招标代理咨询公司内部管理制度
招投标代理公司管理制度规定

第一章总则第一条为加强招投标代理公司内部管理,规范招投标代理业务,提高公司服务质量,保障国家利益、社会公共利益和招标投标双方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有招投标代理业务及内部管理。
第三条我公司招投标代理业务应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家法律法规和行业标准。
第二章招投标代理业务管理第四条招投标代理业务范围:1. 招标代理:包括工程、货物、服务招标代理等。
2. 投标代理:包括工程、货物、服务投标代理等。
3. 招投标咨询服务:包括招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审、招标投标争议解决等。
第五条招标代理业务流程:1. 接受委托:与招标人签订招投标代理合同,明确双方权利义务。
2. 编制招标文件:根据招标项目特点和需求,编制招标文件。
3. 发布招标公告:在规定媒体上发布招标公告,确保招标信息广泛传播。
4. 投标人报名及资格审查:接受投标人报名,对投标人进行资格审查。
5. 投标文件评审:组织评标委员会对投标文件进行评审。
6. 确定中标人:根据评标结果,确定中标人。
7. 签订合同:与中标人签订合同。
8. 项目实施监督:对项目实施过程进行监督,确保项目质量、进度和投资控制。
第六条投标代理业务流程:1. 接受委托:与投标人签订投标代理合同,明确双方权利义务。
2. 编制投标文件:根据招标文件要求,协助投标人编制投标文件。
3. 提交投标文件:在规定时间内提交投标文件。
4. 投标文件评审:协助投标人参加评标会议,解答评委疑问。
5. 签订合同:与中标人签订合同。
第三章内部管理第七条人员管理:1. 我公司应建立健全招投标代理业务人员管理制度,明确岗位职责、业务权限和考核标准。
2. 招投标代理业务人员应具备相应的专业知识、技能和职业道德。
3. 我公司应加强对招投标代理业务人员的培训,提高其业务水平。
招标代理机构内部管理制度

招标代理机构内部管理制度
一、机构概况
招标代理机构是负责为政府、企事业单位进行招标工作的专业机构,其内部管理制度的建立和执行至关重要。
二、组织结构
1. 机构设置:招标代理机构应设立董事会、总经理办公室、人事
行政部、财务部、业务部等部门。
2. 职责分工:各部门根据工作需要,明确职责分工,建立健全的
工作机制。
三、人员管理
1. 岗位设置:根据业务需要,确定各岗位职责和权限,确保工作
流程畅通。
2. 职工培训:定期开展培训,提升员工专业素养和业务水平。
3. 绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,激励员工积极工作。
四、财务管理
1. 预算控制:编制年度预算,严格控制各项支出,确保财务健康
发展。
2. 财务监督:设立财务审计部门,对财务状况进行监督检查,防
止财务风险。
五、业务管理
1. 项目管理:制定项目管理规范,严格按照程序操作,确保项目进展顺利。
2. 招投标流程:建立标准化的招投标流程,保证公平、公正、公开。
六、信息安全
1. 数据保护:建立完善的信息安全管理体系,保护客户和企业信息安全。
2. 风险控制:加强数据备份和恢复机制,防范信息泄露和攻击。
七、监督审计
1. 监督机制:设立内部监察机构,加强对内部工作的监督。
2. 审计制度:进行定期审计,及时发现问题并整改,提升工作效率。
以上是关于招标代理机构内部管理制度的相关内容,希望能对相关工作人员提供参考和借鉴。
招标代理公司管理制度

招标代理公司管理制度在社会一步步向前开展的今天,不少场合都离不了,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
制度到底怎么拟定才适宜呢?下面是采集的招标代理公司,欢迎大家分享。
一、人之因素及企业生存与开展的根本,根据公司《章程》结合详细实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。
二、公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。
三、公司人员分人员、聘任人员、试用人员三类,及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。
四、试用人员采用公开招聘,择优录取。
五、聘任人员在试用人员中择优录取。
六、公司人员原那末上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。
七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体安康且具备以下条件之一者:1、高级职称,且有一定相适应的实际工作成绩和能力;2、中级职称,从事三年以上设计或者施工等专业性工作;八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。
合格的为试用人员,试用期为半年。
九、凡试用期满的由领导组织专门班子发展考核,考核的内容主要有:工作业绩及表现, *地建监统编 04 表等;考核结果将作为正式聘任的依据。
十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同(期满双方根据详细情况续聘或者解聘)。
十一、公司统一建立员工劳动人事,管理事宜由公司总经理明确专人负责。
十二、公司人员均实行年度考核制,考核结论将载入个人档案。
十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
代理工作规那末:为了加强对工程建立工程招标投标的监视管理,维护建立行业的市场秩序,进一步标准建立工程招标投标工作,促进建造市场安康有序的开展,加强党风廉政建立,保护工程建立工程招标投标活动当事人的合法权益,保证建立工程质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。
1、不利用管理招投标工作的便得,指定或者介绍施工单位参加投标。
2、不以任何形式参预投标单位的.投标活动。
工程招标代理及咨询类招采管理制度

