农工商超市收银机系统功能介绍
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农工商超市收银机系统功能介绍
设备构件
1、X86以上的主机;
2、640K以上的物理内存(可扩充);
3、20MB以上的硬盘;
4、9英寸显示器,支持VGA;
5、专业的针打打印机;
6、多插槽主板,可插网卡及各种专业扩展卡;
7、有标准的键盘口、鼠标口、串口、并口;
8、专业键盘,兼容标准键盘;
9、银箱;
10、顾客显示屏;
11、多档位,安全可靠的钥匙锁;
12、磁卡阅读器(集成在专业键盘上;
整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件支持。软件包括收银员登录,销售录入、销售结账、销售统计、打印、控制钱箱开关、解款等功能。就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS外设有:
客显,分两种LED和VFD——是给顾客看的,显示所收金额,找零金额。
票据打印机:打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种,一般现在用的都是EPSON的TM220M打印机(带切纸功能)。
专业键盘:收银机的所有功能都在这个键盘上面,他兼容标准键盘,可以自定义键值。
读卡器:刷磁卡的设备,主要用于会员卡的刷卡和查询。现在将其集成在专业键盘中了。
钱箱:装钱的设备,打印机打完小票后自动弹开钱箱,或通过键盘上的开锁键来打开。
扫描设备:扫描商品条码的设备,有两种为扫描枪和激光平台。
功能说明
超市收银员可使用收银机可以进行收款、退货、换货、价格查询、折扣查询、查询会员卡余额等操作,其中退货、换货可以设置成由收银领班控制。收银员每天工作的基本操作过程可以分为开机、进入销售、执行销售、结账、退出销售和关机。由系统销售功能决定,收银员在上机时必须将自己的工号密码正确输入,在得到系统确认后才能正常进入收银机销售状态。在销售过程中所有的销售记录都会自动记录在该收银员的账号下,直到退出销售关机将销售数据上传至服务器时为止。销售结算的付款方式,可分为人民币、支票、信用卡、会员卡(包括便利通普卡、金卡和红利卡等)、杉德卡等。
(1)销售操作
①输入商品的商品编码或使用扫描器,扫描读入该商品的条形码信息,这时收银机屏幕上可看到所要销售商品的名称、数量、价格,同时顾客显示屏也向顾客显示其商品价格。
②其他商品可重复以上操作,当同种商品只有一个时,可以直接进行扫描。
③在收款过程中,可以随时按下顾客结账键显示商品小计的金额。
当最终销售确认后,可以按下顾客结帐键进行收款结算。
(2)结款方式
付款方式分为现金、支票和信用卡、会员卡(便利通金卡、普卡、红利卡等),消费卡(杉德卡)、手机支付等多种支付方式,供顾客选择。
①现金支付:顾客的交款额与购物款相等可以直接按下顾客结帐键,否则在输入实收金额后按下输入键。这时系统会自动打印账单,开启现金抽屉,并显示应找给顾客的钱数,收银员进行收款、找钱、关闭现金抽屉后,屏幕又自动回到销售状态,此次销售过程结束。
②信用卡支付:按下刷卡信用卡就可以进行信用卡付款。将信用卡在银联pos磁卡阅读器上将卡号刷入,屏幕回到销售状态,要求输入付款金额,输入完毕后,要求在银联pos 机上面输入密码,付款完毕,银联pos机自动打印出付款的回执单,然后让顾客签字。信用卡还支持重打印功能,在pos出现故障的情况下,因打单丢失而进行补救措施。
③会员卡支付:可以先按下查询消费卡查询会员卡价格,然后按下刷卡消费卡可以进行支付。
④支票或消费卡支付:按下支票键就可以进行选择。
⑤混合支付:以上任意一种支付方式混合支付。
(3)收银员解款功能
收银员在每日下班或换班前,要进行结账处理。这时按下键盘上面的解款键,将现金抽屉中的现金按票面金额、支票金额、磁卡金额以及信用卡金额输入到收银机,收银机就会记录下该收银员收款总额,并打印出收银员的销售对账单
(4)收银员票号查询功能
当收银员想对之前的销售记录进行回看的话,可以使用票号查询功能,按下键盘下面的查票号然后输入收银票号,就可以查看当日的任意一笔成功的销售明细了
(5)特色功能
①外地税控发票定长打印功能:对外地的税控发票进行特殊处理,使其每单结束时都会回到税控发票下单的开始位置,以免造成不必要的浪费
②找零字体放大功能:在显示器上对找零字体进行特殊处理,使其字体变的很大,使收银员在进行找零操作时减少误操作率的发生。
③手动开银箱的功能,在销售完毕自动开银箱功能结束后,在必要时,也可以使用手动开银箱的功能。
④负票功能:收银员可以将误输入pos的商品进行退货处理。(可以设置权限)
⑤会员卡密码功能:对会员卡进行加密处理,提高会员卡的安全性。
⑥收银员权限设置功能:对某些重要的功能进行权限控制,以防止收银员在收银过程中出现不必要的失误。
(6)商品优惠功能
农工商超市收银系统提供多种优惠功能供选择:
①买送功能:买满一定的金额就优惠多少金额
②第二件半价功能:在符合条件的情况下,对指定商品的第二件售价进行优惠50%处理。