业务招待费管理规定

业务招待费管理规定

第一条总则

为进一步规范公司各类业务接待行为，有效控制招待费用，特制定本规定。

第二条业务招待费适用范围

业务招待费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、会务费；餐费、娱乐费用；差旅费、住宿费等。

第三条业务招待费的使用原则

业务招待费应遵循勤俭节约，不奢侈浪费。严格按照规定要求和预算开支。

第四条业务招待费的管理原则

1.业务招待费使用实行预算控制原则。所有的招待实行事前审批制度。

2.严格执行分档次接待原则，对应接待。禁止越档次接待。

第五条业务招待费基本标准及使用对象

1.招待费标准：用餐标准分为A、B、C、D四个档次：

2.招待费标准适用对象：

（1）招待政府主要官员或重大事项决策人用A档，由公司总经理负责接待，副总级以上人员进行陪同，由办公室负责安排具体接待事宜。

（2）招待政府相关业务单位主要领导及关联公司的领导用B档，公司业务关联部门分管副总及公司业务关联部门负责人负责接待。

（3）招待政府相关业务单位的部门经办人、关联公司部门负责人用C档，由公司业务关联部门负责人负责接待。

（4）招待政府普通办事员、兄弟公司办事人员用D档，由公司业务关联部门派人接待。

3.招待标准

（1）一般招待分为工作餐和客餐两种。工作餐即指平时供应员工的饭菜；客餐即指工作餐外专门为客人定制的饭菜。

（2）因工作关系外单位一般来人来客，一律用工作餐招待。

（3）政府部门、关联单位主办以上人员来公司办理业务，需在公司用餐的，原则上用客餐招待。

（4）客餐招待标准参照招待费D档标准。

第六条业务招待费的审批程序

根据需要由经办人填写《公司招待礼品领用申请表》

或《公司招待宴请申请表》（见附表），根据申请表经主管副总审批同意后进行招待或礼品领用，礼品需提前3个工作日申请；特殊紧急情况可电话请示相关领导同意，由办公室电话核实后，可先领用礼品，3个工作日内补齐礼品领用手续。

第七条礼金参照礼品领用手续办理。

第八条业务招待归口业务部门管理，用于招待的烟酒和礼品，由行政管理中心到指定的烟酒商店统一购买、并保存入库。业务招待用的烟、酒各部门根据招待需要到办公室统一领取。

第九条业务招待所需礼品由办公室统一采购，原则上礼品通过互联网进行采购（如：京东、唯品会等），若无法通过互联网进行采购的礼品，由办公室委派专人进行采购，价值较高礼品（2千元以上），需办公室与领用部门经办人一同采购。

第十条业务招待所需要的烟、酒领用，应由经办人填写《招待礼品领用申请表》（见附表），经主管副总经理审批后交办公室主任领取。

第十一条业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，遵照财务部门相关报销制度进行报销，招待费报销时必须《公司招待礼品领用申请表》或《公司招待宴请申请表》，否则不予报销。

第十二条本办法自发布之日起施行、适用于总公司及各分公司

第十三条本办法由总公司行政管理中心负责解释和修订。

附：

附表一：

公司招待礼品领用申请表

日期：年月日

附表二：

公司招待宴请申请表日期：年月日