工程招标代理及咨询类招采管理制度一、引言工程招标代理及咨询类招采管理制度是为了规范公司在项目招标代理和咨询类招采过程中的行为,确保招标代理和招采工作的透明、公正和高效进行而制定的。
本制度适用于公司内部所有工程招标代理和咨询类招采活动。
二、定义1.工程招标代理:指公司委托第三方机构进行项目招标代理工作的活动。
包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的收集和评审等。
2.咨询类招采活动:指公司委托第三方机构进行专业咨询的招采工作的活动。
包括招标需求分析、供应商筛选、谈判和合同签订等。
三、工程招标代理管理3.1 招标代理机构的选择1.公司在选择招标代理机构时,应充分考虑其资质、经验和口碑等因素。
2.具体的选择流程包括招标代理机构的资格预审、信誉评价和报价评估等环节。
3.最终确定的招标代理机构需签订合同,并在合同中明确工作内容、费用、保密条款等要求。
3.2 招标文件编制1.招标代理机构需根据公司提供的招标需求和技术要求,编制符合法律法规和行业标准的招标文件。
2.招标文件应包括项目背景、招标范围、投标文件要求、评标办法等内容,以确保招标过程的公开、公正和透明。
3.3 招标公告发布1.招标代理机构需按照公司的要求,在指定的招标平台上发布招标公告,确保公告的及时性和有效性。
2.招标公告应包括项目名称、招标时间、投标截止时间和联系方式等基本信息,以便供应商主动参与投标。
3.4 投标文件收集和评审1.招标代理机构负责收集投标文件,并按照招标文件和评标办法的要求进行评审。
2.投标文件的评审应充分考虑技术方案、价格、资质和合同条款等因素,并进行综合评估。
3.5 中标通知和合同签订1.招标代理机构需要将评审结果通知中标供应商,并协助公司与供应商进行合同谈判和签订。
2.合同中应明确工程进度、质量要求、支付方式等内容,并保证双方权益的平衡和合理性。
四、咨询类招采管理4.1 需求分析与供应商筛选1.公司在进行咨询类招采前,需明确项目的需求和要求,并编制需求分析报告。
招标代理公司管理架构(3篇)

第1篇一、引言招标代理公司作为我国招投标制度的重要组成部分,承担着招投标活动的重要职责。
为了提高招标代理公司的管理水平,确保招投标活动的公正、公平、公开,本文将从组织架构、职责分工、管理制度等方面对招标代理公司管理架构进行探讨。
二、组织架构1. 股东会股东会是公司的最高权力机构,负责制定公司的发展战略、审批重大决策、选举董事会成员等。
2. 董事会董事会是公司的决策机构,负责制定公司的经营方针、业务范围、投资计划等,对公司的经营活动进行监督。
3. 监事会监事会是对公司财务、业务、管理等方面进行监督的机构,负责维护公司及股东的利益。
4. 高级管理层高级管理层包括总经理、副总经理等,负责公司的日常经营管理。
5. 各部门招标代理公司一般设有以下部门:(1)综合办公室:负责公司行政、人力资源、财务管理等工作。
(2)业务部:负责招投标项目的策划、组织、实施等工作。
(3)法务部:负责招投标法律事务、合同审核等工作。
(4)客户服务部:负责客户关系维护、售后服务等工作。
(5)技术部:负责招投标项目的技术支持、信息化建设等工作。
三、职责分工1. 股东会(1)审议和批准公司的年度报告、利润分配方案等。
(2)选举和更换董事、监事。
(3)审议和批准公司的重大决策。
2. 董事会(1)制定公司的经营方针、业务范围、投资计划等。
(2)聘任和解聘公司总经理、副总经理等高级管理人员。
(3)监督公司经营管理。
3. 监事会(1)监督公司财务、业务、管理等方面。
(2)对公司高级管理人员进行监督。
4. 高级管理层(1)执行董事会决议,组织实施公司经营方针。
(2)负责公司日常经营管理。
5. 各部门(1)综合办公室:负责公司行政、人力资源、财务管理等工作。
(2)业务部:负责招投标项目的策划、组织、实施等工作。
(3)法务部:负责招投标法律事务、合同审核等工作。
(4)客户服务部:负责客户关系维护、售后服务等工作。
(5)技术部:负责招投标项目的技术支持、信息化建设等工作。
招标代理公司公司规章制度

招标代理公司公司规章制度《招标代理公司公司规章制度》一、公司宗旨本公司以诚信为本,专业办事为宗旨,秉承公平、公正的原则为客户提供专业化的招标代理服务。
二、公司管理架构1. 公司设立董事会、总经理办公会、各部门,形成合理的管理架构,落实各级管理层的责任和权利;2. 各部门主管负责本部门的日常管理和运作,必须服从公司的总体工作安排。
三、公司人员管理1. 公司严格执行招聘制度,择优选拔、公平公正,建立完善的人员档案;2. 公司严格执行员工培训制度,提高员工的技能水平和服务质量;3. 公司建立奖惩制度,激励员工,提高服务质量。
四、公司文书管理1. 公司要求各部门建立健全的文书管理制度,保证文件资料齐全、规范、保密;2. 公司凡与客户有关的文件,必须经过总经理审核签字,方可发出。
五、公司服务质量1. 公司积极开展客户满意度调查、定期召开专题研讨会,不断提高服务的质量;2. 公司强调服务细节、做到每一项服务内容都要做到最好。
六、公司经营管理1. 公司建立完善的财务管理制度,做到经济合理、清晰透明;2. 公司坚决执行国家相关法规,从严从重处理违反国家规定行为,构建风清气正的经营环境。
七、公司安全环保1. 公司遵守国家相关安全环保法律法规,强化安全管理意识,防患于未然;2. 公司重视员工的身心健康,建立健全的员工健康保障制度。
八、公司对外宣传1. 公司必须遵守国家对外宣传法律法规,坚守真实宣传和诚信原则;2. 公司突出公司形象,树立良好企业文化,提高公司知名度。
以上为本公司规章制度,望广大员工严格执行,共同遵守,以营造一个和谐、稳定、发展的工作环境。
招标代理机构内部管理制度

