物业公司行政人事主管职责(7) - 制度大全

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2024年物业公司行政人事岗位职责

2024年物业公司行政人事岗位职责

2024年物业公司行政人事岗位职责一、行政人事岗位概述在2024年,随着物业行业的不断发展,行政人事岗位在物业公司中的重要性也日益凸显。

行政人事岗位主要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪资福利管理等方面。

二、行政人事岗位的职责1. 招聘管理职责(1)负责编写、发布招聘信息,制定招聘计划。

(2)进行人才需求分析,与相关部门沟通,确定岗位要求和人员需求。

(3)负责招聘渠道开发及招聘渠道维护,建立并维护人才库。

(4)负责招聘面试、评估,对面试人员进行筛选和评估。

(5)与各部门进行沟通,协调面试安排、录用手续等事宜。

(6)制定招聘策略,提高招聘效率和质量。

2. 培训管理职责(1)根据公司发展需求,制定培训计划和培训方案。

(2)组织公司内部培训和外部培训,确定培训课程和培训目标。

(3)与培训机构合作,确保培训资源的充足和优质。

(4)进行培训评估和效果评估,及时调整培训计划和方案。

(5)制定员工晋升计划和职业发展规划,激发员工学习和提升的积极性。

3. 绩效管理职责(1)参与制定绩效管理制度和考核标准,确保绩效管理的公正和科学。

(2)组织绩效评估,与各部门沟通,收集绩效数据和评估意见。

(3)协助制定绩效激励方案,对绩效优秀者进行奖励和激励。

(4)与员工沟通绩效评估结果,进行绩效反馈和改进指导。

(5)定期汇总和分析绩效数据,提供绩效管理的决策依据。

4. 薪资福利管理职责(1)负责薪资制度和薪酬政策的制定和调整。

(2)与财务部门沟通,确保薪资发放的及时和准确。

(3)组织薪酬调查,了解市场薪酬动态,提供薪酬建议。

(4)制定福利计划,提供员工福利框架和福利政策。

(5)协调福利发放和管理,解决员工的薪资和福利问题。

5. 劳动关系管理职责(1)负责制定和完善公司的劳动关系管理制度和政策。

(2)处理劳动争议,处理员工投诉和申诉,并提供解决方案。

(3)与工会进行协商和沟通,维护良好的劳动关系。

(4)了解劳动法律法规,确保公司的人事管理合规。

物业人力行政主管岗位职责

物业人力行政主管岗位职责

物业人力行政主管岗位职责
1. 负责招聘、培训和管理物业团队,确保团队高效运转和良好的工作氛围。

2. 负责制定和实施物业人力资源管理政策和流程,包括员工福利、薪酬福利、绩效评估和员工关系管理。

3. 管理员工档案和员工信息,确保信息的准确性和保密性。

4. 协助上级领导完成员工绩效评估和员工发展规划,提出建设性建议和改进意见。

5. 负责解决员工的日常问题和纠纷,保持良好的员工关系。

6. 协助上级领导处理员工离职手续,包括离职面谈和离职文件的办理。

7. 参与制定和执行物业部的年度人力资源预算,确保合理的资源配置和利用。

8. 参与公司人力资源管理会议,提出公司物业部的人力资源需求和改进建议。

9. 定期向上级领导汇报物业人力资源管理工作的进展和问题,积极寻求解决办法。

行政人事主管岗位职责(四篇)

行政人事主管岗位职责(四篇)

行政人事主管岗位职责(1)负责组织建设企业文化,打造团队,提高团队凝聚力。

(2)根据公司发展规划,制定人力资源战略规划,全面负责人力资源、日常行政管理及后勤保障的相关工作。

(3)定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬的有关信息,为公司人事决策提供支持。

(4)根据公司发展规划,制订适合公司的人力资源管理制度和行政管理制度并组织实施。

(5)负责在公司内部建立有效的沟通的渠道和激励机制发挥员工的积极性和创造性;制定适合公司人员的培训计划并予以实施。

(6)完成总经理临时交办的工作。

行政人事主管岗位职责(二)行政人事主管是一个企业或组织中的重要职位,负责管理和协调人力资源相关的工作。

以下是行政人事主管的主要岗位职责:1. 人员招聘与招聘计划:制定合理的招聘计划,并负责招聘流程、招聘渠道的管理和维护。

招聘过程中,负责面试、筛选和评估候选人,最终确定最佳人选。

2. 员工入职与离职管理:负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理保险和社保等手续。

同时,负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、工资结算和员工福利结算等。

3. 绩效管理:制定和实施绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、组织绩效评估和分析评估结果。

