凭证类型设置

凭证类型设置

记账凭证，按其反映的经济业务内容的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；收款凭证和付款凭证具体又可分为现金收入凭证、现金付出凭证、银行存款收入凭证、银行存款付出凭证；有的企业不分收款、付款和转账业务，都使用一种记账凭证，可以看出凭证有多种分类方法，在本系统中提供五种凭证类型，见图2-3-1-1。用户应根据企业的实际情况选择其一。

图

2-3-1-1

若用户选择“5.凭证类型自定义”，此时“自定义凭证类型设置”按钮被激活，用户便可按要求设置所需要的类型，具体的操作步骤如下：

①单击“自定义凭证类型设置”按钮，进入“自定义凭证类型窗口”，窗口中有“增

加”、“修改”、“删除”、“打印”等功能键。

②单击其中的“增加”功能键，弹出窗口见图2-3-1-1-1。

图2-3-1-1-1

在此窗口中，需用户输入代码（代码可以是1～99中的任一数字或A~z的英文字母，但不得重复）凭证类型，其它内容用户根据需要选择输入，输入时需注意的事项可参见图2-3-1-1中“注：”后面的内容。

③单击图2-3-1-1中的“确认”按钮，屏幕切换至“自定义凭证类型窗口”中，同时该

窗口中出现新增的凭证类型记录。用同样的方法，用户可一一自定义所需凭证类型。

初始化完成后，凭证类型即被固化，但若用户选择“凭证类型自定义”，则在“日常账务\基础设置\自定义凭证类型设置”子菜单中，系统还允许用户对自定义凭证类型的具体内容进行修改。

凭证处理设置

选项卡

“凭证处理设置”内容较为丰富，它包括“凭证录入方式选择”、“凭证处理方式选择”和“凭证界面设置”3个界面，分别如下方图3-3-1-1、图3-3-1-2和图3-3-1-3所示，下面将逐一加以详细介绍。

图3-3-1-1 凭证录入方式选项窗口

“凭证录入方式选项”界面的详细内容见图3-3-1-1，其中大部分选项内容可以根据操作员的习惯和需要作选择，现对各设置参数加以说明。

<凭证默认日期>：有两个选项“上一张凭证日期”和“当天”，该设置参数为“记账凭证录入”以及“收付式凭证录入”窗口中的“凭证日期”参数提供自动生成数据的依据。此处的设置结果对其它网络工作站也有效。

<凭证日期和凭证号顺序关系>：该参数可用于控制用户是否按日期先后顺序录入同类型的凭证，如当用户选择“不允许颠倒”选项时，就决定了用户必须按照日期从小到大的顺序逐一录入同类型的凭证，否则系统会给出下方图3-3-1-1-1所示的提示窗口，阻止操作的继续进行。该设置参数只能由财务主管控制，并且设置结果对其它网络工作站也有效。

图3-3-1-1-1

<科目自动跟随方式>：该设置参数系统提供“沿用上一行科目”、“沿用上一行科目的上一级科目”和“科目不沿用”3个单选项以及“沿用上一行科目的相关内容”复选项。用户在一张凭证中要录入多条明细时，如果选择了“科目不沿用”以外的选项，后一条明细会自动沿用上一条明细的科目或上一级科目，甚至是上一行科目的相关内容，这在特定的情况下会给操作带来很大的便利。

<金额自动跟随方式>：除了拥有与科目自动跟随方式相同的选项功能外，系统还提供自动平衡借贷方金额（即系统根据用户录入的借贷任一方的金额，自动填入另一方的金额，并且确保借贷平衡）和在凭证录入窗口的状态栏中显示当前科目余额的功能。

<相关内容自动弹出方式>：该设置参数用于控制在凭证录入过程中，当涉及到银行科目或数量科目时是否自动弹出相对应的相关内容窗口供用户设置。用户一旦选中了“数量科目相关内容窗自动弹出”选项，还可进一步控制数量科目相关内容窗的弹出方式：是一遇到数量科目便弹出对话框还是录入金额后再弹出（这在“数量科目处理方式”参数中设置），从这些小细节都不难看出新中大财务软件在设计上充分考虑软件的通用性和用户的易用性。

<凭证存入前提示>：该设置参数提供的4个选项能进一步确保凭证的完整性和准确性。其中选项“项目核算科目项目未录入提示”只能由财务主管控制，并且设置结果对其它网络工作站也有效。

凭证处理业务中，除了包括录入凭证外，还包括对凭证的修改、删除、打印、查询等操作，对于这些业务，本系统各提供了多种处理方式，用于满足不同用户的需求，具体见下图3-3-1-2。

图3-3-1-2 凭证处

理方式选择

现对该界面中的各设置参数加以说明：

<凭证修改选项>：该设置参数用于控制是“任何有录入修改权的操作员都能修改凭证”还是“凭证只能由制单人本人修改”。

<允许删除凭证>：该设置参数可控制是否允许删除凭证，在允许删除凭证的前提下，可进一步控制“仅能删除最后一张”还是“能删除中间凭证”，如果用户删除了中间的某张凭证，系统会自动重新排列后面凭证的凭证号，而与下面将要介绍的“凭证号是否允许重排”选项的设置无关。

<凭证号是否允许重排>：该设置参数可控制是否启用“日常账务\凭证处理”中“重新排列凭证号”菜单，在默认状况下，该选项呈未选中状态，即“重新排列凭证号”菜单失效。

<确定需出纳签字的凭证类型>：用户一旦确定某类凭证类型需进行签字流程，则在审核该类凭证前得预先履行“出纳签字”流程，这样可进一步确保凭证的完整性和正确性。在具体设置时，用户只需用鼠标单击需出纳签字的凭证类型所对应的“是否签字”栏，会弹出下拉框，选择其中的“是”或“否”即可。“是否签字”栏内为空时，缺省为“否”。

<凭证打印>：该设置选项提供凭证存入后、审核前和审核后处理凭证打印的方案。

<凭证

录入预

算控

制>：此

处的设置将决定“日常账务\辅助管理\预算管理”中对凭证设置的预算控制是否有效。

<凭证查询显示方式>：系统提供“前后翻页（标准）”和“列表方式”两种显示方式，具体格式分别如下方图3-3-1-2-1和图3-3-1-2-2所示。

图3-3-1-2-1 图3-3-1-2-2

“前后翻页（标准）”的凭证查询窗口的格式与凭证录入窗口相类似，您可通过“前”、“后”、“首”、“尾”按钮逐一查看凭证；“列表方式”则是在一张表中罗列出所有满足用户所设置的查询条件的凭证。

<凭证特殊处理>：在工作组版或大型版的多用户操作中，可能会出现其中某个用户在凭证录入中调用的科目正被另一工作站的用户删除、修改，如果选中该设置参数中的“在凭证存入前检查科目合法性”选项，可避免这种情况的发生。