和客服热线,及时解决消费者提出的问题和意见。
3・购物中心应积极开展各项促销活动,满足消费者的多元化需求。
4•购物中心应加强和完善管理手段,包括科技手段、人工手段等,提高服务效率和质量。
六、结语购物中心的管理规章制度关系到消费者的生命财产安全以及消费者的合法权益,有着重要的作用。
为了实现安全、有序、文明的购物中心经营,购物中心需要不断加强规章制度的落实,提高管理效率,为消费者提供更好的消费体验。
卖场及店内管理制度范本
卖场及店内管理制度范本1. 为了保证卖场及店内的良好运营和顾客体验, 以下是卖场及店内的管理制度:一、店内秩序管理1.1 员工着装规范1)员工应穿着整洁干净的工作服,服装应符合公司要求。
2)员工应戴着工作牌,并保持工作牌的清晰可见。
1.2 店铺清洁卫生1)店内应保持整洁干净的环境,保持卖场区域无杂物、无污渍及垃圾。
2)员工应定期清扫店内地面、货架和货物陈列区,并保持良好的卫生状况。
1.3 收银服务规范1)员工应友好、热情地接待顾客,并提供高品质的服务。
2)员工应精确、迅速地完成收银工作,确保顾客的购物体验。
3)员工应妥善保管收银台设备,不得私自调整或操作收银机。
1.4 店内货物陈列1)员工应按照卖场的陈列规范进行货物陈列,确保货架干净整齐。
2)员工应及时补充货物,保证货架上的商品充足。
二、顾客服务管理2.1 接待服务规范1)员工应主动出击,主动接待顾客,并根据顾客需求提供专业建议和推荐。
2)员工应用友好的态度和微笑服务顾客,给予顾客舒适的购物体验。
2.2 投诉处理规范1)员工应耐心倾听顾客的投诉和意见,不得怠慢或忽视顾客的意见。
2)员工应协助解决顾客的问题,并提供合理的解决方案。
2.3 商品说明及保障1)员工应准确、清晰地向顾客介绍商品的特点、使用方法和好处。
2)员工应诚实、真实地回答顾客关于商品的问题。
2.4 顾客隐私保护1)员工应严格遵守公司的保密制度,确保顾客的个人信息和隐私不被泄露。
2)员工不得私自使用或透露顾客的个人信息,如姓名、电话号码等。
三、安全生产管理3.1 办公区域安全1)员工应随手关闭电器设备、熄灭灯光和水龙头,确保办公区域的安全。
2)员工应正确使用电器设备,避免因操作不当引起意外事故。
3.2 店内安全措施1)员工应严格遵守消防安全规定,不得在禁烟区域吸烟。
2)员工应定期检查安全出口、防火设施等设备的完好情况,并及时上报异常。
3.3 店内货物安全1)员工应加强货物管理,确保货物的安全性和完整性。
百货商场管理制度[1]
百货商场管理制度一、总则为规范百货商场的管理行为,提高服务质量,保证消费者的权益,订立本管理制度。
二、基本原则1.依法合规。
百货商场的全部管理行为必需遵守国家相关法律法规,维护公共安全和秩序。
2.以人为本。
百货商场应敬重、保障消费者的合法权益,建立服务导向的物品交易模式。
3.和谐共赢。
百货商场应与各方合作,保持良好的匹配对接,共同维护市场秩序和谐进展。
三、管理范围百货商场的管理范围包括但不限于以下条例:1.商品管理。
百货商场内全部商品必需经过严格筛选、审核和验收,确保质量安全,合法合规。
2.环境管理。
百货商场内的物品呈现、室内照明、音乐播放等物品环境应符合人类健康、安全的要求。
3.商品配送。
百货商场供给商品配送服务,需要对物品包装、配送车辆进行安全检查和运输保障。
4.清洁卫生。
百货商场应建立健全清洁卫生管理制度,保持商场内外环境干净卫生,为消费者供给舒适的购物环境。
5.客服服务。
百货商场应为消费者供给优质高效的客服服务,充足消费者的购物需求,建立良好的客户关系。
四、管理流程百货商场的管理流程应遵从以下步骤:1.商品准备。
商场内商品的筛选、选购和供应等准备工作必需依照规定流程进行,确保商品质量和供货效率。
2.试销前置。
商场内新产品的试销需要经过试销前置,测试市场反应、明确商品特性和适应度。
3.商品陈设。
商场内商品的陈设必需依照商品品类、价格和销售数量分类,使得消费者可以便捷选择。
4.订单处理。
商场内商品订单的处理应以消费者的需求为导向,供给优惠折扣、发票服务等,避开消费者投诉。
5.管理监督。
商场内商品和服务质量的监督必需严格依照管理流程,确保消费者的权益受到保障。
五、管理要求为进一步提高百货商场的管理水平,商场方应遵奉以下要求:1.搭建现代化商场管理系统,完善设施设备,提高管理效率和服务质量。
2.加强对员工的培训和教育,传递企业文化价值观,营造良好的服务态度和职业道德。
3.建立健全消费投诉处理机制,加强售后维护,提高消费者投诉解决率。
购物中心的管理规章制度范文(四篇)
