公司企业银行帐户管理制度三篇

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公司企业银行帐户管理制度三篇

篇一:银行账户管理办法

一、为了加强公司财务管理,规范银行结算业务,根据公司的财务管理制度和实际情况特制定本办法。

二、银行账户的管理负责人为财务部经理,财务部经理对银行账户的启用、日常使用、注销负责管理。

三、公司启用新银行账户或注销原银行账户必须履行审批手续,银行账户启用与注销审批表附后(见附表三、四)。

四、银行账户的关键职能需要加强内控牵制,原则上需要二人以上共同管理。如账户启用、支付结算、密码保护、U盾保管、印鉴保管,票据的使用、账户注销等。上述各岗位因公司紧急需要必须及时办理业务的,可以委托固定人员临时办理业务,但必须经财务经理和总经理同意,办理的委托事务需要办理登记手续(见附表二)。被委托人必须固定,不能违反公司内部牵制的交叉职能。

五、银行账户的启用与注销,由银行出纳负责申请,负责收集启用或注销账户银行所需要的资料,履行审批程序。

六、财务部经理对账户启用后的岗位分设负责,具体落实印鉴保管人、U盾保管人、密码保管人等。(具体岗位分工见附表一)

七、印鉴保管人按照公司印鉴使用管理办法使用和保管印鉴。

八、U盾保管人需要对U盾的安全使用负责,杜绝除自己和固定委托人外的第三人接触自己保管的U盾,U盾丢失要在发现后第一时间汇报财务经理和总经理,并做好保护账户资金安全。

九、密码保护负责人要防止密码外泄,杜绝除自己和固定委托人外的第三人接触或获知自己保管的密码,并需要不定期修改密码,修改密码前和密码修改成功后需要向财务经理汇报,并安全保管新密码。被委托人更换的必须修改密码,其它密码保管人不能成为固定委托人。

十、银行磁卡(存折)保管人、支票保管人、印鉴保管人未经财务部经理同意不能将本人保管的银行磁卡(存折)、空白支票、印鉴交与其他人。经财务部经理同意的交付业务需要办理登记手续(见附表二)。

十一、银行结算业务按照公司的银行结算制度执行。

十二、其它规定

1、账户要及时打印流水(对账单),常用账户每月至少要打印一次,不常用账户每季度至少打印一次;

2、账户销户前要打印交易记录;

3、账户结息收入要及时做会计处理;

4、回单、对账单要及时取回及时做会计处理。

十三、激励措施:

1、对银行账户管理工作业务突出的人员每年给予10-20分的奖励;业务突出人员的认定由总经理办公室负责。业务突出可以是自己本职内的工作没有出现差错,及时制止或挽回公司的重大损失。

2、对没有履行银行账户启用、注销审批手续就使用新银行账户或注销老账户的相关责任人和财务负责人分别处负激励5分,由总经理办公室负责;

3、对违反上述第六条规定的,处财务经理负激励1分,由总经理办公室负责;对违反上述第八、九、十条规定的相关责任人每次处负激励1分,由财务经理负责。

4、对违反公司结算制度、印鉴报告使用制度分别按公司的相关制度进行奖惩。

5、员工因违反本办法的规定,给公司造成损失的,总经理可以根据损失程度作出奖惩决定,给公司造成重大损失的总经理可以根据人事合同等作出要求赔偿损失、辞退等决定。

十二、本办法从审批之日起执行:

总经理审批:

年月日

附表一

岗位分工表

附表二

银行账户管理登记簿

银行账户启用审批表

银行账户注销审批表

篇二:银行帐户管理制度

总则

第一条为规范公司资金账户管理,保证公司资金安全,根据国家《银行账户管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。第二条公司资金账户包括但不限于银行账户、第三方平台账户、分期付款账户、邮局汇款账户、POS账户、手机支付账户、个人银行卡账户等。

第三条本制度所指资金账户仅为银行存款账户,主要包括基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专业存款账户。

第四条各公司财务部为银行账户管理责任部门,负责所在公司银行账户的开立、变更、撤销、使用管理,集团财务中心运营管理部进行监督和检查。

第五条银行账户开立、撤销需上报集团财务中心运营管理部审核,银行账户变更需上报集团财务中心运营管理部备案。

第六条所有银行账户遵循“收支两条线”原则,专户专用。

第七条本制度适用于集团公司和所属分、子公司及其分支机构。

第一章银行账户管理信息库

第八条公司建立银行账户管理信息库,公司及其所有分支机构开立和使用的银行账户必须全部纳入银行账户管理信息库登记备案范围。

第九条公司银行账户管理信息库主要包含以下内容:

1、户名全称(包括外币银行账户的中文和英文名称)

2、开户银行全称(包括外资银行的中文和英文名称)

3、银行账号、币种(指人民币、美元、港币等不同币种)

4、账户类别(指基本户、一般户、外债户、资本金户和其他)

5、账户属性(指对公账户)

6、账户用途(指综合、收款、付款、其他等)

7、账户管控部门(指实际负责账户管理的公司)

8、开户日期、账户变更日期、销户日期

9、财务专用章全称、人名章名称

10、网银U盾数量和权限

第十条集团财务中心运营管理部负责银行账户管理信息库的建立、日常维护和动态管理。

第十一条集团财务中心运营管理部应及时收集和更新信息库的内容和记录,保证及时、全面的反映公司银行账户的真实情况。运营管

理部应该定期(每年至少2次)与各账户管理公司共同对银行账户管理信息库的数据记录进行全面的核对和清理。

第十二条各公司违反规定设立的未纳入银行账户管理信息库的银行账户,将被视作“账外账户”严肃处理。

第二章银行账户管理

第十三条银行账户管理直接责任人为出纳,公司负责人、财务负责人和出纳主管负领导和连带责任。

第十四条各公司须明确银行账户管理直接责任人,在集团财务中心运营管理部备案。直接责任人必须具备相应的素质,并依照本制度,正确办理银行账户开立、变更、销户、年检手续以及日常使用管理,建立健全本公司银行账户管理档案。

第十五条银行账户必须由各公司财务部门统一开立,统一管理,严禁违反规定多头开户,严禁出租、出借和转让银行账户。

第十六条各公司银行账户开立、变更、和撤销,必须填写《京东商城银行开/销户申请表》向集团财务中心运营管理部提出申请,获准后方可执行。

第十七条为了保证资金安全,提高资金使用效率,各公司银行存款余额实行限额管理制,超过限额部分当日下午4点之前汇入集团指定银行账户。

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