档案管理实训报告范文

档案管理实训报告

档案管理实训报告

班级：中文文秘111 姓名：瞿晨智

学号：110102

一、实训目的

档案管理学是我们文秘班的专业课，为了加深我们对于这部分知识的掌握，档案管理实训活动要将我们的理论付诸实践。经过对本课程的学习，要求掌握档案分类、整理、档案登记与估计以及计算机管理档案的基本方法和工作程序。从而提高档案管理的操作技能和理论素养。

这次实训，我们要能了解而且初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式方法，提高独立操作能力。树立热爱档案管理工作的专业思想，全心全意服务于工作单位，提高本专业同学的操作技能和分析能力；从具体实践上加深对档案学基础知识和操作流程的认识；培养我们认真踏实、实事求是的态度与作风。

二、实训时间

3月26日

三、实训单位

南通大学文学院文秘实训基地

四、主要内容

（一）、熟悉文件样式；公文收发登记样式；类目样式等等。

1、在实训课上我们所熟悉的文件样式是国务院的一份红头文件，内容如下：

国务院文件

国发﹝﹞10号

国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各单位、各直属机构：

正文

国务院

4月17日说明：1、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）

2、《国务院办公厅关于实施<国家行政机关中文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函﹝﹞1号）

这是一份具体的国务院下发的通知，课件上还详细注明了边距、要素名称，对于公文的格式又再一次的深入学习和复习了。

2、公文收发样式：

公文收发样式这一块的实践确实是我们比较欠缺的，而实训中所展示色则是一份文件办理登记簿。

作为秘书而言，文字工作、办文工作是基础工作，收文、发文更是家常便饭。于是，在秘书的日常工作中就少不了登记收文、发文：

发文登记项目（Excel）

收文登记项目（Excel）

3、类目样式

类目样式（××局机关）

编号

1 办公室类

1.1 秘书工作属类

1.1.1 办公室会议记录条目

……………………

1.1.10 本局关于秘书工作的通知条目

1.2 信访工作属类

1.2.1 政府、市经委关于信访工作的规定条目

………………