购物中心的管理规章制度范文第一章总则第一条为了维护购物中心的正常秩序,保障商户和顾客的合法权益,制定本管理规章制度。
第二条本规章适用于购物中心内的商户、员工和顾客,所有人员必须遵守本规章制度。
第三条购物中心的管理机构为购物中心管理委员会,负责制定和执行本规章制度。
第四条购物中心管理委员会有权根据需要对本规章制度进行修改和补充。
第五条商户、员工和顾客在购物中心内应当遵守以下原则:1. 爱护公共设施和环境,维护购物中心的卫生和整洁;2. 遵守购物中心的交通规则,禁止乱停乱放;3. 尊重他人的权益,不得干扰他人的正常工作和生活;4. 遵守购物中心的安全规定,不得从事危害人身安全的活动;5. 合理使用购物中心的资源,不得浪费或滥用。
第二章商户管理第六条商户在购物中心经营的活动必须符合国家和购物中心规定的相关法律法规。
第七条商户应当遵守购物中心的经营规定,按照规定的时间、地点、方式进行经营。
第八条商户要维护购物中心的形象,装修、陈列和宣传必须符合购物中心的统一要求。
第九条商户不得擅自停业或转让经营权,如有特殊情况需停业或转让经营权,必须提前通知购物中心管理委员会,并按照相关程序办理。
第十条商户应当积极参与购物中心的宣传和推广活动,提高商铺的知名度和销售额。
第三章员工管理第十一条员工在购物中心工作期间应当保持良好的工作态度,服从管理委员会的工作安排。
第十二条员工必须遵守购物中心的工作纪律,不得疏于职守、懈怠工作。
第十三条员工要严守商业机密和顾客的个人信息,不得泄露或滥用。
第十四条员工应当积极参与购物中心组织的培训和学习活动,提高自身的专业素质。
第四章顾客管理第十五条顾客在购物中心内应当遵守购物中心的规定和规章制度。
第十六条顾客不得随意破坏购物中心的公共设施和设备,如需使用设施需按规定操作和使用。
第十七条顾客应当保持购物中心的卫生和整洁,不得乱扔垃圾。
第十八条顾客应当自觉排队,不得插队或推挤他人。
第五章违规处罚第十九条对于违反本规章制度的商户、员工和顾客,购物中心管理委员会有权根据情况轻重处罚,包括口头警告、书面警告、限制权限、停止合作等措施。
商场整体运营管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范商场运营管理,提高商场整体运营水平,确保商场安全、有序、高效运行,特制定本规定。
第二条本规定适用于商场内所有商户、员工、消费者以及商场运营管理的各项工作。
第三条商场运营管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 公平公正,服务至上;3. 依法经营,诚信为本;4. 效率优先,持续改进。
第二章商场安全第四条商场安全责任:1. 商场管理层对商场整体安全负责;2. 各商户对各自经营区域的安全负责;3. 员工对工作区域的安全负责。
第五条安全管理措施:1. 商场应配备必要的安全设施,如消防设施、监控系统、应急照明等;2. 定期对安全设施进行检查、维护,确保其正常使用;3. 定期开展消防安全演练,提高员工和商户的应急处理能力;4. 制定应急预案,应对突发事件;5. 加强巡逻,维护商场秩序,保障消费者和商户的生命财产安全。
第六条商场消防安全管理:1. 商场应制定消防安全管理制度,明确消防安全责任人;2. 商场内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品;3. 定期对消防通道进行检查,确保畅通无阻;4. 商场内应设置明显的消防安全标志,引导消费者和商户正确使用消防设施。
第三章商场秩序第七条商场秩序管理:1. 商场应制定秩序管理规定,明确秩序维护责任人;2. 加强商场内部巡逻,维护商场秩序;3. 对违反商场秩序的行为进行制止,并采取相应的处罚措施;4. 定期开展商场内部安全检查,确保商场安全有序。
第八条商场商户管理:1. 商户应遵守商场各项规章制度,不得擅自改变经营场所;2. 商户应确保商品质量,不得销售假冒伪劣商品;3. 商户应保持经营场所的卫生,不得乱扔垃圾;4. 商户应按规定缴纳各项费用,不得拖欠。
第四章商场服务第九条商场服务宗旨:1. 以消费者为中心,提供优质服务;2. 尊重消费者,维护消费者权益;3. 倡导文明消费,营造和谐购物环境。
第十条商场服务措施:1. 商场应设立客服中心,为消费者提供咨询、投诉等服务;2. 商场员工应具备良好的服务意识,热情接待消费者;3. 商场应设立便民设施,如母婴室、休息区等;4. 商场应定期开展促销活动,丰富消费者购物体验。
商场管理制度(超完整)
1.商场自行车库只存放本商场员工上下班用自行车,超过一周不取的车辆, 行政部自行处理,长期出差时,要向管理人员打招呼。