根据评估结果,提出改善建议,以提高员工绩效和工作效率。

4. 培训与发展:负责制定和实施培训计划,根据员工的培训需求和岗位要求进行培训安排,促进员工的专业能力提升和职业发展。

5. 薪酬福利管理:制订和调整薪酬制度,包括工资核算、奖金和福利等方面的管理。

确保薪酬体系的公平合理,同时关注员工满意度,提供员工福利和福利政策的咨询与解答。

6. 劳动关系管理:负责与工会和员工之间的协商和沟通,解决员工的工作纠纷和劳动合同问题。

确保劳动关系的稳定和良好,以维护企业的正常运作。

7. 法律法规遵从:负责解读和执行劳动法律法规,确保企业的人力资源管理符合法律法规的要求。

同时,及时更新和调整管理制度,以适应法律法规的变化。

物业公司人事行政岗位职责

物业公司人事行政岗位职责

物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位的职责包括以下几个方面:
1. 人事政策制定和管理:负责制定和实施物业公司的人事政策,包括招聘、录用、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等方面的管理。

2. 招聘与录用:负责招聘新员工,与部门负责人沟通,确定招聘需求,并负责招聘渠道的选择、简历筛选、面试安排、录用决策等工作。

3. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档和管理,包括员工个人信息、任职资格、培训记录、绩效评定等内容。

4. 员工培训与发展:协助部门负责人制定培训计划和开展培训活动,为员工提供专业技能培训和岗位晋升机会,提高员工的工作技能和综合素质。

5. 绩效考核与激励机制:制定绩效考核制度,监督和评估员工的工作绩效,对于表现优秀的员工进行激励和奖励。

6. 薪酬福利管理:负责薪酬体系的设计与管理,确保薪酬政策的公平与合理性,并处理员工的薪资发放、加薪、调薪、福利待遇等相关事务。

7. 劳动关系与员工福利:负责公司与员工之间的劳动关系管理,处理员工的请假、加班、离职等相关事宜,维护员工权益。

8. 员工关系管理:维护良好的企业文化和员工关系,处理员工的问题和投诉,解决员工之间的矛盾和纠纷。

9. 法律合规及政策宣导:跟进劳动法规的变化,确保公司的人事行政管理符合法律法规,并向员工宣导政策、法规和程序。

10. 数据分析与报表:负责人事行政相关数据的收集、整理和分析,编制相关报表并汇报给上级领导。

总而言之,物业公司人事行政岗位的职责是维护公司的人力资源管理制度和公司内部的人际关系,为公司提供专业的人力资源管理支持。

物业公司行政人事主管岗位职责

物业公司行政人事主管岗位职责

物业公司行政人事主管岗位职责
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。

物业公司行政主管职责(4篇)

物业公司行政主管职责(4篇)

物业公司行政主管职责物业公司行政主管负责管理和协调物业公司内部的行政工作,包括但不限于以下职责:1. 制定和执行物业公司的行政管理政策和流程,确保公司的行政工作的高效运行。