招标代理机构内部管理制度一、总则二、组织机构三、岗位职责四、工作流程五、业务标准六、考核评价七、奖惩制度八、附则一、总则为规范公司内部管理,提高工作效率,保证招标代理业务的质量和效益,特制定本规章制度。
二、组织机构公司设总经理一名,副总经理二名,部门主任若干名,员工数十名。
各部门主任直接向总经理汇报工作。
三、岗位职责1.总经理:负责公司全面工作,对外代表公司形象,决定公司重大事项。
2.副总经理:协助总经理工作,分管公司各部门。
3.部门主任:负责本部门工作,组织实施工作计划,保证工作质量。
4.员工:根据部门要求,完成各项工作任务。
四、工作流程1.接收客户委托。
2.组织编制招标文件。
3.发布招标公告。
4.组织开标、评标。
5.编制中标通知书。
6.签订合同。
7.履行合同。
五、业务标准1.严格按照国家法律法规执行招标代理业务。
2.保证客户信息保密。
3.保证招标文件编制的真实性、准确性和完整性。
4.公正、公平、公开地开标、评标。
5.及时向客户反馈招标结果。
六、考核评价1.员工绩效考核:根据各部门工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面进行评价。
2.部门绩效考核:根据本部门工作完成情况、工作质量、客户满意度等方面进行评价。
3.公司绩效考核:根据公司整体工作完成情况、公司业务收入、客户满意度等方面进行评价。
七、奖惩制度1.优秀员工:给予表彰、奖金等激励措施。
2.工作不力员工:适当的警告、调整工作岗位等惩罚措施。
3.违反公司规定员工:依据公司规定进行相应的惩罚措施。
八、附则本规章制度自颁布之日起施行,如有需要修改的地方,经公司决策层讨论通过后方可修改。
本文旨在规范公司的管理制度,确保公司的正常运营和发展。
本文包括九个章节,分别是人事管理制度、招标代理工作规则、工作守则、合同管理制度、财务管理制度、档案管理制度、保密、以及附则。
第二章人事管理制度人事管理制度是公司的基础,它规定了公司的招聘、录用、晋升、薪酬、福利等方面的规定。
招标代理机构内部监督管理制度

招标代理机构内部监督管理制度一、总则二、内部监督管理机构三、内部监督管理职责四、内部监督管理措施五、内部监督管理记录六、内部监督管理结果处理一、总则为规范招标代理机构的内部监督管理工作,提高招标代理机构的服务质量和诚信水平,保证招标代理工作的公正、公开、透明,制定本制度。
招标代理机构应当建立健全内部监督管理制度,明确内部监督管理机构及其职责,规定内部监督管理措施,做好内部监督管理记录,及时处理内部监督管理结果。
二、内部监督管理机构招标代理机构应当设立内部监督管理机构,明确内部监督管理机构的职责和权限,确保内部监督管理机构的独立性和客观性。
内部监督管理机构应当由机构负责人或者机构指定的专人负责,负责招标代理机构内部监督管理工作的协调、组织、监督和检查。
三、内部监督管理职责内部监督管理机构应当对招标代理机构的各项工作进行监督和检查,特别是对招标代理过程中可能存在的违法违规行为进行监督和检查。
内部监督管理机构应当及时发现、纠正和制止招标代理机构内部违法违规行为,及时向机构负责人或者机构指定的专人报告工作情况。
四、内部监督管理措施内部监督管理机构应当采取有效措施,对招标代理机构的各项工作进行监督和检查,包括但不限于:检查招标代理文件的编制情况、审核招标代理文件的合法性、监督招标代理过程的公正性、检查招标代理文件的公示情况等。
五、内部监督管理记录内部监督管理机构应当做好内部监督管理记录,包括但不限于:制定内部监督管理工作计划、记录内部监督管理工作过程、制定内部监督管理工作报告等。
六、内部监督管理结果处理内部监督管理机构应当及时处理内部监督管理结果,对发现的问题及时进行整改,对涉嫌违法违规行为及时报告机构负责人或者机构指定的专人,按照规定进行处理。
同时,对内部监督管理工作进行总结,提出改进意见,不断完善内部监督管理制度。
内部监督管理制度本公司制定了一套完整的内部监督管理制度,以确保员工的行为符合公司的规定和标准。
招投标公司内控管理制度