2.凭有标志车筐存放车辆.3 .要按规定位置放置车辆。
4 .爱护车室内公用设备,损坏赔偿。
5 .保持车室内卫生,不扔废弃物。
6.要文明存车,服从管理员管理,按顺序存放,不得损坏他人车辆.1 .凡属废旧包装物品,均由商场行政部统一回收,各部门不得自行处理。
2.商场各部门在拆箱或者开包时,要尽量保持包装物完好,要指定专人负责。
废旧包装物品应及时送到行政部指定存放地点。
3.行政部设专人管理, 回收的包装物要按类型、规格码放整齐,必要时要进行加工处理,及时联系回收单位,做好防火,防雨工作.4.对外处理废旧包装物品要坚持尽可能多收益的原则。
收入根据商场有关规定除上交财审部外,某余部份奖励上交单位和行政部.5 .回收工作做得好的单位,由行政部报请商场可对其进行表扬或者奖励。
6 .回收工作中行政部与各部门之间要做好登记工作。
为保证商场各项业务活动顺利进行,商场在购、销等工作中应加强法制观念,加强行业管理。
1.商场在经营过程中,应注意各项手续齐备,特殊是对方应提供的准运证、调运证、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、代理批文、商标注册等各种证件,应在内容-亡、时间上与实际相符并要有专人负责存档、保管.商场经理要切实负起责任,避免造成损失。
一旦浮现问题要及时向场经营部汇报.对造成不良影响和经济损失的要追究其工管经理及当事者的责任。
2.商场在经营过程中,要严格执行《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》及有关政策法规。
3.为有效地保护消费者的合法权益,切实树立国有商业的良好信誉,各柜台对所售出商品的质量要实行“先行负责制”,避免浮现因质量问题,从而发生纠纷。
4.如商场经营的商品涉及到专项管理的,要先向商场经营部申报,待手续完备后,方能经营,若违反制度,一经发现,追究其主管经理责任。
5.企业法人营业执照正本由商场总经理办公室负责悬挂在总经理办公室墙上;专项商品经营许可证、广告经营许可证、卫生许可证的正本、主件由总经理办公室负责存档。
商场、超市安全管理制度
商场、超市安全管理制度1、卖场防火制度(D卖场内及存放易燃物资的场地禁止吸烟、动用明火,需设置明显禁止烟火标志。
(2)卖场内消防器材、消火栓必须放置在明显位置。
(3)禁止私接电源插座,乱拉临时电线。
(4)营业结束后,要进行全面检查,保证各种电器不带电过夜。
(5)柜台内有射灯的,工作结束后必须关闭,以防温度过高引起火灾。
(6)货架商品存放要与照明灯、整流器、射灯、装饰灯、火警报警器、消防喷淋头、监视头保持一定间隔。
(7)销售易燃品,如高度白酒、果酒、发胶、赛璐珞等,只能适量存放,便于通风,发现泄漏、挥发或溢出的现象要立即采取措施。
2、配电室防火制度(1)配电室内不得会客,不得吸烟,不得动用明火,不得储存杂物,不得堆码商品,不得存放易燃易爆物品。
(2)各种电器、照明设备及线路的安装、使用以及配电室的清洁维护要严格按照有关标准执行。
(3)当班上岗时须穿绝缘鞋,带电作业时须安排两名以上监护人,作业时挂牌操作,并有专人守卫电闸箱,高空工作时系好安全带。
(4)配电室要配备适量的消防器材和设施,所有当班人员必须经过训练,提高抢险自救能力。
(5)每日需有电工昼夜值班,不得在当班时饮酒、唾觉或擅离职守,对设备运行要定时巡视。
(6)凡安装电气设备、线路必须经工程主管同意后,由电工操作。
(7)工程维修人员、配电室人员和保安部门每月都要进行电气安全检查,并且认真做好记录。
3、机房防火制度(1)机房内不得会客、吸烟、动用明火、储存杂物、建筑用品,不准堆码商品及易燃易爆物品。
(2)机房工作人员需认真检查电机线路、机器运行、设备运转是否正常。
(3)机房机器需要维修使用的油漆或其它化工材料,包括:包装物、擦试剂、涂料、搅抖等物料应到指定地点处理,不得随意弃置现场。
(4)机房如需电气焊接时,严禁调兑柴油或稀料,未使用完的柴油、稀料、机油,应由专人设专门地点妥善保管。
(5)机房的工作人员须严格履行劳动纪律,认真做好工作记录,交班接班认真检查,不得在当班时饮酒、睡觉、玩耍(麻将、扑克、棋类等)或擅离职守。
商场管理制度范文(2024)
引言概述:商场管理制度是指商场为了规范经营行为、促进经济效益,制定的一系列内部管理规定和制度。
商场管理制度的完善与落实关系到商场的运行效率和经营业绩的提升。
本文将以商场管理制度为主题,从人员管理、销售管理、安全管理、服务管理和财务管理五个大点来详细阐述商场管理制度的内容和重要性。
正文内容:一、人员管理1.岗位设置与职责分工:商场应科学设置岗位并明确各岗位的职责和权限,以确保各项工作的顺利进行。