2. 负责物业公司的办公设备、用品等行政资源的采购、分配和管理,确保办公环境和工作条件的良好。

3. 负责物业公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等,确保人员的合理配置和高效运作。

4. 协助制定物业公司的年度预算和财务计划,监督预算执行情况,及时提出调整建议和预警。

5. 负责物业公司的文档和档案管理工作,包括合同、报告、公司文件等,确保资料的安全和准确性。

6. 负责物业公司的日常行政事务,包括会议安排、文件处理、员工福利等,确保各项行政事务有序进行。

7. 协助解决公司内部行政问题和纠纷,维护公司的正常秩序和良好的工作氛围。

8. 监督和评估物业公司的行政管理工作,提出改进建议,提高公司行政管理的效能和效益。

总的来说,物业公司行政主管是负责协调、管理和监督公司行政工作的重要角色,确保公司各项行政事务的顺利进行,推动公司整体运营的高效和有序发展。

物业公司行政主管职责(2)物业公司行政主管是公司中的重要职位之一,他负责管理和协调公司的行政事务,并为公司提供支持和指导。

行政主管在公司中具有重要的职责和角色,下面将详细介绍其职责和任务,以及必备的技能和能力。

1. 管理行政团队:行政主管负责管理和协调行政团队的工作,包括行政人员、文员和助理等。

他需要确保团队成员的工作安排和执行情况,并对其进行指导和培训。

2. 规划和执行行政策略:行政主管需要为公司制定和执行行政策略,以提高工作效率和管理水平。

他需要对公司的行政流程和程序进行优化,并提出改进建议。

3. 管理公司文档和档案:行政主管负责管理和维护公司的文件和档案,包括合同、协议、报告和会议记录等。

他需要确保文档的安全性和可访问性,并及时处理和回复相关请求。

4. 组织和协调公司会议:行政主管需要组织和协调公司的会议,包括董事会会议、工作会议和培训会议等。

行政人事主管工作职责(五篇)

行政人事主管工作职责(五篇)

行政人事主管工作职责1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.2.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.3.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)____对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作12.负责各项行政办公费用的审核与报销行政人事主管工作职责(二)作为一名行政人事主管,负责管理和协调公司的人事事务。

下面是行政人事主管的工作职责:1. 招聘和选拔员工:行政人事主管负责与相关部门合作,制定并实施招聘计划。

他们需要根据公司的人力资源需求,制定招聘策略和流程,并招聘和挑选合适的候选人。

他们需要了解各种招聘渠道,如招聘网站、校园招聘和猎头公司,并与这些渠道建立良好的合作关系。

2. 培训和发展:行政人事主管负责制定和实施员工培训计划。

他们需要与相关部门合作,确定培训需求,并组织培训活动。

他们还需要评估培训效果,并提供反馈和建议,以帮助员工发展和提高绩效。

3. 绩效评估和激励:行政人事主管负责制定和实施绩效评估制度。

物业公司行政人事岗位职责(精选5篇)

物业公司行政人事岗位职责(精选5篇)

物业公司行政人事岗位职责(精选5篇)物业公司行政人事篇11. 严格执行公司认真履行其工作职责。

2. 负责员工入离职手续、异动手续、签订的办理。

3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。

4. 根据招聘计划,通过各种招聘渠道,积极配合上级展开招聘工作。

5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。

6. 负责配合上级进行月度、总结等的统计制作。

7. 协助上级进行文件的扫描和管理。

8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。

9. 完成上级交代的其他工作。

物业公司行政人事岗位职责篇21.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件,做好办公室档案建立、收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请,做好物品出入库的发放与登记;4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

物业公司行政人事岗位职责篇3①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;③建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;④各项目考勤监督,并按时做考勤统计汇总,出具月度考勤报表;⑤协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;⑥员工社会保险、意外险等相关事项;⑦领导交办的其他行政工作事项。

物业公司行政人事岗位职责篇41、负责项目员工招聘相关工作,包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;2、负责项目人员异动手续办理;3、负责项目所有档案管理;4、负责对接分公司所属行政人事主管,监督执行项目人事工作开展;5、负责收集所属项目的上报资料文件,并汇总;6、负责审核各项目月度工资及成本报表;7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