第一章总则第一条为加强招投标公司的内部管理,规范招投标活动,提高招投标工作的质量和效率,防范和降低风险,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标业务,包括但不限于招标代理、招标咨询、招标投标代理、招标投标咨询等。
第三条公司内控管理制度应遵循以下原则:1. 法规合规:遵守国家法律法规,严格执行招投标相关政策规定。
2. 公平公正:确保招投标活动公平、公正,维护各方合法权益。
3. 严谨规范:建立健全招投标业务流程,确保招投标工作的严谨性和规范性。
4. 保密原则:对招投标过程中的相关信息保密,防止泄露。
第二章组织机构与职责第四条公司成立招投标内部控制领导小组,负责招投标内控管理工作的组织实施和监督。
第五条招投标内部控制领导小组职责:1. 制定、修订和完善招投标内控管理制度。
2. 组织实施招投标内控管理培训。
3. 监督招投标业务流程的执行情况。
4. 指导、协调招投标业务部门开展内控管理工作。
第六条招投标业务部门职责:1. 负责招投标业务的日常管理。
2. 严格执行招投标内控管理制度。
3. 及时报告招投标过程中发现的问题。
4. 参与招投标内控管理培训和考核。
第三章招投标业务流程管理第七条招投标业务流程包括以下环节:1. 招标公告发布:按照法律法规要求,在指定媒体上发布招标公告。
2. 投标报名:接受潜在投标人的报名,并进行资格审查。
3. 招标文件发售:向通过资格审查的投标人发售招标文件。
4. 投标文件递交:投标人按照要求递交投标文件。
5. 开标:按照招标文件规定的时间和地点,公开进行开标。
6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。
7. 签订合同:中标人按照招标文件规定与招标人签订合同。
8. 项目实施:中标人按照合同约定进行项目实施。
第四章内部控制措施第九条建立健全招投标业务档案管理制度,对招投标活动全过程进行记录,确保档案的完整性和可追溯性。
第十条严格执行招投标业务审批制度,对招投标活动进行分级审批。
招标代理内部管理规章制度

招标代理内部管理规章制度招标代理内部管理规章制度第一章总则为了规范、制度化和统一化公司人事管理,使员工管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。
第二章人事管理制度人是企业生存与发展的根本因素,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部门均需遵照执行。
公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议。
公司人员分为注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。
试用人员采用公开招聘,择优录取。
聘任人员在试用人员中择优录取。
公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。
试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备以下条件之一者:1.高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力;2.中级职称:从事三年以上设计或施工等专业工作;具备报名条件经总经理办公会议审核,合格的为试用人员,试用期为半年。
试用人员如因品行不良、工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。
试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件:1.毕业证书、学位证书原件及复印件;2.技术职务任职资格证书原件及复印件(如有);3.身份证原件及复印件;4.一寸半身免冠照片二张。
凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据。
公司与备聘人员均需签订劳动合同(期满双方根据实际情况续聘或解聘)。
公司统一建立员工人事档案,管理事宜由公司的总经理明确专人负责。
公司人员均实行年度考核制度,考核结论将载入个人档案。
建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
员工如为临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议”,双方共同遵守。
十五、本公司的原则是兼顾企业的维持与发展和工作人员的生活安定及逐步改善,以贡献定报酬、凭责任定待遇为基础,为员工提供合理的报酬与待遇。
十六、员工的基本待遇包括工资与奖金。
月工资将在次月10日前发放。
招标公司代理管理制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强招标公司代理业务的管理,规范招标代理行为,提高招标代理服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有从事招标代理业务的部门和个人。
第三条招标代理业务应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标投标活动的顺利进行。
二、招标代理业务范围第四条招标公司代理业务范围包括:(一)招标代理服务:负责招标项目的策划、组织、实施、监督等工作。
(二)招标文件编制:根据招标项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、评标办法、合同条款等。
(三)招标公告发布:按照法律法规和招标文件要求,在指定媒体上发布招标公告。
(四)投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确保投标人符合招标文件要求。
(五)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动,确保评标过程的公正、公平。
(六)合同签订:协助招标人与中标人签订合同。
(七)招标代理业务咨询:为招标人提供招标代理业务相关咨询服务。
三、招标代理业务流程第五条招标代理业务流程如下:(一)项目立项:招标人提出招标项目需求,招标公司进行项目立项。
(二)编制招标文件:招标公司根据项目需求编制招标文件。
(三)发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告。
(四)投标人资格审查:对投标人进行资格审查。
(五)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动。
(六)合同签订:协助招标人与中标人签订合同。
(七)项目验收:对招标代理工作进行验收。
四、招标代理业务管理第六条招标代理业务管理要求:(一)招标公司应设立专门的招标代理部门,配备专业的人员,负责招标代理业务。
(二)招标代理部门应建立健全招标代理业务管理制度,确保招标代理业务的规范、高效。
(三)招标代理部门应定期对招标代理业务进行自查,确保招标代理业务的合规性。
(四)招标代理部门应加强招标代理业务的内部监督,确保招标代理业务的公正、公平。
招标代理公司规章制度全