2.招聘与培训:商场应制定招聘和培训制度,确保招聘中的公平性和培训中的有效性,提高员工的整体素质和专业能力。
3.绩效评估与薪酬激励:商场应建立绩效评估机制,根据员工的工作表现和贡献进行评估,并合理设计薪酬激励体系,激发员工的积极性和创造力。
4.纪律与奖惩:商场应建立明确的纪律规定,依法建立奖惩制度,以维护良好的工作秩序和员工的工作激情。
5.员工关系与沟通:商场应加强与员工的互动和沟通,及时解决员工的问题和困惑,建立和谐的员工关系。
二、销售管理1.销售目标与销售策略:商场应确立明确的销售目标,并制定相应的销售策略,以实现销售业绩的提升。
2.陈列与促销:商场应合理布置陈列空间,精心设计陈列方案,同时制定促销策略,吸引顾客的注意力,增加销售额。
3.客户关系管理:商场应建立客户档案,并运用客户关系管理系统,进行客户分类、维护和开发,提升客户的忠诚度和满意度。
4.售后服务:商场应建立健全的售后服务制度,及时解决顾客的问题和投诉,提升顾客的购物体验。
5.销售数据分析与决策:商场应建立销售数据分析和决策系统,及时监控销售情况,做出正确的决策,优化销售效益。
三、安全管理1.防火与防灾:商场应制定火灾防控制度和应急预案,加强火灾隐患排查,确保员工和顾客的安全。
2.监控与安保:商场应配置安保人员和监控设备,建立完善的监控系统,加强对商场安全的监控和防范。
3.突发事件处理:商场应建立应急处理机制,制定应急预案,加强应急演练,提高应对突发事件的能力。
商场员工管理制度(五篇)
商场员工管理制度一、员工上下班必须打卡,每日二次,上班前和下班后,不得无故不打卡、不得代他人打卡,因故不能打卡者,必须有部门领导批准签字,把备忘录交考勤员处二、违反上述规定,每次罚款____元,违纪三次以上除罚款外,给予书面警告并记入个人考核档案三、员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。
凡迟到一次扣____元,当月累计迟到早退五次扣半个月基本工资,八次停发当月工资,十次以上(包括十次)降工资一级。
迟到早退半小作旷工处理四、员工无故不上班或外出不办理任何手续者,作旷工处理。
旷工按三倍扣除当月工资。
连续旷工____天、或一年内累计旷工达____天者,公司予以除名六、考勤工作由人事部负责,考勤员应有较强的责任心,坚持原则,做好各类假条、病假诊断书保存工作七、考勤记录不得随意涂改,如有差错必须及时更正,并由考勤员负责加以说明并签字八、人事部必须将每月考勤报表与考勤记录核对无误后,方可计算工资九、员工请事假、病假、公假等,必须到人事部领取统一请假单,正确填写,报有关领导签字后,送人事部处备案。
具体程序如下:一)病假1、员工因病请假,须持有医院出具的病休证明书,报人事部考勤员处2、如病重不能到岗者,须托人带信或打电话通知部门领导说明病情,事后补交病休证明3、员工因病请假期限按其在本单位工作年限确定。
不满一年的,为累计十五日;满一年的,从第二年起每年增加十五日。
二)事假1、员工无特殊情况,不得随意请假,如必须请假,应先办理请假手续,得到批准后,方可离开岗位2、商城内员工请事假在三天以内由经理批准,一周以内由分管经理批准,超过一周者须报总经理批准3、部门经理请假必须报总经理批准4、员工有急事不能上班,必须托人带信或打电话请假,经部门领导批准后,事后补办手续5、员工请事假,必须在批准的期限内上班。
特殊情况超假,应申述充分理由和出示证明,以补办续假手续,未经请假或请假未准便离开工作岗位,按旷工论处6、事假期间遇有法定节日,应将节日假扣除。
关于商场的管理制度5篇
关于商场的管理制度5篇关于商场的管理制度篇1一、关于收银员考勤管理规定。
1、收银员(正常班)须每天早上8:00之前进行考勤,否则记为迟到,除休班、请假人员,全员参加晨会,下班考勤时间为周一至周五17:40之后,周六至周日18:10 之后(冬季提前半小时),否则记为早退。
员工每月无故迟到、早退一次,罚款10元;迟到、早退二次,罚款20元;迟到、早退三次,罚款100元;超过三次的根据情况进行严重处理。
2、收银员休假、请假必须提前一天填写请假审批单,按部门领导审批顺序签字,递交办公室。
对没有请假申请单请假、休假的员工,一律记为旷工(特殊情况需开具证明)。
3、休假半天考勤时间:上午休假:签到13:00;下午休假:签退:11:30二、关于收银员仪容仪表的相关规定。
1、上班期间必须统一着工装,统一佩戴工牌,杜绝穿休闲裤、紧身裤及带有装饰物的裤子。
2、上班期间统一穿黑色布鞋或皮鞋,禁止穿凉鞋、凉拖、运动鞋及露脚趾的鞋。