物业公司行政人事主管职责

物业公司行政人事主管职责

物业公司行政人事主管职责1.人事招聘与管理作为行政人事主管,首先要负责公司的人力资源招聘和管理工作。

这包括招聘需求的确定、招聘渠道的选择、岗位描述和招聘需求的发布、简历筛选、面试和录用程序,以及员工入职手续和培训安排等。

同时,还需要制定和修改公司的员工手册和劳动合同,确保员工的权益得到充分保障。

另外,对于员工的绩效考核、晋升调岗和离职管理也需要进行有效的管理。

2.组织架构设计与优化行政人事主管还要负责公司的组织架构设计和优化工作。

这包括定期review 公司的组织结构,根据业务发展和人力资源需求进行调整,确保组织结构与公司战略和业务目标相匹配。

同时,也需要对各部门的职责和工作流程进行规范和优化,提高工作效率和协同性。

此外,还需根据业务需求,制定和调整岗位职责和薪酬体系,激励和提升员工的工作积极性和责任心。

3.员工培训和发展行政人事主管需要负责员工培训和发展计划的制定和实施。

这包括根据公司发展需要和员工职业发展规划,进行培训需求分析和制定培训计划。

同时,还需安排和组织各类培训活动,如新员工培训、岗位培训、业务技能培训、管理技能培训等。

此外,还需要关注员工的继续教育和个人发展需求,为员工提供发展机会和职业规划建议。

4.绩效管理与薪酬福利行政人事主管需要制定和实施绩效管理制度,包括绩效评估指标的确定、绩效考核程序的制定、绩效结果的反馈和奖惩措施的执行等。

同时,还需定期进行绩效评估和绩效排名,为薪酬福利的发放和晋升调岗提供参考依据。

此外,还需关注市场薪酬水平和福利待遇,制定公司的薪酬体系和福利政策,以吸引和留住优秀人才。

5.劳动关系与员工关怀行政人事主管需要维护和管理公司的劳动关系,包括与工会和劳动监察部门的沟通和协调,处理劳动纠纷和劳动争议。

同时,还需关注员工的工作环境和福利待遇,为员工提供良好的工作条件和员工关怀活动,提升员工的工作满意度和忠诚度。

此外,还需要处理员工的投诉和举报,并妥善处理员工的离职手续和退休安置。

物业公司行政人事部主管岗位职责 - 制度大全

物业公司行政人事部主管岗位职责 - 制度大全

物业公司行政人事部主管岗位职责-制度大全
物业公司行政人事部主管岗位职责之相关制度和职责,物业公司行政人事部主管岗位职责1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;3、负责编制公司员工的薪...
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。

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物业公司人事行政岗位职责(4篇)

物业公司人事行政岗位职责(4篇)

物业公司人事行政岗位职责1、招聘渠道维护,独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;3、每月考勤统计工作,薪酬福利计发支持工作;4、人事档案管理工作,建立和维护员工档案,及时根据异动情况更新相关信息;5、行政支持工作,如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;6、负责人事或业务项目型工作;7、完成领导交办的其他工作。

物业公司人事行政岗位职责(二)1、负责员工的、入职、培训、离职等手续,建立人事档案;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;3、做好员工考勤,核算无误;4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。

日常办公用品的保管、发放和登记;7、负责行政后勤管理,宿舍管理;8、完成上级领导交办的其他任务。

物业公司人事行政岗位职责(三)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;物业公司人事行政岗位职责(四)1.负责员工的考勤,于次月____个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;____对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;____处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;____组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

物业公司人事行政岗位职责(精选5篇)

物业公司人事行政岗位职责(精选5篇)

物业公司人事行政岗位职责(精选5篇)物业公司人事行政篇11、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;2、提供分类报表及销售业绩的统计、查询、管理;3、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;4、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;5、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;物业公司人事行政岗位职责篇21、负责员工的、入职、培训、离职等手续,建立人事档案;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;3、做好员工考勤,核算无误;4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。

日常办公用品的保管、发放和登记;7、负责行政后勤管理,宿舍管理;8、完成上级领导交办的其他任务。

物业公司人事行政岗位职责篇31. 熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程,确保准确、及时、合规操作各项人事业务。

1) 负责员工信息管理,按要求准确、及时维护人事系统数据;2) 负责招聘/新入职//异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3) 负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4) 负责员工服务热线管理;2. 及时解答顾客疑问,为顾客提供高质量,专业化的服务,树立良好的员工服务形象。