招标代理公司规章制度第一章总则第一条为了规范公司的管理,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司总部及所属分支机构。
第三条公司经营宗旨:诚信为本,服务至上,公开透明,公平竞争。
第四条公司经营目标:为客户提供专业、高效、优质的招标代理服务,提高公司的市场竞争力。
第二章组织结构第五条公司设董事会,负责公司的决策和管理工作。
第六条公司设总经理,负责公司的日常运营和管理。
第七条公司设招标部、财务部、人力资源部、市场部等部门,分别负责公司的招标代理、财务管理、人力资源和市场拓展等工作。
第三章招标代理业务第八条招标部负责公司的招标代理业务,主要包括:(一)收集、整理招标信息,发布招标公告;(二)编制招标文件,组织招标文件的澄清和修改;(三)组织投标文件的接收、开标、评标和中标通知等工作;(四)协助招标人签订合同,处理招标过程中的争议和投诉;(五)提供招标代理咨询和培训服务。
第九条招标部在开展招标代理业务时,应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保招标过程的公开、公平、公正。
第十条招标部应建立健全招标代理档案,保存招标文件、投标文件等相关资料,以备查验。
第四章财务管理第十一条财务部负责公司的财务管理工作,主要包括:(一)制定财务管理制度,建立健全财务会计体系;(二)编制财务预算,进行财务预测和分析;(三)负责公司的资金筹措、使用和管理;(四)审核报销凭证,进行成本控制和核算;(五)按时编制财务报表,进行财务审计和披露。
第十二条财务部应按照国家法律法规和公司规章制度,加强财务管理,确保公司财务状况的健康稳定。
第五章人力资源管理第十三条人力资源部负责公司的人力资源管理工作,主要包括:(一)制定人力资源管理制度,完善公司招聘、培训、考核、薪酬等机制;(二)负责员工的招聘、选拔、培训和考核工作;(三)制定员工薪酬福利政策,建立健全社会保障体系;(四)开展员工培训和职业生涯规划,提高员工素质和能力;(五)处理员工关系,维护公司稳定和谐。
招标代理公司内部监督管理制度

宜昌华勤工程咨询有限公司内部监督管理制度目录一、工作岗位责任制度 (2)二、工作人员执业守则 (9)三、员工培训管理制度 (10)四、工作流程控制制度 (14)五、工作人员定期轮岗制度 (17)六、采购文件编制审核制度 (18)七、采购档案管理制度 (20)八、廉洁制度 (26)一、工作岗位责任制度公司经理岗位职责1、负责主持本公司的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本公司职责范围内的各项工作。
2、具备较强的创新意识和开拓精神,根据公司的经营计划、目标,督促部门的工作计划的实现。
3、按照公司的总目标,采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组织、多层次、多渠道的培训,提高员工业务水平,保证企业实现各项既定目标。
4、及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。
积极参与市场竞争,定期召开办公例会,布置、检查、总结、交流各项工作,提高公司各部门相互配合的整体素质。
5、负责本公司的财务管理工作,严格执行财经纪律,节约理财,合理使用各项经费开支。
6、组织考核,对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行实事求是的评价及考核,充分发挥员工积极性。
技术负责人岗位职责1、负责指导大型工程和复杂工程,新拓展业务的招标代理、造价咨询、政府采购等工作。
2、负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件,答疑记录、开标文件及造价咨询成果文件。
3、处理招标投标、审计、编制标底、清单等工作出现的有关技术争议。
4、组织本公司招标代理、造价咨询、政府采购等工作人员学习有关法律、法规规章、招标文件范本、造价咨询知识等,探讨招标工作的先进经验和做法。
提高公司人员业务水平。
5、提出并搜集、整理建设性意见,定期向上级领导汇报研究。
6、总结汇集成功经验,大力进行推广,检查、督促档案及时归档。
7、做好经理的参谋。
招标代理部职责1、组织搞好本部人员的政治、业务学习,认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规和规定。
公司招投标代理管理制度

第一章总则第一条为规范公司招投标代理业务,提高招投标代理工作效率和质量,维护公司及客户的合法权益,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标代理业务,包括但不限于招标代理、投标代理、招标咨询服务等。
第二章组织机构及职责第三条公司成立招投标管理办公室,负责招投标代理业务的全面管理,其主要职责如下:1. 制定和实施招投标代理业务管理制度;2. 组织招投标代理业务培训,提高业务人员素质;3. 监督招投标代理业务执行情况,确保业务合规;4. 协调解决招投标代理业务中的问题;5. 审核招投标代理业务报告,确保报告真实、准确、完整。
第四条招投标管理办公室下设招标部、投标部、咨询服务部,分别负责招标代理、投标代理和招标咨询服务工作。
第三章招标代理第五条招标代理业务流程:1. 招标需求收集:收集客户招标需求,明确招标项目的基本情况;2. 招标文件编制:根据招标需求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等;3. 招标公告发布:在指定媒体发布招标公告,确保招标信息的公开透明;4. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确保投标人符合招标条件;5. 投标文件接收与评审:接收投标人提交的投标文件,进行评审,确定中标候选人;6. 中标通知书发放:向中标候选人发放中标通知书;7. 招标合同签订:与中标候选人签订招标合同。
第六条招标代理业务要求:1. 招标文件内容完整、准确、合法;2. 招标过程公开、公平、公正;3. 严格按照招标文件要求进行资格审查和评审;4. 及时、准确地发布招标公告和中标结果。
第四章投标代理第七条投标代理业务流程:1. 投标需求收集:了解客户投标需求,明确投标项目的基本情况;2. 投标文件编制:根据投标需求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、商务方案等;3. 投标文件提交:按照招标文件要求,提交投标文件;4. 投标文件澄清与补正:根据评标委员会要求,对投标文件进行澄清与补正;5. 投标文件评审:参加投标文件评审,争取中标。
招标代理机构内控制度