3、员工需淡妆上岗,长发需扎起来,禁止披肩散发、化怪异妆、梳怪异发型及头发染怪异颜色。
4、收银员禁止趴在办公桌上或躺在展厅内床及沙发上。
三、关于收银员岗位职责的规定。
1、收银台内卫生要干净、整洁,无关物品不放臵收银台。
2、接待顾客要做到四点:主动、热情、耐心和周到,熟知商场平面分布图、各展厅位臵及销售品牌,以便于更好的为顾客服务,回答顾客咨询,收银员不得以任何理由与顾客发生争执。
3、工作认真细致,具有良好的计算、辨别假币、点钞能力,收款时要唱收唱付,快速、准确收取货款、录入展厅及顾客信息,规范操作,当顾客刷卡支付货款时,刷卡成功后必须亲自把卡交至顾客手中。
4、工作中暂离岗位时,要注意货款安全,锁好抽屉,收银台上放臵“暂停服务,敬请见谅”的告示牌。
5、不得向无关人员和外界泄露公司营业收入情况及有关数据,非工作人员不得进入收银台。
6、下班做好结账工作,记录货款明细,收好备用金、公章及 pos机,关闭电源后离开收银台。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商场总务管理制度一、自行车库管理制度1.商场自行车库只存放本商场员工上下班用自行车,超过一周不取的车辆,行政部自行处理,长时间出差时,要向管理人员打招呼。
2.凭有标志车筐存放车辆。
3.要按规定位置放置车辆。
4.爱护车室内公用设备,损坏赔偿。
5.保持车室内卫生,不扔废弃物。
6.要文明存车,服从管理员管理,按顺序存放,不得损坏他人车辆。
二、废旧包装物品回收管理制度1.凡属废旧包装物品,均由商场行政部统一回收,各部门不得自行处理。
2.商场各部门在拆箱或开包时,要尽量保持包装物完好,要指定专人负责。
废旧包装物品应及时送到行政部指定存放地点。
3.行政部设专人管理,回收的包装物要按类型、规格码放整齐,必要时要进行加工处理,及时联系回收单位,做好防火,防雨工作。
4.对外处理废旧包装物品要坚持尽可能多收益的原则。
收入根据商场有关规定除上交财审部外,某余部分奖励上交单位和行政部。
5.回收工作做得好的单位,由行政部报请商场可对其进行表扬或奖励。
6.回收工作中行政部与各部门之间要做好登记工作。
三、行业管理制度为保证商场各项业务活动顺利进行,商场在购、销等工作中应加强法制观念,加强行业管理。
1.商场在经营过程中,应注意各项手续齐备,特别是对方应提供的准运证、调运证、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、代理批文、商标注册等各种证件,应在内容-上、时间上与实际相符并要有专人负责存档、保管。
商场经理要切实负起责任,避免造成损失。
一旦出现问题要及时向场经营部汇报。
对造成不良影响和经济损失的要追究其工管经理及当事者的责任。
2.商场在经营过程中,要严格执行《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》及有关政策法规。
3.为有效地保护消费者的合法权益,切实树立本商场的良好商业信誉,各柜台对所售出商品的质量要实行“先行负责制”,避免出现因质量问题,从而发生纠纷。
4.如商场经营的商品涉及到专项管理的,要先向商场经营部申报,待手续完备后,方能经营,若违反制度,一经发现,追究其主管经理责任。
5.企业法人营业执照正本由商场总经理办公室负责悬挂在总经理办公室墙上;专项商品经营许可证、广告经营许可证、卫生许可证的正本、主件由总经理办公室负责存档。
6.由市场经营部归档、保存企业法人营业执照副本、专营证副本、许可证副本。
7.各柜组、各部室因公事需要借用执照副本时,要向市场经营部出具盖有本部门公章的借条,借条内容包括:事由、前往单位借用人签字,用后要及时送还。
办公用品管理规定一、办公物品的购买第一条、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。
第二条、根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理室经理报告,确定订购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理经理提出。
调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。
第三条、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则.选择直接去商店购买或者订购的方式。
第四条、在各部门申请的办公用品中,如果包含有需要订购的办公用品。