3. 定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档,确保其与实际业务及客户需求一致。

4. 根据业务需求,进行人力资源数据分析,为公司和部门人员管理提供参考数据。

5. 优化业务流程,持续提升流程效率。

物业公司人事行政岗位职责篇41.负责员工的考勤,于次月___个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7.组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度一、概述行政人事管理制度是为了规范物业公司行政人事管理行为,保障员工权益并提高行政人事管理效率而制定的一系列规章制度。

该制度旨在建立科学、公正、透明的行政人事管理机制,促进物业公司的良好运营。

二、职责与权限1.人事部门负责全公司的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等人事管理工作。

2.行政部门负责员工的日常考勤、请假、工资发放、升迁等行政管理事务。

三、招聘与录用1.招聘岗位需求由各部门提出,并经人事部门审核和批准。

2.人事部门根据岗位需求制定招聘计划,并通过多样化的渠道发布招聘信息。

3.招聘面试过程应公平、公正、透明,并做好记录和归档。

4.根据面试结果,经人事部门审核同意后,向应聘者发放录用通知。

四、培训与发展1.人事部门负责制定培训计划,并组织相关培训活动。

2.员工入职后应接受岗位培训,提高工作技能和专业素养。

3.人事部门应定期开展职业发展规划和评估,并提供晋升机会和培训资源。

五、考核与晋升1.人事部门应根据公司绩效考核体系制定考核标准和流程。

2.员工应定期接受绩效考核,并根据考核结果确定岗位晋升、奖励或处罚。

3.晋升应根据员工的表现和能力,公正、公平、透明进行评审。

六、薪酬与福利1.人事部门应制定薪酬管理制度并进行公示。

2.薪酬应根据岗位职责和绩效水平进行测算和调整。

3.提供员工福利,如社会保险、住房补贴、年度奖金等。

七、员工关系与沟通1.物业公司应建立良好的员工关系,倡导和谐、互助、共赢的工作氛围。

2.设立员工代表或员工委员会,定期开展员工沟通会议。

3.建立投诉处理机制,保证员工合法权益。

八、离职管理1.员工离职应提前向上级部门和人事部门提出书面申请,并办理离职手续。

2.开展离职面谈,了解员工的真实离职原因,并提供帮助和改进意见。

3.结清员工的工资和福利,办理相关手续。

九、违纪与奖惩1.违纪行为包括但不限于迟到早退、擅离职守、偷懒、工作不认真等。

2.人事部门应对违纪行为给予适当的处罚,如口头警告、书面警告、降职、开除等。

物业公司的行政主管职责.doc

物业公司的行政主管职责.doc

物业公司的行政主管职责物业公司的行政主管职责篇11、负责制定物业服务中心年度工作计划。

2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。

4、负责服务区域内定期不定时的.巡视抽查工作,发现问题及时处理。

5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

物业公司的行政主管职责篇21、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务;5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

物业公司的行政主管职责篇31、负责招聘工作,应聘人员的.预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。

2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;3、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

物业公司的行政主管职责篇41、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、物业运营指标类相关工作。

物业公司人事主管岗位职责(五篇)

物业公司人事主管岗位职责(五篇)

物业公司人事主管岗位职责1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;4、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;6、完成部门领导交办的其他工作。

物业公司人事主管岗位职责(二)1. 负责制定并执行公司的人力资源战略和计划。

2. 管理招聘、选聘和入职流程,确保公司拥有具备专业素质和潜力的员工。

3. 设计并实施员工培训和发展计划,提高员工的能力和职业水平。

4. 确保公司的薪酬和福利体系公平、合理,并定期进行调研和调整。

5. 管理员工绩效和考核制度,通过设定目标和提供反馈,激励员工实现绩效目标。

6. 协助开展员工关系管理工作,包括解决员工纠纷、处理员工投诉等。

7. 维护员工档案和人事信息,确保全面、准确的记录和保密工作。

8. 提供人力资源咨询和支持,与员工和管理层沟通并解决相关问题。

9. 参与制定公司的组织结构和人才管理策略,并提出改进建议。

10. 跟踪人力资源管理的最新发展和法规要求,及时调整和完善人事制度。

这些职责旨在确保公司拥有高素质、高效能的员工队伍,促进员工的成长和发展,并维护良好的员工关系。

物业公司人事主管岗位职责(三)物业公司人事主管是负责管理和协调公司人力资源工作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 人事政策制定与实施:人事主管需根据公司的战略目标和业务需求,制定并实施相关的人事政策和流程,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等。

