招标代理咨询公司内部管理制度

内部管理制度

执业质量控制制度

为了提高公司工程造价的业务水平，保证预结算编审质量，体现公正、公平、公开、诚信原则，特制定本制度。

一、严格规范工程造价咨询业务操作程序

咨询业务操作可由业务准备、业务实施及业务终结三个阶段组成。操作的一般程序如下：1、为取得咨询项目开展的各项工作，包括获取业务信息，接受委托人的邀请，提供咨询服务书等；

2、签订咨询合同，明确咨询标的、目的及相关事项；

3、接受并收集咨询服务所需的资料、踏勘现场、了解情况；

4、制定咨询实施方案；

5、根据咨询实施方案开展工程造价的各项计量、确定、控制和其它工作；

6、形成咨询初步成果并征询有关各方的意见；

7、召开咨询成果的审定会议或签批确定咨询成果资料；

8、咨询成果交付与资料交接；

9、咨询资料的整理归档；

10、咨询服务回访与总结；

11、咨询成果的信息化处理。

二、分级管理、责任分明

1、业务人员（概预算人员）

(1) 依据咨询业务要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与原则，对所承担的咨询业务质量和进度负责；

(2) 根据咨询实施方案要求，展开本职咨询工作，选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序，做到内容完整、计算准确、结果真实可靠；

(3) 对实施的各项工作进行认真自校，做好咨询质量的自主控制。咨询成果经校审后，负责按校审意见修改；

(4) 完成的咨询成果符合规定要求，内容表述清晰规范。

2、复审人员（项目负责人）

(1) 复审人员必须由专业注册造价工程师担任，且需具有3年以上预结算编审经验；

(2) 复审人员参与咨询业务准备阶段的工作，协调制订咨询实施方案，审核咨询条件和成果文件，对所审核的咨询内容的质量负责；根据咨询实施方案，有权对各专业交底工作进行调整或修改，并负责统一咨询业务的技术条件，统一技术经济分析原则；

(3) 审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定，基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确，检验关键性的计算结果；负责审查及确定各专业界面，协调各子项、各专业进度及技术关系，研究解决存在的问题；

(4) 重点审核咨询成果的内容是否齐全、有无漏项，采用的技术经济参数与标准是否恰当，计算与编制的原则、方法是否正确合理，各专业的技术经济标准是否一致，咨询成果说明是否规范，论述是否通顺，内容是否完整正确，检查关键数据及相互关系；

(5) 审核人员在校审记录单上列述审核出的问题，交咨询成果原编制人员进行修改，修改后进行复核，复核后方可签署。

(6) 综合编写咨询成果文件的总说明、总目录，审核相关成果文件最终稿，并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。

3、技术总负责人

(1) 审阅重要咨询成果文件，审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题；

(2) 协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系；

(3) 负责处理复审人员、编制人员之间的技术分歧意见，对审定的咨询成果质量负责。

4、组建专家组

(1) 专家组由担任复审的具有5年以上造价经验的资深注册造价工程师组成；

(2) 对重大的咨询项目，进行专业交底，对咨询业务的技术条件、技术经济分析原则进行统一；

(3) 对业主方或施工方有重大疑义的，进行分析并交底

三、预结算编审质量要求

1、业务人员在规定的期限内完成任务，单份预结算审查准确率不低于97%；

2、复审人员在规定的时间内进行复核，复核后的单价预结算审查准确率不低于98%；

3、定期组织有关业务知识的学习，重点掌握并分析交流一些难点、疑点问题，提升公司总体业务水平。

四、资料的整理与归档

咨询项目的成果文件应保证其完备性与完整性，项目完成后，承办人员应根据业务档案管理规定，将业务受理至出具咨询成果的全部资料交档案管理人员，包括咨询服务合同、图纸资料、签证单、现场踏勘资料、预结算编审资料、签收单以及业主评价意见，由档案管理人员验收后，在交接单上签字归档，对一些较为特殊的项目，应总结经验，汇总有关处理意见，以便学习与提升。

浙江建经投资咨询有限公司

二OO四年四月一日

工程造价编审档案管理办法

第一条为了加强内部管理，使工程造价审查工作走规范化、制度化，使编审后的工程造价有一套完整的资料备查，以促进业务的健康发展，根据有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所指的工程造价编审档案，是指公司概预算人员在办理各类工程概、预、结算和标底编审以及司法部门委托的工程造价、鉴定业务过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、数据等。其材料均应以项目为单位建立完整的档案。

第三条工程造价编审档案应包括以下内容：

一、原始资料

1、委托单位的业务委托书（服务合同）

2、施工合同（协议）

3、工程开、竣工报告和验收签证单、质量等级核定证明

4、实物交付清单（品种、规格、数量和地点）

5、设计变更通知和现场戒备更改签证单

6、设施施工图及会审纪要或竣工图

7、施工预算和竣工结算书及编制说明

8、委托单位自审意见

9、其他相关材料

二、调阅资料

1、工程量计算底稿

2、单位工程工料分析汇总表

3、施工图钢材明细汇总表

4、施工组织设计

5、其他相关材料

三、结果资料

1、内部任务分配书

2、工程预算、结算、标底编审结果通知书

3、造价鉴定报告

4、其他相关的材料

第四条档案必须由公司指定专人负责集中登记保管，统一造册。

第五条工程造价编审资料档案的收集，要求做到齐全、完整、及时。项目编审资料全部移交给专职档案保管人员进行整理登记。凡属工程造价编审档案归档范围以内的材料，任何个人不得私自留存。

第六条专职档案保管人员在收到经办人移交的工程造价编审资料后，应对资料内容进行认真检查，并进行目录登记，在与经办人核对无误后予以接收，双方办理移交手续。

第七条工程造价编审档案的整理，要求做到保持材料之间的有机联系，装订整齐结实，无漏页。

第八条工程编审档案的移交，由概预算人员在每年的三月底前，将上一年度的档案编制案卷移交专职档案人员。

第九条专职档案保管人员在收到工程编审档案后，应按照经办人、经办项目、经办时间或项目大小进行案卷排列，编制档案号，以便备查。

第十条工程造价编审档案的保管期限一般为五年，重点工程、有代表性或有特殊保管要求的工程档案，其保管时间为八年。

第十一条工程造价编审档案由公司内部利用，原则上不外借，本部门人员需要利用的，可随时前往查阅。外单位人员借阅时，须提供该单位的介绍信，经经理或部门负责人和专职档案保管人员签字后方可查阅。

第十二条已达到保管期限的档案，由专职档案保管人员统一造册登记，经总经理、部门负责人和档案部门负责人签字统一现场销毁。

第十三条本办法自二OO四年四月一日起执行。

浙江建经投资咨询有限公司

二OO四年四月一日