则申请部门还必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。
办公用品管理部门,必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第五条、按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。
第六条、所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。
然后,在订购进度控制卡—上做好登记,写明到货日期、数量等等。
第七条、收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交出纳室负责支付或结算。
第八条、办公用品原则上由总公司统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。
在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,并月把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第九条、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品台账登记。
在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
第十条1.接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上做好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称,以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。
2.发送室进行核对后,把申请的全部用品备齐,分发给各部门;3.用品分发后做好登记,写明分发日期、品名与数量等。
一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理空记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。
第十一条对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处现的其他有关事项。
二、办公物品的保管第十二条所有入库办公用品,都必须一一填写台账(卡片)。
第十三条必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要采取防虫等到保全措施。
第十四条办公用品仓库一年盘点两次(6月与12月)。
盘点工作由管理室主任负责。
盘点要求做到账物一致,如果不一致,必须查找原因,然后调整台账,使两者一致。
第十五条印刷制品与各种用纸的管理以照盘存的台账为基准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。
一旦一批消耗品用完,立即写报告递交办公用品管理室主任。
第十六条必须对商场各部门所拥有的办公日用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。
调查方式是,每月5日对前一月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。
办公用品管理室对报告进行核对,检查各部门所统计的数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。
最后把报告分部门进行编辑保存。
第十七条对商场各部门进行监督调查的内容包括:1,核对用品领用传票与用品台账;2.核对用品申请书与实际使用情况;3.核对用品领用台账与实际用品台账。
第十八条1.核对收支传票与用品实物台账;2.核对支付传票与送货单据。
三、商场办公物品管理制度第一条行政管理部负责商场办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放,电脑及附属设备的购置与管理,由信息管理部设专人负责。
第二条商场各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部,行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总经理批准后购置。
第三条特需办公用品、低值易耗品和通信设备,须经主管总裁批准,由行政管理部负责购置,然后记入备品保管账目。