他们需要密切与公司管理层沟通,了解公司的战略方向和人力资源需求,以便进行相应的政策调整和改进。

物业公司人事行政部人事主任岗位职责 - 制度大全

物业公司人事行政部人事主任岗位职责 - 制度大全

物业公司人事行政部人事主任岗位职责-制度大全物业公司人事行政部人事主任岗位职责之相关制度和职责,物业公司人事行政部人事主任的岗位职责职位:人事行政部人事主任直接上级:物业总经理直接下级:行政助理/库管员工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管...物业公司人事行政部人事主任的岗位职责职位:人事行政部人事主任直接上级:物业总经理直接下级:行政助理/库管员工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;制定物业服务中心的各级行政规章制度;安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

岗位职责:1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

行政人事主管工作职责具体(7篇)

行政人事主管工作职责具体(7篇)

行政人事主管工作职责具体1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成____归档,进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(____、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

行政人事主管工作职责具体(二)1、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;3、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;4、建立员工档案并管理公司人事档案;5、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;6、组织并核算员工月度及年度绩效考核;7、制定年度福利预算,组织员工活动;8、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。

行政人事主管工作职责(十篇)

行政人事主管工作职责(十篇)

行政人事主管工作职责(一)人事方面:1、制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;2、全面负责人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;3、组织实施招聘,公司人才队伍建设工作;4、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;(二)行政方面:1、负责制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、负责公司活动的组织、策划、举办;3、很好的完成上级领导交办事宜。

4、重要客户的来访工作行政人事主管工作职责(二)协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文,制定制度与标准,经批准后组织实施;协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性,每月进行分析汇总后提出改进建议根据公司经营管理需求,编制年度、月度招聘计划;拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进督导人事专员每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;F 级员工每月薪资造册;督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;F级薪酬市场行情调研,为公司提供合理化建议;审核人事专员各类报表;关注人事专员的工作开展情况并进行带教;费用预算:直接负责行政费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控;后勤保障。

负责公司的前台、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆、员工餐费的日常管理工作,确保后勤保障得力;负责与其他部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

完成上级领导安排的其他工作行政人事主管工作职责(三)1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;7、承办领导交办的其它工作事宜。

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物业公司行政人事主管职责(7)-制度大全
物业公司行政人事主管职责(7)之相关制度和职责,物业公司行政人事主管职责(七)A、职务说明岗位名称:行政人事主管直接上司:物业公司经理直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

在物业经理的领导下,全面负责公司人员...
物业公司行政人事主管职责(七)
A、职务说明
岗位名称:行政人事主管
直接上司:物业公司经理
直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。

制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。

组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。

负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。

行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。

协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。

负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。

负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。

负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。

工衣的收发、修补,离职的折旧管理。

各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,总结次年的计划。

车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。

小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。

收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。

各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。

小区活动的组织协调。

参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。

与机关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。

完成上级交办的其它任务。

B、任职条件
行政、人力资源管理大专以上学历,30岁以上,持相关上岗证件;
任职行政、人事主管3年以上工作经验;
熟悉有关人事、劳动、保险法规;
熟悉人事管理工作,能根据公司的管理目标和物业实际情况,制订组织架构、人员编制供领导参考,能熟练地进行人事录用、培训、考核等工作;
熟悉资料文档的处理工作,熟悉电脑操作;
熟悉日常的行政管理工作,有较强的协调能力,能协助公司领导制订企业发展计划和措施,并负责协调落实。

C、考核要点
(1)不按时上班;
(2)离岗、串岗;
(3)不按规定着装;
(4)仪容仪表差;
妇联职责委员会职责委员职责
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