招标代理机构内控管理制度文件编号:01 (4)公司董事会制度 (6)文件编号:02 (6)公司行政会议制度 (7)文件编号:03 (7)公司周例会制度 (8)文件编号:04 (8)质量控制制度 (9)文件编号:05 (9)人事工资管理制度 (11)文件编号:06 (11)财务管理制度 (12)文件编号:07 (12)公司技术档案管理制度 (15)文件编号:08 (15)公司证照管理制度 (17)文件编号:09 (17)公司印章管理制度 (18)文件编号:10 (18)公司车辆管理制度 (19)文件编号:11 (19)公司安全卫生值日制度 (20)文件编号:12 (20)公司保密安全制度 (22)文件编号:13 (22)消防安全制度 (23)文件编号:14 (23)监控管理制度 (25)文件编号:15 (25)招标业务管理规范 (26)文件编号:16 (26)招标业务资料档案管理规定 (28)文件编号:17 (28)招标代理业务流程安排 (32)文件编号:18 (32)公开招标程序 (39)邀请招标程序 (46)竞争性谈判程序 (49)单一来源采购程序 (57)询价采购程序 (62)竞争性磋商采购程序 (69)工程类招标代理方案及工作流程 (76)采购代理机构行为规范 (81)政府采购基本程序流程图 (90)政府采购合同签订程序 (92)文件编号:20 (92)政府采购履约、验收、支付资金程序 (95)文件编号:21 (95)政府采购质疑和投诉程序 (98)文件编号:22 (98)信息化制度 (103)文件编号:23 (103)质量方针、质量目标 (105)文件编号:24 (105)员工守则(员工之歌) (109)文件编号:25 (109)廉政管理制度文件编号:011、廉政管理制度1.1、认真组织全体招标工作人员学习财政部有关法律法规以及有关招标代理职业道德规范,学习温家宝总理关于廉洁自律的“四个不准”,提高全体评审人员的思想认识。
招标代理及造价咨询公司管理制度

1。贯彻执行国家财经政策,遵守各项资金收入制度严格执行费用开支范围的标准.
2.按照财务会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报帐,在规定时间内报送各项会计报表。
3.按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作,遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理,做好结算工作。
工程造价及招标代理
公司内部管理制度
第一章管理大纲………………………………
第二章员工守则………………………………
第三章财务管理………………………………
第四章归档制度………………………………
第五章人事管理………………………………
第六章质量目标………………………………
第七章保密制度………………………………
第二十六条离职
(一)离职
员工若要求离职,应提前一个月以书面报告提出申请,经批准办理手续后方可离职。若未能提前一个月提出申请,则需向公司交付一个月工资代替。于试用期内,通知期为十五天或以十五天工资代替。
(二)辞退
依据员工工作表现违例、工作失职或不适应本公司企业文化者,公司有权
辞退;因公司业务发生变化而产生冗员,公司有权辞退人员.
第十七条财务经理岗位责任制
1。财务部经理是会计主管,负责协调、研究、布置和检查各项财务会计工作,以身作则,遵守财经纪律和各项规章制度。
2.负责税务部门方面的工作,加强与税务管理人员的联系与合作。
3.对公司的记帐考凭证进行汇总,编制科目汇总表。
4.负责控制本公司使用的发票,检查发票的使用情况,严格按照使用范围开发票,按照税务机关要求,及时做好发票检查工作。
采购招标代理内部管理制度