第四条备品发放采取定期发放制度,每月的1日和15日办理,其他时间不予办理。
第五条备品仓库设专人负责。
备品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记上账。
未办入库手续,财务一律不予报销。
第六条备品保管实行“三清、两齐、三一致”,即材料清、账目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,账、卡、物一致,做到日清月结。
第七条做好出库管理。
在日清月结的条件下,月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算。
第八条各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政管理部定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。
第九条行政管理部负责收回商场调离人员的办公用品和物品。
第十条行政管理部建立商场固定资产总账,对每件物品要进行编号,每年进行一次普查。
四、商场办公用品发放规定第一条本商场为规范办公田品的发放工作,特制订本规定。
第二条商场各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
第三条各部门应指定专人管理办公用品。
第四条各部门应于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。
办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。
第五条采购人员须根据计划需要采购,保证供应。
第六条办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。
第七条任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。
库房要做到类别清楚、码放整齐。
五、办公消耗品管理规定第一条本商场为加强对办公消耗品的管理,特制订本规定。
第二条办公消耗品是指文具、纸张、账本及其他印刷物品。
第三条办公消耗品一年的消耗限额为x万元,各部门及有关人员必须节约使用,避免浪费。
第四条办公消耗品的购买与管理,由总务部负责,下设保管员处理领用事务。
第五条总务部必须把握消耗品在正常情况下每月的平均消耗量,以及各种消耗品的市场价格、消耗品的最佳采购日期。
在此基础上,确定采购量与采购时间,以最小的采购量满足日常事务运营对消耗品的基本需求。
第六条对于特殊场合所用的特殊办公用品,使用部门必须先提出书面申请,总务部据此进行必要的调查后决定是否准予采购。
如果一次采购价格总额超过x万元时,须经该部门主管同意,必要时请示总裁。
第七条在订制各种账票时,如果需要改动原格式或者重新设计新格式,使用部门的主管必须起草正式文件或方案,若有相关部门,则需要一式多份,然后将这些材料送至总务部,并附上委托订制或订购申请单。
之后,总务部在其责权范围内。
审核新格式、订购数量是否合适,以及新格式的适用性与时效性等等。
通过审核后,还必须就是否由本公司自行复制或复印,还是委托外部进行印刷等问题,与申请部门作进一步协商。
第八条向总务部领取办公消耗品时,必须填写申请书,写明申请时间,使用场所(部门名称)以及物品名称与数量。
同时,申请者以及其部门主管必须加盖印章或签字。
另外,特殊办公消耗品的申请,必须填写用途。
第九条局部使用或特殊用途的账簿传票的订购与领用,统一由总务部调控与管理。
使用部门或申请者必须按特殊的程序提出申请。
第十条总务部必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上,对照各申请采购传票,在每月末进行统计,向总经理作出报告。
六、文具用品管理制度第一条为使办公文具用品管理规范化,特制订本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸,橡皮擦、夹子等;2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等;3.管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。
部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机、钉书机、打码机等。
第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。