采购招标代理内部管理制度1. 引言为了确保公司的采购招标代理工作能够规范、高效地进行,提高采购招标代理工作的质量和效益,制定本《采购招标代理内部管理制度》。
本制度适用于公司内各级采购招标代理人员,旨在规范采购招标代理工作,保证代理工作的公正、公平、透明。
2. 定义与责任2.1 采购招标代理采购招标代理是指由公司委托独立的第三方机构或个人,负责公司采购招标工作的代理人员。
2.2 采购招标代理的责任1.协助公司制定采购招标方案。
2.独立负责组织和实施采购招标活动。
3.提供有关招标法规政策及情况的咨询与建议。
4.监督、评估招标工作的执行情况。
5.提交招标结果的报告及评估意见。
3. 采购招标代理工作流程3.1 采购招标需求评估在正式启动采购招标工作之前,采购招标代理应与相关部门进行沟通,了解采购需求并评估采购招标的必要性和可行性。
3.2 制定招标方案根据采购招标需求评估的结果,采购招标代理应制定符合法律法规、标书编制规范和公司要求的招标方案。
招标方案应包括招标范围、招标条件、评标标准、招标文件的编制要求等内容。
3.3 招标文件编制根据招标方案,采购招标代理应编制招标文件,包括招标公告、投标文件等。
3.4 发布招标公告采购招标代理应按照法律法规和公司要求,及时发布招标公告,确保公告的内容完整、准确、清晰。
3.5 投标接收与开标采购招标代理负责接收投标文件,并按照规定的时间和地点进行开标工作。
开标应严格按照招标文件规定的程序进行,保证开标的公开、公正、公平。
3.6 评标与中标结果确定采购招标代理应组织评标工作,按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标,并最终确定中标结果。
3.7 记录与报告采购招标代理应及时记录和报告招标过程的关键信息以及评标结果,提供给公司进行后续决策的参考。
4. 内部管理与监督4.1 内部管理公司应建立完善的内部管理机制,包括对采购招标代理工作的规范、流程的完善、配套体系的建设等。
4.2 监督与评估公司应定期对采购招标代理的工作进行监督与评估,对代理工作的质量和效益进行评估,发现问题及时予以纠正。
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内部管理制度执业质量控制制度为了提高公司工程造价的业务水平,保证预结算编审质量,体现公正、公平、公开、诚信原则,特制定本制度。
一、严格规范工程造价咨询业务操作程序咨询业务操作可由业务准备、业务实施及业务终结三个阶段组成。
操作的一般程序如下:1、为取得咨询项目开展的各项工作,包括获取业务信息,接受委托人的邀请,提供咨询服务书等;2、签订咨询合同,明确咨询标的、目的及相关事项;3、接受并收集咨询服务所需的资料、踏勘现场、了解情况;4、制定咨询实施方案;5、根据咨询实施方案开展工程造价的各项计量、确定、控制和其它工作;6、形成咨询初步成果并征询有关各方的意见;7、召开咨询成果的审定会议或签批确定咨询成果资料;8、咨询成果交付与资料交接;9、咨询资料的整理归档;10、咨询服务回访与总结;11、咨询成果的信息化处理。
二、分级管理、责任分明1、业务人员(概预算人员)(1) 依据咨询业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与原则,对所承担的咨询业务质量和进度负责;(2) 根据咨询实施方案要求,展开本职咨询工作,选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠;(3) 对实施的各项工作进行认真自校,做好咨询质量的自主控制。
咨询成果经校审后,负责按校审意见修改;(4) 完成的咨询成果符合规定要求,内容表述清晰规范。
2、复审人员(项目负责人)(1) 复审人员必须由专业注册造价工程师担任,且需具有3年以上预结算编审经验;(2) 复审人员参与咨询业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核咨询条件和成果文件,对所审核的咨询内容的质量负责;根据咨询实施方案,有权对各专业交底工作进行调整或修改,并负责统一咨询业务的技术条件,统一技术经济分析原则;(3) 审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定,基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关键性的计算结果;负责审查及确定各专业界面,协调各子项、各专业进度及技术关系,研究解决存在的问题;(4) 重点审核咨询成果的内容是否齐全、有无漏项,采用的技术经济参数与标准是否恰当,计算与编制的原则、方法是否正确合理,各专业的技术经济标准是否一致,咨询成果说明是否规范,论述是否通顺,内容是否完整正确,检查关键数据及相互关系;(5) 审核人员在校审记录单上列述审核出的问题,交咨询成果原编制人员进行修改,修改后进行复核,复核后方可签署。
(6) 综合编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核相关成果文件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。
3、技术总负责人(1) 审阅重要咨询成果文件,审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题;(2) 协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系;(3) 负责处理复审人员、编制人员之间的技术分歧意见,对审定的咨询成果质量负责。
4、组建专家组(1) 专家组由担任复审的具有5年以上造价经验的资深注册造价工程师组成;(2) 对重大的咨询项目,进行专业交底,对咨询业务的技术条件、技术经济分析原则进行统一;(3) 对业主方或施工方有重大疑义的,进行分析并交底三、预结算编审质量要求1、业务人员在规定的期限内完成任务,单份预结算审查准确率不低于97%;2、复审人员在规定的时间内进行复核,复核后的单价预结算审查准确率不低于98%;3、定期组织有关业务知识的学习,重点掌握并分析交流一些难点、疑点问题,提升公司总体业务水平。
四、资料的整理与归档咨询项目的成果文件应保证其完备性与完整性,项目完成后,承办人员应根据业务档案管理规定,将业务受理至出具咨询成果的全部资料交档案管理人员,包括咨询服务合同、图纸资料、签证单、现场踏勘资料、预结算编审资料、签收单以及业主评价意见,由档案管理人员验收后,在交接单上签字归档,对一些较为特殊的项目,应总结经验,汇总有关处理意见,以便学习与提升。
浙江建经投资咨询有限公司二OO四年四月一日工程造价编审档案管理办法第一条为了加强内部管理,使工程造价审查工作走规范化、制度化,使编审后的工程造价有一套完整的资料备查,以促进业务的健康发展,根据有关规定,特制定本办法。
第二条本办法所指的工程造价编审档案,是指公司概预算人员在办理各类工程概、预、结算和标底编审以及司法部门委托的工程造价、鉴定业务过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、数据等。
其材料均应以项目为单位建立完整的档案。
第三条工程造价编审档案应包括以下内容:一、原始资料1、委托单位的业务委托书(服务合同)2、施工合同(协议)3、工程开、竣工报告和验收签证单、质量等级核定证明4、实物交付清单(品种、规格、数量和地点)5、设计变更通知和现场戒备更改签证单6、设施施工图及会审纪要或竣工图7、施工预算和竣工结算书及编制说明8、委托单位自审意见9、其他相关材料二、调阅资料1、工程量计算底稿2、单位工程工料分析汇总表3、施工图钢材明细汇总表4、施工组织设计5、其他相关材料三、结果资料1、内部任务分配书2、工程预算、结算、标底编审结果通知书3、造价鉴定报告4、其他相关的材料第四条档案必须由公司指定专人负责集中登记保管,统一造册。
第五条工程造价编审资料档案的收集,要求做到齐全、完整、及时。
项目编审资料全部移交给专职档案保管人员进行整理登记。
凡属工程造价编审档案归档范围以内的材料,任何个人不得私自留存。
第六条专职档案保管人员在收到经办人移交的工程造价编审资料后,应对资料内容进行认真检查,并进行目录登记,在与经办人核对无误后予以接收,双方办理移交手续。
第七条工程造价编审档案的整理,要求做到保持材料之间的有机联系,装订整齐结实,无漏页。
第八条工程编审档案的移交,由概预算人员在每年的三月底前,将上一年度的档案编制案卷移交专职档案人员。
第九条专职档案保管人员在收到工程编审档案后,应按照经办人、经办项目、经办时间或项目大小进行案卷排列,编制档案号,以便备查。
第十条工程造价编审档案的保管期限一般为五年,重点工程、有代表性或有特殊保管要求的工程档案,其保管时间为八年。
第十一条工程造价编审档案由公司内部利用,原则上不外借,本部门人员需要利用的,可随时前往查阅。
外单位人员借阅时,须提供该单位的介绍信,经经理或部门负责人和专职档案保管人员签字后方可查阅。
第十二条已达到保管期限的档案,由专职档案保管人员统一造册登记,经总经理、部门负责人和档案部门负责人签字统一现场销毁。
第十三条本办法自二OO四年四月一日起执行。
浙江建经投资咨询有限公司二OO四年四月一日人事管理制度第一章总则第一条目的;为了使公司员工管理有章可循,特制定本制度。
第二条范围;本制度所称员工,系指与公司签订合同的职工。
第二章雇用第三条本公司应在劳动计划内招收和聘用职工。
第四条新进人员经人事部面试审查合格后,根据国家《劳动法》及相关法律法规的规定,原则上需经过一个月以上的试用期,试用期满合格后,方可正式录用;但在试用期间表现突出者,可缩短其试用时间。
第五条试用工期间,试用人员如有品行不良或表现欠佳者,可随时停止试用,予以解雇;试用不满一周者,不发给工资。
第六条试用期满,一经正式录用,公司和个人应按照《中华人民共和国劳动法》有关规定在平等、协商的基础上签订劳动合同,双方共同遵守。
第七条应聘条件:(1)爱岗敬业,作风正派,工作踏实,服从分配;(2)具备专业知识,有大专以上学历;(3)初(中)级以上技术职称;(4)有三年以上从事工程管理的工作;(5)身体健康,适应现场工作;(6)持有注册造价工程师者,从优聘用。
第三章服务第八条公司员工必须遵守国家的劳动政策、法律、法令,遵守劳动纪律,遵守公司的各项规章制度。
第九条公司员工应不断学习和掌握本职工作需要的文化技术业务知识和技能,精益求精,提高工作效率,努力完成工作任务。
第四章档案第十条公司在浙江省职业介绍服务指导中心办理了人事代理手续,管理公司员工的人事档案、职称晋升事宜。
第十一条凡进入公司的员工,人事档案需要公司管理的,公司统一组织,在浙江省职业介绍服务指导中心编号、保存,所发生的费用由公司承担。
第十二条在公司服务期间,上述人员应遵守省人才交流中心有关政策、法规。
否则后果自负。
第五章奖惩第十三条为了提高公司员工工作积极性,对于工作中表现突出的人员,公司给予奖励。
根据贡献大小,奖励分为嘉奖、记功、奖金三种形式,具体实施办法按公司有关条例执行。
第十四条对违反公司各项规章制度和考核不合格的人员,公司有权对其处罚。
视其情节轻重,处罚分为;警告、记过、留职查看或辞退三种形式,具体实施办法按公司奖惩条例执行。
对严重损害公司形象并造成恶劣影响的,将依法追究其刑事责任。
第六章培训、教育第十五条新进入公司的员工,由其所在部门的负责人对其进行岗前教育,包括安全、生产等方面,使其对本职工作有一个充分的认识。
第十六条为提高本公司从业人员素质,充实其专业知识和技能,以提高其工作质量和效率,公司对员工进行定期培训,培训分内部培训和外出培训,有关实施办法按公司员工培训制度执行。
第七章社会保险第十七条为了建立健全公司员工社会保障体系,对应该办理社会保险的人员,公司负责为其办理参保手续。
第十八条公司为员工办理的社会保险有:基本养老保险、工伤保险、失业人员保险和医疗保险。
第十九条按照国家、省市有关规定,办理参保所发生的费用,分为单位缴纳部分费用和自行负担部分费用。
单位应纳费用,由公司人事部门代向保险部门办理。
自行负担部分,由发薪部门,按月在应领薪水内代为扣缴。
第八章晋升第二十条聘用人员在签订聘同合同后,以其拥有的职称证书为基础,经公司人事部审定批准后,按照公司规定的待遇等级,享受相应的待遇。
第二十一条行政人员每为公司服务满五年,经公司评议同意后可晋升一个档次,但最高档次不得超过副总总经理享受的待遇。
第九章调迁第二十二条基于业务上需要,公司有权对原有机构设置和人员配备进行调整。
有关部门对公司提出机构设置和人员配备的要求,必须征得相关主管领导的同意。
第二十三条调任人员在接任者未到职前离职时,其所遗职务暂由其主管或其主管分配给其他人员代理。
第十章附则第二十四条本制度如有未尽事宜,由相关部门核准修订。
第二十五条本制定由公司人事部负责解释。
浙江建经投资咨询有限公司二OO四年四月一日财务管理规定为了加强浙江建经投资咨询有限公司(以下简称公司)财务管理,搞好经济核算,合理开支,特制订以下暂行规定:一、根据公司现状,设立专职财会人员,财会人员必须持证上岗。
二、发票管理业务收入须由本公司发票专管人员开具,严格按物价部门核定的收费标准执行,及时向税务部门领交发票。
三、支出管理1、因业务发展需要,经常性费用支出比较频繁,因此经常性费用支出,经公司经理同意,由本公司经办人签字,出纳审核后可予以报销。